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公司商務邀請函范文第1篇

那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、會、單位的開業儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內容

禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：

禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業、個人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結構與寫法

在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函

尊敬的________________

您好!

___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦

_____________活動，特邀您參加，謝謝。

請看例文一：

邀請函

尊敬的×××教授：

我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。

順祝

健康!

××省文學研究會

聯系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。再看例文二：

新春晚會邀請函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。

地點：×××

時間：××年×月×日

備注：期間抽獎，請隨賜名片

這里標題除了文種“邀請函”字樣外，還出現了事由“新春晚會”。 在一個商業社會里，商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。

商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。如：

洛陽XXXXXX公司年終客戶答謝會邀請函

尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財富，更多的快樂!

洛陽XXXXXX公司

×X年×月×日

這是商務禮儀活動邀請函的主體內容，標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現了活動主題標語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

商務禮儀活動邀請函的回執則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯系人、聯系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯系人、聯系電話、電子郵件地址、企業網址等。回執要隨邀請函同時發出，并要求按時回復。

由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由” ，如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函

要注意的事項

1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×X活動的函”。

2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

公司商務邀請函范文第2篇

商務邀請函范文(一)

尊敬的xx及貴公司領導：

我公司為xx專業生產廠家。現由于工作項目需要，特誠摯邀請貴公司領導及相關專業人士于x月份來我公司進行實地考察，以便促進雙方合作事宜。望xx及貴公司領導能在百忙之中抽出時間給予指導。我公司全體員工竭誠歡迎您們的到來!

我方聯系人：xxx

聯系方式：xxx

請貴方予以確認并回復。

單位負責人簽字：_____________

單位公章：___________________

此致

敬禮!

______年______月______日

______有限責任公司呈上

商務邀請函范文(二)

尊敬的貴公司：

經與貴公司就項目合作事宜進行初步洽談后，我公司對合作事宜進行了研究，認為：

1、該項目符合國家的產業政策，具有較好的市場前景和發展空間;

2、該項目不僅將極大的促進雙方發展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經濟效益和社會效益;

3、該項目所在我地區有很好的資源優勢，具備合作的基本條件。

我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務考察并就實質性框架合作進行洽談，我公司將承擔本次商務考察的全部費用。敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

xx公司

20xx年x月xx日

商務邀請函范文(三)

尊敬的x經理：

首先非常感謝您對我們公司的信任與支持，為增進貴公司對我公司的了解，夯實合作的基礎。以達到貴我雙方公司雙贏的目標，我們誠邀對公司各位領導盡快蒞臨我公司，對我公司進行實地考察，已便用更直觀的感受來判斷我們合作的美好前景。屆時歡迎各位領導對我公司予以指導和提出寶貴意見!

衷心期待各位領導光臨!

特此致函!

順頌商祺!

我方聯系人：xxx

聯系方式：xxx

請貴方提前告知時間及人數，以便我公司提前安排，謝謝!

xx公司

20xx年x月xx日

商務邀請函范文(三)

________公司：

由于我方項目的需求，特邀請貴公司專業顧問人員對我方項目進行實地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。

所有考察費用由我方負擔，考察人員的住宿條件將不低于三星級酒店的標準。

我方聯系人：xx

聯系方式：xx

請貴方予以確認并回復。

單位負責人簽字：_________

單位公章：_______________

xx公司

20xx年x月xx日

商務邀請函范文(五)

xx有限責任公司：

關于貴公司xx改造項目，貴我雙方就xx設備進行了多次的技術交流和溝通，為了對xx公司產品做進一步了解，我們特邀請貴公司專業人員對xx產品的用戶進行實地考察，所有考察費用由我方承擔。

考察時間：20xx年xx月(具體時間再議)

考察對象：xx集團公司xx項目

設備名稱：xxx

聯系人：xxx

手機：xxx

感謝貴公司給予我司的支持和協助!預?？疾斐晒?愿貴我公司建立長期穩定的合作關系!

盼復為感!

公司商務邀請函范文第3篇

delta tau中高級培訓班邀請函

主辦單位:delta tau (中國)有限公司

ecet 北京元茂興控制設備技術有限公司

內容:一些delta tau初級培訓,編程技巧,pmac的特殊功能,高級應用,實際應用的問題討論.

邀請對象: 使用過pmac;umac;emac等產品的技術工程師.

主講人:劉政 博士

時間:xx年8月30日 9:00-17:30 地點:圓山大酒店(暫定,以最終確定為準)

8月31日 9:00-17:30

其他事項:主辦方負責安排午餐,其它食宿自理,另可以協助預定返程車票.(請在邀請函上明確注明,并請于8月20日前通過邀請函確認)

我們誠摯的邀請閣下光臨!

――――――――――――――――――――――――――――――――――――――

如果您確認參加本次培訓,請您在收到此邀請函后填寫回執傳真或mail至我公司,以便為您預留位置和安排餐飲.

tel:010-82025588-20 fax:010-82025558 email:

聯系人:段少群 13264189190

回 執

公司名稱

姓名

性別

職務

聯系電話

姓名

性別

職務

聯系電話

目前有何使用問題.(請幫忙填寫此項內容,以便我們可以有目的性的為大家準備內容)

ideas for motion

商務客戶邀請函(中英文)

尊敬的_____

dear______

為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務客戶答謝會，盡情期待您的光臨！

thanks for you and your company supports our hotel as always. we are going to arrange a cocktail party just for you at our newlydecorated sky lounge on 25th floor, we are looking forward your coming.

時間time：

地點location:

聯系人contact person:

聯系電話telephone:

傳真fax:

市場銷售部

sales marketing depart

***酒店

****8 hotel

年 月 日

邀請函怎么寫

在日常生活中我們通常會用口頭或者電話方式邀請別人做客，但是如果遇到比較正式的場合，例如商業聚會、正式晚餐或婚禮等場合，就需要我們發送正式的書面邀請函了。

無論您要舉行什么樣的正式聚會，在書寫邀請函時應注意包含以下幾點：

names of party hosts or sponsoring organization. 聚會主人或主辦單位

type of event (birthday party, business networking meeting, etc.). 聚會活動

place. 地點

date. 日期

time. 時間

rsvp date and phone number. 回復日期及聯系電話

any special dress requirements from black-tie to bathing suits. 聚會著裝要求

在書寫正式邀請函時應該注意以下幾點：

1. express that you are looking forward to seeing the person. 表達你殷切的邀請之情。

2. do not use abbreviations and do not use contract（ions (don't; we'll) except for name titles, such as mr., mrs., etc. 在信件中不要使用縮寫和簡寫（名字前稱呼除外）。

公司商務邀請函范文第4篇

企業展會邀請函范文一

致XX：

非常感謝您長期以來對XX的支持和信任!我公司定于20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日于XXX國際博覽中心參加20XX年第XX屆XX產品博覽會。希望通過這次機會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸!

展會期間活動安排：

3月8日上午到展覽會參觀新產品下午5:30參加公司歡迎晚宴。

3月9日上午到公司參觀、指導，下午各地經銷商交流、洽談。

關于費用的說明：

XX公司負責住宿和用餐的費用，需要您承擔來回乘車費用。謝謝!

如果您希望留下來繼續和我玫通，請預定更晚的回程車票。

請預定能夠在3月8日上午11點之前到達XX的車票。如果需要我們到站接您，請提前將您到達時間通知負責接待經理。謝謝!

企業展會邀請函范文二

尊敬的新老客戶：

大家好!首先很感謝廣大新老客戶一直以來對深XX公司的關注和支持，正是有了大家一路的幫助和呵護，才會發展的如此迅速。20XX年XX月XX日至XX日，XX產品展在香港會展中心展開。屆時，本公司將攜數款最新研發的新產品參展，現誠摯邀請廣大新老客戶蒞臨展會現場考察、指導!

展會地點：

展出時間：

組織單位：XX公司

客服專員：

企業展會邀請函范文三

親愛的家長朋友們：

又是金色六月時，孩子們最快樂的節日--六一國際兒童節來到了，讓我們由衷的對孩子們說一聲節日快樂!祝愿孩子們在我們的呵護培養下健康、快樂、茁壯成長!

為了讓孩子們在自己的節日中快樂地展現自我，體驗成功，感悟成長，幼兒園組織了精彩的慶六一畫展活動。特發此函邀請各位家長蒞臨我園指導。

本次展出大、中、小三個年齡段幼兒的繪畫作品。每個孩子都是充滿想象力的天才，他們用手中的畫筆描繪出色彩斑斕的世界，把幼兒園的裝點得格外亮麗，富有生機。相信今年的六一會給每位家長和孩子們留下最美好的回憶!

活動時間：20xx年x月x號

地點：xx幼兒園

孩子的快樂和進步始終是我們的欣慰!真誠希望您能與我們一起度過這個難得的親子時刻，一起見證孩子們的成長與進步!

xx幼兒園

20xxx-xx

企業展會邀請函范文四

尊敬的客戶：

你好!

非常感謝您對我毛司長期以來大力支持，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們在此真誠期盼您參觀，恭候您到來。

展會日期:XX年X月X日 -XX年X月X日

展會時間:9;00-17:30(4月20-22號)

9:00-14:00 (4月23號)

展會地址:上海國際展覽中心

展位號是:XX

您到來希望能給我們提供一些好參考和建議，我們成長與發展離不開每一個客戶指導與關懷。謝謝!

敬請光臨

聯系方式:

企業展會邀請函范文五

大家好!首先很感謝廣大新老客戶一直以來對深XX公司的關注和支持，正是有了大家一路的幫助和呵護，才會發展的如此迅速。20XX年XX月XX日至XX日，XX產品展在香港會展中心展開。屆時，本公司將攜數款最新研發的新產品參展，現誠摯邀請廣大新老客戶蒞臨展會現場考察、指導!

展會地點：

展出時間：

公司商務邀請函范文第5篇

招商邀請函

致尊敬的合作伙伴：

您好!您作為深受國人歡迎的知名連鎖店，現吉林省吉林市尚未有連鎖加盟店，為進一步投資合作提供了契機!美邦購物街誠邀貴公司與我們共同掘金吉林市黃金商圈，搶占XX年吉林市第一桶金!

一、項目名稱：美邦購物街

二、 物業管理公司：吉林市美邦市場物業管理有限公司

吉林市美邦市場物業管理有限公司(以下簡稱美邦公司)是吉林市昌和市場物業

有限責任公司控股子公司，是為商業地產提供經營管理服務的專業化企業。

三、項目概況

美邦購物街地處吉林市東市商圈核心位置，毗鄰吉林市火車站及客運總站， 20多條公交線路交織經過，周邊林立眾多知名商場：吉林國貿購物中心、吉林市百貨大樓、大富豪鞋業、百信鞋業、西春發商場、匯龍商廈、新東商場、老東商場、江城小商品批發市場、大潤發超市等。地段日均客流量多達30萬。

四、項目特色與定位：

市場化經營 商場化管理美邦購物街充分吸取傳統市場自主經營、運營靈活的租賃模式，融入百貨公司的先進理念，巨資打造購物廣場的商業氛圍及購物環境!

復合品牌折扣街+飾美街+酷褲街+美眉街+狂野街+麗人街+帥仔街=時尚購物街

五、商場管理模式

統一區域規劃/統一物業管理/統一員工管理/統一宣傳推廣/統一開信譽卡

統一區域規劃：解決消費者購物的便利性問題

統一物業管理：解決本案標的物的保值和購物環境的清潔及安全問題

統一員工管理：有助本案的視覺傳播和提升項目品牌形象

統一宣傳推廣：聚集人氣、擴大銷售，解決本案旺場問題

統一開信譽卡：便于經營主掌控銷售狀況，同時給消費者購物保障

實施業戶

分級管理：按商品質量、更新能力、服務質量、遵紀表現、信譽度把業戶分為不同等級，對優秀業戶提供貸款、廣告費支持，不良業戶每年末位淘汰。

美邦購物街整體經營面積七萬平，先期d座1-4層招商已經開始，每層面積8千平米，時尚個性商品、服飾全面招租，掘金商機，瘋狂搶駐中

如貴公司對此項目感興趣，可以與美邦公司招商部聯系，任何來電、資料索取、安排人員考察，我們都將不勝榮幸!

商祺!

吉林市美邦市場物業管理有限公司

招商地址：

招商電話：

qq:

招商邀請函范文

尊敬的商家朋友們：

您們好!

首先，衷心感謝___________________招經銷商的大力支持和幫助!

____________公司成立于___年. 在經過一年的經營銷售后，公司取得了__________________等十個系列,___多個產品。并通過了ISO9001_____________________等各項重要認證。產品涉及到____________等眾多領域。

_____________________等國內外客戶長期大量使用___系列產品,并給予了產品的認可和高度的評價。

由于____________等高科技產業之突飛猛進,相關化工工業亦隨之增長。各種高性能的精細化工品廣泛應用于現代工業，精細化工產品的作用日漸被各行業所重視，已成為這些行業必不可少的耗材。在這個信息化日漸普及的發展趨勢下，資源共享和互補越顯重要。我公司希望與各位商家在互惠互利的原則及長遠利益角度共同謀求發展。

在此，我們竭誠邀請您的加入!

招商范圍：___________________________。

招商條件：

入駐經營者資格

1、_______________________________________。

2、_______________________________________。

3、_______________________________________。

4、_______________________________________。

招商會邀請函范例

招 商 會　邀 請 函

尊敬的xxx:

您好!

網絡發展，機遇凸顯：

據艾瑞數據顯示，XX年第一季度，中國網絡購物交易額規模已達467億元，網購注冊用戶達1.2億。即使在金融危機的環境下，網絡的價格優勢還是吸引了眾多消費者的目光。有數據表明，電子商務營銷以其不受地域限制，不受渠道制約，可降低16%總成本的優勢，將會成為以后網絡發展的必然趨勢。

創新營銷，引領商機

直銷是中國市場發展的必然趨勢，而電子商務是直銷的終端。如果有一個項目融合了電子商務和直銷的雙重優勢， 那就是抓住了未來的兩大趨勢和潮流，效益型互動營銷就此應運而生。

締造商業神話

商企通，作為市面上最為強大的商務服務體系，站在客戶的角度，以客戶的需求和利益為出發點，明確中小企業在電子商務的發展趨勢，為客戶節約成本，達成交易，實現長期效益。從快速建站、淘寶資料同步、視訊導購、視頻會議直播、短信群發、網絡電話一系列服務的推出，受到廣大用戶的親睞，為企業帶來更多的效益。通過此次會議，商企通期待與您的合作，共同把握最新商機，馳騁硝煙商場。

緊握商企通，商機在手中。開啟效益型互動營銷的大門XX商企通企業招商會，敬請蒞臨，期待與您的合作! 杭州易網靈杰科技有限公司

XX年9月

第二面：

會議信息：

開啟效益型互動營銷的大門

XX商企通企業招商會

一、會議日程：

9：30-10：00

簽到

10：00-10：20

展示宣傳片

10：20-11：00

產品介紹

11：00-11：15

商政策

11：15-11：30

現場咨詢

二、會議時間：XX年9月27日 9：30-11：30

三、會議地點：杭州