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招標檔案管理制度范文第1篇

[論文關鍵詞]高等學校；采購；檔案管理

根據《政府采購法》相關規定，高校在一定規定金額和范圍之內可以自主招標，招標涉及貨物、工程、服務等項目，招標過程中會產生招投標文件、評標資料以及合同等相關檔案，種類繁多，數量會因投標單位的數量而變化，總量龐大。招標檔案是學校的建設過程中的重要資料，是后期的項目實施、驗收的依據，也是高校權益的重要保障，是反腐倡廉的重要信息資源。因此，招標檔案的科學管理對高校的規范管理和全面發展有著舉足輕重的作用和重大意義。

一、高校采購檔案管理中存在的問題

（一）檔案機構與采購職能脫節

目前大多數高校單位的文書和檔案管理是兩個相對獨立的部門，檔案工作在高校不受重視，加之高校招標項目量小、時間較分散、階段性的工作，從職能角度上講，工作的交叉性使招標工作和管理存在諸多問題。檔案管理部門通常認為招標結果產生后即表示招標工作已經完成。而各級領導、項目負責人及工作人員的檔案意識都不強，對招標檔案工作缺乏足夠重視，沒有把招標檔案工作實質性地列入專項管理，招標檔案沒有被作為一種重要信息來認識和保護，致使招標工作形成的檔案在歸檔、保存、查閱上存在很大困難。

（二）采購檔案的信息化程度不高

由于編制、開發計算機管理檔案軟件的大多數是計算機專業人員，他們對檔案管理中的一些特殊規律缺乏明確的認識，而檔案管理人員對計算機技術的掌握又缺乏深度，因此實際工作中所用軟件功能還比較單一，僅局限于檔案的編目和檢索，許多工作還得靠手工來完成，信息化程度很低。招標工作形成的檔案資料種類比較多，這些資料最大的特點就是，紙質資料量大、保存年限較長，事后查閱頻率較高。招投標文件都講究權限和時效性，在規定的時間和要求下必須作出有效的承諾和保證，而這些均以紙質形式反映，保證公平、公正和公開。在信息技術高速發展的今天，有些學校甚至還未使用計算機進行相關數據錄入，更談不上專業軟件管理。

（三）采購檔案管理目標不明確，缺乏配套的管理制度

有的高校對反采購檔案要達到什么沒有明確目標，不能根據現有的軟、硬件條件和單位實際工作的需要提出合理的工作目標，也缺乏相應的規章制度。招標項目往往涉及的人員多，檔案收集不規范。同時會涉及貨物、工程、服務等多方面，項目管理人員檔案的整理水平差異很大，沒有按照統一標準和制度進行整理歸檔，檔案的收集也不完整，遺漏現象等。但高校對這方面工作也缺乏相應的責任制度。另外由于招標工作人員及項目負責人多是兼職，沒有額外的報酬和獎金，也沒有相應的管理制度，責任心不強，工作不重視，工作中缺乏溝通配合等，直接造成檔案質量不高。

（四）采購檔案保存存在安全隱患

與紙質檔案載體相比，電子文件的存儲材料的壽命要短很多，一般僅為5- 15年，而很多采購檔案保管期限都達15年以上。在信息化程度比較高的學校，會形成大量電子數據。電子文件的存儲材料容易受材料變質和外來磁場的影響導致數據被破壞，造成數據的丟失。由于計算機系統出錯造成數據庫系統和文件系統故障；錄入或更新的數據不滿足格式條件或要求；人為地、有意識地破壞活動，對數據非正常修改，對軟、硬件的蠻力破壞等都會導致數字化檔案的缺失，并且無法修復的可能性比紙質檔案大的多。

二、改進高校采購檔案管理的建議

（一）重視采購檔案管理工作，明確專職專業管理人員

招標檔案工作對于高校的權益保障有著至關重要的作用，高校應加強重視此項工作。鑒于招標檔案的重要性，應建立學校招標檔案工作領導小組和明確檔案管理專職人員，并且應保證一定的穩定性。專職工作人員應利用現有的資源，采取科學的方法和手段從各方面及時、廣泛地搜集現有招標相關檔案，并對照歸檔范圍進行系統的整理、檢查分析，確保招標檔案符合原始、完整、準確的要求。

（二）加大采購檔案的信息化程度

檔案是一種信息產品，要合理利用這種資源，使其最大限度地發揮作用并獲得最佳效益，必須通過軟件開發編制檔案檢索管理系統。此外，在服務技能上要有自動控制技術等手段的支持，對檔案進行全方位、多角度、高效和安全的改造，保證電子文件的管理與監控。高校招標工作的階段性和時效性特點確定單獨開發編制檔案檢索系統的成本太高，但人工檢索管理存在較大的難度，工作效率低。因此，系統檢索方法的實現可利用學校資源，比如在校檔案室管理軟件的平臺上進行再次開發利用或者利用學校人才資源開發簡易檢索工具，這一檢索方法的存儲量大，檢索效率高。另外，各高校檔案管理機構需要在其外部與高校圖書、情報等其它信息系統取得協作，在制定和實行業務、技術標準化上協調一致，通過構建網上檔案服務平臺，為更多的用戶提供服務。

（三）完善采購檔案的專項管理制度

高校招標檔案資源建設涉及學校貨物、工程、服務等各方面，也是一項系統工作。做好招標檔案管理工作的重要基礎和保證就是建立健全檔案管理規章制度。

建章立制，完善各項招標檔案管理辦法，并認真貫徹實施。根據學校設置招標組織的情況制定招標檔案管理規章制度，明確招標檔案管理人員的具體職責，按照問責機制原則進行管理和監督，同時設定一定的獎懲制度，提高工作人員的責任心和積極性，保障招標檔案的連續性和完整性，使招標檔案工作進一步制度化、規范化。

（四）構建采購檔案的保密及安全防護體系

招標過程中每一個信息對于招投標雙方的公平都是至關重要的。關系著招標后項目合同的簽訂、項目的實施驗收以及糾紛處理。隨著招標的結束，合同的簽訂、項目的實施及驗收陸續進行，包括可能出現的糾紛事宜，招標檔案是這一切工作的基礎，學校合法權益的重要保障，是具有重要價值的原始資料。這就要求檔案專職管理人員要做好招標檔案的保管和保密工作，確保檔案的安全性和完整性，不能違反相關的操作程序。同時，根據電子檔案特點和網絡結構的特點，其安全防護也應綜合使用各種安全防護措施，構建立體化的安全防護體系。包括設立防火墻和安裝殺毒軟件，防止未授權系統的侵入；安裝加固軟件，防止對系統安全構成的威脅。檔案信息網絡主要是學校內部局域網，其網絡上運行有大量的密級信息，除安裝各種網絡安全防護軟件外，還應對網絡的安全運行情況進行檢測。為了確保信息的完整、準確，必須進行數據備份，并脫機保存到其他介質上，以防止數字信息的丟失或更改。

招標檔案管理制度范文第2篇

1礦業權出讓檔案意義重大

1．1礦業權出讓檔案是重要的原始記錄

礦業權出讓常常是將國家以前已作過地質工作的礦產地進行出讓，將資源配置給礦業權人，實現礦產資源的優化配置，因此礦業權出讓檔案與其他檔案不同，許多檔案涉及國家權益的處置、處理，有的涉及國家和政府的宏觀調控政策和對資源配置的具體安排和措施，及時記錄相關出讓細節，及時存檔備查，極為重要。由于國家對礦業權出讓公開、公平和公正的要求，使得礦業權出讓的檔案常常不屬于國家規定密級的保密范疇。然而，由于礦業權出讓既涉及礦業權受讓人的權益，也涉及國家的權益，礦業權交易機構必須在出讓過程中為兼顧各方面的權益而努力，即既不能損害國家利益，以要確保礦業權交易公開、公平和公正，礦業權出讓檔案必須反映礦業權交易機構的這些工作。因此，礦業權檔案管理工作不可等閑視之。從實質上看，礦業權出讓檔案是礦業權出讓的一種工作檔案，它能反映礦業權出讓的經驗和好的做法，能追溯歷史、見證事實，是礦業權出讓的法律憑證，也是礦業權管理部門了解、查詢和管理出讓礦業權相關工作的重要依據。

1．2反映礦業權原有地質工作狀況的重要憑證［2］

原有地質勘查工作程度代表國家開展地質工作的情況。國家在礦業權范圍內的地質工作程度代表國家在礦業權范圍所做的實物工作和智力成果，是國家在該礦業權范圍內所付出的勞動，是在礦業權出讓前進行礦業權評估并以此作為確定底價、出讓起始價時的重要依據，也是維護國家權益的重要依據。若對出讓范圍的原有地質工作程度考慮不周，在進行礦業權評估時可能會漏算實物工作量，使礦業權評估值偏低，國家權益受損。礦業權出讓中，底價的確定是一個重要的過程。礦業權底價的確定，主要依據礦業權評估結果。而礦業權評估結果主要依賴于礦業權的原有地質勘查工作程度以及相關的資源量、資源品級等相關情況。總的說來，這些都取決于國家在該礦所開展的地質工作情況。礦業權出讓檔案對礦業權已有的地質工作狀況進行記錄，對原有地質工作程度進行反映，是一種記錄礦業權原有地質工作的一個重要憑證。

1．3為出讓礦業權管理提供法律依據

礦業權出讓檔案對礦業的出讓情況進行如實記錄和反映，記載礦業權出讓的過程，礦業權成交情況，記錄礦業權成交價及礦業權價款繳納的約定，記錄礦業權爭議處理的方式等重要事項，這些事項中的許多問題具有法律效應，為礦業權的后續管理提供了重要的法律依據，是處理礦業權出讓后有關問題的依據和基礎。

2當前礦業權檔案管理中存在的問題

2．1檔案管理制度缺乏

礦業權出讓是社會主義市場經濟在礦業權領域的拓展和豐富而產生的一個新鮮的事物，由于其“新”的特性，目前我國礦業權出讓檔案的管理內容以及礦業權檔案管理的程序和規范等，都沒有明確的規定。管理制度的缺失，導致了管理的混亂。因此，亟需從規范管理的角度制定礦業權檔案管理的相關制度，對礦業權出讓檔案進行管理。

2．2檔案管理不規范［3］

由于尚無明確的管理制度和規范，因此各地礦業權檔案管理都是在探索中進行，管理規范和要求、管理標準，需要由礦業權交易機構自行制定，難免存在口徑不一，標準不一，也難免參差不齊，使得礦業權檔案管理不規范。因此，應從國家層面制定礦業權出讓工作檔案管理的相關制度，對礦業權出讓檔案的管理規范化。

2．3檔案資料不全

目前，礦業權出讓主要是依據《探礦權采礦權招標拍賣掛牌管理辦法(試行)(即2003年197號文)、《關于進一步規范礦業權出讓管理的通知》(2006年12號文)、《國土資源部關于建立健全礦業權有形市場的通知》(簡稱145號文)、《國土資源部辦公廳關于做好礦業權有形市場出讓轉讓信息公示公開有關工作的通知》(國土資廳發〔2011〕19號)等文件的規定，這些文件對礦業權出讓的程序及其他各方面要求進行了規定，礦業權出讓機構必須嚴格按照這些規定進行礦業權出讓，礦業權出讓工作檔案也必須按照這些規定來進行歸檔。因此，礦業權出讓計劃的審批、礦業權出讓方案及審批、礦業權成交以及公示公開等都必須作為礦業權出讓工作檔案的內容進行存檔備查。但目前常常存在出讓檔案資料不全的情況，如有的出讓機關盡管組織了礦業權出讓，但卻未按要求編制礦業權出讓計劃;有的雖組織了出讓，但連礦業權出讓的價款繳納憑據都沒有存檔。出讓工作檔案資料不全，為礦業權的后續管理埋下了隱患。

3礦業權出讓的檔案管理

礦業權出讓檔案既要記錄礦業權的來源直至誕生的過程，又要反映礦業權各方權益的實現過程，還要記錄礦業權出讓過程中如何確保公開、公平和公正，并要對礦業權受讓人履行礦業權義務的情況進行記錄，因此，礦業權出讓檔案至少要對以下幾方面內容進行記載并存檔保存。

(1)反映礦業權來源。主要包括:①出讓的礦業權來源;②探礦權采礦權招標拍賣掛牌年度計劃及審批情況;③上級行政主管部門對礦業權交易機構委托出讓的相關文件和依據;④礦業權出讓方案及相關審批文件;⑤征求地方部門的意見、審查、等環節和程序;⑥礦業權出讓招標標底、拍賣掛牌底價確定的相關記錄、資料、依據等。

(2)反映礦業權成交情況。主要包括:①礦業權競買意向人提交的報名資料、競買保證金情況及競買資格審查情況;②變更礦業權出讓方式的說明及其在礦業權出讓過程中需補充的說明;③礦業權出讓的報價、競價及成交過程等程序性記錄資料;④拍賣會和現場競價會簽到表及競價記錄;⑤礦業權出讓成交確認書、成交合同的簽訂情況;⑥礦業權出讓公告、公示公開情況等。

(3)反映礦業權受讓人義務履行情況。主要為礦業權受讓人礦業權成交價的繳納依據、礦業權價款的繳納依據、礦業權成交價及價款滯納金的繳納依據，以及其他與價款繳納有關的需要說明的情況等。

(4)其他需要保存的重要資料。如礦業權競買申請人購取地質資料的依據、購取地質資料的保密協議、退還礦業權競買人保證金的財務依據等。

4加強礦業權出讓檔案管理，促進礦業權出讓良性發展

(1)建立礦業權出讓的檔案管理制度。出讓檔案應參照國家檔案管理的要求進行管理，建立檔案管理制度和機構，明確專人負責，對檔案進行集中管理。參照檔案管理的相關法律法規，確定礦業權出讓檔案保存價值的原則，制定檔案管理的期限，制定檔案鑒定和銷毀制度，慎重進行礦業權檔案的銷毀。

(2)應規范礦業檔案管理程序。礦業權出讓檔案管理應包括立卷、歸檔、整理、查閱、鑒定和銷毀等過程。礦業權交易機構應制定相關的制度，對礦業權檔案的立卷歸檔、整理、查閱、鑒定銷毀等程序都應該進行明確的規定，只有制定了相關的管理制度，對出讓檔案管理的程序進行規范，才能實現對礦業權出讓檔案的有序管理。

招標檔案管理制度范文第3篇

一、當前醫院檔案管理的不足

（一）缺乏對檔案資源作用的正確認識，檔案資源沒有得到充分的利用檔案對各項工作的開展具有十分重要的作用，有效利用檔案資源可以協助各項工作取得更大的社會效益和經濟效益。雖然近年來檔案界對檔案利用產生的社會效益和經濟效益進行了廣泛的宣傳，但是社會公眾對檔案利用效益還是知之甚少。醫院長期以來專注于醫療主業，有意無意忽視了相關管理工作，在實際工作中往往出現檔案管理放任自流的情況。由于對檔案工作番視程度不夠，檔案信息資源開發不足，造成檔案利用率不高。

（二）醫院檔案管理機構不健全、管理不規范醫院檔案管理一般由設在院辦的綜合檔案室負責。由于歷史的原因和醫院行業管理的要求，綜合檔案室一般只管理文書檔案.科技檔案、會計檔案，音像檔案等，醫療病歷檔案由病案室管理，而x線膠片檔案、病理切片檔案、各種檢查影像圖文檔案等由各個業務科室自己管理，在一個單位內形成多部門管理檔案的格局。并且各科室沒有專職檔案員，檔案管理業務知識缺乏，檔案整理不規范又沒有時限性。

（三）醫院檔案管理缺乏科學的規劃在醫院近期和遠期規劃中，一般對醫院規模、診療科目、醫療設備、技術水平、人員結構等都作了比較詳盡的規則。而對檔案管理、檔案設備投入等考慮較少或完全未納入規劃中，造成檔案管理水平不能與醫療業務同步發展。檔案管理水平的滯后，必將影響醫院管理水平的提高，影響業務技術的發展。

二、醫院檔案管理的改革與創新

（一）增強檔案管理意識增強醫院檔案管理的效率，首要的就是加強領導干部的檔案管理意識的建設，領導的重視是檔案管理工作順利進行的重要保證，為此，醫院應當將檔案管理納入到日常管理活動中，并且將其作為管理工作的一項重要內容，給予足夠的重視，將其與醫院的發展規劃同步發展。同時，要加強對檔案管理工作的宣傳，使醫院的領導和普通職工都能夠充分認識到檔案管理的綜合那個要性，并且在日常工作中自覺養成重視檔案的意識，為檔案管理工作提供強有力的支持。長期以來，醫院都以提供醫療服務為根本，但是卻忽略了醫院檔案的管理，在實際工作中對于檔案管理也存在著一些模糊認識，因此，必須要在人員、設備以及經費等多方面同時采取有效措施，促進檔案管理工作的順利開展。

（二）建立健全檔案管理制度完善的檔案管理制度是促進醫院檔案管理工作的基礎。近年來，醫學技術不斷發展，檔案管理手段以及管理水平也隨之不斷的提高，以往的管理制度在很多方面都體現出了一定的滯后性，這就需要不斷的完善管理制度，才能使其與檔案管理的實際相均符合。在當前的醫院檔案管理制度完善過程中，應當通過對檔案部門的職能進行明確，將醫院內部不同的門類和載體進行統一的管理和考核，使檔案管理與醫療業務的進步實現同步發展。另外，要積極的拓寬醫院檔案管理的的范圍，如醫院面對醫療市場改革所進行的各種經營活動的相關資料等，進行收集與管理。提倡采購招標，并且將其相關的資料也收入到檔案中，由專人進行管理。

（三）加強檔案管理信息化建設檔案管理是醫院管理工作中一個重要的組成部分，其管理效率的高低對醫院整體的管理都有著重要的影響，隨著以人為本管理理念逐漸深入到各行各業中，對于醫院檔案管理也帶來了新的挑戰。隨著科學技術的不斷發展，信息化技術的應用范圍日漸廣泛，信息化建設也成為了檔案管理的一種必然趨勢，實現檔案信息檢索的信息化，能夠有效的提升檔案資源的開發效率，利用現代化科學技術，使檔案的檢索和管理等工作都實現現代化，有效的提高檔案的利用率。現代科學技術的發展，為檔案管理信息化建設提供了技術支撐，醫院要加強計算機硬件設備、醫療管理軟件等方面的投入力度，為檔案管理的信息化建設提供可能。與此同時，要做好檔案管理的標準化和規范化等基礎性工作，促進檔案管理信息化的順利開展。

招標檔案管理制度范文第4篇

工程造價的業務范圍

建設項目工程造價全過程分析、控制、管理和服務;建設項目投資估算、概預算的編制和審核;建設項目合同價款的確定、合同價款的簽訂和調整及工程款支付;工程結算及竣工決算報告的編制與審核，工程造價經濟糾紛的鑒定和仲裁的咨詢。

程造價設置的管理

實行董事會領導下的所長負責制。下設總審室、質量監督室、辦公室、財務部、造價審核及投資審核部。制定了一整套符合現代企業經營和行業規范的規章制度。具有完備的企業組織章程、財務管理制度、人事管理制度、業務質量控制制度以及業務檔案管理制度。本著“服務為先、誠實信用”的經營理念，恪守獨立、客觀、公正的執業原則。

工程造價業務的開展情況

一、情況說明

二、幾項主要數據

2、本市造價咨詢和招標企業所接本行政區內業務與外省市業務的情況

在認真分析了今后本市基本建設的發展趨勢后，一些具造價咨詢和招標資質的企業審時度勢，開始走向外省市承接造價咨詢和招標業務。據統計，2007年在所簽的造價咨詢和招標合同額中，外省市的業務分別占7.7%和6.1%。由此可見，本市的造價咨詢和招標企業已對向外省市的拓展予以關注。

招標檔案管理制度范文第5篇

關鍵詞：招標機構項目檔案管理模式

隨著改革開放形勢的發展和市場機制的不斷完善，我國在基本建設項目、機械成套設備、科技項目、項目融資、土地承包、城鎮土地使用權出讓、政府采購等許多政府投資及公共采購領域，都逐步推行了招標投標制度。這對于創造公平競爭的市場環境，提高經濟效益，保證服務質量，防止招標投標中的腐敗現象都具有重要意義。

北京國際貿易公司為綜合性國有外貿企業，從上世紀90年代初期開始承辦國際金融組織、世界銀行、亞洲開發銀行貸款項目的國際招標和對外采購以及政府采購項目的招標采購等工作。近年來，隨著國家改革開放的發展以及經濟全球化進程的加快，為適應首都經濟建設和發展，北京國際貿易公司轉變主營方式，先后獲取國家部委頒發的國際招標機構甲級資質、政府采購機構甲級資質、中央投資項目招標機構甲級資質和工程招標機構甲級資質，成為北京市國資委系統惟一具有“四甲”資質的招標機構，專業從事各類招標業務和進出口業務。近年來形成的招標項目檔案快速增長，檔案種類和來源更加多樣，檔案的管理和編研工作更加復雜，使企業檔案工作遇到了前所未有的挑戰。

一、招標項目檔案在企業發展中的地位和作用

首先，招標是指采用招標方式采購工程、貨物和服務的活動。招標項目檔案是招標采購業務工作中形成的文字、圖紙、圖表、聲像等不同載體上的記錄，是企業業務活動不可或缺的重要文件材料。據統計，2007年-2010年6月，北京國際貿易公司完成的各類招標項目每年增長45%，各類招標業務已占公司總體經營規模的74%。我國《招標法》中明確規定，招標機構應當妥善保管招標過程中的文件資料，存檔備查，并至少保存十五年。其特殊性決定了招標項目檔案必須管理到位。

其次，招標項目檔案是圍繞一個獨立招標項目形成的具有保存價值的招標業務文件整體，是企業在經營活動中直接形成的有保存價值的不同形式的歷史記錄，具有憑證和參考價值。

第三，建立資料完備、檢索便捷的招標項目檔案資源體系，充分發揮檔案工作服務保障作用，為檔案工作的可持續發展和企業以后的經營、管理、發展奠定堅實的基礎。

二、企業招標項目檔案管理存在的主要問題

據調查，近年來，在一些招標機構中，存在著以下四個主要問題：第一，重視不夠，觀念亟待更新。從企業的發展來看，經營業績和經濟效益是企業的命脈， 而檔案工作效果難以立竿見影，不易引起重視。對招標檔案工作職能、意義的認識沒有提升到應有的高度，造成檔案工作從指導思想到具體工作都徘徊在較低水平。第二， 檔案管理制度有待補充修訂。企業對檔案的管理一般都有制度可循，但這些制度都有待健全與完善，比如鑒定銷毀制度和借閱制度等，這反映出企業的檔案工作缺乏可持續發展和與時俱進的科學意識，從觀念和工作理念上亟待加強。第三， 檔案工作程序不規范，管理方法不科學。由于招標工作程序繁雜，業務經辦人員工作量大，往往忽略應歸檔文件的齊全，造成招標項目檔案在收集、歸檔、檢索、借閱等方面存在不規范的問題。第四，檔案室或庫房面積受單位辦公環境限制，檔案室內部資料存放零亂，不能保證招標項目檔案存放整齊有序，導致檢索、查閱時極不方便。

三、新時期企業招標檔案的管理模式

隨著北京建設世界城市進程的加快，招標這種采購方式已成為大的趨勢。同時新時期招標機構的招標項目檔案的管理模式正處于被認識、梳理和接受時期。

首先，應以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國招標法》等法律法規統領企業招標項目檔案工作，對招標機構檔案工作基本理念進行梳理，提升招標項目檔案管理模式、制度建設等方面的工作。根據招標業務特性，明確職責，執行招標項目檔案由經辦人收集、立卷、歸檔、部門集中保管，單位檔案室統一進行鑒定、銷毀的流程。這有利于轉變業務部門人員意識中存在的一些誤區，認為檔案人員督促歸檔是給他們增加負擔、增加工作量。更重要的是，這種理念轉變了“開展此項工作僅僅是各部門配合專職檔案人員”的錯誤觀念，使招標項目歸檔工作有了可以依靠的規范，這種新的理念將有效地促進招標企業各部門對自身工作職能與短期、長期工作目標的思考與整理，并圍繞招標項目立卷部門的自身職能，規范活動中可能產生的文件材料的業務內容、種類、載體。這樣始終強調“本企業職能”和“各部門工作實際”的檔案工作模式，也是考量其與立檔部門活動聯系的緊密程度及價值的重要依據，從而大大清晰了檔案工作的整體思路。

第二， 招標機構檔案工作的具體實施必須是一個系統工程，要求從上到下、從領導到檔案工作人員，都應該有明確的認識和清晰的思路。面對招標項目數量的日益增多，形成環節復雜，需要建立一個完善的檔案工作網絡，從基層開始，每個立卷單位都要配備相應數量的兼職檔案員，由檔案室進行業務指導和監督檢查，這樣才能保證招標文件收集齊全、整理規范、案卷質量達標，便于檢索和提供利用，為企業的發展和建設服務。

第三，制度是保證，人才是關鍵，場所是基礎。為使招標檔案管理與業務的增長、企業的發展相適應，企業招標檔案管理應從自身實際出發，盡可能提供檔案庫房場所，檔案人員要加強與業務部門的溝通與協作，積極開展招標檔案管理綜合檢查，加強招標項目檔案的立卷、歸檔、保管和銷毀，確保其存放有序，查閱方便，嚴防損毀散失。

綜上所述，企業的檔案工作是自身建設的重要環節，同時更是進行經營管理的重要基礎工作。只有糾正以往對檔案工作的認識偏見，以科學發展觀為指導，以社會檔案信息需求為牽引，進一步與時俱進、解放思想，才能使招標檔案工作不斷取得新的進展，使企業的檔案工作走上規范化、科學化的道路，將企業的建設提高到新的水平。

參考文獻

1.薛匡勇.檔案收集工作理念探索[J].北京檔案.2009(12).