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推進檔案事業發展思考

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推進檔案事業發展思考

*8年,區檔案館要緊緊圍繞區委、區政府工作大局,堅持以服務民生為重點,以搞好檔案收、管、用為根本,著力打造檔案公共服務平臺和檔案公共文化傳播平臺,促進我區檔案事業又好又快發展,為加快新興工貿旅游生態城區建設服務。

一、增強服務意識,拓寬檔案工作服務領域

1、著力加強民生檔案工作。要認真貫徹落實國家檔案局《關于加強民生檔案工作的意見》,積極探索民生檔案管理的方法和途徑,在摸清民生檔案種類、數量、分布、管理情況的基礎上,加快社會民生檔案信息的統一管理和資源整合,把教育、勞動就業與培訓、收入分配、社會保障、醫療衛生、產品質量、安全生產等涉及民生檔案納入進館范圍,建立和規范民生檔案。要建立和完善民生檔案利用服務體系,優先接收民生檔案,優先整理民生檔案,優先數字化民生檔案,優先編研民生檔案,優先開放民生檔案。要著重對現有館藏的二輪土地承包合同、婚姻登記、復退軍人等民生檔案進行整理編目,建立專題目錄數據庫,充分利用區檔案館網站,提供方便快捷的網上在線查詢服務。同時,要盡可能把民生檔案管理的著力點延伸到指導社區建檔、農村建檔中去,將涉及民生檔案的管理納入其檔案基礎業務建設中,確保及時建檔、規范管理,直接面向廣大人民群眾提供相關民生檔案信息服務。

2、提升社區檔案管理工作水平。繼續貫徹省檔案局、省民政廳《關于加強社區檔案管理工作的意見》,建立健全檔案工作機制,促進社區檔案信息一體化建設,使檔案工作與構建和諧社區同步發展。本著“成立一個,建檔一個,合格認定一個”原則,加大對萬安街道、雙陽街道所轄社區檔案工作的督促、檢查力度,爭取*8年底前全區基本完成社區居委會建檔和合格認定工作。

3、扎實推進農業農村檔案工作。認真貫徹落實國家檔案局與農業部、民政部聯合頒發《關于加強社會主義新農村建設檔案工作的意見》,重點抓好省、市、區三級新農村建設示范村的檔案工作,進一步探索、推廣符合農村實際、農民需求的農業、農村檔案工作機制與檔案服務方式,以點帶面,逐步推廣。繼續加強與區農水局、區民政局聯系,深入農村基層一線,做好新農村建設示范村檔案的督促指導工作。貫徹落實好省檔案局與省林業廳《關于進一步加強和規范集體林權制度改革檔案工作的意見》,抓好區、鄉(鎮)、村三級林改檔案試點工作,保證集體林權制度改革檔案的規范管理和完整安全。

二、強化功能建設,提升檔案工作服務水平

1、切實做好政府信息公開工作。要以貫徹實施《政府信息公開條例》為契機,按要求設置政府信息公開閱覽室,完善相關設施,把檔案館建設成為區政府信息公開查閱的有形場所。根據政府公開信息送交要求,暢通送交渠道,保證送交信息的齊全完整,做好政府公開信息的接收、管理工作;完善政府公開信息查詢系統,做好政府公開信息整合、編目、上架,及時將政府公開信息的電子文本導入區檔案館網站閱覽服務平臺,為社會公眾提供方便、快捷的信息服務。繼續深化“已公開現行文件服務中心”工作,在文件收集、查閱利用手段和服務措施等方面狠下功夫,不斷完善現行文件利用工作。

2、穩步推進檔案資源建設。要加大檔案資源的整合力度,將接收檔案實體與建立檔案目錄數據中心相結合。一是制訂檔案全宗接收名冊,劃定接收范圍,有計劃地依法把我區各立檔單位保管滿10年的到期檔案約4000卷接收進館。要把檔案資源整合工作重點放在擴大進館全宗的數量和范圍上,加強重大活動、重點項目檔案的征集工作。二是繼續做好區檔案館存量檔案文件級目錄數據的采集工作,穩步推進館藏檔案目錄數據庫的建庫工作。

三、堅持依法治檔,推動檔案工作規范化建設

1、完善檔案法制建設。進一步貫徹落實“五五”檔案普法規劃,注重檔案法制宣傳和檔案館公共服務功能宣傳,扎實開展經常性、多形式、多層面的檔案普法宣傳,讓檔案普法走進單位、走進社區、走進農村、走進廣大人民群眾。健全和推行檔案行政執法責任制,有效履行檔案行政執法職責,繼續開展多形式、有針對性的檔案行政執法檢查,加大檔案違法案件的查處力度,運用法律手段解決業務工作中的難題。

2、深化機關檔案工作。按照省檔案局*7年下發的《關于加強新時期檔案工作監督指導的意見》,加強對機關、企事業單位檔案工作的檢查、監督和指導,促進各基層單位更加重視、更加規范地做好檔案工作。依法開展檔案登記和電子目錄報送工作,注重檔案登記的覆蓋面和電子目錄報送的合格面。進一步做好《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》(國家檔案局8號令)的宣傳、貫徹和地方標準《文件材料與檔案鑒定工作規范》的貫標工作,通過審批、檢查、評估等手段,推動文件材料歸檔范圍和保管期限劃分工作、檔案整理和利用工作、檔案移交、進館工作有效開展。繼續開展機關、企事業單位檔案管理定級和等級重新認定工作,指導區審計局等單位檔案室做好迎接“省級先進達標檔案室”復檢工作。

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