前言：本站為你精心整理了概述學校的人事檔案管理工作范文，希望能為你的創作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

一、中小學校人事檔案管理工作的現狀及問題

（一）管理投入不足，硬件滯后

體現在人事檔案保管的硬件條件不能完全符合人事檔案安全保管的要求，如檔案庫房多是普通的辦公用房，沒有配置檔案保管所需的“八防”設施，與檔案安全保管差距甚大。

（二）人員配備不足，素質不高

檔案室很少設有專職的檔案管理人員；從事檔案工作的人員多數沒有經過檔案專業知識和技術培訓的，且變更比較頻繁；兼職人員無法保證有充足的時間和精力對人事檔案進行管理，從而導致學校人事檔案管理建設滯后，檔案管理工作只能在低水平的層面上進行。

二、改進中小學校人事檔案管理工作的建議

（一）提高檔案意識，建立健全各項制度

制度建設是做好工作的前提和保障。要充分認識到人事檔案在學校管理工作中的作用，從檔案的收集、整理、鑒定、統計、保管、保密和利用等各個方面都要得到各級領導和具體工作人員的重視，形成上上下下都有檔案意識的工作氛圍。當然，這必須進一步完善各項管理制度，并在落實上下功夫。因此，要建立健全學校人事檔案的收集補充制度、轉遞制度、移交制度、檢查核對制度、保管保密制度、查(借）閱制度、檔案人員管理職責等。做到制度造冊上墻，簿冊與日常管理工作同步，人事檔案工作做到有法可依，有章可循，臺賬清楚，責任分明。

（二）加強隊伍建設，提高檔案人員素質

做好中小學校的人事檔案管理工作必須要有一支在思想上、政治上、工作作風、業務能力等方面過得硬的人事檔案工作隊伍。首先，要有較高的政治素質。要重視和加強理論學習，特別是要重視對新《條例》的學習。要通過學習使自身有較高的綜合素質，有嚴格的組織紀律，有良好的職業道德。同時要求淡泊名利，忠于職守，踏實工作，提高為檔案事業建功的責任心，要具有吃苦耐勞的精神。其次，要有較強的業務能力。要加大對人事檔案管理人員的培訓力度，滿足人事工作的需要。在培訓形式上采取集中培訓與以會代訓相結合，也可安排外出參觀學習，拓寬視野，增長見識。第三，要有較強的服務觀念。人事檔案工作的宗旨就是服從和服務于學校的人事管理工作，因此說人事檔案工作服務性較強。這就要求人事檔案的工作人員樹立服務意識，增強服務觀念，時刻從大局出發，為全校的管理工作做好服務。

（三）加大經費投入，改善檔案保管條件

檔案工作經費做到年初有預算安排，特別是對檔案庫房的維護、檔案保護和搶救、檔案信息化建設等方面所需費用要予以重點保障，要有專項預算，各個學校要按標準按要求建設好規范化的綜合檔案室，購置必備的檔案柜，搞好通風、防光、防盜、防蟲、防潮、防火等配套保護措施，有條件的學校還可以添置空調、電腦、掃描儀、監視器等設備及檔案管理系統軟件，進一步提高檔案管理信息化水平，確保檔案資料不丟失、不損壞，又保證檔案信息不失密、不泄密。

（四）加強信息化，提高檔案管理水平

學校人事檔案管理應由實體管理轉向信息管理，由手工管理轉向計算機管理，由人工檢索轉向網上查詢，全面實行計算機管理。進行人事檔案信息化管理，擴大人事檔案服務范圍。人事檔案管理信息化在必須從以下三個方面著手：一是配備必需的硬件設備和軟件系統；二是應建立基本數據庫；三是充分利用網絡技術。因此，學校應將人事檔案工作的重心逐步由檔案實體管理轉向網絡信息化管理。同時人事檔案管理人員必須提高基礎業務知識和技能技巧，不斷地增強科學管理的能力，進一步掌握學校人事檔案的現代化管理手段，全面服務于中小學校的各項管理工作。

作者：齊思航單位：吉林省通榆縣檔案局