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內部審計在企業(yè)降本增效中的作用

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內部審計在企業(yè)降本增效中的作用

摘要:在當今時代背景下,各行各業(yè)的發(fā)展都面臨著極大挑戰(zhàn)。企業(yè)只有順應市場環(huán)境的變化,抓住發(fā)展機遇,將內部審計作為企業(yè)管理的重要組成部分,針對內部審計在降本增效中的作用進行精細化研究,結合內部審計存在的問題實現合理化分析,對內部審計提出更高的要求,才能實現內部審計的規(guī)范化管控。文章闡述了內部審計在降本增效過程中的重要意義,對有關方面缺乏對內部審計的重視、審計人員素質有待提升、審計機制不健全等問題進行了深入研究,并提出了合理化的應對措施,以期為企業(yè)發(fā)展提供更多幫助。

關鍵詞:內部審計;企業(yè)管理;降本增效

企業(yè)優(yōu)化內部審計是當今時代的發(fā)展要求,只有從根本上完善目前的審計環(huán)節(jié),及時解決影響內部審計發(fā)揮作用的關鍵因素,才可有效地規(guī)避潛在的經濟風險。企業(yè)開展內部審計,有利于降低生產經營成本,獲取更大利潤,提升生產效益以及生產力,實現生產運行的穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)內部審計與降本增效之間存在密切聯(lián)系,通過加大審計監(jiān)管力度,有利于避免企業(yè)成本管理當中存在的一些違規(guī)行為,為企業(yè)節(jié)省更多的成本,以此獲得更大的經濟效益,促進企業(yè)的健康穩(wěn)定運行。因此,新形勢下研究內部審計在企業(yè)降本增效中的作用是企業(yè)面臨的重要問題[1]。

一、新形勢下內部審計在企業(yè)降本增效中的作用

(一)有利于提高財務信息質量企業(yè)在開展內部審計的過程中,通過加大對于財務報表的審查力度,可及時了解生產經營以及資金運行情況,也有利于政府以及相關部門對市場資金運行進行良好的監(jiān)管,提升企業(yè)財務信息的透明性與可信度,為企業(yè)后期發(fā)展創(chuàng)造良好的籌資條件。降本增效是企業(yè)穩(wěn)步提升經濟效益的重要方式,內部審計的支持有利于實現資金的高效運用,降低企業(yè)的生產成本,將企業(yè)的內耗降到最低,不斷尋求效益更高的發(fā)展模式。實現企業(yè)內部信息的科學化審計,也有利于提升財務信息的整體管理水平,及時發(fā)現經營過程中遇到的矛盾與存在的弊端,優(yōu)化生產經營模式,繼而達到降本增效的效果。

(二)有利于加強內部控制內部審計屬于企業(yè)內部控制管理中的重要環(huán)節(jié)之一,由企業(yè)的高層管理人員進行管理。通過提升內部審計效率,有利于優(yōu)化內部控制,防范資金風險。例如,企業(yè)開展生產經營活動需要內部審計的支持,以防止活動過程中出現違反相關法律法規(guī)以及企業(yè)規(guī)章制度的錯誤行為,若內部審計缺乏完善性,不僅會導致企業(yè)管理者做出錯誤決策,也難以實現對企業(yè)生產經營的有效控制。管理層的決策意見直接關系到項目經營情況以及項目成果,通過設立內審職能部門,實現對于項目各項管理流程的實時監(jiān)督,可提升項目開展的安全性。在企業(yè)管理中只有發(fā)揮事前、事中以及事后審計的作用,才可以確保企業(yè)資金的合理運用,將企業(yè)面臨的資金風險控制在一定范圍,為企業(yè)節(jié)省更多資金成本。

(三)有利于實現對企業(yè)經濟狀況的有效監(jiān)督在企業(yè)規(guī)模不斷擴大的背景下,各項業(yè)務活動也逐漸呈現出多元化發(fā)展趨勢,為了促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,必須要對內部審計實現更加有效的監(jiān)督,完善監(jiān)督管理機制,以及時掌握企業(yè)的生產經營狀況。在實踐過程中,內部審計不僅體現在企業(yè)的管理工作中,還體現在提高內部財務收支的審計效率上,確保企業(yè)遇到的審計問題得到妥善處理,充分發(fā)揮審計的預警作用。企業(yè)必須重視審計結果的精確性,若會計信息存在嚴重失真現象,便會導致審計結果與實際情況存在較大誤差,不利于維持市場經濟秩序[2]。只有加強內部審計事項的全方位監(jiān)督與管理,才能夠提升對企業(yè)的監(jiān)督水平,也才能為維護市場環(huán)境提供有利條件。

(四)有利于全面發(fā)揮內部審計的職能從一些企業(yè)目前的管理情況可知,員工的專業(yè)水平有待提升、管理理念難以滿足新形勢發(fā)展的需求、管理模式存在嚴重滯后性等,導致企業(yè)經濟水平的提升受到制約。通過開展內部審計工作,可以及時發(fā)現員工管理過程中存在的問題,實現人員與崗位的合理分配,積極消除內部管理存在的不良因素。企業(yè)在開展內部審計時,要保障會計信息的真實性與有效性,嚴格按照規(guī)章制度完善審計流程,及時對項目運行、生產經營的執(zhí)行狀況做出合理評價,針對項目完成進度、項目質量等管理模塊實現成本管控,以此達到開源節(jié)流的目的。同時嚴格控制企業(yè)資金在項目建設中的投入,將內部審計的職能優(yōu)勢在降本增效中全面體現出來。

二、新形勢下企業(yè)內部審計在降本增效工作中遇到的問題

(一)缺乏對內部審計的重視根據當前一些企業(yè)的審計工作狀態(tài)可知,企業(yè)的相關領導人員缺乏對于內部審計工作的重視,未意識到內部審計對于企業(yè)降本增效的積極作用,導致企業(yè)內部審計工作流于形式,阻礙了企業(yè)審計工作的順利開展。企業(yè)的內部審計只有在各個部門的積極配合下,才能提升企業(yè)的凝聚力與合作能力,也才能實現降本增效。審計管理人員若長期缺乏對于審計工作的重視,不僅會影響審計結果的精確性,也難以充分發(fā)揮內部審計的職能優(yōu)勢。針對審計人員的管理,若不對審計人員提出更高的要求與標準,將難以保障審計人員具備較高的職業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)水平,也會影響企業(yè)的監(jiān)管力度,無法為企業(yè)創(chuàng)造更多經濟效益。

(二)審計工作模式有待完善企業(yè)內部審計工作機制若缺乏較高的完善性,也會影響最終的審計效果。企業(yè)審計管理人員應清楚地意識到當前的市場發(fā)展趨勢,嚴格按照審計工作機制開展相關工作,及時轉變審計工作模式,從而實現風險問題的有效識別。但結合企業(yè)目前的審計工作狀況可知,審計管理人員并沒有從企業(yè)長遠發(fā)展的角度看待內部審計工作,未能在企業(yè)降本增效流程中體現內部審計的優(yōu)勢,也未及時地對工作模式進行優(yōu)化,這樣不僅會阻礙審計工作模式的完善, 也會使企業(yè)遇到更多的審計管理難題。除此之外,審計領導人員在制定具體的工作模式時,要合理運用財務數據,提升數據報表的完整性與規(guī)范性,從而更好地了解企業(yè)內部資金的管理狀況。若審計流程無法實現優(yōu)化與升級,不僅會導致審計模式混亂,也極易增加審計工作業(yè)務的復雜性。

(三)審計工作人員缺乏較高的綜合素質由于內部審計工作存在較強的復雜性,若審計人員缺乏較高的專業(yè)水平與綜合素質,便無法為內部審計帶來更強的動力,難以推動企業(yè)降本增效的合理化運行。針對難度較大的審計問題,若審計人員未實現精細化的研究與探討,意識不到審計工作對于降本增效的重要意義,并且在財務數據整理的過程中無法詳細說明資金的走向,也不利于及時發(fā)現財務報表中的潛在風險和精確把控企業(yè)資金的運行情況,嚴重的可能會給企業(yè)帶來更大的經濟損失。

(四)缺乏健全的審計制度體系在我國市場經濟體制不斷改革的背景下,企業(yè)也應積極轉變發(fā)展模式,建立完善的內部審計制度,從而滿足企業(yè)的發(fā)展需求。但由于企業(yè)各項生產經營活動存在一定的復雜性,如果缺乏完善的內部審計制度,不僅會阻礙審計工作的順利進行,也會引發(fā)更多的財務風險。如果國家沒有針對企業(yè)的內部審計制定更加明確的審計細則,企業(yè)的審計制度體系將難以完善,企業(yè)意識不到內部審計與降本增效之間的關系,最終會影響內部審計的執(zhí)行力。

(五)審計方法與內容存在一定的滯后性根據我國一些企業(yè)的審計情況可知,由于采用的審計方法以及審計內容依舊存在嚴重滯后性,并沒有結合時代發(fā)展的要求進行更新,這不僅會影響企業(yè)內部審計的整體效率,也無法為企業(yè)帶來更大的經濟效益。例如,企業(yè)依舊沿用傳統(tǒng)的對照審計模式,不僅會降低內部審計人員的風險防范意識,難以在第一時間解決各類風險問題,也無法完善審計工作的具體內容,很難對內部審計流程起到一定程度的監(jiān)督作用,無法保障財務數據的真實性和有效性[3]。除此之外,傳統(tǒng)的審計模式相對單一,并不完全適用于目前的審計機構以及審計人員,也會制約審計方法的多元化發(fā)展,最終影響審計監(jiān)督水平。

三、新形勢下提升內部審計在企業(yè)降本增效中作用的有效措施

(一)加強對于內部審計工作的重視為確保內部審計在企業(yè)降本增效中發(fā)揮更大的作用,企業(yè)要提升對于內部審計工作的重視程度,具體可以從以下兩個方面做起:首先,對于政府及其相關部門,應完善與內部審計相關的規(guī)章制度,要求企業(yè)承擔應有的審計責任,嚴格對企業(yè)的財務工作開展全面監(jiān)督,要求企業(yè)建立健全內部審計機制,以提升內部審計在企業(yè)目前發(fā)展當中的地位。其次,盡快完善內部審計工作的領導機制。針對各項審計工作內容實現統(tǒng)籌規(guī)劃,積極引導相關人員參與到內部審計建設過程當中,要求企業(yè)人員樹立更強的內部審計意識,加大對于各項工作的宣傳力度,使內部審計工作在企業(yè)成本管理當中發(fā)揮更大的作用。

(二)完善審計制度以及審計模式為完善企業(yè)目前的審計制度,企業(yè)要對面臨的市場形勢進行合理化分析,創(chuàng)新審計理念,嚴格在國家法律法規(guī)約束下開展相關審計操作。首先,內審機構要確保內審制度的規(guī)范化運行,應以嚴謹的工作態(tài)度執(zhí)行審計工作;其次,為提升審計人員的工作積極性與主動性,也應建立完善的考核機制以及激勵機制,以此約束工作人員的工作行為與端正他們的工作態(tài)度;再次,針對內審工作各項工作流程,應不斷進行補充,確保內審工作發(fā)揮良好的降本增效作用;最后,為有效地防范企業(yè)面臨審計風險,應建立可行性更高的風險預警機制,要求企業(yè)管理人員將提升風險預警水平納入內審工作細則當中,提升審計人員對于風險類型的警惕性。

(三)注重內部審計人員綜合素質的提升在企業(yè)發(fā)展過程中,為確保內部審計人員的綜合素質得到有效提升,首先,應積極轉變傳統(tǒng)的審計理念,樹立較強的責任意識以及職業(yè)道德觀念,以更積極的狀態(tài)投入到內部審計過程中,為實現企業(yè)降本增效目標創(chuàng)造有利條件。在轉變審計理念的過程中,內部審計人員應積極學習先進的審計方式,有針對性地解決審計過程當中存在的具體問題,以促進企業(yè)的健康穩(wěn)定運行。只有確保內部審計結果具備更強的精確性,才能夠為后期管理人員開展決策提供可靠的數據支持。其次,要保障內審崗位具備更強的專業(yè)性,內部審計人員不僅要掌握相關的審計知識,也應學習更多的法律知識以及財經內容,以此滿足內審工作的實際需求,打造一支專業(yè)化更強的內部審計團隊。最后,在企業(yè)有條件的情況下,可定期為內部審計人員開展相應的培訓工作,在實踐過程中完善培訓內容,積極鼓勵內審人員學習先進的審計經驗,提升綜合素質。

(四)實現內部審計內容與方法的創(chuàng)新與升級企業(yè)內部審計人員需要找到行之有效的審計方法,順應企業(yè)發(fā)展對審計內容進行創(chuàng)新,以為企業(yè)節(jié)省更多資金成本,實現企業(yè)經濟效益的最大化。在實踐過程中,可從以下兩點做起:首先,應拓寬內部審計的范圍,嚴格按照審計方案完善審計內容,確保審計內容與企業(yè)生產經營狀況相符合。為提升審計工作的科學性,不僅要加大對預算資金的審查力度,也應結合單位的風險管理以及內部控制等影響因素進行分析,實現企業(yè)資金的優(yōu)化配置,及時解決內部審計遇到的實際問題。其次,應創(chuàng)新內部審計方法,摒棄傳統(tǒng)單一的審計方式,在大數據支持下建立數字化審計平臺,以此節(jié)省更多的時間與精力,提升審計整體效率[4]。

(五)推動降本增效體系建設為順應新形勢下企業(yè)的發(fā)展需求,發(fā)揮內部審計在降本增效中的更多優(yōu)勢,可結合企業(yè)發(fā)展狀況構建科學完善的降本增效體系,嚴格按照該體系完善內部審計機制。在實踐過程中,可從以下三個方面做起:首先,應完善降本增效目標指標體系,以企業(yè)的年度戰(zhàn)略目標作為指引,將節(jié)約成本、提升經濟效益作為發(fā)展方向,及時找到制約成本管理的相關因素,提升降本增效目標的可行性與科學性,實現降本增效目標指標體系建設的全面控制,為內部審核創(chuàng)造有利條件。其次,應加強降本增效過程控制體系的管理,針對企業(yè)投資項目提前做好充分準備,合理安排項目進度,實現資源的優(yōu)化配置,防止資源浪費,為企業(yè)節(jié)省更多投入成本。在采購方面,也應在確保企業(yè)產品質量的前提下降低采購成本,防止出現資金違規(guī)現象,以此獲得更大經濟效益,以及防范資金風險。最后,可建立完善的績效考核體系,將其利用于降本增效的各個環(huán)節(jié),明確各部門人員的相關責任,通過月度考核、季度考核、年度考核等形式了解降本增效目標的完成狀況,在管理人員相互監(jiān)督背景下,規(guī)范內部審核管理人員的工作行為,以此提升內部審核效率,激發(fā)內部審核在降本增效管理中的潛力。

四、結束語

綜上所述,新形勢下,企業(yè)為獲取更多的經濟效益,實現可持續(xù)發(fā)展,應重視內部審計在企業(yè)管理過程中的應用,充分發(fā)揮內部審計在降本增效中的作用,確保企業(yè)在激烈的市場競爭中占據有利地位。企業(yè)應結合目前的審計情況進行合理化分析,實現審計模式的創(chuàng)新與升級,而企業(yè)內部審計的相關負責人應具備較強的內部審計意識,結合內部審計的實際問題進行整改,積極轉變傳統(tǒng)的管理模式,從企業(yè)的經濟效益出發(fā),實現內部審計的規(guī)范化運行,以此為企業(yè)節(jié)省更多的成本,防止出現資金風險問題。

參考文獻:

[1]沈彥波,謝志華,粟立鐘.新技術背景下的國有企業(yè)內部審計數字化轉型升級[J].財務與會計,2022(12):36-42.

[2]劉益男.關于加強鐵路企業(yè)內部審計質量控制的探討[J].鐵道運輸與經濟,2022(4):79-84,144.

[3]袁亮亮,羅黨論,郭蒙.新時代國有企業(yè)內部審計:現狀、發(fā)展與挑戰(zhàn)———來自問卷調查的經驗證據[J].財會月刊,2021(21):92-99.

[4]劉青松,張小有.大數據與企業(yè)內部審計融合發(fā)展探析[J].企業(yè)經濟,2019(12):61-67.

作者:徐華 單位:江蘇華藝服飾有限公司

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