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應(yīng)聘方(乙方)
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甲方為維護(hù)本單位的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國律師法》之規(guī)定,聘請乙方擔(dān)任法律顧問。經(jīng)雙方協(xié)商,訂立本協(xié)議,共同遵守執(zhí)行。
一、乙方接受甲方的聘請,指定 律師擔(dān)任甲方的法律顧問。
二、乙方指派律師將堅(jiān)持“以事實(shí)為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩”的原則,為甲方依法進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營、管理或其他活動(dòng)提供法律服務(wù),切實(shí)維護(hù)其合法權(quán)益。
三、擔(dān)任法律顧問律師的工作范圍是:
1.就甲方的經(jīng)營、生產(chǎn)、管理、重大決策提供法律意見,或者應(yīng)甲方的要求,從法律上進(jìn)行論證,提供依據(jù);
2.參與處理甲方尚未形成的業(yè)務(wù)方面的重大糾紛;
3.甲方參加業(yè)務(wù)中的訴訟或仲裁活動(dòng),依法維護(hù)甲方的合法權(quán)益;
4.參加項(xiàng)目談判、審核或準(zhǔn)備談判所需的各類法律文件;
5.代為有關(guān)聲明、致函等文書;
6.為甲方的改制、轉(zhuǎn)制、兼并、收購設(shè)計(jì)運(yùn)作方案;
7.為甲方提供法律信息;
8.協(xié)助甲方對工作人員進(jìn)行法制教育和法律培訓(xùn)。
四、甲方就上述2、3、4、6項(xiàng)委托乙方需另行簽訂委托合同,律師費(fèi)由雙方協(xié)商,可按小時(shí)收費(fèi)或按標(biāo)的額收費(fèi)。
五、擔(dān)任法律顧問的律師的日常工作方式和工作時(shí)間可根據(jù)甲方實(shí)際需要具體約定。
六、甲方應(yīng)為應(yīng)聘律師提供以下工作條件:
1.查閱與承辦法律事務(wù)有關(guān)的甲方文件和資料;
2.了解甲方的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和對外聯(lián)系活動(dòng)中有關(guān)事項(xiàng)的論證或決策會議;
3.參加甲方召集的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和對外聯(lián)系活動(dòng)中有關(guān)事項(xiàng)的論證或決策會議;
4.獲得履行法律顧問職責(zé)所必需的辦公、交通及其他工作條件。
七、乙方指派的律師在擔(dān)任法律顧問期間所了解、掌握甲方的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,不得泄露。
八、法律顧問費(fèi)用每年為 元(人民幣、港幣、美元),該費(fèi)用應(yīng)在合同簽訂之日起三個(gè)工作日內(nèi)支付。
甲方如不按合同規(guī)定的期限支付法律顧問費(fèi)用的,需支付法律顧問費(fèi)總額百分之十的違約金,經(jīng)乙方催告仍不支付的,乙方有權(quán)終止本協(xié)議,由此可能導(dǎo)致的各種損失的責(zé)任由甲方承擔(dān)。
九、乙方指派的律師如甲方認(rèn)為其不能勝任、或認(rèn)為服務(wù)態(tài)度欠佳、或出現(xiàn)其他使甲方對乙方指派的律師不滿意,甲方可以向乙方書面提出更換律師的要求,乙方在接到甲方的上述申請后應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)給甲方以書面答復(fù)。
如甲方要求更換律師,不能同乙方就另行指定的律師達(dá)成一致,乙方有權(quán)立即停止工作,并有權(quán)視甲方之舉為單方面解除合同行為,所收的法律顧問費(fèi)不予退回。
十、乙方指派的律師在擔(dān)任法律顧問期間,將依照法律規(guī)定正當(dāng)履行職責(zé),拒絕甲方可能提出的有關(guān)與律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律相違背的一切要求。
十一、本協(xié)議書自雙方簽字、蓋章后生效,有效期為 年(自 年 月 日起至 年 月 日止)
一方要變更或解除協(xié)議,應(yīng)提前三個(gè)月通知對方以便共同協(xié)商。
十二、本協(xié)議書如有未盡事宜,由雙方協(xié)商修訂、補(bǔ)充。
本協(xié)議書一式二份,雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。
甲方:
乙方:
法定代表人:
法定代表人
第一條 法律顧問服務(wù)人員
乙方接受甲方的聘請,擔(dān)任甲方的常年法律顧問,并指派 ______ 律師為具體承辦律師為甲方提供法律服務(wù)。
第二條 法律顧問服務(wù)范圍
一、就甲方生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、管理方面的重大決策提供意見,或者應(yīng)甲方的要求,從法律上對其決策事項(xiàng)進(jìn)行論證,提供依據(jù);
二、審核、修改甲方在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理及對外聯(lián)系活動(dòng)中的合同、協(xié)議、章程等有關(guān)法律文件和規(guī)章制度;草擬甲方在上述活動(dòng)重要法律文件_____次;
三、參與處理甲方尚未形成訴訟的民事經(jīng)濟(jì)行政爭議或其它重大糾紛_____次;
四、參加民事、經(jīng)濟(jì)、行政訴訟和仲裁;
五、參加經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目談判,提供咨詢服務(wù),審核或準(zhǔn)備談判所需的各類法律文件;
六、提供與甲方生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動(dòng)有關(guān)的法律信息;
七、就業(yè)務(wù)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和對外聯(lián)系中的有關(guān)問題,提供法律建議;
八、協(xié)助甲方有關(guān)部門對干部職工進(jìn)行法制宣傳教育和法律培訓(xùn)_____次;
九、辦理甲方委托辦理的其它法律事務(wù),包括但不限于出具法律意見書,見證書等;
十、受甲方的委托出具律師函_____次及無限次電話咨詢。
甲方就上述(四)、(五)、(九)項(xiàng)委托乙方,仍應(yīng)另行簽訂合同。
第三條法律顧問服務(wù)方式
甲方預(yù)約乙方提供服務(wù)時(shí),應(yīng)事先與乙方約定具體服務(wù)時(shí)間。
甲、乙雙方確定,甲方通過下列方式聯(lián)系乙方:
法律顧問承辦律師: ______ 律師
電 話:
傳 真:
手 機(jī):
電子郵件:
承辦律師如遇出差、出庭或者其他緊急事件,暫時(shí)無法為甲方提供服務(wù)時(shí),可安排乙方其他律師向甲方提供服務(wù)。
第四條 服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與相關(guān)費(fèi)用的約定
一、甲方應(yīng)向乙方支付法律顧問費(fèi)每年人民幣 ______ 元(大寫:人民幣 元整)。
二、甲方每一年向乙方付費(fèi),即本合同履行之日起當(dāng)日內(nèi)向乙方支付一年法律顧問費(fèi)。
三、乙方提供本合同第二條第(四)、(五)(九)項(xiàng)的服務(wù)以及需異地出差的,雙方需另簽訂委托合同,甲方需另行支付的律師費(fèi)可享受相當(dāng)優(yōu)惠。
四、乙方向甲方提供法律服務(wù)、辦理甲方委托的事項(xiàng)時(shí),甲方應(yīng)承擔(dān)乙方為提供法律服務(wù)所實(shí)際支出的相關(guān)費(fèi)用(包括通訊費(fèi)、查檔費(fèi)、差旅費(fèi)等)。
第五條 甲乙雙方之責(zé)任
一、甲方委托事項(xiàng)必須真實(shí)、合法,并為乙方的服務(wù)提供必要的資料和工作方便;
二、乙方必須認(rèn)真辦理甲方的委托事項(xiàng),保守在服務(wù)中知悉的商業(yè)秘密和其他非對外信息,切實(shí)維護(hù)甲方合法權(quán)益。
第六條 合同有效期、生效條件及解約條件
本合同有效期 年(自 年 月 日起,至 年 月 日止)。期滿時(shí),如雙方無異議,在簽訂確認(rèn)書后本合同得以順延一年。
本合同經(jīng)雙方簽章后生效。
合同有效期間,任何一方需解除本合同,應(yīng)提前三個(gè)月書面通知對方,并賠償對方相當(dāng)于兩個(gè)月法律顧問費(fèi)的損失。
第七條爭議解決
有關(guān)本合同的任何爭議應(yīng)通過友好協(xié)商解決,如協(xié)商不成,應(yīng)在______區(qū)人民法院通過訴訟方式解決。
第八條 其他
本合同一式貳份,甲、乙雙方各執(zhí)壹份,具有同等法律效力。本合同的任何變更、補(bǔ)充,需另行簽訂書面協(xié)議。
甲 方: 乙 方:
電 話: 電 話:
【部門】司法部【發(fā)文字號】司發(fā)通[1992]096號
【日期】1992.10.06【實(shí)施日期】1992.10.06
【時(shí)效性】現(xiàn)行有效【效力級別】部門規(guī)范性文件
【法規(guī)類別】基層法律事務(wù)
司法部關(guān)于印發(fā)《鄉(xiāng)鎮(zhèn)法律服務(wù)業(yè)務(wù)專用文書格式》的通知
各省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局):
現(xiàn)將《鄉(xiāng)鎮(zhèn)法律服務(wù)業(yè)務(wù)專用文書格式》印發(fā)給你們,請發(fā)至各鄉(xiāng)鎮(zhèn)法律服務(wù)所使用,街道法
律服務(wù)所參照執(zhí)行。
附件:
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)法律服務(wù)業(yè)務(wù)專用文書格式
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)法律服務(wù)業(yè)務(wù)專用文書格式使用說明
附件一:
鄉(xiāng)鎮(zhèn)法律服務(wù)業(yè)務(wù)專用文書格式
法律顧問聘應(yīng)合同
年(顧)字第號
甲方:
乙方:
甲乙雙方根據(jù)司法部《鄉(xiāng)鎮(zhèn)法律服務(wù)業(yè)務(wù)工作細(xì)則》,經(jīng)平等協(xié)商,訂立如下協(xié)議:
一、應(yīng)甲方聘請,乙方自_____年___月起至_____年___月止,指派法律工作者_(dá)_______同志擔(dān)任
甲方的_______法律顧問。
二、法律顧問的任務(wù)和職責(zé)范圍是:
三、雙方約定,法律顧問按如下辦法開展工作:
四、在顧問工作中,甲方及法律顧問分別有以下權(quán)利義務(wù):
五、甲方應(yīng)向乙方支付聘金________________,支付方式為:
六、雙方應(yīng)自覺共同遵守本合同,不得違反或單方終止,否則,須承擔(dān)如下違約責(zé)任:
七、本合同自________起生效,有效期為_________。
八、本合同一式二份,雙方分執(zhí),具有同等效力。
甲方:(蓋章)乙方:(蓋章)
法定代表人:法定代表人:
年月日
法律顧問聘請書
茲聘請法律服務(wù)所的法律工作者同志為本單位的法律顧問。在聘任期內(nèi),有關(guān)本單位的法律事務(wù)皆
委托其辦理。
聘請單位:(蓋章)
法人代表:
年月日
委托合同
年(代)字第號
甲方:
乙方:
甲乙雙方根據(jù)司法部《鄉(xiāng)鎮(zhèn)法律服務(wù)業(yè)務(wù)工作細(xì)則》,經(jīng)平等協(xié)商,訂立如下協(xié)議:
一、應(yīng)甲方委托,乙方指派法律工作者_(dá)_______同志為甲方的_________人。
二、甲方委托的事項(xiàng)是:
三、人有以下權(quán)限:
四、為做好工作,雙方約定如下權(quán)利義務(wù):
五、雙方同意,費(fèi)和辦理委托事項(xiàng)的交通,住宿等費(fèi)用的數(shù)額和支付方式按下述辦法辦理:
六、本合同自_______起生效至_______終止。雙方應(yīng)自覺共同遵守,不得違反或單方終止,否則,
將承擔(dān)下述違約責(zé)任:
七、本合同一式二份,雙方分執(zhí),具有同等效力。
甲方:(蓋章)乙方:(蓋章)
法定代表人:法定代表人:
年月日
附件二:
鄉(xiāng)鎮(zhèn)法律服務(wù)業(yè)務(wù)專用文書格式使用說明
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)法律服務(wù)業(yè)務(wù)專用文書格式是為貫徹實(shí)施司法部的《鄉(xiāng)鎮(zhèn)法律服務(wù)業(yè)務(wù)工作細(xì)則》而采取的一項(xiàng)配套措施。其目的是在實(shí)施《細(xì)則》過程中統(tǒng)一和規(guī)范辦理各項(xiàng)法律服務(wù)業(yè)務(wù)的各種專用文書
格式,以提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)法律服務(wù)所的文書質(zhì)量和業(yè)務(wù)水平。
二、這批文書格式是專供鄉(xiāng)鎮(zhèn)法律服務(wù)所在辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)使用的各類專用文書格式。主要包括:辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的收結(jié)登記和工作記錄,在業(yè)務(wù)和法律顧問業(yè)務(wù)中與委托(聘請)方簽訂的有關(guān)合同、協(xié)議和授權(quán)委托手續(xù),調(diào)解和見證業(yè)務(wù)所用的各種文書,出庭和對外調(diào)查所需的證明函件,以及各種筆錄用紙和卷宗格式等。不包括辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)所涉及的其他各種專用法律事務(wù)文書,如各種經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)
議和章程格式,各種訴狀等司法文書格式。
三、這批專用文書格式的范圍、種類和具體內(nèi)容,主要以《細(xì)則》規(guī)定的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和辦理程序?yàn)橐罁?jù),在各種文書的形式、內(nèi)容、項(xiàng)目和繁簡程度方面力求既準(zhǔn)確、規(guī)范,又便于法律工作者和當(dāng)事人掌握
使用。
四、各種專用文書和表格應(yīng)按照《細(xì)則》有關(guān)規(guī)定和格式所列項(xiàng)目、要求填寫制作。其中格式2《法律顧問聘應(yīng)合同》和格式7《委托合同》,考慮到實(shí)踐中具體情況差別很大,未制定具體的統(tǒng)一條款。各地在使用時(shí),對合同條款的具體內(nèi)容,應(yīng)根據(jù)聘請(委托)方的實(shí)際需要,參照《細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定,由
合同雙方協(xié)商一致后填寫制作;《細(xì)則》無具體規(guī)定的,由合同雙方協(xié)商確定。
五、文書制作后,應(yīng)與其他有關(guān)業(yè)務(wù)文件材料一起,按司法部制定的《鄉(xiāng)鎮(zhèn)法律服務(wù)所業(yè)務(wù)檔案管理辦法》的規(guī)定立卷、歸檔或裝訂成冊。其中各項(xiàng)業(yè)務(wù)登記表(格式1、5、6、9、11、12、13、14)不附卷,
而應(yīng)單獨(dú)分類裝訂,每年一冊。
關(guān)鍵詞:企業(yè)法律顧問 合同管理 預(yù)防性合同 救濟(jì)性合同
“企業(yè)法律顧問”本既可包括身為企業(yè)雇員、擔(dān)當(dāng)法律顧問職責(zé)的工作人員,又包括依法在律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)、受托從事企業(yè)常年或?qū)m?xiàng)法律顧問工作的社會律師,但進(jìn)一步考察1997年國家經(jīng)貿(mào)委《企業(yè)法律顧問管理辦法》以及國務(wù)院國資委近年來的一系列規(guī)章,可以發(fā)現(xiàn),“企業(yè)法律顧問”似乎專指“企業(yè)內(nèi)部法律顧問”;其次,律師受聘從事企業(yè)法律顧問工作,并不對律師的身份有任何影響或產(chǎn)生一種新的律師種類。因此,本文就將所要探討的問題——“企業(yè)內(nèi)部法律顧問的合同管理”徑直表述為“企業(yè)法律顧問的合同管理”,應(yīng)該不會造成管理主體上的誤解。
一、企業(yè)合同管理的主要內(nèi)容與分類
(一)合同管理:一項(xiàng)重要的管理內(nèi)容與管理方法
和國外相似,我國企業(yè)法律顧問同樣具有廣泛的職能,可歸納為:(1)決策參與;(2)合同管理;(3)公司設(shè)立和運(yùn)行中的法律事務(wù)管理;(4)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù);(5)訴訟管理,即運(yùn)用訴訟、仲裁、調(diào)解等手段解決已產(chǎn)生的涉及企業(yè)利益的爭議,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益;(6)聘請社會律師為企業(yè)服務(wù),并代表企業(yè)參與工作,行使聯(lián)絡(luò)、協(xié)助以及監(jiān)督職責(zé)。
合同管理無疑是上述工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,而此外的(3)至(6)項(xiàng)工作中,起草、審查、管理、監(jiān)督合同不僅不可避免,而且還是企業(yè)重要的管理手段或管理成果。因此,企業(yè)法律顧問的合同管理既是企業(yè)法律顧問本身的工作職責(zé),還是貫穿于企業(yè)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)(生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、人事、權(quán)利救濟(jì)等)的管理方法,在企業(yè)法律顧問工作中占據(jù)著十分重要的地位。
(二)企業(yè)合同管理的主要分類及內(nèi)容
我國合同法學(xué)上對合同有各種理論分類,如有名合同與無名合同、要式合同與非要式合同、格式合同與非格式合同、諾成合同與實(shí)踐合同等,這些分類在法學(xué)研究層面當(dāng)然各具理論價(jià)值,但從企業(yè)實(shí)務(wù)層面來說,主要考慮將合同管理中所涉各種合同進(jìn)行如下三類劃分:
1.業(yè)務(wù)合同、勞動(dòng)合同及其他合同
視企業(yè)所在行業(yè)或經(jīng)營范圍的差異,合同涉及本企業(yè)商品或服務(wù)正常生產(chǎn)與銷售的,則為“業(yè)務(wù)合同”。
“勞動(dòng)合同”為本企業(yè)作為用人單位與勞動(dòng)者簽訂的以勞動(dòng)用工內(nèi)容為核心的各種合同。
除了上述兩類合同以外,以本企業(yè)作為合同當(dāng)事人的任何合同均可劃入“其他合同”之列。最常見的“其他合同”有銀行借款合同、保險(xiǎn)合同、建設(shè)工程合同,以及運(yùn)輸合同、倉儲合同等等,其范圍十分廣泛,難以也不必逐一羅列。
2.涉外合同與非涉外合同
以本企業(yè)作為合同當(dāng)事人的合同中,如果合同含有“涉外因素”,如對方當(dāng)事人為境外主體、合同客體在境外,或者合同內(nèi)容與境外有關(guān)的,則為“涉外合同”。它們同樣可以納入上述涉外業(yè)務(wù)合同、涉外勞動(dòng)合同及其他涉外合同三項(xiàng)分類當(dāng)中。
與涉外合同相對應(yīng),不含涉外因素的合同,無論是業(yè)務(wù)合同、勞務(wù)合同還是其他合同,均為“非涉外合同”。
3.防范性合同與救濟(jì)性合同
從訂立合同的根本原因來看,企業(yè)的各種合同僅為兩類,一類是為了便于事后有約可循、操作規(guī)范、減少或避免爭議、防范合同風(fēng)險(xiǎn)而訂立的,另一類則是爭議已經(jīng)發(fā)生、為解決爭議而達(dá)成的各類協(xié)議。前者稱之為“防范性(或規(guī)范性)合同”,后者則為“救濟(jì)性合同”。
二、企業(yè)法律顧問在防范性合同管理中的主要工作
(一)完善合同管理制度與制定常用格式合同,發(fā)揮制度的作用與“批發(fā)性管理”的效率
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。合同管理也應(yīng)重在防范,即企業(yè)法律顧問應(yīng)該擔(dān)當(dāng)防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的“防火員”,而不該只在風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)產(chǎn)生后充當(dāng)“滅火員”。不過,企業(yè)涉及的合同份數(shù)眾多、種類復(fù)雜,法律顧問人手有限,往往又難以事事參與、件件過問、款款親為、字字把關(guān)。
為了解決這一管理效率上的矛盾,首先必須從完善合同管理制度與制定格式合同開始,為企業(yè)建立或完善合同管理規(guī)章制度,發(fā)揮制度的作用與“批發(fā)性管理”的效率。相關(guān)管理制度包括:(1)交易對象審查制度。從合同相對主體究竟如何開始,弄清交易相對方的身份、狀況、資信等基本信息,做到不談、不訂連交易對象基本狀況都沒有搞清楚的糊涂合同;(2)高水準(zhǔn)格式合同使用制度。對于常用、非重大的書面業(yè)務(wù)合同,區(qū)別其性質(zhì)與種類,由企業(yè)法律顧問會同外聘社會律師制定比較規(guī)范的合同格式,供業(yè)務(wù)、勞資管理等人員在工作中經(jīng)常使用;(3)合同條款及法律講解、培訓(xùn)制度。定期為業(yè)務(wù)、勞資管理人員講解條款、研讀法律,讓他們在提高合同法律及風(fēng)險(xiǎn)意識的同時(shí),能夠真正理解有關(guān)條款的具體含義及利害關(guān)系,避免不知其所以然的機(jī)械套用;(4)合同簽訂前的最終把關(guān)制度;(5)已簽合同的企業(yè)法律顧問留存?zhèn)浒钢贫?(6)履行過程中風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)或極有可能出現(xiàn)時(shí),對企業(yè)法律顧問的第一時(shí)間報(bào)告或通報(bào)制度。
(二)對于重大、復(fù)雜的業(yè)務(wù)合同,企業(yè)法律顧問必須從各個(gè)環(huán)節(jié)真正參與其中,必要時(shí)與單位外聘的常年或?qū)m?xiàng)法律顧問律師協(xié)同管理
標(biāo)的較大、法務(wù)復(fù)雜、事關(guān)企業(yè)重大利益的合同,從一開始洽談時(shí)就應(yīng)該有企業(yè)法律顧問的全程參與,以便在交易對象、交易標(biāo)的、結(jié)算方式、品質(zhì)保證、合同擔(dān)保、爭議解決方式、訴訟管轄乃至于適用法律、合同文本等方面從嚴(yán)把關(guān),在合同簽訂、履行、協(xié)商等各個(gè)環(huán)節(jié),為企業(yè)爭取進(jìn)了能多的合法權(quán)益。
考慮到專業(yè)知識、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)等方面可能存在的局限,可會同單位外聘的常年或?qū)m?xiàng)法律顧問律師進(jìn)行合同協(xié)同管理,以真正幫助企業(yè)避免法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)最大的合法權(quán)益。
(三)注意合同簽訂、履行、協(xié)商、聯(lián)絡(luò)等環(huán)節(jié)證據(jù)的留存與收集工作
對于與合同相關(guān)的票據(jù)、文書、往來業(yè)務(wù)資料認(rèn)真收集,妥善保管;對于未能順利履行、可能發(fā)生糾紛的合同,相關(guān)往來文書必須由企業(yè)法律顧問起草與經(jīng)企業(yè)法律顧問修改發(fā)出,避免業(yè)務(wù)人員因不諳法律而可能造成的被動(dòng)局面;同時(shí),又為其后的救濟(jì)性合同管理留下證據(jù)、打好基礎(chǔ)。
三、企業(yè)法律顧問在救濟(jì)性合同管理中的主要工作
關(guān)鍵詞 企業(yè)法律顧問 合同管理 預(yù)防性合同 救濟(jì)性合同
中圖分類號:F830.1
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
“企業(yè)法律顧問”本既可包括身為企業(yè)雇員、擔(dān)當(dāng)法律顧問職責(zé)的工作人員,又包括依法在律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)、受托從事企業(yè)常年或?qū)m?xiàng)法律顧問工作的社會律師,根據(jù)國務(wù)院國資委2004年6月1日實(shí)施的《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》的相關(guān)規(guī)定以及近年來的一系列規(guī)章,可以發(fā)現(xiàn),“企業(yè)法律顧問”似乎專指“企業(yè)內(nèi)部法律顧問”;其次,律師受聘從事企業(yè)法律顧問工作,并不對律師的身份有任何影響或產(chǎn)生一種新的律師類別。因此,本文就將所要探討的問題徑直表述為“企業(yè)法律顧問的合同管理”,并不會造成管理主體上的誤解。
一、企業(yè)合同管理的主要內(nèi)容與分類
(一)合同管理。
和國外相似,我國企業(yè)法律顧問同樣具有廣泛的職能,可歸納為:(1)決策參與;(2)合同管理;(3)公司設(shè)立和運(yùn)行中的法律事務(wù)管理;(4)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù);(5)訴訟管理,即運(yùn)用訴訟、仲裁、調(diào)解等手段解決已產(chǎn)生的涉及企業(yè)利益的爭議,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益;(6)聘請社會律師為企業(yè)服務(wù),并代表企業(yè)參與工作,行使聯(lián)絡(luò)、協(xié)助以及監(jiān)督職責(zé)。合同管理無疑是上述工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,而此外的(3)至(6)項(xiàng)工作中,起草、審查、管理、監(jiān)督合同不僅不可避免,而且還是企業(yè)重要的管理手段或管理成果。因此,企業(yè)法律顧問的合同管理既是企業(yè)法律顧問本身的工作職責(zé),還是貫穿于企業(yè)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),在企業(yè)法律顧問工作中占據(jù)著十分重要的地位。
(二)企業(yè)合同管理的主要分類及內(nèi)容。
我國合同法學(xué)上對合同有各種理論分類,如有名合同與無名合同、要式合同與非要式合同、格式合同與非格式合同、諾成合同與實(shí)踐合同等,這些分類在法學(xué)研究層面當(dāng)然各具理論價(jià)值,但從企業(yè)實(shí)務(wù)層面來說,主要考慮將合同管理中所涉各種合同進(jìn)行如下三類劃分:
1、業(yè)務(wù)合同、勞動(dòng)合同及其他合同。
視企業(yè)所在行業(yè)或經(jīng)營范圍的差異,合同涉及本企業(yè)商品或服務(wù)正常生產(chǎn)與銷售的,則為“業(yè)務(wù)合同”。“勞動(dòng)合同”為本企業(yè)作為用人單位與勞動(dòng)者簽訂的以勞動(dòng)用工內(nèi)容為核心的各種合同。
除了上述兩類合同以外,以本企業(yè)作為合同當(dāng)事人的任何合同均可劃入“其他合同”之列。最常見的“其他合同”有銀行借款合同、保險(xiǎn)合同、建設(shè)工程合同,以及運(yùn)輸合同、倉儲合同等等,其范圍十分廣泛,難以也不必逐一羅列。
2、涉外合同與非涉外合同。
以本企業(yè)作為合同當(dāng)事人的合同中,如果合同含有“涉外因素”,如對方當(dāng)事人為境外主體、合同客體在境外,或者合同內(nèi)容與境外有關(guān)的,則為“涉外合同”。它們同樣可以納入上述涉外業(yè)務(wù)合同、涉外勞動(dòng)合同及其他涉外合同三項(xiàng)分類當(dāng)中。
與涉外合同相對應(yīng),不含涉外因素的合同,無論是業(yè)務(wù)合同、勞務(wù)合同還是其他合同,均為“非涉外合同”。
3、防范性合同與救濟(jì)性合同。
從訂立合同的根本原因來看,企業(yè)的各種合同僅為兩類,一類是為了便于事后有約可循、操作規(guī)范、減少或避免爭議、防范合同風(fēng)險(xiǎn)而訂立的,另一類則是爭議已經(jīng)發(fā)生、為解決爭議而達(dá)成的各類協(xié)議。前者稱之為“防范性(或規(guī)范性)合同”,后者則為“救濟(jì)性合同”。
二、企業(yè)法律顧問在防范性合同管理中的主要工作
(一)完善合同管理制度與制定常用格式合同,發(fā)揮制度的作用與“規(guī)范性管理”的效率。
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。合同管理也應(yīng)重在防范,即企業(yè)法律顧問應(yīng)該擔(dān)當(dāng)防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的“防火員”,而不該只在風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)產(chǎn)生后充當(dāng)“滅火員”。不過,企業(yè)涉及的合同份數(shù)眾多、種類復(fù)雜,法律顧問人手有限,往往又難以事事參與、件件過問、款款親為、字字把關(guān)。
為了解決這一管理效率上的矛盾,首先必須從完善合同管理制度與制定格式合同開始,為企業(yè)建立或完善合同管理規(guī)章制度,發(fā)揮制度的作用與“規(guī)范性管理”的效率。相關(guān)管理制度包括:(1)交易對象審查制度。從合同相對主體究竟如何開始,弄清交易相對方的身份、狀況、資信等基本信息,做到不談、不訂連交易對象基本狀況都模棱兩可的糊涂合同;(2)高水準(zhǔn)格式合同使用制度。對于常用、非重大的書面業(yè)務(wù)合同,區(qū)別其性質(zhì)與種類,由企業(yè)法律顧問會同外聘社會律師制定比較規(guī)范的合同格式,供業(yè)務(wù)、勞資管理等人員在工作中經(jīng)常使用;(3)合同條款及法律講解、培訓(xùn)制度。定期為業(yè)務(wù)、勞資管理人員講解條款、研讀法律,讓他們在提高合同法律及風(fēng)險(xiǎn)意識的同時(shí),能夠真正理解有關(guān)條款的具體含義及利害關(guān)系,避免不知其所以然的機(jī)械套用;(4)合同簽訂前的最終把關(guān)制度;(5)已簽合同的企業(yè)法律顧問留存?zhèn)浒钢贫龋?6)履行過程中風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)或極有可能出現(xiàn)時(shí),對企業(yè)法律顧問的第一時(shí)間報(bào)告或通報(bào)制度。
(二)對于重大、復(fù)雜的業(yè)務(wù)合同,企業(yè)法律顧問必須從各個(gè)環(huán)節(jié)真正參與其中,必要時(shí)與單位外聘的常年或?qū)m?xiàng)法律顧問律師協(xié)同管理 。
標(biāo)的較大、法務(wù)復(fù)雜、事關(guān)企業(yè)重大利益的合同,從一開始洽談時(shí)就應(yīng)該有企業(yè)法律顧問的全程參與,以便在交易對象、交易標(biāo)的、結(jié)算方式、品質(zhì)保證、合同擔(dān)保、爭議解決方式、訴訟管轄乃至于適用法律、合同文本等方面從嚴(yán)把關(guān),在合同簽訂、履行、協(xié)商等各個(gè)環(huán)節(jié),為企業(yè)爭取盡可能多的合法權(quán)益。考慮到專業(yè)知識、執(zhí)業(yè)范圍等方面可能存在的局限,可會同單位外聘的常年或?qū)m?xiàng)法律顧問律師進(jìn)行合同協(xié)同管理,以真正幫助企業(yè)避免法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)最大的合法權(quán)益。