民辦高校檔案管理論文
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1民辦高校檔案管理存在的問題
1.1管理意識薄弱，對其認識不夠
教書育人一直是民辦高等院校教學的中心任務，以培養技能型的人才為主要目的，對檔案管理工作重要性認識不夠，尤其是領導意識淡薄，使得檔案管理人員職責不清，影響民辦高校檔案管理工作的發展。
1.2制度不夠完善，職責不清
制度是工作的基礎，但從當前我國民辦高校的檔案管理情況來看卻缺乏切實可行的制度，影響檔案管理工作的完整性，無法實現規范化與科學化的管理，導致工作人員的職責不清，影響整體效率。
1.3管理人員的素質亟待提高
當前我國民辦高校的檔案管理人員多數為兼職，這必然會影響其工作的效率，無法進行專業訓練，因此，必須在未來的工作中不斷提升管理人員的綜合素質。
1.4基礎設施相對較為落后
隨著人們對檔案工作的重視不斷提升，對其基礎設施也提出了更高要求，但實際情況卻不盡如人意，缺乏保存意識，導致檔案丟失情況頗為嚴重，同時現代化設備不到位，影響檔案保存的效率。
1.5管理方式落后，信息化管理手段缺乏
當前，傳統的管理方式仍然是民辦高校選擇的首要方式，與時展脫離，無法滿足時展對檔案管理的需求，更無法為學校的發展提供高質量的服務。
二改進民辦高校檔案管理工作水平的有效措施
1增強管理意識，提高對檔案工作重要性的認識
第一，領導要轉變觀念，加強對檔案工作的重視。作為民辦高校的領導，必須要將檔案工作放在教育的首位，將其作為教學管理的重要組成部分，做到分工明確。第二，強化高校教師的認知，使其更加重視檔案工作。教師是高校教育的主體，其對檔案工作的重視直接影響到學校的整體教育工作，因此，在工作中要加大宣傳力度，提升檔案工作的效率。
2建立并完善檔案管理制度，職責明確
在上級檔案部門的領導下，根據《普通高等學校檔案管理辦法》，民辦高等院校要立足實際，制定與實際相符的目標責任制，明確職責，調動員工的積極性，使其可以全身心的投入到檔案管理工作中，推動學校檔案管理工作水平的提高。
3增強檔案管理人員隊伍建設，提高其專業素養
做好一項工作必須要有一支專業素養過硬的隊伍，因此，民辦高校必須要采取有效措施強化其隊伍建設，培養素質過硬的專業隊伍，提高其工作水平，改善其責任意識。同時，新時期的檔案工作人員也要定期參加培訓，學習專業知識，善于運用現代化的知識武裝自己，提高其管理水平，建立服務理念，更好的為高校檔案事業的發展服務。
4改善檔案建設設施條件，提升信息化的管理水平
首先要將檔案工作納入到整體規劃中，從意識上強化對其重視，關注起經費、人員、設備等問題，改善現有的工作條件，保證其工作的順利開展。在完善硬件環境的基礎上，提升軟件實力，建立檔案管理的信息網絡，實現現代化的管理目標。新時期的檔案人員更要善于運用現代化信息技術，利用文檔一體化把上級來文和學院形成的文件直接進入檔案館數據庫，減少檔案信息的重復錄入工作；其次，對檔案館收集到的各種檔案如文書、聲像和圖片等進行數字化處理，一并存入數據庫，并對庫存的各種信息進行分級、分類管理，積極公布一些共享信息，為不同用戶提供所需信息。另外，檔案人員要能夠積極利用現代化管理條件和方法，有效開發學校檔案信息資源，充分挖掘和利用本校檔案的價值。
三結束語
綜上所述，我們看到民辦高校檔案管理工作仍然存在諸多問題亟待完善，在當前形勢下，必須要加強學校領導與教師對檔案重要性的認識，同時要從多個角度著手進行管理，提升整體管理水平，探索出符合學校發展的新模式，促進管理水平的提高，推進檔案事業的發展，促進民辦高校管理水平的提高。
作者：趙玉婷單位：哈爾濱劍橋學院
