談基層事業單位檔案管理人員隊伍素質
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人力資源一直是企事業單位的核心競爭力，單位組織日常運營和管理水平的提升都要靠合理調配人力資源來實現。將合適的人員放在合適的崗位上，發揮人力資源的優勢，人盡其才，才能收到最好的效果。一直以來，檔案管理都是事業單位的邊緣部門，受重視程度較差，隨著社會經濟的不斷發展和新媒體時代的到來，檔案管理工作也面臨著更多的挑戰，對檔案管理工作者也提出了更高的要求。
1.檔案管理隊伍缺少骨干力量。目前來看，基層事業單位對于檔案管理部門的重視程度不足，認為檔案管理沒有什么技術含量，不需要投入太多的人力物力，就是簡單地將檔案保存好就可以了，因此檔案管理的工作經常由一些年齡偏大的人員承擔。這部分人員的學習能力普遍較低，工作效率也明顯不如年輕人，因此對檔案管理質量的提升十分不利。此外，部分基層事業單位的檔案管理沒有專職人員負責，而是由其他部門的人員兼任，這就造成檔案管理人員的流動頻繁，工作沒有接續性，為檔案管理工作的可持續發展帶來了阻礙。2.檔案管理人員缺少專業背景。檔案管理人員應該具備一定的專業知識和職業素養才能將檔案管理工作做得更好，但目前的情況是，許多基層事業單位的檔案管理人員普遍沒有檔案管理的專業背景，對檔案管理沒有進行過深入的研究，理論上和實踐上都無法滿足檔案管理的發展要求。隨著現代化信息技術的不斷發展，檔案管理工作也開始運用信息技術手段來提高管理效率，而檔案管理工作者在這方面的能力缺失直接影響到事業單位的管理水平。
二、基層事業單位檔案管理人員應具備的能力素質
1.正確的三觀和端正的態度。對于檔案管理人員來說，管理思維與價值觀十分重要。正確的三觀是實現檔案事業社會價值的根本保證。隨著網絡與信息技術的發展，從事檔案管理工作的人員必須要具有政治素養和職業道德，才能確保檔案的安全性和保密性，避免內部或涉密檔案外泄的情況發生。此外，事業單位的檔案一般包括文書檔案、人事檔案、科技檔案、財務檔案等，類別較多，內容繁雜，因此檔案管理人員必須具有足夠的耐心和責任心將各級各類檔案做好編目，安置保存。這就要求檔案管理人員具有愛崗敬業、兢兢業業的工作態度。2.較強的專業知識和業務能力。新形勢下，檔案管理人員首先應具備檔案學的專業知識，如檔案管理學、檔案法規學、檔案管理自動化等，在工作中要將理論與實踐相結合才能提升檔案管理的效率和水平。其次，檔案管理人員應具有一定的學習能力。在信息化時代，新媒體技術發展越來越快，檔案信息管理系統也開始走向成熟，檔案管理人員應該在適應新時展的基礎上明確檔案信息化管理的流程和環節，保證檔案管理工作的順利進行。最后，檔案管理人員還應具備創新能力。創新思維的應用有助于檔案事業的長遠有序發展，在檔案管理中不斷突破創新，能夠使檔案部門更好地為人民服務。
三、提升基層事業單位檔案管理人員隊伍素質的對策研究
1.加強思想政治教育和職業道德教育。意識形態決定文化前進的方向和發展道路。提升基層事業單位檔案管理人員隊伍的素質，首先要加強思想政治方面的教育，使其具有政治意識和大局意識。單位應組織檔案管理人員定期開展思想政治教育，使社會主義核心價值觀入眼入腦入心，融入檔案管理工作中，幫助檔案管理人員樹立正確的人生觀、價值觀。其次，要加強檔案管理人員的職業道德教育，使其具有法律意識、責任意識和創新意識。檔案管理涉及方方面面，部分檔案為涉密檔案，檔案管理人員應認真學習《保密法》《檔案法》等國家法律法規，了解哪類檔案可以公開，哪類檔案只能內部傳閱，哪類檔案為機密檔案，同時在工作中要遵守檔案管理人員的職業操守，端正態度，認真負責，不斷創新管理模式，優化管理流程，提升檔案的利用率和管理效率。2.完善相關的人事管理制度。制度是做好一切管理工作的根本保證?；鶎邮聵I單位要在實踐中與時俱進，改進和完善檔案管理的相關制度，推進檔案人事管理制度的科學化、規范化、制度化，促進檔案管理人員的人才流動，激發其工作熱情。首先，要建立激勵制度和獎懲制度。檔案管理部門也要講求效率，事業單位應根據檔案管理的特點建立符合檔案管理部門實際情況的制度，針對工作表現優秀的人員要提出表揚，有條件的要給予一定的獎勵，而對于工作拖沓懶散，效率低下的人員則要提出警告，必要的時候應采取扣罰獎金等手段。其次，要建立績效考核制度和靈活的進出機制。明確檔案管理的工作目標和工作任務，實行崗位責任制，通過聘期考核或定期考核決定人員的績效結果，激發檔案管理人員的工作積極性，促使其不斷提高自身素養和核心競爭力，從而提升檔案管理工作的效率。3.建立教育培訓體系提升人員能力。檔案管理人員應具備專業能力、新媒體技術能力、學習能力和創新能力。首先，檔案管理人員應按時進行專業技術人員的繼續教育培訓，了解檔案管理的前沿發展，補充自身的檔案學管理專業知識，形成一定的知識儲備。其次，單位或部門應提前制定年度培訓計劃，針對檔案管理人員的需求開設相應的信息技術培訓，加強檔案信息化工作的熟練程度，提高新媒體技術的應用能力。最后，檔案管理人員自身要注重提高學習能力和創新能力，不斷拓寬工作思路，優化工作路徑，提高工作能力。
參考文獻
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作者:閆虹娟 單位:凌源市勞動就業局
