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摘要:管理會計的本質(zhì)是為企業(yè)管理活動提供全過程、全層級、全方位決策會計信息,是企業(yè)加強管理、提高經(jīng)濟效益的重要方法。本文具體論述管理會計在企業(yè)全面預算管理中的作用,并根據(jù)實際情況提出管理會計在企業(yè)全面預算管理中的運用策略,旨在為提升企業(yè)全面預算管理水平,推動現(xiàn)代企業(yè)更加穩(wěn)定健康地發(fā)展提供參考。
關鍵詞:管理會計;全面預算管理;運用策略
一、引言
企業(yè)財務會計逐漸向管理會計方向轉(zhuǎn)型,財務職能正在發(fā)生根本性的調(diào)整,由傳統(tǒng)的財務核算向戰(zhàn)略實施、決策支持、風險控制、價值提升等方面發(fā)展,管理會計在企業(yè)運營中的作用越來越突出。在實行全面預算管理的過程中,會計思維發(fā)揮著重要的作用。另外,先進技術方法的應用,也是提高管理會計工作質(zhì)量的重要指標,在本文的研究中主要針對管理會計在全面預算中的合理應用進行分析和研究,以期為全面預算管理成效的提升提供支持。
二、管理會計與全面預算管理的基本概念分析
(一)管理會計的概念闡述
管理會計是一個獨立于傳統(tǒng)會計的領域,它不同于財務會計的職能,以強化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理、實現(xiàn)最佳經(jīng)濟效益為最終目的。它更傾向于為公司治理和決策提供支持和服務。會計人員根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務產(chǎn)生的財務信息,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的初步提取、全面整理和進一步分析,在整體的工作流程推進中,企業(yè)各級管理人員可結(jié)合日常經(jīng)濟活動的實際情況,對相關工作中的指標進行控制和規(guī)劃,最終為整體的階段性決策提供重要的支撐。管理會計的職能主要包括建立嚴謹?shù)暮怂泱w系,參與企業(yè)經(jīng)濟決策,做好經(jīng)濟前景預測,籌集資金與管理,經(jīng)濟指標建立及責任考核等。
(二)全面預算管理的概念
全面預算管理具有全面性控制工作的綜合性以及管理工作的系統(tǒng)性特征。全面預算管理作為一種現(xiàn)代化的管理方式,需要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部特點執(zhí)行。全面預算管理,以目標利潤為出發(fā)點,以客戶需求為導向,結(jié)合市場前景預測和公司具體業(yè)務流程,對整個公司的所有經(jīng)營活動實施全面預算管理。全面預算是銷售預算、生產(chǎn)預算、采購預算、費用預算、成本預算、現(xiàn)金流量預算、損益預算和資產(chǎn)負債預算的綜合,包括預算編制、預算執(zhí)行、預算控制、預算調(diào)整、預算考核與評價等環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)獨立、分開,形成事前規(guī)劃預測、事中執(zhí)行控制、事后考核評價的閉環(huán)管理,建立起一整套科學完整的指標管理控制體系,使整個企業(yè)的經(jīng)營活動與公司戰(zhàn)略目標達成高度一致,并在預算的指導下有條不紊地進行,幫助企業(yè)降低運營成本,提高公司抵御風險的能力,增強公司競爭力,實現(xiàn)長遠發(fā)展。關于預算管理的基本概念強調(diào)的是包括業(yè)務預算、資本預算和財務預算三方面內(nèi)容的整體預算管理體系,對于整個公司的戰(zhàn)略發(fā)展都具有非常重要的保障和支持作用。全面預算管理若能夠在公司內(nèi)部實現(xiàn)全方位的規(guī)劃和應用,則公司的整體運行工作機制都可以以預算管理為向?qū)崿F(xiàn)多方面資源條件的優(yōu)化配置,對公司內(nèi)部的資金應用也能更加高效而有序,從而實現(xiàn)成本的縮減、效益的最大化,最終通過有效的預算管理完成既定的階段性生產(chǎn)經(jīng)營目標。
三、全面預算管理編制原則及內(nèi)容
(一)全面預算編制的基本原則分析
從公司的宏觀發(fā)展建設方面來講,全面預算管理需要按照公司內(nèi)部經(jīng)濟活動的責任權限進行有效的控制和規(guī)劃,所遵循的基本原則包括:以公司發(fā)展戰(zhàn)略為目標、以經(jīng)營目標的實施為原則、以財務控制為手段。通過有效控制風險,為全面提升預算管理的精準性提供幫助。企業(yè)要加強組織領導,各部門應在認真分析和總結(jié)上年預算執(zhí)行情況的基礎上,合理預估可能面臨的政策環(huán)境和行業(yè)發(fā)展趨勢、市場環(huán)境變動趨勢、自身實際情況、行業(yè)水平等,實事求是、合規(guī)合理地編制全面預算。按照國家和公司相關制度規(guī)定,依法合規(guī)、科學合理編制預算。預算編制過程中,各業(yè)務部門應加強與財務部門的溝通與協(xié)作,保證預算編制質(zhì)量。嚴格控制非生產(chǎn)性支出規(guī)模,特別是“三公”經(jīng)費和會議費支出,整體成本費用支出水平應保持下降趨勢。國有背景企業(yè)同時應繼續(xù)貫徹國資委“兩金”壓控工作要求,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構,大力進行應收賬款清收,加快存貨去化,實現(xiàn)應收賬款、存貨余額降低。加強流動負債預算管理,繼續(xù)加大預收賬款清理力度,兩年以上預收賬款余額應實現(xiàn)逐步降低。優(yōu)化資源配置,穩(wěn)步縮小負債規(guī)模,實現(xiàn)資源精準配置、業(yè)財深度融合、盈利能力和經(jīng)營實力雙提升,推動企業(yè)經(jīng)營取得新業(yè)績。
(二)全面預算管理的內(nèi)容
全面預算管理從基本結(jié)構上來講,包括業(yè)務預算、資本預算和財務預算三部分。另外,在工作開展的過程中,核心內(nèi)容以現(xiàn)金流量的控制為主要目標,對目標利潤的實現(xiàn)效果具有非常高的重視程度。在具體的工作開展中,業(yè)務預算和資本預算發(fā)揮著基礎支撐作用。若對業(yè)務預算進行進一步細分,又可包括生產(chǎn)預算、采購預算等多種不同類型(見表1)。在預算指標的編制過程中,主要依托年度市場情況和本公司的產(chǎn)能現(xiàn)狀、產(chǎn)品結(jié)構等多方面指標對整個生產(chǎn)經(jīng)營的工作進行部署和規(guī)劃。其主要依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況更新改造工作的推進過程,以項目改造建設的可行性等多方面指標為具體內(nèi)容。資本預算工作需要以項目的整體投資額度、資金的來源渠、所能取得的經(jīng)濟效益以及工程項目建設效率為基礎完成編制工作。而財務預算則主要屬于業(yè)務范圍內(nèi)的預算,工作預算指標以業(yè)務預算和資本預算為主要代表。主要財務指標預算是損益預算、資產(chǎn)負債預算和現(xiàn)金流量預算等財務預算的補充,綜合反映本單位投入產(chǎn)出情況、盈利能力、發(fā)展能力、負債水平、成本水平、資產(chǎn)使用效率等。根據(jù)管理體制,公司形成以實現(xiàn)利潤和銷售收入為重點,以凈資產(chǎn)收益率和貨款回收率為輔助,以成本費用控制為突破口,以投資決策和資金控制為主線的多維預算管控體系。實現(xiàn)資源精準配置、業(yè)財深度融合,提升企業(yè)營運能力和盈利能力,為企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供支撐,助力企業(yè)健康發(fā)展。
四、管理會計在企業(yè)全面預算管理中的運用原則及意義分析
(一)管理會計應用于企業(yè)全面預算管理的基本原則分析
管理會計在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮作用,必須堅持戰(zhàn)略導向性、融合性、適應性和成本效益性四大原則。1.戰(zhàn)略導向性運用原則。在公司的整體管理上,要充分發(fā)揮管理會計的作用,首先要遵循戰(zhàn)略運用的原則。在引入管理會計時,要有大局觀,考慮公司總體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營目標,處理好整體與局部的關系。應立足公司發(fā)展實際,結(jié)合工作重點和方向,以經(jīng)營目標為導向,使其成為公司可持續(xù)發(fā)展和價值創(chuàng)造的主要動力,促進公司的進步。2.融合性運用原則。想要確保管理會計在企業(yè)全面預算管理工作中的作用切實地發(fā)揮出來,在具體運用管理會計時還需要遵循融合性原則。管理會計的運用,不能生搬硬套,要與業(yè)務有機融合。管理會計嵌入企業(yè)的有關環(huán)節(jié)、有關層次和有關領域時,開展所有工作的基礎都應該是業(yè)務流程。在企業(yè)的全面預算管理中引入管理會計時,需要注意更加有機地融合業(yè)務和財務的工作內(nèi)容。3.適應性運用原則。由于每一個企業(yè)的發(fā)展狀況是不同的,企業(yè)自身的情況也不相同,所以企業(yè)在進行管理會計的引進時,需要考慮企業(yè)實際應用環(huán)境、自身基本特征與管理會計的適配,考慮企業(yè)在治理水準、管理模式、發(fā)展階段、規(guī)模和性質(zhì)方面的差異。引入管理會計,不能簡單采用拿來主義,要本著實事求是的態(tài)度,與企業(yè)發(fā)展實際相一致,才能夠真正發(fā)揮管理會計的作用。4.成本效益性原則。管理會計的最終目的是實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化,基于成本效益原則,在預期效益和成本衡量工作完成的基礎之上,對管理會計進行全面評估,有選擇、有目的地引入和運用管理會計,有的放矢,實現(xiàn)經(jīng)營風險可控,積極盤活資金資產(chǎn),使管理會計的效用最大化。
(二)管理會計在實踐中的應用意義分析
1.滿足企業(yè)發(fā)展需求。近年來,隨著市場經(jīng)濟改革的不斷深入,我國的市場環(huán)境發(fā)生了重大變化,企業(yè)的競爭日益激烈,各種管理方式方法層出不窮,需要企業(yè)在實踐中探索出最能滿足企業(yè)發(fā)展需求的工具。管理會計作為一種新型的管理模式,強調(diào)戰(zhàn)略規(guī)劃與過程控制,在全面預算管理中應用這種管理模式,有利于使預算管理工作的整體效率和質(zhì)量得到提升。企業(yè)結(jié)合自身的實際情況,采用合理的方式,將管理會計科學應用到全面預算管理之中,有助于提升預算管理水平。2.提升企業(yè)管理水平。通過管理會計工具的應用,參與企業(yè)規(guī)劃、決策、控制、評價、監(jiān)督和考核等過程,并提供決策信息。將管理會計與全面預算管理相結(jié)合,可以明確企業(yè)的發(fā)展方向,控制企業(yè)成本費用,實現(xiàn)盈利目標。此外,管理會計與全面預算管理的結(jié)合,能夠明確各部門之間的預算管理職責,引導各部門注重控制收支平衡、績效指標,注重全過程管控,形成管理閉環(huán)。3.引導企業(yè)健康發(fā)展。通過全面預算管理與管理會計的充分結(jié)合,企業(yè)可以更好地管理和防范經(jīng)營發(fā)展中的風險,降低風險對企業(yè)的影響。將管理會計的理念,納入全面預算管理,可提高公司風險管理的水平。另外,公司在進行預算工作時,應將不同的經(jīng)營管理風險控制在目標范疇內(nèi),通過管理會計提高公司管理風險的能力,實現(xiàn)公司的可持續(xù)性發(fā)展。
五、管理會計在企業(yè)全面預算管理中的運用策略
(一)改進公司全面預算管理編制模式
從具體的實踐應用方面來講,預算管理的加強和管理質(zhì)量的提升與財務預算管理整體機制的建設有緊密的關系。若想在公司內(nèi)部全面實現(xiàn)預算管理的工作,就需要在預算編制的環(huán)節(jié)對公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營指標等信息內(nèi)容進行全面的了解。由編制人員對企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境同步進行分析,同時掌握國家政策措施。結(jié)合行業(yè)發(fā)展的基本動態(tài),從市場環(huán)境和內(nèi)部技術支持兩方面入手進行深入研究,建立更加全面科學的預算管理機制,并設立獨立的預算管理機構,使企業(yè)的經(jīng)濟效益追求與穩(wěn)定發(fā)展目標同步實現(xiàn)。另外,隨著信息技術和大數(shù)據(jù)平臺等先進輔助工具的應用,現(xiàn)階段的預算管理工作在效率和先進性上也獲得了非常顯著的提升。
(二)樹立正確的預算目標
預算工作目標的設立主要是指,在預算工作開展前,需要對企業(yè)不同時期的戰(zhàn)略目標進行有效的明確,并結(jié)合企業(yè)自身的特點確定進一步細化的經(jīng)營目標。例如,在戰(zhàn)略目標的制定過程中,需要對資源的優(yōu)化配置問題以及整體目標的長期性和有效性問題進行充分思考,以便結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理的實際情況在宏觀戰(zhàn)略上實現(xiàn)有效調(diào)整,為企業(yè)在生產(chǎn)發(fā)展中取得更好的經(jīng)濟效益奠定基礎。
(三)做好財務分析與預測工作
在明確預算、規(guī)劃與企業(yè)戰(zhàn)略關系的基礎上,企業(yè)管理者應明確在編制預算前要先做什么、后做什么,應有哪些理念,需要關注哪些環(huán)節(jié)。只有思路清晰,才能設計出與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃相適應的預算方案。當企業(yè)利用管理會計工具進行管理活動時,需要關注如何進行環(huán)境分析、如何對企業(yè)縱向分析以及行業(yè)橫向?qū)朔治?尋找行業(yè)發(fā)展規(guī)律,發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中的痛點并加以解決。管理會計所具有的預測與決策功能,有助于財務分析與預測的開展。
(四)重視管理會計與全面預算管理的有效考核
在具體的考核評價環(huán)節(jié),管理會計和全面預算管理需要實現(xiàn)相關考核指標的整合,結(jié)合企業(yè)管理者的工作職責,做好充分的準備,對企業(yè)戰(zhàn)略目標進行精準的分析和研究,從而確保企業(yè)管理目標與考核標準相匹配。具體到各崗位的考核工作中,需要管理會計和全面預算管理實現(xiàn)綜合性的約束和保障。
(五)加強預算管控,提高管理效能
企業(yè)以全面預算為引領,統(tǒng)籌資金調(diào)配。年度業(yè)務預算與月度現(xiàn)金流預算相結(jié)合,構建預算管理體系。嚴格落實“無預算不列支,有預算不超支”的原則,規(guī)范業(yè)務支出。多維度把控資金支付審核要點,做好付款原則性和靈活性相結(jié)合,優(yōu)先采用銀行承兌方式付款,減少當前流動資金支出,為公司提質(zhì)增效,支撐公司業(yè)務高速高質(zhì)發(fā)展。
(六)提升財務人員綜合素質(zhì)
在企業(yè)全面預算管理中,財務人員要完成角色轉(zhuǎn)型。企業(yè)要提升會計人員的綜合素質(zhì),立足于提升管理職能,提供決策支撐,有針對性地進行專業(yè)知識的更新和技能的提升。加強財務隊伍建設,提升財務管理和服務水平。提升財務人員的“四項能力”:發(fā)現(xiàn)問題和揭示問題的能力、報告問題和提出建議的能力、綜合運用成果和整改的能力,學習和工作的能力。財務人員要主動適應公司發(fā)展節(jié)奏,充分發(fā)揮財務核算、監(jiān)督職能,做好決策支持,以滿足公司發(fā)展需求。可以組織專業(yè)培訓,根據(jù)管理會計的工作覆蓋面有針對性地選取培訓內(nèi)容,不僅能夠擴寬會計人員知識面,還能夠讓他們懂得如何配合管理會計的全面預算管理工作,逐漸成長為企業(yè)經(jīng)營中具備管理能力的重要參與者。
六、結(jié)束語
隨著現(xiàn)代社會市場經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展,在企業(yè)的全面預算管理工作中運用管理會計是必然趨勢。企業(yè)應在基于戰(zhàn)略導向性原則、融合性原則、適應性原則、成本效益性原則的基礎之上,通過管理會計工具的運用,健全全面預算管理體系,為發(fā)揮全面預算管理的作用提供支撐。
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作者:胡娟 單位:安徽明生恒卓科技有限公司