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摘要:知識經濟時代,企業知識管理應運而生企業知識管理充分運用現代信息技術,不斷重塑企業的組織結構,培育有利的企業文化,對企業的隱性知識和顯性知識,對企業知識創新存儲交流共享使用和增值,實施科學運作和有效管理,是把企業管理推進到計算機網絡化和知識網絡化管理的重要手段分析了企業知識管理的涵義基本規律以及目前存在于中國企業知識管理中的問題,并針對問題提出一些建議

關鍵詞:知識管理;企業;基本規律

知識管理是信息化時代的產物社會的信息化使企業比以往任何時候更方便地獲取信息,但是,在龐雜的海量信息中找到真正有用的信息又成為一件不那么容易的事情我們面對著信息爆炸與知識荒島的尷尬如何把大量的無形知識有效地加以組織和利用,如何把有用的知識融入到企業的核心競爭力,從而為企業贏得持久的競爭優勢是目前企業在管理上不得不面對的問題為此,一些企業開始設立知識主管或信息主管,專門負責信息方面的工作

一、企業知識與知識管理的涵義

(一)企業知識的涵義

對企業知識一般有三種不同的理解:企業內部全部知識的總和;企業各部門和各成員共享的知識,包括公認的事實準則信仰經驗限制禁忌等;企業正常運作必需的“元知識”,包括關于企業組織原則資源管理人員管理業務流程慣例等這三種描述體現了對企業知識的不同理解,綜合來看可以引申出以下幾個要點:

1.企業知識符號體系主要是由企業內部公認的事實信仰限制禁忌等組成

2.企業知識的規則體系是由關于企業組織運營優化手段及經驗規則等組成

3.企業知識的作用一方面是負責協調管理分配企業各類資源,以維持企業各項職能的正常運行,另一方面又將企業內部的信息資源數據資源及相關情景因素組織起來,從而使企業各項事務順利運行,保證企業內部各部門各成員行為的協調合理和可解釋

企業知識是企業正常發展的基礎,它保證不同專家個人及所需資源在企業內部協調一致地工作,是企業之間相區別的核心所在

(二)企業知識管理的涵義

企業知識管理充分運用現代信息技術,尤其是網絡技術和數字技術,相應地不斷重塑企業的組織結構,培育有利的企業文化,對企業的全部知識——隱性知識和顯性知識,對企業知識活動的各個環節——知識創新存儲交流共享使用和增值,實施科學運作和有效管理,迅速提高企業的經營業績和經濟社會效益,把企業管理推進到計算機網絡化和知識網絡化管理的嶄新階段

美國《福布斯》雜志載文報道:德爾福集團的創始人之一卡爾·費拉保羅召開了從事知識管理人員的小組會議,討論知識管理問題會議經過討論得出共識:知識管理是實現企業顯性知識和隱性知識共享的新途徑實現企業的全部知識共享成為知識管理的首選功效這在實踐中是很難做到而又必須做到的在公司內部共同分享知識從許多方面來講是一個巨大的挑戰,這個挑戰絲毫不亞于同一個競爭對手共同分享知識顯性知識是經過編碼,易于整理和存儲傳播的知識隱性知識大多是尚未編碼未經整理而存儲在企業職工腦海里的經驗一般企業所采取的安全措施往往為了鼓勵保密而非信息公開共享,一般職工為了保全自己的工作職位也常常隱藏經驗然而,知識型企業為了對外部需求做出快速反應,必須充分運用內部的知識資源,其中既包括顯性知識又包括隱性知識,于是,企業內部集體的知識共享就成為贏得競爭優勢的有力支柱,知識管理為企業知識共享提供嶄新的途徑,是企業知識管理的重要內涵之一

隨著知識管理實踐的發展和理論探討的深入,各國學者和管理者從不同視角去認識和理解知識管理的目標和過程,去發掘和界定知識管理的涵義

馬斯(Masie)認為:“知識管理是一個系統地發現選擇組織過濾和表述信息的過程,目的是增進雇員對特定問題的理解”馬斯把知識管理與信息管理聯系并結合起來考察和分析,這在實踐中是必然也是必須的信息管理與知識管理相比,在廣度范圍上基本重合,都涉及到對企業無形資產的管理但信息管理偏重于搜集利用使用者外部的客觀數據信息,積累作為決策的原始材料;知識管理則強調為使用者主動交流知識思想,為知識創新創造條件,要求組織成員以新的知識為基礎,對非新型的經濟環境作出預先反應然而,把知識管理過程和信息管理過程合二為一,這就使前者似乎裹足不前了

在學者和企業界知識管理者的共同努力下,企業知識管理的涵義日臻完善,其構成要素大致是:對企業的全部知識,包括隱性知識和顯性知識進行科學運作;對企業知識活動的各個環節,包括知識的創新存儲交流共享使用和增值,實施有效管理;其目的是為了提高企業的經營業績和經濟效益;其結果是把企業管理推進到計算機網絡化和知識網絡化的嶄新階段

二、企業知識管理的基本規律

國外許多著名企業有計劃地開展知識管理活動有其共同特點和基本規律,國外企業知識管理實踐活動對中國企業有一定借鑒作用

1.知識管理需要大量投資投資內容包括人力資源,計算機網絡,建立文檔資料并連接上網,通過對原有知識的編輯共享創新來創造新的價值,建立發展知識分類系統,發展用于知識共享的網絡結構和應用技術,從知識的應用共享創新等方面對員工進行教育培訓

2.有效的知識管理需要采用人與技術相結合的管理方法有效的知識管理必須依靠技術的支持,技術在知識的獲取轉化創新中起著重要的作用它可以使獲取轉化共享知識變得容易操作,特別是信息技術的發展和應用,拓寬了人們獲取知識的渠道,幫助人們整理獲取的知識,減少重復勞動

3.知識管理是對企業戰略性資源的管理企業實施知識管理的根本原因是知識已經是一個重要的生產要素和戰略性的生產資源傳統的生產要素如土地人力和資本已逐漸成為經濟發展的限制力量而不再是驅動力,取而代之的是關鍵性資源——知識企業的關鍵性資產不再是固定資產和金融資產,而是知識資產,如公司的服務和信譽;商標專利版權等體現智力勞動的資產;員工素質工作技巧等體現企業內在發展動力的資產等等

4.知識管理是對企業顯性知識和隱性知識的管理知識可以分為顯性和隱性兩種擁有隱性知識的個人又是處于某種目的不愿意將自己的知識與人共享,有的人也不愿意接受自己不熟悉的知識或不愿意冒險將可能導致不確定性結果的知識運用于自己的工作中,這對企業知識的共享和創新是不利的知識管理必須引導個人將隱性知識轉化為企業的顯性知識,供企業中所有人共享

5.知識管理需要知識合同,充分利用本企業員工創造的知識成果,約束員工與本公司外的信息交流,維護企業利益不是所有企業都清楚它擁有雇員知識數量的多少,市場化條件下雇員流動性大,通訊和互聯網絡的普及使某些行業辦公地點的界限越來越模糊,有人可能利用在辦公室學到的技能或受到的啟發在家創造出新的知識那么企業對這部分知識是否擁有所有權,如何控制雇員在辦公室以外的知識活動,這首先需要政府不斷完善相關法律,更重要的是企業需要與雇員簽訂合同,以合同控制員工的知識活動,維護企業利益

三、中國企業知識管理現存問題

經過二十多年的實踐,我國企業的管理水平有了很大提高,但知識管理理論在我國企業管理中的運用和實踐還處在起步階段,在我國實施知識管理存在一些問題和障礙

知識資本的價值沒有得到應有的重視中國大多數企業中,其管理者關心的是公司上市股票漲跌銷售業績生產狀況等許多近期效益對于知識資本,這種不可能在短期內有成效的財富缺乏足夠重視,甚至是完全忽視出現這種狀況的原因是多方面的,中國許多企業仍然是勞動密集型企業,知識在生產中以及在成品中的含量不高另一方面也是主要因素的便是觀念問題,這是解決問題的根本所在

與企業的經營目標脫節開展知識管理,必然要和企業的經營目標緊密結合起來,從企業的實際需要出發,針對企業面臨的問題,運用知識管理找出解決問題的方法,提出切實可行的方案在這方面,我國企業單純地搞知識管理,并沒有將知識管理作為有針對性的改善企業經營的一個有效手段

缺少專業化的知識管理者在新經濟時代,對企業家和員工在知識和智力上的要求遠遠勝于其體力但實際上,在我國,知識管理人才匱乏而企業的人力資本投資卻十分有限企業在進行知識管理的時候,缺少專業的知識管理者,即使有專門的機構或人員負責,也流于形式,并未真正發揮作用

四、對提高我國企業知識管理水平的建議

根據我國企業管理發展的現狀和企業經營管理環境變化,首先我國企業必須重視知識資本和知識管理,將其納入企業戰略管理的范疇內,有效地學習,堅持以人為本,追求可持續化發展,立足全球競爭,建立一套滿足中國需要的知識管理的理論和方法,指導我國企業管理實踐

建立現代企業制度,優化企業組織形式在企業中明確產權管理,實現權責明確政企分開管理科學;建立健全的決策執行和監督體系,優化組織體系;建立以扁平化彈性化虛擬化和網絡化為特征的組織機構,為知識管理系統的運行提供良好的組織保障

重視個人在企業中的價值,樹立以人為本的管理觀念尊重人的基本權利,最大限度地激發人的創新精神;把知識創新作為企業的管理目標和管理對象;實施人才戰略:重視人才結構(包括專長結構性格結構等)并建立有效的人才儲備,實現企業的持續發展

建立合理的薪酬體系和人才資源制度選擇合理的薪酬結構,員工的薪酬和表現直接相關實行配股制度,給員工配以一定比例的股份,可以培養員工對公司的忠誠度,減少人才流失高層人員從內部考核選拔,公司建立一套完善的考核制度,作為考評各個員工的業績成就的評判標準企業不斷提供各種培訓機會提高員工業務素質,使員工有能力完成新時期的任務