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企業(yè)電子商務(wù)整合管理

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企業(yè)電子商務(wù)整合管理

[摘要]本文主要討論B2B電子商務(wù)與ERP在中國企業(yè)中整合應(yīng)用的基本原理。文章首先分析了中國企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)及ERP系統(tǒng)的環(huán)境、現(xiàn)狀以及建設(shè)中存在的問題,然后剖析了兩者的關(guān)系,得出要使兩者對企業(yè)技術(shù)上有效,就必須將兩者有機結(jié)合起來,以發(fā)揮其最大功效的結(jié)論。最后提出實現(xiàn)兩者整合應(yīng)用的基本模型。

[關(guān)鍵詞]電子商務(wù)B2BERP整合應(yīng)用

一、引言

隨著Internet的迅猛發(fā)展,電子商務(wù)也不斷成熟起來,其中,B2B是一個熱點,B2B必將成為企業(yè)交易的主要方式。

企業(yè)資源規(guī)劃(EnterpriseResourcePlanning,ERP)系統(tǒng)是企業(yè)信息化的重要內(nèi)容,ERP整合企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)計、制造、營銷等環(huán)節(jié),為企業(yè)的決策提供準確而有效的數(shù)據(jù)信息,是企業(yè)實現(xiàn)計劃控制和經(jīng)營決策管理的關(guān)鍵系統(tǒng)。

ERP和電子商務(wù)融合是一種創(chuàng)新,融合要分行業(yè),且應(yīng)用深度與行業(yè)有很大關(guān)系:基于銷售和協(xié)同制造的企業(yè)已經(jīng)時機成熟,集中采購、定單協(xié)同、B2C在這些行業(yè)應(yīng)該盡快應(yīng)用,這樣對企業(yè)收益的幫助是直接的。

二、B2B電子商務(wù)與ERP概述

B2B電子商務(wù)是企業(yè)與企業(yè)之間通過互聯(lián)網(wǎng)進行產(chǎn)品、服務(wù)及信息的交換。B2B電子商務(wù)系統(tǒng)由3個層次組成:第一層使基于Internet的采購、訂單管理和交易系統(tǒng),即一個商家連接其他商家的Internet通道;第二層是企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)集成,即Internet采購和訂單履行的內(nèi)部通路,通過它實現(xiàn)企業(yè)的ERP、財務(wù)系統(tǒng)、SCM等后臺應(yīng)用軟件的集成,使它們在電子商務(wù)的驅(qū)動下協(xié)調(diào)工作;第三層使電子商務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施,包括網(wǎng)絡(luò)安全、在線支付、電子郵件系統(tǒng)等。

ERP是一種適用于制造企業(yè)、具有代表性的管理技術(shù)。它利用信息科學(xué)的最新成果,根據(jù)市場的需求對企業(yè)內(nèi)部和其供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的資源進行全面規(guī)劃、統(tǒng)籌安排和嚴格控制,以保證人、財、物、信息等各類資源得到充分、合理的應(yīng)用,從而達到提高生產(chǎn)效率、降低成本、滿足顧客需求、增強企業(yè)競爭力的目的。ERP是現(xiàn)代管理思想的產(chǎn)物,它將許多先進的管理:如敏捷制造、精益生產(chǎn)、并行工程、供應(yīng)鏈管理、全面質(zhì)量管理等體現(xiàn)在ERP軟件系統(tǒng)中,成為嶄新的現(xiàn)代制造企業(yè)的管理手段。

因此,現(xiàn)在的ERP必須能夠適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,可以支持跨平臺的多組織的應(yīng)用,并和電子商務(wù)之間的應(yīng)用具有廣

泛的數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)邏輯的接口,在建好后臺ERP的同時,并做好前端電子商務(wù)的高度系統(tǒng)集成。

三、電子商務(wù)和ERP建設(shè)中存在的問題

當前電子商務(wù)和ERP建設(shè)中存在諸多問題。電子商務(wù)與ERP被分裂開來,沒有統(tǒng)一規(guī)劃和統(tǒng)一設(shè)計;兩個系統(tǒng)下的采購數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)沒有進行合并,使數(shù)據(jù)失去一致性和完整性;軟件資源、硬件資源和數(shù)據(jù)資源沒有充分共享,造成建設(shè)成本過高和存儲空間浪費;把電子商務(wù)片面理解成電子商店或僅僅建立一個網(wǎng)站;ERP直接采用市場上的商品軟件,而電子商務(wù)則自己開發(fā),不能實現(xiàn)兩者的會話與集成。

四、電子商務(wù)與ERP的關(guān)系剖析

電子商務(wù)和ERP系統(tǒng)如同前線和后方的關(guān)系,兩者息息相關(guān),如果企業(yè)前端的電子商務(wù)和后臺的ERP系統(tǒng)脫節(jié),會導(dǎo)致很多關(guān)鍵的信息和數(shù)據(jù)被封閉在相互獨立的系統(tǒng)中,部門間重復(fù)著冗余的工作,不能對客戶作出迅速及時有效的響應(yīng),使企業(yè)工作效率下降以及運營成本上升,從而給企業(yè)自身帶來極大的損害。

ERP系統(tǒng)關(guān)注的是企業(yè)財務(wù)、人力資源、制造開發(fā)等在生產(chǎn)和開發(fā)過程中所涉及的資源,屬于企業(yè)內(nèi)部資源管理范疇。而電子商務(wù)關(guān)注的是與貿(mào)易伙伴的交易過程管理,屬于外部資源管理。電子商務(wù)的目標設(shè)計是企業(yè)經(jīng)營的三個重要環(huán)節(jié):客戶關(guān)系管理(CRM)、供應(yīng)鏈管理(SCM)和產(chǎn)品開發(fā)管理(PLM)。ERP組成了產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計、作業(yè)控制、生產(chǎn)計劃、原料采購、市場營銷、庫存、財務(wù)和人事管理等企業(yè)的各部分模塊,進行優(yōu)化管理。ERP在企業(yè)業(yè)務(wù)流程中存有大量企業(yè)基礎(chǔ)信息,是企業(yè)戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ)支持。電子商務(wù)主要以外部的交互為主,具體來講是實現(xiàn)網(wǎng)上采購與網(wǎng)上銷售業(yè)務(wù)、市場宣傳等。

ERP為電子商務(wù)提供可以與外部交互的資源,電子商務(wù)為ERP提供客戶動態(tài)、產(chǎn)品銷售信息的反饋,在功能上兩者有著互補的關(guān)系。ERP系統(tǒng)的信息來自財務(wù)、物流、制造、人力資源和市場營銷五個主要業(yè)務(wù)流程,可以看作企業(yè)內(nèi)部的信息中心倉庫。

從上面得知,在兩種模式并存的情況下,如果電子商務(wù)與ERP不進行整合,就很難保證企業(yè)物流、資金流和信息流的有機統(tǒng)一,也很難保證數(shù)據(jù)的一致性、完整性和準確性。

五、B2B電子商務(wù)與ERP的整合實現(xiàn)

整合是指企業(yè)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)流程,合并、撤消或增加一些業(yè)務(wù)部門,包括水平整合和垂直整合。電子商務(wù)與ERP的整合需要有業(yè)務(wù)流程重組相配合,同時,也要求應(yīng)用軟件各模塊合理劃分和有機集成。

在實現(xiàn)兩者的整合時,ERP方面應(yīng)優(yōu)先考慮采購、生產(chǎn)計劃、市場營銷、銷售、庫存、財務(wù)等與物流、資金流密切相關(guān)的模塊,電子商務(wù)方面應(yīng)考慮網(wǎng)站管理模塊、網(wǎng)上銷售模塊、網(wǎng)上采購模塊和網(wǎng)上資金收付模塊,把兩者的這些模塊集成到一起,構(gòu)成一個新的應(yīng)用系統(tǒng),可以稱之為整合系統(tǒng)。整合系統(tǒng)要為今后模塊的擴充留有接口。

在進行系統(tǒng)設(shè)計時,要充分考慮到:

1.傳統(tǒng)銷售模式和網(wǎng)上銷售模式都必須對同一產(chǎn)品庫存進行減量,兩種模式下的銷售額都必須反映到市場營銷部,并在市場營銷部進行匯總,為市場需求分析提供數(shù)字依據(jù)。

2.傳統(tǒng)采購模式和網(wǎng)上采購模式都必須對同一投入品庫存進行加量,兩種模式下的采購額都必須反映到計劃與生產(chǎn)部,并在該部門進行匯總,為市場供給分析提供數(shù)字依據(jù)。

3.兩種模式可以共享投入品編號或產(chǎn)品編號數(shù)據(jù)庫、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫、客戶數(shù)據(jù)庫和其他相關(guān)數(shù)據(jù)庫。

4.兩種模式下的資金收入與支出,包括應(yīng)收應(yīng)付,都必須反映到財務(wù)部,在財務(wù)部進行匯總,并做一些財務(wù)指標分析。

圖1所示為企業(yè)電子商務(wù)與ERP整合的模型,如果將圖1的電子商務(wù)企業(yè)模型的4個層次展開得更具體化些,就可以得到如圖2所示的企業(yè)電子商務(wù)數(shù)據(jù)傳遞圖。

從后臺ERP系統(tǒng)的銷售管理、采購管理、發(fā)貨管理模塊中提取報價、商品目錄、發(fā)貨方式和發(fā)票等數(shù)據(jù)并送入數(shù)據(jù)倉庫,而前臺的客戶、供應(yīng)商、合作伙伴通過企業(yè)網(wǎng)絡(luò)門戶上的銷售訂單、采購訂單,發(fā)貨方式等數(shù)據(jù)與企業(yè)進行網(wǎng)上交易。從后臺ERP系統(tǒng)的應(yīng)收賬、應(yīng)付賬模塊中,提取收付款等數(shù)據(jù)并送入數(shù)據(jù)倉庫,而前臺的銀行等部門通過企業(yè)網(wǎng)絡(luò)門戶的收付款等數(shù)據(jù)對企業(yè)進行網(wǎng)上支付。從后臺ERP系統(tǒng)的人力資源管理模塊中提取招聘廣告、商品維護服務(wù)等數(shù)據(jù)并送入數(shù)據(jù)倉庫,而前臺的待聘人員及客戶通過企業(yè)網(wǎng)絡(luò)門戶的招聘廣告、商品服務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)進行網(wǎng)上招聘和網(wǎng)上服務(wù)。所有的后臺數(shù)據(jù)又可以用來作為商務(wù)智能的基本數(shù)據(jù),作為進行計算和分析的依據(jù)。

由圖中可以看出,從前臺的電子貿(mào)易到后臺的ERP系統(tǒng),數(shù)據(jù)交換頻繁而多樣,如同一張交織的網(wǎng)。通過這張網(wǎng),信息相互傳遞,是后臺和前臺更緊密地聯(lián)系在了一起,也就是企業(yè)外部和企業(yè)內(nèi)部更緊密地聯(lián)系在一起了。

六、結(jié)束語

目前關(guān)于企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)集成的論述比較多,而關(guān)于企業(yè)內(nèi)、外部系統(tǒng)的集成整合的觀點比較少。事實上,隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展壯大,企業(yè)外部系統(tǒng)的集成比內(nèi)部系統(tǒng)的集成更為重要。企業(yè)要根據(jù)企業(yè)實際情況,積極制定戰(zhàn)略,整體規(guī)劃,把電子商務(wù)與ERP整合系統(tǒng)逐步建立起來。

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