前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇監(jiān)理項(xiàng)目管理制度范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
工程建設(shè)項(xiàng)目管理制度
一、總則
1質(zhì)量管理工作是保證和提高工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。我們應(yīng)貫徹質(zhì)量第一,預(yù)防為主的方針,切實(shí)加強(qiáng)施工質(zhì)量的預(yù)控、檢查和驗(yàn)收制度,便于發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,讓顧客的要求得到滿足。
2質(zhì)量管理部要牢固建立質(zhì)量是企業(yè)的生命的思想,堅(jiān)持預(yù)防為主,要從施工準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收的各個環(huán)節(jié)上,進(jìn)行技術(shù)監(jiān)督、過程控制和質(zhì)量檢驗(yàn),使產(chǎn)品的質(zhì)量水平不斷提高。
1)工程技術(shù)部門要監(jiān)控與審核工程質(zhì)量規(guī)劃和施工方案,落實(shí)三級交底制度,檢查規(guī)劃與方案的實(shí)施過程,抓好科技進(jìn)步和技術(shù)創(chuàng)新,推廣十項(xiàng)新技術(shù)應(yīng)用,提高工程質(zhì)量品牌。
2)生產(chǎn)計(jì)劃部門要堅(jiān)持抓生產(chǎn)必須抓質(zhì)量的要求,在落實(shí)生產(chǎn)計(jì)劃的同時要明確工程質(zhì)量要求,在不影響工程質(zhì)量的前提下合理安排進(jìn)度計(jì)劃,要堅(jiān)持做到上道工序質(zhì)量不符合要求不得交付下道工序施工,要始終以嚴(yán)格的管理和合理的施工進(jìn)度創(chuàng)造良好的施工生產(chǎn)環(huán)境,提供使顧客滿意的精品。
3)材料部門供應(yīng)的材料要符合材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),要嚴(yán)格材料采購、驗(yàn)收檢測和使用管理制度,要及時了解和掌握施工現(xiàn)場所需不同材料和新材料的規(guī)格、性能以及應(yīng)用要求的情況,做到為工程建設(shè)提供合格材料。
4)質(zhì)量檢查人員應(yīng)持證上崗,應(yīng)挑選工作責(zé)任心強(qiáng),能堅(jiān)持原則,具有較高技術(shù)水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任。專職質(zhì)量人員公司直接領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)相對固定,不得任意調(diào)整。如因工作確需調(diào)動,需經(jīng)公司主管部門同意。
5)專職質(zhì)量檢驗(yàn)員的配備,根據(jù)國家規(guī)定數(shù)據(jù)不低于企業(yè)職工總數(shù)的5,應(yīng)滿足企業(yè)質(zhì)量管理的要求與能力。
6)項(xiàng)目部、隊(duì)組質(zhì)量管理,要充分依靠群眾,在操作過程中要精心施工,隨時自檢。項(xiàng)目部應(yīng)有項(xiàng)目質(zhì)量員,項(xiàng)目質(zhì)量員獨(dú)立開展工作。專業(yè)隊(duì)?wèi)?yīng)有兼職質(zhì)量員,以便進(jìn)行自檢工作。兼職質(zhì)量員由關(guān)切或有經(jīng)驗(yàn)的工人擔(dān)任。
7)質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,由總工程師分管,在公司質(zhì)量管理部組織下展開各項(xiàng)工作。各技術(shù)經(jīng)理分管質(zhì)量工作,分管技質(zhì)的主管抓質(zhì)量工作,項(xiàng)目部設(shè)質(zhì)量員、隊(duì)組設(shè)兼職質(zhì)量員。
8)質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)定期參加公司的質(zhì)量活動。
9)全面質(zhì)量管理是現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)中一種科學(xué)的質(zhì)量管理方法,企業(yè)的全體職工,都要學(xué)習(xí)和參加質(zhì)量管理,為了取得經(jīng)驗(yàn),逐步展開,應(yīng)建立質(zhì)量管理小組,并開展活動。
二、公司各級的質(zhì)量責(zé)任制
1、 公司總經(jīng)理是負(fù)責(zé)承擔(dān)企業(yè)工程質(zhì)量的法定代表人,對公司所承建工程的質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任。總經(jīng)理委托總工程師或項(xiàng)目經(jīng)理具體抓公司的工程質(zhì)量。
2、總工程師或項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)實(shí)施集團(tuán)公司質(zhì)量工作規(guī)劃,指定質(zhì)量管理目標(biāo),負(fù)責(zé)確定重點(diǎn)、重大工程的質(zhì)量保證措施,總工程師或項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量管理部和工程技術(shù)部,對工程質(zhì)量進(jìn)行具體工作。單位工程質(zhì)量的評定,由質(zhì)量管理部組織評定,總工程師審核驗(yàn)證。
3、各項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目工程質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量。分管的技術(shù)經(jīng)理具體抓工程質(zhì)量,有職有權(quán)。各項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)尊重技術(shù)經(jīng)理在質(zhì)量問題上的處理意見。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)具體情況定出質(zhì)量管理目標(biāo),確定創(chuàng)優(yōu)質(zhì)目標(biāo)工程,制定獎罰制度并以切實(shí)實(shí)施。并制定工程質(zhì)量計(jì)劃。
4、項(xiàng)目經(jīng)理對在建工程的質(zhì)量全面負(fù)責(zé),項(xiàng)目工程師配合項(xiàng)目經(jīng)理抓好工程質(zhì)量控制,負(fù)責(zé)技術(shù)交底、過程檢查處理、檢驗(yàn)批和分項(xiàng)工程的評定驗(yàn)收,匯報(bào)和整改質(zhì)量問題,項(xiàng)目經(jīng)理在質(zhì)量問題上應(yīng)與項(xiàng)目工程師密切配合,尊重項(xiàng)目工程師在質(zhì)量問題上的意見。
5、作業(yè)班組長主要抓好隊(duì)組操作質(zhì)量,提高工人技術(shù)素質(zhì)。保證檢驗(yàn)批和分項(xiàng)工程質(zhì)量達(dá)到國家驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),不合格者推倒重來,多創(chuàng)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,擺正質(zhì)量同進(jìn)度,質(zhì)量同效益的辯證關(guān)系,在抓好質(zhì)量基礎(chǔ)上促工程進(jìn)度,降低原材料的消耗。
三、公司質(zhì)量管理部職責(zé)范圍
1、認(rèn)真執(zhí)行百年大計(jì),質(zhì)量第一,質(zhì)量是企業(yè)的生命的方針,在總工領(lǐng)導(dǎo)下,組織推動生產(chǎn)中的質(zhì)量工作,貫徹、執(zhí)行工程質(zhì)量的有關(guān)政策、法令、制度、規(guī)范、規(guī)程及有關(guān)文件,有關(guān)規(guī)章制度。
2、在總工領(lǐng)導(dǎo)下,制訂和完善工程質(zhì)量獎罰方法,并組織實(shí)施,對分公司進(jìn)行督促,檢查執(zhí)行情況。
3、經(jīng)常深入現(xiàn)場,積極宣傳,貫徹質(zhì)量操作規(guī)程,對施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并立即報(bào)告總工程師。
4、參與重點(diǎn)工程施工組織設(shè)計(jì),施工方案的討論,并對各項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況。
5、對職工做好質(zhì)量教育,并經(jīng)常對質(zhì)量人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),并組織學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。
6、組織質(zhì)量員定期活動,開展質(zhì)量監(jiān)督工作,提高質(zhì)量員業(yè)務(wù)水平。
7、做好工程質(zhì)量報(bào)表,做好分項(xiàng)工程質(zhì)量月檢查評定工作,并將分項(xiàng)工程月檢查評定情況匯集上報(bào)下發(fā)。
8、在總工程師領(lǐng)導(dǎo)下,擬訂目標(biāo)管理項(xiàng)目,開展優(yōu)質(zhì)工程活動,做好組織評定及資料復(fù)查工作。
9、 組織工程的基礎(chǔ)、主體及竣工的驗(yàn)收工作,聽取有關(guān)單位意見,提高工程質(zhì)量 。
10、收集顧客投訴意見,明確責(zé)任部門,按要求落實(shí)整改問題,使顧客得到滿意。
四、質(zhì)量檢查和評定
質(zhì)量檢查工作,應(yīng)以自檢為主,自檢、互檢與專職檢查相結(jié)合的原則,按照現(xiàn)行的施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范執(zhí)行。
1自檢:隊(duì)組在操作過程中,應(yīng)進(jìn)行自檢,每天收工前和完成一定數(shù)量的產(chǎn)品以后,由兼職質(zhì)量員會同項(xiàng)目工程師、作業(yè)班長進(jìn)行自檢工作。
2互檢:工序搭接,不同工種交接時,應(yīng)進(jìn)行工序之間的交接檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,通過互檢以促進(jìn)隊(duì)組之間提高工程質(zhì)量意識,并弄清各自的責(zé)任。
3檢驗(yàn)批的質(zhì)量檢查:應(yīng)由項(xiàng)目質(zhì)量員、作業(yè)班長進(jìn)行檢查和實(shí)測,對存在的問題進(jìn)行處理,并填寫檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄。
4分項(xiàng)工程的檢查:應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目工程師、項(xiàng)目質(zhì)量員進(jìn)行檢查和實(shí)測,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并填寫分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。
5專職檢查:公司專職質(zhì)量員根據(jù)項(xiàng)目部的分項(xiàng)工程評定,每月組織復(fù)查,核定分項(xiàng)工程等級。隊(duì)組互檢由隊(duì)組兼職質(zhì)量員簽字。
6定期的質(zhì)量檢查:公司組織各級質(zhì)量管理人員開展定期的質(zhì)量檢查,交流經(jīng)驗(yàn),開展評比活動,促進(jìn)工程質(zhì)量不斷提高。
(1)項(xiàng)目經(jīng)理每月對分項(xiàng)工程進(jìn)行復(fù)查,對于檢查不合格的應(yīng)及時處理,表揚(yáng)優(yōu)良,批評差劣,進(jìn)行獎懲。
(2)質(zhì)量管理部每季對工程進(jìn)行抽查,并將抽查的情況匯集起來上報(bào)下發(fā)。對工程質(zhì)量成績顯著的單位和項(xiàng)目部給予表揚(yáng)或嘉獎。
7公司質(zhì)量管理部不定期的開展質(zhì)量抽查工作,全面監(jiān)控施工項(xiàng)目的質(zhì)量動態(tài),嚴(yán)格把好過程控制關(guān)。
五 材料、構(gòu)件的質(zhì)量驗(yàn)收
1所有進(jìn)場的原材料及工具,供應(yīng)部門應(yīng)及時提供出廠證明或質(zhì)量保證書。工地材料員要對所進(jìn)材料的規(guī)格、數(shù)量及外觀質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
2、 各種材料驗(yàn)收:要檢查生產(chǎn)許可證、出廠合格證、驗(yàn)用證、進(jìn)市許可證及質(zhì)量保證資料,成品出產(chǎn)質(zhì)量必須符合設(shè)計(jì)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),驗(yàn)收人員對成品規(guī)格、數(shù)量及外觀質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。
3、 所有由生產(chǎn)廠送進(jìn)場的產(chǎn)品,項(xiàng)目經(jīng)理在工地應(yīng)進(jìn)行檢查驗(yàn)收,質(zhì)量員進(jìn)行質(zhì)量抽查。到廠內(nèi)提貨的,應(yīng)在廠內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量存在問題,可拒絕接收。
4、 現(xiàn)場材料必須按施工總平面圖布置堆放整齊有序,場地要硬化,排水要暢通,特種材料要做好防潮、防火、防腐工作,保證材料在現(xiàn)場存放過程中的質(zhì)量。
六 質(zhì)量員的活動及報(bào)表制度
1每月質(zhì)量員進(jìn)行集體活動,活動內(nèi)容由質(zhì)量管理部組織,如:
(1)學(xué)習(xí)規(guī)程、規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及其他業(yè)務(wù)知識。
(2)交流情況,分析解決質(zhì)量通病。
(3)優(yōu)質(zhì)工程驗(yàn)收評定。
(4)質(zhì)量觀摩。
2每季參加一次由公司組織的質(zhì)量檢查活動。
3做好分項(xiàng)工程質(zhì)量月報(bào),通過檢查,如實(shí)填寫。作業(yè)班組在當(dāng)月末,下月2日前上報(bào)各項(xiàng)目部、項(xiàng)目部組織復(fù)查,于月后7日內(nèi)上報(bào)質(zhì)量管理部(一式三份)。公司再組織抽查復(fù)核。
4收集過程控制中的顧客、監(jiān)理及上級主管部門的滿意度信息;收集顧客意見調(diào)查表;實(shí)施回訪工作;均在季度內(nèi)作出收集統(tǒng)計(jì)后上報(bào)集團(tuán)公司質(zhì)量管理部。
5工程質(zhì)量事故報(bào)告。工程質(zhì)量事故分一般性質(zhì)量事故和重大質(zhì)量事故兩類。一般事故發(fā)生后,應(yīng)立即與公司取得連系。
七 工程階段驗(yàn)收
單位工程各階段的驗(yàn)收工作
在該階段工作完成后進(jìn)行。單位工程階段驗(yàn)收分殼體驗(yàn)收、性能測試;分項(xiàng)工程的質(zhì)量控制資料和質(zhì)量驗(yàn)收記錄及安全和功能檢測報(bào)告等。階段驗(yàn)收由各項(xiàng)目部協(xié)助建設(shè)單位(或監(jiān)理單位)邀請?jiān)摴こ痰脑O(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及公司的有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。工程階段驗(yàn)收按下列程序進(jìn)行:項(xiàng)目工程師介紹工程概況和施工中質(zhì)量控制情況,公司技術(shù)質(zhì)量部門介紹質(zhì)量檢查結(jié)果。進(jìn)行現(xiàn)場檢測;匯集到會各方代表驗(yàn)收意見;進(jìn)行主體工程驗(yàn)收簽證或提出整改意見寫成會議記錄及驗(yàn)收報(bào)告。為確保單位工程竣工一次驗(yàn)收合格率達(dá)到100%,特規(guī)定公司所有工程,在完成合同內(nèi)容后,必須通知公司質(zhì)量管理部一起進(jìn)行竣工工程的質(zhì)量預(yù)驗(yàn)收。未經(jīng)預(yù)驗(yàn)通過的工程不得報(bào)建設(shè)單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收。
八 整體驗(yàn)收
1工程預(yù)驗(yàn)收必須具備下列條件:
(1)、工程合同范圍內(nèi)的分部項(xiàng)工程施工完畢。
(2)、階段工程通過驗(yàn)收,性能良好。
(3)、工程質(zhì)量驗(yàn)收資料齊全,質(zhì)量控制資料基本齊全。
(4)、書面的施工情況匯報(bào)已完成。
其內(nèi)容一般包括:
A、工程概況:工程名稱、建筑面積、預(yù)算造價(jià)、計(jì)劃開竣工日期、實(shí)際開竣工日期、結(jié)構(gòu)形式、周遍施工環(huán)節(jié)、內(nèi)外裝飾、施工中發(fā)生的特殊情況,甲方、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)情況、總分包情況等。
B、工程施工實(shí)況:施工過程、設(shè)計(jì)變更、隱蔽工程。
C、工程施工情況:質(zhì)量預(yù)控方法、過程、結(jié)果;各分部項(xiàng)實(shí)測統(tǒng)計(jì)及結(jié)果;分部項(xiàng)驗(yàn)收及結(jié)果、QC小組活動及結(jié)果。
D、工程中尚未得到解決的問題及建議。
工程預(yù)驗(yàn)收提出整改的內(nèi)容限期整改,整改結(jié)束及時填寫單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、質(zhì)量控制資料核查表、安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄和觀感質(zhì)量檢查記錄。企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人評定工程質(zhì)量等級后才能進(jìn)行正式的竣工驗(yàn)收。
2工程整體驗(yàn)收
整體驗(yàn)收在預(yù)初驗(yàn)合格之后由建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等四方人員參加共同驗(yàn)收,驗(yàn)收時應(yīng)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備,資料必須齊全,要作施工情況匯報(bào),介紹工程質(zhì)量概況,填寫竣工驗(yàn)收記錄,驗(yàn)收通過后共同簽證,交付建設(shè)單位使用。
整體驗(yàn)收必須具備下列條件:
1完成了合同規(guī)定的各項(xiàng)工程的內(nèi)容。
2各分部工程質(zhì)量達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)以上。
3工程技術(shù)資料正確、齊全。
4已簽署工程質(zhì)量保修證書。
5書面的施工情況匯報(bào)已完成。
屏蔽效能的驗(yàn)收及認(rèn)證:工程結(jié)束后,由需方按國軍標(biāo)進(jìn)行性能檢測:
1如需方對測試結(jié)果有異議,可由供方、需方及由需方委托的權(quán)威檢測單位組成聯(lián)合驗(yàn)收小組,對屏蔽室的屏蔽效能進(jìn)行復(fù)測認(rèn)證,測試費(fèi)用由需方負(fù)責(zé)。如性能未符合合同規(guī)定的指標(biāo),供方整修至達(dá)到合同要求,發(fā)生費(fèi)用由供方負(fù)責(zé)。
2工程竣工驗(yàn)收一般按下列程序進(jìn)行:介紹工程概況;介紹施工實(shí)況匯報(bào)工程質(zhì)量情況;提出工程中尚未解決的問題并說明原因;驗(yàn)收人員實(shí)地查看驗(yàn)收工程;聽取及匯總各方面的意見,評定質(zhì)量等級;簽字辦好驗(yàn)收手續(xù)確定竣工資料、竣工決算,完成未了事項(xiàng)及工程結(jié)帳的制約日期。
3、其它項(xiàng)目的驗(yàn)收:屏蔽室安裝結(jié)束后由需方派出專人按雙方制訂的合同有關(guān)要求,對該工程的電氣、裝飾通風(fēng)安全及其它配置設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。
4、交付:在上述兩項(xiàng)目驗(yàn)收均合格后,供方將該工程交付給需方,屏蔽驗(yàn)收工作結(jié)束,屏蔽合同履行完畢。、交付:在上述兩項(xiàng)目驗(yàn)收均合格后,供方將該工程交付給需方,屏蔽驗(yàn)收工作結(jié)束,屏蔽合同履行完畢。
屏蔽室質(zhì)量的保證和售后服務(wù)措施
1、嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn),保證施工質(zhì)量;
2、屏蔽室移交使用時,供方向需方提供屏蔽室的全部圖紙和資料文件,并進(jìn)行使用培訓(xùn),需方保證不向除最終使用者外的第三方泄露;
3、建立質(zhì)量檔案,定期回訪用戶,檢查質(zhì)量情況:公司設(shè)有售后服務(wù)機(jī)構(gòu),可及時排除屏蔽室的故障并及時進(jìn)行維修:在接到用戶維修電話通知后,一般問題立即答復(fù),疑難問題24小時內(nèi)答復(fù),重大問題在48小時內(nèi)趕到現(xiàn)場維修處理。
九 投訴和回訪保修制度
1、為維護(hù)企業(yè)社會信譽(yù),確保工程質(zhì)量符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),凡工程交付使用后的保修期內(nèi)必須做好回訪工作。
2、工程質(zhì)量保修書應(yīng)在竣工驗(yàn)收同時交給甲方。竣工后在接到建設(shè)單位發(fā)回的保修要求和投訴時應(yīng)立即派人回訪,并進(jìn)行處理。
3、工程竣工半年后由分公司組織質(zhì)量回訪1~2次,期間發(fā)現(xiàn)問題確因施工造成的質(zhì)量問題,分公司要負(fù)責(zé)保修。
4、施工時的顧客投訴,要積極處理,滿足顧客的需求。
十、顧客滿意度測量
工程質(zhì)量是關(guān)系客戶滿意度的重要方面,認(rèn)真實(shí)施在施工過程中、施工驗(yàn)收時和驗(yàn)收后的顧客滿意度測量,是企業(yè)為滿意度提供服務(wù)的規(guī)定。在施工過程中,現(xiàn)場協(xié)調(diào)會中,上級主管部門綜合檢查中收集各方的顧客滿意度信息。從中分析和測量企業(yè)給予顧客的滿意程度,并不斷提出改進(jìn)意見,使企業(yè)的質(zhì)量管理體系不斷完善,顧客的滿意不斷提高。
十一、獎罰制度
獎優(yōu)罰劣的措施:對施工管理不善,造成管理失職和質(zhì)量下降的;對違反規(guī)定的,造成安全問題的;給甲方造成使用功能嚴(yán)重影響的;對工程反復(fù)出現(xiàn)問題又不積極整改的等等,均處以經(jīng)濟(jì)罰款和行政處罰。
對榮獲優(yōu)質(zhì)工程(包括結(jié)構(gòu)優(yōu)質(zhì))的;對質(zhì)量管理和工程質(zhì)量名列前茅的;對分部、分項(xiàng)質(zhì)量突出的等給予表彰和獎勵
【關(guān)鍵詞】質(zhì)量管理;進(jìn)度管理;統(tǒng)一與協(xié)調(diào)
1. 建筑項(xiàng)目質(zhì)量管理
1.1 建筑項(xiàng)目質(zhì)量管理概述
質(zhì)量并不是捉摸不透的,在國家標(biāo)準(zhǔn)GB3953中給質(zhì)量的定義是:產(chǎn)品、過程或服務(wù)滿足規(guī)格或潛在要求(或需求)的特征和特性的總和。
通過對質(zhì)量客觀描述,可以總結(jié)出:質(zhì)量要有一事物區(qū)別于另一事物的特性,要滿足客戶的需要,要符合技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),也要符合合同的規(guī)定。所以,在項(xiàng)目管理中,如果等到一個項(xiàng)目結(jié)束后才去檢查產(chǎn)品質(zhì)量是否符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求是不明智的,對項(xiàng)目質(zhì)量的管理意識應(yīng)當(dāng)貫穿于項(xiàng)目本身的全過程。項(xiàng)目的質(zhì)量管理與日常生產(chǎn)的質(zhì)量管理是不同的。在日常生產(chǎn)中,可以使用產(chǎn)品抽樣的方法對產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)施檢測,也通過這種方法發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中的錯誤并及時予以糾正。而項(xiàng)目生產(chǎn)是一次性的,一次出錯就意味著每次出錯,產(chǎn)品的破壞性測試將會造成整個項(xiàng)目的完全破壞。所以,項(xiàng)目質(zhì)量管理應(yīng)該注重質(zhì)量保證,不能僅僅依賴于質(zhì)量控制。
建筑項(xiàng)目質(zhì)量管理覆蓋了建筑項(xiàng)目的全過程,也是整個項(xiàng)目的生命,它與國家有關(guān)部門、建設(shè)單位、監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)和施工等單位都有很大的關(guān)系,須各方共同合作、相互監(jiān)督的做好每個環(huán)節(jié)。更需要管理者充分發(fā)揮其的技術(shù)技能、綜合分析能力、創(chuàng)新能力和人際關(guān)系技能。并且能夠?qū)⒆约簩W(xué)過的理論知識熟練的運(yùn)用到實(shí)際中去,控制好每一個過程,只有這樣才能完成一個高質(zhì)量的建筑項(xiàng)目。
1.2 建筑項(xiàng)目質(zhì)量的影響要素
建筑項(xiàng)目的質(zhì)量控制是一項(xiàng)非常復(fù)雜多的變系統(tǒng)管理過程。其特點(diǎn)是牽扯的部門繁多、環(huán)節(jié)多且相 互影 響 等,從政府審批、可行性研究、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等各個部門和環(huán)節(jié)都密切相關(guān),必須每個部門都重視并按相關(guān)規(guī)范嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量控制,才能保障項(xiàng)目的質(zhì)量。但不論是哪個環(huán)節(jié),建筑項(xiàng)目的質(zhì)量控制和有效的管理都是由人員、材料、機(jī)械、方法和環(huán)境因素來決定的。
1.2.1人員的因素
人員是項(xiàng)目產(chǎn)品生產(chǎn)的主體,包括項(xiàng)目建設(shè)的決策者、管理者、和操作者。項(xiàng)目建設(shè)的全過程,從項(xiàng)目的概念階段一直到收尾階段的工作都是由人工來完成的,所以在工程實(shí)施過程中,人員的素質(zhì)高低占據(jù)著很重要的位置。人員的素質(zhì)包括人的文化水平、技術(shù)水平、專業(yè)經(jīng)驗(yàn)、行為能力、身體狀況以及職業(yè)道德等。因此,在項(xiàng)目質(zhì)量管理中,應(yīng)該通過以上要素對項(xiàng)目實(shí)施人員進(jìn)行選擇,如對現(xiàn)場施工人員和特殊作業(yè)人員的技術(shù)資質(zhì)進(jìn)行審查,防止無證上崗的情況發(fā)生。做到對項(xiàng)目工作人員的素質(zhì)心中有數(shù),針對不同的情況分別采取不同的控制手段。
1.2.2 材料因素
工程材料是指構(gòu)成工程實(shí)體的各類建筑材料、構(gòu)配件、半成品等,是組成工程實(shí)體的基本單元,是項(xiàng)目產(chǎn)品的物資條件,也是形成項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)。因此,每一單元材料的質(zhì)量均應(yīng)滿足設(shè)計(jì)和規(guī)范的要求,必須對材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、材料的性能、材料適用范圍有充分的了解,對進(jìn)場的原材料、成品、半成品按有關(guān)規(guī)定檢驗(yàn)、見證取樣和送檢或開箱檢查,認(rèn)真審查材料的合格證和試驗(yàn)報(bào)告等,杜絕不合格材料在工程上使用。
1.2.3 機(jī)械設(shè)備因素
隨著現(xiàn)代工業(yè)化的發(fā)展,機(jī)械設(shè)備在工程項(xiàng)目的施工中已是必不可少的一部分,它的性能、特點(diǎn)已經(jīng)對工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量產(chǎn)生了直接影響。
用于項(xiàng)目的機(jī)械可以分為兩類:一是組成項(xiàng)目實(shí)體的各類設(shè)備和機(jī)具,如建筑項(xiàng)目中的電梯,與項(xiàng)目的土建工程形成項(xiàng)目完整的使用功能。二是指生產(chǎn)過程中使用的各類機(jī)具設(shè)備,如軟件開發(fā)中使用的計(jì)算機(jī),它們是項(xiàng)目生產(chǎn)的手段。在項(xiàng)目施工階段,應(yīng)該通過對施工現(xiàn)場條件、建筑結(jié)構(gòu)形式、機(jī)械設(shè)備性能、施工工藝和方法、施工組織與管理等各個因素的考慮來制定機(jī)械化施工的方案,以充分發(fā)揮建筑機(jī)械的能效。
1.2.4 方法的因素
方法是指項(xiàng)目實(shí)施方案、操作方法和工藝方法。實(shí)施方案是否合理,過程操作是否正確,工藝是否先進(jìn),這些都將對項(xiàng)目質(zhì)量產(chǎn)生重大的影響。所以在施工方案選擇的時候一定要滿足技術(shù)要求。
1.2.5 環(huán)境因素
影響工程項(xiàng)目質(zhì)量的環(huán)境因素主要有:工程技術(shù)環(huán)境,如工程地質(zhì)、現(xiàn)場水文、氣象變化及其他不可抗力等自然環(huán)境因素;工程管理環(huán)境,如質(zhì)量保證體系、項(xiàng)目部質(zhì)量管理制度等;勞動環(huán)境,如施工現(xiàn)場道路、照明、工作面、勞動工具、安全衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施等勞動作業(yè)環(huán)境。環(huán)境因素對工程質(zhì)量的影響一般難以避免,因?yàn)樗鼜?fù)雜多變,往往前一工序就是后一工序的環(huán)境,前一分部分項(xiàng)工程就是后一分部分項(xiàng)工程的環(huán)境。施工項(xiàng)目的周期長、露天作業(yè)多,受自然條件影響大,溫度、濕度、供水、供電、日照、大風(fēng)、暴雨、雷電等都呢過造成重大的質(zhì)量事故,施工中應(yīng)特別重視,需要以預(yù)防為主,并根據(jù)環(huán)境靈活變動,充分利用環(huán)境與控制環(huán)境,保證項(xiàng)目施工中的質(zhì)量。
1.3 建筑項(xiàng)目質(zhì)量控制
在建筑項(xiàng)目質(zhì)量的管理中,對項(xiàng)目質(zhì)量的控制是至關(guān)重要的,也是十分必要的。所以,在此需要對其用一定文字進(jìn)行闡述。
1.3.1 項(xiàng)目質(zhì)量控制的特點(diǎn)
建筑工程質(zhì)量控制的特點(diǎn)是由建筑工程本身和建設(shè)生產(chǎn)的特點(diǎn)決定的。建筑工程項(xiàng)目的特點(diǎn):
(1)工程質(zhì)量控制的影響因素多。既包括社會和經(jīng)濟(jì);也包括技術(shù)和環(huán)境,這些因素都直接或間接的影響了建筑工程的質(zhì)量。
(2)工程質(zhì)量波動大。生產(chǎn)的流動性和單件性決定了建筑工程產(chǎn)品在生產(chǎn)中偶然因素和系統(tǒng)因素較多,容易產(chǎn)生較大的質(zhì)量波動性。
(4)其他特殊原因。未預(yù)見的額外或附加工程的工程量增加;在工程施工過程中遇到異常惡劣氣候條件;有經(jīng)驗(yàn)的承包人也無法預(yù)測和防范的任何不可抗力的作用,如地震、、暴亂等特殊風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。
2.3 項(xiàng)目進(jìn)度控制的原理
通過對有關(guān)工程施工項(xiàng)目進(jìn)度控制的材料的翻閱,了解到了一些比較常用的控制原理。
2.3.1 動態(tài)控制原理
建筑項(xiàng)目進(jìn)度控制是一個動態(tài)控制的過程,同時也是一個不斷循環(huán)進(jìn)行的過程。從橫道圖中可以看出,當(dāng)項(xiàng)目開始,計(jì)劃進(jìn)度已經(jīng)在橫道圖完全表現(xiàn)出來,而實(shí)際的進(jìn)行情況會在橫道圖中逐步反映出來,計(jì)劃進(jìn)入執(zhí)行的動態(tài)。實(shí)際進(jìn)度按照計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行時,橫道圖上兩者相同,當(dāng)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度在橫道圖上有出入時,項(xiàng)目管理部便要開始分析偏差的原因,采取對應(yīng)的措施,在不影響總工期的前提下調(diào)整原計(jì)劃,使其與現(xiàn)實(shí)進(jìn)度重合,同時發(fā)揮其組織管理的作用,是實(shí)際工作按計(jì)劃進(jìn)行。但由于建筑項(xiàng)目的復(fù)雜性,必然又會出現(xiàn)新的影響因素,導(dǎo)致新的偏差,再繼續(xù)進(jìn)行新進(jìn)度控制。施工進(jìn)度計(jì)劃控制就是這么一個不斷循環(huán)的動態(tài)控制。
2.3.2 系統(tǒng)原理
(1)施工項(xiàng)目計(jì)劃系統(tǒng)。為了有利于控制建筑項(xiàng)目的進(jìn)度,各相關(guān)單位必須編制出自己的施工項(xiàng)目的各種進(jìn)度計(jì)劃:總進(jìn)度計(jì)劃、單位工程進(jìn)度計(jì)劃、分部分項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃、季度和月作業(yè)計(jì)劃等等,這些計(jì)劃便組成一個施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃系統(tǒng);
(2)施工項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施組織系統(tǒng)。項(xiàng)目部組織各單位負(fù)責(zé)人建立一套總的施工項(xiàng)目實(shí)施的完整組織系統(tǒng)等;
(3)為了保證施工項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施還有一個項(xiàng)目進(jìn)度的檢查控制系統(tǒng)。自項(xiàng)目部、各相關(guān)單位,一直到作業(yè)班組都必須配備相關(guān)的資料員進(jìn)行總結(jié),統(tǒng)計(jì)整理實(shí)際施工進(jìn)度的資料匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo),然后進(jìn)行控制項(xiàng)目進(jìn)度。
2.3.3 信息反饋原理
該原理是施工項(xiàng)目進(jìn)度控制中非常重要的環(huán)節(jié)。施工中的實(shí)際進(jìn)度控制就是先由最基層施工項(xiàng)目進(jìn)度控制的工作人員了解基本信息后,將信息逐級向上反饋,直到項(xiàng)目最高管理部。最高管理部收到信息后,先對所有進(jìn)度信息進(jìn)行分析,然后進(jìn)行決策,及時提出相應(yīng)的控制措施和新的進(jìn)度計(jì)劃。若不應(yīng)用信息反饋原理不斷地進(jìn)行信息反饋,則很難進(jìn)行計(jì)劃控制。
2.3.4 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃控制原理
在施工項(xiàng)目進(jìn)度的控制中,利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)原理來編制進(jìn)度計(jì)劃。其內(nèi)容為收集的實(shí)際進(jìn)度信息,與進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行比較和仔細(xì)分析,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)化控制,調(diào)整計(jì)劃。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖就是根據(jù)這一原理產(chǎn)生并控制進(jìn)度計(jì)劃。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步,建筑項(xiàng)目也已逐漸開始加強(qiáng)這一塊的知識,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)原理是施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、控制、分析、優(yōu)化的理論基礎(chǔ)。
2.3.5 彈性原理
建筑項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃工期長,影響進(jìn)度的因素較多,在確定進(jìn)度目標(biāo)時,應(yīng)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)性分析。這便要求我們在編制建筑項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時應(yīng)讓一些難以控制的分部分項(xiàng)工程留些余地,既網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖中的自由時差,也就是所謂的施工進(jìn)度計(jì)劃具有彈性。在進(jìn)行施工項(xiàng)目進(jìn)度控制時,便可利用這些彈性,在施工時縮短有關(guān)工作的時間,或者改變它們之間的搭接關(guān)系,使延緩了的工期,通過縮短剩余時間的方法,達(dá)到預(yù)期的計(jì)劃目標(biāo)。
2.4 項(xiàng)目進(jìn)度控制的措施
項(xiàng)目進(jìn)度控制的措施包括組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施及合同措施。
(1)組織措施。建立進(jìn)度控制目標(biāo)體系;建立工程進(jìn)度報(bào)告制度及進(jìn)度信息溝通網(wǎng)絡(luò);建立進(jìn)度計(jì)劃審核制度和進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施中的檢查分析制度;建立進(jìn)度協(xié)調(diào)會議制度;建立圖紙審查、工程變更和設(shè)計(jì)變更管理制度;
(2)技術(shù)措施。審查承包商提交的進(jìn)度計(jì)劃;編制進(jìn)度控制工作細(xì)則,知道相關(guān)人員實(shí)施進(jìn)度控制;采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)及其他科學(xué)適用的計(jì)劃方法;
(3)經(jīng)濟(jì)措施。及時辦理工程預(yù)付款及工程進(jìn)度款支付手續(xù);對應(yīng)急趕工給予優(yōu)厚的趕工費(fèi)用;對工期提前給予獎勵;對工期延誤收取誤期損失賠償金;加強(qiáng)索賠管理;
(4)合同措施。推行CM承發(fā)包模式,對建筑工程實(shí)行分段設(shè)計(jì)、分段發(fā)包和分段施工;加強(qiáng)合同管理;嚴(yán)格控制合同變更;加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理 ;加強(qiáng)索賠管理。
3.建筑項(xiàng)目質(zhì)量與進(jìn)度的統(tǒng)一與協(xié)調(diào)
3.1 建筑項(xiàng)目的統(tǒng)一
3.1.1 建筑項(xiàng)目的矛盾和對立
一般來說,如果對工程質(zhì)量的要求較高,就需要采用較好的工程設(shè)備和建筑材料,投入較多的資金和花費(fèi)較長的建設(shè)時間。如果想節(jié)約時間,快速完成工程項(xiàng)目,把工期目標(biāo)定得很高,這將會導(dǎo)致施工效率下降,工程總投資增加;另外,加快進(jìn)度往往會原來的計(jì)劃,給工程質(zhì)量帶來不利影響或留學(xué)隱患。如果想降低投資、節(jié)約費(fèi)用,就需要考慮降低功能和質(zhì)量要求;同時,只能按照費(fèi)用最低的原則安排進(jìn)度計(jì)劃,整個工期就會延長。
因此,對于一個工程項(xiàng)目,不能奢望費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量和安全四大維度的目標(biāo)同時達(dá)到最優(yōu)。
3.1.2 建設(shè)項(xiàng)目的統(tǒng)一
建設(shè)工程項(xiàng)目四大目標(biāo)之間存在著統(tǒng)一的一面。在四大目標(biāo)之間,加快進(jìn)度、縮短工期雖然需要增加一定的投資,但是可以使整個建設(shè)工程提前投入使用,從而提前發(fā)揮投資效益,項(xiàng)目的全壽命經(jīng)濟(jì)效益得到提高。適當(dāng)?shù)奶岣唔?xiàng)目的功能要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),雖然會造成一次性投資增加和工期的延長,但是能節(jié)約項(xiàng)目使用后的運(yùn)營費(fèi)和維修費(fèi),是產(chǎn)品的全壽命成本降低,從而獲得更好的投資經(jīng)濟(jì)效益。如果項(xiàng)目計(jì)劃制定的既可行有合理,使工程進(jìn)展具有連續(xù)性、均衡性,則不但可以使工期縮短,而且還可能獲得較好的質(zhì)量和較低的費(fèi)用。
所以,應(yīng)將費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量、安全四大維度的目標(biāo)作為一個系統(tǒng)工程,反復(fù)協(xié)調(diào)和平衡,力求實(shí)現(xiàn)整個目標(biāo)系統(tǒng)最優(yōu)。
3.2 建筑項(xiàng)目的協(xié)調(diào)
3.2.1 工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)概論
建筑項(xiàng)目協(xié)調(diào)是指項(xiàng)目管理者以一定的組織形式、手段和方法,對工程項(xiàng)目中產(chǎn)生的關(guān)系不暢進(jìn)行疏通,對產(chǎn)生的干擾和障礙予以排除的活動。工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)對于項(xiàng)目的管理與控制是一個非常重要的手段。其主要目標(biāo)是使兩個方面以上的問題進(jìn)行協(xié)調(diào),解決它們之間的沖突和矛盾,使建筑項(xiàng)目的各個方面到達(dá)勻衡的過程,讓項(xiàng)目實(shí)施和運(yùn)行過程順利。建筑項(xiàng)目的協(xié)調(diào)主要重點(diǎn)在進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和進(jìn)度控制。
協(xié)調(diào)的范圍包括內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)、近外層關(guān)系的協(xié)調(diào)和遠(yuǎn)外層關(guān)系的協(xié)調(diào)。內(nèi)部關(guān)系包括各自項(xiàng)目管理部內(nèi)部之間關(guān)系、項(xiàng)目管理部所屬企業(yè)的關(guān)系、項(xiàng)目管理部與項(xiàng)目人員的關(guān)系。承包人的近外層關(guān)系是指與承包人有著直接或間接合同的關(guān)系的單位,如建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)院、發(fā)包單位、供貨商等的關(guān)系。項(xiàng)目管理組織協(xié)調(diào)的主要方向也為近外層關(guān)系的協(xié)調(diào)。遠(yuǎn)外層關(guān)系是指與承包人沒有合同關(guān)系,但卻受著相關(guān)法律約束的關(guān)系,如相關(guān)的環(huán)衛(wèi)、消防檢測部門。
3.2.2 工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)的內(nèi)容
(1)人際關(guān)系的協(xié)調(diào):包括各單位內(nèi)部的人員之間的相互協(xié)調(diào)以及單位人員與其他單位人員的相互協(xié)調(diào)。
(2)組織關(guān)系的協(xié)調(diào):包括項(xiàng)目管理與其企業(yè)管理層及勞務(wù)作業(yè)層之間的相互關(guān)系協(xié)調(diào)。
(3)供求關(guān)系的協(xié)調(diào):包括相關(guān)材料的供應(yīng)商與項(xiàng)目管理部關(guān)系的協(xié)調(diào)。
(4)協(xié)作配合關(guān)系協(xié)調(diào):包括單位內(nèi)部各部門、上下級、管理層與作業(yè)層之間的關(guān)系。
(5)約束關(guān)系的協(xié)調(diào):主要包括相關(guān)法規(guī)、法律、制度等方面的約束協(xié)調(diào)。
參考文獻(xiàn):
[1] 孟德峰.業(yè)主對工程建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量的控制管理[J].今日科苑,2008,24:107.
[2] 朱軍亞.淺談影響施工項(xiàng)目質(zhì)量因素的控制[J].今日科苑,2010,12:61.
[3] 烏云娜.工程建設(shè)全過程項(xiàng)目管理策劃[J].中國工程咨詢,2007,84(8):49-52.
[4] 游杰,鐘磊.淺談工程項(xiàng)目施工進(jìn)度的控制管理[J].鐵道建設(shè),2010,1:47-50.
[5] 吳萬良.施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理研究[D].西南交通大學(xué),2005 .
[6] 李冠潼.淺議工程項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)[J].中小企業(yè)管理與技,2009,8:33.
關(guān)鍵詞:業(yè)主角度工程質(zhì)量有效管理
引言:項(xiàng)目建設(shè)的管理是系統(tǒng)的、是多方面的。質(zhì)量控制建設(shè)工程中最重要的工作,貫穿于項(xiàng)目建設(shè)全過程,是工程建設(shè)項(xiàng)目控制三個目標(biāo)的中心目標(biāo)。工程質(zhì)量要求主要表現(xiàn)為工程合同、設(shè)計(jì)文件、技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的質(zhì)量要求。包含“從設(shè)計(jì)方面進(jìn)行質(zhì)量控制”和“從施工方面進(jìn)行的質(zhì)量控制”。
設(shè)計(jì)階段主要是審查是否能滿足業(yè)主(設(shè)計(jì)任務(wù)書)的功能使用要求?工藝流程、設(shè)備選型是否先進(jìn)可行?結(jié)構(gòu)是否安全可靠?總圖布置是否合理?是否能達(dá)到預(yù)計(jì)的生產(chǎn)能力?是否考慮今后運(yùn)行中的維修、設(shè)備更換、保養(yǎng)的方便?如果設(shè)計(jì)有缺陷或不完善對工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資都會造成直接影響。對設(shè)計(jì)的質(zhì)量管理可通過設(shè)計(jì)評審、組織專家論證以及借助審圖公司的力量等途徑。
下面重點(diǎn)談“從施工管理角度如何有效控制質(zhì)量”:
1、承包商水平的審查
一個講信譽(yù)施工企業(yè)、一個成熟的施工隊(duì)伍,他們就會把質(zhì)量視為己任。業(yè)主若能選擇到一個好的施工隊(duì)伍,則質(zhì)量管理方面就省了好多心。對承包商水平的審查要注意以下幾點(diǎn):① 對施工隊(duì)伍的資質(zhì)進(jìn)行重新審查(包括各個分包商的資質(zhì)水平)。如:是否有幕墻安裝資質(zhì)?是否有大跨度鋼結(jié)構(gòu)安裝資質(zhì)?是否有防水的專項(xiàng)資質(zhì)?等等 ② 對意向施工單位的在建項(xiàng)目進(jìn)行了考察,力求尋找高水平的施工隊(duì)伍。③ 有效杜絕承包商內(nèi)部層層轉(zhuǎn)包的現(xiàn)象。層層轉(zhuǎn)包后,只能是層層壓價(jià),最底層的施工隊(duì)也要掙錢啊,他們只有千方百計(jì)的偷工減料及使用不合格的材料等,會讓今后的質(zhì)量管理造成困難。
2、擬委派本項(xiàng)目的施工方管理機(jī)構(gòu)及關(guān)鍵人員的審查
施工方有一個會管理、懂技術(shù)的項(xiàng)目部,是保障施工質(zhì)量的基礎(chǔ)。所以對施工方關(guān)鍵技術(shù)管理人員的選擇很重要。① 考核的關(guān)鍵崗位是項(xiàng)目經(jīng)理、總工、質(zhì)檢員、主要施工員。② 主要看處事做風(fēng)、敬業(yè)精神、有無同類項(xiàng)目的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)手的項(xiàng)目有無重大工程質(zhì)量問題等。③ 擬安排的項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的合理完備性:施工組、質(zhì)檢組、測量組、安全組、資料員等等④ 項(xiàng)目建設(shè)中,若發(fā)現(xiàn)不合格的技術(shù)管理人員,要堅(jiān)持向施工單位領(lǐng)導(dǎo)提出更換。不能手軟。
3、如何強(qiáng)化對人的管理
在影響工程質(zhì)量各方面的因素中,人的因素是最難控制的,相應(yīng)的也成了影響工程質(zhì)量的最主要的因素。因?yàn)槲覀儾皇鞘┕T,業(yè)主對工程質(zhì)量的施工管理,還是要落實(shí)在對施工方技術(shù)管理人員的管理。只有把人管住了,才談得上管好質(zhì)量。
如何才能管好人,讓別人聽話。除了以上剛談到的“對擬委派本項(xiàng)目的技術(shù)人員的審查”外,以下幾點(diǎn)也是不錯的:
① 經(jīng)濟(jì)手段。經(jīng)濟(jì)手段較難推行,但又是一個不錯的利器。所以業(yè)主在前簽訂合同前,在業(yè)主出于強(qiáng)勢地位時,就予以談妥。例如:1)按規(guī)定需進(jìn)行隱蔽驗(yàn)收的,沒有通知擅自隱蔽的,罰款800元。2) 隱蔽驗(yàn)收要在施工方自檢合格的情況下,通知驗(yàn)收前提交“自檢單”給監(jiān)理(自檢單中寫明自檢中發(fā)現(xiàn)的問題及解決清況)。發(fā)現(xiàn)施工員沒有自檢或驗(yàn)收中存在較多問題,罰款500元。被責(zé)令整改的質(zhì)量問題,屢說不改的,罰款1000元。3)每次測量放線,施工項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)進(jìn)行二次復(fù)查,監(jiān)理進(jìn)行最終復(fù)核。若出現(xiàn)嚴(yán)重偏差,罰款1000元。
② 用制度管理人。例如:要求施工方的負(fù)責(zé)人制定《績效考評制度》對主要施工管理人員(施工員、質(zhì)檢員、測量員、安全員、資料員等)進(jìn)行考評,其中業(yè)主(監(jiān)理)對其的打分要占到40% ,并以績效考評的成績對相關(guān)人員予以獎罰。這樣才能真正調(diào)動他們的責(zé)任心,讓施工方“聽話”。
③ 還要注意個人專業(yè)知識水平的提高和人格魅力的培養(yǎng)。我們也要以理服人,以德服人。
4、在合同(或協(xié)議)中對質(zhì)量進(jìn)行約定
把有關(guān)工程質(zhì)量的條款明確的寫入合同里面,用合同條款約束施工方,是保障質(zhì)量的有力手段。例如:1)政府已規(guī)定有部分工程內(nèi)容的最低質(zhì)量保修期,我們也可以提出延長保修期,讓施工方承擔(dān)更多的質(zhì)量責(zé)任。如防水規(guī)定為5年,我們可要求施工方提高到6年;給排水管道為2年,我們可要求提高到3年。2)提高質(zhì)量保修金。公司目前通常為3%,建議提高到5%。3)比如在電梯安裝合同中,假如我們約定“在電梯取得合格證并運(yùn)行半年得到業(yè)主認(rèn)可后,付最后一筆安裝款”。這樣約定后,電梯安裝公司會更加注意安裝質(zhì)量,因?yàn)樗麄儞?dān)心他們的最后一筆錢。4)可以在合同中增加質(zhì)量獎懲條款,以刺激施工單位的自我質(zhì)量意識。
舉例:“某辦公樓項(xiàng)目”在合同補(bǔ)充協(xié)議中有“若施工方取得了政府的有關(guān)質(zhì)量獎項(xiàng),最高可獲業(yè)主50萬的獎勵”。最后,本項(xiàng)目先后獲得了深圳市的優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)獎和廣東省的優(yōu)良樣板工程。
5、如何讓施工單位自己管好自己
工程都是施工單位做出來的,施工單位若能夠自己先管好自己,我們就可以少管。如何讓施工單位自己管好自己,以下幾點(diǎn)要注意:
①督促并抽查施工單位的質(zhì)量技術(shù)交底。一份完整的質(zhì)量技術(shù)交底,應(yīng)包括施工內(nèi)容及方法、施工中應(yīng)注意的薄弱環(huán)節(jié)、施工應(yīng)達(dá)到的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,要簡明扼要、通俗易懂、操作方便。對于各個環(huán)節(jié)參與施工的工人(很多都是沒經(jīng)驗(yàn)的農(nóng)民工),必須教會他們怎么做才行。總施工是否已將《質(zhì)量技術(shù)交底單》給班組長?班組長是否將技術(shù)交底傳達(dá)給下面的工人?我們可以抽查他們的交底單有無操作工人的本人簽名,這樣可以避免很多質(zhì)量問題。例如:某混凝土澆搗施工的技術(shù)交底“震動棒插入深度不準(zhǔn)超過60mm,時間不能超過一分鐘,震動手要穿膠靴、戴膠手套、濕手不得接觸開關(guān)…… ”,通過交底讓工人知道了操作要點(diǎn)和注意事情,保證了施工質(zhì)量。
② 施工方要有自檢制度。 每個檢驗(yàn)批在班組完工后,施工員進(jìn)行第一次檢查;總包項(xiàng)目經(jīng)理部要組織質(zhì)檢員進(jìn)行第二次檢查;自檢合格后上報(bào)監(jiān)理(業(yè)主)進(jìn)行驗(yàn)收。但是我經(jīng)歷的項(xiàng)目很多都是班組長對施工員講做完了,施工員也沒有仔細(xì)檢查,就叫監(jiān)理(業(yè)主)去驗(yàn)收,結(jié)果問題很多,讓施工方養(yǎng)成了質(zhì)量意識的惰性,也延誤了施工的進(jìn)度。對此,在第3點(diǎn)的第①條中也已經(jīng)舉例進(jìn)行了講述。
③ 施工單位要建立完善內(nèi)部的質(zhì)量保證體系和規(guī)章制度。這又涉及到前面講過的“承包商水平”與“擬委派本項(xiàng)目的管理機(jī)構(gòu)人員的水平”。我知道的如中建三局二公司、華西建筑、華潤建筑、中鐵建工局等公司在內(nèi)部的質(zhì)量保證體系就做得不錯。例如:《項(xiàng)目管理手冊》、《質(zhì)量責(zé)任制度》、《質(zhì)量檢驗(yàn)制度》、《原材料采購及實(shí)驗(yàn)質(zhì)量管理制度》、《質(zhì)量獎懲細(xì)則》、《工程質(zhì)量控制要點(diǎn)》、《質(zhì)量通病及防治措施》、《質(zhì)量操作規(guī)程》、《質(zhì)量標(biāo)桿管理》、《作業(yè)手冊》等。
6、充分利用監(jiān)理方的力量
項(xiàng)目監(jiān)理的主要內(nèi)容之一就是質(zhì)量控制。業(yè)主可以充分利用監(jiān)理公司的力量來幫我們管質(zhì)量,有時可能會收到更好的效果。要注意以下幾點(diǎn):
① 不要過份的壓低監(jiān)理費(fèi),讓監(jiān)理公司能夠?yàn)槲覀兣鋫鋵I(yè)齊全的監(jiān)理機(jī)構(gòu)、配備富有經(jīng)驗(yàn)的監(jiān)理工程師。
② 簽訂監(jiān)理合同,要明確質(zhì)量責(zé)任,將監(jiān)理工作內(nèi)容具體化,并賦予監(jiān)理相應(yīng)權(quán)力。
③ 業(yè)主應(yīng)對監(jiān)理進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督,使監(jiān)理工程師較好地履行監(jiān)理委托合同所規(guī)定的各項(xiàng)職責(zé),達(dá)到對工程質(zhì)量進(jìn)行控制的目的。監(jiān)理方在對工程質(zhì)量的監(jiān)理主要體現(xiàn)在(業(yè)主都可以進(jìn)行監(jiān)督和參與):1)對施工方案進(jìn)行審查;2)對施工單位的質(zhì)保制度和體系的實(shí)施狀況進(jìn)行監(jiān)控;3)進(jìn)行隱蔽工程的驗(yàn)收;4)材料的見證送檢;5)對關(guān)鍵質(zhì)量點(diǎn)的旁站監(jiān)理;6)日常巡視及平行檢驗(yàn);7)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題發(fā)《質(zhì)量整改通知書》、《監(jiān)理工程師通知書》或《停工令》;8)召開監(jiān)理例會。
④ 當(dāng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量隱患及材料送檢不合格的情況下,監(jiān)理應(yīng)告知業(yè)主單位。
7、工程會議 & 組織圖紙會審及設(shè)計(jì)交底工作
項(xiàng)目應(yīng)定期召開工程例會,通常是每周一次,一般由總監(jiān)負(fù)責(zé)主持,根據(jù)需要也可以召開不定期的專題會議。通過會議的形式會顯得比較正式,也便于幾方的交流。在會議上施工方要介紹本周的施工質(zhì)量情況及遇到的問題,監(jiān)理方(業(yè)主)要檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況,針對存在的質(zhì)量問題提出改進(jìn)措施,最后要形成會議紀(jì)要。在下次例會時,要跟蹤上周提出的問題的落實(shí)情況。所以工程會議也不妨為業(yè)主了解質(zhì)量狀況和解決質(zhì)量問題的一個平臺。
圖紙會審與設(shè)計(jì)交底是保證工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),也是保證工程順利施工的主要步驟。業(yè)主單位應(yīng)該及時、充分地組織好“圖紙會審與設(shè)計(jì)交底專題會議”,將圖紙的質(zhì)量隱患與問題消滅在施工之前,使設(shè)計(jì)施工圖更符合施工現(xiàn)場的具體要求,避免返工浪費(fèi)。
1)業(yè)主要求設(shè)計(jì)單位必須派該項(xiàng)目的主要設(shè)計(jì)人員出席。
2)現(xiàn)在很多工程已開工,而施工圖紙還不全,我們也要及時組織好會審和交底工作,把對施工單位急需的重要分部分項(xiàng)專業(yè)圖紙?zhí)崆敖坏着c會審。
3)會審程序:首先由設(shè)計(jì)單位介紹設(shè)計(jì)意圖、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)特點(diǎn)、工藝布置與工藝要求、施工中注意事項(xiàng)等 各有關(guān)單位對圖紙中存在的問題進(jìn)行提問 設(shè)計(jì)單位對各方提出的問題進(jìn)行答疑 各單位針對問題進(jìn)行研究與協(xié)調(diào),制定解決辦法 寫出會審紀(jì)要,并經(jīng)各方簽字認(rèn)可。
4)除了開工前的集中會審?fù)猓谄綍r施工中發(fā)現(xiàn)的問題或?qū)D紙的理解有懷疑的地方,決不允許盲目施工,我們亦要積極聯(lián)系設(shè)計(jì)院給予明確、澄清。
8、對施工方案的審查
施工方案是指導(dǎo)現(xiàn)場作業(yè)的主要文件之一,它的合理與否將直接影響到工程質(zhì)量、成本、工期。但是目前很多施工單位編制方案時僅僅是將一些技術(shù)資料進(jìn)行簡單的堆砌,流于一種形式,目的是為了應(yīng)付監(jiān)理(業(yè)主)、質(zhì)監(jiān)站的檢查。
施工方案包括施工技術(shù)方案和施工組織方案。前者指施工的技術(shù)、工藝、方法和機(jī)械等施工手段的配置,顯然,如果施工技術(shù)落后,方法不當(dāng),機(jī)具有缺陷,都將對工程質(zhì)量的形成產(chǎn)生影響。后者是指施工程序、工藝順序、施工流向、勞動組織方面的決定和安排。
根據(jù)《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》GB/T50362-2001的規(guī)定,施工方案應(yīng)包含下列內(nèi)容:1)施工流向和施工順序;2)施工階段劃分;3)施工方法和施工機(jī)械選擇;4)安全施工設(shè)計(jì);5)環(huán)境保護(hù)內(nèi)容及方法。通常講,對于一個分項(xiàng)工程單獨(dú)編制的施工方案還應(yīng)包含:編制依據(jù);分項(xiàng)概括及施工條件;質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及控制要點(diǎn)等。
對施工方案的審查,通常都是由總監(jiān)負(fù)責(zé)最終的審批。如:鋼結(jié)構(gòu)吊裝施工方案、地基強(qiáng)夯施工方案、人工挖孔樁施工方案、地下室防水施工方案、幕墻工程施工技術(shù)方案、廠房地面防腐施工方案等等。 雖然在建設(shè)局的統(tǒng)一印制的《方案審批表》上沒有供業(yè)主簽字的地方,但是我們當(dāng)然也可以對各種方案進(jìn)行審查并提出自己的意見;對于重要的方案,還應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行論證。
9、嚴(yán)格工序報(bào)驗(yàn)(隱蔽驗(yàn)收)制度
工序的隱蔽驗(yàn)收是最經(jīng)常的日常質(zhì)量檢查工作。前面雖已談及過,這里再次進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。
在工程建設(shè)中,要求嚴(yán)格每道工序的報(bào)驗(yàn)程序:即每道工序施工單位班組互檢合格后 由施工單位自檢 自檢合格,申請監(jiān)理(業(yè)主)查驗(yàn)。如發(fā)現(xiàn)施工單位無自檢即報(bào)驗(yàn),除追究相關(guān)人員責(zé)任外,監(jiān)理拒絕查驗(yàn);如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)監(jiān)理查驗(yàn)即自行進(jìn)行后續(xù)工序施工,不論工序質(zhì)量合格與否,一律返工處理。使工程中三檢制度真正實(shí)現(xiàn)而不流于形式。
其實(shí),嚴(yán)格工序報(bào)驗(yàn)(隱蔽驗(yàn)收)制度對各方都有好處。下面的施工班組把工作落實(shí)到了實(shí)處;施工方項(xiàng)目部的自檢壓力就小了;監(jiān)理查驗(yàn)速度就快了,相應(yīng)地提高了工作效率;班組就可以不用返工,有時間做其他的事情。
10、重要部位的聯(lián)合驗(yàn)收制度
針對一些重要的工序驗(yàn)收,他們是驗(yàn)收工作中的重中之重,來不得半點(diǎn)馬虎。除施工、監(jiān)理、業(yè)主三方外,還需要通知勘察/設(shè)計(jì)/設(shè)備供應(yīng)商等進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收,通常質(zhì)檢站也會參與。如:1)“基礎(chǔ)驗(yàn)槽”時需要通知地勘單位和設(shè)計(jì)院參與驗(yàn)收;2)“轉(zhuǎn)換層的鋼筋隱蔽”需要通知設(shè)計(jì)院參與驗(yàn)收;3)“防雷接地的驗(yàn)收”一般需要通知防雷檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測驗(yàn)收;4)“設(shè)備的試運(yùn)行驗(yàn)收”需要安裝單位及設(shè)備廠家參與驗(yàn)收 等等。
11、旁站監(jiān)理和日常巡視
旁站和巡視是監(jiān)理進(jìn)行施工質(zhì)量控制的重要手段,我們業(yè)主工程師亦可以進(jìn)行旁站和巡視。
“旁站”是對關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工質(zhì)量實(shí)施全過程現(xiàn)場跟班的監(jiān)督活動。“現(xiàn)場巡視”是指對正在施工的部位或工序現(xiàn)場進(jìn)行的定期或不定期的監(jiān)督活動,它不限于某一部位或過程,是對施工現(xiàn)場的工作面進(jìn)行全面的檢查和觀察,通過巡視,可以有效掌握影響質(zhì)量的各因素的狀態(tài)。
需要進(jìn)行旁站監(jiān)理關(guān)鍵部位及工序如:土方回填、混凝土灌注樁澆筑、后澆帶、鋼結(jié)構(gòu)安裝、預(yù)應(yīng)力張拉、屋面防水等等。
在旁站和巡視過程中發(fā)現(xiàn)問題及時則令施工方整改。
舉例:1)“某項(xiàng)目”在對基礎(chǔ)底板的現(xiàn)場巡視中就發(fā)現(xiàn)了一處寬扁梁的梁端鋼筋錨固不夠的情況,已及時要求整改。2)“某項(xiàng)目”在土方回填中發(fā)現(xiàn)分層碾壓施工不規(guī)范,已要求施工方每30公分進(jìn)行一次壓實(shí),以保證回填土的密實(shí)度。
12、工程材料(構(gòu)配件/設(shè)備)的質(zhì)量管理
材料的優(yōu)劣直接影響到工程質(zhì)量的好壞,對工程質(zhì)量影響極大,不得不重視。注意以下幾點(diǎn):
① 一般材料的進(jìn)場我們需要看查品牌、規(guī)格、型號、出廠合格證及質(zhì)量檢驗(yàn)證明等。但涉及結(jié)構(gòu)安全和使用功能的重要材料及構(gòu)配件則需要進(jìn)行見證送檢(一般都是監(jiān)理負(fù)責(zé)見證),建議業(yè)主參與重要材料見證送檢。1)要防止弄虛作假的情況,比如,在送檢中施工方擔(dān)心現(xiàn)場用的某材料不合格,送檢途中用一批質(zhì)量好的樣品進(jìn)行掉包。2)有些檢測機(jī)構(gòu)可能被材料供應(yīng)商買通,在業(yè)主對材料質(zhì)量有懷疑時,亦可以把材料送至第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)核。
② 鋼筋和商品混凝土是影響結(jié)構(gòu)安全的兩大材料,要尤為注意。1)目前大大小小的鋼材廠很多,有些連名字都叫不上來。建議在簽訂合同時就圈定3-4個大廠的供選,如韶鋼、武鋼、首鋼、鞍鋼。2)對商品混凝土供應(yīng)的質(zhì)量管理,我們要在施工方選定混凝土攪拌站前去“攪拌站”考察:看原材料的質(zhì)量、看實(shí)驗(yàn)室水平、看質(zhì)量管理體系等,并有權(quán)對他們原材料的堆場進(jìn)行不定期抽檢。
③ 除工程原材料的檢驗(yàn)外,鋼筋焊接接頭、砂漿配合比、門窗三性、外墻磚抗拉拔強(qiáng)度、鋼結(jié)構(gòu)摩擦面的抗滑移系數(shù)等的也是必須進(jìn)行見證送檢的。
④ 檢驗(yàn)合格的材料與未經(jīng)送檢的材料要求分別存放,并插上標(biāo)識牌,以免混用。嚴(yán)禁未經(jīng)檢驗(yàn)的材料提前使用。要注意材料的存放環(huán)境:如水泥的存放要注意防雨水,鋼筋要架空放置以免銹蝕。
⑤ 對檢驗(yàn)不合格的材料,立刻辦理退場或降低標(biāo)準(zhǔn)使用,并做好記錄。
舉例:1)“某項(xiàng)目”在施工期間發(fā)現(xiàn)有兩批鋼筋檢測不合格,分別為¢14(郴州億興)、¢16(蒼梧東鵬),已做退場處理。2)“東江環(huán)保大樓”在基坑支護(hù)施工中,發(fā)現(xiàn)一批水泥已過了質(zhì)保期,已則令退場。
⑥ 對于一些非標(biāo)的大型設(shè)備,有必要去工廠進(jìn)行監(jiān)造。因?yàn)橛行〇|西等噴上漆做好了,你想看都不到了。萬一等你運(yùn)行一段時間,發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量缺陷造成停廠,我們損失就大了。
13、實(shí)行樣板制度
有些分項(xiàng)工程,可以先做出一小塊樣板,在經(jīng)施工、監(jiān)理、業(yè)主等幾方進(jìn)行檢查認(rèn)可后,方可進(jìn)行大面積的施工。工人要以樣板為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,監(jiān)理要以樣板為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查驗(yàn)收。此舉可以比較直觀、有效的保證施工質(zhì)量。
例如:某工程的外墻貼磚,可以先要求做出1平方的樣板,經(jīng)檢查橫豎縫、平整度、灰縫、有無色差、有無空鼓等都符合要求后,施工方就以此樣板向班組進(jìn)行技術(shù)交底,在以后的施工中各方就以此作為檢查、驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。
14、質(zhì)量管理要“以預(yù)防為主”
工程質(zhì)量要以預(yù)防為主,防患于未然,把質(zhì)量問題消滅于萌芽之中。
預(yù)防為主就是加強(qiáng)對影響質(zhì)量因素的控制,對投入品質(zhì)量的控制,做好質(zhì)量的事前、事中控制,從對產(chǎn)品質(zhì)量的檢查轉(zhuǎn)向?qū)ぷ髻|(zhì)量的檢查,對工序的檢查,對中間產(chǎn)品的質(zhì)量檢查。
例如:某工程的地基處理,事前由于沒有按要求做好分層碾壓,經(jīng)檢驗(yàn)地基承載力不夠,事后采取了補(bǔ)救措施(強(qiáng)夯)。這樣既花了錢、又耽誤了工期,而且強(qiáng)夯后的效果還不一定很好。
15、質(zhì)量管理要注意的其它方面
影響施工質(zhì)量的五大要素是:勞動主體(人)、勞動對象(材料)、勞動方法(施工工藝及技術(shù)措施)、勞動手段、施工環(huán)境。后兩個要素還未談及,也來講講:
①“勞動手段”指工具、模具、施工機(jī)械、設(shè)備等條件。如:工程測量儀器的精度是否滿足要求,是否經(jīng)過標(biāo)定?選用的模板是否滿足要求?
②“施工環(huán)境”指現(xiàn)場水文、地質(zhì)、氣象等自然環(huán)境,通風(fēng)、照明、安全等作業(yè)環(huán)境。在施工期間,自然環(huán)境可能對施工作業(yè)質(zhì)量造成不利影響,我們也要注意和預(yù)防。如:在澆筑混凝土?xí)r突然下起暴雨,造成施工中斷,若我們事先又無準(zhǔn)備任何防雨措施,就不可避免會影響混凝土的質(zhì)量。
16、施工項(xiàng)目中常見的質(zhì)量問題
1)基礎(chǔ)不均勻下沉,墻身開裂;2)室內(nèi)回填土,虛鋪不密實(shí);3)現(xiàn)澆鋼筋混凝土工程出現(xiàn)蜂窩、麻面、露筋;4)砂漿、混凝土配合比控制不嚴(yán),任意加水,強(qiáng)度得不到保證;5)磚墻接槎及拉結(jié)筋設(shè)置不符合要求;6)墻面抹灰起殼;7)樓地面起砂、起殼;8)屋面及廚房滲水、漏水;9)飾面磚空鼓,脫落;10)門窗變形,縫隙過大,密封不嚴(yán);11)結(jié)構(gòu)吊裝就位偏差過大;12)金屬欄桿、管道、配件銹蝕;13)墻紙粘貼不牢、折皺,壓平起光;14)排水管道吊卡少;15)電箱安裝不平整,有空隙;16)電源插座的接地支線串接;17)橋架的保護(hù)接地不良等等。
結(jié)束語:施工質(zhì)量是建筑工程的生命,也是社會關(guān)注的熱點(diǎn)。建筑工程施工質(zhì)量管理問題關(guān)系到千家萬戶的生命財(cái)產(chǎn)安全,在任何時候、任何條件下都絲毫不能放松。
本文從業(yè)主方的角度重點(diǎn)探討了如何加強(qiáng)建設(shè)工程全過程的質(zhì)量管理,并從設(shè)計(jì)、優(yōu)選施工隊(duì)伍、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、合同管理、例會制度、加強(qiáng)監(jiān)理隊(duì)伍等等方面,闡述了項(xiàng)目工程質(zhì)量管理的綜合措施,從而確保工程質(zhì)量。希望對大家有所幫助和借鑒。
參考文選:
【1】《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》
關(guān)鍵詞:檔案管理;固定資產(chǎn);制度建設(shè)
中圖分類號:C913.3 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2017)08-0143-02
固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目是以擴(kuò)大研發(fā)生產(chǎn)能力為目的而進(jìn)行的技術(shù)改造基本建設(shè)工程,以及設(shè)備儀器更新與升級換代等建設(shè)項(xiàng)目。固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案(以下簡稱項(xiàng)目檔案)是指伴隨整個項(xiàng)目建設(shè)流程(立項(xiàng)論證審批、可行性研究,勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工,采購、安裝、驗(yàn)收等活動)而產(chǎn)生的一系列具有歸檔保存價(jià)值的文字材料、圖紙、照片、實(shí)物、聲像資料等,是對項(xiàng)目的完整、系統(tǒng)、客觀、準(zhǔn)確的記錄,對項(xiàng)目建設(shè)和后續(xù)維修維護(hù)與改擴(kuò)建具有重要的參考價(jià)值,也是項(xiàng)目后評價(jià)的主要材料依據(jù)。做好項(xiàng)目檔案管理對于總結(jié)投資效果、提升國有資產(chǎn)經(jīng)營能力甚至反腐倡廉具有重大意義。
“十五”以來,伴隨著國民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和國防建設(shè)的迫切需求,國家大幅度增加了國防科技工業(yè)部門的固定資產(chǎn)投資支持力度,建設(shè)單位項(xiàng)目管理任務(wù)大幅度提升,并且由于建設(shè)項(xiàng)目中新技術(shù)的應(yīng)用,對應(yīng)檔案管理復(fù)雜度和難度也不斷提高,一度普遍出現(xiàn)了項(xiàng)目檔案資料收集不完整、內(nèi)容不完善、保存不合格、使用不規(guī)范等問題。
為此,原國防科工委、國家檔案局聯(lián)合頒布了《國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》(科工辦[2007]161 號,以下簡稱《驗(yàn)收辦法》),提出了項(xiàng)目檔案管理的基本要求,并規(guī)定通過專項(xiàng)檔案檢查驗(yàn)收,是項(xiàng)目通過竣工驗(yàn)收的先決條件。中國電子科技集團(tuán)公司配套制定了《固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評分細(xì)則(試行)》(以下簡稱《評分細(xì)則》),通過組織宣傳培訓(xùn)和交互檢查驗(yàn)收,進(jìn)一步落實(shí)項(xiàng)目檔案管理工作的具體施實(shí)。
通過這些措施,中國電子科技集團(tuán)各成員單位項(xiàng)目檔案管理水平得到了極大提高。然而在項(xiàng)目檔案檢查驗(yàn)收工作中也發(fā)現(xiàn),一些建設(shè)單位由于項(xiàng)目檔案管理制度建設(shè)不完善,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門與檔案管理部門協(xié)調(diào)困難,對檔案管理工作的提高造成了很大的困擾。下面結(jié)合檔案管理工作實(shí)踐,對檔案管理制度建設(shè)過程中的一些常見問題進(jìn)行具體梳理分析,并提出應(yīng)對措施建議。
一、檔案制度缺失問題
項(xiàng)目檔案管理工作早期主要的問題,是很多單位缺乏專門的檔案管理制度,沒有項(xiàng)目檔案收集、整理、保管、利用的基本要求,更談不上相應(yīng)的部門崗位職責(zé)要求與分工,主要依靠業(yè)務(wù)部門根據(jù)自身需要收集和保存積累資料,導(dǎo)致項(xiàng)目檔案管理盲目、混亂,驗(yàn)收檢查時就會發(fā)現(xiàn)資料收集不齊全、文件內(nèi)容缺失、組卷整理不規(guī)范、檢索調(diào)用困難等基本問題普遍存在,甚至在業(yè)務(wù)部門和檔案管理部門的職責(zé)推諉中造成重要資料的散失。
例如,在一次檔案驗(yàn)收時,發(fā)現(xiàn)該單位購置的設(shè)備沒有保修卡,驗(yàn)收專家指出后,檔案管理人員不知情,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也不知情,最后問采購人員才發(fā)現(xiàn)是在采購人員手中暫存著。進(jìn)一步的了解得知,采購員正因?yàn)槭侵辣P蘅ㄊ莾x器設(shè)備的重要終身資料,直接影響到設(shè)備運(yùn)行過程中的維修與維護(hù),也是當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時與供貨商交涉的重要憑據(jù)。但是,因?yàn)闆]有相應(yīng)的檔案管理制度明確規(guī)定必須隨設(shè)備入庫及時歸檔,反倒“不敢隨便放到資料庫里”,而是自己慎重收藏起來了。
這種現(xiàn)象隨著近年來《驗(yàn)收辦法》和《評分細(xì)則》的宣貫落實(shí),已經(jīng)引起了建設(shè)單位的高度重視,基本建立健全了檔案管理制度。在近年來的檔案檢查驗(yàn)收中可以明顯體現(xiàn)出來,項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)管理和檔案完整性都有了很大進(jìn)步。
二、檔案制度的可操作性
目前項(xiàng)目檔案管理制度方面的問題,已經(jīng)深入到了制度要求與建設(shè)單位崗位設(shè)置和工作流程建設(shè)相關(guān)的可操作性、與業(yè)務(wù)部門和檔案管理部門相關(guān)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)相關(guān)的執(zhí)行操作嚴(yán)謹(jǐn)性等方面,成為制約項(xiàng)目檔案管理質(zhì)量和效率的深層次因素。
以資料的收集整理和案卷歸檔環(huán)節(jié)為例,這是作為素材的文件資料轉(zhuǎn)化為規(guī)范檔案的關(guān)鍵一步,但又恰恰出現(xiàn)在業(yè)務(wù)和管理兩類職能部門的工作界面上,如果管理制度缺乏明確的職責(zé)和分工要求,就很容易造成工作的脫節(jié):業(yè)務(wù)部門可能會覺得我們只需要忠實(shí)的收集、提交建設(shè)過程中形成的資料給檔案部門即可;而檔案部門則可能以為自己不懂技術(shù),所以完備、條理、規(guī)范地組卷是業(yè)務(wù)部門的事,自己只需要做到嚴(yán)格記錄、安全保管、提供利用就可以了。比如筆者所在單位,幾年前某固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目接近尾聲時,業(yè)務(wù)部門推著小推車把毫無邏輯排列的一堆材料交給了檔案室,而檔案室對于整個項(xiàng)目的情況不了解,無法條理系統(tǒng)地整理這一車雜亂無章的材料。匆忙中兩個部門勉強(qiáng)配合把材料大概進(jìn)行了整理,結(jié)果檔案驗(yàn)收時專家指出多處問題。
這個問題的出現(xiàn)是由于管理制度對相應(yīng)的工作界面規(guī)定模糊造成的,這個矛盾的化解需要結(jié)合單位實(shí)際,明確個性化的制度規(guī)定。比如業(yè)務(wù)特色集中、檔案部門崗位配置較弱的單位,就可以采取業(yè)務(wù)部門組卷歸檔、檔案管理部門指導(dǎo)檢查、案卷保存的模式;而業(yè)務(wù)面廣、檔案管理部門崗位配置較強(qiáng)的單位,則可以考慮業(yè)務(wù)部門只需要及時完整收集、提交檔案資料,由檔案部門承擔(dān)起準(zhǔn)歸檔階段的材料審查、整理、組卷,自行完成歸檔管理。筆者所在單位后來根據(jù)業(yè)務(wù)和崗位特點(diǎn)規(guī)定了一種折中處理方式,由檔案室制訂宣貫歸檔資料要求,各業(yè)務(wù)部門設(shè)立兼職檔案員,以卷為單位收集項(xiàng)目建設(shè)資料,保證文件齊套性和正確性后交付檔案室,檔案室再進(jìn)行形式審查并負(fù)責(zé)完成規(guī)范組卷歸檔,既保證了業(yè)務(wù)鏈條的有效銜接,又保證了檔案的準(zhǔn)確、完備和系統(tǒng)、規(guī)范,在最近兩次檔案驗(yàn)收中都以高分通過了驗(yàn)收。
三、n案制度的完備性
制度是相對靜態(tài)的,但實(shí)際工作中面對的情況千變?nèi)f化,需要不斷修訂完備檔案制度。這不僅是需要適應(yīng)技術(shù)進(jìn)步帶來的檔案資料形式和內(nèi)容的變化,甚至還要延伸到對建設(shè)項(xiàng)目合作方的制約。例如有些建設(shè)單位與參建單位簽訂合同中,對檔案工作的具體要求沒有專項(xiàng)條款做出明確規(guī)定,導(dǎo)致在建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收和項(xiàng)目最終驗(yàn)收時,有些參建單位或監(jiān)理單位會以相關(guān)工程已結(jié)束為由,不參加、不配合檔案驗(yàn)收。更大的隱患是,由于沒有從法律上對參建單位的項(xiàng)目檔案管理工作形成有效約束,導(dǎo)致對建設(shè)單位的相關(guān)利益保護(hù)的缺失。
筆者所在單位幾年前的一次項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會中,專家發(fā)現(xiàn)基建圖紙與設(shè)計(jì)變更通知單對應(yīng)關(guān)系不明確,要求參建單位到驗(yàn)收現(xiàn)場解釋,但是參建單位以各種理由推托,遲遲不到現(xiàn)場。在單位不斷催促下,第二天才到會解釋問題,嚴(yán)重拖延了驗(yàn)收會議時間,雖然解釋清楚了問題,但也給項(xiàng)目評價(jià)造成了惡劣的影響。為此,筆者單位亡羊補(bǔ)牢,再次修訂完備檔案管理制度,增加了“項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理,要求明確,控制措施有力”的條文。建設(shè)單位與參建單位簽訂合同,提前設(shè)立專門條款,明確項(xiàng)目檔案工作的具體要求,建設(shè)單位就變被動為主動,既保證項(xiàng)目建設(shè)利完成,又保證了項(xiàng)目檔案的齊套與完整性。
四、檔案制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性
檔案管理工作的規(guī)范化,除了完備檔案管理制度作基礎(chǔ),還需要嚴(yán)格的執(zhí)行來落實(shí)。沒有到位的執(zhí)行,一些制度就成了虛設(shè)。
實(shí)際工作中經(jīng)常發(fā)現(xiàn),有些文件材料簽字沒有日期,尾頁有空白項(xiàng)不填寫,領(lǐng)導(dǎo)批示和簽字內(nèi)容不全等等,日后一旦發(fā)生合同糾紛,就有可能因?yàn)楹贤掌诨虺闪l件的分歧,使建設(shè)單位成了被動方;一些設(shè)備儀器的購置合同、技術(shù)協(xié)議中也經(jīng)常出現(xiàn)落款簽字處只有責(zé)任人簽名而沒有簽署日期的情況,也會給解決糾紛或是責(zé)任追溯造成困難,甚至給腐敗留下漏洞;還有一些表格的填寫,簽署流程沒有問題,但是主管領(lǐng)導(dǎo)在審批時只簽姓名,沒有具體意見,不符合審批規(guī)定,也不符合檔案質(zhì)量的要求。這類問題根源在簽署人。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在管理過程中,更多關(guān)注各項(xiàng)制度的落實(shí)情況,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)制度的具體要求。
因此,檔案制度建設(shè)不僅要根據(jù)檔案部門的實(shí)際需要,制訂一系列系統(tǒng)、科學(xué)、合理的檔案管理制度,還要在制度的有效執(zhí)行方面下足功夫,才能更有效調(diào)動全員積極性,使檔案管理水平不斷提升。
第二條縣審計(jì)局是*縣國家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督的主管機(jī)關(guān),依法對國家建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支、價(jià)款結(jié)算的真實(shí)、合法和效益情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
第三條本辦法所稱國家建設(shè)項(xiàng)目,是指以財(cái)政資金、各項(xiàng)政府性專項(xiàng)資金、政府統(tǒng)一借貸的資金或國有企事業(yè)單位、國有控股單位投入資金、接受使用社會捐贈的公益性建設(shè)項(xiàng)目等為主要資金來源的基本建設(shè)項(xiàng)目或技術(shù)改造項(xiàng)目。
本辦法所稱財(cái)務(wù)收支,包括建設(shè)單位及勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、采購、供貨等單位與國家建設(shè)項(xiàng)目直接有關(guān)的財(cái)務(wù)收支。
第四條審計(jì)局應(yīng)當(dāng)切實(shí)履行審計(jì)職責(zé);計(jì)劃、經(jīng)貿(mào)、財(cái)政、建設(shè)、國土資源、環(huán)境保護(hù)、稅務(wù)、監(jiān)察、金融等部門,應(yīng)當(dāng)予以支持、協(xié)助。
第五條被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)配合審計(jì)局工作,向?qū)徲?jì)局提供該項(xiàng)審計(jì)工作所需的辦公場所等工作條件,如實(shí)反映情況,按審計(jì)局的要求提供與審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)的資料,不得拒絕、阻礙審計(jì)人員依法執(zhí)行職務(wù)。
第六條根據(jù)年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,對國家建設(shè)項(xiàng)目總預(yù)算或概算執(zhí)行情況、竣工決算進(jìn)行審計(jì)。
國家建設(shè)項(xiàng)目在工程量完成80%時,建設(shè)單位應(yīng)向?qū)徲?jì)局報(bào)送有關(guān)工程進(jìn)度報(bào)表,未經(jīng)竣工決算審計(jì)的工程款支付只能在80%以內(nèi)。未經(jīng)竣工決算審計(jì)的不得辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)。
第七條建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在建設(shè)項(xiàng)目基本完工、竣工決算報(bào)表編制完成后及時告知審計(jì)局安排審計(jì)。審計(jì)局應(yīng)當(dāng)在1個月內(nèi)下達(dá)審計(jì)通知書。
第八條審計(jì)局實(shí)施國家建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)編制審計(jì)方案,在實(shí)施審計(jì)3日前,向被審計(jì)單位送達(dá)審計(jì)通知書。
第九條下列內(nèi)容應(yīng)當(dāng)作為國家建設(shè)項(xiàng)目總預(yù)算或概算執(zhí)行情況審計(jì)的內(nèi)容:
(一)項(xiàng)目建設(shè)資金籌集、管理、使用情況;
(二)征地拆遷費(fèi)用支出和管理情況;
(三)設(shè)備、材料的采購、保管、使用情況;
(四)建設(shè)成本及其他財(cái)務(wù)收支核算情況;
(五)有關(guān)稅費(fèi)計(jì)繳情況;
第十條下列內(nèi)容應(yīng)當(dāng)作為國家建設(shè)決算審計(jì)的內(nèi)容:
(一)項(xiàng)目投資及預(yù)算或概算執(zhí)行情況;
(二)建設(shè)收入情況;
(三)工程結(jié)算和工程決算情況;
(四)交付使用資產(chǎn)情況;
(五)尾工工程投資情況;
(六)竣工決算情況;
(七)投資效益情況;
第十一條審計(jì)局在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)下列與項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支有關(guān)的情況的,應(yīng)當(dāng)通報(bào)有關(guān)主管部門予以調(diào)查,必要時有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)協(xié)助調(diào)查:
(一)違反規(guī)劃、土地、拆遷、招標(biāo)投標(biāo)、環(huán)境保護(hù)等建設(shè)項(xiàng)目管理法律、法規(guī)的;
(二)建設(shè)資金籌集涉及非法集資、攤派或收費(fèi)行為的;
(三)建設(shè)資金被轉(zhuǎn)移、侵占或挪用的;
(四)勘察、設(shè)計(jì)、建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位不具備相應(yīng)資質(zhì)的;
(五)未有效實(shí)施工程質(zhì)量管理的;
(六)其他應(yīng)當(dāng)由有關(guān)主管部門處理的違法、違紀(jì)行為。
以上查出的問題審計(jì)局應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法規(guī)或移交相關(guān)部門處理。
第十二條審計(jì)局實(shí)施國家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì),可以組織具有法定資格的社會中介機(jī)構(gòu)或聘請具有與審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)專業(yè)知識的人員參與審計(jì),審計(jì)局對審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。
第十三條國家建設(shè)項(xiàng)目投資在100萬元以上的,由縣審計(jì)局直接或組織社會審計(jì)力量實(shí)施審計(jì);國家建設(shè)項(xiàng)目投資在100萬元以下的,除由縣審計(jì)局審計(jì)的項(xiàng)目外,建設(shè)單位應(yīng)委托具有法定資格的社會中介機(jī)構(gòu)對其進(jìn)行審計(jì)。接受建設(shè)單位審計(jì)委托的社會中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)遵守《浙江省社會中介機(jī)構(gòu)管理辦法》的規(guī)定,按照本辦法第九條、第十條規(guī)定的具體審計(jì)內(nèi)容,對國家建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。其審計(jì)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)報(bào)送審計(jì)局。社會中介機(jī)構(gòu)在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)本辦法規(guī)定的有關(guān)違法、違紀(jì)情況的,應(yīng)當(dāng)向?qū)徲?jì)局或有關(guān)主管部門報(bào)告。
第十四條國家建設(shè)項(xiàng)目建立工程項(xiàng)目審計(jì)專項(xiàng)基金帳戶,基金來源:建設(shè)項(xiàng)目按核減(增)5%上繳,由項(xiàng)目建設(shè)單位向施工單位收取后上交財(cái)政。該基金帳戶的資金專項(xiàng)用于工程項(xiàng)目審計(jì)經(jīng)費(fèi)。如工程項(xiàng)目審計(jì)經(jīng)費(fèi)不足,由縣財(cái)政安排解決。
第十五條審計(jì)局實(shí)施國家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì),應(yīng)當(dāng)依法出具審計(jì)意見書;依法需要給予處理的,應(yīng)當(dāng)作出審計(jì)決定書。審計(jì)局認(rèn)為依法應(yīng)當(dāng)由有關(guān)主管部門處理的,應(yīng)當(dāng)作出審計(jì)建議書,向有關(guān)部門提出處理意見。
第十六條審計(jì)局應(yīng)當(dāng)向本級人民政府報(bào)告國家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的結(jié)果。
審計(jì)局應(yīng)當(dāng)依照法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定,向社會公布國家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的結(jié)果。
第十七條審計(jì)局審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)客觀公正,實(shí)事求是,接受監(jiān)察部門的監(jiān)督,違反有關(guān)規(guī)定的,根據(jù)《中華人民共和國審計(jì)法》,給予行政或紀(jì)律處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第十八條審計(jì)局聘請的專業(yè)人員在從事國家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)工作中有違法、違規(guī)行為的,審計(jì)局應(yīng)當(dāng)予以辭聘,并按省審計(jì)機(jī)關(guān)制定的管理規(guī)范作出其他處理。構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對其組織和聘請參與國家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的社會中介機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理,明確有關(guān)人員的權(quán)利義務(wù),對過錯、過失人員按規(guī)定追究責(zé)任。
第十九條縣審計(jì)局依法對社會中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)結(jié)果進(jìn)行抽查、復(fù)核等監(jiān)督。社會中介機(jī)構(gòu)違反《浙江省社會中介機(jī)構(gòu)管理辦法》規(guī)定的,按規(guī)定予以處罰;構(gòu)成犯罪的移交有關(guān)部門依法追究刑事責(zé)任。
監(jiān)理考察報(bào)告 監(jiān)理工作論文 監(jiān)理管理論文 監(jiān)理合同管理 監(jiān)理工作措施 監(jiān)理安全教育 監(jiān)理管理工作 監(jiān)理畢業(yè)論文 監(jiān)理控制論文 監(jiān)理培訓(xùn)總結(jié) 紀(jì)律教育問題 新時代教育價(jià)值觀