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房地產公司檔案管理制度范文第1篇

檔案管理工作是企業管理工作的一部分，是提高企業工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規范的管理檔案，是衡量一個企業業績與管理水平的重要尺度。在我國經濟全面發展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，是加強檔案信息資源開發利用工作的有效對策。檔案管理工作對我國現階段制度的健康發展起著至關重要的作用。隨著以建立現代企業制度為目標的企業改革日益深化，以現代信息技術應用為基礎的企業信息化進程日益加快，給企業的經營、管理等方面帶來了巨大挑戰，也給企業檔案工作帶來的新課題，提出了新要求。企業檔案工作必須適應信息時代企業發展的需要，改變原有的工作模式，建立新的檔案管理體系，樹立全新的企業檔案工作理念，吸收和借鑒優秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，指導企業的檔案管理工作。

2 房地產企業檔案管理的屬性和特征

房地產檔案管理是房地產公司有效開展業務活動的基礎建設部分，其基本特征主要表現在三個方面：一是檔案管理的專業性。房地產檔案管理是基于房地產專業活動產生的真實、具體的業務活動，房地產業務自身的專業性特征決定了其檔案管理有著相關聯的專業性要求與特殊規定。從一定意義上看，在房屋建設及其具體操作活動中會直接生成大量有參考價值的檔案，房地產活動相關聯的國家建房、集資建房，買賣、擔保、抵押等專業問題也需要管理人員具備相應的專業知識。二是檔案地域性特征明顯。作為房地產業的重要存檔資料（房子、土地）需要以明確的地域性加以歸檔與記錄，專業性的房地產檔案管理需要明確與重點存檔資料相關的一切歷史、現實信息。三是檔案管理時效性強。房地產業的政策時效性十分關鍵，對現實政策的關注與對歷史政策的追溯能夠幫助研究人員掌握影響房地產政策變化的重要信息，同時，房地產業自身的時效性也十分明顯，這是由房地產權歸屬等的動態性問題引起的。

3 當前房地產企業檔案管理的現狀及其問題

1.相關檔案管理人員自身的管理意識不強

當前，在房地產企業中，存在一部分的檔案管理人員對于工作的認識不夠，思想上對檔案管理的重要性缺乏一定的認識，導致了工作過程推諉、效率較低，對于檔案資料的收納、規整等一些列工作流程缺乏科學的指導。此外，還有一些房地產企業中的檔案管理人員不是“科班”出身，導致了其檔案管理的能力不足，這也是導致房地產企業檔案管理成效較低的一個因素。

2.企業有關部門對于檔案管理的制度建設不足

很多房地產企業在各個部門的發展中，都已經配備了完善的制度和規范。然而，就檔案管理部門而言，很多制度和規范的建設更新力度不夠，很多制度和規范都是多年之前的，或者不能適應當前檔案管理部門的發展。企業主管領導對于檔案管理制度的認識也是影響檔案管理長效發展的重要因素。

3.信息時代下現代檔案的發展不夠

近年來，隨著科技的進一步發展，信息化時代的到來，給各行各業的發展都帶來了重要的影響，催生了現代檔案管理事業的成長。然而，在很多房地產企業中，很多檔案管理工作都是“紙上談兵”，對于數字化和電子化的檔案管理工作缺乏深入的認識，導致了檔案管理能力和成效相對較低。

4 提高房地產企業檔案管理成效的思考

1.從思想入手，?D變工作作風

想要提高企業檔案管理工作成效，首先就要從管理人員自身入手。人是根本，而對于人的管理是企業管理的核心。在房地產企業的檔案管理工作中，應該重視每一個檔案管理人員的思想教育和培訓工作，切實的讓每一個檔案管理人員都能充分的提高自身的管理思維和認識，以積極主動的工作態度推動檔案管理事業的發展。思想是認識的源泉，只有從思想上進行科學有效的教育，才能推動實際行為規范的落實。此外，房地產企業還應該重視對檔案管理人員工作技能的培訓，定期或者不定期的開展相關的檔案培訓工作，切實的提高每一個檔案管理人員的專業素養和能力，保障房地產企業檔案管理工作的長效發展。

2.重視現代化檔案管理設施和配套的投入

信息時代，科技的優勢和便利給檔案管理事業的發展帶來了新的機遇。現代化檔案管理模式是集便捷、快速、效率、易保存、好管理等多種優點于一體，這對于房地產企業在快速發展中來說，具有重要的意義。所以，企業應該切實的重視對檔案管理設施和基礎配套的投入，及時的更新老舊的管理設施，推動電子化、數字化檔案管理與系統的建設，從而提高企業檔案管理工作的成效。

2.盡快建設和完善企業檔案管理制度和規范

制度與規范的建設和完善，是細化管理措施和過程的重要保障。房地產企業應該立足企業管理原則和制度，從檔案管理部門自身的特殊性、必要性、有效性出發，以全面提高企業檔案管理成效為宗旨，推動檔案管理部門制度和規范的完善。堅持檔案管理部門，有制度可以依靠、有規范必須依靠、違反制度必須追究、追究過程有規范指導的系統模式，提高檔案管理部門工作成效。

4.科學的對每一個檔案管理人員進行考核和評價

科學的考核和評價是衡量企業檔案管理工作的重要指標。作為企業檔案管理的主管部門，應該摒棄過去粗暴、簡單的考核體系，細化考核內容，把每一個檔案管理人員自身的工作作風、工作能力、工作習慣、工作積極性和主動性、工作過程、管理能力、參與培訓與學習的熱情等等科學的組成一個考核與評價的生態圈，并且把這種考核與評價的結果與檔案管理人員自身的福利、待遇掛鉤，積極的推動檔案管理工作能夠健康、穩定發展。

房地產公司檔案管理制度范文第2篇

第一章 部門職責和各類人員崗位職責

第一節 職能部門職責

一、綜合部職責

1、根據總經理指示，檢查各個時期的行政工作開展情況，為總經理部署工作提交材料；起草各個時期的工作計劃、總結和各種文件。

2、根據總經理的指示召集總經理辦公會議和專題會議，做好會議記錄；組織編制公司行政工作計劃和工作總結。

3、制定公司行政、人事、勞動、工資、后勤、文書、檔案、保密、安全生產、消防和治安保衛等方面規章制度，經總經理批準后組織實施。

4、通過戰略環境分析，會同有關部門擬定公司的發展戰略和規劃，報總經理批準后組織實施。

5、根據公司發展規劃和經營計劃，擬定人力資源發展規劃和計劃、年度薪資計劃、員工勞動保險與福利計劃。

6、根據公司的總體目標，制定本部門的工作目標并組織實施 。

7、負責公司辦公用品及設備、行政辦公車輛、食堂、宿舍、辦公環境、門衛值班等總務后勤管理。

9、負責員工績效考核、考勤管理和勞動紀律管理。

10、制定員工培訓計劃，集中組織各部門、公司在崗人員和新員工開展相應的業務技術培訓。

11、負責對公司各部門勞動紀律、安全保衛、總務后勤等方面的檢查監督。

12、負責公司領導的日常服務、會議服務和對外事務以及與政府及業務部門的溝通聯系。

13、負責企業工商資質管理工作。

二、財務部職責

1、參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。

2、參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務分析工作。

3、負責董事會及總經理所需的財務數據資料的整理編報。

4、負責對財務工作有關的外部及政府部門的聯絡溝通工作。

5、負責資金管理,調度.編制月,季,年度財務情況說明分析,向公司領導報告公司經營情況。

6、負責銷售統計,復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款.負責銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行。

7、負責每月轉賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。

8、負責公司總長及所有明細分類賬的記賬,結賬,核對,每月按時完成會計報表的編制,并及時清理應收,應付款項。

9、協助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。

10、負責公司全年的會計報表,帳薄裝訂及會計資料保管工作。

11、負責銀行財務管理,負責支票等有關結算憑證的購買,領用及保管,辦理銀行收付業務。

12、負責先進管理,審核收付原始憑證。

13、負責編制銀行收付憑證,現金收付憑證,登記銀行存款及現金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調節表。

三、經營管理部職責

1、結合行業、競爭對手以及自身的情況分析，對公司重大問題進行研究，提出建議；對競爭對手進行跟蹤研究，對競爭對手的重大舉措進行預警，并給予相應的建議。

2、通過對戰略環境分析，會同有關部門擬定公司的發展戰略和經營策略，制定企業長遠發展規劃，經批準后組織實施。

3、制定公司計劃管理、統計管理、內部審計管理、目標管理、固定資產管理、經濟合同管理和信息管理等基礎管理方面的規章制度，經公司總經理批準后組織實施。

4、負責組織制定公司各項制度與流程，對下屬部門重大制度與流程進行審核及執行效果監督。

5、督導和檢查公司各部門的基礎管理工作，促進提升企業管理水平和經濟效益。

6、全面實行經營計劃管理。擬定年度經營計劃，組織開展經濟活動分析，并通過組織實施，提升經濟工作的運行質量。

7、全面實行審計監督管理。對各公司的各業務環節定期或隨機進行財務方面的審計和監督，建立經常性防錯糾弊的機制，及時發現和糾正財務管理、會計核算過程中出現的各種不良情況與問題，防止差錯和違紀現象發生。

8、加強統計管理，編報各類統計報表，真實全面反映企業運營狀況。通過數據資料的統計分析，找出管理的薄弱環節，提出改進建議報公司領導，為領導決策提供經營管理方面的信息支持。

9、配合財會和采購部門加強固定資產和物資管理，對資產與物資進行盤點。

10、負責公司各部門經營業績的考核，并對生產經營綜合計劃的執行情況進行跟蹤、監督和考核。

11、協調公司各項法律事務工作，與顧問單位進行溝通，協同做好經濟糾紛的調解和起訴、應訴工作，保障公司合法權益不受侵犯。

12、加強業務部門之間的橫向溝通，對經營中出現的問題及時協調解決，仲裁經營管理過程中部門間發生的爭議。加強對集團所屬公司日常業務流程管理和經營管理的監督和檢查。

13、負責集團公司檔案管理工作，對公司各類檔案進行收繳、整理、登記和保管，認真履行檔案管理制度。

14、負責經濟合同管理，對公司各類合同進行審查，規避法律風險，同時做好合同的登記、保管工作。

15、對各階段工作計劃和業務會議決議事項落實情況進行跟蹤、檢查、考核。

四、采購部職責

1、負責公司的招標采購。

2、負責標底的編制、審核工作。

3、配合招標小組完成大宗工程材料和設備的采購。

4、及時收集整理與項目開發建設相關的施工工藝、新技術、新產品以及各種建筑裝飾材料的相關信息為公司產品研發提供信息支持。

5、負責根據項目采購計劃以及工程施工需要做好項目采購資金使用計劃。

6、負責根據項目工程進度對所需建筑、裝飾材料的價格進行詢價、審核，并負責對公司采購的材料進行談判工作。

7、負責根據工程制定的各階段施工進度和采購計劃做好材料采購計劃。

8、對采購進場的材料按規范進行抽驗等工作，不符合要求的須督促進行退換等手續。

五、項目開發部工作職責

（一）新項目開發工作

在公司的戰略部署和公司領導的指引下，負責新項目尋找、研究及合作、談判等工作，為公司的持續發展儲備開發土地。

1、研究市場發展趨勢和投資方向，確定基本開發需求；

2、根據開發需求采用各種手段尋找可開發土地；

3、對擬開發土地進行詳細調研，并會同有關部門進行可行性分析；

4、對可行的項目與土地方進行初步項目合作洽談，并配合公司領導進行深入談判；

5、會同律師協助公司領導進行合同的起草與簽署工作；

6、依據合作協議會同公司相關部門辦理開發資料和土地的接收工作；

（二）負責房地產市場信息的搜集、整理及研究工作。

房地產公司檔案管理制度范文第3篇

關鍵詞：公積金管理 問題 對策

隨著這些年經濟的快速發展，房子問題一步步地成為人們的焦點。從而帶動了住房公積金的業務發展，因此公積金管理工作也面臨著很大的變化。為了更好地了解現在公積金管理上存在的一些問題，我走訪相關部門和服務單位，開展深入的調查研究，廣泛地征求意見和建議，我們堅持以人為鏡，以社會為鏡，收集各方面的資料，并相應地進行整理分類。

一、面臨主要問題

1、住房公積金覆蓋面不高，非公有制經濟組織住房公積金制度難于建立。一是大部分國有企業因改制、破產、解散等原因造成大量職工下崗、離崗，使繳交住房公積金的人數出現銳減；二是住房公積金執法人力不足、執法難、執法力度不夠，造成部分單位存在僥幸心理不建不繳住房公積金；三是宣傳不到位、不夠深入，部分單位和職工不了解住房公積金制度。四是有部分中省屬單位繳交額與市、縣單位差距較大。五是部分單位住房公積金繳存基數偏低、各縣（市）住房公積金繳交比例執行不一（5%-12%）。

2、住房公積金管理部門服務意識、服務質量有待進一步提高完善。一是查詢住房公積金渠道較單一，主要方式為打印住房公積金存折查詢及電信聲訊臺查詢，由于數據相對滯后，職工使用聲訊臺查詢意愿不強；二是由于管理中心、貸款承辦銀行、歸集承辦銀行、繳存單位分處不同地點，職工辦理住房公積金業務費時費力，給職工帶來不便；三是隨著貸款利率的調增，職工還貸壓力增大，職工要求按月提取住房公積金還貸意愿增強，但由于我省住房公積金管理系統中按月提取還貸功能尚在測試，未全面推廣，還無法滿足職工這方面要求，導致職工意見較大；四是貸款辦理流程尚未理順，程序還比較煩瑣，時效性較差，特別是2008 年7 月新的《 房屋登記辦法》 實施后，房屋所有權人和抵押權人的權利得到了更有效的保護，但抵押登記流程卻變得更加煩瑣，給借款人造成了諸多不便。

3、貸款風險防范意識有待提高。一是對預購商品房項目貸前調查不夠充分，對房地產開發公司開發的商品房項目潛在的風險未予以高度重視，隨著國家房地產政策的調整和房地產市場變化，商品房項目潛在的風險將數倍放大并逐漸暴露出來，將有可能危及住房公積金貸款的安全；二是對逾期貸款催收力度不夠，住房公積金管理部門當前的貸款逾期率雖處于較低的水平，但貸后催收嚴重依賴貸款受托銀行，催收工作較為被動，隨著房地產市場進入調整周期，部分借款人的還款意愿或還款能力有可能降低，貸款逾期率有上升的趨勢。

4、住房公積金管理部門內部管理水平有待進一步提高。一是業務程序的規范化、統一化管理等方面還存在欠缺。住房公積金管理中心點多面廣，有些管理部分散于縣（市），但在住房公積金歸集、支取、貸款、財務會計核算等方面尚未制訂全面的規范化操作規程，在統一、規范、高效方面存在一定差距；二是住房公積金管理中心內部審計的制度化、規范化建設程度不夠，對內部審計職能的認識不足。由于住房公積金管理中心內部審計實務工作起步較晚，有關內部審計工作的制度建設不盡完善，人員少，進而直接影響內部審計職能的充分發揮。

二、加強住房公積金管理應當采取的對策措施

（一）加大執法力度，強化歸集，努力擴大覆蓋面

1、認真貫徹落實國家、省住房公積金政策，擬定自由職業者、個體工商戶繳存、使用住房公積金辦法。支持自由職業者、個體工商戶等個人改善家庭居住條件，強化住房公積金的住房社會保障功能，擴大住房公積金制度的受益面。

2、加大宣傳力度，印制通俗易懂的宣傳手冊。將職工和單位所關心的住房公積金提取、貸款問題，及與其關系密切的法規、文件印制成便于攜帶、針對性較強的宣傳手冊；擬以《 住房公積金管理條例》 日（3 月24 日）定為宣傳日，到單位、職工中宣傳住房公積金制度的優越性，讓單位和職工意識到繳存住房公積金的必要性、重要性、保障性。

3、目前關于住房公積金執法方面的法規只有《 條例》 的第三十七條、第三十八條，而且沒有執法方面操作手冊。針對這一情況，擬制定三明市住房公積金行政執法辦法和住房公積金催建、催繳辦法，加大執法力度，確實按《 條例》 規定執法，也讓住房公積金執法做到有章可循。對不建不繳的單位寄送催建催繳函，限期辦理繳存手續；對逾期不建不繳的單位采取行政處罰，及至申請法院強制執行。

（二）實行“限高保低”政策，規范繳存行為

針對我市違規超標繳存住房公積金情況，市管委會己于2008 年7 月及時出臺“限高保低”政策，即繳存工資基數最低不得低于上一年度勞動部門規定的職工月最低工資標準，最高繳存工資基數不得高于三明市統計部門公布的上一年度在職職工月平均工資的3倍。政策出臺后住房公積金管理中心馬上組織歸集承辦銀行落實這一政策，要求承辦行嚴格按“限高保低”政策規定受理繳存業務，通過業務處理系統自動控制最高、最低繳存基數；對暫時無法實行系統控制的承辦行，先行人工控制，并要盡快完善業務處理系統以滿足業務要求；不得受理不符合“限高保低”政策的繳存業務。

（三）逐步統一住房公積金繳存基數及繳交比例

針對各縣（市）住房公積金繳存基數及繳交比例比例執行不一的情況，建議政府部門要求和縣（市）政府按《住房公積金管理條例》規定以職工上一年平均工資作為住房公積金繳存基數，同時根據縣（市）財力情況分階段逐步統一縣（市）住房公積金繳交比例。

（四）檢查工作作風、簡化辦事程序、提高服務質量

1、拓寬、規范住房公積金查詢渠道：每年七月向職工寄送上一年度住房公積金對賬單；開通住房公積金網上查詢方式，時時更新數據，讓職工隨時隨地上網查詢住房公積金；及時向電信部門發送更新數據，盡量使電信部門數據與管理中心數據保持同步。

2、要求住房公積金管理中心積極與省住房公積金管理系統項目組溝通，實時了解“沖還貸業務”項目開發、測試進度，待該項目開發成熟，爭取盡早開辦住房公積金按月沖還貸業務。

3、簡化辦事程序，提高辦事效率。規范貸款操作流程，住房公積金管理中心對貸款的審批、抵押、發放等環節作了嚴格的規定，保證了限時辦結制度和服務承諾制度的實施，有效地提高了辦事效率。同時住房公積金管理中心多次與房地產管理部門協商、溝通，雙方共同研究、探討新的《 房屋登記辦法》 關于抵押有關規定，共同制訂一個既符合規定又安全便利的抵押操作規程，既保證貸款安全又為借款人提供了方便。

（五）加強貸前項目審查，防范貸款風險。

建議住房公積金管理部門和其縣（市）管理部門成立項目審貸小組，規范貸款操作流程，對房地產公司開發的商品房項目進行充分地評估，在收集相關文件資料的基礎上，通過問卷調查、現場勘察、上網（房地產管理網）查證等手段確定項目進展情況及項目開發前景，形成可行性報告，提出貸款意見。

（六）加強貸后催收工作，建立積極的貸款催收機制

住房公積金管理部門要利用住房公積金管理系統適時查詢貸款逾期情況，并積極與貸款受托銀行聯系，了解逾期貸款催收進度，針對個人貸款逾期的不同情況，通過電話、短信、發函、上門、發律師函、向法院等方式催收職工按時償還貸款；同時，在內部制訂考核指標，責任分解到個人，層層抓落實，有效地促進了貸款催收工作，將貸款逾期率控制在較低的水平。

（七）建立健全各項內部控制制度，防范資金風險

住房公積金管理中心全面匯總、整理了近年來制定的內部規章制度，組織業務骨干進行修訂，目前，已經修訂完成《財產物資管理辦法》、《貨幣資金管理辦法》、《經費管理辦法》、《會計報表報送考核評比辦法》、《會計、貸款檔案管理辦法》等內部管理制度；開通網上銀行，實時監控市中心及各縣（市）管理部銀行賬戶每日資金流動情況，并要求各受托銀行市分行每月向市中心報送各縣（市）管理部在其支行開設賬戶的月未余額，加強資金動態監管，防范風險。

（八）規范業務操作流程，完善落實工作制度

由住房公積金管理中心各業務科室牽頭，成立專門小組，著手制定了全市統一的歸集、提取、貸款、財務管理和會計核算等業務操作流程和操作手冊，做到員工人手一冊，9 月底即可完成該項工作，確保全市住房公積金工作按規范化操作流程進行；同時住房公積金管理中心針對管理部辦公地點分散，不便于管理的實際，實施了以下措施：一是副主任實行分縣包干制，每人負責5個縣的督導工作，每季度至少下縣一次檢查縣（市）管理部工作落實情況，提出督導意見。二是市中心職能科室負責監督指導縣（市）管理部的對口業務工作。三是在住房公積金簡報上定期通報各縣（市）管理部各項工作完成情況。四是制定完善職能科室職責，建立并實行科室崗位考核制度。

（九）加強監督管理及審計隊伍建設，確保資金的運作安全

住房公積金管理中心調整業務科室部分職能和人員，充實內部審計稽核人員，明確內部審計人員的責任；建立住房公積金日常性稽核審計制度，每季度對縣（市）管理部和職能科室歸集、提取、貸款業務和會計核算等進行全面檢查，及時通報檢查中發現的問題，把審計監督作為一項經常性、持久性的工作來抓。

參考文獻

[1] 住房公積金98問.法律出版社. 第1版.2006年12月.

[2] 城鎮住房制度改革政策法規 房改?房補?公積金；北京；2001-2-1.

[3] 政府非稅收入管理知識讀本.齊魯書社.2007-5-14.

房地產公司檔案管理制度范文第4篇

中國論文

關鍵詞：房產公司；工程管理策略

中圖分類號：F293 文獻標識碼： A

隨著房地產市場的發展，客戶對項目的品質要求越來越高，品質越高的項目，帶來的經濟效益也就越大，就要求項目工程管理不斷發展。對于任何一項建筑工程來說，建筑工程管理質量的好壞，直接影響其綜合水準；對任何一個建筑企業來說，建筑工程管理質量的高低，直接影響其長遠發展。

1 項目施工前管理

1.1做好工程管理規劃

項目實施前要預先評估工程管理的各環節，提出相應管理措施，減少風險因素，提高工程管理水平，為此有必要制定項目工程管理指導書，主要內容包括：項目工程管理架構、項目總控制進度計劃及保證措施、設計管理措施、項目施工組織方案、材料設備供應方案、項目質量保證措施、項目成本控制措施、現場安全文明管理措施、成品保護措施、工程移交程序及要求、文件檔案管理措施、工程的重點難點分析等。這能夠明確項目目標，使項目的開展更有計劃性，缺少計劃就會使項目管理變得錯綜復雜，影響施工效率。

1.2做好項目優化設計

做好設計方案優化是甲方技術工作的首要任務，而往往由于設計院不認真進行經濟分析，而追求高標準，或為保險起見隨意加大安全系數，造成投資浪費。需要用價值工程原理進行設計方案分析，以提高價值為目標，以整體效益為出發點來進行優化設計，一是要慎重選擇設計單位；二是加強甲方專業力量，能夠用價值工程原理做出設計方案分析；三是不要過度追求新穎、獨特從而忽略了對優化的要求，做到美觀、技術，經濟兼顧，避免設計保守浪費現象；四是甲方與設計相互協調配合，明確工程應具備的功能要求及應達到的目標；五是優化設計應有具體的明確的措施，應體現地域、環境、氣候對優化設計的影響。

1.3選擇優秀施工單位 ，簽好施工合同

施工單位的素質直接影響工程進度和質量，在對施工單位的選擇上，要嚴把質量關，做好對施工單位的調查和篩選，選擇的依據包括施工單位的資質、信譽、經濟狀況、技術設備、最近的工作業績、項目經理的素質、員工素質等，最好是能夠找優秀的施工單位長期合作，建立戰略伙伴關系。

合同是甲乙雙方進行管理的依據，合同具有法律效力，要加強合同的管理就要樹立法治觀念，同時注意提高合同管理人員的專業素質，細化合同條款，建立標準合同，嚴格落實合同中的條款。

1.4做好施工前準備工作

施工準備工作是為了創造有利施工條件，保證施工能夠又快、又好、又省地實施，主要有：1、現場調研，對周邊的市政情況作充分的調研，查明臨近開閉站位置和容量、市政給水管路走向和接口位置、污水管線走向和接口位置等，對于設計階段尚未發現的地下建筑物、地下管線、不能按時交接的工程占地、施工中可能危及安全的建筑物及設施等也要查明并及時解決；2、七通一平，主要指上水、下水、電力、電信、燃氣、道路、供暖、場地平整；3、測量放線，勘測單位對建筑物進行定位放線，需經規劃局驗收合格；4、相關手續辦理，包括施工臨水、臨電、臨時排水及施工路口等，也包括按照政府有關的規定及程序辦理工程報建手續；5、組織合同交底，確保合同執行及關聯各方掌握合同主要條款內容，減少糾紛，提升合同履約質量；6、開工申請報告審批，具備下列條件方可批準開工：施工圖已交底、會審，施工組織設計已審批，施工現場已具備施工條件，施工單位的各項準備工作已就緒，監理規劃和監理實施細則已審批，各種施工許可手續齊全。

2 提高建筑工程管理質量的有效策略

2.1健全和完善管理監督機制

科學的工程管理制度必須摒棄以往的分包式管理模式，讓建筑工程從以往混亂的環境中解脫出來。對建筑工程中的各項工作進行明確的責任劃分，在分工明確的條件下各項工作才能以良好的秩序進行；建立健全完善的建筑工程監督體系。健全完善的建筑工程監督體系能夠及時發現工程中存在的問題，并及時采取相應的措施，最大限度的保證建筑工程管理工作的有效進行，責任制度與監督管理機制相結合能夠有效地端正施工人員的工作態度并進一步提高施工人員的工作積極性。對建筑工程中的所有工作夠按照相關的規定進行嚴格的監督，一方面能夠保證建筑工程的管理工作順利進行，另一方面還能夠保證建筑工程的整體質量，維護建筑工程的現場施工秩序。

2.2整合和優化人力資源配置

人員素質是建筑工程管理的核心環節，因此要重視提高工程參與人員的綜合素質。高素質的建筑工程工作人員能夠在一定程度上提高建筑工程的整體質量，因此建筑工程管理要不斷優化人力資源配置。建筑單位應有針對性的制定健全的培訓管理體系和考核機制，對建筑工程從業人員進行專業的技能培訓和思想道德教育，有效提高他們的專業水平和職業道德，端正工作態度。在建筑工程管理過程中要根據工程隊勞動力的需求情況，對現實和潛在的勞動力進行周密計劃，有效流動，合理調配，充分調動人的積極性和創造性，提高勞動效率。項目經理要按照動態平衡，統籌優化的原則，建立勞動力整體優化，實現勞動力供給與建筑需求最佳組合的人力資源管理運行機制。

2.3加強工程材料和機械管理

工程材料是保證建筑工程質量安全的核心因素，所以必須要保障工程材料質量，才能為提高工程施工質量奠定基礎。工程材料的優劣直接和工程施工質量掛鉤，所以在材料采購過程中必須要制定完善的材料管理機制，并選擇有經驗的采購人員，才能有效地防止上當受騙。同時還要加強監督管理，才能避免違法違紀、偷工減料等現象影響工程的質量安全。機械設備是建筑施工企業至關重要的施工工具，確保機械設備資源的過程使用能力，保證設備以良好的狀態投入建筑工程施工，一方面要對機械運行原始記錄、維修記錄、設備臺帳、機械設備技術檔案管理等基礎工作加以重視，實行微機跟蹤管理，使之實現其科學、有序的管理。另一方面要科學維修管理，及時更新改造機械設備。

2.4實現建筑工程成本控制

建筑工程的成本由人工費、材料費、施工機械使用費、措施項目費、施工管理費、其它稅費等組成。具體包括所消耗的主要材料，結構件及其它材料，調轉材料的攤銷費，施工機械的臺班或租賃費，施工人員的工資、獎金以及項目部等一級組織在管理工程施工中所發生的全部費用支出。通過有效的控制建筑工程的施工成本，將有限的施工資金進行合理的利用，不但能夠讓施工單位在同行業的公司中擁有更大的競爭力，還能夠在降低建筑成本的同時提高建筑工程的質量和效益，縮短工期。做好工程建設的設計和概預算工作，盡最大的努力保證施工過程中不發生設計變更，尤其是被迫變更。每一個涉及資金的環節都不應遺漏，只有這樣才能編制出具有真正實際意義的工程投資概算。

3 總結

工程項目涉及范圍廣、時間長、費用高，對管理的要求也越來越高，甲方貫穿于項目建設的始終，要想做好項目管理工作，需要不斷加強自身學習、提高自身能力，這樣才能在項目管理中發揮作用，提供客戶滿意的建筑精品。

參考文獻

[1]陳金良.提高建筑工程管理及施工質量控制的有效策略[J].科技致富向導.2011，11（02）

房地產公司檔案管理制度范文第5篇

2019年行政助理工作計劃范文一轉眼間xx年已過去了，回顧這xx年，在領導的關心指導和同事的支持與幫助下，我順利的完成了xx年度的工作。作為公司的行政專員，xx年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，現將這半年的學習、工作情況總結如下：

一、踏實的工作態度：

xx年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現任何紕漏。

行政專員是屬于服務性質的工作，且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作，以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作，堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責，做好行政人事工作：

認真做好本職工作和日常事務性工作，協助領導保持良好的工作秩序和工作環境，使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避免后顧之憂，在部門經理的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、物資管理工作：做好公司日常必備的物資采購，根據部門領用情況，進行領用登記。

2、文件管理工作：上半年共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇，各項申請報告及總結20余份，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

3、人事管理工作：每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數的變更，及每月五險一金繳納及核定工作。

4、日常行政工作：車輛的使用、辦公用品和印章的管理，做到細致和仔細。

5、公司資料辦理工作：辦理了公司營業執照年檢和組織機構代碼證年檢。

6、協助工作：協助部門經理做好公司活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、學習到的知識：

作為房地產公司的一名員工，我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯，而現有的知識水平是遠遠不夠的，隨著企業不斷深入的發展，只有不斷學習、不斷積累，才能滿足企業發展的需求。為此，我利用業余時間報名了國家人力資源師二級培訓，通過學習，加強了本崗位專業知識，同時提高了自身專業素質。

四、xx年工作計劃

面臨著項目已接近尾聲，在下半年工作中，我將積極協助部門經理組織各項驗收手續辦理的準備工作，按時完成資質證書的年檢工作，確保各部門工作正常開展，認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態，踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業明天的壯大發展貢獻自己的一份力量。

2019年行政助理工作計劃范文二在這一年里，憑借前幾年的蓄勢，杭蕭鋼構不但步入了高速發展的快車道，實現了更快的效益增長，而且成功地實現公司股票在上海證券交易所上市。從此，一個杭蕭鋼構以嶄新姿態展現在世人面前，一個更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了。

公司上市后，管理水平必將大幅度提高，這不僅僅是市場競爭的外在要求，更是自身發展壯大的內在要求。對于市場部來說，全面提升管理水平，與公司同步發展，既是一種壓力，又是一種動力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經營管理目標，市場部特制訂xx年工作計劃如下。

一、信息網絡管理

1.建立直接領導關系

市場部是負責公司信息網絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門，接受營銷副總經理的領導。市場部信息管理員與各區域市場開發助理之間是一種直接領導關系，即在信息網絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發助理直接進行指導和指揮，并承擔信息網絡工作的領導責任。

2.構架新型組織機構

3.增加人員配置：

(1)信息管理員：市場部設專職信息管理員3名，分管不同區域，不再兼任其它工作。

(2)市場開發助理：浙江省六個辦事處共設市場開發助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場開發助理一名。

4.強化人員素質培訓

春節前完成對各區域的市場部信息管理員和市場開發助理的招聘和培訓，使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發助理，切勿濫竽充數。

5.加大人員考核力度

在人員配置、資源保證、業績考核等方面對信息網絡建立和維護作出實施細則規定，從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區域指導信息管理工作的考核制度，并根據各區域實際情況和存在的問題，有針對性地加以分析和研究，以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。

6.動態管理市場網絡

市場開發助理與信息管理員根據信息員提供的信息數量(以個為單位)、項目規模、信息達成率、發展下級信息員數量四項指標對信息網絡成員進行定期的動態評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上，信息管理員和市場開發助理應結合信息員的背景資料進行細致地分析，確定其通過幫助后業績增長的可能性。進一步加強信息的管理，在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

7.加強市場調研，以各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業務進展情況，將以專人對各區域鋼結構業務的發展現狀和潛在的發展趨勢，進行充分的市場調研。通過調研獲取第一手資料，為公司在各區域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。

二、品牌推廣

1、為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌，擴大杭蕭鋼構的市場占有率，xx年乘公司上市的東風，初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會，以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌，擴大信息網絡，創造更大市場空間，從而為實現合同翻番奠定堅實的市場基礎。

2、在重點或大型的工程項目竣工之際，邀請有關部門在現場舉辦新聞會，用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌，展示杭蕭鋼構在行業中技術、業績占據一流水平的事實，樹立建筑鋼結構行業中上市公司的典范作用和領導地位，使宣傳工作達到事半功倍的效果。

3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌，現場展示企業實力;及時制作企業新的業績和宣傳資料，補充到投標文件中的業績介紹中和發放到商各人員手中，盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。

4、加強和外界接觸人員的專業知識培訓和素質教育工作，樹立良好的企業員工形象和先進的企業文化內涵，給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象，從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。

三、客戶接待

1、督促全體人員始終以熱誠為原則，有禮有節地做好各方面客人的接待工作，確保接待效果一年好于一年。

2、在確保客戶接待效果的提前下，將盡可能地節省接待費用，以降低公司的整體經營成本，提高公司利潤水平。

3、繼續做好來訪客戶的接待檔案管理工作，將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存，準確掌握項目進程，努力配合商務部門和辦事處促成項目業務。

4、調整部門人員崗位，招聘高素質的人員充實接待力量。隨著業務量的不斷擴大，來訪客戶也日漸增多，市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業務發展的需要，更好地做好接待工作，落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

四、內部管理

1、嚴格執行c版質量管理體系文件和管理體系標準文件，嚴格實施“一切按文件管理，一切按程序操作，一切用數據說話，一次就把工作做好”戰略，使市場部逐步成為執行型的團隊。

2、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統所規定的各項要求，開展本部門的各項工作管理，努力提高管理水平。

3、充分發揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性，強調其工作中的過程控制和最終效果。提高他們的工作責任性和工作質量。嚴格按照相應的崗位職責實行考核制。