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一、“隨到隨學(xué)”學(xué)生管理

1招生管理開放教育春、秋兩季招生工作結(jié)束后，繼續(xù)接受學(xué)生報(bào)名參加開放教育學(xué)習(xí)，并隨時(shí)為學(xué)生安排課程學(xué)習(xí)。其招生時(shí)間為：春季是三月中旬至六月中旬，秋季是九月中旬至十一月底，其他時(shí)間為正常的春、秋兩季招生。各教學(xué)點(diǎn)招生的專業(yè)，與同季國家開放大學(xué)批準(zhǔn)教學(xué)點(diǎn)的招生專業(yè)相同，學(xué)生的入學(xué)條件需符合開放教育入學(xué)條件。學(xué)生信息由教學(xué)點(diǎn)在下一季正常招生期間錄入到OA招生報(bào)名管理系統(tǒng)，成為下一季的開放教育新生。

2學(xué)籍管理“隨到隨學(xué)”學(xué)生將參照國家開放大學(xué)學(xué)籍管理?xiàng)l例進(jìn)行學(xué)籍管理；新生在通過入學(xué)資格審核后，省校按臨時(shí)學(xué)號(hào)發(fā)放學(xué)生證，以便學(xué)生參加課程學(xué)習(xí)及考試；同時(shí)，分校需對學(xué)生手工建檔進(jìn)行管理，并在學(xué)生取得正式學(xué)籍后按系統(tǒng)管理的方式進(jìn)行管理。

3教學(xué)管理由于“隨到隨學(xué)”學(xué)生入學(xué)相對較晚，且其所修專業(yè)規(guī)則實(shí)際是下一學(xué)期取得正式學(xué)籍后的專業(yè)規(guī)則，為減輕學(xué)生學(xué)習(xí)負(fù)擔(dān)以及防止下一學(xué)期專業(yè)規(guī)則出現(xiàn)調(diào)整的情況，學(xué)生在入學(xué)的第一學(xué)期只能選取2～4門必修（省）課程進(jìn)行學(xué)習(xí)，或選取統(tǒng)設(shè)必修課，如《英語Ⅰ（1）（2）》、《英語Ⅱ（1）（2）》、《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》以及《鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想概論》等公共基礎(chǔ)課程進(jìn)行學(xué)習(xí)，不能開設(shè)其它中央電大考試的統(tǒng)設(shè)課程。

4考試管理“隨到隨學(xué)”學(xué)生的考試組織嚴(yán)格按照國家開放大學(xué)考試管理要求進(jìn)行；學(xué)生進(jìn)行報(bào)考時(shí)，按照省校統(tǒng)一設(shè)計(jì)的excel格式報(bào)考表填寫報(bào)考數(shù)據(jù)，考點(diǎn)嚴(yán)格按照國家開放大學(xué)的考試安排手工進(jìn)行考場編排，即手工編制考場簽到表和考生考試條；考生考后試卷按科目單獨(dú)裝訂，并在試卷袋上標(biāo)明“隨到隨學(xué)”字樣，以便省校將成績錄入到excel成績表中進(jìn)行。

5成績管理考試結(jié)束后，省校對“隨到隨學(xué)”試卷進(jìn)行手工登分；成績以excel電子表格的形式隨同當(dāng)學(xué)期的期末考試成績一起；在學(xué)生獲得正式學(xué)籍后，省校再將學(xué)生成績補(bǔ)登錄到電大教務(wù)系統(tǒng)(CPS1.0)。

二、系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

1技術(shù)架構(gòu)本系統(tǒng)具有用戶分布廣泛，涉及省校、分校、教學(xué)點(diǎn)各級(jí)管理人員，采用分級(jí)管理模式；系統(tǒng)建設(shè)規(guī)模中等，屬于部門級(jí)管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)需求較為繁雜，具有使用簡單、易擴(kuò)展、易維護(hù)、開發(fā)周期相對較短等特點(diǎn)。所以系統(tǒng)開發(fā)采用當(dāng)前流行的用于開發(fā)各種信息管理系統(tǒng)的B/S結(jié)構(gòu)模式，利用ASP+Sqlserver2005作為開發(fā)工具，結(jié)合模塊化的設(shè)計(jì)思路進(jìn)行開發(fā)。

1.1B/S模式學(xué)生管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)，主流模式是采用B/S(Browser/Server)模式即瀏覽器/服務(wù)器模式，也稱瘦客戶端模式，系統(tǒng)主要由瀏覽器、Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器等三個(gè)層次組成。B/S模式無須為每個(gè)用戶安裝客戶端軟件，用戶使用通用的web瀏覽器（如IE、Firefox）即可進(jìn)行所有的操作；web服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器對用戶來說是透明的，其中web服務(wù)器連接web瀏覽器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，用于在后臺(tái)處理用戶的各種操作請求并將結(jié)果通過web瀏覽器呈現(xiàn)給用戶，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器用于存儲(chǔ)系統(tǒng)所需的各類數(shù)據(jù)供用戶訪問。這種模式具有界面統(tǒng)一、使用簡單、易于維護(hù)、擴(kuò)展性好等優(yōu)點(diǎn)。

1.2程序文件組織方式無論使用何種開發(fā)工具，開發(fā)一個(gè)功能完善、易于使用、具有實(shí)際使用價(jià)值的應(yīng)用系統(tǒng)，都會(huì)生成較多的程序文件，如何組織這些文件，使開發(fā)者或維護(hù)者能夠快速、清晰地了解系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、功能，并根據(jù)功能快速地定位到相應(yīng)的程序文件，避免在今后的維護(hù)或擴(kuò)展過程中，過多地糾纏于程序文件組織和分析，是我們不得不考慮的一個(gè)問題。本系統(tǒng)利用asp的數(shù)據(jù)庫訪問功能，將實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)各個(gè)功能的web程序文件（.asp文件）通過sqlserver2005數(shù)據(jù)庫表進(jìn)行組織，系統(tǒng)通過訪問數(shù)據(jù)庫表列出所有功能供用戶操作。在進(jìn)行維護(hù)操作時(shí)，通過數(shù)據(jù)庫表即可清晰了解系統(tǒng)結(jié)構(gòu)并快速定位到所需進(jìn)行維護(hù)的web程序文件，進(jìn)行系統(tǒng)擴(kuò)展時(shí)也只需開發(fā)新的web程序文件，并將新web程序文件屬性插入到數(shù)據(jù)庫表中即可，而不需修改原有的web程序文件。同時(shí)，通過數(shù)據(jù)庫表來組織web程序文件，也可以達(dá)到控制訪問權(quán)限的目的，該功能將在后文進(jìn)行闡述。

2業(yè)務(wù)架構(gòu)開放教育“隨到隨學(xué)”學(xué)生的管理涉及到省校、分校、教學(xué)點(diǎn)三級(jí)管理人員，各級(jí)人員操作功能既有統(tǒng)一性，也有特殊性，即某部分功能是所有用戶都可使用，某部分功能只提供給某一級(jí)的管理人員使用。同時(shí)學(xué)生分布在全區(qū)各個(gè)教學(xué)點(diǎn)，各個(gè)教學(xué)點(diǎn)之間的學(xué)生數(shù)據(jù)應(yīng)具有獨(dú)立性，教學(xué)點(diǎn)、分校、省校之間的數(shù)據(jù)又應(yīng)具有從屬性，即教學(xué)點(diǎn)只能管理本教學(xué)點(diǎn)的學(xué)生數(shù)據(jù)，分校可管理所屬教學(xué)點(diǎn)的所有學(xué)生數(shù)據(jù)，省校可管理全部學(xué)生數(shù)據(jù)。開放教育“隨到隨學(xué)”學(xué)生管理的這種業(yè)務(wù)需求通過以下兩種方式來實(shí)現(xiàn)：

2.1功能訪問權(quán)限控制系統(tǒng)功能的訪問權(quán)限應(yīng)是省校權(quán)限具有所有分校權(quán)限、教學(xué)點(diǎn)權(quán)限及其自身的特殊權(quán)限，分校權(quán)限具有所有教學(xué)點(diǎn)權(quán)限及其自身的特殊權(quán)限，教學(xué)點(diǎn)只具有相應(yīng)的教學(xué)點(diǎn)權(quán)限。為滿足各級(jí)管理人員訪問權(quán)限的統(tǒng)一性和特殊性，本系統(tǒng)使用web程序文件數(shù)據(jù)表來管理各個(gè)web程序文件，并為每個(gè)web程序文件分配相應(yīng)權(quán)限，即通過字段“yhgs”賦予每個(gè)web程序文件相應(yīng)的訪問權(quán)限，如某個(gè)web程序文件（.asp文件）權(quán)限為“1”，則表示該文件只能由省校用戶訪問，權(quán)限為“2”則可由省校和分校用戶訪問，權(quán)限為“3”，則可由所有用戶訪問。同時(shí)，在特殊功能實(shí)現(xiàn)的程序文件內(nèi)進(jìn)行代碼級(jí)的權(quán)限匹配，如該功能與用戶級(jí)別不匹配，則即使用戶訪問到該程序文件，也無法執(zhí)行其功能。

2.2數(shù)據(jù)訪問控制開放教育的辦學(xué)特征和“隨到隨學(xué)”學(xué)生管理的業(yè)務(wù)流程決定了系統(tǒng)中各教學(xué)點(diǎn)、各分校之間的學(xué)生數(shù)據(jù)是相互獨(dú)立的，同時(shí)，教學(xué)點(diǎn)與分校、分校與省校之間的學(xué)生數(shù)據(jù)又具有從屬關(guān)系，只有這樣，才能使學(xué)生數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中既不相互混淆，又能進(jìn)行統(tǒng)一管理。系統(tǒng)通過為每名學(xué)生設(shè)置一個(gè)三級(jí)學(xué)校代碼來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的控制訪問，學(xué)校代碼設(shè)置規(guī)則如下：3位省校代碼+2位分校代碼+2位教學(xué)點(diǎn)代碼，如某學(xué)生所屬學(xué)校代碼為4500001，則表示該生是廣西電大總校直屬學(xué)院的學(xué)生。3級(jí)管理人員分別在對學(xué)生數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問時(shí)，系統(tǒng)通過比對用戶級(jí)別與學(xué)生學(xué)校代碼的匹配程度來決定該用戶是否能訪問該學(xué)生數(shù)據(jù)，從而達(dá)到控制數(shù)據(jù)訪問的目的。

2.3功能架構(gòu)經(jīng)過多年的實(shí)踐管理發(fā)現(xiàn)，“隨到隨學(xué)”學(xué)生的管理雖然在業(yè)務(wù)上具有其特殊性，但其在招生、學(xué)籍、教學(xué)、考試等各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)管理大多與正式取得學(xué)籍的學(xué)生無異，基于這一考慮，系統(tǒng)在保證開發(fā)實(shí)現(xiàn)“隨到隨學(xué)”學(xué)生管理特殊性功能的基礎(chǔ)上，其他通用功能的開發(fā)和設(shè)計(jì)都力求使系統(tǒng)界面、功能、業(yè)務(wù)流程、使用習(xí)慣與電大教務(wù)管理系統(tǒng)(CPS1.0)相同或相近，并盡量使之符合以往按excel方式進(jìn)行管理時(shí)的習(xí)慣，使用戶工作過度更加自然，更加簡單易用。

2.3.1系統(tǒng)管理用于維護(hù)和設(shè)置系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如添加和查詢省校、分校、教學(xué)點(diǎn)等各級(jí)用戶；添加設(shè)置考試學(xué)期，使后期的考試報(bào)考及成績數(shù)據(jù)能按學(xué)期進(jìn)行管理；設(shè)置學(xué)校地址，以便在考生的考試條上顯示考試地址。

2.3.2學(xué)籍管理本模塊為整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，用于錄入或?qū)胄律畔ⅲ簧尚律呐R時(shí)學(xué)號(hào)；并在學(xué)生取得正式學(xué)籍之后，通過錄入學(xué)生的正式學(xué)號(hào)，使學(xué)生的“隨到隨學(xué)”成績能與電大教務(wù)系統(tǒng)(CPS1.0)對接。其中導(dǎo)入新生信息功能通過excel格式進(jìn)行導(dǎo)入，以便于將以前按excel方式進(jìn)行管理時(shí)的新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)。

2.3.3考試管理用于給考生進(jìn)行考試科目報(bào)考或通過excel方式導(dǎo)入考生的報(bào)考數(shù)據(jù)；對報(bào)考數(shù)據(jù)進(jìn)行考場編排后，通過系統(tǒng)即可打印考場簽到單和考生考試條，解決以往手工報(bào)考、編排、打印材料時(shí)工作量大、容易錯(cuò)漏的缺點(diǎn)。由于電大考試是全國統(tǒng)一考試，為保證系統(tǒng)考試安排符合國家開放大學(xué)統(tǒng)一要求，本模塊涉及到的考試科目、考試時(shí)間、考核方式等部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需從電大教務(wù)系統(tǒng)(CPS1.0)數(shù)據(jù)庫中獲取（通過系統(tǒng)管理員導(dǎo)出后再導(dǎo)入本系統(tǒng)）。

2.3.4成績管理按照國家開放大學(xué)成績管理規(guī)定，主要采用按保密號(hào)不拆卷登分的方式錄入成績，對部分特殊考試成績實(shí)行按學(xué)號(hào)拆卷登分的方式錄入成績；查詢、導(dǎo)出考生成績；對歷次“隨到隨學(xué)”且成績?nèi)晕翠浫氲诫姶蠼虅?wù)系統(tǒng)的成績采用成績順延的方式將其順延至當(dāng)前學(xué)期，以便省校管理人員將其錄入電大教務(wù)系統(tǒng)(CPS1.0)，解決以往需經(jīng)多個(gè)學(xué)期才能取得正式學(xué)籍的學(xué)生成績管理繁雜的缺點(diǎn)。

三、結(jié)束語

“隨到隨學(xué)”系統(tǒng)為學(xué)生的管理提供了一個(gè)業(yè)務(wù)處理統(tǒng)一的平臺(tái)，將解決以往按excel電子表管理時(shí)造成的數(shù)據(jù)不同步、數(shù)據(jù)處理工作量大、容易造成工作失誤的缺點(diǎn)。但是，這并不是意味今后“隨到隨學(xué)”學(xué)生的管理就可一蹴而就、高枕無憂，管理系統(tǒng)的使用，只是為業(yè)務(wù)工作處理提供一種輔助手段，為業(yè)務(wù)工作規(guī)范化、信息化提供推手，在實(shí)際工作中，還需要我們進(jìn)一步完善系統(tǒng)，改進(jìn)業(yè)務(wù)流程，在軟件、硬件、服務(wù)等方面做好“隨到隨學(xué)”學(xué)生的管理工作。

作者：鄧明學(xué)謝業(yè)權(quán)單位：廣西廣播電視大學(xué)教務(wù)處