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策劃書文案設計范文第1篇

【摘要】信息技術的不斷發展使得城建檔案數字化管理變得日益重要。因此，應該根據當前城建檔案管理的發展現狀，運用數字化管理手段有效開發和利用城建檔案，使其發揮出更多的潛力，以豐富的信息資源服務社會。本文主要從城建檔案數字管理存在問題進行剖析，探討城建檔案數字化管理對策，為數字化城市建設提供有益的建議。

關鍵詞 城建檔案；數字化管理；對策

隨著信息技術的出現，城建檔案管理中融入了檔案信息管理系統，極大地促進了檔案管理信息的共享，初步實現了自動化處理。不過，這些新技術的運用大多是從方法改進上來優化傳統檔案管理，而管理方式還沒有出現徹底的變化。城建檔案數字化管理是城建建設中文化精神的重要保存途徑，也是數字城市的基礎數據源，能夠有力地提供數字城市建設所需的依據性檔案信息。所以，反思城建檔案數字化管理的現實困境，轉變管理理念及方式，是當前城建檔案數字化發展的基本要求。

一、城建檔案數字化管理的問題

城建檔案數字化管理滯后的問題有著多方面的因素，例如數字信息技術水平低，城建檔案管理體系單一，相關管理規定不完善等等。但實際上，城建檔案數字化管理存在的問題主要有三個方面：

（一）資金投入少。國家財政撥款是不少地方城建檔案管理資金的主要來源，不同的地方撥款金額不一樣，但撥款不足是很多地方存在的普遍現象。城建檔案的數字化管理必須要有計算機以及其它輔助設備，而資金的投入不足導致計算機輔助設備缺少，無法為城建檔案數字化管理提供更多的幫助。

（二）數字化利用沒有形成氣候。城建檔案數字化管理中，政府相關部門是城建檔案利用的主要服務對象，比如勘察單位、建設單位、施工單位、設計單位等等，但這些單位在城建檔案數字化應用方面存在利用水平低的問題，很多習慣于利用紙質圖文檔案，在實際的城建工作中對數字化檔案利用不夠。應該改變這種現狀，以過去的紙質圖文利用服務方式為依據，加強數字化利用服務，讓城建檔案數字化利用環境更加成熟，這才是當務之急。

（三）數字化管理人才急缺。城建檔案數字化管理是一個比較復雜的過程，這個過程需要管理人員具有多專業、跨學科的知識與技能，要涉獵廣泛。在計算機設備知識數字化管理中，高素質的檔案業務人才、熟悉計算機信息技術的復合型人才將是管理中的關鍵?？v觀現實，一些地區的城建檔案管理者學歷不高、專業知識技能缺失，極大地影響了城建檔案數字化管理的發展。

二 城建檔案數字化管理方法

城建檔案數字化管理一定要有科學的目標和方法，必須從城建檔案管理工作實際出發，并符合社會對城建檔案數字化的需求。所以，城建檔案數字化管理的方法要包括三個方面的內容，即規范的管理體系、完善的基礎設施、高素質復合型人才。

（一）打造規范的管理體系。在建設城建檔案數字化管理過程中，一開始就應該重視信息化標準體系的建設，以三個方面的標準去規范管理，即管理、技術、業務，然后認真地落實這些標準，將具體的管理責任明確到每個管理崗位、每個責任人，讓城建檔案數字化管理更加科學、合理。也可以通過管理條例制定城建檔案數字化管理措施，以技術保障細則、經費保障法規等促進城建檔案數字化管理制度更加規范有效。