人事檔案管理系統
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人事檔案管理系統范文第1篇
時間行進到21世紀，以計算機技術為主體的高新技術群體已經將觸角深入到國發經濟的方方面面。在市場經濟的大環境下，越來越多的人士逐漸認識到用計算機技術進行名類管理，交流的便捷。基中最實出的是要算在廠礦企事業單位的人事檔案的計算機管理了。
人事檔案數據庫管理系統是一個為適應當前各個行業對人事信息管理的迫志需求而設計開發的軟件系統。該系統的前臺采用的是VB6.0軟件開發系統，后臺數據庫采用的是Acce20__數據庫。
整個系統有數據庫文件和數據庫管理系統兩大部他構成。后臺的Acce20__數據庫文件是集中存儲并管理分類人事檔案信息的大本營，而前臺的數據庫管理系統是用來為數據庫中的各種資料進行各種基本操作和管理。
一、總體結構和主要功能
人事檔案管理系統主要包含職工個人自然情況，工作情況，簡歷，政治情況等各方面信息，內容比較龐大復雜。同時還綜合考慮檔案管理工作的性質，總結歸納出所需實現的功能。主要是為人事檔案進行服務，對人事的變動、人事資料、以及人事資料的查詢，統計等功能。總體上說具有編輯，查詢，用戶管理，圖表統計等功能。
（一）靈活的數據記錄編輯功能，可以隨時對記錄進行增加，修改，更新，刪除，瀏覽等編輯操作。并將查詢方式有機溶入編輯界面，可以實現對某項記錄定位，再進行編輯，修改，更新。
（二）多個數據庫表的任意組合條件的查詢。便于在實際檔案管理操作中呆對保種情況，多種條件下的人員情況進行統計查看。（三）具備分級用戶權限管理設置，以確保檔案的保密性和安全性。
（四）具有分類統計，使用圖表顯示的功能，該統計圖表可根據數據庫中記錄情況的變化而變化。
（五）具有比較友好的人機界面，各種操作可以在直觀的界面上通過人機交互式進行。
（六）具有輔助表管理功能，主要是對“學歷”表中的字段“學歷”，“部門表”中的字段“部門”，“政治面貌”表中的字段“政治面貌”，“職稱”表中的字段“職稱”，進行添加，修改，刪除操作。
人事檔案管理系統模型如下：
啟動窗體
口令檢驗
主窗體
二、各模塊功能
1、用戶管理
(1)設置用戶
功能：設置使用人事管理系統的用戶及其使用權限。
整個人事管理系統由多個功能模塊組成，不同的模塊完成不同的功能，所以可以為不同的職工分配不同的功能，使其具有不同的權限，完成其權限所對應的功能，從而很好地管理好整個系統。
操作：選擇該功能后，屏幕上顯示出所有人事管理系統員工的用戶名稱。這時，可進行如下的操作：
1:增加:增加一用戶。按該按鈕后，就可輸入新用戶的內容，如：用戶名稱，密碼和權限。所輸入得登錄名一定不能重復。
2:修改:修改用戶設置。按該按鈕后，就可修改選中用戶的用戶名，密碼和權限，每一權限對應系統菜單上的一項功能，可為該用戶選擇任意的權限。用戶在使用本系統時，要求輸入用戶的口令，為了安全，用戶需建立一個只有自己才知道的特殊口令，
通常，系統的權限分為三大部分，即：
管理權限：設置用戶和系統參數。
輸入權限：檔案卡片生成、個人簡歷輸入和家庭成員輸入。
查詢權限：檔案查詢、檔案統計。
根據需要，可以把這些功能分配給不同的員工。
3:刪除:刪除用戶。按該按鈕后，經確認，則選中的用戶被刪除
(2)用戶登錄
功能：用戶登錄進入人事管理系統。系統啟動后，首先要做的就是用戶登錄。若不登錄系統，所有功能都無法使用。用戶只有登錄系統后，根據其具有的權限，才能執行一定的操作。
操作：進入該功能后，要求輸入用戶的登錄名及其口令，只有其登錄名和口令完全正確，才能進入工資管理系統。系統會根據為用戶分配的權限，設置其對應的功能為有效，用戶就可操作該功能。
2、輔助表管理
輔助表管理功能是高級管理員及中級管理員擁有的權限，它的功能是對數據庫進行新表的添加。主要是對“學歷”表中的字段“學歷”，“部門表”中的字段“部門”，“政治面貌”表中的字段“政治面貌”，“職稱”表中的字段“職稱”，進行添加，修改，刪除操作。通過它的這個功能可以有效的對本單位人事部門的擴充進行及時的計算機管理。只要管理員進行簡單的數據字段添加即可。
檔案編輯模塊中有4個子模塊。他們是檔案卡片、個人簡歷、家庭成員、歷史檔案等功能。這些功能因管理員的權限不同所表示出的功能使用也不同，普通管理員沒有數據修改及刪除的權利。在這些功能里詳細的記錄了所有單位員工的資料。
（1）檔案卡片管理
功能：對全部員工的信息進行瀏覽；添加記錄；對員工的詳細資料進行修改；刪除員工記錄；按編號進行查找，快速查找該員工的詳細資料；按某一字段的內容進行篩選，篩選最后的結果是將和所選內容相同的全部找到。
（2）個人簡歷管理
功能：該模塊與檔案卡片管理類似，但是在界面設計上有一些不同，可以對員工個人簡歷進行全局瀏覽。除了瀏覽信息的功能外，還有一些基本操作的功能：添加記錄；對已有員工的個人簡歷信息進行修改；刪除員工個人簡歷的記錄；可以按編號進行查找，快速查找該員工個人簡歷的資料。
（3）家庭成員管理
功能：對全部員工的家庭成員信息進行編輯，瀏覽；實現方法同個人簡歷功能實現的方法一樣。
（4）歷史檔案管理
功能：對于一些從檔案卡片中刪除的員工信息記錄，需要存下來以供將來進行統計。此模塊的主要功能就是完成對從檔案卡片中刪除的員工信息記錄的保存工作。
4、檔 案查詢
功能:對檔案卡片的查詢功能，包括唯一條件查詢和模糊條件查詢。
該模塊的主要分為兩部分：一是完成選擇要查詢的字段、條件操作符等功能；二是用來顯示用戶進行查詢的完整條件及查詢、退出按鈕。當查詢的條件選擇完畢，點擊確定按鈕，在顯示部分顯示出來后，點擊查詢按鈕才正式完成該模塊的查詢功能。會調出另外一個窗口來顯示用戶所要查詢的符合條件的所有員工的資料。根據檔案卡片中的各字段，選擇相應的條件操作符輸入相應的值即可進行檔案查詢。查出的記錄可按兩種形式瀏覽：只有該員工檔案卡片中的資料；綜合該員工檔案卡片、個人簡歷、家庭成員中的所有資料。查詢用戶可以按自己的需要選擇兩種瀏覽方式。在這里可以查到符合程序要求的任何信息。再這里的選項中輸入規定的范圍即可查到相關的人事信息。
5、檔案統計
功能：綜合統計、單項統計和圖表統計。單項統計是輸入規定的要求后進行的統計它可以較詳細直觀的統計出要求的結果。圖表統計可以詳細的按性別、按政治面貌、按職稱級別、按學歷以直方圖和餅型圖進行表示。檔案統計模塊，分三個小模塊：
（1）綜合統計：綜合統計中將單位內所有的人事信息進行全面的統計。該模塊主要是綜合各方面的人數統計；對各部門的人數、符合檔案卡片中各字段條件的員工人數、各年齡段人數以及工齡段人數等的統計。并且本查塊提供重新統計功能，方便在一定時間段內對各項人數的進行更新，保持數據庫中數據的即時性。
（2）單項統計：是按各單項條件對人數的統計功能。分為四部分：在選擇分組統計的字段，一次只可選擇一個字段；可選擇統計條件，包括條件操作符及條件值；可選擇統計是否包括平均工資匯總及工資總額匯總；可顯示要統計的完整條件，包括上述的分組字段、完整的統計條件及是否包括各類工資匯總。每完成一項選擇，要點擊確定按鈕，各條件才能在右下角顯示出來以供統計。可同時選擇分組統計、條件統計、工資匯總，也可只選擇一項來進行統計。。
（3）圖表統計：將各類統計圖表化。用戶可以選擇按性別、政治面貌、職稱級別或學歷進行人數統計。用戶還可以選擇直方圖或餅形圖的圖表顯示方式.
三、功能的實現方法及實現的代碼
1、本系統中VB6與數據庫是如何連接的？寫出簡要代碼？
本系統采用的數據庫是Acce20__數據庫，使用是ADO（ActiveDataObject）代碼訪問方式,它通過在程序中的一段代碼與數據庫建立連接。
代碼如下：
PrivatecAewADODB.Coection
DimStrSqlAtring
c.Provider="Microsoft.Jet.OLEDB.4.0"
c.Coectiotring="d:\VB\Acce20__\rs.mdb"
c.Open
注：在進行ADO方式數據庫的連接時，要先進行類型庫引用：
MicrosoftActivexDataObject2.6library
2、瀏覽、恢復、添加、保存、修改、查找、篩選、解除篩選、排序、恢復排序、退出各功能是如何實現的？寫出簡要代碼。
瀏覽：先將數據庫打開，然后選擇所需的表進行操作。
代碼如下：
Publicrs1AewADODB.Recordset
DimStrSqlAtring
StrSql="select*from檔案卡片orderby職工編號"
rs1.ActiveCoection=c
rs1.CursorType=adOpenKeyset
rs1.CursorLocation=adUseClient
rs1.LockType=adLockOptimistic
rs1.OpetrSql
移動記錄指針有四種方法：（1）記錄首：rs1.MoveFirst（2）前一個：rs1.MovePrevious（3）后一個：rs1.MoveNext（4）記錄尾rs1.MoveLast
恢復：恢復功能是在用戶選擇添加或修改后出現的，是為了使用戶在進行誤操作后能夠恢復數據的一個功能。
代碼為：rs1.CancelUpdate
添加：在編輯窗口中，先將文本框清空，然后進行添加。并且要判斷所輸入的信息與所建的表的格式符合。最后添加到庫中。
代碼為：rs1.AddNew
保存：rs1.Update
修改：修改的的功能是與添加類似的，但是他會更新數據庫中被要求修改的記錄。先將各個字段所對應的控件置為可用，然后進行修改。修改之后保存。
IfAddNewOrModify="Modify"Then
RsMain.rs2.Update
temp=RsMain.rs2.Fields("序號")
RsMain.rs2.Requery
RsMain.rs2.Find"[序號]=’"&amtemam"’",,,adBookmarkFirst
EndIf
查詢：代碼為，
StrSql="select*from個人簡歷orderby職工編號"
RsMain.rs2.ActiveCoection=RsMain.c
RsMain.rs2.CursorType=adOpenKeyset
RsMain.rs2.CursorLocation=adUseClient
RsMain.rs2.LockType=adLockOptimistic
RsMain.rs2.OpetrSql
SetDataGrid1.DataSource=RsMain.rs2
篩選：代碼為，
Fieldame=RsMain.lrs1.Fields("職工編號").Name
IfLen(Trim(Label1.Caption))=0Then
FilterStr=Fieldame&am"=Null"
Else
FilterStr=Fieldame&am"="&am"’"&amLabel1.Captioam"’"
EndIf
RsMain.lrs1.Filter=FilterStr
排序：代碼為，
RsMain.lrs1.Sort=Fieldame’ASCENDINGDESCENDING
刪除：代碼為，
RsMain.rs2.Delete
退出：關閉記錄集操作，代碼為，
RsMain.rs2.close
UnLoadMe
3.本系統瀏覽和修改是兩個界面，是如何實現的？寫出基本思想。
系統中瀏覽和修改的界面不同是因為在點擊相應的按鈕時通過布爾型變量控制不同控件的Enabled屬性為True或False來實現的。
在瀏覽時信息的顯示窗口采用的是Lable控件不能進行修改，并且將他們Enabled設置為True，而將和他們放在一起的其他控件Enabled設置為False，而在進行修改時瀏覽時顯示信息的lable控件的Enabled屬性變為False而和他們重合的其他控件的Enabled屬性變為True，這樣就實現了瀏覽與修改的不同的兩個界面。
4.照片是如何使用的？寫出基本思想。
照片在系統文件的PICTURE文件夾下，照片的文件名與系統中職工編號相對應，當選擇某個職工時，程序讀取他的職工編號與照片文件名一致時就會顯示照片。如果將照片文件名更改，則系統就不能正確的讀取照片的信息了。
代碼為：
DimiAsInteger
DimboolAoolean
DimfnameAtring
DimpicturepathAtring
fname=Trim(Label1.Caption)&am".bmp"
IfDir("f:\VB\Lpicture\"&amfname)=""Then
bool=False
Else
bool=True
EndIf
Ifb ool=TrueThen
picturepath="f:\VB\Lpicture\"&amfname
Else
picturepath=""
EndIf
Image1.Picture=LoadPicture(picturepath)
5.單擊照片可以顯示該記錄的個人簡歷和家庭成員，該功能是如何實現的？寫出基本思想。
單擊照片時激發了Image控件的click事件，程序會按調用同樣職工編號的職工資料顯示窗體（Rs1Rs2Edit）。這樣就實現了單擊照片顯示個人簡歷和家庭成員。
代碼為，
PrivateSubImage1_Click()
IfRs1Edit.Text1.VisibleAndLen(Trim(Rs1Edit.Text1.Text))=0Then
ExitSub
Else
LoadRs1AndRs2Edit
Rs1AndRs2Edit.Show1
EndIf
EndSub
6.本系統中的三個表，檔案卡片表、個人簡歷表和家庭成員表是如何實現數據參數完整性的（連續更新、連鎖刪除）？
在數據庫的關系中右鍵單擊表之間的連線可以彈出編輯關系，選中實施參照完成性，在選中級連更新相關字段、級連刪除相關記錄就可以實現數據的連續更新和連鎖刪除了。
四、在查詢模塊中，下述功能是如何實現的？
1.《請選擇字段》列表框中的內容是從表中取出的字段名，簡述基本方法并寫出簡要代碼。
DimiAsInteger
List1.Clear
Fori=0ToRsMain.rs1.Fields.Count-1
List1.AddItemRsMain.rs1.Fields(i).Name
Nexti
List2.Clear
List2.AddItem"等于"
List2.AddItem"不等"
List2.AddItem"小于"
List2.AddItem"小于等于"
List2.AddItem"大于"
List2.AddItem"大于等于"
List2.AddItem"在...之間"
List2.AddItem"不在...之間"
List2.AddItem"Like操作符"
2.多個條件的組合查詢代碼如下：
PublicQcAewADODB.Coection
PublicQrsAewADODB.Recordset
s1="["&amList1.List(List1.ListIndex)&am"]"
s2=List2.List(List2.ListIndex)
s3=Text1.Text
s=s1&am2&am3
DimStrSqlAtring
Qc.Provider="MSDataShape.1"
Qc.Coectiotring="DataSource=f:\VB\Acce20__\rs.mdb"_
&am";DataProvider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0"
Qc.Open
StrSql="SHAPE{select*from檔案卡片where"&amam"orderby職工編號}"&am"AEND({select*from個人簡歷}RELATE[職工編號]to[職工編號]),"&am"({select*from家庭成員}RELATE[職工編號]to[職工編號])"
Qrs.ActiveCoection=Qc
Qrs.CursorType=adOpenKeyset
Qrs.CursorLocation=adUseClient
Qrs.LockType=adLockOptimistic
Qrs.OpetrSql
五、統計模塊中的綜合統計中，可實現部門的動態變化，簡述實現的基本思想。
在綜合統計的窗體中有重新統計按鈕，該按鈕的功能就是實現數據的動態統計功能。在重新統計的功能中有實現重新統計的代碼。由于添加數據后數據提交到數據庫，這事重新統計按鈕在打開這個表，所以數據就是新的了。通過設置一個循環變量I,在表里進行循環統計，每經過一個字段，i的值加1，最后在對應響應的項目提交到數據庫中，通過DataGrid控件輸出顯示出來。
RsMain.c.Execute("DELETEFROM綜合統計")
人事檔案管理系統范文第2篇
摘 要 醫院檔案管理是醫院管理工作中一個極其重要的組成部分，可以為醫院管理者提供有效可靠的依據，對醫院的改革發展具有重要意義。運用信息技術，對傳統的人事檔案管理工作方法進行改進，建立全面、真實、詳細、連續的人事檔案數據庫系統,并實現資料共享和快速檢索，可以快速準確的完成人事信息的數據處理，減輕人事檔案工作者的勞動強度，保證了人事檔案信息的及時性、真實性和準確性，從而提高信息利用的效率。
關鍵詞 醫院 人事檔案管理 信息系統
醫院檔案是醫院在從事各項工作中形成的具有重要價值的文字、圖表、錄音錄像以及其它不同載體、不同形式的歷史記錄，是醫院工作正常運行的可靠依據和有效參考。當前，隨著醫療制度改革日益深化，醫院管理現代化的不斷發展，醫院檔案管理工作面臨諸多新的機遇和挑戰。醫院應積極將檔案管理和信息化有機地結合起來,有效地發揮檔案工作在人事管理的重要作用。醫院人事檔案管理傳統手段向信息化處理轉變,這是醫院人事檔案的管理走向現代化是一個必然的趨勢。
一、當前醫院人事檔案管理的現狀
（一）人工操作費時費力
醫院人事檔案主要記載著醫院工作人員的經歷、學歷、社會關系、思想品德、業務能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄，是個人參與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映。以往人工操作需要轉抄，人為差錯不可避免，一旦轉抄錯誤，就會需要很多繁瑣的人工程序來彌補，既費時又費力。手工操作的材料容易破壞，不利于管理的科學化、標準化、系統化。而數字化醫院的發展為醫院人事檔案管理提供了方便快捷的條件。
（二）人事檔案管理資料利用度不夠
醫院人事檔案管理大多注重保管而不能有效利用，這樣就需要大量的場地和場所，無形中增大了開支，不利于開源節流。加上隔一段時間就會對檔案進行整理或查閱，容易造成磨損。
（三）檔案管理信息化程度較低
醫院人事檔案管理的基礎設施、設備條件和技術手段，相對落后于臨床科室。信息基礎較為薄弱，遠遠跟不上現代技術的發展。手工操作已經成了醫院人事檔案管理的“瓶頸”。
二、健全與完善醫院人事檔案信息管理系統
信息化是當今社會發展的大趨勢,醫院人事檔案部門應該順應潮流,建立和完善信息化人事檔管理系統, 利用計算機技術和網絡信息技術對醫院的各種信息進行存儲、加工、檢索、傳輸，為人事工作提供便利，為醫院各項工作提供有力的保障。筆者認為建立和完善人事檔案管理系統主要從以下幾個方面去思考:
（一）要強化領導的現代化意識
加大對檔案管理工作的投入實現人事檔案信息化管理,是一項非常繁重的工作。現在大部分人事系統均來源于醫院信息系統的附加功能,功能單一,只對為員工基本檔案信息進行管理,諸如繼續教育等新制度均沒有提供支持,系統沒有及時提供升級,往往對這樣的新制度用手工做處理,日復月累,人事系統變成擺設。很多醫院出于經濟效益的考慮沒有購買專用的軟件系統,更不要說自己開發,這樣耗時耗力。面對人事部門日益膨脹的工作需求,必須自主開發一套系統,為人事部門提供一個高效、可靠、成本低可持續的管理平臺。
（二）要增強安全意識
數字化固然方便快捷，但也有值得注意的地方。由于現代技術的發展，計算機病毒、保密性等因素的困擾影響，檔案管理人員應時時防范，提高警惕，具備較高的業務能力。要加強網路安全性教育，對高度保密的資料不可泄露，必要時加密防護。定期清理計算機，按時殺毒，使數字化信息系統正常運行。要建立有效的管理制度要保障數字化信息的安全、規范，必須在建立規章制度的約束下進行，以此保障網絡的“平靜”。使用安全性技術手段一方面保障基礎的硬件設施建設，以減少硬件故障帶來的損失。另一面，要及時將先進的加密技術、訪問控制技術、防火墻技術等應用于其中，確保數字檔案信息的存儲和傳輸安全，使其有效對抗病毒和黑客的攻擊。
（三）要重視人事檔案信息系統的維護
人事檔案信息系統是一個動態的系統,需要檔案人員不斷進行更新和維護,要使人事檔案信息系統發揮最大作用,那么對其核心部分的數據庫建設必須做到以下幾點：一是要做到信息錄入完整,只有數據完整,后期維護才能順利進行;二是要做到信息錄入準確,只有準確的數據,數據庫的后期維護才會有意義；三是培養時時更新意識,要派專門管檔人員及時對數據庫進行更新和核準。
（四）要提高檔案人員的業務技能素質
檔案管理是一項具有很強專業性和操作性的工作，檔案管理人員除具備對檔案分類、甄別、裝訂、檢索等相關專業知識外，同時還應具備計算機操作、信息檢索以及統計分析等方面的知識技能，可以說信息化社會的檔案管理人員是復合型人才，需要在工作中不斷學習、補充，逐步提高檔案管理的業務技能。
三、結語
醫院檔案資料是醫院管理層對醫院發展規劃的重要的信息資源,醫院檔案管理工作對醫院的發展建設有著不可替代的作用。隨著計算機技術的迅猛發展，把信息系統應用到人事檔案管理工作中，使人事檔案管理工作由傳統的人工化向自動化、智能化轉變,大大減輕檔案工作人員的重復勞動,節省大量人力和時間,更好的為醫院領導科學決策和各項工作的開展及時提供準確數據和信息。因此,建立計算機人事管理信息系統是社會經濟發展必然趨勢。隨著人才開發管理的加強,我們一定要努力創造條件,促進使用計算機信息網絡現代化,使人事檔案為經濟建設做出應有的貢獻。
參考文獻：
[1]吳安愷.綜合醫院會計檔案信息化管理的探討/現代商業/2009(26).
人事檔案管理系統范文第3篇
關鍵詞：氣象系統 干部 人事檔案 管理
人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人職務、職稱、工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。隨著氣象事業在經濟社會發展中的地位不斷提高和氣象服務領域中的不斷進步，對于干部人事檔案的管理要求、標準及方法也發生了變化。但在實際的人事檔案工作整理中存在著一些較突出的問題。
一、氣象人事檔案管理存在的問題
1.檔案材料尺寸不統一。從氣象部門建站以來，人事檔案已有60多年的歷史，最初的歸檔材料有白紙、稿紙、16K紙、B5紙、A4紙；不同時間、不同年代、不同單位形成的材料很難保持同一尺寸，而我們現在接收的學生檔案材料以及表彰材料等幾乎都是A4紙標準。因此對小于或大于16K紙的都要進行折疊或剪裁，有時裁剪嚴重損壞了檔案的原貌，造成檔案材料不必要的損失，嚴重破壞了檔案的完整性。2012年開始規定人事檔案使用統一國際標準A4紙，檔案盒尺寸也進行了新的升級，這樣與2010年檔案目標考核中規定的16K存在極大的沖突，由最早稿紙裁剪成B5尺寸，后來放大到16K，直至現在的國際標準A4紙。材料尺寸的不統一，直接影響了檔案材料的整齊、美觀。
2.“三齡一歷”認定標準有待統一。自2002年機構改革后，氣象部門分為公務員、事業二種編制，公務員錄取以及副科級以上干部的選拔任用越來越嚴格。我們在檔案整理中發現，很多同志的出生日期、工齡、黨齡和學歷出現不一致，有的年齡與身份證上的年齡不符，前后混亂，最多的能夠出現5-6個不同的日期，主要出現在入團申請書，接班時的招工登記表或體檢表，義務兵登記表，甚至不同年代的干部履歷表年齡填寫都不一樣。這樣對于領導干部的晉升、選拔、任用、退休時間等的界定就出現了分歧。
3.人事檔案現代化管理技術有待進一步增強。隨著氣象事業的快速發展，軟硬件建設日益提高，中國氣象局統一開發使用人力資源信息管理系統，將每位干部的紙質檔案盡可能詳細地錄入到人力資源數據庫中，但由于最早使用人力資源操作系統人員對新技術掌握不夠，錄入時存在很多的錯誤信息，錄入不完整。人事部門人員少，更新不夠及時，造成我們現在的使用中，不能夠完全脫離紙質檔案。在干部選拔任用等重要事項中要查找紙質檔案進行確定，大大影響了電子檔案的使用效果。
二、氣象人事檔案管理存在問題的解決辦法
1.加強領導，提高對人事檔案材料重要性的認識。領導重視是做好人事檔案工作的保證。氣象系統領導要重視人事檔案工作。一是要加強硬件建設，確保硬件設施符合檔案達標要求，對于檔案資料軟件開發，硬件升級等經費需求，領導要給予大力支持。二是要保證人員到位，挑選具有強烈的責任心和事業心、對工作能忠于職守的人員擔任。二是要加強與上級檔案管理部門的溝通，學習先進的管理技術，及時了解干部人事檔案管理的特殊要求，使檔案管理人員能夠熟練掌握檔案工作的基本要點和知識。
2.嚴格把關，確保進檔材料的真實、準確。對于人事檔案管理人員，提高責任意識，每年進檔的材料，要認真審核，嚴格校對，保證進檔材料的連續。
3.加強人力資源信息系統的開發利用。隨著氣象部門人力資源信息系統的開發利用，將本單位干部信息進行整理、分析，以便于領導和上級干部了解干部隊伍的發展趨勢，為各級領導選拔、任用干部提供準確數字的依據。其工作除涉及到干部的基本情況統計之外，還包括干部的工資統計、獎懲情況、年度考核、教育培訓、歷次工資變更、語言等特長統計，離退休情況、編外人員統計、在職減員、離退減員等方面，其涉及面之廣，數據量之大可想而知，若利用人工進行統計，至少要經過統計、整理、分析三個階段。這種統計過程存在幾個明顯的問題，一是統計資料缺乏準確性、及時性，需要花費大量的人力、物力、財力等。人力資源信息數據庫建立后，我們根據需要篩選干部的個人情況、簡歷、特長以及德能勤績等方面的綜合信息，極大地提高了人事工作的準確性和工作效率。
綜上所述，人事檔案管理工作是一項具有長期性、復雜性的工作。只有從檔案管理過程中不斷總結，健全機制，并將總結經驗反復運用到管理的實踐中，才能獲取檔案管理最有效的方法，確保干部人事檔案反映干部情況的全面性、真實性和權威性，為干部選拔、人事管理等工作提供決策支持。
參考文獻
人事檔案管理系統范文第4篇
一、關于人事檔案管理的研究
所謂人事檔案管理，就是指將人事檔案的收集、保管、整理、鑒定、統計以及利用的活動，是個人學歷、經歷、社會關系、業務能力、思想品德、獎勵處罰以及工作狀況等多個方面的原始記錄。
但傳統的人事檔案管理主要采用手工進行檔案資料的檢索與整理，不僅不能有效地保障檔案資料的準確度與完整性，而且無形中加重了檔案管理人員的工作量。
二、針對計算機系統在人事檔案管理中應用的研究
（一）應用之一——有效提升人事檔案的利用效率
要有效提升人事檔案的利用效率，需要做到以下兩點：一是利用計算機系統將傳統的手工查閱人事檔案資料方式進行改革，轉換為利用計算機系統查閱檔案資料的模式，并按照檔案資料不同的用途與不同的性質進行分類；二是利用計算機系統對人事檔案的信息化管理進行改革，有助于快速地調閱職工的檔案信息，了解并掌握職工在簡歷、自然情況以及德行方面的信息，為人員的升職提供專業的信息資料。
（二）應用之二——有效延長人事檔案資料的使用壽命
要有效延長人事檔案資料的使用壽命，需要做到以下兩點：一是利用計算機系統將原有的人事檔案管理資料輸入計算機的數據庫中并進行分類整理，將人事檔案的原始文件進行科學化保存；二是在檢索人事檔案管理資料的過程中，需要堅持計算機信息查詢為主，人事檔案原始文件查詢為輔的原則，進而降低由于重復的調閱檔案、摘抄檔案資料信息等多項工作而對原始人事檔案文件的磨損，從而有效保障了人事檔案資料的使用壽命。
（三）應用之三——科學任免干部職工
要科學任免干部職工，需要做到以下兩點：一是傳統的人事檔案管理在任免企事業單位的干部時，更多地是采用口頭匯報加文字材料的方式，而利用計算機系統進行人事檔案信息化的管理，可以充分結合干部職工在日常工作與學習過程中的聲像與文字資料進行考核；二是利用計算機系統進行人事檔案信息化管理的操作。
（四）應用之四——有效提升人事檔案管理工作的效率與質量
要有效提升人事檔案管理工作效率與質量，需要做到以下兩點：一是利用計算機系統對人事檔案的信息化管理進行改革，有助于豐富人事檔案管理的內容，使其具有極強的分析與統計功能；二是利用計算機系統對人事檔案管理進行改革，使得各種文字、數據資料轉變成各種報表、圖表以及名冊，并可以備份保存，以有效降低人工操作可能會產生的錯誤。
三、針對建立并完善人事檔案信息化管理系統的研究
（一）措施之一 —— 采取措施強化對人事檔案信息化系統的維護
要強化對人事檔案信息化系統的維護，需要做到以下三點：一是要采取措施將人事檔案的資料信息準確地錄入到計算機系統中，這是人事檔案信息化系統進行維護的基礎與前提；二是要將人事檔案的核心信息完整地錄入計算機系統中，這是人事檔案信息化系統進行維護的動力與基礎；三是要充分發揮人事檔案管理工作人員的主觀能動性與創造性，將計算機系統中的人事檔案信息進行實時更新，有效保障計算機系統中人事檔案信息的時效性、準確性與真實性。
（二）措施之二 —— 采取措施增強企事業管理層對人事檔案信息化管理的重視
要增強企事業單位管理層對人事檔案信息化管理的重視，需要做到以下兩點：一是要定期或者不定期組織企事業單位管理層參與計算機系統應用到人事檔案信息化管理中的作用與意義的培訓與教育活動；二是要加大對計算機系統與人事檔案信息化管理有機結合的研發支持力度，為人力資源管理的發展創造良好的外部環境。
（三）措施之三 —— 采取措施增強人事檔案信息的安全性
要增強人事檔案信息的安全性，需要做到以下三點：一是要根據計算機系統在人事檔案管理中的運用狀況，制定嚴格的人事檔案信息化管理制度與工作紀律以及獎優懲劣制度，對于工作態度認真、工作效率高的工作人員要給予精神與物質雙重的獎勵，而對于工作態度懶散、工作效率低下的工作人員，要給予嚴厲的處罰措施；二是要根據職工的工作地位與職權，制定人事檔案檢索信息的范圍與內容，嚴禁外網絡與企事業單位內部管理人事檔案信息的計算機進行連接；三是要采取措施對人事檔案資料管理工作人員進行網絡信息安全與保護等理論的教育與培訓，逐步提升本企事業單位內部人事檔案信息化管理的安全防護水平。
（四）措施之四 —— 采取措施提升人事檔案管理工作人員的專業素質
要提升人事檔案管理工作人員的專業素質，需要做到以下兩點：一是要定期或者不定期對人事檔案管理的相關理論知識與計算機系統相關的技術知識進行培訓與教育，逐步拓寬他們的知識面以增強他們的專業技能；二是要定期邀請計算機系統與人事檔案信息化管理的專業人員在企事業單位開展演講與講座等活動。
（五）措施之五 —— 采取措施加強人事檔案信息化管理的基礎設施建設
要加強人事檔案信息化管理的基礎設施建設，首先要充分利用網絡通訊技術與計算機技術推動以多媒體與檔案全文為核心的數據庫建設，逐步推進人事檔案數字化與信息化的發展進程；其次是利用各種宣傳媒介強化對符合國家規范的人事檔案信息化管理軟件的宣傳力度，為人事檔案信息的資源共享與信息交換創造良好的外部條件。
結語
人事檔案管理作為企業事業單位人力資源管理中的重要內容與手段，在提升企事業單位的人事管理水平與用人質量等多個方面發揮著至關重要的促進作用。但傳統的人事檔案管理已經不再適應當前市場經濟的發展。因此，利用計算機系統對人事檔案管理進行信息化改革，有助于降低人事檔案管理工作人員的工作量與時間，提升人事檔案管理的質量與水平。
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人事檔案管理系統范文第5篇
1 創新是檔案事業發展的時代要求
1.1 從服務方式上創新。“為人民服務”是檔案工作的中心所在，能使檔案工作的作用充分發揮出來。原有檔案工作的服務內容趨于內向、閉塞，隨著油田的不斷發展，逐步建成了中原、普光、內蒙古三大基地，各專業化公司已在海外開辟了國際市場。檔案服務的內容也隨著不斷擴大，樹立市場經濟意識，不斷開辟檔案工作新領域，建立了外部市場檔案室，如（內蒙古、普光）以“生產到哪里檔案工作服務到哪里”，這是順應社會發展潮流的必然要求。
1.2 從管理方式的創新著手。隨著社會主義市場經濟的進一步發展，一些傳統做法已不能完全適應社會發展之需，必須進行創新。中原油田采用了檔案集中管理模式，建立了人事檔案管理中心網站，設置了人事檔案QQ群，搭建了全局人事檔案工作人員交流平臺，為油田生產建設充分利用檔案資源提供了方便快捷的渠道。更新了立卷制度，改進了工作手段，利用現代化工具來簡化工作程序，提高了工作效率、促進了人事檔案系統整體管理水平的提高。
1.3 從管理隊伍素質的提高創新。油田中心領導加大了對人事檔案工作人員及各二級單位兼職檔案員的培訓力度，在培訓內容上，有針對性和計劃性、突出重點。在培訓形式上，一是采取了“走出去、請進來”的辦法，二是集中培訓與“以會代訓”相結合，確保達到預期培訓目的和效果，切實提升人事檔案隊伍的業務素質。認真參加工作調研、課題攻關、業務交流等活動，總結經驗，改進不足，不斷進行檔案工作的探索和創新。
2 中原油田人事檔案現代化發展方向的改進
2.1 實現了人事檔案管理系統建設
2.1.1 建立了人事檔案電子信息系統。由油田檔案管理部門牽頭，抽調各二級單位兼職檔案人員并經過專門的業務培訓之后，統一組織，集中處理，共同審核。利用計算機、掃描儀等現代設備和現代技術，將干部現存檔案資料整理輸入微機，通過相應的技術處理，將文字圖片甚至聲像資料轉變成數據資料，使干部檔案數據化、信息化、網絡化，由此，形成了干部個人電子信息檔案，以便于人事信息的查閱流轉。
2.1.2 建立了人事檔案數據庫管理系統。由基層單位將本單位制作形成的干部電子信息檔案交油田檔案管理部門，通過專門的軟件和程序錄入微機，并對信息的采集、制作、分類、存儲等做到規范統一，對整個油田人事檔案進行統一管理和加密管理。同時，對職工個人信息實行動態管理和更新，根據職工工作變化情況，對其工資、職級、學歷、崗位變動、獎懲等實行動態信息，適時進行更新，保證干部檔案信息的時效性、真實性和準確性。
2.2 建立連接端口，實現與油田組織人事信息管理系統同步更新，信息一致
2.2.1 進一步加大了人事檔案管理軟件開發與推廣工作力度，提高檔案管理技術和應用水平。人事檔案管理中心本著與油田的SAP-HR系統緊密結合的原則，開發出符合油田工作實際的人事檔案管理系統，并在油田各單位全面推廣。
2.2.2 加強了人事檔案管理系統與油田SAP-HR、ERP系統的對接，人事檔案管理系統是人事檔案信息化建設不可或缺的工具和平臺，隨著油田信息化管理進程的不斷推進，人事檔案管理系統的主要功能必須從檔案自動化管理和數據庫建設平臺向油田SAP-HR、ERP等各類系統的后臺應用系統拓展，擔負起接收、整合和提供利用其他系統形成的信息資源的功能。
