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一、知識(shí)管理概述

一般來講，這種機(jī)制的主要特點(diǎn)包括以下幾點(diǎn)：第一，知識(shí)管理的出發(fā)點(diǎn)是基于對(duì)知識(shí)的認(rèn)知的基礎(chǔ)之上的，這主要表現(xiàn)為知識(shí)可以創(chuàng)造價(jià)值且其具有一定價(jià)值，這種管理的目的在于通過學(xué)習(xí)知識(shí)的獲取來不斷提高組織與個(gè)人的創(chuàng)造能力；第二，對(duì)于知識(shí)管理而言，它可謂是一種新型化的管理與經(jīng)營(yíng)模式，它最初的目標(biāo)就在于將知識(shí)信息視為非常重要的一種具有戰(zhàn)略性的資源，并在此基礎(chǔ)上最大限度利用以及掌握知識(shí)信息，以便服務(wù)于各行業(yè)自身發(fā)展，最終使整體大于部分，優(yōu)化知識(shí)信息與效果。第三，其除了是一種新型管理模式之外，其實(shí)質(zhì)上還代表著探索、釋讀知識(shí)在工作與管理當(dāng)中的發(fā)展與應(yīng)用，與傳統(tǒng)的企業(yè)管理相比，此種方式更為全面與有效；第四，從時(shí)展來看，知識(shí)管理實(shí)質(zhì)上可歸結(jié)為社會(huì)的發(fā)展與科技的進(jìn)步，這是發(fā)展的必然趨勢(shì)。在這個(gè)過程當(dāng)中，伴隨著現(xiàn)代知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，我們有理由相信，知識(shí)管理將深入至社會(huì)的方方面面，一般來講，它可以使企業(yè)、公司等等擺脫資本與傳統(tǒng)資源等方面的限制，以此獲取新的機(jī)會(huì)，也正因?yàn)槿绱?，它是具有良好前景與強(qiáng)大生命力的。作為新時(shí)代的檔案工作者來了講，必須時(shí)刻了解與掌握知識(shí)管理現(xiàn)狀，從而有效了解知識(shí)管理的含義與實(shí)質(zhì)。為自己的工作提供基本支持，從而更好地做好現(xiàn)代檔案管理。

二、優(yōu)化知識(shí)管理在檔案管理當(dāng)中的應(yīng)用措施分析

知識(shí)管理在檔案管理當(dāng)?shù)闹袘?yīng)用是非常普遍的，那么如何進(jìn)一步對(duì)其應(yīng)用進(jìn)行深化與發(fā)展，本文將從以下幾點(diǎn)給出建議。首先，知識(shí)管理對(duì)于檔案信息方面的管理。我們知道，檔案自身本具備知識(shí)方面的屬性，在檔案當(dāng)中所包含的知識(shí)也是具有一定顯性的。一般來講，將知識(shí)管理同檔案信息管理相結(jié)合，就是要使得這些顯性的知識(shí)在檔案管理當(dāng)中更為清晰化與系統(tǒng)化，以此實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享以及擴(kuò)散。我們可對(duì)其進(jìn)行細(xì)化，第一，對(duì)檔案當(dāng)中所涉及的顯性知識(shí)的管理與組織。我們知道，檔案當(dāng)中所涉及的所有思想、事件都是最為常見的顯性知識(shí)，必須對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的管理與組織。一方面，作為檔案工作者來講，可運(yùn)用自身專業(yè)水平來對(duì)檔案所涉及的信息進(jìn)行綜合與分類，以便為用戶提供更為便捷與科學(xué)的檔案信息；另一方面還要拓寬檔案信息的共享以及傳播途徑。在對(duì)檔案實(shí)施知識(shí)化的管理過程當(dāng)中，分析檔案信息除了運(yùn)用于收藏與保管之外，更為重要的則是如何發(fā)現(xiàn)與利用檔案的情報(bào)價(jià)值，以此推動(dòng)知識(shí)信息的進(jìn)一步創(chuàng)新。這也意味著檔案工作人員必須改變傳統(tǒng)“重藏輕用”的管理理念，不斷朝著以用戶為中心的方向發(fā)展。關(guān)心用戶所需，主動(dòng)向他們提供兼具系統(tǒng)性、科學(xué)性的館藏信息，比如為廣大用戶提供一系列檔案憑證、舉辦檔案展覽等都不失為行之有效的途徑。第二，加強(qiáng)對(duì)隱性檔案知識(shí)的管理以及組織水平。一般來講，隱性知識(shí)實(shí)際上是一種依于個(gè)人自身經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)之上產(chǎn)生的，且其涉及到的方方面面的無形因素，比如在此基礎(chǔ)之上產(chǎn)生的個(gè)人價(jià)值觀、理念等難以明晰化與格式化的知識(shí)信息。而就檔案管理來講，其所講的隱性知識(shí)，通常指用戶不知的一些信息，比如檔案知識(shí)形成的一些背景知識(shí)等。我們知道，隱性知識(shí)一般用言語無法科學(xué)表達(dá)與傳播，因此，對(duì)于檔案管理來講，可以將這些隱性的知識(shí)經(jīng)過一定加工，從而將其外化為可供分析與閱讀的顯性知識(shí)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)隱性信息的進(jìn)一步共享與交流。其次，在實(shí)體的檔案管理當(dāng)中必須強(qiáng)化對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用力度?，F(xiàn)代知識(shí)管理基本可以歸結(jié)為現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用，檔案管理作為現(xiàn)代管理的一部分，當(dāng)然也深受其影響，尤其隨著紙質(zhì)檔案不斷朝著電子文件、數(shù)字化等方面發(fā)展，這些都需要以現(xiàn)代信息技術(shù)作為其重要支撐，在這個(gè)過程當(dāng)中，必然無法脫離信息技術(shù)這個(gè)關(guān)鍵詞。由此我們可以認(rèn)為，在對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行管理的過程當(dāng)中，不可缺乏信息技術(shù)的運(yùn)用，在這個(gè)過程當(dāng)中，人工智能、網(wǎng)格技術(shù)等可以使檔案知識(shí)的傳遞、更新、共享等變得更為方便與快捷。除此之外，還要大力推進(jìn)學(xué)習(xí)型的現(xiàn)代化檔案組織管理模式，對(duì)于每位檔案管理者來講，都必須革新當(dāng)前管理模式與改善技術(shù)水平，只有如此，才能在不斷的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境當(dāng)中獲取一席之地。無論是對(duì)于個(gè)人還是組織來講，都只有通過創(chuàng)新與學(xué)習(xí)才能取得長(zhǎng)足發(fā)展。也正因?yàn)槿绱耍聲r(shí)期的檔案管理，也要嘗試一些新的模式，改進(jìn)當(dāng)前工作。筆者認(rèn)為，可以將學(xué)習(xí)型的現(xiàn)代化組織同檔案管理相結(jié)合，強(qiáng)化檔案工作者的學(xué)習(xí)培育以及繼續(xù)教育的力度，讓他們工作的過程當(dāng)中以及閑暇時(shí)間都可以汲取知識(shí)，以此幫助他們?cè)诠ぷ髦腥〉贸砷L(zhǎng)與進(jìn)步，并對(duì)檔案管理人員的學(xué)習(xí)積極性進(jìn)行激發(fā)，以便為當(dāng)前檔案管理事業(yè)做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。也只有如此，才能不斷強(qiáng)化檔案管理與知識(shí)管理的聯(lián)系性，更好地將二者連系起來，全面促進(jìn)當(dāng)前檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

作者：黃喆單位：泉州市洪水預(yù)警報(bào)中心