前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇電算化會計基本知識范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發現更多的寫作思路和靈感。

電算化會計基本知識范文第1篇

【摘要】在經濟全球化的今天，會計電算化代替了人工記賬、算帳、報賬等會計活動，成為會計行業的主要計算模式；是管理現代化和會計自身改革以及發展的需要；是現代化社會大生產和新技術革命的必然產物。會計電算化發展到現在，已經不是單純的會計與計算機的簡單結合，而已經發展為一門多種學科的綜合體。本文就會計電算化在行業中的實施對傳統的會計職能所產生的影響進行了分析。

一、電算化會計在行業信息處理過程中的基本特點

 

電算化會計信息處理主要是指應用電子技術對會計數據的輸入、處理、輸出的過程。現階段主要表現為用計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及替代部分在手工會計下由人腦完成的對會計信息的分析，判斷。電算化會計信息處理的過程主要有以下特點:

 1、首先，是電子計算機為主要的計算工具，數據處理代碼化，速度快，精度高。電算化會計是以電子計算機作為手工會計下人工記錄和處理數據的替代物。它采用對系統原始數據編碼的方式，以縮短數據項的長度，減少數據占用的存儲空間，從而提高了會計數據處理的速度和精度。

 2、其次，數據的處理是人機結合，系統內部控制程序化、復雜化。電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據(信息)的處理是通過程序來進行的，系統內部控制方式均要求程序化。比如，一般對操作權限的限制設有密碼程序，驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時，由于數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化，使得系統控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制，控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護，以及會計信息和會計檔案的保存和保管。

 3、再次，電算化會計與手工記賬規則發生了變化，手工記賬規定日記賬、總賬都要使用訂本賬冊，明細賬要采用活頁式賬冊，通過若十個套賬來實現相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。電算化會計形成的賬頁都是通過打印輸出的，可以裝訂成為活頁式，打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表，由于明細賬涉及大量的二級科目、三級科口，打印數量比較大，因此，一般都是用磁盤、光盤等形式輸出，對賬工作一般是依靠會計軟件完成，只要輸人的原始憑證是正確的，計算機可以迅速完成手工條件下的各種賬務處理功能。手工會計下的賬冊核對功能在會計電算化條件下已由計算機代替，明細賬記載的各種會計資料只需計算機查詢功能就可完成顯示或者在需要時打印出來。人們更多的是依賴電算化系統建立各種輔助賬，更多地反映和控制經濟活動。

 對于賬簿記錄錯誤的處理，已不再采用手工方式下的改錯法，但為了保證監督審核。一般規定，凡是已經審核過的數據不得更改。如果出現錯誤，那一定是合理性問題，采用輸人“更正憑證”的方法加以更正，類同于紅字更正法，這樣就可以保留更正的痕跡。

二、財務會計電算化對于財會工作的影響的基本特點

 

會計電算化不僅大大減輕了財務人員的勞動強度和大大提高了企業財會信息的處理和傳遞速度，更重要的是企業財會工作發生了質的變化，主要表現在:

 1、使企業財務真正做到統一規范。實現會計電算化后，企業可以輕松的實現對財務數據處理和業務流程的規范，避免了在傳統會計期間因人為因素在數據處理方面的不統一和不對應，減少了實際工作中標準的模糊性以及主觀人為地不確定性，增強了會計工作客觀性和會計信息可比性，方便企業對財務及業務流程進行控制。

 2、有利于信息資源共享。由于基于網絡化處理，不僅可以做到在財務各崗位間的資源共享，保證財務數據一體化;而且對生成的財務信息，在設置權限的情況下可以在同一時間內任意查詢。在傳統會計時期，由于分工傳遞和手工操作，不僅財務以外無法獲得所需信息，即使在各財務各崗位間也無法實現資源共享。

 3、便于加強財務內部控制。實現會計電算化后，一方面最大可能地細化和明確了會計工作全過程中每個環節的參照依據和考核標準，可以對會計人員和工作進行嚴格控制。另一方面實現了有效實時監控，所有數據及操作情況均記入系統日志，各分支機構弄虛作假的可能性減少。

 4、強化了財務管理。在實現會計電算化后，會計信息的處理能力不斷提高，使會計對經濟活動的反映能力更及時和準確，反映的信息更加細致、全面和深入、信息查詢對領導掌握財務運行提供了方便，保證了財務在管理中的核心地位。

三、會計電算化對于財務審計上的影響表現

電算化會計基本知識范文第2篇

關鍵詞 會計電算化 管理 辦法

林業是我國國民經濟中的支柱產業，傳統的手工會計核算已遠不能適應林業新形式發展的需要。利用電子計算機進行會計核算和會計管理，實現會計電算化是林業會計工作的發展趨勢。

一、人才的培養是實施會計電算化的關鍵。首先要抓好財會人員的培訓工作。分期分批地對財會人員進行培訓，使他們逐步掌握計算機基本知識和運用會計軟件的基本技能，能夠對計算機進行日常維護，這樣才能保證數據處理速度加快。信息反饋及時。才能為企業經營管理和決策提供可靠的依據二、計算機軟件和硬件配置是實現會計電算化的基礎計算機是實現林業數字化管理和會計電算化的物質基礎.各單位應選擇適合本單位的硬件和軟件。及時進行計算機的升級和更新。以滿足會計電算化的最新需要，林業企業會計電算化存在的問題

二、提高系統總體水平是會計電算的核心。從理論上講會計電算化就是借助于電子計算機運用收集、記錄、匯總、分析、預測、決策等方法，對企業的財務、經濟活動的全過程進行完整、連續、系統、綜合的核算和控制，提供經營管理中所需要的各種經濟信息，以考核過去、控制當前、預測未來的各種經濟活動。主要包括會計核算、會計分析、會計控制等。

做為從事此項工作的人員必須掌握電算化系統的五個層次：①單項業務的電算化會計信息系統②多項業務的電算化會計信息系統③所有會計核算業務的電算化會計信息系統④所有會計業務電算化的會計信息系統⑤電算化的管理信息系統。要讓電算化具有控制當前和預測未來的經濟活動的功能，為提高企業的經濟效益作出應有的貢獻。

三、完善會計軟件功能是電算工作的必備條件。隨著會計電算化、網絡化的深入，內容越來越復雜，要連接的系統越來越多。目前，市場推行的軟件如：天翼、用友、安易等一批會計軟件已經被用戶接納并具有良好的售后服務。會計軟件雖然種類很多，但多數軟件功能單一，各子系統之間又彼此分隔，缺乏一些能滿足林業企業決策分析和會計核算分析需要的具有綜合管理功能的會計軟件。

四、安全控制是會計電算運行的基礎。林業會計信息系統的安全控制，是指采用各種方法保護數據和計算機程序，以防數據泄密、更改或破壞。其安全性能主要有三點：一是非法用戶無法進入系統二是不同的用戶在系統中具有不同的操作權力（如對文件查看、改寫、刪除等），系統管理人員根據不同人員的工作性質，為其分配相應的操作權力三是當單機系統出現故障時，仍然可以保證會計電算化系統的正常運行。

控制方法主要包括：（一）是建立健全會計電算化人員崗位責任制、明確各崗位的職責范圍，實行數據存儲與處理相分離制度；（二）是建立定期檢查管理制度，檢查會計數據是否按時備份，各種賬簿是否按時打印；（三）是編程及軟件維護人員不得隨意接觸計算機系統；（四）是完善上機操作日志，防止會計人員，造成損失。

五、維護工作是會計電算化順利進行的保證。由于會計數據的重要性.因此對存儲在硬盤里的數據必須按月進行備份。這樣當會計數據丟失或會計數據遭到破壞時，才能使損失降到最小。因此必須做好計算機的防毒與檔案管理工作。

1.病毒的防范。防范計算機病毒應采取以下措施：

①不使用來歷不明的軟盤：②經常或定期殺毒；③在使用外來軟盤、光盤時，不要急于裝入系統，應用殺毒軟件殺毒后再使用。

2.檔案管理。實現會計電算化后.會計檔案主要以兩種方式存在，存儲在磁性介質上的會計資料和據此打印的會計憑證、賬簿、會計報表等材料。打印輸出的會計檔案保管方法同手工作業下的保管方法相同：存儲在磁性介質上的會計資料應遠離機房，做好防霉防潮的工作，定期將數據進行重新處理。

六、加強基礎建設是會計電算化運行的環境保證。要充分發揮電算化會計運算速度快、存儲容量大的特點，使其在財務管理中發揮應有的作用。

1.是健全加強預算收支和憑證審核制度。要使電算化會計輸出數據真實可靠，必須保證輸入的數據真實合法。因此，必須健全預算收支和原始憑證審核等制度，防止假賬真算現象的產生。

2.是完善電算化會計的內部控制制度。除手工操作下的內部控制同樣適用外，電算化會計系統還必須從系統控制方面給予加強。① 系統用戶只負責提供待處理數據，而不應介入系統部門的13常業務；②系統邴門只負責數據處理，不涉及系統部門以外的財產物資；③ 除非差錯產生于系統內部，否則系統內部不得擅自更改差錯，而應將數據退還責任部門按規定更改后，再送職能部門處理；④ 系統內部的系統分析、程序設計與計算機的操作等職責應予以分離。

3.是改變電算管理的形式和方法。計算機是一種先進工具，將這種工具成功地運用于財務管理之中，必須改變財務管理的形式與方法。如引入經費自給率等財務分析指標，充分利用計算機運行速度快、存儲容量大的特點，對數據進行及時處理，為財務管理決策服務。

參考文獻：

電算化會計基本知識范文第3篇

一、會計電算化對審計的影響

（一）會計電算化對審計準則和審計依據的影響。

各國的審計界在以往的審計工作中已經建立了一系列的審計標準和準則，如審計人員標準、現場作業標準、審計報告標準、職業道德規范等等。由于會計電算化的新特點，需要針對新的特點制定相應新的工作標準，這些新的工作標準，也構成了會計電算化信息系統條件下新的審計依據。面對日茸發展的會計電算化系統，應加快制定有關針對性的審計標準和準則，建立一系列與新情況相適應的審計標準和準則，包括系統設計、開發、運行等標準以及相適應的內部控制制度，以規范會計電算化審計，維護審計的獨立性、客觀性和公正性。

（二）會計電算化對審計風險的影響。

會計電算化環境下，傳統的會計崗位職責被打破，內部控制制度發生了變化，安全已不是企業內部所能完全控制的。以數據庫為基礎的實時審計發展使審計風險中包含的固有風險、控制風險、檢查風險日益復雜化。由于會計數據處理的電算化，在計算機輔助系統的控制下，固有風險基本得到控制，但是由于網絡會計模式的開放性和會計信息資源的共享性，會計資料被非法修改和竊取的可能性增加了，會計信息被他人非法拷貝和篡改、會計數據在傳輸過程中被競爭對手截取和惡意修改等使得會計數據的安全、完整性控制難以保證；同時，計算機病毒和網絡黑客也在危害著會計信息的安全。因此，控制風險更難確定。在電算化本文由收集整理會計條件下。會計資料是存儲在磁性介質上的，修改起來不留痕跡，因此舞弊行為較難發現，從而增加了審計人員的檢查風險。

（三）會計電算化對內部控制的影響。

現代審計是以評價內部控制度為基礎的抽樣審計， 即審計人員把對被審單位內部控制的審查和評價作為制定審計方案和決定抽查范圍的依據。在電算化會計系統中， 會計信息的處理和存貯高度集中于計算機， 使手工會計系統中的某些職責分離， 牽制力下降。如在手工方式下， 內部控制中帳證相符、帳帳相符、帳表相符等一系列核對控制措施， 基本上都是由手工處理完成的。但實施電算化后， 憑證即是帳，帳即是憑證， 二者的區別不過是數據排列方式的改變而已， 也就是說不存在帳證不符的問題。會計系統內部的這些控制， 尤其是程序化控制，是企業實行會計電算化后審計工作面臨的新課題。美國注冊會計師協會（ a icpa ）認為： 如果客戶在其會計系統中使用了電子數據處理， 無論是簡單的還是復雜的， 審計人員都要充分了解整個系統， 并能識別和評價系統的基本會計控制的特點。因此， 作為審計人員必須全面了解電算化系統的特點和風險， 掌握會計電算化系統的控制目標、應有的內部控制及審查方法。程序化控制是指在編寫應用程序中由計算機執行的控制， 其審查實際上是對系統應用程序控制功能的審查， 一般要利用計算機進行審查。對電算化會計信息系統內部控制的弱點， 審計人員要心中有數，發現問題應及時向被審單位提出。

（四）會計電算化對審計線索的影響。

在傳統的手工會計系統中，審計線索非常清楚，從原始憑證到記賬憑證，由過賬到財務報表的編制，整個財務處理過程由不同職責分工的人員來共同完成，每一步都有文字記錄和經手人簽字，這些書面資料為審計提供了清晰的線索，審計人員在對會計報表進行審計時就可以根據需要對這些審計線索進行順查或逆查、詳查或抽查。而在會計電算化系統中，傳統的賬簿沒有了，取而代之的是磁介質，這些磁介質上所存儲的會計資料不能為肉眼所直接識別，修改不留痕跡。同時，由于數據處理過程的自動化，業務數據進入計算機系統之后，全部會計處理均由計算機按程序指令自動生成，傳統的審計線索在這里中斷了、消失了。傳統的查賬方法。對電算化的會計個體已不完全適用。為此，在電算化會計系統的設計和開發時必須注意要留下充分的審計線索，使審計人員能順利完成審計任務。例如，要留下每筆經濟業務的詳細記錄，而不能只留下更新后的當前余額。暫存文件，則應拷貝，以便查尋。

（五）會計電算化對審計技術的影響。

在手工會計處理的條件下，審計可根據具體情況進行順查、逆查或抽查。審查一般采用審閱、核對、分析、比較、調查和證實等方法。所有審查工作都是由人工完成的。在會計電算化條件下，會計的特點決定了審計技術的改變。對電算化會計信息系統的審計，如果仍然采用常規的手工系統的那一套審計技術，就不可能達到審計的目的。由于審計的內容擴大到電算化系統程序、系統的設計與開發、數據文件等方面，迫使審計人員在采用傳統各種審計技術的同時，采用計算機輔助審計技術，用日益先進的計算機審計軟件去對付單機、網絡、多用戶等各種工作平臺下的會計軟件。

（六）會計電算化對審計內容的影響。

在手工條件下，審計內容主要是對人的審查，采用的方法主要是對紙面信息進行核對和檢查。責任容易確定，結果也較直觀。在計算機審計的條件下，審計人員應該從查核財務會計報表及賬簿記錄的真實性和正確性的基礎上，把重點放到被審計單位所用信息系統是否合法、合規和第一次輸出的信息是否真實、正確，以及當運行環境發生變化，或經過系統維護后，輸出信息的真實性、正確性上。

二、會計電算化對審計工作影響的對策

（一）加強對會計電算化系統可靠性的審計，主要表現在以下幾個方面：

1.審查數據流程圖對經濟業務流程的描述是否正確；

2.審查系統設計是否科學、模塊的劃分是否合理；

3.檢查系統對輸人數據是否進行了必要的檢測，系統的輸出是否滿足目標的要求；

4.審查處理過程及程序對處理過程的描述是否準確無誤。

（二）積極培養復合型知識結構的審計人員。

1.加強廣大審計人員計算機知識及應用能力的培訓，逐步擴展和更新現有的計算機知識，提高操作水平，以達到能夠對數據庫等電算化會計處理系統進行操作來獲取審計證據的目的。

2.合理配置審計小組人員，充分考慮審計專家和計算機專家的緊密配合，合理分工，相互溝通。

3.在高校財經類專業的教學中重視計算機正規知識的教育，除開設計算機基礎、程序設計、會計電算化等課程之外，還要開設計算機輔助沒計等相關課程，使高校成為培養計算機審計后備人才的搖籃。

（三）加快審計軟件的開發。

審計軟件是會計電算化環境下審計不可缺少的技術工具，沒有良好的計算機審計軟件是很難開展實際的自動化審計工作的。審計軟件的功能應具有針對會計程序本身合法性，正確性的審查功能；具有對機內會計數據文件的一致性、正確性的檢查功能；具有驗證會計報告的可信程度及會計軟件內部控制措施的可靠性功能；具有審查審計報告、審計文書自動編制整理功能等。通過這些功能，進而解決審計電算化滯后的實際問題，做到審計技術與會計電算化同步。

（四）加強對內部控制制度的審計，對被審計單位應用會計軟件的資格進行審查目前，國際上審計是以系統為基礎的審計，即把對會計系統內部控制制度進行的審查和評價，作為制定審計方案和決定抽查范圍的依據。進行內部控制制度審計是降低審計風險，從源頭上防止違法、舞弊的手段，也是幫助被審計單位建立健全科學的內控制度的有效途徑。

（五）采用新的審計方法，掌握審計線索。

為了保證會計信息的真實性和正確性，防止假賬真作，非法篡改程序等舞弊行為產生，還要采用新的審計方法，利用計算機對會計賬務處理進行測試和檢驗。根據各單位開展會計電算化工作的不同階段選用不同方法，具體有以下方法：

1.計算機聯網審計。聯網審計方法是利用計算機網絡傳輸進

行審計，為審計部門利用計算機通過審計線路來檢測財務部門計算機財務處理的全過程，隨時檢查處理賬簿的正確性、合法性。其特點是具有不受時間限制，效率高的特點，并保證了審計的質量。

2.重新處理法。為審查計算機數據處理結果是否正確，使用原來的程序和數據在審計人員的參與和監督下，重新處理一遍，看其是否與原來的結果一致。

三、針對不同會計標準出具審計報告

（一）對執行新準則的企業出具的審計報告中，“管理層對財務報表的責任”和“審計意見”段.應分別有“按照企業會計準則的規定編制財務報表，是xx（單位名稱）管理層的責任”和“xx（單位名稱）財務報表已按照企業會計準則的規定編制？ ”的文字表述。

（二）對執行《企業會計制度》的單位出具的審計報告中，上述“按照？ ”、“已按照？ ”應分別改為“按照2003年以前的企業會計準則和《企業會計制度》的規定編制會計報表”和“已按照2003年以前的企業會計準則和《企業會計制度》的規定編制？ ”。

（三）對執行其他會計制度的企業出具的審計報告巾，上述“按照？ ”、“已按照？ ”應分別改為：“按照適用的企業會計準則和《小企業會計制度》（或xx行業會計制度，下同）的規定編制會計報表”和“已按照適用的企業會計準則和

《小企業會計制度》的規定編制 ？ ”。對于出具的無法表示意見或否定意見的審計報告，審計意見段相關表述則應作相應變更。

四、使用會計電算化后審計工作應采取的對策

（一）積極培養具有復合型知識結構的審計人才。

由于會計電算化系統比手工系統復雜得多，使得審計的內容和范圍更為深入和廣泛。審計人員除了要具有豐富的財務會計、審計等方面的知識和技能外，還要掌握一定的計算機知識與應用技術。因此，必須建立一支計算機審計專業隊伍，具體做法可從以下二方面入手：

1.有計劃、有步驟地對現有審計人員進行計算機知識、會計電算化系統及計算機審計技等知識的培訓，使他們掌握計算機信息系統的特點、審計軟件的應用和維護，從而能夠勝任新的審計工作。

2.應積極培養具有復合型知識結構的審計系統開發人員，讓計算機技術人員學習會計和審計知識，使他們也加入到審計隊伍中來，成為電算化審計的專業人員。同時要學習會計和審計的基本知識，掌握審計的基本原理。

（二）給審計人員以工具軟件的強有力的支持，積極開展計算機輔助審計在計算機審計的手段方面有兩種做法：一是由專業人員或軟件公司開發計算機審計軟件，審計人員的任務是經過培訓會操作這些軟件；二是由審計人員根據審計工作的要求，借助軟件工具來完成審計工作。與此同時，審計人員應積極開展計算機輔助審計，因電算化會計系統的規模會日益龐大，審計工作的任務、內容變得更為復雜、手工難以實現有效審計，使用計算機則是解決這一難題的必由之路。

電算化會計基本知識范文第4篇

針對于從未接觸過會計的學員來說，《會計基礎》科目應該是較難的，其中經濟業務分錄的編寫及應用更是重點、難點，而《會計基礎》與《財經法規》、《初級會計電算化》又有聯系之處，因此對于初學者來說，可將重點先放在《會計基礎》的學習上，但是不能將另外兩門完全擱置起來，三門學科應齊頭并進!

第一章　總論主要是概念及特征、會計職能、會計對象、會計核算的具體內容、會計基本假設、會計基礎展開敘述，是會計最基礎的知識，學習時要注意領悟知識的本質。

第二章　會計要素與會計科目本章是基礎知識章節，是對會計要素的進一步細分。要注意區分會計要素與會計科目之間的區別，掌握會計要素的確認和計量，以及會計科目的分類及設置。

第三章　會計等式與復式記賬主要介紹會計等式與復式記賬，學習時要注意好好體會借貸記賬法的本質。

第四章　會計憑證主要是會計憑證的概念、作用、種類，及原始憑證和記賬憑證的概念、種類、基本內容、填制要求、審核內容的要求、傳遞保管的方法。

第五章　會計賬簿本章的會計賬簿是會計報表與會計憑證的中間環節。學習過程中結合老師的講義實際接觸一些會計賬簿，對學好本章有很大的幫助，同時學員應通過做題加以鞏固。

第六章　財務處理程序本章主要講解了三種不同種類賬務處理程序的內容，包括基本編制步驟、各自的優缺點和適用范圍，本章學習的重點是在理解賬務處理程序的基礎上，掌握各種賬務處理程序的主要特點、適用范圍，能夠根據不同單位的特點選擇適當的賬務處理程序以及掌握各種賬務處理程序的編制方法。

第七章　財產清查本章主要介紹財產清查的概念、意義、一般程序，財產清查的方法以及財產清查結果的處理。學習時要結合老師的講義，再做些題目加以鞏固相關知識點。

第八章　財務會計報告本章屬于次重點章節，在學習本章內容時，要重點體會各章財務報表中的各個項目，是如何反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量等信息的。

第九章　會計檔案本章主要介紹會計檔案的概念、內容、整理歸檔、保管、復制查閱以及銷毀等規定。內容不多，但各個小的知識點都需要通過老師講解，再加上適當的做題加以鞏固和掌握。

第十章　主要經濟業務事項賬務處理本章主要介紹主要經濟業務事項的會計處理，要想學好本章需要對前面一些章節的學習進行鞏固，只有這樣才能靈活的賬務各類經濟業務事項處理的思路。

《財經法規與會計職業道德》學習計劃

法規法條內容較多，需要加以理解和記憶。第三章關于稅的內容涉及計算內容。由于無紙化考試的推進，已經沒有重點章節可言，每一章都是重點!因此一定要全面把握!

第一章 會計法律制度會計法律制度是《財經法規與會計職業道德》這門課程的基礎章節，也是重點章節，且與《會計基礎》的內容相關性比較大，可以同步學習。

第二章 支付結算法律制度本章知識點比較多，但是內容之間具有相關性。學習時可以采用比較式的學習方法，例如比較各種銀行結算賬戶的異同、各類票據之間的異同來歸納學習。

第三章 稅收法律制度本章知識點較多，從稅收的概述到各個具體稅種以及后面的稅收征管內容，都會在考試中涉及。涉及計算內容都較為簡單，學員無需心里壓力過大。

第四章 財政法規制度本章為新大綱中的新增內容，從內容上看，本章比較晦澀難懂，從近幾年的考試中可以看出本章節所占分值不輸給其他章節，所以學習時也要提高警惕，不能放松甚至放棄對本章的學習。

第五章 會計職業道德本章主要介紹會計職業道德，考點比較瑣碎，可涉及所有題型，但復習難度不是很大，建議在學習時可以通讀幾遍教材，結合做題來練習掌握。

《會計電算化》學習計劃

對于計算機知識需有一定的把握，同時重點是財務軟件的熟練操作。

第一章　會計電算化概述本章的主要內容是會計電算化簡介與會計核算軟件，學習時要在理解的基礎上加以必要的記憶，善于總結規律，輔以足夠的練習才能達到最佳的學習效果。

第二章　會計電算化的工作環境本章主要內容是計算機基本知識、微型計算機硬件與軟件系統、計算機網絡的基本知識與計算機安全。有些屬于常識性內容，但有些還需要通過記憶以及習題來加以鞏固。

電算化會計基本知識范文第5篇

【關鍵詞】 傳統審計； 電算化審計； 電算化審計的演進

傳統會計工作即手工會計，主要借助于紙、算盤或計算器、筆等工具進行會計數據的處理。隨著電子計算機的產生與廣泛普及，傳統會計工作使用的工具逐漸為計算機所取代，會計電算化成為現代及未來會計工作的主導方式。而審計是從會計工作中逐漸獨立出來的，同時又以會計工作為對象，它們所面臨的巨變環境又具有一致性，這就決定了審計在會計數據處理工具的演變中，必然存在著由傳統審計過渡到電算化審計的變革。

一、傳統審計的主體特征

傳統審計即手工審計。由于傳統審計環境下，會計資料的載體是紙介質，所以傳統審計的審計對象是載有會計資料的紙性介質。傳統審計的審計手段，無論是審計抽樣還是撰寫審計報告，都是由手工操作完成的。審計證據包括實物證據、書面證據、口頭證據和環境證據四大類。傳統審計中的書面證據包括各種原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和明細表等，它們都有自己的作用。在傳統審計中，審計方法主要包括制定審計計劃的方法、收集審計證據的方法和提出審計報告的方法。從狹義上說，就是指與取得審計證據相關的各種方法。按不同的標準，可劃分為順查法、逆查法、詳查法、抽查法等；再具體一些，包括核對法、查詢法、函證法、觀察法、分析法等。在手工會計處理的條件下，所有審計方法的執行都是由人工完成的。從審計線索上來看，由于傳統會計中，由原始憑證到記賬憑證，記賬憑證到登記賬簿，最后到編制報表，每一步都有文字記錄和經手人簽章，因而審計線索十分清晰。審計人員能夠利用書面資料從原始業務開始，一路追查到報表中的各項指標，并通過這些審計線索來檢查和確定這些指標是否能夠正確反映被審計單位的經濟活動情況，檢查其財務活動的合法性、合規性和有效性。在傳統審計中，企業一般是通過職責分割、職權分工、規定標準的業務處理程序以及憑證、賬簿、報表之間的勾稽關系等而形成的一個內部控制體系，這一體系能夠較好地保證會計數據處理的真實、可靠和安全。

二、電算化審計的演進

（一）審計對象

在傳統審計環境下，審計對象是紙性介質。而在電算化審計環境下，會計資料存儲在硬盤、軟盤、光盤等磁性介質上，審計對象包括了整個電子數據處理系統。相對于紙性介質來說，磁性介質具有數據存儲量大、易查詢、體積輕等特點，但也有易被改寫的安全性問題。審計過程中判斷會計資料合法性與正確性的一項重要證據就是看它是否出現被涂改的情況，傳統會計環境中一旦發生涂改會計資料的情況，審計人員一眼就能看出。但是在電算化會計環境中，被涂改的會計數據可能未留下任何痕跡，因此審計人員很難立即察覺。另外一些因素如計算機病毒等容易造成磁盤上會計數據的丟失，直接影響到會計資料的完整性。

（二）審計手段

在傳統審計中，整個審計過程都是由手工操作完成的。而在電算化審計中，許多工作可以由計算機來完成，免去審計人員許多繁瑣的手工計算與復核之苦。例如審計調查，可利用計算機程序語言設計出審計抽樣程序，實現電算化抽樣調查。

（三）審計證據

傳統審計中的書面證據包括各種原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和明細表等，它們之間可以實現相互核對。而在電算化環境中，當輸入原始憑證的數據生成記賬憑證后，記賬工作由計算機自動進行批處理，各種賬簿記錄數出一源，都是依據記賬憑證同時成賬，相對來說作為審計證據的作用就減弱了。在環境證據如內部控制的重點和管理人員的業務素質方面，傳統審計和電算化審計有著不同的內容，從而導致了環境證據的差別。

（四）審計方法

在傳統審計中，審計人員可根據具體情況對會計資料進行人工審查工作，一般采用順查法、逆查法、詳查法、抽查法等審計方法，更為具體的審計方法還有核對法、查詢法、函證法等。在會計電算化條件下，人工審計的技術方法仍然是重要的，但是由于會計信息以磁性介質作為主要存儲方式，因此計算機審計已成為必不可少的審計方法。同時，審查電算化系統的處理和控制功能，也需要借助于計算機系統來施行。在電算化審計中，傳統審計方法發生了較大改變，被劃分為計算機輔助審計方法和面向電算化會計系統的審計方法。而后者又可以細分為電算化會計信息系統程序的審計方法、數據文件的審計方法和內部控制的審計方法。具體包括測試數據法、并行模擬法、嵌入審計程序法、代碼比較法、程序解析法、受控處理法等。

（五）審計線索

在傳統會計中，審計線索非常直觀、清楚，審計人員可以根據需要進行順查、逆查或抽查，通過這些審計線索來檢查和確定被審計單位的經濟業務是否真實，檢查其財務活動是否合法、合規和有效。而在電算化會計系統中，從記賬憑證數據的輸入到會計報表的輸出，全部業務處理都是借助計算機程序自動完成的，加之會計信息主要存儲在磁性介質上，即使有所改動也不易令人察覺，使得審計線索缺乏直觀性和真實性。例如：各種賬簿和報表數出一源、自動產生，使得證、賬、表之間的關系缺乏相互的驗證性；再如，反記賬、反結賬功能的使用使得憑證修改后不會留下任何痕跡，審計人員無法辨別數據修改前的情況以及數據是否被修改。

（六）內部控制

進行審計時，對內部控制的了解是一項非常重要的工作，審計人員據此估計審計風險、確定審計范圍、制定審計程序。在傳統審計中，內部控制主要包括授權控制、責任分工、管理控制、審批和核對控制、內部審計、業務處理標準化等內容，以工作人員之間的相互牽制為基本特征，審計人員利用直觀性很強的紙介質進行手工核對和檢查，明確相關職責。而在電算化審計中，數據的處理權限高度集中，由計算機自動完成，傳統會計中的內部控制失去作用。例如，在電算化會計條件下，一旦輸入記賬憑證數據，各種賬簿都能同時產生，原有手工條件下的賬證核對、賬賬核對等內部控制措施不再生效。因此，電算化會計系統中的內部控制產生了新的意義，如操作控制中的輸入控制、數據處理過程控制、輸出控制等；組織控制的內容也發生了較大變化。這就要求審計人員在了解審計對象的內部控制時應該采用新的審計程序，采取新的評價方法，以適應電算化會計環境下企業內部控制的新變化。

（七）審計環境

內部控制、被審計單位管理人員和業務人員的組成及素質、各種管理條件與管理水平都構成了傳統審計環境的內容。在電算化審計條件下，上述內容發生了變化：1.電算化會計系統內部控制與手工會計內部控制有著不同的內容；2.信息化數據系統的應用導致會計人員無論是組成上還是知識素質上都有差別；3.管理內容、管理條件的變化。這些變化要求審計人員提高自身的能力，適應新的審計環境。

（八）審計檔案

傳統審計檔案分為永久性檔案和當期檔案，均為紙性介質。而電算化審計檔案具有以下特點：1.查詢方便。電算化審計檔案資料可以實現電子檢索的功能，查詢方便、快捷。2.保存有難度。因為在電子數據處理環境下，大量數據存儲在磁性介質上，而磁介質容易因盜竊、丟失、故意或偶然的毀壞及使用等原因而受到損害。3.成本較高。硬性存儲器的價格較高，審計檔案保存年限也較長，在此期間，物理性損耗等原因使得這些硬盤上的數據必須不斷地備份到新的硬盤上，昂貴的檔案保存成本也就在所難免。

三、信息化時代審計的未來發展謀略

（一）將現代信息技術全面運用在審計領域

將運用現代化信息技術運用在審計的理論研究、實務工作、知識結構等領域，是當代電子計算機信息技術與審計工作內容緊密結合、提高審計工作質量和效率的關鍵一步。在理論研究方面，應逐步建立適應現代化信息技術發展的新型的審計理論。在實務工作方面，力求使傳統審計工作向“計算機審計”和“使用計算機審計”方向轉變，如審計人員既以紙性會計數據又以磁性介質數據為對象；審計底稿和審計證據及其有關審計檔案應逐步實現無紙化等。知識結構上，審計人員除了應掌握傳統審計的基本知識外，還應掌握計算機知識及其應用技術，掌握數據處理和管理技術，掌握現代化信息技術的應用及網絡知識等；既能夠熟練操作審計軟件，又能夠適時編寫各種應用性審查程序。

（二）事后靜態審計向事中和事前動態、實時審計轉變

在過去的手工會計條件下，審計工作往往更重視事后審計。隨著會計電算化工作的廣泛開展，為了保證電算化會計條件下審計工作的真實可靠性，審計工作應從事后審計轉變為事前審計和事中審計。當單位實施會計電算化工作之前，首先應對單位采用的會計系統軟件的適用性進行審計，軟件中提供的各項核算與管理功能是否滿足了信息使用者的要求。通過事前審計，保證單位使用的會計軟件系統的合法、安全、可靠。當會計電算化軟件應用于會計工作以后，應該重視對會計信息系統軟件的數據處理程序、自動轉賬公式的設置和會計報表公式的定義進行事中審計，防止核算單位惡意篡改系統程序。另外，還要做好事后審計，將會計電算化系統的運算結果與軟件提供的核算功能進行符合性和實質性測試，保證會計數據的真實可靠性，進一步保證審計工作的正確性。

（三）未來審計的重點將側重會計明細信息的數據安全性、可靠性

會計電算化的發展，促使企業提供更多的明細信息，因此，審計的工作重點在于檢驗企業會計明細信息的真實可靠性以及審核進入外部網絡的明細信息的安全性。企業內部形成的明細信息的真實可靠性往往取決于企業會計電算化系統內部控制的有效程度，而審計人員的主要工作將是證實從數據庫存取信息的可靠性。對于進入外部網絡的明細信息，必須通過對整個系統的網絡進行安全控制，以保證此信息的安全性。

（四）審計軟件應能實現諸多功能

未來審計軟件應具有以下功能：能夠與會計電算化系統鏈接，實現直接通過會計電算化系統中的接口程序取數；能夠減少審計人員的工作量，盡可能讓計算機代替人工的大量抄抄寫寫和計算，使審計人員的工作精力集中到職業性強的事務處理上去，如抽樣檢查底稿中的部分項目（憑證號、科目、金額等）交由計算機審計軟件自動取數生成；審計軟件應能自動完成某些審計工作底稿的整理功能；審計軟件應有擴充功能，應能對審計事務進行管理，如審計日程的安排、工時的計算、底稿管理、審計收費管理等。總之，未來審計軟件如果具有了上述功能，全面實現審計無紙化將不再只是一個夢想。

【主要參考文獻】

[1] 財政部注冊會計師考試委員會.審計.東北財經大學出版社，2000.

[2] 趙祖印.計算機信息系統環境下的注師審計.財務會計，2006.

[3] 李巍.會計電算化對審計工作的影響及對策.石家莊學院學報，2006.