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提高經濟效益是企業經營生存不變的主題,施工項目成本控制是企業內部加強經營管理、提高經濟效益的主要手段之一,因此在保證項目工期、質量和安全的前提下,如何將項目的實際成本控制在預算范圍內是一項重要的工作。
一、控制工程直接成本
工程直接成本主要是指在施工項目成本形成過程中直接構成工程實體和有助于工程形成的人工費、材料費、機械使用費及其他直接費,也是項目成本的主要組成部分,應作為主要控制內容。 材料成本控制包括材料用量控制和材料價格控制兩方面,材料用量的控制要做到開工前計算出額定材料消耗量,施工時實行限額領料制度,各班組只能在規定限額內分期分批領用,如超出限額領料,要分析原因,及時采取糾正措施;同時要考慮改進施工技術,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料;并且在對工程進行功能分析、對材料進行性能分析的基礎上,力求用價格低的材料代替價格高的材料;施工過程中加強現場管理,認真計量驗收,堅持余料回收,降低料耗水平,合理堆置現場材料,避免和減少二次搬運,降低堆放、倉儲損耗。材料價格控制要進行采購價控制,通過市場行情的調查研究,在保質保量的前提下,貨比三家,擇優購料;合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的運輸方法,以降低運輸成本;合理確定進貨批量和批次,考慮資金、時間價值,減少資金占用,盡可能降低材料儲備。
人工費控制主要從用工數量方面進行控制,在施工之前根據勞動定額計算出定額用工量,并將安全生產、文明施工及零星用工按一定比例(一般為5%-10%)一起包給領工員或班組,進行包干控制;同時還要提高生產工人的技術水平和班組的組織管理水平,合理進行勞動組織,減少窩工浪費;實行合理的獎懲制度;加強技術教育和培訓工作;加強勞動紀律,壓縮非生產用工和輔助用工,嚴格控制非生產人員比例,提高勞動效率,精減人員;對于技術含量較低的單位工程,可分包給分包商,采取包干控制,降低工費。
二、精簡項目機構、合理配置項目部成員、降低間接成本。
項目機構的設置要根據工程規模大小和工程難易程度等因素,按照組織設計原則,因事設職,因職選人,各司其職,各負其責。選配一專多能的復合型人才,降低管理人員的費用。當前,特別應控制的是項目部的招待費,要根據工作制定出招待標準,從內部做起,嚴格控制。
三、加強質量管理,控制質量成本
質量成本是指項目為保證和提高產品質量而支出的一切費用,以及未達到質量標準而產生的一切損失費用之和。它包括兩個主要方面:控制成本和故障成本??刂瞥杀景A防成本和鑒定成本,屬于質量保證費用,與質量水平成正比關系;故障成本包括內部故障成本和外部故障成本,屬于損失性費用,與質量水平成反比關系。
當前迫切需要的是降低故障成本。因為故障成本是工程質量無缺陷時就會消失的成本,有人把可消失的質量成本喻為“礦中黃金”,以表示其潛力之可貴。我國目前建安工程質量尚低,因而可以開發的“黃金”資源非常豐富。而且好的質量能樹立良好的企業形象,為企業的長遠發展奠定基礎。因此,應十分重視提高工程質量水平,降低質量成本。
四、組織連續、均衡有節奏的施工,合理使用資源,降低工期
關鍵詞 施工項目;成本控制
1,施工準備階段的成本控制
項目經理部首先以中標“標書”為依據確定項目的目標成本。根據設計圖紙和有關技術資料,對項目的特點和實施方法等進行認真的研究分析,并運用價值工程原理,制定出科學先進、經濟合理的施工方案。其次根據目標成本,以分部分項目工程實物工程量為基礎,編制具體的分步實施的項目成本計劃,為今后的成本控制作好準備。最后編制現場經費預算,進行分解后以責任成本的形式落實下去,為今后的成本控制和績效考評提供依據。
2,施工實施期間的成本控制
強化施工任務單和限額領料單的管理。首先,對實耗人工、實耗材料進行計量,為成本控制提供真實可靠的數據。其次,將施工任務單和限額領料單的結算資料與施工預算進行核對,計算分部分項工程的成本差異并分析原因,采取有效的糾偏措施。
做好月度成本原始資料的收集和整理,正確計算月度成本,分析月度預算成本與實際成本的差異。對于盈虧比例異常的分項進行重點分析并查明原因,盡快加以糾正。在月度成本核算的基礎上,進行責任成本的核算。即重新按責任部門或責任者歸集成本費用,并與責任成本進行分析對比。
經常檢查對外經濟合同的履約情況。對項目部墊付分包單位的各項費用(試驗費、水電費等)要注意辦理結算。定期組織檢查成本控制情況。發現成本差異偏高或偏低的情況,會同責任部門或責任者分析原因,找出產生差異的原因,并督促他們采取相應的對策來糾正差異。
3,竣工驗收階段的成本控制
重視竣工驗收工作及時辦理工程結算,使工程項目順利交付使用。有些工程一到竣工收尾階段,就把主要施工力量抽調到其他在建工程,造成收尾工作拖拉,使施工階段取得的經濟效益逐步流失。有些按實結算的經濟業務,往往在工程結算時容易遺漏。
因此,在辦理工程結算以前,要求相關人員進行全面的核對。
指定保修工作的責任者,并責成保修責任者根據實際情況提出保修計劃(包括費用計劃),作為控制保修費用支出的依據。
3,1成本控制的方法很多,常用的成本控制方法有如下幾種
3,1,1
以施工圖預算控制支出
在施工項目的成本控制中,按施工圖預算控制是最有效的方法之一,具體包括如下:
(1)人工費的控制。項目經理部與施工隊簽訂勞務合同時,應將人工費單價定在預算定額規定的人工費以下(普工可略低一些),其余部分考慮用于定額外人工費和關鍵工序的獎勵費。
(2)材料費的控制。按“量價分離”的方法計算工程造價,以投標價格來控制材料的采購成本,材料消耗數量通過“限額領料單”控制。
(3)鋼管腳手、鋼模板等周轉設備使用費的控制。施工圖預算中的周轉設備使用費一攤銷數量×市場價格,而實際發生的周轉設備使用費一使用數×企業內部的租賃單價或攤銷率。由于兩者的計量基礎和計價方法各不相同,只能以周轉設備預算收費的總量來控制實際發生的周轉設備使用費的總量。
(4)施工機械使用費的控制。采用市場臺班單價測算出各個分部分項工程的實際機械使用費,并以此進行成本控制。
3,1,2建立資源消耗臺帳,實行資源消耗的中間控制
材料成本是整個項目成本的重要環節,不僅比重大,而且有潛力可挖。材料部門根據本月消耗數,聯系本月實際完成的工程量,分析材料消耗水平和節超原因,會同項目經理制訂相應的措施,分別落實給有關人員和生產班組;根據尚可使用數,聯系項目施工的形象進度,從總量上控制今后的材料消耗,而且要保證有所節約。
3,1,3應用成本與進度同步跟蹤的方法控制分部分項工程成本
利用橫道圖來掌握進度與費用的變化過程,在橫道圖計劃中,表示作業進度的橫線有兩條,一條為計劃線,一條為實際線,可用顏色來區別,也可用單線和雙線(或細線和粗線)來區別,計劃線上的數據,表示與計劃進度相對應的計劃成本;實際線下的數據,表示與實際進度相對應的實際成本。
通過進度與成本同步跟蹤的橫道圖實現以計劃進度控制實際進度;以計劃成本控制實際成本;根據每道工序進度的提前或拖期,對每個分項工程的成本實行動態控制,以保證項目成本目標的實現。
3,1,4建立項目成本審核簽證制度,控制成本費用支出。
3,1,5堅持現場管理標準化,堵塞浪費漏洞
3,2項目成本控制不僅需要進行內部挖潛,也要積極向外拓展,從增收的角度考慮降低成本的途徑。
3,2,1認真會審圖紙,積極提出修改意見
在項目建設過程中,圖紙是由設計單位按照業主要求和項目所在地的自然地理條件設計的,較少從施工單位的角度考慮。因此,施工單位應該在滿足業主要求和保證工程質量的前提下,聯系項目施工的主客觀條件,對設計圖紙進行認真的會審,并提出積極的修改意見,在取得業主和設計單位的同意后,修改設計圖紙,同時辦理簽證。
3,2,2加強合同預算管理,及時辦理“簽證”
一般來說,按照設計圖紙和預算定額編制的綜合單價,必須受預算定額的制約。由于各個方面的種種原因,工程變更是項目施工過程中經常發生的事情,從而也必須會影響成本費用的支出。工程變更后必須對施工組織帶來種種影響,應及時辦理簽證,并通過工程款結算從甲方取得補償。
3,2,3組織均衡施工,加快施工進度
凡是按時間計算的成本費用,在加快施工進度、縮短施工周期的情況下,都會有明顯的節約。因此,加快放工進度也是降低項目成本的有效途徑之一。
為了加快施工進度,也會增加一定的成本支出。如在組織兩班制施工的時候,需要增加模板的使用費、夜間施工的照明費和工效損失等費用。
【關鍵詞】施工項目, 成本控制, 工期 ,成本
【 abstract 】 with the construction market prosperity and competition is fierce. To strengthen the construction of the project cost control, management is construction enterprise accumulation fund, enhance the competitiveness of the inevitable choice. This article through to the construction project cost all aspects of analysis, and put forward some control method, is to more effective in improving the benefit of the project, the construction of enterprise profit increase.
【 key words 】 construction project, cost control, time limit, cost
中圖分類號:F406.72文獻標識碼:A 文章編號:
一、影響施工項目成本的主要因素
施工項目成本是指以施工項目作為成本核算對象的施工過程所消耗的生產資料價值和勞動者必要勞動所創造的價值。亦即工程項目在施工過程中所發生的全部生產費用總和,包括所消耗的主輔材料、構配件、周轉材料的攤銷費或租賃費,支付給生產工人的工資、獎金以及為組織和管理施工所發生的全部費用支出。
影響施工項目成本的因素主要有四:
1、工程施工質量對施工成本的影響
這一部分成本屬于質量保證成本,即保證和提高工程質量采取相關措施而耗費的開支,如購置監測設備,提高監測水平,保證施工質量所消耗的開支。
2、工期對施工成本的影響
工期越長越增加企業的人工費、設備折舊費和財務費用。但縮短工期,就要加大資源投入,也會相應增加成本。
3、材料、人工費價格變化對施工成本的影響
目前建筑材料市場價格和人工費變化頻繁,總的趨勢是上升,雖然在施工圖預算和合同計算時對價格作了預測,但很難準確預測。總之,應該在合同條款中有相應的約定。
4、管理水平對施工成本的影響
這里既包括施工企業的管理水平,也包括建設單位的管理水平。由于管理不善造成拖延工期,或由于施工組織混亂造成材料、人工和設備利用浪費等,都會影響施工成本。
二、施工項目成本控制的內容、依據和原則
(一)施工項目成本控制的內容
施工項目成本控制是施工項目成本管理系統中一個重要環節,就是在施工過程中,對人力資源、物質資源消耗和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差的活動。施工項目成本控制的目的,就是要把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,以保證成本目標的實現,并盡可能使實際成本費用降到最低。
成本控制的內容一般包括:成本預測、成本計劃、成本現場控制、成本核算、成本分析和成本考核等方面。這幾個方面相互作用,形成了工程成本控制體系。具體內容如圖一所示:
圖一:成本控制系統示意圖
(1)成本預測。是成本計劃的基礎,為編制科學、合理的成本計劃提供依據。成本預測的內容主要是使用科學方法,對一定時期的成本水平和成本目標進行預測。
(2)成本決策。是對企業未來成本進行計劃和控制的一個重要步驟,是施工項目成本管理水平高低的重要標志,是根據成本預測情況,由參與決策人員認真細致地分析研究,運用一定的專門方法,結合決策人員的經驗和判斷能力而做出的決策。項目施工活動錯綜復雜,所涉及的部門、單位、人員很多,為了順利完成施工項目的建設任務,實現成本目標,這就需要參與決策的人員認真研究,選擇最優的成本方案。
(3)成本計劃。成本預測后,就要根據預測結果,結合項目的實際情況,如勞動力、機械設備、自然地理條件及項目技術特征等,制訂有效的技術組織措施,并據此確定成本目標,編制成本計劃,確定工程成本降低和降低率。成本計劃是成本控制的標準和降低成本的行動綱領,一旦予以確定,就要貫徹執行。
(4)成本控制。成本控制是指項目在施工過程中,根據成本目標和成本計劃,對有關費用支出進行嚴格的監督和控制,及時發現和解決可能出現或正在發生的損失或損耗,并及時總結和推廣節約費用的新工藝、新技術和新材料,促使項目實現預期成本目標,盡可能的降低成本。
(5)成本核算。成本核算是項目成本控制的基礎,也是項目管理的基礎。它是對項目所發生施工費用支出和工程成本形成的核算。項目應當根據其工程施工的特點和施工經營管理的需要,正確組織施工費用核算和工程成本計算,要求項目會計核算人員嚴格遵守國家財經制度、稅收法規、施上企工業會計制度、會計準則,真實、準確和及時地進行成本核算,不斷提高核算質量,為成本管理各環節提供必要的資料,便于成本預測、決策、計劃、分析和檢查工作的進行。
(二)施工項目成本控制的依據和原則
1、施工項目成本控制的依據
(1)工程項目的成本費用計劃。成本控制的目的就是為了實現成本費用計劃的目標,因此成本費用計劃是成本控制的基礎。
(2)進度報告。進度報告提供了每一時刻的工程實際完成量、工程費用實際支付情況等重要信息。成本控制工作正是通過實際情況與費用計劃相比較,找出兩者之間的差別,分析偏差產生的原因,從而采取措施改進以后的工作。此外,進度報告還能使管理者及時發現工程實施中存在的隱患,并在事態尚未造成重大損失前采取有效措施以避免損失。
(3)工程變更。在項目實施的過程中,由于各方面的原因,工程變更在所難免。工程變更包括設計變更、技術規范與標準變更、工程量變更、進度計劃變更、施工計劃變更和施工次序變更等。一旦出現變更,工程量、工期、工程款支付都將發生變化。項目管理人員應根據工程師變更令的內容分析、計算索賠額;而業主方的代表及工程師應判斷和評估索賠額的合理性。
(4)成本管理計劃。成本管理計劃不同于成本費用計劃,它主要是為明確如何處理工程實施過程中可能發生的偏差而編制的。不同管理者對同一項目同一問題的理解和處理方式也不盡相同。通過成本管理計劃可以明確不同問題的不同處理方法,為項目成本管理人員的決策提供參考。
(5)索賠文件。在施工過程中,現場條件、氣候環境的變化,招標文件及圖紙中的錯誤等原因經常會導致索賠的發生并造成費用超支。
此外,工程承包合同、相關法律法規及合同文本等也都是成本控制的依據。
2、施工項目成本控制的原則
關鍵詞:成本 控制
中圖分類號:F275.3文獻標識碼:A 文章編號:
Abstract: combining the construction enterprise, the actual project department, which focuses on the project construction cost control of the present situation, the existing problems, and how to strengthen the control principle for implementation cost, cost control measures taken
Keywords: cost control
在當今國家部分基礎設施建設突飛猛進、如火如荼的建設中,企業經營環境與所發生的巨大變化,使得傳統施工企業的成本管理方法不能正確反映成本消耗?,F行成本計劃統計不利于企業對所發生的各種費用做出全面的核算與分析,從而無法達到成本領先的競爭優勢。本文從傳統成本企業計劃統計與現代企業經營環境的不適應以及由此導致的不良后果出發,系統分析現代施工企業成本管理的方式方法。
一、施工企業成本控制的現狀及存在的問題
1.1人工工資超支嚴重
施工企業成本構成主要由工、料、機三大部分組成,人工成本在招投標綜合單價中的比例,一般情況下是:大型橋梁在10%以內,路基工程在15%以內,路面工程在20%左右,當然人工費用比例隨特定項目的施工環境、機械化程度不同而有所差意。本人專業是做計劃統計工作,曾經做過調查顯示,項目人工工資開支總額一般達到15%左右,個別項目甚至達到25%,有些項目大鍋飯現象仍然嚴重,公司職工放假工資,大量外聘人員、農民工、臨時工工資,項目部依然承擔責任,導致人工成本居高不下。
1.2材料管理制度不健全
由于材料成本在施工企業工程中占相當重的比例,一般經驗數據為60%―70%,特別在橋梁、涵洞、防護工程更為明顯。因此它在施工企業成本中具有舉足輕重的地位。完全可以說,材料成本管理的成敗,就是工程管理的成敗。
在實際施工過程中,大多數項目部在購入大型構件、鋼材、水泥及各種配件、低值易耗品時無計劃的采購現象比比皆是,或采購計劃非常隨意,控制權完全在項目經理或采購人員身上,結果往往導致材料的積壓、超支;另外,項目部未掌握相對合理的價格信息,尤其有的業務人員也不懂得、不注重采購材料的資金成本,從而使項目部購買了大量的高價材料。
1.3機械設備完好率、利用率低,使用費高
施工機械費占施工企業項目成本的20%左右,因此,對施工機械設備的使用和管理是成本管理的重要環節。造成機械使用費成本偏高的原因很多,歸納起來主要有:一是盲目投入,不能根據市場情況和項目施工需要作可行性來分析購買或租用設備,致使投資無法取得實效,無法收回投資設備成本,項目完工后造成設備閑置。二是采購機具設備選型盲目,專用性太強,一旦設計變更,投入相當多資金購買的機具設備沒有使用價值,造成投入浪費。三是購買大批設備不實行招投標,不計算資金成本。四是企業缺乏計劃管理和統籌調配機制,同一企業內部無法實現資源共享。
二、施工企業成本控制的原則
施工企業成本控制的原則是,企業成本管理的基礎和核心,項目部在施工過程中進行成本控制時應遵循以下原則:
2.1成本最低化原則
施工企業成本控制的根本目的,在于成本管理的各種手段,不斷降低成本,以達到可能實現最低成本目標的要求。在實現最低化原則時,應注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的潛力,使可能性變為現實;另一方面要從市場實際出發,制定相應的措施和方案,并通過主觀努力達到合理的最低成本水平。
2.2全面成本控制原則
全面成本管理是全企業、全員和全過程的管理。成本的全員控制有一個系統的實質性內容,包括各部門、各單位的責任網絡和班組經濟核算等,應防止成本控制人人有責而人人不管。成本的全過程控制要求成本控制工作隨著項目施工進展的各個階段連續進行,既不能疏忽大意,又不能時緊時松,應使施工成本自始至終處于有效的控制之下。
2.3動態控制原則
施工企業項目是一次性的,成本控制應強調項目的中間,即動態控制。因為
施工準備階段的成本控制只是根據施工組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計劃、制訂成本控制方案,為今后的成本控制做好準備;而工程竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發生偏差也來不及糾正。
2.4目標管理原則。
目標管理的內容包括:目標的設定和分解,目標的責任到位和執行,檢查目
標的執行結果,評價目標和修正目標,形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環,就相當于QC質量小組那樣實行PDCA管理循環。一個工程項目是由許多單項工程組成的,每個單項工程都具有相應的成本目標。因此,應將一個工程項目的總成本目標逐個細化,落實到每一個環節、施工班組甚至每個人,環環相扣;承諾成本管理責任狀,簽訂成本管理責任書,從而達到參與工程施工的部門、個人從第一道工序起就注重成本管理目標。
2.5責權利相結合的原則。
在施工過程中,項目部各部門、各班組在肩負成本控制責任的同時,享有成本控制的權利,同時項目經理要對各部門、各班組成本控制中的業績進行定期檢查和考核,實行真金白銀的獎罰。
三、施工企業成本管理的實施措施
3.1加強成本管理意識,實行全員成本控制
成本的全員控制,是指建立以項目經理為核心的成本控制體系,按照成本
管理責任進行職責分工,將成本目標分解落實到部門、班組及個人,防止成本控制麻木不仁、漠不關心、但求無過。工程項目成本全員控制應建立項目經理、技術主管、領工員、預算員、財務人員、材料員、機械管理人員、行政管理人員和其他相關人員。
3.2實行全過程成本控制
工程項目成本全過程控制主要有:工程投標階段的成本控制、施工準備階段
的成本控制、施工階段的成本控制、竣工交驗階段包括內業資料的成本控制和保修階段的成本控制等。
3.3建立健全責權利相結合的目標責任成本管理體制
企業或項目部應當制定和完善本企業本項目的成本責任制和監督考核機制。在下達承包任務時,要將質量、工期、安全等控制指標寫入成本控制責任書中,對于完成任務突出的項目部或個人應給予合同額一定比例的獎勵;反之,對于沒有完成任務的單位或個人,要分析和查明原因,并給予一定的處罰。
3.4加強風險預估意識,制定風險防范措施
關鍵詞:施工項目;成本控制;項目管理;
施工索賠是一種正當的權利要求,同守約并不矛盾。恪守合同是業主和施工企業(承包商)的共同義務,只有堅持守約才能保證合同的正常執行。施工企業(承包商)提出索賠要求有它的必然性。
一、加強項目成本控制的現實意義
加強項目成本控制是施工企業擺脫困境,增加收入的需要。目前施工企業推向市場,參與市場競爭,將面臨著嚴峻的市場考驗?,F在建筑市場放開,實行招投標制,并且標底壓得都非常低,要想創造效益唯一的出路就是強化內部管理,苦練內功,向內部挖潛要效益。因此,加強項目成本控制是目前一條非常現實的途徑。
加強項目成本控制是適應市場競爭形勢,加強企業內部管理工作的需要。增收提效,強化成本控制與索賠將是今后加強經營管理的重點。這就要求施工企業要把各方面的工作統一到降低成本、提高效益的目標上。按照市場經濟的要求鉆研、調整和完善管理體制,進一步加強各項基礎管理工作,將企業管理從實物管理轉向價值管理,從而使成本管理成為企業管理的中心。
二、施工企業成本控制原則
施工企業的成本控制是以施工項目成本控制為中心,施工項目成本控制原則是企業成本管理的基礎和核心,施工企業項目經理部在對項目施工過程進行成本控制時,必須遵循成本最低化原則、全面成本控制原則、動態控制原則、目標管理原則、責、權、利相結的原則。
三、成本控制措施
(一)完善施工企業成本管理體制----強化成本管理,落實責任,深化改革
①、落實成本逐級負責制,確保成本目標完成,橫向到邊,縱向到底。即:橫向從主管副經理到各部門,縱向從經理、副經理、各部室、項目部、班組到每一名職工,全部納入控制范圍之內。首先要明確責任,即:從施工生產到市場營銷,從經理到職工,從職能科室到項目部、班組,明確不同工種、不同崗位、不同層次的直控責任或相關責任。其次是督促干部,即:對各單位資金運用、材料支出情況進行全方位檢查指導,及時發現和解決問題。這樣就形成一整套成本控制措施保證體系。
②、倒排完成分解目標。為確保實現成本目標,加強成本計劃管理,應詳細測算缺口因素,對歷年容易超支的科目都考慮進去,包括人員工資、業務費和管理費。根據上級下達的計劃指標,進行實際定額查定,將缺口計劃層層分解。每個管理層次和崗位都相應壓縮成本支出計劃,并按月制訂限額。如:差旅費、辦公費、表格費、汽車費。根據倒排計劃采取定額包干、超前控制、一包到底、超支不補。
③、堵塞漏洞,杜絕浪費。針對資金短缺,生產經費嚴重不足這個生產上的難點,開展“三堵”活動,即:強管理,堵住有章不循的漏洞。做主人,堵住跑冒滴漏的漏洞;反違紀,堵住個人揮霍的漏洞。在重點費用的使用上,一是強化互控措施,實施“一張表”管理?!耙粡埍怼奔从昧仙暾堄媱潌巍C吭卤仨氂捎昧先颂釄笥昧嫌媱潱顚憽坝昧仙暾堄媱潌巍?,經部門經理審核,主管副經理審批,某些特殊用料和臨時性的安全生產急事用料必須由經理批準。物資部根據“用料申請計劃單”組織進料,用料單位憑材料小票領取,否則物資部不準購買和發放。小小的“一張表”,不但增強了用料的計劃性,而且實現了互控,防止了物資的浪費和流失。二是凈化進料渠道,強化物資歸口管理,嚴格執行物資部統一購料的規定,做到“三卡死”,即:非物資采購部門購料,掛支卡死;項目部私自進料卡死;無計劃領料卡死。財務、物資部門分工負責,分別制盯出相互控制、相互制約辦法。即:物資部三不購(無計劃不購、無合格證不購、無貨比三家不購)。財務部三不報銷(超支部分不報銷、手續不完備不報銷、用途不清不報銷),對于常規用料,采取集中采購、集中發放,由用料部門統一、直接領取,減少中間環節,杜絕多花錢、亂花錢。三是減少中間環節。實行集中管理,以最大限度減少流失浪費現象。四是在資金使用上嚴格執行“一支筆”審批制度,將有限資金集中起來,統籌規劃,優先保證施工生產和重點項目,重點設備整治費用。每月定期對資金使用情況進行分析,根據月份分析結果及時調劑余缺,確保資金合理使用。
④改革挖潛,補充成本缺口。一是調整機構。從生產實際出發,按生產需要對生產組織機構進行重組,減少材料供應點。二是成立設備管理中心,對公司管內所有設備實施集中管理,統一使用,實行設備租賃制度,提高設備利用率保證了生產用設備合理調配又提高了設備完好率,從而大大壓縮開支。三是開展清家底活動,盤活呆滯用料,以補充施工費用,降低支出成本。四是開展雙增雙節活動,大搞技術革新。五是自力更生、節約提效。堅持做到能自己辦的事情不外委。六是嚴格控制成本列支范圍,定期開展專項成本核算,堅決剔除不合理支出,實行以收定支、總量控制、自求平衡的成本管理方針。
(二)、完善成本管理方法,實現成本控制目標
要使成本控制達到預期的效果,除了良好的外部環境和管理體制以及正確的認識外,還必須有一套科學的管理方法和考核辦法。
1、把成本管理貫穿于企業生產經營的全過程。成本管理只有參與生產全過程,搞好全過程的控制,才能產生實際效果。要加強以成本管理為核心的基礎管理,及時發現和解決成本管理中出現的問題,使成本的變化始終處于有效的控制之中。
2、抓成本管理必須全員參與。抓成本管理不僅僅是財務部門的責任,而且是企業各個部門的責任,要把控制成本的責任按照各項管理的性質分劈落實到各個部門,把成本控制的好壞與職工的經濟利益緊密聯系在一起,使企業的全體職工認識到降低成本是企業生存發展和盈利的需要,是自身的需要,以形成全員參與控制成本的良好氛圍。
(三)、提高財務人員素質。大力開展專業培訓和崗位培訓,不斷提高財務人員的業務素質。嚴格遵守財經紀律,使企業的成本管理始終處于制度和紀律的約束之下,以適應進一步完善和加強成本管理的要求。因此,作為企業只有不斷深化財務管理體制的改革,突出成本管理的中心地位,進一步加強成本管理,嚴格成本否決,實行全員、全過程、全方位的成本控制,才能不斷適應市場競爭的形勢,擺脫困境,實現成本控制的目標。