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一、中小制造企業(yè)加強(qiáng)信貸管理前置管理的意義
(1)有利于降低企業(yè)信貸風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)成本。現(xiàn)代信用管理強(qiáng)調(diào)事前對(duì)客戶(hù)資信評(píng)估,收集客戶(hù)履約能力及履約歷史信息,通過(guò)給予客戶(hù)適當(dāng)?shù)氖谛呕蛞筇峁?dān)保/保險(xiǎn)等風(fēng)險(xiǎn)分散措施,強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)管控前置。相對(duì)傳統(tǒng)管理那種事前迫于競(jìng)爭(zhēng)壓力及市場(chǎng)開(kāi)發(fā)需要盲目提供優(yōu)惠付款條件接單發(fā)貨,事后需要專(zhuān)人催討甚至因?yàn)榧m紛訴訟法律的方式,新管理方式盡管在前端花費(fèi)較多的人力物力,卻更符合中小制造企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),在經(jīng)營(yíng)管理上具有主動(dòng)性、時(shí)效性,更加有效。
(2)有利于加強(qiáng)企業(yè)部門(mén)間信息共享、責(zé)任明確,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、分工協(xié)作?,F(xiàn)代信用管理制度,改變了過(guò)去各部門(mén)自行其是的作法,避免銷(xiāo)售部門(mén)急功冒進(jìn)與財(cái)務(wù)部門(mén)行事謹(jǐn)慎之間矛盾對(duì)立難以調(diào)和的狀況。風(fēng)險(xiǎn)管理前置,通過(guò)交易評(píng)估、接單、生產(chǎn)、發(fā)貨、收款等全過(guò)程控制,將營(yíng)銷(xiāo)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)策略與風(fēng)險(xiǎn)控制有機(jī)結(jié)合,強(qiáng)調(diào)部門(mén)間信息共享及工作協(xié)同,避免了傳統(tǒng)模式下銷(xiāo)售業(yè)績(jī)擴(kuò)展與收款風(fēng)險(xiǎn)之間的矛盾。
(3)有利于提高競(jìng)爭(zhēng)力。轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營(yíng)思路,對(duì)客戶(hù)及商淘?xún)?yōu)汰劣謀求共贏(yíng)發(fā)展,培育長(zhǎng)期穩(wěn)定的優(yōu)質(zhì)客戶(hù)及商。從過(guò)去銷(xiāo)售優(yōu)先,市場(chǎng)第一導(dǎo)致對(duì)客戶(hù)少有甄別照單全收的傳統(tǒng)方式,轉(zhuǎn)向培育長(zhǎng)期穩(wěn)定的優(yōu)質(zhì)客戶(hù)及商的現(xiàn)代企業(yè)管理思維。鼓勵(lì)客戶(hù)信息分享,通過(guò)分析客戶(hù)采購(gòu)預(yù)算及采購(gòu)計(jì)劃,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)采購(gòu)特點(diǎn),優(yōu)化客戶(hù)采購(gòu)批次、采購(gòu)規(guī)模。通過(guò)將存貨周轉(zhuǎn)效率提高、貨款加速回籠及采購(gòu)物流成本降低取得資金成本。通過(guò)加大銷(xiāo)售折扣力度,提供更及時(shí)便捷豐富的售后服務(wù)、更優(yōu)惠的服務(wù)成本,為優(yōu)質(zhì)客戶(hù)提供常備庫(kù)存及為客戶(hù)提供多種技術(shù)支持展示、培訓(xùn)等方式反饋客戶(hù),培養(yǎng)核心利益共同體,有效提高競(jìng)爭(zhēng)力。
(4)有利于提高資金回收率。面對(duì)行業(yè)客戶(hù)高度集中,資源壟斷性特點(diǎn),需要改變營(yíng)銷(xiāo)策略。通過(guò)整合營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)模式先進(jìn)、客戶(hù)關(guān)系管理能力較強(qiáng)、公司治理結(jié)構(gòu)完善、資金實(shí)力較強(qiáng)的商資源,通過(guò)信息共享、銷(xiāo)售回款掛鉤,折扣返利、售后服務(wù)優(yōu)先,庫(kù)存常備貨等措施,鼓勵(lì)資金提早回籠的營(yíng)銷(xiāo)策略,達(dá)到資源共享,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),避免直接交易押款,提高資金回款效率。
二、中小制造企業(yè)信貸風(fēng)險(xiǎn)前置管理的對(duì)策
(1)加強(qiáng)對(duì)客戶(hù)信息收集管理共享。加強(qiáng)對(duì)客戶(hù)資料收集整理,一方面有利于了解客戶(hù)信貸資質(zhì)與履約能力,并作為對(duì)客戶(hù)信用等級(jí)劃分及采取針對(duì)性管理措施的依據(jù)。需特別警惕“借樹(shù)乘涼”的皮包公司及空手套利的關(guān)系戶(hù)。加強(qiáng)對(duì)客戶(hù)信息收集整理,有助于及時(shí)了解客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài),市場(chǎng)變化,管理層變動(dòng)、經(jīng)營(yíng)方式轉(zhuǎn)變,并有助于了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)向,提高企業(yè)決策的針對(duì)性與時(shí)效性,進(jìn)而提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。主動(dòng)幫助客戶(hù)解決其自身問(wèn)題同時(shí),也有助于企業(yè)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)及資金回籠。對(duì)信貸等級(jí)相對(duì)較低但存在市場(chǎng)發(fā)展機(jī)遇客戶(hù)管理,可以進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤,專(zhuān)項(xiàng)管理,信息共享,有利于企業(yè)均衡風(fēng)險(xiǎn)與市場(chǎng)銷(xiāo)售增長(zhǎng)。
(2)加強(qiáng)客戶(hù)信息收集整理。一是客戶(hù)主體合法性調(diào)查,包括客戶(hù)企業(yè)注冊(cè)資本,經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、銀行資信乃至公開(kāi)的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)等信息采集;二是客戶(hù)主體的調(diào)查,包括企業(yè)組織架構(gòu)及主要經(jīng)營(yíng)決策人員,是最終客戶(hù)還是銷(xiāo)售商,是否有存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,在所處區(qū)域示范帶頭性;三是客戶(hù)經(jīng)營(yíng)方式調(diào)查,包括產(chǎn)品選用方式,預(yù)期采購(gòu)產(chǎn)品品種、規(guī)模、采購(gòu)周期與付款周期及客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)渠道信息等。通過(guò)以上信息的相互印證以達(dá)到對(duì)客戶(hù)資信的綜合判斷。信息收集與更新渠道主要由銷(xiāo)售市場(chǎng)一線(xiàn)人員處理,物流等間接接觸人員輔助,企業(yè)高層管理人員定期走訪(fǎng)客戶(hù)進(jìn)行有效信息補(bǔ)充。除現(xiàn)場(chǎng)實(shí)務(wù)外,還可以通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì),網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等渠道進(jìn)行多方位信息采集整理,有助于提高信息時(shí)效性。信息資源共享主要通過(guò)ERP或是CRM客戶(hù)維護(hù)系統(tǒng)等信息共享平臺(tái)按職責(zé)進(jìn)行區(qū)域與權(quán)限劃分。
(3)對(duì)目標(biāo)客戶(hù)進(jìn)行價(jià)值定位劃分信貸策略。對(duì)優(yōu)質(zhì)重點(diǎn)示范性客戶(hù)結(jié)合企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)策略,鼓勵(lì)客戶(hù)經(jīng)營(yíng)信息共享,根據(jù)客戶(hù)經(jīng)營(yíng)預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃等在企業(yè)生產(chǎn)、物料計(jì)劃等方面適度調(diào)整,乃至提供常備庫(kù)存;在信貸政策方面給予適度傾斜,根據(jù)客戶(hù)期間采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)品種、采購(gòu)周期及審批付款特點(diǎn),結(jié)合企業(yè)自身資金計(jì)劃制定重點(diǎn)客戶(hù)信貸措施。一方面給客戶(hù)所在區(qū)域其他潛在中小目標(biāo)客戶(hù)群形成良好示范,爭(zhēng)取潛在業(yè)務(wù)源;另一方面還可以通過(guò)重點(diǎn)客戶(hù)輻射及資源信息互動(dòng),對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手形成區(qū)域壁壘,達(dá)到營(yíng)銷(xiāo)與信貸雙贏(yíng)。對(duì)企業(yè)具有戰(zhàn)略意義但又超出企業(yè)資金承受范圍的客戶(hù)及訂單,轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)思路,采用間接銷(xiāo)售模式。通過(guò)與營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)模式先進(jìn)客戶(hù)關(guān)系管理能力與資金實(shí)力較強(qiáng)的商合作,對(duì)商實(shí)行重點(diǎn)信貸扶持,縮短押款周期,實(shí)現(xiàn)雙贏(yíng)。對(duì)信用等級(jí)有限但有利于企業(yè)在拓展新市場(chǎng)區(qū)域的客戶(hù)及新客戶(hù),則采取信用風(fēng)險(xiǎn)分散措施??梢圆扇°y行保險(xiǎn)、保險(xiǎn)公司承保、第三方擔(dān)保及客戶(hù)質(zhì)押等多種方式,提高客戶(hù)信用等級(jí)。
(4)強(qiáng)化信息系統(tǒng)輔助管理水平。目標(biāo)客戶(hù)信息的及時(shí)更新,是企業(yè)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行信貸控制政策調(diào)整的基礎(chǔ)。通過(guò)ERP系統(tǒng)及CRM客戶(hù)管理系統(tǒng)的實(shí)施,提高客戶(hù)信息共享的及時(shí)性、完整性。按企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需求,通過(guò)對(duì)系統(tǒng)權(quán)限分級(jí)設(shè)定,按訂單接收、生產(chǎn)確認(rèn)、發(fā)貨放行三級(jí)控制進(jìn)行管理。同時(shí)通過(guò)系統(tǒng)對(duì)回款動(dòng)態(tài)跟蹤,進(jìn)行超期、超限額單獨(dú)或同時(shí)控制。定期關(guān)注初始授信時(shí)銷(xiāo)售預(yù)算與實(shí)際是否基本相符,目標(biāo)客戶(hù)信用額度與賬期是否符合有利于實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展,是否存在爭(zhēng)議事項(xiàng)及解決措施,客戶(hù)資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)策略,管理層架構(gòu)是否變動(dòng)等。通過(guò)系統(tǒng)將信息向業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)輸送,有助于業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)針對(duì)客戶(hù)信息的分享討論,會(huì)商決議,有效推動(dòng)信貸風(fēng)險(xiǎn)前置管理的同時(shí),也減少了銷(xiāo)售業(yè)績(jī)與信貸控制之間矛盾產(chǎn)生的機(jī)率。
(5)加強(qiáng)客戶(hù)采購(gòu)管理。對(duì)季節(jié)性采購(gòu)根據(jù)項(xiàng)目工期安排進(jìn)行集中采購(gòu)集中安裝,統(tǒng)一校驗(yàn),或雖然提供年度采購(gòu)計(jì)劃但需要短期內(nèi)集中采購(gòu)的客戶(hù),則與客戶(hù)協(xié)商采取利益共享,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)方式。一方面信貸賬期與額度則在日常授信基礎(chǔ)上與客戶(hù)協(xié)商后,經(jīng)授權(quán)在短期內(nèi)適當(dāng)上浮,同時(shí)在取得客戶(hù)理解基礎(chǔ)上,鼓勵(lì)客戶(hù)提前提供項(xiàng)目計(jì)劃及進(jìn)程,根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)采購(gòu)特點(diǎn),配合客戶(hù)使用計(jì)劃。通過(guò)客戶(hù)共享信息前置物料生產(chǎn)安排,優(yōu)化采購(gòu)批量,減少物流成本及存貨占用成本。另一方面將集中式采購(gòu)進(jìn)行分割生產(chǎn)、分批發(fā)貨。同時(shí)對(duì)貨款回籠采取包括現(xiàn)金、銀行或高等級(jí)商業(yè)票據(jù)、企業(yè)付款承諾函等方式。企業(yè)則通過(guò)單獨(dú)或與客戶(hù)共擔(dān)財(cái)務(wù)費(fèi)用方式進(jìn)行票據(jù)貼現(xiàn),將票據(jù)轉(zhuǎn)給上游供應(yīng)商等方式加速資金周轉(zhuǎn)。對(duì)多次催收但仍進(jìn)展緩慢的款項(xiàng),在企業(yè)內(nèi)部協(xié)同分析回款緩慢原因后,采取包括折扣獎(jiǎng)勵(lì)、法律訴訟資產(chǎn)保全,打包銷(xiāo)售給專(zhuān)業(yè)公司等措施外,還應(yīng)將事項(xiàng)記入客戶(hù)信用檔案,作為日后交易及信用等級(jí)調(diào)整參考依據(jù)。同時(shí)將此與業(yè)務(wù)人員業(yè)績(jī)考核相掛鉤,明確獎(jiǎng)懲,以提高業(yè)務(wù)人員責(zé)任心與主觀(guān)能動(dòng)性。
(6)區(qū)域銷(xiāo)售業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員定期輪崗。通過(guò)業(yè)務(wù)人員定期輪崗制度,減少業(yè)務(wù)人員藏私及與客戶(hù)串通舞弊的可能性。同時(shí)減少由于人員離職跑單的情況發(fā)生,再輔以企業(yè)高層定期不定期對(duì)客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng),從而近距離掌握本企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)銷(xiāo)售情況,客戶(hù)管理動(dòng)態(tài),客戶(hù)自身回款情況。協(xié)助客戶(hù)解決問(wèn)題同時(shí)將企業(yè)貨款排入客戶(hù)付款優(yōu)先級(jí),同時(shí)還可以掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài),及時(shí)調(diào)整企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)與信貸策略。
(7)關(guān)注信息共享的及時(shí)性與前瞻性。為解決傳統(tǒng)銷(xiāo)售模式下長(zhǎng)期困擾企業(yè)的拼市場(chǎng)要收入,還是確保資金安全的困境,避免事到臨頭才發(fā)現(xiàn)因客戶(hù)欠款超限超期無(wú)法發(fā)貨的問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)盡可能創(chuàng)建客戶(hù)綜合資源信息共享管理平臺(tái)。除信息及時(shí)錄入外,還必須及時(shí)將企業(yè)生產(chǎn)安排、客戶(hù)發(fā)貨計(jì)劃,客戶(hù)欠款信息,預(yù)計(jì)發(fā)貨前欠款到期等信息及時(shí)發(fā)送,定期不定期在業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間分享。既有利于銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)客戶(hù)付款習(xí)慣,審批流程提前與客戶(hù)協(xié)調(diào)資金安排,也有利于生產(chǎn)排單,倉(cāng)儲(chǔ)物流部門(mén)提高倉(cāng)儲(chǔ)空間使用效率及減少物流費(fèi)用支出,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部流程順暢。
(8)提高管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。建立現(xiàn)代企業(yè)的信貸制度,首先需要改變企業(yè)舊有營(yíng)銷(xiāo)模式與害怕失去客戶(hù)的觀(guān)念,認(rèn)識(shí)到優(yōu)質(zhì)客戶(hù)與商的培養(yǎng)是企業(yè)發(fā)展的基石。劣質(zhì)客戶(hù)的淘汰與推向競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)也是削弱競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手實(shí)力的策略。風(fēng)險(xiǎn)前置與全程管理也為減少后期糾紛產(chǎn)生打下良好基礎(chǔ)。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略與信貸方式需要隨著市場(chǎng)變化而進(jìn)行不斷的調(diào)整。一方面需要企業(yè)人員嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)現(xiàn)有的信貸管理制度,另一方面還需要企業(yè)人員根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)市場(chǎng)的信息反饋,不斷地調(diào)整、完善企業(yè)信貸前置管理,達(dá)到市場(chǎng)銷(xiāo)售拓展與信貸前置控制的動(dòng)態(tài)平衡。對(duì)人員的管理則需要寬嚴(yán)結(jié)合,在提升技能、培訓(xùn)等方面從寬,創(chuàng)造盡可能多的培訓(xùn)途徑;對(duì)規(guī)章制度、文化建設(shè)等方面從嚴(yán),劃定的紅線(xiàn)不容觸犯??紤]目前制造行業(yè)現(xiàn)狀,結(jié)合現(xiàn)實(shí)存在信貸環(huán)境缺失,三角債頻發(fā),地方保護(hù)主義及法院執(zhí)行難等諸多困境,中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)結(jié)合企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)策略突出信貸風(fēng)險(xiǎn)的前置管理,有利于降低企業(yè)的信貸風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金流量的最大化,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)也能夠以行業(yè)的力量,逐步推動(dòng)整個(gè)行業(yè)的良性與有序競(jìng)爭(zhēng),促進(jìn)行業(yè)的健康發(fā)展。
作者:劉岸單位:申舒斯儀表系統(tǒng)(福州)有限公司
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