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近年來,隨著科技的發(fā)展,醫(yī)院已經(jīng)有了全新的發(fā)展,無論從醫(yī)生的技術(shù)水平上還是從醫(yī)院使用設備上看,都已經(jīng)有了很大程度的改善。我們都知道,醫(yī)院管理水平的高低與醫(yī)院的綜合實力、整體經(jīng)濟效益有著直接的關(guān)系。醫(yī)院的日常工作很復雜,這就給行政管理工作帶來了一定的難度,行政管理作為醫(yī)院的重要組成部分,其作用在醫(yī)院不斷發(fā)展當中日益凸顯。那么為了能夠有效的提高醫(yī)院的管理效率,溝通工作的實施是非常必要的,但是,實踐表明,醫(yī)院行政溝通中還存在著一定的障礙,必須要采取有效的措施解決這些障礙。
一、現(xiàn)階段醫(yī)院行政溝通中存在的障礙分析
(一)行政信息交流比較困難。
在醫(yī)院行政管理中,醫(yī)院行政管理水平能夠通過行政信息交流側(cè)面的反應出其水平的高低。要保證能夠做好醫(yī)院行政管理工作,首先就需要實現(xiàn)上級與下級之間的正常交流與溝通工作,但是,在實際溝通當中,上級在向下級傳遞重大信息的時候,很難能夠有效的將信息傳遞給每一基層部門。與此同時,在信息傳遞的時候,由于醫(yī)院內(nèi)部人事結(jié)構(gòu)比較復雜,往往都需要多級進行信息傳遞,這就使得上級與下級的溝通不足,導致下級無法理解上級所表達信息的原有意思,最終使得在下級執(zhí)行的過程中無法達到實際要求。
(二)溝通方式不夠靈活。
醫(yī)院行政溝通當中,上級往往為了能夠促進內(nèi)部交流與溝通,會召開一定的會議,在會議前需要對場地進行一定的布置等準備工作,這就很容易給醫(yī)院造成經(jīng)濟上浪費的現(xiàn)象,同時,也不利于工作效率的提高,甚至有的時候,由于會議召開的次數(shù)較多,會引起一些部門產(chǎn)生厭煩的心理,這同樣無法達到溝通的效果。
(三)傳遞中信息丟失分析。
當下級向上級放映情況或提出意見的時候,往往會受到很多因素的影響,導致信息在傳遞的過程中丟失,使得上級無法全面了解下級的意思,造成上級在決策上出現(xiàn)偏差的現(xiàn)象,最終大致醫(yī)院內(nèi)部上級與下級之間發(fā)生一定的矛盾,這不利于行政管理工作的實施。,給醫(yī)院日常正常的工作與運行帶來了極大的不便,導致醫(yī)院出現(xiàn)重大損失。
二、加強醫(yī)院行政溝通的優(yōu)化措施分析
(一)拓寬醫(yī)院信息傳遞渠道分析。
如今,我們生活在信息高速發(fā)展的時代里,為此,信息交流在我們的生活當中極為重要。并且,伴隨當前社會各種技術(shù)的發(fā)展,為信息創(chuàng)造了更加廣闊的傳遞渠道,更加方便了人民的生活。同時,當上級在傳達命令與政策的時候,也可以利用網(wǎng)絡,通過視頻的方式進行傳達,這樣一來,就能夠保證醫(yī)院內(nèi)的每位員工都能夠直接的接收到上級所要傳達的信息,并能夠及時的向上級反饋一些意見,這不僅能夠有效的提高信息傳遞的效率,還避免出現(xiàn)由于信息在傳遞的過程中丟失而給醫(yī)院造成一定的損失現(xiàn)象出現(xiàn)。
(二)提高醫(yī)院行政管理的透明度。
行政管理工作的實施能夠給醫(yī)院的經(jīng)濟效益與醫(yī)院的未來發(fā)展帶來極大的影響,同時,與工作人員的自身利益也有著很大的聯(lián)系。醫(yī)院內(nèi)部行政管理涉及到很多事項,如果工作實施不謹慎那么很容易導致出現(xiàn)信息混亂或者失真的現(xiàn)象為此,必須要加強醫(yī)院行政管理的透明度。通過對醫(yī)院的行政管理公開透明員工能夠更多的了解醫(yī)院內(nèi)部的知識,有利于提高他們的自身水平,從而促進醫(yī)院行政管理工作更加有效的實施,有效提高其管理水平。
(三)行政部門要掌握較多的溝通技能。
實踐表明,溝通是一門很大的學問。對于醫(yī)院而言,上級需要與下級多多進行溝通,并聽取下級的意見,并根據(jù)下級所提出的意見,與醫(yī)院的實際發(fā)展情況相結(jié)合,從而做出更加合理的決策,這有利于醫(yī)院內(nèi)部行政管理工作的有效實施。除此之外,由于醫(yī)院中存在著不同的職務,這就需要應用不同的方法進行溝通,例如,上級領(lǐng)導應該在員工面前樹立一定的威信,真正的做到言出必行,端正工作態(tài)度,引導下級要積極學習,及時與其溝通,消除溝通障礙等。
三、總結(jié)
對于醫(yī)院而言,它的結(jié)構(gòu)比較復雜,這就使得醫(yī)院內(nèi)部行政管理工作的地位日益凸顯。但是,正是由于醫(yī)院的結(jié)構(gòu)復雜,導致了醫(yī)院溝通困難不便,嚴重的時候會給醫(yī)院帶來巨大的經(jīng)濟上的損失。本文主要通過對醫(yī)院內(nèi)部行政溝通中存在的問題進行了有效的分析,并通過分析,給出了相應的解決策略,以便提高醫(yī)院內(nèi)部上級與下級的溝通效率,提高醫(yī)院行政溝通的工作效率,為醫(yī)院的發(fā)展提供一定的保障。
作者:肖鈺 單位:唐山市中醫(yī)醫(yī)院
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