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1統(tǒng)計分析在現(xiàn)代工程項目管理中的應用

現(xiàn)代項目管理是全過程、全方位、全要素的項目管理，并且信息管理手段越來越先進，但各個環(huán)節(jié)都離不開統(tǒng)計方法和統(tǒng)計分析的參與，信息化數(shù)據(jù)庫更是以以往的統(tǒng)計數(shù)據(jù)為基礎經過統(tǒng)計分析取得的，并且在實踐中經過不斷的統(tǒng)計分析，進一步完善更新，以適應現(xiàn)代管理需要，所以說統(tǒng)計分析是現(xiàn)代企業(yè)項目管理的基石。

1.1統(tǒng)計分析在經營承攬和工程項目投標中的應用

經營承攬是建筑企業(yè)生產經營活動的重要環(huán)節(jié)，也是項目進入建筑市場的第一要素。企業(yè)要想發(fā)展首先要承攬到足夠多的項目，而要想承攬項目就要組織投標工作，在現(xiàn)代企業(yè)激烈競爭的大潮中，投標需要投入足夠的人力、物力、財力，為避免不必要的浪費，就要有選擇的進行投標，而項目的選擇就要運用統(tǒng)計學的有關知識廣泛搜集企業(yè)以前所承攬的類似工程項目資料，找出影響中標概率和盈利的因素和規(guī)律性，再對目標項目進行客觀分析，進而做出是否投標的正確決策。項目能否中標關鍵的一環(huán)就是報價，報價過程中不管采用預算定額下浮報價，還是企業(yè)定額報價，要想承攬到能夠盈利的項目，都要用到以往類似項目的統(tǒng)計資料。利用預算定額報價，需要在充分大量歷史數(shù)據(jù)的基礎上，考慮投標時當?shù)厥袌鲆蛩兀⒈敬瓮稑说娜恕⒉摹C數(shù)據(jù)庫。而建立企業(yè)定額就更需要從企業(yè)在建項目利用統(tǒng)計學方法取得最基本的原始數(shù)據(jù)，經過整理匯總，綜合分析，最終取得有用的數(shù)據(jù)。總之，建筑企業(yè)經營承攬中不僅要用到統(tǒng)計分析，而且對統(tǒng)計分析提出更高的要求，統(tǒng)計在確定價格的基礎上，通過統(tǒng)計分析市場價格趨勢，從而盡量規(guī)避投標過程的價格風險，為投標報價服務。同時，每次投標也是一次經驗的積累，通過統(tǒng)計的手段積累原始資料，經過分析加工為以后類似工程的投標提供依據(jù)。

1.2統(tǒng)計分析在工程項目組織管理中的應用

項目中標后首先有建立一個完善、高效的管理機構，對工程項目實施有效的管理。管理機構的職能、組織、結構及制度等一系列的選擇、籌劃和確定，均需要根據(jù)本項目統(tǒng)計信息資料和以往類似項目的組織管理統(tǒng)計資料，在全面掌握工程項目情況的基礎上，進行資源配置。而在項目管理過程中也要進行詳細的統(tǒng)計設計，并建立關鍵檢查節(jié)點，方便管理者進行檢查、監(jiān)督，從而快速、有效的發(fā)現(xiàn)偏差，并及時糾正。即以統(tǒng)計信息為基礎，建立項目工程管理基準線，進一步分配各級工作細目，最后建立項目工程的管理溝通網絡，從而實施有效的管理。同時在管理過程中積累足夠的統(tǒng)計資料為下一個類似項目提供基礎數(shù)據(jù)。

1.3統(tǒng)計分析在項目施工管理中的應用

項目中標后建立好管理機構，就要組織施工生產，施工生產是工程項目的重要環(huán)節(jié)，也是建筑企業(yè)的利潤來源。工程項目施工是一個復雜的過程，并且每個項目都是獨一無二的不可逆轉的，有時候還會出現(xiàn)各工序的交叉施工，這就要求管理決策者能夠統(tǒng)籌安排人、材、機等生產要素的投入，而這些決策地做出都要以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)。施工過程中不管是安全管理、質量控制、進度控制，還是成本控制，都可以通過經濟管理和技術控制來實現(xiàn)，而不管經濟管理還是技術控制都要建立在對項目翔實的了解的基礎上，對項目最直觀的了解就是查看每天最原始的統(tǒng)計資料。

1）統(tǒng)計分析在項目經濟管理中的應用

經濟管理可以說貫穿工程項目的全過程，從中標后的施工圖預算到施工過程中的成本管理、計量計價到竣工結算等，所有這些經濟行為第一步就是要做好原始資料的統(tǒng)計。從物資的采購到材料的控制管理再到節(jié)超分析，從預算的編制到工程的計量計價再到工程的結算，從班組核算到人員配置，從施工計劃到進度分析等，原始統(tǒng)計是施工活動中最直接和真實的記錄，是反映施工生產活動的原始憑證。在施工過程中不但要做好人、材、機消耗記錄，還要記錄好費用開支、變更索賠，甚至地質、水文、天氣變化等情況，而且所有的記錄必須及時、完整、準確，才能為成本分析、索賠、結算和項目管理者決策提供基礎支持和依據(jù)。

2）統(tǒng)計分析在項目技術控制中的應用

“百年大計，質量為本”，施工質量是建筑企業(yè)得以立足的根本，質量管理是通過技術控制來實現(xiàn)的。技術控制可以說從項目投標的總體施工組織設計到開工前的實施性施工組織設計到分項工程施工組織設計到施工過程中的糾偏控制等都在發(fā)揮作用，這所有的控制活動都是在對項目充分了解的基礎上進行的，當然對工程最直觀、真實的了解就要透過最原始的統(tǒng)計數(shù)據(jù)來分析。根據(jù)項目管理的不同階段，技術控制可分為事前控制、事中控制和事后控制。事前控制就是預先制定一個質量目標，分析目標偏離的可能性，并擬定和采取各項預防性措施，以盡量減少偏差。由此可見要做好事前控制不僅要對本工程有較好的把握，還要依賴于以往類似工程的管理經驗。不管是對既有項目把握，還是以往工程項目的經驗積累都是建立在對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的把握上的。事中控制就是在施工過程中，項目管理人員為實現(xiàn)質量目標，在施工過程中采取計劃、監(jiān)督、檢查、指導、糾正等措施。而各種措施的實施歸根結底是要依賴于對施工過程中的原始統(tǒng)計數(shù)據(jù)的加工、整理、匯總和分析，然后傳遞給技術控制人員，使其從中發(fā)現(xiàn)問題，找出偏差，尋求并確定解決問題和糾正偏差的方案，然后再反饋給現(xiàn)場管理人員付諸實施，使得質量目標一旦出現(xiàn)偏差就能得以糾正，保證質量目標的實現(xiàn)。事后控制主要指工程完工后，施工單位進行的自驗收，監(jiān)理單位進行的分項工程和分部工程驗收，建設單位組織有關單位進行的竣工驗收，所有這些檢查不僅要對實體工程進行質量檢驗，原始統(tǒng)計記錄和憑證也是驗收的主要內容。由此可見技術控制是對項目全過程的控制，但所有控制階段都是以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為基礎的，可以說沒有了統(tǒng)計數(shù)據(jù)就談不上技術控制。技術控制是對整個項目的全過程和全要素的管理，也就是說技術控制在時間上和空間上一定要連續(xù)，并且要覆蓋人、材、機等全部施工要素，這些連續(xù)和要素往往表現(xiàn)在一組組有一定規(guī)律的繁雜的統(tǒng)計數(shù)據(jù)中，要想從這些原始統(tǒng)計數(shù)據(jù)中得到反映工程質量問題的實質的翔實、可靠的信息，就必須對這些信息進行分析、歸納，同時這些統(tǒng)計數(shù)據(jù)也可以作為以后類似工程技術控制的依據(jù)。

2總結

由此可見，想要做好一個項目，不管是技術管理還是經濟管理，不管是基層技術人員還是項目最高決策人員都要以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為基礎。可以說統(tǒng)計分析，既是項目管理的一種手段，也是行之有效的項目管理方法。統(tǒng)計學和統(tǒng)計分析不僅在項目管理中廣泛應用，還可以以統(tǒng)計數(shù)字、統(tǒng)計指標為基礎來核算銀行貸款利率、投標保函、保險費率等有關的因素；同時各項法規(guī)，如企業(yè)法、合同法、勞動法、稅收、工程管理條例以及技術規(guī)范、競爭對手情況等也可以與統(tǒng)計學相融合，在工程項目管理中得到很好體現(xiàn)。總之，一個項目若建立了一套既科學又行之有效的統(tǒng)計管理制度，那么這套制度就可以反映項目各個方面的信息，包括項目的規(guī)模、項目的結構；項目生產的速度、項目的效益與效率；項目諸多數(shù)量特征與部分質量特征；項目基本情況，甚至與本項目生產經營有關的各方情況。（本文來自于《中國科技信息》雜志。《中國科技信息》雜志簡介詳見）

作者：宗樹紅單位：中鐵十四局集團有限公司經營事業(yè)部