前言：本站為你精心整理了事業單位檔案管理現狀分析范文，希望能為你的創作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

近年來，隨著社會的不斷發展，信息化水平的不斷提高，我國也在不斷進行事業單位檔案管理工作的改革，信息化的技術應用到事業單位檔案管理中，并取得了一定的效果。但是，伴隨新的管理方式的應用其也出現了一些新的問題，因此，本文就新出現的問題對事業單位檔案管理的現狀進行分析，并提出了一些相關的對策。

1事業單位檔案管理的現狀

1．1事業單位重視程度不夠

我國為了加強檔案管理工作的水平，頒布了一系列相關的法律法規，如《檔案法》。但是，很多事業單位對國家頒布的法律法規理解不夠透徹，對檔案管理工作缺乏足夠的重視。事業單位對檔案管理的不重視，會使投入的資金、人力等方面缺乏，使得事業單位檔案管理工作停滯不前。而且許多事業單位檔案管理工作缺乏有效的管理措施，導致出現了一系列的問題，如有的事業單位的檔案管理仍然使用傳統的紙質檔案管理方式，并沒有改進；有的事業單位對檔案的管理只是簡單的信息輸入、保存，檔案并不完整。而且，有一些事業單位認為檔案管理不能帶來經濟效益，所以簡單的把檔案、資料進行整理存放，并沒有系統性的整理。這種錯誤的觀念以及管理方式導致了檔案管理工作只是敷衍，并不是真正的進行檔案管理。同時，事業單位對檔案管理的忽視不利于事業單位的持續發展。

1．2檔案管理設備落后

在當今社會，檔案管理工作中應用信息技術已經越來越普遍。計算機信息處理水平也在不斷提高，但是技術上還有很大的提升空間，而且一些先進的技術沒有得到充分利用。許多事業單位的檔案管理設備簡陋，缺乏相關的安全防護措施。目前，事業單位檔案管理的系統軟件操作較復雜，缺乏實用性，容易影響事業單位檔案管理工作的效率。在檔案檢索中，大部分事業單位采用已經普遍使用的手工檢索方式，但是，這種檢索速度緩慢，準確率較低，費時費力，但效果不佳，不利于檔案的利用。現在，還有一些檔案管理水平偏低的事業單位，在檔案管理上仍然采取手工管理檔案的方式，效率較低。

1．3管理人員專業水平有限且分工不明確

檔案管理工作需要很強的專業性以及技術性，同時還需要有對現代化的適應能力。但是，因為事業單位對檔案管理工作的不重視，所以檔案管理工作缺乏專業性、技術性，表現在許多事業單位進行檔案管理的人員是非專業人員，相關的知識相對匱乏，且缺少相關的專業技能。而且，許多事業單位從事檔案管理的人員還存在數量少，變動頻繁，分工不明確等問題，這樣極易導致檔案及資料的收集不及時、重復收集整理等問題的出現。

1．4檔案缺乏專業化

檔案管理的專業化，不只表現在管理人員水平的專業化上，也表現在管理內容、相關制度等方面。如許多事業單位檔案管理內容上不夠專業，出現檔案、資料收集、整理不全面，內容填寫不正確、格式不統一等問題，很容易導致檔案、資料的缺失，不利于檔案管理。目前，檔案管理的制度化水平還有待提高，檔案管理的操作具有一定的隨意性，缺少完整的流程。有的事業單位檔案管理制度較混亂，如缺少專門的審核人員，年代較長的檔案沒人管理，更沒有更新、補充資料等一系列流程，導致了檔案的滯后，甚至流失現象發生。

2事業單位檔案管理的對策

2．1加強對檔案管理的重視

事業單位要認識到檔案管理的重要性，樹立正確的管理觀念，提高檔案管理的專業性，建立完整的檔案管理體系。進行檔案管理的人員需要具有相關的專業知識及技術，并明確管理人員的工作分工，避免出現一人多職以及一職多人等現象。加大對檔案管理工作資金、物力等的投入，比如說設備的投入。如今，科技在不斷的發展，檔案管理工作也應該與時俱進，事業單位應該使用一些現代化的設備與技術進行檔案管理，并及時更新技術等，為檔案管理提供方便。但由于每個地區的發展水平與經濟狀況都不同，許多地區對于檔案管理設備技術的需求得不到相應的滿足，所以，該地區的檔案主管部門應該監督，并幫助一些有需要的事業單位申請當地政府的經費補助，改善事業單位設備落后的情況。

2．2提高管理人員的素質

檔案管理的現代化、科學化都離不開管理人員，因此，加強檔案管理人員的素質變得極其重要。事業單位可以采取相應的措施，以提升他們的業務素質以及管理水平，如對即將上崗的管理人員進行崗前培訓，并經常進行專題培訓。管理人員在檔案管理工作中也要經常對新的檔案管理方面的知識進行學習，認真履行職責，明確自己的工作任務，保證檔案管理工作的順利進行。同時，事業單位也需要增強員工對檔案管理工作重要性的認識，增強員工自身的使命感，以此激發管理人員的工作熱情，提高檔案管理的效率。

2．3加強信息化建設

在當今這個信息化的時代中，運用信息化對檔案進行管理的應用方式已經越來越廣泛。信息化使事業單位檔案管理的效率得到了提高，但是檔案管理的信息化仍然面臨著很多的問題。實現事業單位檔案管理的信息化改革，需要管理人員掌握計算機技術以及網絡技術。計算網絡不僅能夠做到檔案的共享，而且能夠提高檔案的方便性以及完整性，做到更好的保護檔案。但是，現在，事業單位的檔案管理面臨著設備落后，技術發展緩慢的情況。因此，事業單位應該以科學的態度，優化檔案管理的設備，提高管理的效率。加強管理人員的計算機技術方面的培訓，使管理人員能夠熟練運用計算機進行簡單的檔案錄入、統計信息以及更深入的操作，使管理人員運用計算機進行檔案管理的工作變得更加方便、有效。

2．4提高檔案管理的專業化

提高檔案管理工作的專業化，應該先完善檔案管理的制度，制定科學、合理的制度，以保證事業單位檔案管理工作的順利進行。因此，事業單位可以成立專門的檔案管理小組，建立專門的適合本單位的檔案管理制度，明確提出對檔案管理人員的要求、檔案管理工作的工作流程等方面的制度，并定期對檔案管理的工作進行檢查、指導，發現問題及時改正，建立獎罰制度，提高管理人員的積極性，但是，必須保證檔案管理相關制度的落實。提高事業單位的專業化，還需要明確事業單位檔案管理工作內容的專業化，避免出現事業單位檔案管理中填寫不正確、格式不規范等一些的問題；還可以采取其他一些措施，如提高事業單位檔案整理工作的系統性，保證檔案的完整；提高檔案管理人員的專業水平以及提高檔案整理的效率和專業性等等。

2．5建立統一的網上檔案管理系統

在新的時代背景下，改變原有落后的管理方式，使檔案管理符合時展趨勢。檔案管理與網絡技術相結合，以網絡為途徑，加強檔案的信息服務的功能，建立一個統一的網上檔案管理系統，有效的利用新時代的高科技技術，推動事業單位檔案管理的進一步發展。相關的檔案主管部門可以倡導事業黨委建立一個統一的網上檔案管理系統，運用統一的設計、規劃，既節省人力、財力等，也提高了檔案管理工作的工作效率。

3結語

事業單位的檔案管理是事業單位工作中的重點內容，但從目前事業單位檔案管理的現狀來看，事業單位檔案管理還存在著很多問題。因此，改善這些問題，并采取行之有效的措施。信息化對于事業單位檔案管理工作來說，既是一個機會，也是一個挑戰。加強事業單位的檔案管理工作，有利于事業單位的持續發展。

作者：喬梁單位：吉林省白山市社區衛生服務管理中心