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【關鍵詞】電子商務;JIT采購;精益化
采購管理不僅關系到企業的經營管理及生產運營,而且與企業的利潤和成本有直接關聯。目前,我國已進入電子商務2.0時代,大數據、互聯網金融、現代物流和移動互聯網終端正快速地改變人們的采購習慣,也改變了各類商品的銷售模式。因此,企業采購思想觀念也要隨之改變,采購要基于當前電子商務環境向精益化管理轉變。
一、JIT采購與電子商務概念
JIT采購又稱為準時化采購,它是由準時化生產(Just In Time)精益管理思想演變而來的。它的基本思想是:將合適的產品,以合適的數量和合適的價格,在合適的時間送達到合適的地點。電子商務通常是指在各地廣泛的商業貿易活動中,在因特網開放的網絡環境下,基于瀏覽器/服務器應用方式,買賣雙方不謀面地進行各種商貿活動,實現消費者的網上購物、商戶之間的網上交易和在線電子支付以及各種商務活動、交易活動、金融活動和相關的綜合服務活動的一種新型的商業運營模式。
二、基于電子商務環境下的JIT采購模式
1.降低了采購成本
降低采購成本體現在兩個方面:一是降低采購價格;二是降低采購費用。首先,通過網絡采購,企業對市場資源的配置能力顯著放大,可以低成本的實現從區域采購向全國乃至全球采購的擴張,優選更加價廉物美的供應商。通過網絡采購,信息的橫向流通和共享被加速,更加容易形成模采購,通過采購規模的增長,進一步增強采購的談判能力,獲得更加優惠的采購價格。通過網絡采購,使許多采購技術的實現變得容易或者更加有效。比如,通過網絡招標、網絡拍購、網絡團購等采購技術的應用,能夠形成比傳統采購更加有效的競爭,降低采購價格。實踐表明,電商采購能夠降低采購成本7%~15%。其次,降低采購費用的關鍵是提高了采購作業效率。互聯網是一個非常高效的溝通工具,通過網絡采購首先能夠降低采購的交易成本,包括招投標和人工費用。
2.縮短了采購周期,提高了效率
網絡采購是一種信息化和電子化的采購,大量文檔制作、傳遞、交換、保管等重復性的管理工作可以由軟件系統來完成,采購詢盤、復盤等商務過程可以顯著提速,從而顯著提高采購效率,縮短采購周期,整體上降低人工成本。比如,傳統采購從招標書到收到投標文件直至完成授標通常至少需要半個月到一個月的時間,通過網絡采購,這個過程可以被壓縮到2-3天就能完成。最后,網絡采購顯著提高了采購效率,縮短作業周期,增加了采購柔性,這樣可以增強緊急采購的主動權和談判能力,降低緊急采購成本。
3.降低采購監管成本
企業采購不同于個人消費采購,由于采購物資所有權、使用權、采購權的分離,存在采購的委托關系,容易滋養采購中的腐敗現象。網絡采購一方面使采購流程更加規范和透明,使采購權力的行使更加透明,使采購過程信息和決策信息更加透明和可追溯,真正低成本的實現陽光采購,降低采購監管成本;另一方面,電商采購商品在網上都是明碼標價。采購人員也不需要去市場進行市場價格調查,這樣簡化了監督程序,節省了人力成本。電子商務使物資采購置身于企業內部監督機構和社會公眾的全方位監督之下,在公開透明的環境中運作,有效地規范和約束采購行為,建立“公開、公平、公正”的良性市場機制。
4. 操作方便更好地滿足了采購需求
電子商務JIT采購模式有利于實現了“集中決策,分散操作”,從需求申請,預算計劃,再到項目審批,該模式讓這一決策生成過程相對集中,采購決策完成后,可以讓采購部門分時分批按需采購。電商JIT采購模式解決了集中采購與彈性需求之間的矛盾,既能獲得集中采購模式專業化、一站式、透明化等好處,又能對各部門或單位的個性化、本地化的需求進行快速響應。
三、結束語
JIT采購和電子商務實質上是實現精益管理的目標和手段,在當前各種條件越來越成熟的電子商務環境下,企業要想實現JIT采購變得越來越容易,整體上不僅對企業資源進行了整合,還降低了企業和供應商之間的成本,企業的經濟效益和競爭實力也得到提高。
參考文獻:
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一、尋找建立長期的合作伙伴關系
與供應商建立戰略合作伙伴關系是企業間建立的一種新型合作關系,雙方以團結合作、共同創造價值的方法獲得持續發展。戰略合作伙伴關系是建立在相互信任、相互幫助、信息透明、風險共擔的基礎上的。電力公司各部門同供應商結成一個直接面向電網規劃的動態聯盟,能夠像一個企業內部不同的部門一樣主動默契地協調工作。這不僅有利于電力公司提高自己的競爭優勢,降低采購綜合成本,也有利于幫助供應商提高自己的競爭能力。
對于電力公司來說,與供應商結成戰略合作伙伴關系可以降低物資采購供應鏈的總成本、降低供應鏈上的庫存水平、增加信息共享水平、產生更大的競爭優勢,以實現供應鏈節點企業的財務狀況、質量、交貨、用戶滿意度以及產品業績的改善和提高。
從產品開發和改進的角度講,選擇戰略合作伙伴,加強與供應商之間的戰略合作,成分利用和平衡企業內外部優勢,以降低整體成本為宗旨,同時關注相關行業前景,選擇有能力的戰略伙伴建立長期合作關系,推進供應鏈管理進程,利用供應商技能增強自身的市場競爭力。
成功選擇戰略合作伙伴包含以下幾個方面:
1.選擇合適的合作伙伴。選擇合適的供應商作為戰略合作伙伴,是加強供應管理中最為重要的一個基礎。電力公司物資采購品種較多,分布區域廣泛,因此在選定合作伙伴的時候更應該慎重,應該盡量選擇產品線較為廣泛,能夠充分滿足電力公司個性化、多樣化需求的供應商作為合作伙伴。
2.雙方對利益的分配能夠明確地界定。物資集中采購過程中,電力公司與供應商保持的是長期合作、共同發展的關系,需要雙方將各自的企業文化與對方的企業文化協調甚至融合起來,其價值觀也必須互相交流、融合,以形成對未來發展比較一致的價值觀。供需雙方必須樹立“雙贏”的觀念,如果供需雙方無法做到這一點,不論任何理由,對戰略合作伙伴關系都是徒勞無益的。
3.雙方的發展遠景目標具有一致性。電力公司進行一項工程建設,采購相關的產品,必須對產品有一個定位,這個定位一定要被供應商認可,并將其作為雙方共同努力的方向。雙方共同的戰略目標可以是提高服務水平、擴大產品的市場份額等,也可以通過一系列指標加以量化。
4.信任是雙方進行有效合作的紐帶和保證。戰略合作伙伴關系能否成功,最大的挑戰就是如何培養企業間的信任關系。信任能夠使雙方利用各自的優勢進行互補,減少交易成本。
5.合作關系的成功有賴于供需雙方及時協調矛盾與沖突。供需雙方必須對分歧給予足夠重視,成立專門小組,以靈活、務實、寬容的態度,協調可能發生的矛盾和沖突,促進供應鏈整體目標的實現,從而實現供需雙方“雙贏”。
二、供應商管理與考評
供應商是整個物資采購供應鏈體系中不可或缺的重要組成部分。加強供應商管理,開展供應商評估,營造公平誠信、和諧共贏的市場環境,對于電力公司推進集中規模招標采購具有十分重要的意義。
首先,供應商是采購物資的提供者。我們的需求能否得到充分滿足,取決于供應商能否提供質優價廉的產品和服務。供應商的產品不過硬,服務不到位,企業采購制度設計再好,也難以實現電力公司采購的目標。
其次,供應商是企業采購活動的監督者。企業采購活動是涉及多個行為主體的互動過程,在一定的制度框架下,每個主體都發揮著不同的作用。作為企業采購活動的主要參與者,供應商不僅是產品提供者,而且還扮演著監督者的角色,監督企業采購活動依法開展。供應商通過積極參與企業采購活動,不但維護自身的合法利益,而且對采購人、集中采購機構等也發揮著有效的監督作用。
由此可見,供應商在企業采購中的地位和作用十分重要,供應商的行為是否規范,關系到企業采購制度改革能否健康推進。因此,采取必要措施,加強對采購供應商的管理,提升企業采購供應商職業道德水準,規范供應商行為,是當前完善企業采購制度的一項重要任務。充分利用戰略性供應商和重要供應商資源,實現從實物采購向能力采購、價值采購轉變。
1 供應商分級管理
供應商的分級建立在物資分級基礎之上,各類物資供應商分別制定相應的供應商評價體系。對應每一個類別的供應商,根據其生產資質、生產能力、信用狀況、經營狀況、技術水平、主要業績、售后服務等指標進行分級,分為主要供應商、一般供應商、待考察供應商和不合格供應商,定期淘汰不合格供應商,并增選新的合格供應商。
2 供應商動態考評機制
電力公司是一個大市場,國家電網公司每年數以千計的物資采購量,必將成為諸多供應商爭奪的一個焦點。作為供應商來講,能夠入圍并不意味著一勞永逸,應該建立一套完善的供應商動態考評體系,對各供應商進行動態考評,定期淘汰不合格供應商,同時建立合理的供應商準入機制,鼓勵符合條件的優秀供應商積極加入到電力公司物資供應隊伍之中。
對供應商的動態考評,是對供應商在某一階段供貨業績的綜合評定,同時也是對某一階段供需雙方合作效果的衡量與考評,這種考評是雙向的,一方面有助于采購方不斷改善采購策略,完善采購流程,另一方面可以定期向供應商反饋供貨情況,有助于供應商更好的為電力系統服務,雙方共同努力,從而提高整體物資供應鏈的效率,降低雙方交易成本。
三、實行供應商準入、退出制度
為確保供應商的信譽和提品的質量,在供應商動態考評體系的基礎上,建立完善的供應商準入和退出制度。建立供應商詳細的信息檔案和誠信檔案,跟蹤供應商的合同履行情況和生產經營情況,以便準確預測供應商的將來發展趨勢。
供應商庫應該包含以下三類供應商,對每一類供應商采取相應的管理方式:
合作中供應商:目前正在進行合作的供應商,是供應商管理系統應該重點關注的對象。對此類供應商應該加強合同執行情況考核,并進行分析,對綜合評價過低的供應商及時加以淘汰。
潛在供應商:對于有意為電力公司提供相關產品的生產企業應該建立潛在供應商信息庫。建立潛在供應商信息庫的目的有兩個:一是加強現有供應商的競爭危機意識,促進他們不斷提高產品品質、降低產品價格和提高售后服務;二是及時補充供應商隊伍,一旦出現供應商淘汰現象,及時在信息庫中選擇相應供應商加以補充,避免出現真空狀態,對物資供應工作造成影響。
淘汰供應商:對于已淘汰的供應商,不能簡單清除了之,要定期跟蹤其整改情況,并根據其情況不同可以采取不同的措施。一是一般不合格供應商,經過一定時間整改后,如果能夠達到省公司相關要求,仍可進入合格供應商或者潛在供應商行列;二是因不正當競爭而遭淘汰的供應商,在經過一定的禁入期考核后,可通過正常競爭途徑重新進入供應商隊伍;三是嚴重不合格供應商,必須徹底清除出供應商隊伍,而且需嚴防其公司產品從其他渠道進入電力系統。
一、電子商務環境下財務管理特點概述
(一)財務管理網絡化
電子商務環境下的財務管理有一些顯著特點,首先體現出的一點就是財務管理網絡化的實現。傳統的財務管理過程在資源信息共享上并不充分,這不僅阻礙了信息共享帶來的各種便利,在那樣的背景下很多具體工作實施起來也不太方便。隨著互聯時代的到來,尤其是計算機已經成為各行各業工作的必備工具,這很大程度轉變了傳統的財務管理形式。計算機的互聯將各個部門,所有人員聯結到了一起,財務管理的各項具體工作執行起來也變得異常方便,工作的質量和效率都得到了顯著提升。
(二)財務與業務實現協同處理
對于大部分企業來說,實現財務和業務管理的有效協同,將兩個環節進行互通,這是管理中的難點,也是企業管理的一個目標。財務管理和業務管理在關系上的不對稱,這給企業的整體運營帶來了一些潛在障礙與局限。但是,在電子商務環境下,信息化技術很大程度解決了這個問題,使得企業的業務流、資金流、信息流和物流四個方面間實現了很好的互通。這是財務管理模式上的一種革新,也隨之帶來了財務管理效果的極大改善。
(三)財務管理遠程化
在互聯時代還沒有到來前,異地的財務管理并不容易實現,很多事務處理起來不僅難度大,管理執行的成本也很高。有了信息技術后,尤其是隨著電子商務的飛速發展,這些問題早就得到了化解。構建企業的財務管理信息化體系非常有效的解決了異地財務管理的問題,讓財務管理遠程化不僅變得十分方便簡單,成本也大大降低。這對于企業的整體管理與運營來說是一個非常大的助力,也是新形式下財務管理模式革新所帶來的優越性。
(四)財務管理實現動態核算
信息化背景下使得很多具體工作的處理效率大大提升,問題處理與解決的準確性也能夠有所保障,這些都是網絡化工具所帶來的便利。財務管理中核算工作是一項重要構成,傳統背景下財務核算很難實現動態化,這使得財務核算的更新頻率較慢,信息的更迭也不夠及時。在電子商務環境下,這些過往的局限很大程度得到了改善,信息化技術使得財務動態核算很容易實現。這讓很多財務信息更新更加及時,企業的經營狀況和資金狀況等信息也能夠及時得到反饋。
二、電子商務環境下財務管理信息化建議
(一)建立財務管理信息化體系
財務管理的信息化實現,依賴于一套完善健全的財務管理信息化系統,這是實效高效財務管理的依托。企業選擇財務管理信息化系統建立的方式有很多。如果自身規模較大,經濟實力較強,可以針對企業的具體情況專門定制一套合適的財務管理信息化系統。如果是一般的中小型企業或者成長中的企業,則可以購買一些實用的財務管理系統,這也能夠滿足日常的管理需求。引進了財務管理信息系統后,后續使用中還需要定期進行系統的維護與更新,尤其是隨著網絡化環境下各種新的程序、應用的產生,如果系統更新不及時,不僅會影響到其效果的發揮,還可能給具體的財務管理工作帶來一些阻礙。
(二)提升信息的流轉速率
我國傳統的會計業務流程主要可以概括為“填制憑證登記賬簿編制報表”,這些步驟必須逐一開始,先后有序,不可跳躍而行。然而隨著我國市場經濟體制的發展與該,在電子商務環境下,企業對財務信息的需求日益極大,這些冗余繁瑣的業務操作步驟,勢必降低企業接受財務信息的速遞,使企業經濟發展滯后。因此,建立結構緊湊高效率的橫向網絡型組織結構,重組企業經濟業務流程,對及時應對市場環境所作出變化,提供及時有效的財務信息依據有著十分重要的地位。特別企業通過業務流程重組后與改造后,不僅可以進一步實現財務、業務一體化發展,還能為企業的現金流動、信息流動形成良好的循環回路,減少不需要的中間環節,提高企業的市場競爭力。
(三)加強對于信息系統的監管控制
【關鍵詞】火電廠建設 物資采購 采購管理 效果提升
一、采購管理對火電廠建設的影響
在火電廠的工程建設中,物資采購和工程施工之間的聯系十分緊密,二者之前是一種工程內的上下游關系,資料的輸入幫助工程順利進行,而采購行為在整個工程實施中則是一個承上啟下的重要環節,是物資進入到工程施工環節的核心工作,物資采用本身就是在為工程創造利潤。因為科學的采購管理可以降低采購成本以及物資成本,進而降低項目的執行成本,同時項目采購管理的作用還不僅僅停留在成本層面,其還影響到項目的施工質量,因為采購管理在某方面還會影響到物資側質量,而物資的質量優劣當然就會影響到火電廠的建設質量。最后采購管理還會影響到工程的進度,因為物資的充足與否會直接影響施工的進程,如為土建提供的設備和材料等,如果設備到位或者材料不足就會影響施工的進度。綜合的看,在火電廠項目中采購管理對其項目的成敗所產生的影響是不容忽視的。
二、火電廠建設中物資采購的基本特征
首先,從前面的分析可知,采購是影響條件與后續安裝和生產的重要輸入條件,是項目順利實施的樞紐;其次火電廠建設中其成本控制必須經由采購管理來實施,其材料采購支出都是經由采購環節,所以采購會直接影響項目總體成本的形成;其三,火電廠建設中的技術水平與材料性能等都會影響整個項目的建設質量,并最終影響火電廠的運行效益;其四,電力工程中材料的質量要求較高,所以采購管理的重要性也要高于其他工程;其五,火電廠建設是一個長期的過程,所以采購管理必須點對時間延長所帶來的項目風險;其六,火電廠建設期間采購和電廠運行是不同的活動內容,建設采購需要更強的控制性,以此保證物資的質量與成本降低,而運行過程的材料則突出的是計劃性。所以建設中的采購管理更需要強化管理。
三、加強火電廠建設中采購管理的要點
采購需要提供預算與成本控制。在施工建設前,按照設備應提出預算與成本控制目標,這時對采購進行控制基礎。預算不僅僅是一個計劃活動,更應該是一個組織管理的延續,尤其是采購管理中的預算,更應突出的是標準化,因為制定采購預算必須在科學分析的基礎上,針對項目的特征而定,所以其更是一種控制機制。采購預算是對項目資金利用的理性規劃,是在采購行為實施中訂立的一個基本標準,其不僅僅是資金的合理配置的規劃,更是擔負著對資金用度進行檢驗的責任,以此確保項目資金的利用在看一個可以控制的范圍內。有了預算的約束才能有成本控制的有效,才能體現成本空控制在采購過程中的作用。
供應商的確定。首先應對是供應商的數量進行控制,實際上就是對供應商的份額進行確定。從采購管理的角度看采購如果是單一貨源其項目的風險是很大的,此時也不利于對價格進行控制,缺乏對成本控制的主動性。所以從供應商而言,合理的批量采購可以降低生產中的成本消耗,從而為采購方提供更加低廉的價格,從而可以降低采購的成本。所以在采購中必須平衡采購貨源與采購數量的關系,即不能從單一貨源入手進行采購也需要平衡供應商的數量,尋求多家供應,但是有保障供應商提供的物資價格最低。這樣在采購管理中就需要對供應商的數量進行合理選擇,通常在火電廠建設中針對某一種材料應確定3-4家供應商,這樣既可以保證供應的質量,提供競爭激勵效果,也可保證采購價格的合理。
其次應從供應商的選擇方式入手選擇,通常的方式是公開競爭招標、有限競爭性競標采購、詢價采購、直接簽訂采購合同等不同的方式來確定供應商,其實就是招標方式與非招標方式。在實踐中項目采購通常會采用公開招標的方式來提高供應商之間的競爭意識,從而降低采購的價格。以此幫助項目采購到較低價格的物質。同時也應合理的招標設計來提高采購的效率與質量,從而達到既保證質量也降低成本的效果。
對供應商的管理。針對火電廠的建設而言,采購管理不是一下子就完成的,而是貫穿了整個施工過程。所以對采購方圍巖一旦確定了供應商就建立了一種長期合作關系,此時就不能將二者之間的關系看做是簡單的供求關系,而應建立一種長期的戰略伙伴關系,即雙方必須可以共同承擔風險,使得采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證與成本的優勢地位,也可讓供應商獲得穩定的客戶,從而保證其可以長期處在穩定法的狀態中。這個戰略伙伴關系可以實現雙贏,可以幫助采購管理實現有效的成本控制。
另外,實施對供應商的績效管理也是一個行之有效的采購管理模式,即利用一種評價機制對供應商進行評估,從而反應其在供應物資中優劣。如建立一個供應商信息管理系統,借助信息共享與數據分析來對供應商進行打分,建立量化的供應商評價指標體系,保證結果的準確與科學。然后利用評價結果對供應商進行取舍,從而改變合作的關系,或者加大采購數量或者減小采購數量,甚至停止采購等。以此激勵供應商為成為優秀供應商而提高自身的服務水平,包括質量與供貨時間等。
在火電廠的建設中,采購管理是十分重要的管理內容,其對工程的進程、質量、成本等影響較大。所以在項目建設中必須重視對采購管理水平的提高,可以從成本控制入手,建立一個全過程的控制系統,以采購流程全程成本控制的思路來加強對采購的管理,進而利用采購招標、采購戰略管理、供應商激勵等措施來保證采購成本與質量的最佳配合,從而實現最優化的采購管理模式。在獲得最低價格的同時也獲得質量最優的供應商,保證快速供貨并保證風險降低。
參考文獻:
[1]張新華.探討工程項目采購管理過程中的問題及其對策[J].現代經濟信息,2009,(23).
關鍵詞:新形勢;電力物資;采購管理
中圖分類號:F407文獻標識碼: A
引言
在新形勢下,傳統的電力物資采購管理方法和內容已經不能適應企業新的發展要求,需要企業的管理部門采取有效的措施進行改革和創新。例如,企業在實施物資采購管理的過程中可以應用新的管理模式,利用先進的信息技術等,保證物資采購的合理性。目前我國電力物資采購管理中存在一定的問題,需要采取有效的措施進行創新,才能適應新形勢下的管理要求。
一、物資采購管理的概述
1、物資采購管理
物資采購是指選擇并購買各種所需物資的過程,包括生產原材料、燃料、設備、電器等。采購成本直接關乎企業利益,所以在保證物資質量的前提下,應盡量減少采購費用,降低企業成本。加上物資價格受市場影響較大,如果成本過高,會增加企業經濟負擔。這就要求制定嚴密的計劃,加強對整個采購過程的組織管理,即物資采購管理,綜合物資品質、類型、獲取渠道、購置程序、配套設施等因素加以考慮,確保企業各項工作能夠正常開展。
2、電力物資管理的現狀
電力物資管理包含了電力企業的一般管理活動中,組織與計劃、實施與控制等重要環節。近年來,我國電力企業中的電力物資管理工作取得了很大的進步,在對提高電力產品的質量、降低生產成本中都起到了關鍵性作用。電力物資管理在管理方式以及實施手段中,都取得了可觀的成績。但就我國目前電力企業發展來說,電力資源管理還存在著一些問題,電力物資管理仍舊有很大的提升空間[1]。
二、新形勢下電力物資采購管理中存在的問題
1.供應商管理機制不夠完善
供應商的選擇在電力物資管理中是關鍵所在,而現階段電力物資管理中,在詢價這一環節時,由于沒有建立對供應商的管理制度,對供應商沒有完整的評價標準體系,不能對供應商實行有效的監督,使電力物資管理工作中存在了很多紕漏。基于沒有一套完善的相應管制與監督體系,導致不能與供應商建立一個長期、穩定的合作關系。按照標準規定來看,在物資采購中,至少應該選擇三個或三個以上的供應商來進行比較、分析,選擇性價比最高的一個,但由于對供應商不規范的管理,在采購詢價中,很難做到這一點,而是直接的向任意一家供應商做了交易。在缺乏管理機制的情況下,沒有完善的發展計劃、沒有可以長期合作的伙伴,對供應商無法做到信息的整體評價,這種形式與制度上的不完善,導致經常出現供應商產品有質量問題,售后服務不到位的現象。
2、物資管理的不合理分配
物資管理的不合理分配主要體現在采購上,首先,沒有統一的采購流程,很多部門,以各種借口毫無秩序的進行采購,對物資管理工作中帶來混亂;在物資儲存工作中,對物資的名稱、物資的儲備數量,沒有完整、正確的信息數據記載;對于緊急物資與長期不需要的物資,沒有明確歸類標注,這樣在急需使用的物資調配中,浪費了大量的人力、物力的同時,還會對嚴重事故造成影響。
3、傳統采購管理模式的不足
電力物資采購管理的程序包括很多不同的內容,例如,采購計劃的提出―采購計劃的下達―詢價采購―入庫驗收―結算等。但是,傳統的電力物資采購管理模式屬于人為性的隨意采購,采購人員占主要的因素。例如,采購人員在實際的采購過程中,可以自己決定或者按照企業的指定選擇購買產品的商家和產品的價格,具有較大的隨意性。而且,大部分企業的物資采購都應用一事一議性招標。換一種說法就是,電力企業在物資采購管理中,如果需要的物資用量較大,就會臨時組織招標。這種招標方式存在較大的弊端,不僅不能實現全過程的競價采購,還不能保證采購產品的質量,會造成企業中發生腐敗現象[2]。
三、新形勢下電力物資采購管理的創新策略探究
1、引入新的采購管理模式
針對上述中所指的物資采購管理模式中存在的弊端,需要企業對物資采購管理模式進行創新。例如,某企業在實施電力物資采購管理的過程中,應用了計算機系統進行管理,通過網絡間的競標,獲取物資的供應權。這種管理模式具有獨特的特點和作用,可在一定的程度上消除傳統物資采購中出現的問題。新的物資采購管理模式主要包括物資管理、物資招標和物資供應中心。不同的中心機構發揮了不同的作用。例如,物資招標中心主要負責在計算機網絡中錄入電力物資采購計劃,并且通過網絡實現對物資采購信息的及時,統計采購物資,并且對供應商進行評價。物資的管理和供應中心主要是負責對電力物資采購計劃進行審核,核對電力物資的庫存,按照企業招標中心的采購結果實現對合同的簽訂,在電力物資入庫前進行驗收和結算,最后進行倉儲保管和物資的發放。
這種物資采購管理模式的應用不僅可以在企業的管理中建立完善的采購管理機構,還建立了科學的物資采購管理信息系統,可以實現對企業整個電力物資采購管理環節的全部覆蓋,降低了企業物資采購的成本,有效的保證了采購產品的質量。
2、加強對供應商的管理力度
對供應商問題的處理上,應以減少多余供應商為主,從而選擇能夠建立長期合作關系的伙伴,達到互信互利的共贏局面。對供應商應從多方面綜合條件進行審閱,一方面從質量、價格、供貨速度等來進行評估,另一方面對售后服務以及后期能否持續改進等方面來進行評估。管理力度的加強,能夠簡化采購程序,減少調配時間,對供方的裝備費用也能減低很多;在運輸工作上,提升了運輸的速度,一定程度上避免了庫存積壓,降低了流動資金成本[3]。
3、規范電力企業的庫存管理
電力企業的物資管理,以提高企業的效益、效率為最終目的。首先,在購置、儲備物資之前,要明確掌握其需求數量,盡量避免出現大批物資囤積,資金凍結的現象。庫存管理上要注意的問題包括對次要物品以及主件備品的存儲和管理,如斷路器、鍋爐管等大型機械設備,都具有易磨損、易腐蝕的特點,在這方面物資的管理上要特殊注意;對于次要的物品以及一次性物資的庫存量,要根據長年以來消耗的數據統計來進行預測,這些在當地消費市場中易購買的物資,不存儲或少許存儲。
4、建立應急物資的管理體系
應急物資管理在整個電力企業中起著十分重要的作用,它包括以預警程序、預案系統、組織體系在內全套程序,在等級事件劃分和應急處置手段下,配合應急協調機制以及保障體系,在第一時間內解決問題。應急物資管理是突發事件發生情況下對政府、對人們的一個基本保障。電力物資管理工作中,應在現有的相關應急管理法的基礎之上,對突發事件進行系統的、全面的劃分,將突發事件按種類、級別分別進行歸類,在對不同種類、級別的突發事件的處理上進行有針對性的分析,總結出有針對性的具體方案,實現物資管理的利益最大化。
5、以先進技術手段推動管理
隨著科學技術的快速發展,各種高端、先進的技術已廣泛應用在各企業之中。信息化管理的運用在新形勢下電力物資管理起著推動的作用。努力提升信息化管理水平,提高電力物資管理的質量。努力實現信息化的全面覆蓋,讓信息化管理手段貫穿于整個物資管理工作中,新技術的應運,對經濟效益與工作效率的提高起到了促進作用。同時,信息化手段能夠對物資管理進行有效的控制。綜上所述,實現信息化手段管理,運用科學的技術手段,對電力物資管理快速發展奠定了重要基礎。
6、對物資需求進行分析并加強管理
在目前來說,項目所需要的物資規格以及生產量的分析都是依賴于人工分析的方式,大多是靠工作人員的個人經驗。所以在財務預算以及物資規劃、綜合計劃等機制方面還需要進一步予以完善。目前,很多電力企業都已經開始著手于物資管理工作,并實現了物資屬性分類管理,即依照物資的大、中、小等類別進行劃分管理,但是這種管理制度依舊存在漏洞,無法依照物資用途以及物流屬性和物資的價值進行管理。所以,在物資生產需求分析與管理的過程中,需要構建起根據物資重要程度(ABC類)、物資的項目用途(搶修、大修、工程建設)、物流屬性(流速、流量、需求程度、需求響應時間、采購提前時間)、物資需求的事件屬性(大型生產項目、農網改造項目等)、物資需求的時間屬性和空間屬性等形成的多體系分類管理制度。詳細的講,就是在電力物資的生產計劃控制過程中,要做好對應的需求預測工作,通過對電力物資不同用途以及在不同用途之間的時間、空間屬性,通用性等方面進行分析,構建起對應的需求預測模型。
結束語
綜上所述,要實現企業的快速和良好發展,物資采購和管理是必不可少的條件,在企業的運行和發展中具有重要的作用。針對企業電力物資采購中出現的問題,根據傳統電力物資采購管理模式的弊端,引進新型物資采購管理模式,可以在一定程度上消除問題的發生,提高物資采購管理水平,適應企業在新形勢中的發展需要,促進企業的發展。
參考文獻:
[1]鐘華.基于電力物資采購成本控制的研究[J].財經界(學術版),2013(10):57+59.