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【摘要】近幾年來，我國經濟發展迅速，信息化進程不斷加快。一些發展較快的事業單位業務量和范圍逐漸增大，大量文字資料、照片、圖片等檔案開始逐漸增多，這些東西都是事業單位的發展歷史，還包括一些事業單位重要事情的記錄，對于事業單位來說這些檔案十分重要。因此，要給予足夠的重視，保證信息質量。在這一形勢下，事業單位檔案管理就有必要進行創新。本章主要探討了當前事業單位檔案管理存在的多方面問題，并提出有針對性的解決方案。

【關鍵詞】事業單位；檔案管理；創新

一、概述

事業單位檔案管理工作是近年來逐漸被重視起來的，與以往所建的檔案室不同，檔案管理更涉及到收集、整理事跡材料方面的工作。目前，我國在檔案管理方面還沒有一個規范的管理，同時很多單位也沒有在單位內設立專門的檔案管理部門。所以，要使得事業單位檔案管理工作有所改善，就要提高檔案的利用價值，完善相關改革制度，更新工作觀念。可以說我國事業單位檔案管理工作還有諸多問題存在，急需要創新，只有這樣才能符合現代社會的實際需求。

二、事業單位檔案管理的現狀及存在的問題

1.檔案管理人員的專業知識匱乏以及落后的服務理念。

在信息化不斷深入的情況下，對檔案管理人員的專業知識及服務理念也有了更高的要求。但是從當前情況看，檔案管理內容和檔案管理人員的知識水平都與專業化標準相距甚遠。事業單位的檔案普遍是資料收集不全，格式不統一。檔案管理人員整體素質不高，服務理念相對陳舊，這些都是檔案管理工作開展的致命問題。有個別檔案管理人員并非科班出身，所以影響了檔案管理工作的創新。

2.落后的信息化檔案管理。

新形勢下，社會發展呈迅猛趨勢，事業單位也在逐漸增加業務量，促使檔案資料的數量呈井噴式趨勢增長。所以，以往所采取的檔案管理模式滿足不了事業單位發展趨勢了。由此可見，檔案管理信息化程度不夠就成為了第二個主要問題。眾所周知，科學技術手段更新的速度快，檔案管理系統被應用其中，計算機水平相應也得到了顯著提高，但是計算機技術沒能廣泛的運用于檔案管理中。目前，有的單位將個人信息、檔案目錄輸入到計算機內，而在調閱檔案、資料檢索等方面卻還是習慣性的選用手工來操作，無紙化閱檔沒有完全實施。工作中如采用此種工作方式，既對保管檔案不利，也不利于工作效率的提高。

3.事業單位的領導不重視檔案管理工作。

目前，事業單位檔案管理工作所面臨的第一個問題就是對該項工作不重視，將其放在可有可無的位置，由此導致工作無法正常開展下去，相關管理人員懈怠，更談不上管理了。一直以來，一部分人員包括單位領導都對檔案管理工作存在認識上的誤區，簡單的認為檔案工作就是保管、抄寫性工作，只要不泄密、不丟失即可。所以，領導就忽視了檔案管理工作，對工作不重視，也就不會想辦法改革創新，長此以往使得工作開展停滯不前。

4.檔案材料制作存在不規范問題。

在檔案入庫前要進行統一的編制管理，方便日后的查閱。但是，我國當前的事業單位材料制作都不規范，還很混亂，所以不利于查閱，更談不上檔案管理創新。

三、事業單位檔案管理創新的方法

1.完善檔案管理制度。

為保障一項工作的正常開展，就要先建立起一定的規章制度，事業單位檔案管理工作也不例外。要讓檔案管理人員了解檔案法，一是能對他們的工作有所約束，更加重視檔案管理工作；二是能讓事業單位內部的相關工作更有調理性。此外，事業單位管理人員還要進一步監督檔案管理工作，完善獎懲制度，對表現好的員工進行激勵，使他們能更加努力的工作，更有積極性，同時也從側面警示了表現不好的員工。總之，良好的監督機制是完成一項工作的重要保障。

2.創新檔案管理理念。

隨著事業單位的發展，就有必要摒棄以往無法滿足現代人需求的傳統檔案管理理念。目前，事業單位的檔案管理工作量急劇增大，并且檔案的利用率也隨之增大，這無疑將給我國事業單位的檔案管理工作帶來諸多的考驗。所以，轉變檔案管理觀念就成了事業單位檔案管理工作的首要任務。換而言之，就是要充分利用起檔案資源，讓檔案資源動起來。要使該目標得以實現，就要從以下方面著手：一是提升對檔案管理的重視程度，之后再加大投資到檔案管理工作中去，使檔案管理工作與社會得到同步發展。二是，在管理理念得到提升的同時，還要提升工作人員的整素質，最終能夠使這些人才滿足創新思維下的檔案管理工作實際需求。

3.提高檔案管理人員隊伍的整體素質，強化對工作人員的管理。

要做好一項工作，首先要有一批好的員工，所以新時期檔案管理需要管理人員必須具備較高的專業素質，有一支專業化的管理隊伍。因此，要對檔案管理工作人員的管理進行創新。可通過對檔案管理人員進行相關工作獎勵，采用此種創新的人力資源管理模式，來提升檔案管理工作的成效。

4.實現檔案管理信息化。

傳統的檔案管理工作通常是以紙張為媒介，手寫錄入為主，存貯量小，工作效率偏低。在計算機技術廣泛應用于各個領域的情況下，可將其用于檔案管理，便于查找。檔案管理信息化的最終目標就是要實現大數據庫，使各個單位都能通過互聯網將自己的檔案上傳，從而實現信息共享，也便于上級單位的檢查和查找。

結束語

總之，創新是時展的要求，事業單位檔案管理要創新，就需要專業水平的提高和制度的完善。完善管理制度是工作開展的重要保障，也是檔案管理信息化得以實現的重要基礎。因此，作為檔案工作者，要時刻保持著與時俱進的觀念，不斷提高自己的工作效率，推動著檔案管理工作能夠引領著時展。

參考文獻：

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[2]陳東.《淺析當前我國檔案管理改革》[J].赤子(中上旬),2015年10期.

[3]高曉鵬.《新時期事業單位檔案管理工作的開展及創新分析》[J].青春歲月,2013年20期.

[4]唐佳.《探究事業單位檔案管理的途徑》[J].經營管理者,2014年03期.

作者：姜波林 單位：吉林省洮南市環境衛生管理處