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世界500強企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)集中控制的已達80%。“跨國公司與中國企業(yè)相比最大的進步之一就是實現(xiàn)了集中管理,尤其是財務(wù)的集中管理。”麥肯錫一位資深董事如此評價中外企業(yè)的管理差距。
而目前國內(nèi)企業(yè)信息化水平整體不高,尚處于初級階段,企業(yè)的管理模式、組織架構(gòu)都不確定,這些因素導(dǎo)致了企業(yè)推行集中管理存在著許多困難。“一旦遇到波折影響到現(xiàn)金流的平穩(wěn)運行,沉重打擊也會隨之而來。”浪潮集團高級副總裁王興山指出,在國內(nèi)企業(yè)信息化尚處在初級階段的今天,集團企業(yè)信息化的定位不是技術(shù)項目,而是管理。國內(nèi)企業(yè)管理以資金、財務(wù)為核心展開,并在有效推動企業(yè)信息化進程中扮演著重要角色。如何發(fā)展企業(yè)集團、管理企業(yè)集團,如何從資金上為集團發(fā)展把好關(guān),也就成為我國政府及企業(yè)集團管理者必須解決的重大課題,從而催生了“集團資金管理”這塊典型的應(yīng)用產(chǎn)品市場。
相關(guān)專家指出,在集團管理的幾條垂直主線中,資金管理、集團財務(wù)、全面預(yù)算、資產(chǎn)管理和集團采購是集團管理現(xiàn)實的突破口,而資金管理是最重要的突破口。
作為企業(yè)發(fā)展的決策點,能夠切實解決集團管理中資金管理散亂、預(yù)算管理困難、集團監(jiān)管乏力、財務(wù)信息失真、信息孤島和信息披露遲緩等實際問題的資金管理方案,無疑為企業(yè)資金鏈的“健康”投下了一份保單。
王興山告訴記者:隨著國內(nèi)大型企業(yè)信息化的關(guān)注持續(xù)升溫,由財務(wù)核算到財務(wù)管理的升級勢在必行。集團資金管理、全面預(yù)算管理、集團財務(wù)管理等關(guān)鍵應(yīng)用的管理模式相對成熟,軟件產(chǎn)品和方案相對穩(wěn)定,風(fēng)險小、投資少、見效快,面向集團決策層,成為集中式集團管理的突破點。
集團資金管理信息化對于企業(yè)本身有著多方面的幫助。通過管理信息系統(tǒng)的推廣,用軟件系統(tǒng)的方式將全公司的資金管理內(nèi)容及流程固化下來,從而達到規(guī)范資金業(yè)務(wù)的流程和標(biāo)準(zhǔn)、加強對資金業(yè)務(wù)過程管理、集中對全公司的資金業(yè)務(wù)進行監(jiān)控分析的目的。資金管理部門在得到全面、及時、準(zhǔn)確的資金信息情況下,可以及時發(fā)現(xiàn)下屬企業(yè)在資金使用、占用中存在的問題,并及時加以解決,從而達到提升管理的目的。
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