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摘要:如今,信息化快速發展的時代,信息無所不在,與我們的工作和生活息息相關。管理會計信息具有自動化管理的優點,提高了企業生產的效率,保證了信息的準確性。因此,近年來已經引起了很多關注,并且已經開始應用。本文討論了中國管理會計信息的應用現狀,實施信息系統的意義,分析了存在的問題,并提出了與未來發展方向相適應的應對策略。
關鍵詞:管理會計;信息化;對策
在歐洲國家,管理會計這一理論誕生于20世紀50年代。伴隨時展,管理會計理論的重視程度在不斷的增加。在中國,從20世紀80年代開始,管理會計作為一門新學科出現。然而,直到近幾年才被廣泛的發現和關注。同時,這一學科再21世紀初期出現在了相關的論壇上。在這一論壇上管理會計首次與計算機化進行了比較。領導小組2014年2月27日的重要網絡安全和信息學會議也表示信息化系統對于國家經濟建設等方面的必要性,強調了在建設過程中必要的信心和決心。以上相關會議都體現了加強管理會計信息結構建設必要性的重要信號。
一、管理會計信息化相關理論
(一)含義
管理會計是由“管理”以及“會計”這二者組成的。管理系統在現代管理學科的建設中被分為三個層次:①決策系統,決策支持系統和執行控制系統。②決策支持系統,管理會計就屬于這一層次。管理會計在這一層次中的作用主要是提供決策支持。③在現代會計發展的角度,它被定義為管理層所需的財務信息的確認,計量和收集,以確保內部管理,評估,控制和確保合理使用業務資源及履行運營職責。
(二)管理會計中信息化使用的意義
當前,信息技術突飛猛進現實利用性不斷得到加強。當前企業通過使用這些先進技術,建立了內部的網絡,增強了企業內的信息交換進而提升了其自動化管理程度[1]。企業信息化系統的構建對自生市場競爭力的提升有著相當大的幫助,同時,這也是對新環境下新的要求與挑戰的應對措施。當前社會科技高度發展,進程不斷加快,企業所處的環境與社會科技的發展息息相關。在當前的環境中立足,前提就是將信息技術與企業管理這二者相聯系,發揮先進信息技術的前導作用提高企業的運營能力。隨著網絡信息化技術的發展與普及,網絡信息化技術在社會各行各業中都有著廣泛的運用。從與生活息息相關的手機網絡到企業生產管理理念和生產管理模式都發生了天翻地覆的改變。因此,實現企業內部信息化技術與生產管理的有機結合,開發企業資源規劃系統,并使用物料管理計劃系統來實現會計創意的現代化。運營和網絡更加緊密集成,改變舊的管理理念和組織結構,簡化各種工作流程,降低成本,提高公司運營的效率,提高會計數據和其他信息的準確性。
(三)管理會計信息系統
作為管理會計與信息技術的結合。企業管理會計與信息浪潮相匹配是必然趨勢。它涉及使用會計信息作為管理信息資源,并綜合利用計算機和網絡通信作為獲取它的主要信息技術。處理和分析為公司治理,戰略決策和經濟運營提供全面,及時和準確的信息。管理會計信息化作為企業領導者在網絡環境中獲取信息的重要途徑,在提高企業競爭力,解決會計電算化“孤島”現象,提高會計決策能力和企業管理水平等方面有著相當大的幫助。
二、管理會計信息化
管理會計信息化系統,是管理會計與網絡信息化技術有機結合的產物,通過使用計算機網絡技術將財務會計信息與其它非財務信息進行匯總并進行計算與處理,最終得出能夠直觀反映公司各項指標的數據反映在用戶的面前,使每個管理會計信息化系統用戶為所有決策創建統一的系統[2]。在滿足管理者不同信息需求的基礎上,還能夠幫助管理者根據不同環境創建一致的激勵機制,提升員工的工作積極性,從而能夠更加出色的完成本職工作,同時可以降低公司所需要承擔的風險。目前,作為ERP軟件的子系統,管理會計信息系統獨立于ERP軟件,有著自己獨特的性質。它以電子表格的形式出現,為決策者提供參考,幫助決策者進行決策。擁有SAP和Oracle的外國ERP軟件供應商,由UFIDA和金蝶領導的獨立研發本地化ERP軟件供應商,由海波龍為代表的財務管理軟件專家[3]是市場上主流的三類管理會計軟件。
三、當前管理會計信息應用現狀分析
(一)管理會計信息應用現狀
1.對于信息化建設不夠
目前,中國的管理報告信息范圍尚未完全覆蓋。只有少數大中型企業或現代化程度較高的集團實行管理會計制度。部分上市公司對管理會計在公司日常運行方面的作用沒有深刻的理解,也未投入過多精力進行相關建設。由于它們自身的缺點和發展障礙,使得這些公司在管理會計信息的使用未達到預期目標。因此,管理會計信息的使用并不理想。甚至還有相當一部分企業內部尚未實施和完成管理會計信息化。
2.信息化程度不高
基于國家對會計系統的重視,國內的公司財務會計發展進程迅十分迅速。通常來說,這對財務會計和管理信息方面的建設有著非同一般的推動意義。另外,管理會計軟件的功能難以滿足企業的實際需求,無法應用線性規劃,非線性回歸和投入產出模型等管理會計的公式和模型。
3.管理會計理論與公司管理機制不匹配
在市場環境的影響下,很少有公司實現了根本性轉變。公司的責任,權利和利益并不是真正統一的,沒有激勵,監督和約束。一些公司尋求直接利益而疏忽了使用管理會計計劃對于長期目標實現的幫助。由于管理會計信息的發展水平與公司的管理水平息息相關,管理水平較差的難以有效利用管理會計信息。
4.會計行業從業人員水平良莠不齊
根據財政部的統計數據,中國目前從事與財務相關工作的人員就有1400萬名,但是其中基礎工作者占比過大,缺少重要關鍵的了解財務管理與戰略決策的管理類會計人才,在人才市場上,這類人才供不應求,缺口極大。但是另一方面,我國的會計行業高端人才太少,人才儲備不夠,財務管理水平低。缺乏理論聯系實踐的能力,這樣一來就阻礙了管理會計信息的推廣。
5.數據提供方存在缺陷
目前,公司與管理會計信息兼容的內部控制體系并不完善,評級體系的不完善意味著內部控制失去了責任形式。相應鏈接的適應性和過程的優化非常缺乏,并且建立的速度緩慢。管理會計信息化的作用是以企業內部的具體實施方案為前提的,否則就會削弱其作用,進而出現限制系統發展的情況。
6.系統結合原模式
例如,許繼電氣首次引入ABC時,開始改變公司治理。實施ABC管理會計信息流程,將該方法的新鮮性視為實驗以及實驗階段;然后進一步應用,采用先部分和后整合最后整合的方法,給予過渡期;遵守弱化不適應性與謹慎性的原則,選擇將原有模式同新方法共處。
(二)完善方法
1.營造管理會計信息建設的穩定外部環境
外部環境主要由包括政治環境,經濟狀況,社會和技術等方面組成。
2.注重內部環境的構建
管理會計信息的發展離不開良好的內部環境。而內部環境的建設應當著手與企業文化,人員素質,資金安全和內部控制體系這四個主要方面。
3.為企業信息系統開發統一技術平臺
在當前的信息環境中,具有多個應用系統的公司將在很長一段時間內共存并繼續存在是具有一定合理性的。單一系統所提供的數據具有一定的局限性,不同應用系統帶來的系統集成和基礎數據都以必須為企業的信息系統創建為統一前提,作為其開發平臺存在。
四、結束語
我國使用管理會計信息系統的案例很多,但我們公司對管理會計信息的了解卻有一定的局限性。隨著目前互聯網技術和相關理論的不斷的進步,企業必須在云平臺上建立自己的管理系統,在激烈的競爭浪潮中能夠占據自己的優勢并占有一席之地。
參考文獻:
[1]李彪.國有控股上市公司管理會計信息化問題及對策[D].首都經濟貿易大學,2016.
[2]張忠華,邵溪美.我國管理會計信息化在企業中的應用、問題及對策[J].經濟研究導刊,2016(17):129-130.
[3]趙麗麗.管理會計在企業管理應用中存在的問題及對策[J].商業會計,2016(12):95-96.
[4]林春花.管理會計在企業實際應用中存在的問題及對策[J].時代金融,2009(5):115-117.
作者:張素萍 單位:湖北省廣播電視信息網絡股份有限公司