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實習時間:XX年7月2____XX年7月17
實習地點:xx理工大學應用技術學院
指導老師:xx
實習目的:通過老師的對全預算理論依據及方法步驟的講解結合學生的上機操作,從而領悟企業進行全面財務預算的要點并掌握如何為企業做全面財務預算。
實習內容:1、全面財務預算的概念2、如何進行企業財務的全面預算3、全面財務預算的執行與控制4、本次實習的心得體會
一、企業的全面財務預算 全面預算是指企業總體計劃的數量說明,也就是企業在一定期間內生產經營活動全部計劃數量形式的反映.全面預算編制的方法,按不同分類標志,通常有以下幾種:1、按與業務量的關系分為靜態預算和彈性預算;2、按編制預算的基礎分為增基預算和零基預算;3、按編制預算的期間可分為固定預算和永續預算,等等。
二、如何進行企業財務的全面預算 編制全面財務預算主要遵循:切合實際,先進合理;上下結合,協商一致;預算系統和會計體系一致;依照程序,分項編制等原則。
全面預算的內容包括
1、 銷售預算 銷售預算一般是企業生產經營全面預算的編制起點,生產、材料采購、存貨費用等方面的預算,都要以銷售預算為基礎。銷售預算把費用與銷售目標的實現聯系起來。銷售預算是一個財務計劃,它包括完成銷售計劃的每一個目標所需要的費用,以保證公司銷售利潤的實現。銷售預算是在銷售預測完成之后才進行的,銷售目標被分解為多個層次的子目標,一旦這些子目標確定后,其相應的銷售費用也被確定下來。銷售預算以銷售預測為基礎,預測的主要依據是各種產品歷史銷售量的分析,結合市場預測中各種產品發展前景等資料,先按產品、地區、顧客和其他項目分別加以編制,然后加以歸并匯總。根據銷售預測確定未來期間預計的銷售量的和銷售單價后,求出預計的收入: 預計銷售收入=預計銷售量預計銷售單價
編制預算的方法
關鍵詞:事業單位;財務報告;決算報表;信息失真;措施
一、引言:
事業單位會計信息失真是指事業單位的財務會計報告所反映的數據、情況與會計主體經濟活動的實際狀況和結果不一致,包括特定項目信息與實際不符,整體信息對于事實不完整、不充分,最終對它的使用者而言失去了真實客觀性。在市場經濟中,會計信息日益重要。
隨著我國整體經濟的不斷發展,會計所提供的會計信息作為一項基本職能的管理活動在我國社會主義市場經濟發展中越來越發揮著重要的作用。會計信息的質量和真實性直接關系到單位決策者的主要決策,所以,會計信息的真實性和可靠性是保證單位信息使用者做出正確決策的基本前提條件。會計信息如果失真,帶來的經濟后果對事業單位而言是十分嚴重的,另外,會計信息的失真也會干擾國家的正常經濟秩序和決策,并且會造成大量的國有資產流失。目前,會計信息失真已經具有一定的普遍性,所以,必須認真分析和論證會計信息失真行成的原因、表現、危害及如何加以防范,最終提高會計信息的質量和可信度。
二、事業單位財務報告中決算報表信息失真的原因:
(一)內在成因
1、事業單位會計人員素質普遍不高,對信息失真負有直接的責任
現在,很多行政事業單位的財務人員素質普遍不高,法律意非常淡薄。很多行政事業單位的會計都缺乏系統的跨級管理理論知識和實際工作經驗,有的事業單位并不重視對財會人員的各種培養。而會計人員對單位自制原始憑證的設計、如何使用會計科目、如何進行財產清查等會計核算方法的內容缺乏足夠的認識和了解,這就導致了事業單位的會計在基礎核算方面出現會計信息失真的現象。另外,再加上會計人員的法律意識淡薄,在主觀上并不愿意執行國家的各項財務法律法規,而客觀上也沒有對會計人員履行監督職責的空間,這就使得很多不真實的原始憑證成為會計核算的一部分資料。
2、事業單位的負責人指導思想不端正
會計決算報表信息的失真和會計單位主體的行為是緊密相關的,有些事業單位的負責人利用自己手中的權力,為了一己私利或本單位的利益,指使單位會計人員弄虛作假,搞出了所謂的“處長成本、書記利潤”、“官出數字”、“數字出官”等現象,有的還搞賬外賬、小金庫和短期行為,使會計信息嚴重失真。有些事業單位管理部門負責人出于對部門自身利益的考慮,授意并指使會計人員編造虛假的會計信息,最終達到控制、占有、甚至是騙取國家及單位資產的目的,并伴隨著出現了、群體犯罪等違法行為行為,從而導致大量造假案件的產生。會計對于做假賬雖然有著不可推卸的責任,但是大多數假賬的主要責任并不在會計,而在于單位的主要負責人。會計只是受命、受制、并從屬于單位領導的,領導要求怎么做,會計就必須怎么做。如果抗命,會計就只有面臨下崗或被排擠的地位。雖然會計也可以用《會計法》作為武器在一段時間內使領導的違法指令受到抵制,但這種情形很難長久。
3、會計信息在產生過程單位內部操作性促進了虛假會計信息的產生
一些事業單位的會計機構設置并不健全,會計人員的配備也不合理,即使單位有崗位輪換制度也不遵守,記賬憑證得填制、賬簿的記錄隨意性很大,缺乏有效的內部監督和管理機制等,造成了賬目混亂,數據嚴重失真。我國會計法規中明確規定,任何企事業單位應設置會計機構并配備會計人員。現實生活中,大多數事業單位都設置了專門的會計機構,并配備了相應的會計人員,把整個會計信息的產生過程置于企業內部,這就為會計人員制造虛假的會計信息提供了方便條件。
(二)外在成因
1、社會方面出現的原因
在許多造成行政事業單位會計信息失真的因素當中,最根本的原因是社會不良風氣造成的,這些不良社會現象的存在,使得單位不得不通過違規編造虛假的原始憑證,或者是私設“小金庫”等方式來解決,這也是導致事業單位的原始憑證不真實的最根本原因。
2、法律法規的滯后性和執法不力帶來的原因
在新舊會計制度交替中,會計人員對單位出現的一些新情況,新問題在處理起來顯得力不從心。由于受到不良社會風氣的影響,審計等一些執法部門在對會計失真現象尋求法律法規之外的“合理性”。只要是為了部門利益、地方利益或單位利益,哪怕是違反了會計法律法規也情有可原,這就嚴重導致了人為地造成事業單位會計決算報表中信息失真現象屢禁不止,反之也從一定程度上助長了社會不良風氣的發展,為社會腐敗和經濟違法提供了機會。
3、外部監督乏力的原因
目前,我國審計監督休系包括政府審計、企業內部審計和社會寂計三個層次,外部審計監督包括政府審計和社會審計監督。上級主管部門為權衡本部門的利益,偏袒自己的下屬單位,監督弱化:稅務機關以稅收征答為宗旨,注重稅款的繳納,忽略其他會計核算監督:審計機關重點是對預算內的行政事業單位的審計,不可能對所有單位實施全面的經常性監督。
三、防止事業單位會計信息失真的對策:
由于事業單位與企業之間在業務內容和管理模式上的交融和滲透,現行事業會計制度已不能廣泛適用所有的事業組織,收付實現制在部分事業單位中的運用導致了會計信息的嚴重失真。
為了避免事業單位的決算報表信息失真,客觀、真實、準確、完整地反映單位的財務狀況,必須加強對行政事業單位的決算報表的管理和監督。
(一)完善會計人員從業資格制度,加強后續的繼續教育,普遍提高會計人員素質
會計人員素質的高低,直接影響到會計準則和會計核算制度的貫徹執行效果,同時還影響到會計工作質量的好壞,并在一定程度上決定了他們能否抵制單位領導的授意、指使、強令的會計舞弊現象。因此,提高會計人員的總體素質是減少會計信息失真的關鍵因素。這主要表現在:一是提高現有會計人員從業資格的標準;二是加強會計人員從業資格管理,增強其職業榮辱感;三是加強會計人員的繼續教育,切實幫助他們提高素質、積累實踐經驗、更新理論知識。在繼續教育中,首先要拓寬繼續教育的內容,除了注重新會計準則和會計核算制度的教育,還要注重職業道德、財經法紀等方面的法規教育;其次是要嚴格要求,切實注重后續教育的質量和實際效果;最后是將繼續教育與職業資格管理結合起來,實行強制性的繼續教育制度;重點要注重會計人員的職業道德和專業實踐知識判斷能力的教育。
(二)加強內部會計控制建設。
建立健全有效的單位內部控制制度,能夠確保單位資產的安全與完整、會計信息的合法與公允、經濟業務合規合法,并提高單位效率。健全的內部控制,通過適當授權和職責劃分,確保經濟業務合規合法;通過會計工作的內部分工及原始憑證的審核、記賬憑證的編制與審核、記賬與對賬、資產清查、會計報表編制與審核等相互交叉稽核和內部審計的獨立稽核,預防、發現并糾正會計工作中可能存在的失誤,以此來減少會計信息失真。財政部在今年年初又了《內部會計控制基本規范》和《加強貨幣資金會計控制的若干規定》兩個征求意見稿,預計將在近期內在全國范圍內實施。由此可見,國家監管部門對內部控制的重視程度。
(三)進一步完善法律法規、會計制度
有章不循、有法不依,這是行政事業單位會計信息失真人為造成的結果。1999年修訂頒布的《會計法》,對各單位規范會計工作秩序,警示信息亂真,懲治造假做假,為整頓會計行業信息質量提供了法律依據。《會計法》法律責任部分,對虛擬經濟業務事項、賬外賬、隨意改變會計確認標準或計量方法等常用的做假賬行為做出規定,明確了對違反會計法律、法規的單位和個人應承擔相應的法律責任,是法律強制性的集中體現。隨著行政事業單位改革開放的進一步深化,財政投入也在資金進一步加大,事業單位所面臨的經濟環境日趨復雜化,現行行政事業單位法律法規和會計制度越來越不適應新形勢的發展需要。事業單位急需制定出新的法律法規進行規范和約束會計主體的經濟行為。
(四)要為監督執法部門營造良好的執法環境。
目前的審計等監督執法部門缺乏完全獨立行使權力的一定空間,特別是對出事地區利益,部門利益的經濟違法活動,更是出現聽之任之惡現象。個人的一些行為也以地區利益、部門利益為借口逃脫法律的制裁。所以,監督執法部門必須要有獨立行使權力的空間,不要受地方利益、部門利益的干擾,不能再在法規之外尋求“合理性”解釋。
隨著我國體制改革的不斷深入和市場經濟的不斷發展,事業單位改革正在加快步伐進行之中,因此,現行的事業單位會計決算報表中會計信息的真實性凸顯重要,我們必須保證會計信息的真實性,這樣才能使我國的社會主義市場經濟健康快速的向前發展。
參考文獻:
[1]財政部.《內部會計控制基本規范》和《加強貨幣資金會計控制的若干規定》[S].(征求意見稿)
關鍵詞:財務預算管理;預算編制;企業管理;預測;控制
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)05-0-01
對于國內絕大多數的大中型企業來說,財務預算管理早已不再是新話題。只要形成了一定規模的企業,都陸續實施了財務預算管理。財務預算管理幫助企業管理者詳細地了解企業的生產運營狀況和企業資金周轉情況,并對下一階段的各項經濟指標進行科學的預測、調整,為企業領導者制定企業戰略規劃提供了重要依據。
一、企業財務預算管理存在的問題
雖然很多企業領導者都已經意識到了財務預算在企業管理中的重要作用,但在實際工作中,對企業財務預算管理中存在的問題以及在實際的預算編制和執行的過程中存在著的問題不甚了解,而這些問題對預算所應有的實際作用產生了一定的影響。通過對財務預算管理所存在的常見問題進行歸納和總結,主要有以下幾方面:
1.財務預算編制不嚴謹
(1)財務預算編制制度不規范
有些企業并沒有建立規范的財務預算制度,編制人員缺少編制財務預算的經驗,只能根據自己對財務預算的理解進行編制。數據來源偏離實際、死板、沒有可比性,如此地編制難以保障財務預算報告的合理性和可用性。還有的企業財務預算制度制定有誤,沒有選用適當的預算方法,直接影響預測的結果,導致預算數據不準確。
(2)財務預算編制脫離實際
財務預算的編制是以企業近期已發生的數據作為基準進行預測的。這就要求編制人員不但要有熟練的專業水平,還要熟悉企業的全部操作流程。企業若不是按照企業的實際情況和所處的市場環境進行預測分析,而是一味地追求理想化的經營模式,這種預算結果對于企業就沒有任何的指導意義可言,企業財務預算的編制一旦脫離了企業生產、銷售的實際情況,就無法起到預算應有的效用,甚至會起到反作用。
2.財務預算編制人員不固定
財務預算編制工作的落實不充分,沒有指定專崗專人對財務預算進行編制或者誰有時間誰就來編制財務預算。預算編制完成后,無人進行二次審核或無人監督預算執行情況,也有財務部門沒有時間去寫,也就不去按照制度要求對預算進行編制,而是化繁為簡,直接將上一階段的預算謄寫到下一階段的預算中,這種不負責任的做法對預算的準確性有很大的影響,甚至影響到企業資金的運轉。所以,財務預算的編制,必須由專人依據企業上期產生的實際數據,綜合本預算期內企業的需求及未來的變化,經過預測分析后進行準確的編制,并有人對此報告結果負責任。
3.企業領導者對財務預算管理重視程度不夠
雖然實行了財務預算管理,有的企業卻因企業領導者的重視程度不夠而無法真正落實。有些企業雖有財務預算,但領導者卻以企業需要為理由一再的超預算。另一些企業領導者不按要求去看財務預算報告,或者看了以后草草了事,更沒有監督預算的實際執行情況,這將導致財務預算工作失去了本來的意義,既沒有起到成本費用的控制作用,也沒有對企業的戰略發展規劃起到指導性作用。
4.財務預算沒有起到控制作用
企業做財務預算,就是要將企業的成本和費用控制在一定的范圍內,以保證企業在某一階段內的利潤的實現。而有些企業的財務預算報告所希望達到的成本、費用控制作用并沒有被實現。當財務預算報告的指標被分解到企業各部門時,業務部門經常能夠找到不能在指定的預算內完成任務的借口,常常忽略財務預算的要求,很少有部門能夠花費心思去考慮如何能將各項成本、費用控制在預算之內,甚至在不超預算指標的前提下去尋找辦法突擊消費以達到預算指標,目的是防止下一期減少預算。由此可見,財務預算不僅僅是財務預算編制部門的工作,更重要的是財務預算分解后在其他部門的執行力度,只有將各部門的各項指標控制在預算內才算有效的預算,有意義的預算。還有一種很常見的現象,預算執行后,對于超出預算的一些指標缺少相應的分析和解決方案,沒有下一步的解決措施,長此以往,各項控制指標很難會被降低。
二、解決企業財務預算管理問題的對策
企業財務預算管理工作的順利開展,對于企業的經營發展有著至關重要的影響。只有財務預算指標被企業嚴格執行,才能對企業的成本進行有效控制。面對上述財務預算管理工作中存在的問題,可以通過以下方法進行解決,以保證企業財務預算工作正常有效進行。
1.財務預算編制精細化、合理化
財務預算管理工作是一項科學的管理工作,需要財務預算編制人員將企業運營的歷史數據進行分析處理。若要財務預算起到其應有的作用,在財務預算編制的過程中就必須做到精細、嚴謹。企業應當建立起一套嚴謹的財務預算編制制度,作為編制人員編制財務預算報告的依據。編制人員應根據制度要求,遵循企業的歷史發展規律,并結合不同時期市場的不同情況,進行預測。
2.設置專崗專人負責財務預算工作
企業應設置專崗專人負責財務預算編制工作,并且指定專人對財務預算報告進行復核,減少預算的錯誤幾率。財務預算編制人員應具備財務預算編制的基本能力,全面了解企業的運行體系。財務預算,除了要了解分析同行業市場狀況外,更要掌握本企業全部的經濟狀況以及各個部門的實際需求。企業也應定期組織該崗位人員進行培訓,不斷提高其業務能力,以求其更好地為企業所服務。
3.提高管理者對財務預算管理的重視程度
提高企業管理者素質,加強對財務預算工作的管理。企業管理者應督促財務預算編制部門準時完成財務預算報告,將收到的下一階段的財務預算報告結果進行仔細的審核,并根據報告要求對下一階段的各項工作進行部署,分解落實成本費用控制指標。企業各部門業務人員都應按照財務預算報告所要求的指標嚴格控制各項成本、費用的消耗。
4.預算執行后進行必要的對比分析
財務預算報告所預測的各項成本、費用指標,是企業各部門業務人員工作的依據,盡一切辦法將成本、費用控制在預算之內,是一個部門一個崗位所應完成的任務。但畢竟預算屬于計劃,企業實際的執行情況仍很有可能有悖于預算,超出預算的范疇。當企業實際完成的成本和費用超出預算時,企業領導者和部門負責人應組織本公司或部門進行專題分析,共同研究討論超出預算的原因,并找出解決問題的辦法。這一步驟在預算管理中是十分重要的,只有經過事后的分析,才能更好的進行事前控制同時也為下一期的財務預算打下良好的基礎。
簡而言之,財務預算管理已經成為企業必不可少的一項基本管理工作,要想真正的將財務預算管理在企業推行下去需要企業管理者與企業各部門進行全力的配合。企業管理者應高度重視財務預算在企業管理中的重要作用,對所存在的問題,積極尋找解決的辦法。除了上述的問題,隨著市場需求的變化和企業的快速發展,財務預算管理工作仍會出現更多更棘手的問題需要我們解決,我們還應不斷地進行探索研究,以保證財務預算管理工作的順利進行。
參考文獻:
[1]譚安華.淺談強化財務預算管理的問題[J].現代經濟信息,2010(23).
[2]羊俊輝.淺議企業財務預算管理[J].現代經濟信息,2011(08):16-19.
【關鍵詞】 財務預算 財務編制 財務運用
引言
財務預算可以反映出企業在未來一段時期內的經營成果與財務狀況,是保障企業正常運營的一項重要管理工具,主要包含預計的現金流量表、資產負債表、利潤表、以及現金預算等諸多內容。
1. 企業財務預算工作的重要作用
1.1財務預算能夠明晰企業的經營目標
健全、完善財務預算工作,加強日常工作的計劃性,在管理經營中以計劃為源頭,較好地規避由于企業諸多不確定性引發的風險,盡可能地減少不確定性給企業經營目標到來的影響,使企業能夠不斷明晰經營目標,促進自身穩定經營與持久發展。
1.2財務預算能夠對企業業績做出客觀評價,加強員工積極性
現代企業在發展中講求戰略管理,要求企業以戰略的高度對整體工作進行協調與管理。而科學、合理的財務預算工作正是企業日常經營與管理戰略的結合,它能夠明晰企業在一段時期內的總體經營目標,約束經濟行為。“戰略指向”是預算工作的靈魂所在,它能夠促進企業對自身業績做出客觀、準確評價,這就加大了員工的工作積極性。企業通過進行財務預算編制,充分發揮出計劃職能作用,明晰各部門權責分配,后期再對工作結果展開總結與分析,并將其數量化表示出來,充分體現出企業經營管理的客觀性,發揮了財務預算促進評價企業業績的重要作用。
1.3財務預算能夠促進企業防范風險
財務預算能夠有效結合企業的實際生產經營狀況,安排使用企業資金,積極處理好收益與風險之間的矛盾關系,盡可能地使有限的資源發揮出其最大的效應。通過管理工作與預算工作的相互結合,能夠加大應收賬款回收效率,對回收資金方面的風險進行有效地防范。企業應該根據自身的實際需要對財務預算進行編制,制定出合理科學的收益留存與利潤分配,盡可能將企業風險降到最低。
2. 財務預算編制工作的相關探討
2.1企業財務預算編制依據
企業在進行預算編制時,要具有全局性,要站在戰略的高度上,結合企業自身發展規劃與需要,圍繞現金流量進行預算編制。編制出的預算要以實現企業整體利潤為最終目標,要在對國家相關政策作出分析的基礎上,結合一系列的市場調研與判斷來展開。只有這樣,財務預算才能促進企業經營目標的順利實現,對企業有限的資源進行優化合理配置,促使企業達到效益最大化。企業通過一系列的財務報表,能夠積極協調與組織企業各項生產活動,有效監督與控制內部各項資源,從而保證既定目標的順利實現。
2.2企業財務預算編制范圍
完善財務預算編制的依據以后,我們應該探討其編制的范圍。從戰略角度來講,預算編制的范圍應當包含企業所有部門與機構、下屬各公司的管理經營活動、以及各個經營項目等。企業通過對全部經濟信息的搜集與整理,做出詳盡地分析,通過預算編制對未來一段時期的經營成果與財務狀況進行較好地預測。
2.3企業財務預算編制模式
通常來講,從編制形成的過程進行考慮,預算編制的模式主要有兩種:“自上而下”與“自下而上”。就目前企業現狀而言,大部分企業都會選擇“自下而上”的模式進行預算的編制工作。企業采取該模式,由各部門的責任中心提供各自的預算指標,層層匯總,并積極結合企業的總體戰略目標,最終由企業財務部門進行統一的整理與分析。這種模式的優點是能夠發揮出企業各部門以及全體員工的工作積極性,能夠在最大程度上加強預算編制的準確性與客觀性,從而保證預算目標的順利實現。
2.4企業財務預算編制內容
在探討財務編制的內容時,應該從全局性的角度出發,從戰略上對其進行研究。綜合來看,財務編制的內容應該包含資產、負債、費用、利潤、成本、收入、資金等,企業應該通過這一系列的內容,綜合設計出合理的預算指標體系,并保證各指標間的相互聯系與相互約束。
2.5企業財務預算編制方法
2.5.1固定預算與彈性預算
固定預算,也叫做靜態預算,指的是在企業編制預算時,依據預算期內某一可實現的、正常的固定業務量(銷售量、生產量)水平當做唯一基礎,進行預算編制的方法,該方法比較呆板,可比性較差。對比彈性預算方法,也叫做滑動預算法、變動預算法,它能夠將全部的成本按照其性態分成固定成本與變動成本兩個部分,是固定預算方法的對稱。在實際工作中,可考慮采用二者相結合的方法進行預算。
2.5.2增量預算與零基預算
增量預算也叫做分項預算,是以上年各項目支出額為基數,綜合考慮各影響因素,按照一定比例,確定下年各項支出的預算方法。零基預算,也叫做零底預算,指在預算編制時,將全部預算支出以零為出發點,從實際需要出發,對預算期內的各項費用內容及開支標準進行逐項審議,是一種以綜合平衡為基礎的預算方法。
2.5.3定期預算與滾動預算
定期預算,也叫做階段性預算,指的是在預算編制的過程中,以不變的會計期間(日歷年度)當做預算期的預算編制方法。滾動預算,也叫做連續預算、永續預算,指的是在預算編制時,時預算期和會計年度相互脫離,伴隨預算的展開執行,對其進行延伸補充,按期向后滾動,保障預算始終為一固定期間的編制方法。
3. 企業財務預算工作的運用
3.1利用好財務預算運用媒介,即財務預算報告
預算報告能夠體現出企業在年度預算期內的綜合運營狀況,包含現金流量、經濟效益等眾多指標。一般來講,財務預算報告的形成有一定的過程,要對企業各項財務信息進行搜集和匯總,按照統一規定的標準與格式,來進行財務預算報告的編制工作。同時要建立完善財務報告的評價機制,客觀、準確地評價財務報告的質量。并將評價的結果及時反饋到相關的部門單位中去,使其能夠做出有效及時的糾正與調整。
3.2財務預算的運用
企業在財務預算的運用上,應對相關業務機構及重要的財務預算指標實施逐層分解,將財務預算的指標逐項細化,劃分成為季度和月度預算,明晰各部門權責,并在工作中實施到位。并在相關部門的監控下,切實執行財務預算,加強對融資、投資、資金調度等重大經營決策事項的實時跟蹤與監督,完善追加資金的審批權限與程序。
3.3財務預算指標的運用
企業在執行預算工作時,應該重點對那些可以量化的預算指標進行監控,圍繞其展開預算管理工作,通過各項指標完成情況,能夠對企業領導者、高管人員以及各部門員工的業績逐層進行考核。同時,按照月度的財務報告,企業可以完善預算反饋機制與監督機制,對各項預算指標的執行狀況實現有效監督,并將結果及時反饋給相關的管理部門及人員,確保企業能夠及時發現問題,找出相應對策。
3.4財務預算運用的管理與監督
想要保障企業制定出的財務預算得到有效、切實的執行,不但要在編制預算過程中進行嚴格審核,還要做好預算執行中的管理與監督。通常來講,應該完善一套健全的預算執行的考核體系,并建立起相應的獎懲機制,對于那些能夠按期完成預算目標的人員予以一定的鼓勵,調動起他們的積極性,充分發揮出激勵因素的有效作用。同時總結分析有關經驗,找出財務預算和實際執行出現差異的原因,積極完善相應對策。
參考文獻:
[1] 任志紅.企業財務預算及其應用研究[J].中國城市經濟,2011(12).
關鍵詞 財務 預算分析 作用 準確性 對策
一、前言
財務預算工作是企業在經營管理中保持信息暢通的依據,是企業經營成果的直接反映。財務預算工作需要整理好多項資料。企業的財務預算工作要做到實處,就需要對企業的內部管理實施強化控制。企業要根據財務預算情況對其運營情況進行適當的調整,保證企業能夠始終維持在規范的運營范圍內。財務預算分析需要在實際操作中,不斷地進行完善,在預算編制方面創新工作方法,促進預算編制工作對企業生產和管理的積極作用。
二、財務預算分析對企業發展的重要作用
(1)財務預算是企業明確經營目標的基礎。企業財務預算的重要性在于能夠明確企業經營發展目標。預算是預知性的設定,預算做得準確,企業就會在競爭中,保持穩定的發展態勢,不會過多受外界因素的影響而產生經營偏差。在現代企業發展過程中,財務預算已經得到企業高層的重視和關注,財務預算工作的重要性在企業的長期發展中,會得到明顯的驗證。財務預算分析的準確性能夠為企業財務工作提供精準的信息。
(2)財務預算是評價企業業績的重要參考依據。在現代企業發展中,企業的戰略管理已經成為一個明顯的標志。企業決策者一般都要從橫向和縱向對企業發展做出一定的戰略規劃,這種整體上的協調發展,需要企業在資源上進行有利整合,在內部管理和外部管理上實施科學性的分工。財務預算工作與企業的經營管理密不可分,財務預算工作可以理解為是企業對經濟行為的一種約束。財務預算作為評價企業業績的參考依據,需要具有指導性和總結性。
(3)財務預算能夠有效規避企業經營管理風險。市場經濟具有自由性,同樣也具有明顯的風險。企業在發展過程中,必然會遇到經營和管理上的多種局面,財務預算工作在規避企業多種風險上具有重要的作用。通過預算和管理的結合,企業能夠在經營的同時,處理好經營和風險之間的關系,能夠發揮企業在資源整合方面的優勢。財務預算在風險防范方面具有其他專項工作沒有的優勢。
三、提高財務預算分析準確性的主要方式
(1)明確企業戰略目標,重視發展長期利益。企業在發展過程中,實施全面預算管理是衡量企業經營管理的一個標準。企業的管理階層需要首先認識到預算分析對于企業的重要意義。在安排和實施預算管理的過程中,各個時期的編制需要進行良好的銜接。預算和分析都要圍繞著企業的長期戰略目標,在資金運用上有細致的安排。財務預算管理在明確目標的前提下,避免了預算的盲目性,保障了與企業長遠利益的相適應和相協調。
(2)健全預算管理組織機構,強調財會部門的預算分析工作。我國企業在預算管理組織建立方面存在很多弊端,在很大程度上,企業都沒有建立法人治理的結構,在財務編制過程中,企業決策者參與的程度較低。企業的發展和財務預算工作密不可分,預算分析的基礎需要企業決策者的智力參與,所以在財務預算過程中,健全預算管理組織尤為重要。無論是財會部門還是預算小組都要發揮財務預算的控制作用,財務預算有政策法規作為支撐,才能夠將財務預算工作的準確性提升到一個新的高度,做到企業的預算管理部門和企業的高層對預算管理都有明確的知曉。
(3)財務預算要具有應用性、市場性、體制性特點。在企業編制預算過程中,要考慮到應用性,注意重要領域和重要項目,不能造成預算的空洞局面。預算的細化過程要適合部門、崗位和成本項目的基礎條件,遵循市場變化規律,在人文環境、物質環境變化時,能夠形成穩定的發展格局。在財務預算過程中,從業人員需要對企業的歷史沿革有足夠的了解,并且能夠根據歷史數據進行分析處理。每一個企業都應該建立一整套完善的財務預算編制制度,在執行過程中,嚴格按照制度要求進行操作,企業的具體經營發展情況,需要在不同的歷史時期,根據社會發展現實進行預測,這種預測不是單純意義上的目標指導,而是要細化到具體的企業經營的每一個部分和細節。特別是在市場環境動蕩的情況下,財務預算編制要明確市場變化,預知企業未來經營風險,利用專業的分析進行預算的準確管理。
(4)掌握并準確的運用多種財務預算方法。財務預算方法大致可以分為三種,分別是固定預算和彈性預算,增量預算和零基預算,定期預算和滾動預算。預算方法的選擇要根據企業各個時期的經營管理具體情況而定,預算方法選用的準確快捷,財務工作就是顯現出高效率和精準度。在財務預算過程中,要運用好預算報告,預算報告是財務信息的整理和匯總,財務預算報告的作用就在于能夠客觀、公平、準確地評價企業經營情況,而且對于各個部門的日常操作具有指導性作用。同時,有利于企業的各個部門糾正錯誤,更新調整經營方式,形成企業整體運營的高效率,有利于現代企業制度的建立和穩步發展。
(5)加強財務預算的執行控制,做到動態管理。財務預算工作要達到準確性高就需要在整個預算過程中,實施執行控制。也就是說,財務預算工作要講究硬指標和軟指標的雙重肯定。預算管理需要實施常態化管理要求,預算一經批準,各個單位和部門就必須按照財務預算指標進行任務實施。財務預算指標在執行過程中,是需要進行層層分解的,只有這樣才能夠將預算指標落實到具體的部門和具體工作細節中。預算執行控制的動態管理就是在預算執行的各個階段,進行跟蹤管理,各個部門之間要形成相互支持相互依靠的合作關系,對財務預算執行的進度進行定期整理和分析,對財務信息有準確的梳理和系統報告,形成財務預算分析的動態觀察。
四、結語
財務預算是預算管理體系中重要的組成部分。財務預算分析的準確性決定了企業在經營發展中戰略計劃的準確性。在現代企業發展過程中,財務工作管理效果對企業發展具有重要作用,而財務預算的準確性,對企業發展具有重要意義。在具體操作中,財務預算工作需要掌握嚴謹的原則性,需要建立專業化、科學化的管理模式,使財務預算工作能夠保持長期的精確性。我國的企業發展歷程不同于其他國家,企業的運行發展需要建立自我發展的特殊性,把握財務預算分析的準確性,是我國企業能夠健康穩步發展的重要依托。
(作者單位為中石化股份有限公司天津分公司化工部)
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