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為密切聯(lián)系群眾,依法行政,高效查處信訪事項(xiàng),受理對(duì)我區(qū)規(guī)劃管理工作等方面提出的咨詢、建議和投訴,快速、便捷、持續(xù)地做好來(lái)信來(lái)訪工作,特制定本制度。
一、樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的宗旨,以黨的有關(guān)政策規(guī)定為依據(jù),本著高度負(fù)責(zé)的精神,實(shí)事求是,秉公辦事,認(rèn)真做好來(lái)信來(lái)訪工作。
二、處理、接待人民群眾來(lái)信來(lái)訪,實(shí)行科室負(fù)責(zé)制,科室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。辦公室具體負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪的登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦、回訪、復(fù)信、結(jié)果上報(bào)、立卷歸檔等工作;城規(guī)科負(fù)責(zé)處理涉及城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)有關(guān)規(guī)劃管理的來(lái)信來(lái)訪;鎮(zhèn)規(guī)科負(fù)責(zé)處理涉及建制鎮(zhèn)規(guī)劃區(qū)、風(fēng)景名勝區(qū)、自然保護(hù)區(qū)、森林公園、歷史文化保護(hù)區(qū)、旅游景區(qū)等的來(lái)信來(lái)訪;監(jiān)察大隊(duì)負(fù)責(zé)處理涉及城鎮(zhèn)規(guī)劃監(jiān)察工作的來(lái)信來(lái)訪。
三、對(duì)于人民群眾來(lái)信,要及時(shí)拆封,詳細(xì)閱讀,認(rèn)真登記。由辦公室收發(fā)人員報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn),再分別送有關(guān)科室進(jìn)行處理。做到不拖、不壓,件件有著落,事事有結(jié)果。
四、接待來(lái)訪人員要努力做到:聽(tīng)取申述要耐心,答復(fù)問(wèn)題要明確,處理問(wèn)題要恰當(dāng)。對(duì)超越職責(zé)范圍一時(shí)答復(fù)不了的問(wèn)題,要及時(shí)向本人說(shuō)明情況,做好解釋工作。對(duì)個(gè)別要求過(guò)高或不符合政策規(guī)定的問(wèn)題,應(yīng)進(jìn)行耐心的說(shuō)服教育。
五、接待集體來(lái)訪要采取積極慎重的態(tài)度,做好疏導(dǎo)工作,就地解決問(wèn)題,變上訪為下訪。對(duì)一些涉及面大、情況復(fù)雜的重大疑難集體上訪案件,處理有困難的,及時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告。
六、各科室承辦的案件,應(yīng)按辦案程序,認(rèn)真、及時(shí)辦理。接到群眾舉報(bào)后,及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查處理,5個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)上報(bào)、答復(fù)。對(duì)留有姓名、地址的來(lái)信,承辦科室要將處理結(jié)果及時(shí)答復(fù)來(lái)信人。對(duì)于短期不能處理結(jié)案的,應(yīng)及時(shí)向舉報(bào)人或有關(guān)方面說(shuō)明情況,以取得諒解。
七、全局工作人員要加強(qiáng)本職業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),全面掌握有關(guān)政策規(guī)定,以便在解答和處理有關(guān)問(wèn)題時(shí),持之有故,言之有理。
八、嚴(yán)格遵守保密制度。要保護(hù)舉報(bào)人,在處理舉報(bào)案件過(guò)程中,應(yīng)隱去舉報(bào)人姓名、身份、單位等,并不得擴(kuò)散來(lái)信來(lái)訪中反映的情況和問(wèn)題。