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檔案管理機制范文第1篇

隨著二級學院辦學規模的不斷擴大，二級學院形成的檔案材料越來越多，學校檔案館沒有能力也不可能事無巨細，將二級學院各類檔案都盡數收集進館，那么，二級學院的檔案管理應該采用什么樣的模式進行管理合適呢？自20世紀90年代以來，國內一些規模較大的高校開始了在其所屬的二級學院設立檔案資料室的探索。尤其國家開展教育教學評估工作以來，建立二級學院檔案資料室顯得更加的迫切。近年來，學校檔案館常常接到二級學院有關檔案管理的相關咨詢，在日常的檔案業務指導中我們也加大了二級學院檔案管理內容的指導。在調研學習與實踐的基礎上，我們認為目前在同屬于985和211類型的高校推行二級學院建立檔案資料室的模式是當前高校檔案事業自身完善發展的一種好舉措。其優點體現在：第一，可以把學院系成立以來散存在各個辦公室的具有保存價值的文件資料進行系統整理和集中存放管理，既解除了辦公室人員對室內大量積存資料清理中存毀矛盾的糾結，辦公室敞亮了，資料也有序便查；第二，有利于督促二級學院每年定期進行上一年度文件資料的整理歸檔，避免了資料的亂放與丟失等現象，養成良好的資料積累與整理歸檔的習慣；第三，目前高校普通都是多校區辦學，學校檔案館不一定與學院在同一校區，即使在同一校區也不如就在同一單位內利用方便，況且學院自存的檔案更多的是為本學院工作服務，建立學院檔案資料室集中存放本學院檔案既方便了本學院師生的就近利用，也方便學院日常工作的查考利用，可以達到節約工作成本提高工作效率的目的。總之，科學地設計二級學院檔案管理架構，協調處理好校、院二個層級檔案管理的關系，在歸檔重點、管理辦法等方面加以規范、整章建制，積極創新二級學院檔案管理模式是實現高校二級學院系檔案管理科學發展的必然之路。

二、以檔案規章制度建設為抓手促進二級學院檔案管理規范化

制度化是一個單位工作步入規范化、科學化的前提，建立健全二級學院檔案管理規章制度是保障二級學院系檔案管理規范化的核心。在檔案工作隊伍網絡比較完善的高校，每一個二級學院通常會有一位檔案工作負責人，一般由學院的行政副院長或黨支部書記兼任，有一位兼職檔案員，通常由學院辦公室主任或行政秘書兼任。在上述檔案工作負責人和兼職檔案員的崗位職責中大多只是簡單地言明負責學院檔案工作，通常連當事人自己都不太清楚究竟具體應該做些什么工作？學校每年對每位職工進行工作考核時也往往沒有將其兼任的檔案工作職責列入考核的范疇，學院檔案工作長期以來形同虛設，各學院檔案管理各行其是。經過實踐與學習，我們認為要做好二級學院的檔案工作，首先應該抓檔案制度建設，建立健全二級學院檔案管理規章制度，使院系檔案管理工作有章可循、有法可依，這是保障二級學院檔案科學管理的重要條件。二級學院檔案既要有國家檔案局和高校檔案館要求的規范性，又要突出本學院的特色，從而為形成和提煉本校的辦學特色提供堅實的支撐。具體來說，二級學院檔案管理規章制度主要包括：二級學院檔案管理辦法、二級學院檔案分類方案、二級學院檔案歸檔范圍與保管期限表、學院檔案室管理規定、專兼職檔案員的檔案職責等。制定二級學院檔案管理規章制度時要避免簡單地照搬高校檔案館的相關規章制度，要在遵守《檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》、《高等學校檔案工作規范》等國家及地方檔案管理相關法規制度的前提下，結合本學院的工作實際做具體的補充、細化和完善工作，擬定出適合本學院實際的檔案管理規章制度。

三、創新與拓展二級學院檔案管理培訓研究

高校二級學院兼職檔案員的專業背景往往多元化且素質參差不齊，大多數沒有接受過正規的檔案管理專業訓練，對檔案及檔案價值的認識不一。針對二級學院檔案管理人員普遍非專職化、專業化特點，結合二級學院行政、黨務、教學和科研工作的特點，并考慮各崗位人員的職責與工作規律，創新與拓展二級學院檔案管理培訓研究是保障二級學院檔案管理質量的關鍵。毋庸置疑兼職檔案員的知識、能力和素質等直接關系到二級學院檔案管理的質量和管理目標的實現，而各崗位工作人員檔案工作技能的好壞直接影響到兼職檔案員檔案整理的工作量。因為二級學院的檔案通常是由兼職檔案員直接接收各崗位工作人員整理與移交的本崗位形成的文件材料經有序整理匯集而成，因此對二級學院工作人員進行檔案管理培訓時，第一，要拓展培訓對象，最好二級學院系各個崗位的工作人員都能參加培訓，甚至在學院進行幫忙的學生助理也應該納入培訓的范疇；第二，在培訓內容方面除了使其掌握檔案管理的一般知識外，更重要的是提高其對院系檔案價值的認識，改變大家普遍對檔案認識不足甚至集體無意識狀態，讓全體師生員工意識到，自己就是學校檔案的形成者之一。一個時代一個學院教師學生在教與學、科學研究、服務社會中形成的集體記憶，反映在日常工作中的一份份文件、一張張照片、一個個科研項目和基建項目等檔案上，這些檔案承載著這個時代這個學院發展面貌的真實記錄，是傳承與熔鑄學校精神的重要信息源；第三，定期組織二級學院兼職檔案員及其他工作人員到學校檔案館或省市檔案館參觀學習，開闊其視野，更新、補充和拓寬其知識結構；第四，學校檔案館應加強二級學院檔案培訓模式、培訓內容、人員組織等內容的創新性研究，形成卓有成效的培訓方式及規范的培訓教程；第五，探索制定有效的績效政策，例如將完成檔案工作的情況與單位年度考核掛鉤，有效地激勵兼任檔案人員開展檔案工作的積極性。

四、充分利用現代信息手段實現二級學院檔案數字化管理

檔案管理機制范文第2篇

（一）檔案管理工作人員缺乏專業素質

檔案管理工作人員對于檔案管理工作的認知不明確，在工作的態度上給大眾一種悠閑的感覺。檔案管理工作人員的工作壓力不明顯，沒有認識到社會對于檔案信息資源的急需程度。在檔案管理和檔案的查找過程中，檔案管理人員沒有熟練的業務能力，甚至于造成檔案的丟失。檔案管理工作責任重大，關系到人力資源的管理工作，檔案管理人員應該不斷的提升業務能力，注重提升專業素養，將檔案管理工作作為人力資源保障的重要基礎，實現對檔案管理工作的專業化發展，以業務能力和熟練的操作技能實現對檔案管理工作的促進。

（二）檔案管理工作基礎薄弱

檔案管理工作的基礎比較薄弱，其中有很多有效的資源無法得到充分的開發，對于檔案管理工作應該建立一定的管理機制，以提升檔案管理人員的業務素質。通過一定的制度規范和機制的創設，提升檔案管理工作的社會責任感，明確檔案管理工作的工作內容，積極的開發檔案基礎工作的有效資源。提升檔案管理工作的基礎性，為檔案管理工作人員的業務能力的發展創設良好的環境，積極的促進檔案管理工作現實發展。

二、干部人事檔案管理人員激勵機制構建

（一）加強檔案管理人員職業技能培訓，增強職業吸引力

檔案管理工作應該注重對檔案管理人員的職業技能進行有效的培訓，通過對先進的檔案管理技術培訓，提升對檔案資源的整合能力。在意識上明確檔案管理人員工作認知，了解檔案管理工作的重要性，提升行業的吸引力。重視啟發式的激勵機制，通過績效考核和獎勵機制，對檔案管理工作人員的主動性和積極性有所調動。鼓勵檔案管理人員積極的進行創新，提升業務能力，實現檔案管理的現代性發展。

（二）調整薪酬分配制度，提升福利待遇

檔案管理人員的工作熱情不高，最為主要的原因就是單位的激勵機制不健全，通過有效的獎勵機制的創設，讓檔案管理工作人員的業務能力和工資待遇相掛鉤，在福利待遇上、假期安排上都給予表現突出的員工進行積極的獎勵。通過薪酬制度的調整實現對檔案管理工作的積極性的提升，在保障檔案管理人員基本的薪資待遇的基礎上，加大獎勵制度，讓檔案管理人員提升工作的熱情，以認真主動的態度去投入到工作中去。通過獎勵和晉升制度，促進檔案管理人員積極的進取，主動的學習，加強信息交流培訓力度，自覺的提升自身的業務能力和職業素養。

（三）注重文化交流，實現人文關懷

檔案管理工作接觸的工作內容比較單一，因此應該注重對檔案管理人員的人文關懷，促進員工之間的工作交流。通過增加人文關懷等方面內容，提升檔案管理人員的職業歸屬感。構建“以人為本”的干部人事檔案管理人員激勵機制，實現獎懲分明的管理制度，保障每一位員工的基本權益。在日常的工作中，積極的深入到檔案管理工作的基層工作中，了解檔案管理工作人員的業務需求和情感訴求，幫助員工解決工作上的困難。

三、結論

檔案管理機制范文第3篇

【關鍵詞】文書檔案；自動化管理；數據庫管理；信息共享

正所謂“讀史使人明智”，文書檔案是檔案貯留單位歷史變遷與發展軌跡的直接記載和見證，不僅具有十分重要的文化價值，還能夠為貯存者制定當下的發展規劃、解決新現的疑難問題提供追本溯源的歷史依憑。然而，由于文書檔案自身的機體特征較不穩定，易受風化侵蝕與各類化學腐蝕，加之數量浩繁造成的檢索困難，如何恰當管理之、使其發揮應有的歷史鏡鑒作用，是我們應當思索的重要問題。

一、文書檔案管理中存在的問題

（一）不穩定的機體特征導致文書檔案易流失。文書檔案管理的困難不僅在于難“理”、更在于難“留”。由于現代化辦公自動化系統在較前的歷史時期還未普及，紙張是文書檔案最常見、也是最主要的物質載體。但紙張本身的物理與化學特征均較不穩定，易遭受各類不可逆的毀損滅失風險。從物理特征來看，文書檔案易遭受水漬（浸泡）、火燒、風化等；從其化學特征來看，文書檔案易遭受酸堿侵蝕及其他各類化學腐蝕。

還需注意到的是，手寫檔案不僅載體易滅失，墨跡本身也面臨著消亡風險。無論是鋼筆書寫抑或是碳素筆寫就，其著墨本身便存在著暈染致字跡模糊、墨水風干、墨水凝華、墨水蒸發等的可能，無論是字跡渲染抑或是變淡，都不利于文書檔案記載內容的識別、確認與精讀。

（二）繁浩的文書數量導致檔案檢索較困難。縱然圖書館學與檔案管理學已經為管理和檢索文書檔案提供了恰切的指引與方法，也具有較高的可行性，但其仍然存在以下兩個方面的問題。

第一，在按照非自動化索引法進行非稻菘獗嗯諾姆槳趕攏人工編排、檢索會在較大程度上遲滯檢索與工作效率。大家似乎都有這樣的經驗，到圖書館借閱書籍，閱讀并理解索引編排方法需要一段時間、將自己所要找尋的書目對號入座需要一段時間、找到自己書目所在的索引區需要一段時間、在堆疊的各式相近書籍中找尋到自己所需要的書目又得花費一定的時間，如此通過經驗對照，該論點不言自明；這僅是檢索過程，回照初始的人工編排，更加可想而知。

第二，人工編排、取閱后復原易疏誤造成檔案混亂。仍是借書還書的例子，我想我們都有如是的經驗，即，將書目歸還柜臺后，下次再借閱相同書籍時，發現書目并不在同一檢索區；甚或借閱其他不同類型書籍時，發現上次所借書籍竟在附近書架。這大抵是由于復原工作疏誤造成的，如此會造成一定程度的檔案混亂，若聯結成片甚至成為常態，則檔案的檢索、管理工作將會陷入無序狀態。

二、文書檔案現代化管理機制的構建

（一）引入數據庫技術進行自動化索引與管理。為了克服上述的檔案易毀損滅失以及檔案難高效檢索兩方面的困難，引入現代化的檔案管理技術是可行的一條出路，其中，最為核心的管理技術當屬數據庫管理，與之相匹配的文書檔案管理目標是實現自動化檢索。

第一，將傳統的文書檔案索引規則“符碼化”，作為數據庫的信息處理與運行規則注入管理軟件，形成自動化的索引機制。文書檔案的現代化管理并非是憑空創新，而是對傳統方案的技術升級與改造。原有的文書檔案索引方法能夠清晰、合理地反映檔案區隔與同范疇內不同文書間的內在聯系，是自動化文書管理系統建構的基本依憑，也即，將傳統的文書索引規則轉化為C語言等數據庫語言，并以“符碼化”之后的索引規則為基本框架建構起能夠容納更高量級，能夠進行高精度、高強度、高密度與高速度檢索的文書檔案管理數據庫。再次引入圖書館借閱的例子，現今大多數的高校圖書館都開通了網絡文獻速遞功能，在校內網即可遠距離登錄圖書館主頁查找自己所需數目的索引，明晰該書的上架位置、基本特征，甚至進行部分內容的影印版試讀，而熟悉自動化檢索規則的用戶根本無需耗費任何時間熟悉檢索規則即可通過書名檢索得出以上信息，這便在很大程度上提升了檔案管理的效率。

檔案管理機制范文第4篇

關鍵詞：質檢機構 文書檔案 管理

質檢機構是由國家出于產品質量監管的需要依法設立的技術機構，主要承擔著產品質量檢測、新產品鑒定、產品質量風險監測、產品標準制修訂、產品質量仲裁檢測檢測設備研制、檢測技術培訓等職責。一般而言，質檢機構檔案管理的內容主要包括技術標準、檢驗報告、設備檔案、資質證書等“偏技術類”的各類檔案，但是對于“偏行政類”的文書檔案卻往往不夠重視。

一、質檢機構文書檔案的重要性

文書檔案是機關、團體、企事業單位在行政管理事務活動中產生的，由通用文書轉化而來的那一部分檔案的習慣稱謂，包括命令、指示、決定、布告、請示、報告、批復、通知、信函、簡報、會議記錄、計劃和總結等，已經逐漸發展成為質檢機構檔案資料不可或缺的重要組成部分，是記載質檢機構創立、建設、改革與發展歷史，反映決策與管理工作真實面貌的重要的信息資源和精神財富。因此，質檢機構需要加強自身的文書檔案管理工作。

二、質檢機構文書檔案管理存在的主要問題

（一）思想不重視。由于質檢機構的工作性質主要是從事產品質量檢驗檢測工作，因此，質檢機構往往對于技術標準、檢驗報告、設備檔案、資質證書等“偏技術類”的檔案十分重視，但是對于文書檔案的歸集、整理、保存和利用等卻不甚重視，甚至在有的地市質檢機構還是一片無人問津的空白之地。

（二）歸集不齊全。由于文書檔案立卷歸檔的范圍較為廣泛，因此，往往存在著歸集不齊全的問題。文書檔案的管理工作首先是從本單位各個部門在公務活動中產生、形成的各類文書資料開始的，但是由于質檢機構的工作人員普遍存在著對于文書檔案不重視的現象，因此，往往很多時候，各個部門的工作人員時常會“忘記”把重要的文書資料移交至檔案管理人員手中，導致重要的文書資料未能歸檔。

（三）素質有欠缺。主要是指檔案工作人員的培訓工作有待于進一步加強。質檢機構作為一個技術含量較高的行業，其實非常重視培訓工作，但是由于對于文書檔案管理工作長期不重視的原因，質檢機構檔案管理人員往往沒有經過檔案專業培訓就直接接手文書檔案管理工作，對于檔案的分類、立卷等專業的文書管理工作只是一知半解，不能深得要領，更不能及時地更新文書檔案的管理理念，跟不上現代化檔案管理的步伐。

（四）管理不規范。由于質檢機構對于文書檔案的不重視以及檔案管理人員對于文書檔案專業知識的掌握等原因，造成了質檢機構文書檔案的管理普遍存在著不規范的現象，比如：沒有按照國家檔案局令第8號 、《歸檔文件整理規則》（DA/T22-2000）等有關規定的要求，以“件”為單位對文書檔案進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等整理工作，而是單純地按照本單位的慣用做法和檔案管理人員的理解進行整理。另外一個比較突出的現象就是對于文書檔案的借閱沒有嚴格的批準、登記、歸還等程序，比較隨意，容易造成失密、丟失等不良后果。

三、加強質檢機構文書檔案管理的對策措施

（一）做好宣傳工作，提高單位對文書檔案工作的重視程度。單位各個部門和工作人員對于文書檔案工作的重視是做好文書檔案管理工作的必要前提，沒有各個部門的配合，就難以確保各類文書資料及時、齊全地歸集到檔案管理人員的手中。因此，檔案管理工作人員要積極主動的做好文書檔案工作的匯報和宣傳工作，通過多種形式的活動向單位領導和工作人員宣傳文書檔案對于單位工作的支持與服務作用，積極爭取大家對于文書檔案工作的理解、重視和支持，為做好文書檔案的管理工作奠定良好的基礎。

（二）加強溝通協調，做好文書檔案的歸集工作。要做好文書檔案工作，檔案工作者一定要經常性地到深入到本單位各個部門的實際工作中去，主動了解各個部門尤其是主要業務部門和與文書檔案管理工作密切相關的重要部門正在或者將要進行的新的工作。同時，還要根據本單位的實際工作，主動思考檔案工作要怎樣圍繞單位的中心和重點工作進行，怎樣才能收集到能夠展示單位歷史和現狀、促進單位未來發展的各類資料，以及如何做好資料的收集和整理工作等方面的問題。

（三）完善工作機制，搭建文書檔案管理體系。近年來國內質檢機構的規模在不斷擴張，一些省級質檢院所的團隊規模都已經突破了五百人。在這樣規模的質檢機構中，要想做好文書檔案的管理工作，尤其是收集工作，單純依靠檔案管理工作人員的宣傳與協調是難以實現的。最有效的辦法還是要完善工作機制，在各個部門設置專職或者兼職的檔案管理崗位，負責本部門文書檔案、技術標準、檢驗報告等各類檔案的收集、整理、移交等工作。

（四）加強人員培訓，提高文書檔案管理工作者的綜合素質。文書檔案工作者的素質、能力與水平對于做好文書檔案的管理工作起著十分重要的作用。而且文書檔案管理工作不僅要求管理人員具有扎實的基礎知識，還要求他們知識面要廣，包括文、地、史、哲、理、數等方面的基本知識。因此，一定要高度重視對文書檔案管理人員的培訓，為他們提供交流與學習的機會。

（五）完善規章制度，嚴格按照規定做好文書檔案的管理工作。建立有效的管理機制和程序，嚴格按照規章制度做好文書檔案的收集、整理、歸檔、借閱等各項工作。同時，一定要通過多種方式，在本單位做好文書檔案管理制度的普及、宣傳工作，尤其是各個部門專職（或兼職）檔案管理工作人員的培訓，讓各個部門專職（或兼職）檔案管理工作人員對于文書檔案的歸檔范圍、整理方式、移交時間、保管期限等要素有充分的了解和掌握。

綜上所述，文書檔案管理工作在質檢機構的工作中起著越來越重要的支持與服務作用，其管理水平直接關系到檔案資料的完整性。實行全面科學化的文書檔案管理是衡量單位管理水平的一個重要標準。這就要求相關部門必須重視文書檔案管理工作，強化文書檔案管理水平，加強部門間的協調與合作，實現文書檔案管理的規范化、標準化，切實地提高文書檔案管理工作水平，從而充分發揮文書檔案的功能，為單位履行工作職責提供可靠的保障與有效的服務。

參考文獻：

[1]曾為華. 淺談文書檔案管理.城市建設理論研究.2012（14）

[2]丁棟軒，劉海平主編. 科學普及出版社.2007年7月

檔案管理機制范文第5篇

關鍵詞：檔案的作用，檔案管理，改善途徑

中等職業學校檔案是指學校從事黨務、行政管理以及教育、教學、科研等各項活動中直接形成的有保存、利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

中等職業學校檔案包括文書檔案、教學檔案、科研檔案、財務檔案、學生檔案等各種載體形式的檔案，它具有原始性、客觀真實性、信息性和知識存儲性，有著非常重要的憑證作用和參考作用。

1.中等職業學校檔案工作包括以下幾點

1.1學校檔案工作是指運用科學的原則和方法對學校檔案進行有效管理，它是學校管理的一項基礎工作，在反映和維護學校歷史真實面貌、為教學服務、為學校經濟建設服務、為學校管理服務方面發揮著重要作用。

1.2學校檔案工作的基本內容包括檔案的接收與征集、整理、鑒定、保管、編日與檢索、編輯與研究、統計和利用服務等。檔案管理業務的各個環節，實際上可以劃分為兩個基本的組成部分，即檔案基礎工作和檔案提供利用工作。檔案基礎工作為提供利用工作創造條件；提供利用工作則反映了檔案基礎工作的成果，同時也向基礎工作提出了新的要求。

2.中等職業學校檔案的作用

檔案是第一手的原始材料，它不僅記錄了歷史活動的事實經過，還記錄了人們在各項活動中的思想發展、社會實踐中的經驗教訓，以及科學研究和文化藝術的創造成果。

檔案管理是學校管理的重要組成部分，是辦好學校的重要基礎性工作，是衡量一所學校管理水平的重要標志之一。充分有效地開展檔案工作，無論在總結教育教學經驗，探索、掌握教育工作規律方面，還是在維護學校教學、科研和管理人員合法權益方面，都有著極其重要的不可估量的作用，這主要表現在以下幾個方面，一是利用檔案為學校各項事業的發展提供計劃和管理依據，有利于學校進行科學管理，提高教育教學質量；二是檔案可以作為學校各項工作查考的依據，有利于對教職工和學生進行全面考核；三是利用檔案為學校歷史、理論研究和科技研究提供第一手資料，為教學科研事業服務；另外，在教育競爭激烈的今天，檔案在擴大學校影響力和知名度、爭創教育品牌、促進學校發展、推進社會文明建設等方面具有不容忽視的作用。論文參考網。

3.中等職業學校檔案工作存在的問題

3.1思想認識上不夠重視

從思想認識方面看，一部分同志對檔案管理的認識較為膚淺，“重教學、輕檔案”的意識還存在，認識不到檔案工作在中專學校建設中的重要性和必要性，意識不到檔案對教育事業的促進作用，總認為學校檔案管理沒必要要求得那么嚴格，甚至有人認為檔案工作可有可無。有部分學校領導對檔案工作也不夠重視，對檔案工作不理不問，將一些責任心不強、年齡偏大的人員安排在檔案工作崗位上。上述對檔案管理不夠重視的思想認識，導致檔案歸檔意識不強、檔案證據不足，許多資料已經丟失，或者一時找不到，檔案信息資源開發不足，最終造成檔案利用率不高。

3.2檔案管理方法陳舊落后

目前，中等專業學校檔案工作的管理方法陳舊落后。文件立卷歸檔后不能夠及時對其進行加工、調整與編目。這樣的管理模式，致使檔案管理人員無暇顧及對某些有價值的檔案資料進行開發利用，而且因管理方式落后，導致在查閱檔案時候速度慢、準確率低。同時，很多中等專業學校的檔案管理多是進行基本的材料收集、整理與保管，沒有形成主動對檔案資料進行分析、編研，以便有效地提供利用服務的意識，操作上也都是傳統的、低效率的手工方式，極少運用計算機及網絡技術進行管理，工作上也只是“你查我調”，還處于一種被動的、消極的狀態，這些都不能充分發揮檔案的作用及利用價值。中等專業學校檔案不僅是一種歷史資料，更是一種信息資源。因此，如何更為有效地利用這種資源成為中等專業學校工作發展的關鍵。

3.3檔案立卷工作不規范

檔案立卷工作不規范主要表現在：領導機構、檔案管理制度、檔案收集范圍及保管期限表等相關內容不齊，沒有形成完整的檔案利用和管理體系，比如：教學檔案管理制度、基礎數據匯編、專題概要等。對檔案資料的收集、整理、錄人不規范。對本單位自制檔案資料的收集不齊，整理不規范，電子文檔的掛接不全，特別是對教學檔案的收集、整理、錄入有些學校還未進行整理。

3.4檔案專業技術人員缺乏

近幾年，學校檔案人員的學歷、職稱雖然都有明顯提高，但既有理論知識，又有豐富實踐經驗的檔案技術人員卻相當匱乏。學校檔案人員受各種客觀條件限制，培訓力度不夠。檔案人員參加檔案部門組織的檔案培訓，尤其是檔案保管技術專題的培訓相當有限。這些原因都明顯的制約了檔案管理的專業性。

4.中等職業學校加強檔案工作建設的途徑

檔案資料的收集、整理和保存工作，是一項具有重要現實主義和深遠歷史意義的工作，切不可等閑視之。論文參考網。搞好中專學校檔案管理工作是一件有利于科學育人。有利于科學管理，有利于后人且造福后代的大事，應從以下幾方面加強中等專業學校檔案管理工作，建立和完善科學的檔案管理機制。

強化檔案管理意識 ，領導重視是關鍵，要加大中專學校檔案管理的檢查與考核力度，配置專業人員進行檔案管理，對管理人員要進行崗位培訓。各中專學校要有專門的檔案室或檔案櫥，學校也要把檔案管理列入重要議事日程，實行責任負責制。

同時，確實提高和增強中專學校全體教職工對檔案工作重要性的認識。這是搞好學校檔案工作的先決條件。論文參考網。要認真學習國家《檔案法》，在廣大教職工中深入進行檔案法律知識的普及學習與宣傳，使學校領導干部和全體師教職工都普遍認識到檔案工作的重要意義，扎扎實實搞好檔案工作，建立嚴密的切實可行的檔案管理制度，按照《檔案法》的要求規范各類檔案的分類、歸檔和管理，使檔案工作做到有章可循。有法可依。