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化工企業信息化

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化工企業信息化范文第1篇

信息化建設作為煤化工企業管理體系的重要組成部分,在煤化工企業發展的過程中扮演著十分重要的角色。社會主義市場經濟的完善與發展,煤化工企業在獲得更多發展機遇的同時,也面臨著越來越多的挑戰,為了獲取更多的發展空間,取得競爭優勢,企業對自身的管理體系進行優化與升級,企業開始逐漸將信息化建設與信息技術結合起來,實現信息化背景下,信息化建設的科學化與高效化。本文旨在結合我國企業信息化建設的實際,在相關科學理論的指導下,對ERP系統在煤化工中的科學高效進行客觀的分析,以期促進煤化工企業管理體系的升級與健康發展。

【關鍵詞】煤化企業 信息化建設 ERP系統 途徑方法

改革開放以后,隨著現代公司制度在我國的完善,企業的管理體系尤其是信息化建設也得到了極大的發展,成為促進企業健康快速發展的重要手段,但是從實際情況來看,我國煤化工企業的信息化建設體系并不能滿足實際的需要,與發達國家之間依舊存在較大的差距,導致企業競爭力的下降,將ERP系統引入到煤化工企業信息化建設之中,能夠彌補我國煤化工企業在管理體系中的不足,促進管理體系的發展,提升煤化工企業自身管理的科學性與高效性,從而最大限度的提升企業自身的市場競爭力,實現企業的跨越式發展。

1 煤炭化工企業進行信息化建設意義

信息化背景下的ERP系統建設與應用對于煤化工企業來說有著十分重大的現實意義,通過ERP系統的科學應用,能夠有效地改變我國煤化工企業信息化建設的現狀,提升相關企業決策的有效性,促進煤化工企業的健康發展。

1.1 實現煤化工企業各部門組織機構的合理性

工作人員的合理設置與部門機構的科學安排是煤化工企業進行部門規范化管理的重要前提。現階段,我國很多煤化工企業十分重視部門的信息化建設,這就要求煤化工企業各部門在企業日常的運行過程之中,不僅要進行自身經濟收益的科學管理,還需要對煤化工企業的生產計劃與管理體系進行高效的構建,這在很大程度上,加大了信息化建設的難度,使得煤化工企業的信息化建設陷入一種矛盾的處境。而有些煤化工企業出于人員成本支出的考慮,并沒有進行部門的規范化管理,沒有進行部門內部的職責劃分,即便是有些企業進行信息化建設的分層設置與規范化管理,但是從實際工作流程來看,這些機構設置并不能滿足實際的需要,存在分層不明,權責不清的狀況,從而造成信息化建設效率的降低,對企業自身的發展帶來了消極影響。

以ERP系統為代表的信息化實施則能夠很好地應對這一情況,能夠在計算機技術以及互聯網技術的幫助下,以ERP系統為構架,進行企業部門的規范化管理,實現工作人員的科學配置,使得工作人員能夠根據自身工作的實際,利用信息技術手段,進行日常工作的高效處理,有效提升工作效率。同時煤化工企業管理的信息化,能夠降低企業的人員成本支出,在減少企業財政支出的同時,工作人員各司其職,實現各部門內部職責的明晰化。

1.2 實現信息化建設的合法性,實現企業發展與法律實施的協調

在構建企業信息化建設體系的過程之中,信息化建設的合法性與合理性,是現實企業依法發展的重要前提,我國現階段各項法律規章將企業作為經濟管理活動的主體構成,而這確定經濟活動主體的過程之中,信息化建設往往會與現有的法律法規發生一定的沖突,從而造成企業信息化建設缺乏法律依據,缺少必要的執行與監管能力,例如煤化工企業的某些會計從業人員出于個人利益的考慮,利用信息化建設中的漏洞,珠寶私囊,以公肥私,對煤化工企業的健康發展帶來了極為不利的影響。

ERP系統在煤化工企業信息化建設中的科學高效應用,能夠通過高效的信息交互,將法律體系與信息化建設有效的結合起來,使得企業管理人員在進行日常管理工作的過程之中,能夠根據現有法律來規范與引導自身的行為,實現企業信息化管理的合法化,將企業發展與法律的實施聯合起來,從而幫助企業規范自身的行為,使得企業發展策略的制定符合社會經濟的發展要求,構建起一個健康穩定的社會主義市場經濟秩序。

1.3 實現以人為本的企業價值追求,增強煤化工企業自身的凝聚力

企業作為一種社會經濟組織,其社會價值、經濟作用的實現都需要人的參與才能實現,在信息化時代,人才更是提升企業管理水平與工作效率的重要保證,因此需要企業在發展的過程之中,做好企業員工的科學培訓,充分調動員工的工作熱情。煤化工企業的信息化正為企業以人為本的發展理念的實現提供了一個良好的平臺,通過加入更為現代化的工作內容與手段,工作人員能夠在更為便捷化的辦公環境中,進行自我素質的提升與技能的培養,從而使得企業在信息化建設的過程中,培養出迎合企業與社會發展需要的骨干與專業人才,在實現工作人員自身價值的同時,增強企業自身管理的科學性,提升企業的經濟收益,幫助煤化工企業做出適合時代潮流的發展策略,實F企業的社會價值。以ERP系統為基礎,實現信息技術與互聯網技術在信息化建設工作中的應用,使得企業能夠以各主要部門為起點,構建一個連接各個部門的信息交互網絡,實現企業內部信息共享,提升信息資源的高效利用,以充分發揮信息化建設在企業日常運行過程中的重大作用,增強企業的市場競爭力,促進煤化工企業的快速健康發展。

2 ERP系統構成分析

ERP系統作為企業資源計劃(Enterprise Resource Planning)的簡稱,以現有的信息技術為主要的技術架構,實現信息化技術與企業管理思維的科學高效結合,從而大大提升企業自身的管理能力與水平。ERP系統起源于物料需求計劃(MRP),以信息化管理系統為手段進行物料需求計劃功能的調整與優化,從企業供應鏈的角度出發,對現代企業的運行模式以及管理流程進行升級,以此來提升相關企業的市場競爭力,滿足企業健康快速發展對管理體系的客觀要求。

從ERP系統的組成結構來看,其主要涵蓋了企業的財務管理、物流體系以及人力資源管理等幾大環節,如圖1所示。

ERP系統實現了企業內部各類數據信息的科學高效共享,一份信息數據只需要進行一次輸入,就可以滿足企業運行過程中,對數據信息的使用需求,保證數據的一致性,從而提升數據信息的使用效率與準確性。并且ERP系統以B/S、INTERNET結構體系以及WINDOWS界面來提升ERP系統使用流暢度,使得ERP系統具有開放性,極大地滿足實際的使用需求。

3 ERP系統在煤炭化工企業信息化建設中應用所遵循的原則

3.1 ERP系統在煤化工企業信息化建設中的應用必須要遵循科學性的原則

ERP系統在煤化工企業信息化建設中應用目標的實現,要充分體現科學性的原則,只有從科學的角度進行ERP系統重要性、煤化工企業信息化建設管理體系以及相關工作人員的職業素質與技能進行細致而全面的考量,才能夠最大限度的保證ERP系統在煤化工企業信息化建設中的應用滿足實際的建設與企業管理要求,只有在科學精神、科學手段、科學理念的指導下,我們才能夠以現有的管理體系與技術條件為基礎,進行煤化工企業信息化建設ERP系統方案的科學高效應用。

3.2 ERP系統在煤化工企業信息化建設的中應用必須要遵循實用性的原則

煤化工企業信息化建設的科學高效運行,需要雄厚資金的支持,從實際來看,資金的穩定供應與否能夠直接影響到煤化工企業信息化建設發展的質量與水平,因此煤化工企業信息化建設在應用ERP系統的過程中,必須要遵循實用性的原則,最大限度降低煤化工企業信息化建設過程中ERP系統的開發建設與應用成本,降低煤化工企業信息化建設財政在ERP系統應用方面的資金投入,從而能夠將更多的資金利用與其他方面,提升煤化工企業信息化建設自身的服務質量。

4 ERP系統在煤炭化工企業信息化建設中應用的途徑與方法

煤化工企業信息化建設中ERP系統的應用,是一個復雜的過程,需要從多個方面、多個層次入手,采取多種形式確保ERP系統相關技術的科學高效應用,推動煤化工企業信息化建設的深入開展。通過這種方式來時現實ERP系統在信息化建設中的高效應用,實現企業管理進入信息化時代,以滿足社會經濟發展對煤化工企業的要求。

4.1 進行ERP系統的科學開發與維護

ERP系統作為信息化建設信息化的重要媒介,是實現信息化背景下信息化建設高效性的主要途徑與方案。為了充分發揮ERP系統在構建煤化工企業信息化建設體系之中的重要作用,就需要加強計算機系統的監督與管理,根據企業自身地實際情況,進行信息化操作,并要求相關部門進行主要應用軟件的維護,保證相關軟件的正常運作。同時相關工作人員要根據自身工作的實際進行ERP系統安全性能的開發,確保系統的安全性,保證數據輸入過程中不會出現網絡安全問題,防止網絡攻擊對公司信息化系統的破壞,并在日常的工作之中,進行部門與企業信息輸入與輸出的權限設置,進行企業核心重要文件的備份。為了保證信息化建設信息系統運行的平穩與高效性,相關部門要組織專門的人,在專業知識的指導之下,進行ERP系統的維護,保證系統的硬件與軟件都能夠滿足信息化建設的實際要求。

4.2 進行高素質的人才隊伍的建設

加ERP系統建設人才培養力度,通過將更為專業的ERP系統建設人才引入到煤化工企業信息化建設體系之中,能夠充分的發揮人才優勢,將各種ERP系統技術與管理手段高效的利用與信息化建設之中,增加煤化工企業信息化建設的科學性,保證信息化建設的順利進行。同時安全意識教育與安全技能的培養,由于互聯網的特殊性,使得網絡安全成為限制企業信息化建設信息化的阻礙因素,為了降低網絡威脅,增強信息化建設工作的安全性與可靠性,工作人員要加強對自身的要求,進行職業道德的培養,樹立起工作的責任心與使命感,從而保證信息化建設工作的安全性,最大限度的提升信息化建設的安全性。同時企業為了滿足自身發展的需要,為相關人員提供更多的培訓機會,通過這種方式在提升人員職業技能的同時,提升信息化建設的效率,促進煤化工企業的健康發展。

4.3 ERP系統在構建的過程中立足于人力資源信息化使用的實際,對數據處理范圍進行確定

同時為了保證人力資源的可參考性,利用相關技術人對人力資源原始數據要進行一定的篩選與辨別,通過這種方式保證人力資源數據分析與處理工作的有序進行,才能夠推動人力資源信息化建設的有序進行。對硬件網絡進行升級與優化,在原有的網絡的基礎之上,建立一個更為科學與實用的計算機網絡,借助于局域網和互聯網,實現使用者與數據庫之間的有效連接,使得用戶能夠更為便捷的查詢數據信息。同時在使用過程中,要對系統進行定期的維護,對系統中的數據信息進行整合,實現系統信息的有效填充。

4.4 ERP系統結構在煤化工生產信息化中的科學應用

為了切實有效地推進ERP在系統結構中的應用,就需要我們從現場控制層、信息交互層、管控層以及技術監理層四個方面入手,從多個方面、多個層面上提升ERP系統結構的實際使用效果。如圖2所示。

ERP在現場控制層中如何科學使用是一個復雜的過程,需要多個方面入手,對生產現場中總線尤其是Profibus-dp進行合理設置,通過合理的線路設置將現場控制層中主站、從站、條碼識別器、一體機以及機器人進行優化,通過ERP在擴展方面的巨大優勢,提升控制層面的開發性,能夠使得主站、從站與條碼識別器、一體機之間形成一種良性的互動,構建起一個更為有效地工作平臺。為了保證信息交互層的科學使用,就需要在系統內利用ERP的技術優勢,并且在局域網的支持之下,以高速的寬帶網絡為手段,改變了傳統服務器中PLC數據使用情況,有單向的獲取數據,變數據獲取為數據的輸出,從而形成一種雙向的數據交互方式,這就使得卷煙廠自動化生產物流監控系統中信息交互的環節更為完善,這種信息交互能夠在很大程度上保證硬件組成與軟件系統之間信息的交互,實現二者之間的均衡使用。ERP應用下的管控層則需要在高速寬帶網絡的支持下,以多個系統操作員終端為基礎,形成一個全面的管控體系,在管控體系之下,系統操作員終端能夠一種監控途徑,使得用戶能夠通過特定的訪問端口,借由卷煙廠動化生產物流監控系統中的服務器,進行相關信息獲取。ERP在技術監理層的應用則需要針對于網絡硬件組成繁雜的現象,化繁就簡實現網絡硬件的優化使用。通過ERP技術使得網絡服務層發生了較為明顯的變化,以SCADA為基點,以局域網為脈絡,實現數據庫與用戶之間的高效連接,實現自動化生產物流監控系統中信息的合理使用,提升生產實踐的有效性。軟件系統的科學設置。ERP軟件系統對于軟件的運行效率有著極高的要求,對于軟件有著極高的心理預期,一旦軟件運行效率不能滿足用戶的心理預期,就會影響用戶對于軟件的選擇可能與使用的頻率,造成ERP在自動化生產物流監控系統應用效率的降低,最終導致軟件系統開發的失敗。因此計ERP軟件系統的開發設計者要順應時代的變化,立足于計算機硬件加速升級的趨勢,以硬件為支撐,不斷提升軟件的運行效率。而軟件運行效率與軟件自身的編碼有著較為密切的聯系,因此軟件運行效率的提升,用戶體驗感的充分滿足都需要對軟件編碼做出科學的優化與升級,而這種編碼上的提升,不僅僅需要軟件開發設計者不斷利用新的技術,新的思維進行優化與升級,以及相關運行硬件的支持,更需要開發設計者從用戶體驗的角度入手,對用戶的使用需求進行科學的判斷與選擇,并以用戶的使用需求為出發點,進行軟件編碼的調整,從而能夠在滿足用戶使用需求的前提下,大大降低軟件編碼的難度,從而減少軟件運行時需要占用的空間,極大的提升軟件的運行效率。將ERP軟件系統用戶的使用體驗放在一個重要的位置之上,最大程度的提升ERP軟件系統的實用性能。同時要對于軟件各個功能分區之間進行一個科學的構建,提升各軟件功能之間的連續性,提升軟件的整體使用效果。也就是說,一種軟件的使用者數量在眾多,這些用戶都有自身獨特的使用習慣與目的追求,為了保證軟件開發的質量與水平,就需要ERP軟件系統設計人員立足于用戶的實際需求與使用習慣,在軟件設計環節就需要將這種多元化的使用習慣進行合理的安排與構建,在軟件之中進行多樣化的操作方案設計,并為用戶提供一種進行自我調節、自我設置的軟件調節模式,確保計算機軟件能夠最大限度的滿足用戶的使用需求。

5 結語

為了保證煤化工企業信息化建設進行的有序進行,我們將ERP系統引入到煤化工企業信息化進程之中,為了保證應用的科學性及高效性,需要我充分認識到煤化工企業信息化建設的重要意義,深入探究ERP系統的結構構成,并作為切入點從多個方面入手,切實有效的推進ERP系統在煤化工企業信息化建設中的應用,從而最大程度的提升煤化工企業管理的科學性與有效性,促進企業的健康快速發展。

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作者簡介

李海生(1981-),山東省日照市人。現為中國神華煤制油化工有限公司中級網絡工程師。研究方向為煤化工企業的信息化建設與發展、生產技術與信息技術的結合與相互促進,以及現代管理理念的信息化落地與實施等。

化工企業信息化范文第2篇

云天化股份有限公司前身是云南天然氣化工廠(以下簡稱“云天化”),座落在川滇交界處的云南省水富縣,主營化肥、化工產品的生產、銷售。在響應“企業信息化工程”的號召下,他們也逐漸找到了自己企業的信息化之路,那么企業是如何實施的呢?

實現管控一體化

計算機集散控制系統的使用,使生產數據上傳具備了必備的條件。云天化多年以來堅持管、控一體化系統的開發,先后進行了四次軟件升級。

1989年,采用3Com+交換機,建成了第一套以太網絡,其主要目的是將合成氨單回路智能儀表實時數據采集,通過D-link總路線進行采集后在網上傳遞。當時,雖然技術不是很成熟,上網數據點只有30多個,但是初步實現了數據上傳目的。

1992年,由于引進了新的控制系統及PCSI接口,因此,企業用NetWare操作系統將所有進入DCS的控制數據一方面直接上傳,另一方面,對控制指標進行了加工處理,開發了調度數據管理系統。新系統投入使用后,加速了數據傳遞量,取消了合成操作人員的手工報表,減少了主控制人員的額外勞動。

在此基礎之上,云天化還與蘭州自動化研究所共同承擔了國家“九五”攻關項目“管理—控制一體化系統”的應用研究。1995年兩家共同研究開發出基于DOS系統的具有工藝流程界面的實時數據管理系統。1998年,他們又獨自開發了基于Client/Server的實時數據管理系統,將合成氨系統的全部生產數據實時導入管理網絡。

在大型化肥生產裝置中,設備在企業的固定資產中所占的比例達90%以上,設備運行狀況的好壞,其狀態正常與否,檢修質量的高低,檢修計劃的安排是否科學、合理將直接影響公司的生產與經營。為加強設備管理,公司機動部門從1992年起就組織人力開發了單機版的設備檢修計劃管理軟件及固定資產管理軟件。由于合成氨及尿素生產是在高溫高壓下進行的,工藝介質全部是通過管道輸送的,其狀態將直接影響生產的安全、穩定運行。為提高管道管理效率,從1996年開始,他們與浙江大學聯合開發出了網絡版的管道管理軟件,1997年投入使用。在以天然氣為原料的大氮肥生產裝置中,五大旋轉壓縮機組是整個裝置的心臟,為保障其正常運行并準確地判斷可能出現的故障,1993年,公司購買了Bentley公司的旋轉機械振動監測系統。這些軟件的使用,極大地提高了設備的管理水平,使公司的設備管理,在人員少、裝置多的情況下一直保持在一個較高的水平上。

實現會計電算化

財務是企業經營管理中的核心業務。1992年,為加強財務管理,公司建立了財務處局域網絡,組織技術人員在XENIX平臺下基于Foxbase數據庫開發了財務管理軟件,1994年1月實現了財務電算化,甩掉了手工報表及賬目。由于使用了這套系統,云天化從改制到股份公司上市,只經過了短短的三個多月時間。1999年,為解決Y2K問題,公司對財務局域網進行了改造,用3Com公司的100M交換機,同時還購買了浪潮集團的“國強”財務軟件,擴充了自編財務軟件的功能。

會計電算化的使用,保證了會計信息的真實、準確、科學、及時,使會計信息的收集、加工、處理和生成更加規范,有效克服了因手工操作所出現的失誤導致會計信息失真的情況,有力地提高了會計報表的質量,提高了工作效率,為企業生產經營中的重要決策提供了有效的會計信息依據。

建設設計院局域網絡

云天化多年來一直堅持進行卓有成效的技術改造。特別是從1995年開始,云天化為保持企業長盛不衰,進行了大規模的二次建設,用自有資金建設甲醇、甲醛、聚甲醛三項工程。由于三項技改工程投資巨大,涉及到土建、機械、工藝、電器、儀表等多專業的設計與安裝,因此,為確保工程的建設進度,公司投資60多萬元建成了設計院局域網絡,購買了相關的設計軟件,配備了專用服務器及數字化工程掃描儀及打印機。系統投入使用后,經過短期的培訓,所有設計人員很快就甩掉了圖板,實現了計算機設計,使工作效率成倍提高,使“三甲”工程得以順利建成。除完成本公司的設計任務外,他們還承接了周邊地區的一些設計任務,從而創造了直接的經濟效益。

總體規劃實現信息化

1997起,有關網絡經濟、信息社會、電子商務的新聞不斷見諸報端。公司領導層根據歷年來各部門信息化的成效,敏銳地覺察到信息化與知識經濟將會對我們國家、社會及企業帶來巨大的機遇。1998年底成立了以董事長李新華為組長的“信息化與知識化領導小組”,成員由各職能部門主要領導組成,全面推進全公司的信息化與知識管理。并在企業管理處下設立領導小組辦公室,負責公司信息化規劃及日常管理工作。

由于進行了規劃,云天化的信息化進度明顯地加快了。1999年至今,信息辦與職工校聯合舉辦了幾期計算機基礎培訓,提高了大家計算機應用水平。1999年10月至2000年3月,采用Cisco公司的交換設備,1000Mbs以太網技術,建成了覆蓋辦公系統的網絡系統,將以往分期建設的各子、局域網絡全部聯接起來,并通過2M DDN專用數據電路,與互聯網絡相聯。網絡開通后,生產上的實時數據不僅調度室可能看到,而且,所有關心生產的老總及管理部門都能及時了解合成氨、尿素裝置的生產狀況。TDM壓縮機振動監視系統也直接運行在機械老總及設備管理人員的案頭,讓他們足不出門即可對動力設備的運行狀態進行全面監測。

同時,企業還投用了電子化檔案管理系統,開始建設辦公自動化系統(OA)。2000年6月到11月中旬,在公司生活區使用HFC及以太網技術建成了寬帶網絡,從而使云天化員工很快就可以進行寬帶上網,而當年企業就成為云南省最大的互聯網企業用戶。今年上半年,他們又對分散在23幢建筑內的車間及科室進行了網絡布線。至此,公司網絡基礎設施全部建成,形成了生產、辦公、生活三大網絡互聯的集成。

他們為了加強對外宣傳及對內溝通,于1999年12月18日開通了股份公司網站Http://yyth.com.cn及郵件系統。在內部,他們利用網絡建立了以宣傳、學習、服務、溝通、娛樂為主的“云天化信息港”網站,包括內部網絡及寬帶網絡的建設,極大地豐富了遠離中心城市的云天化的業余文化生活,開拓了大家的視野,提高了企業獲得外界信息的速度和數量。

遇到的問題

1.信息化給企業帶來的效益是間接的、難以量化的,其回報是在通過信息技術的使用改變傳統的作業方式、管理方式時間接產生的,而這一點,在企業中也有不少人尚不理解。信息化建設是一項長期的投資工程,其建設成本比較高,而直接回報少,因此,搞信息化壓力非常大。公司在1980年也曾經有過信息中心和電算站,但是,由于受制于當時的技術及管理,最后都被合并了。

化工企業信息化范文第3篇

    我國實施“以信息化帶動工業化”發展戰略以來,企業信息化伴隨著經濟建設得到了快速發展。信息技術的發展,為企業提供了極大的挖掘潛力的的可能和發展空間,越來越多的企業開始將信息化作為重要的競爭手段。信息化手段的應用將為企業組織整體的改造及升級提供新型的技術平臺,企業信息化已經成為企業實現戰略目標、創造競爭優勢的重要手段。然而我國企業信息化建設總體水平比較低,綜合優勢發揮不出來,企業在信息化的過程中往往陷入進退維谷的境地,呈現出“信息孤島”、資源不能共享等局面,作為企業信息化主體的ERP(企業資源計劃)實施成功率比較低,對提高企業管理水平的效果并不顯著,BPR(業務流程再造)、CRM(客戶關系管理)等技術應用也存在高失敗率的現象。由此可見國內的信息化建設中存在的問題還很嚴重。究其原因是基礎管理薄弱、管理體系不規范、作業流程不標準等初始數據缺失或和零散分布,更深層次的原因是企業沒有系統的應用工業工程的原理和方法。

    二、工業工程與企業信息化建設的關系

    工業工程是企業信息化的微觀基礎及其核心思想。工業工程(IndustrialEngineering,簡稱IE)是對由人員、物料、設備、能源和信息所組成的集成系統進行設計、改善和設置的一門學科。它綜合運用數學、物理和社會科學方面的專門知識與技術,并且使用工程分析的原理和方法,對該系統取得的成果予以確定、預測和評價。工業工程的內涵在于有判斷地綜合利用人類在社會發展和科技實踐中獲得的社會科學和自然科學知識,對企業或組織中的人、物料、設備、信息、能源等要素進行集成規劃、設計、改善、控制和創新,提出一個能經濟地利用勞動力、資本和知識資源的最優化配置方案,以期實現預期的“TQCS”(交貨期、質量、成本和服務)目標的工程學科。工業工程技術對制定作業標準、規范管理流程等過程的工程再造是經典IE的方法,而這些技術正是企業信息化的管理基礎。企業信息化是充分發揮工業工程作為微觀層面的管理技術的作用,是企業信息資源管理的基礎。企業管理信息系統(MIS)是一個基于管理流程設計并服務于管理的信息系統,是指通過引進現代管理原理和系統化的開發方法,對信息進行收集、組織加工、存儲檢索,并利用信息進行預測、控制,輔助企業管理決策的系統,而標準管理流程的設計正是應用工業工程的結果。通過建立起科學、高效的管理信息系統,提高數據處理的及時性、準確性,節約人力、提高效率,對整個組織的管理決策過程提供預測、計劃、控制等方面的綜合信息支持。實現數據資源的共享,達到企業信息功能的集成,實現企業信息系統各要素的優化組合,使信息系統各要素之間形成強大的協同作用,從而最大限度地放大企業信息的功能,有效提升企業的整體實力。改善和創新是工業工程的靈魂。在全球信息技術與經濟管理的迅猛發展過程中,工業工程得到長足的發展。豐田公司創立的精益生產模式(LP)和準時生產制(JIT)模式,夯實了豐田公司的基礎管理,為公司實施數字化管理奠定了基礎。隨著企業自動化和信息化的發展,以及企業之間合作制造趨勢日益明顯,橫向一體化正在加強,產生了供應鏈管理(SCM)這一新的運作與經營模式,供應鏈管理的出現促進了制造資源計劃(MRPII)、企業資源計劃(ERP)的發展。信息技術與管理的融合是先進制造技術(ATM)的一個重大突破,是人類認識世界、改造世界的一大進步。再到后來的敏捷制造(AM)、企業流程再造(BPR)、計算機集成制造(CIM)、智能制造(IM)、并行工程(CE)等均是工業工程在新的全球技術經濟背景下的發展。現代工業工程的突破帶動了企業信息化的快速發展。

    三、工業工程在企業信息化建設中的作用

    工業工程有經典與現代之分,經典工業工程研以提高現場作業效率為主要目的,研究什么是正確的工作方法以及如何有效地工作,也就是企業內的基礎管理及其標準,例如作業方法、場地布置、生產線設計、能力平衡、標準工時、人機關系、物流系統規劃等,所以早期工業工程被譽為“效率工程”。現代工業工程是基于系統分析、計算機技術和運籌學,用于解決大系統最優化與宏觀資源配置,與信息技術密切相關。當前大力宣傳的BPR、MRPII、ERP、CIMS、SCM、JIT等概念都屬于現代工業工程的范疇。IE在發達國家的應用已有近百年的歷史,被認為是現代工業化的重要基礎。目前,我國工業化和企業管理水平方面與發達國家相比,仍存在巨大的差距,主要表現為許多工業化所必需的基礎工作缺乏或不到位,如對基礎IE的研究和應用、企業在工作方法和程序的標準化、基礎數據的準確性和及時性、組織機構和作業流程的規范化等方面,難以給現代IE實施提供適合的運行環境和有效地支持。而我國現階段還沒有完成工業化進程即進入了幾乎與發達國家同步的信息化階段,造成了ERP在中國“水土不服”的現象。所以工業工程在信息化建設中的作用絕不可以忽視。

    1.企業信息化過程中離不開工業工程的有效支持。企業信息化對基礎數據的準確度要求很高,所依賴的基礎數據,如節拍、工藝路線、工時定額、各種物料的期量標準、物料表(BOM)的編碼規則、代用件的代用規則等等都需要IE的支撐;像標準工時這種數據,如果沒有經過動作分析和作業研究很難保證其準確性。很多實施企業的基礎數據都是估計值,進而影響到生產周期、產品成本、生產計劃的準確性。企業信息化還包括CAD/CAE/CAPP/CAM/PDM等軟件的應用,這些軟件的有效使用都是以基礎數據的準確為前提。

    2.對信息化建設項目、信息系統進行總體規劃和設計是工業工程的基本功能。進行信息化建設要求從系統的整體規劃設計出發,即在理解、理清企業發展遠景和信息化應用的總體方向的基礎上,客觀分析企業的現狀和需求,分析當前和未來之間的差距,然后制定信息化建設的策略,明確原則和路線,確定各個信息化建設項目之間的先后順序和依賴關系,并落實每一個信息化建設項目的里程碑。如果缺乏信息化總體規劃,很容易導致系統繁多、信息孤島、維護費用高、收益低、風險高等問題。

    3.MRPII/ERP是制造企業以對其資源的計劃與控制為核心的信息管理系統。其中的主生產計劃MPS,是確定每一個具體的產品在某一具體時間段的生產計劃,根據MPS確定的物料需求計劃MRP,繼而產生全部制造件、采購件的生產作業計劃和物料采購計劃。所以,生產計劃是企業各種資源調配、平衡的中心,也是ERP系統與實際生產經營保持一致的關鍵。各種計劃與控制的方法,如銷售預測(計劃)、生產及物料需求計劃與控制、庫存策略與控制等又是工業工程的經典內容之一。

    4.企業要成功實施ERP必須先實施BPR,BPR是ERP的前提和基礎。BPR關注整個流程的優化、整個流程的效率。它強調利用先進的信息技術和運用工業工程的理念與方法對企業現有的業務流程進行根本的再思考和徹底的再設計,實現管理組織結構扁平化,最終實現企業經營在成本、質量、服務和速度等方面“戲劇性”的改善。工業工程的分析評價技術如程序分析、作業分析、“5W1H”技術和“ECRS”四大原則是其進行流程優化的主要工具。

化工企業信息化范文第4篇

論文摘要:信息時代的到來,引發了企業會計工作模式的巨大變革。隨著信息技術的不斷發展和市場競爭的日趨激烈,工程施工企業逐步重視會計信息化建設,這對于提高企業財務管理水平和經營管理水平具有重要作用。基于此現狀,本文對會計信息化及工程施工企業會計信息化的實現路徑進行淺談。

會計信息化是建立在現代信息技術環境下的新型會計模式,引發了企業會計模式的巨大變革。會計信息化實現了會計信息資源的深度開發和廣泛利用,對于提高會計工作質量,確保會計信息及時性、準確性具有至關重要的作用,從而促進企業管理者經營決策的科學化,進一步提升了企業經營管理水平。

一、會計信息化概述

(一)會計信息化的含義。會計信息化是會計與信息技術的結合,即全面運用網絡通信、計算機等信息技術對企業所有會計信息進行收集、應用等處理,通過建立現代企業會計信息系統,為企業經營管理及經濟運行提供及時有效的信息。會計信息系統通過先進的信息技術,實現會計業務處理的高度自動化、信息共享化,并可實時、快速地提供會計信息,真實、準確地反映出企業的財務狀況和經營業績。會計信息化是信息時代對企業會計工作提出的新要求,是未來會計工作發展的必然趨勢。

(二)會計信息化的意義。會計信息化將計算機、通信等先進信息技術融入到會計學科之中,并與傳統會計工作模式相結合,使其在會計業務核算等方面發揮了重要作用,具體表現在以下幾個方面:其一,會計信息化簡化了傳統手工作業流程,使會計工作免受領導干預,同時又承擔了諸多復雜的會計核算工作,使得會計人員的工作量大為減少;其二,會計信息化將有關會計業務的所有數據集成于數據庫,實現了實時獲取、處理、報告信息,企業管理層可以通過對共享的會計數據進行分析和預測,從而為科學決策提供可靠依據;其三,會計信息化系統對會計信息實施全方位動態處理,極大地提高了會計工作水平;其四,會計信息系統是人機交互作用的智能系統,實現了處理會計信息的多元化和智能化,能滿足會計信息使用者的不同需求。

二、工程施工企業會計信息化的實現路徑

施工企業具有其特殊性,它是集房地產開發、建筑施工、房修裝飾及設備安裝為一體的綜合性企業。就目前情況來看,施工企業信息化建設水平較低,雖然在財務管理等方面應用了軟件系統,但是無法將這些獨立的業務單元系統相整合,使得信息數據不能在各個部門之間共享。并且這些系統的擴展性較差,只能處理本業務單位的工作事項,不能為企業管理者提供集成、全面的決策信息。所以,工程施工企業應努力實現會計信息化,不斷提高企業信息化水平。

(一)建立會計信息系統。工程施工企業建立會計信息系統應從以下三個方面著手:其一,配置齊全計算機硬件設備,這里主要是指滿足會計信息化要求的硬件系統,企業可以根據自身發展需求選用計算機網絡系統、單機系統等模式;其二,系統軟件的配置。系統軟件起著擴充計算機功能、優化調配計算機資源的作用,其應具備較強的數據處理能力、數據安全保密性、數據維護能力等;其三,會計軟件的配置。工程施工企業應根據自身實際需要,選擇會計核算精確、使用安全、功能完備、操作簡單的會計軟件,一般情況下,施工企業應購買通用、質量高、售后維護好的商品化會計軟件。會計軟件中的軟件模塊應滿足施工企業的管理要求,應該配備項目造價分析管理、項目預測決策分析管理等模塊。

(二)建立數據庫系統。基于會計信息化環境下的數據庫系統應面向施工企業經濟業務活動的全部流程,不僅能為會計信息系統提供服務,還應與企業其他信息系統的數據實現關聯化,從而實現信息共享,不僅有助于提高會計工作質量,還有助于其他管理部門及時了解會計信息。

(三)完善會計信息化內部控制制度。施工企業在發展會計信息化的進程中,應建立與之相配套的內部控制制度,以控制傳統會計模式轉變為會計信息化模式所帶來的風險,如系統資源安全風險、內部人員道德風險等。筆者認為完善的會計信息化內部控制制度應包括以下三個方面:1.建立會計信息化崗位責任制。工程施工企業應遵循不相容崗位相分離的原則,將原有的會計崗位細分為基本會計崗位和電算化會計崗位,明確會計信息化環境下各工作崗位的職責,通過強化崗位之間的內部牽制效力與授權審批制度,徹底遏制舞弊、越權等違規亂紀的行為發生。其中,基本會計崗位應設置會計主管、核算等工作崗位;電算化會計崗位應設置計算機管理等工作崗位。施工企業可以根據自身會計工作的要求,對上述會計崗位進行合理劃分和調整。2.建立會計信息檔案管理制度。做好會計信息檔案管理工作不僅是保證會計信息系統內數據完整、安全的重要環節,也是會計工作得以連續進行的有力保障,所以,施工企業應建立完善的會計信息檔案管理制度。具體包括:制定會計信息檔案防護制度,做好防盜、防磁等工作;做好會計信息檔案備份工作,對于磁性存貯介質應定期檢查,防止由于介質被破壞而造成檔案丟失;制定會計信息檔案保密制度,嚴禁任何形式的會計信息在未經單位領導同意的前提下,不得擅自拿出單位或外借;會計檔案不得隨意放置,應放入專門的檔案管理室,嚴防檔案丟失、損毀及泄密等。3.建立系統維護制度。確保信息安全是實現會計信息化之后必須要解決的問題。由于會計信息化高度依賴計算機進行工作,將信息數據高度集中,一旦遭遇機器故障、人為操作失誤或惡意程序攻擊,就會使數據遭到致命性破壞。所以,施工企業應建立系統維護制度,對會計信息化的安全加強控制。此外,針對網絡病毒、木馬程序等問題,施工企業應采取與之相適應的網絡安全防范措施。

(四)組建會計信息化人才隊伍。處于會計信息化工作環境的會計人員,不但應具備會計、管理、審計、稅務等方面的知識,還應具備運用先進信息技術完成對管理資源和信息系統分析和判斷的能力。隨著信息技術的不斷發展與現代企業管理理念的建立,會計信息系統也隨之發生著變革,所以,這就要求會計人員應具備滿足會計信息化需求的應變能力,以推動施工企業會計信息化建設。此外,企業還應從自身實際情況出發,增加企業全體員工對企業信息化建設的認識,通過教育培訓的方式,提高高、中層管理人員、財會人員、IT負責人的職業道德水準、業務綜合素質以及職業能力,力求組建一支涉及多學科、多層次的高水平專業人才隊伍,不斷提高施工企業會計信息化水平。

結論

總而言之,會計信息化作為企業信息化建設的關鍵環節,在提高會計工作效率,促進企業決策科學化,提高企業經營管理水平等方面具有重要作用。因此,工程施工企業應結合自身特點和發展需求,盡快實現會計信息化。

參考文獻

化工企業信息化范文第5篇

關鍵詞:化工企業 設備管理 信息化

每個優秀的企業,都有適合自身發展的先進管理辦法,化工企業也不例外。由于化工企業自身的特殊性,化工企業必須對設備進行信息化的管理,只有這樣,才能夠提高企業的競爭力水平,使企業在市場競爭中處于不敗的地位。企業設備管理的信息化作為先進的管理方法是企業進行設備改革的必經之路。

一、化工企業設備管理信息化的內容

設備管理信息化是經由計算機、網絡通訊等技術的應用來實現的,它將一些紙質信息或口頭信息轉變為簡單明了的計算機文字信息,給數據資源的共享提供了一個很好的平臺,化工企業要學會利用設備管理的信息化來促進和帶動整個企業的現代化發展。

二、實施設備管理信息化過程中出現的問題

1.管理者觀念落后

實施設備管理的信息化是一個很龐大的工程,企業領導者必須要有清醒的頭腦,能夠認識到設備管理信息化對企業的發展具有很重要的意義。然而,化工企業中很多管理者受到一些傳統思維的影響,沒能保持先進的觀念,注意不到設備管理信息化的必要性。

2.信息的溝通不夠到位

由于化工企業中設備較多,而管理信息化又是一個較復雜網絡體系。因為一些人為因素的影響,有些設備之間不能形成信息的溝通,使得一些設備被孤立,工作效率大大的降低了。

3.缺乏管理人才

雖然對現代化的管理方法已經推行了很久,但是化工企業中很多管理者沒能真正的看重這一方面的管理,對設備管理的信息化也不夠重視,化工設備管理的信息化程度較低。同時,企業領導者也不夠重視設備信息化管理隊伍的建立,缺乏一些設備管理方面的專業人才。

4.投資成本高

化工企業要實現對設備管理的信息化工程,就必須對一些設備進行改造,這就需要投入大量的資金,使得產品的成本提高。如果不能正確的對資金進行使用,就可能會對企業的正常經營活動帶來影響,同時如果在改造和實施中出現問題,也將給企業帶來重大的損失。

5.軟件的選擇問題

化工企業在選擇設備管理軟件時,不僅要看軟件的版本與功能,還要看它的后續發展情況。企業在挑選軟件時,不僅要使其滿足設備管理的需求,還需要軟件具有后續集成化的配套性,以滿足企業集成化的發展需求

6.信息的安全問題

隨著企業設備管理的信息化發展,管理中會產生很多的電子資料,而這些資料都存在于網絡中平臺中,由于網絡平臺具有開放的特性,這對信息安全的要求很高。要保證管理人員順利訪問的同時,還要避免遭受一些病毒的攻擊,保證信息的安全性,這是設備管理的信息化過程中很重要的一點。

三、設備管理信息化的競爭優勢

設備管理信息化和企業管理改革相互作用,使得企業設備改革效能迅速升高。設備管理系統的現代化運營模式,實現了對設備的量化管理,使得企業對設備的管理發生了質的飛躍。

1.提高效率

對化工企業設備進行信息化管理以后,信息的傳遞會更快,不會出現延遲的現象,企業對設備的管理效率大大的提高了,把管理決策時間從原來的傳統周期(如周、月)變成工作日,實現對設備管理的快速反應。

2.距離不再是問題

設備管理的信息化使得設備管理間的溝通更為方便,雖然可能有項目和設備離得很遠,但是對于設備的管理方來說,這些距離根本不算什么,它使得設備的管理工作能夠更方便的進行。

3.數值管理精確

實現化工設備的信息化管理之后,企業設備的資金、材料和成本等管理從傳統的主觀性判斷變為精確地數值進行管理。

四、設備管理信息化的工作重點

化工設備管理的信息化是一個從宏觀到微觀的過程,我們需要建立一個信息化的設備管理系統來作為管理工作的運行平臺。

1.建立統一的設備管理平臺

建立信息化的計算機管理平臺,對化工設備進行統一的管理。使用信息化的網絡管理平臺,通過對工作流程的建設使其變成一個工作平臺,使得系統更具實用性。

2.設置設備預警裝置

設備預警裝置對與企業設備的安全有著很重要的作用,化工企業設備的預警主要包括設備使用預警、設備運行狀態預警以及特種設備預警等方面,使用設備預警能夠使得企業設備的使用方面更為安全。

3.從企業的角度進行管理

系統應該從企業的角度進行管理,提高對設備的管理水平。這種管理主要體現在以下幾個方面:(1)企業對化工設備投資的整體管控;(2)企業對化工設備生產技術水平的整體控制;(3)以科學合理為目標,制定出動態的設備管理體制(4)平衡設備的使用情況,對設備進行合理的配置。

4.建立設備管理標準體系

按照設備管理標準化的要求,通過一些信息組建模式,建立設備的技術標準體系,使得對設備的管理更為方便和實用。作為設備管理信息化建設的一個基本問題,如何通過現代化體系的運用建立出相應的技術標準很值得我們去研究。要想成為先進的信息化管理體系,就必須要通過一種閉環的方式,對相關管理工作中的一些技術信息進行一定的積累,形成一定的知識積累。

鑒于化工企業的特征,化工設備管理一定要采用先進的計算機網絡技術,建立相應的管理體系,實現設備管理的量化管理模式。對設備進行信息化管理是化工企業發展的必經之路,它能夠順應市場的發展,給企業帶來一定的效益。

五、實施設備管理信息化的建議

1.領導者要更新觀念

實施設備管理的信息化,是化工企業改革的一項工作重點。但是很多企業管理者沒能從傳統的管理模式中走出來,不能適應市場經濟的高速運轉。所以,企業領導者需要跟新觀念,用新的思維和理念來進行設備的管理信息化建設。

2.確定總體目標

企業需要對設備管理信息化的實施制定一個總體的目標,把設備管理的信息化和企業的經營戰略和管理模式合理的結合在一起。同時,要明確設備管理信息化的目的,知道為什么要實行信息化建設,知道這一手段給企業帶來的競爭優勢。此外, 還要有明確的方向和實施方法。

3.引進管理人才

企業需要重視設備的信息化管理的建設,積極的引進設備管理方面的人才,建立自己的管理隊伍,提高員工信息化的意識。企業在選擇設備管理人才時,不僅要看他們對設備管理方面的知識,還要重視他們的計算機技術的應用水平,要求他們既要懂得管理又要掌握計算機技術。同時,還要對設備管理人員進行一些培訓,使他們學會數據庫應用技術,能夠實現設備管理中數據的整合和資源共享。

六、總結

化工企業設備管理的信息化,給數據資源提供了很好的共享平臺。化工企業要看到設備管理信息化給企業帶來的效益,重視設備管理信息化的建設,并通過它來帶動整個企業的信息化發展。化工企業的設備是整個經營的物質基礎,企業要進行生產就要有一套完善的工業企業設備管理系統,多年的實踐證明一套優秀的設備管理系統對于企業的資源管理和運營都有著重大的意義。所以化工企業設備管理的信息化將是現代企業發展的趨勢。

參考文獻:

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