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【摘要】在當前民政工作開展中，基層民政檔案管理工作的開展一直是其中的重點內容。提高基層民政檔案管理工作的開展效果，可以更好地對民政部門的工作職能進行發揮。

【關鍵詞】基層民政；檔案管理；問題對策

1.引言

在我國基層民政事業發展的過程中，檔案管理工作的開展對民政工作的歷史進行了全面、真實的記錄，對于我國社會發展中社保、福利、基層建設工作的決策和歷史進行了記錄，對于我國現代化建設和經濟發展的經驗進行了反應。在民政工作開展的過程中，檔案管理工作的開展需要真正的深入到基層當中，對于社團、優撫、社區、低保、救助、婚姻、地名、勘界等諸多類型的檔案采取科學的分類管理，提高基層檔案的管理規范性和利用價值。

2.基層民政檔案管理存在的問題

第一，檔案的收集問題。現階段，在基層民政檔案管理工作中，對檔案的重視程度有限也是客觀存在的。在檔案管理機構中，人員隊伍的配置上，兼職人員占據了主要的地位，并且整體人員隊伍的綜合素質水平和業務能力也存在很大的不足和局限。相對于其他類型的工作來說，檔案工作枯燥乏味，工作成果的體現不夠明顯，很多檔案管理人員在工作中缺乏足夠的積極性。與此同時，相關檔案管理制度的限制約束作用沒有得到體現，檔案管理工作行為的開展不夠規范，基層檔案信息的收集工作開展效果不盡如人意，很多資源的收集不能保證全面和及時，檔案收集的效果不佳。隨著我國社會經濟的不斷發展，民政工作的開展壓力逐漸增加，基層民政檔案資料的數量和類別不斷增加，但是相應的檔案資料的收集整理能力卻沒有與之同步提高，進而也產生了檔案資料的收集問題。第二，檔案的管理問題。在基層檔案管理工作開展中，相關的歸類管理具有較高的難度。由于民政檔案的類型較多，并且涉及的范圍較廣，管理中需要對社會福利、重大自然災害的事故處理、地名管理、居民婚姻登記、行政區劃、城鄉基層政權建設、社會救濟、社團登記等檔案資料進行全面、科學的歸類管理。縱觀現階段基層民政工作中，相關檔案的歸類管理存在較多的不合理、不清晰、不完整以及不科學的現象。另外，相關專題建設工作的開展，也沒有得到相應的支持和落實。第三，檔案的開發利用問題。隨著時代的發展和技術的進步，檔案管理工作的內容和形式一直在不斷的變化當中，并且檔案管理中的技術和設備也一直在不斷的更新，這需要一套完善的檔案管理基礎設施作為支持和保障。雖然基層民政檔案工作開展中，一些信息化建設工作已經得到了一定程度的落實，但是相關技術和設備的先進性依然沒有得到有效的保障，相關庫房、機房的建設并不能有效地滿足不斷增長的基層民政檔案管理工作的具體需求。對于檔案資源的開發利用上，相關技術和投入的不足，也導致了檔案資料的利用效率過低，檔案資源的價值無法得到最大化發揮的問題。

3.基層民政檔案管理工作的開展對策

第一，提高對基層民政檔案工作的重視程度和管理效果。民政檔案管理工作的開展，可以為民政工作提供科學的依據和保障，具有強大的推動促進作用。為了有效地解決當前基層民政檔案管理工作中存在的一系列問題，民政部門管理領導要提高對基層檔案管理工作的重視程度，給予檔案管理部門相應的職能權限，突出檔案管理部門的工作重要性，通過科學的宣傳，提高不同部門對檔案管理工作的配合程度，有效地解決以往檔案資料收集的問題。只有提高了重視程度和認知水平，基層檔案管理工作的開展才能對現有的一系列問題與障礙進行解決，提高檔案管理工作的主動性和積極性。民政部門的管理領導也要積極地加強對基層檔案管理工作的投入與支持，指定科學的發展計劃，促進基層民政檔案管理工作的健康發展。第二，對檔案管理機制進行強化和調整。一套科學的檔案管理機制，是提高基層民政檔案管理成效的關鍵和依據保障。結合現階段民政檔案管理工作中容易出現的管理問題，檔案管理部門的負責人要制定科學的管理制度和策略，對于一些以往制度中存在的不足和難以執行的內容要進行調整和優化，結合檔案管理工作的具體需求，對管理制度進行更新和發展。通過對檔案管理制度的不斷完善，落實不同崗位的工作責任，可以更好地實現對檔案管理工作的規范化控制，讓檔案資料的安全得到更好地保障。第三，檔案管理工作的開展要進行積極的開發和利用。檔案資源本身具有重要的價值，只有提高對檔案資源的利用效果，才能將檔案資源的價值進行最大化程度的發揮，進而實現檔案管理工作開展的最終目標。在基層民政檔案管理工作中，檔案管理人員要對檔案資源的主次進行梳理，并做好分類，為外界社會提供全面的檔案信息服務，讓檔案信息的社會價值得到有效的實現。在新的工作形勢下，檔案管理工作要重視提高服務性和主動性，并且結合工作的需求，對于業務范圍進行不斷的拓展，通過提供多種服務形式，真正的將基層民政檔案的價值進行深度的利用。

結束語

綜上所述，在當前基層民政部門管理工作開展中，檔案管理工作的開展需要不斷的創新和發展，對于工作范圍和服務領域進行不斷的拓展和延伸，結合民政業務的具體需求進行不斷的改進，積極地為廣大人民群眾提供科學的服務，對于檔案資料的管理行為進行規范化和標準化的管理，力求為民政工作的開展提供科學的依據和保證。基層民政工作的開展，對于我國人民群眾的利益進行了真實的反應，同時也是當前民生工作的重點一環。針對于當前基層民政檔案管理工作中的問題，采取科學有效的開展對策進行解決，緊密圍繞民生發展思路，真正的實現為民辦事、利民之政。

參考文獻：

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作者：林玉娟 單位：通榆縣社會福利事業管理中心