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數字經濟下企業成本控制問題研究

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數字經濟下企業成本控制問題研究

摘要:當前我國已經進入數字經濟時代,在數字經濟背景下越來越多的新興技術出現,為企業發展注入新的動力,但是現階段由于數字經濟剛剛興起,企業成本控制在一定程度上還存在一些不足,制約著企業的長遠發展,因此本文從成本控制的相關理論為切入點,探討了數字經濟背景下企業成本控制現狀,進一步分析了數字經濟下企業成本控制不足的原因,并針對原因提出了進一步企業成本控制問題的解決對策,旨在利用最小的成本讓企業實現最高的經濟效益。

關鍵詞:數字經濟;企業成本控制;經濟效益

隨著數字經濟的發展,企業越來越注重利用信息化技術降低企業消耗成本,提高經濟效益。然而在實際應用中,采用信息技術對企業成本進行控制并不簡單,不僅需要建立有效的成本控制機制和管理模式還需要將信息技術與企業成本相結合,并需要專門人員進行管理,而現代企業往往會忽視企業成本管理的重要性,造成了不必要的經濟損失,不利于企業的長遠發展。因此如何在數字經濟背景下開展企業成本控制成為當前企業管理者值得深思的問題。

一、企業成本控制的相關理論

本段探討企業成本控制的相關理論從三方面闡述,第一,成本控制的含義;第二,成本控制的五種方法;第三,企業成本控制的重要意義。從多角度探討成本控制對于企業發展的作用。

1.成本控制的含義

企業管理中成本是三要素之一,成本控制直接關乎企業管理的好壞,是企業管理的一項重要指標。成本控制具體是指在產品設計、生產、銷售以及售后服務的整個過程中,企業圍繞所有發生的成本、費用所進行的一系列管理工作,從而在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。成本控制的過程是以系統工程為基礎,對企業在生產經營中所發生的各種耗費進行計算,信息技術在其中起到調節和監督的作用,另外還能夠挖掘企業內部降低成本途徑的方法,從而科學有效地實施成本控制,促進企業改善經營,在強烈的市場競爭之下不斷發展壯大。

2.企業成本控制方法

(1)絕對成本控制

絕對成本控制是指計算出一個絕對的金額,在實際企業支出將這個成本控制在指定的金額之內的一種成本控制方法。其中絕對成本控制的兩個主要方法為標準成本和預算控制。

(2)相對成本控制

相對成本控制是因為企業為了獲取更多的利潤,通過控制產量、成本和收入的關系來對成本進行控制的方法。實行這種成本控制,一方面能夠了解企業在當達到多少銷量時可以保持收入與成本實現平衡,另一方面,可以得知企業在銷量達到多少時利潤最高。相較于絕對成本控制而言,相對成本控制是一種更行之有效的方法,它不僅是基于實時實地的管理思想,更具有前瞻性的功能,能夠在成本支出之前做好預測,更好地服務于企業戰略發展管理來實現成本控制。

(3)全面成本控制

全面成本控制是指將成本控制應用于企業生產經營的所有過程,對全過程中出現的成本支出進行控制,包括企業內部所有員工參與的成本控制。在應用全面成本控制時首先要確定目標為利潤最大化,然后建立完備的信息管理系統,在建立系統時不能盲目建立一定要結合自身實際和特點。其中全面成本控制包括成本控制方法、組織結構、獎懲辦法以及管理重點和管理風格等多方面相結合的成本控制體系,此外,還需要采用科學管理的手段與之相結合,方能實現全面的成本控制制度。

(4)定額法

定額法是以事先制定的產品定額成本為標準,在生產費用發生時,就及時提供實際發生的費用脫離定額耗費的差異額,讓管理者及時采取措施,控制生產費用的發生額,并且根據定額和差異額計算產品實際成本的一種成本計算和控制的方法。

3.企業成本控制的重要意義

(1)通過成本管理降低成本,為企業擴大再生產創造條件

控制成本管理降低成本能夠為企業制定價格以及運營決策提供依據,改善企業的經營效益,另外將信息技術融入成本管理能夠準確地進行成本核算和分析,從而為企業的運營、投資、融資等重大決策出謀劃策。另外通過成本管理能夠讓企業生產要素的營運效果實現翻倍,如果在企業管理中應用成本管理能夠將企業生產所涉及的生產要素進行整合,從而將資源合理利用,實現資源的優化配置,將節省出來的費用用于擴大企業生產和設備的更新改造以及企業技術的進步等,為消費者提供優質的服務,進一步提高企業的競爭優勢。如果成本管理并未在企業管理中得到合理應用,將會導致成本的額外支出,不利于企業的長久發展。

(2)有助于幫助企業內部人員形成成本控制意識

對于企業而言,僅管理者重視企業成本管理是遠遠不夠的,企業員工作為企業的重要組成部分也應當樹立成本管理意識。例如企業成本管理實施過程中可以制定各部門的考核預算,其中考核預算由企業管理者與財務部門共同參與,但是財務部門負責成本預算的出具,最終的考核還是由企業管理者實施,而生產部門則進行落實和執行,最后將各部門的支出進行總結,分析企業內部在哪方面支出較多,從而提高了企業內部人員的成本控制意識。

(3)有利于宏觀成本管理實現產業的升級

企業內部在進行成本控制時是在國家產業政策下進行的,有效的成本控制對調整和優化產業結構以及設備的更新改造和技術的進步都有重要意義。同時還能夠助力企業產業的升級和產業鏈的延長,根據企業性質的不同,在行業內所處的位置也不盡相同,宏觀的成本管理能夠讓企業結合多方面信息進行產業鏈的管理和革新,從而實現產業的升級。

二、數字經濟背景下企業成本控制現狀和成本控制不足的原因

數字經濟時代的到來,顧名思義就是許多信息以數據化的形式存在,因而數據成為了企業發展過程中的戰略性資產。據中國信通院發布《中國數字經濟發展報告(2022年)》統計,目前我國數字經濟發展已經獲得了較強政策制度的支持,數字經濟作為國民經濟的“穩定器”的作用更加凸顯,數字經濟規模高達45.5萬億元,占同期GDP的比重超過三分之一,數字經濟在國民經濟中的地位更加穩固,產業數字化轉型持續向縱深處加速發展。作為企業若想在數字經濟時代下持續發展必須要重視對數據的有效應用,企業的發展離不開數據,數據貫穿于企業發展的全過程,因此企業要準確合理地對數據進行預測和評估,強化數據信息的有效應用。另外在科技高速發展的時代下,一些數據的處理可以借用信息技術進行分析和優化,例如大數據、人工智能、云計算等,幫助企業進行管理,從而更好地優化企業。但是我國多數企業無法將成本管控控制到位,這也直接導致大量的經濟損失,影響后續企業的發展。為此就企業成本管理而言,成本控制中存在的問題有以下幾點:第一,缺乏健全的成本控制體系。企業在成本控制過程中往往都是將各個部門的支出成本分開計算,并未形成企業整體的成本控制體系,這也造成企業成本控制的整體效果不高的問題。現階段企業未形成健全的成本控制體系的原因有三方面。第一個方面,企業自身管理存在問題,多數企業監管不力,盡管企業在開展項目時要求過實施成本控制預算,但是在實際施工過程中并非這樣落實,通常都是一邊干一邊算,或者等項目完成之后再進行計算,這主要是因為企業監管不力所致。第二個方面,預算人員不負責,在項目施工開始之前企業都會為該項目配備專門的預算人員,但是由于預算人員自身能力和素質不足,很容易造成工作落實不到位,與財務、施工材料等部門工作出現脫節現象,其中最為關鍵的問題在于多數項目施工之前缺乏分析比較,以及無具體的節超建議和措施。第三個方面,在于企業自我認知的定位,面對市場壓力的到來,多數企業都不同程度地呈現出盲目承包任務的現象,這樣一來,導致由于缺乏必要的市場調查和競爭對手的比較,造成不重視采購的現象,因而增加采購成本,且采購的材料都為無用材料,給企業帶來嚴重的經濟損失。第二,成本控制意識不足。成本控制意識不足不僅指企業管理者同時還包括企業內部人員都存在著成本控制意識不足、成本意識觀念落后的現象。對于企業管理者而言,企業只重視生產的全過程,而忽視了對技術以及流通領域的重視。在一些技術中需要從外面引入技術以及購買相關設備等都屬于成本支出,流通領域也是如此,但是在最終的總成本中企業往往會忽視對技術以及流通領域的成本支出。另外由于成本控制不足,一般在進行成本控制時往往僅重視宏觀需要以及對產品本身成本的核算,但是卻忽視了所耗成本在市場中的價值,主要表現為在成本的控制造成了產品質量的下降進而影響產品所能帶來的經濟效益,沒有做到合理運用成本控制。還表現為企業在采購材料時,將大部分資金用于某一項環節,但是卻忽略了對材料整體的把握,造成了不必要的損失。此外,人力管控失衡也是企業管理者缺乏成本控制意識的表現之一,無論是頂尖的科技人員還是基層的普通員工,其離職都會對企業造成影響,尤其是核心技術人員的流失,不僅會影響企業對外的相對穩定性而且甚至會造成企業核心機密文件的流失,給企業帶來巨大的經濟損失。對于企業內部人員而言,他們認為成本控制與自身無關,屬于管理者的事情,因而缺乏對成本控制體系的重視。第三,企業成本控制標準缺乏多樣化。通常多數企業在進行預定成本時都采用目前可能達到的標準,但是這樣的思想導致員工并不在核算內,因此當進行成本要素差異或者成本分配時都以定額或標準為依據。而這樣定額和標準的數據存在局限性,無法及時對生產過程中所涉及的數據進行預算和評估,另外還不能根據實際隨著物價的上漲和跌落變化,故無法準確計算出成本。盡管定額或標準的成本控制對于企業進行成本管理較為簡單,但是會存在數據信息不準確的情況,影響企業的成本預算。第四,企業成本未跟上外部環境不斷變化。隨著經濟的發展,社會經濟環境不斷變化,企業為適應大環境的發展就需要不斷改變產品的成本結構,降低生產成本,但是流通性的成本并未下降,反而呈現出上升的趨勢。由于企業的成本控制并未跟上社會的發展,成本管理還較為落后,因此企業無法進行標準化的成本管理。其中我國的成本管理還停留在生產領域,以生產領域的成本控制為重,為了生產甚至直接降低人工費、材料費以及制造費用,這樣不僅不利于產品的研究開發還對售后問題產生了影響。為此企業需要更新成本控制理念,將成本控制更加細化,不只關注生產領域的成本控制。此外,隨著信息技術的飛速發展,計算機的普及應用為現代企業的成本控制提供了極大的便利,計算機憑借其超強的運算能力和強大的儲存功能能夠對企業成本進行核算和預測,極大地推動了我國企業的成本控制。但是我國企業管理者對計算機的認識尚且存在不足,沒有將計算機的功能發揮出來,仍然采用較為傳統的成本控制,不僅耗費時間和精力,也無法滿足現代化企業管理的標準。

三、數字經濟背景下企業成本控制問題的解決對策

1.強化成本控制意識

當前我國成本控制面臨著新的機遇與挑戰,企業若想獲得更高的經濟效益在市場中獲得話語權就必須轉變成本控制理念,對于傳統的成本控制理念要取其精華去其糟粕,選擇適合利于企業發展的方式,同時結合先進的成本控制方法對企業進行成本管理。首先,對于企業而言應當樹立全面管理理念,將成本控制實施到企業全過程,除生產成本控制外,還應注重人力成本控制、技術成本控制、設備成本控制、原材料成本控制等,隨著企業的發展進行全方位,全過程的成本管理。其次,企業還應樹立成本效益理念,企業的最終目標是獲取更多的經濟效益,賺取更多的利潤,在企業內樹立成本效益理念能夠促進企業觀念的轉變。例如企業可以通過投入與產出進行對比來分析成本投入是否合理,盡可能減少成本的支出,創造更多的經濟效益。最后,企業還應樹立以人為本的理念。企業的發展離不開人去創造財富,因此人是企業最大的資源和財富。此外,企業還應建立激勵機制對員工進行獎勵,對于表現突出,在工作中努力工作的員工提供一定的物質獎勵,激勵他們的工作積極性,降低離職率,造成不必要的成本損失。員工也要盡職盡責,站好自己的每一班崗,企業是大家的要自覺為企業節省資金,創造更大的經濟效益。

2.建立健全成本控制體系

企業為提高成本控制質量和效率,需要不斷建立健全成本控制體系。在建立健全成本控制體系過程中,企業可以以財務管理部門為中心,其他部門共同參與的方式進行成本控制,這樣不僅能夠加強各部門之間的協作與聯系,還能夠提高成本控制的效率與質量。具體來說,財務部門定期對各部門的成本數據進行匯總和分析,在分析的過程中發現各部門成本控制中存在的不足,及時將不足反饋給各部門,從而加強各部門的成本控制的調整和改進,進而提高成本控制的效率與質量。構建成本控制體系之前,需要做好成本的預算工作,將成本預算流程理清,首先企業在每個項目開始之前需要派1至3人同時到施工現場勘查,主要勘查現場的施工環境和當地的物價情況,現場勘查完成之后將勘查到的信息匯報給核算人員,由核算人員對施工現場的情況進行匯編,預算出成本費用,按照此流程進行施工對于企業效益及各個項目的環節管理都起到了顯著效果。

3.選擇合理的成本控制標準

企業應當實施多樣化的成本控制標準,針對項目采用適宜的成本控制標準。成本控制標準包括成本計劃中規定的各項指標,但是由于成本計劃中的指標不太具體,無法滿足具體的成本控制要求,因此必須制定出完整的標準。實際應用中企業可以采用指標分解法,即對不同產品的各個階段或者零部件進行分解,這樣就能保證指標的準確性,同時還需要正確處理成本指標與企業技術指標的關系,從企業整體出發,選擇最適宜的成本控制標準。實施定額控制的優勢在于有利于成本可控化和經常化。值得注意的是在進行計劃指標分解法時,實施之前一定要進行充分的調查與研究,正確處理成本指標與其他經濟技術指標的關系。另外在數字經濟背景下,成本控制標準可以采用各種技術手段對成本支出進行控制,搭建數據溯源架構,從而減少人為因素對成本控制的影響。數字經濟背景下,企業成本控制迎來了全新的發展機遇。傳統的成本控制通常依靠人力進行解決,強大的數據量既耗費了時間也消耗了精力,當前依托信息技術能夠利用計算機強大的運算量和儲存能力,進而減輕人工運算對成本控制產生的影響,提高成本控制的效率。此外還需要企業管理者以及企業內部人員加強成本控制意識,認識到成本控制的重要性,不斷加強學習,只有這樣才能讓企業在強烈的市場競爭中占據優勢,獲得更多的客戶,最終實現企業的發展與壯大。

作者:于倩 單位:長春財經學院

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