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分析信息技術(shù)石油工程中的運(yùn)用

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分析信息技術(shù)石油工程中的運(yùn)用

一、工程總承包項(xiàng)目的特點(diǎn)

石油地面工程總承包項(xiàng)目主要有以下特點(diǎn):

1.項(xiàng)目建設(shè)周期長,涉及面廣。大多工程周期在兩年或以上,甚至更長。工作內(nèi)容涵蓋設(shè)計(jì)、采辦、技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同等方面。由多家單位同時(shí)進(jìn)行建設(shè)施工,從規(guī)劃階段到項(xiàng)目竣工投產(chǎn),其管理是涉及多部門、多專業(yè)的綜合系統(tǒng)管理。

2.項(xiàng)目施工區(qū)域跨度大,工作量大,且施工區(qū)遠(yuǎn)離公司總部。如寧夏石化成品油外輸管道總承包項(xiàng)目中,輸油管道包括一干一支,干線起于寧夏銀川,止于內(nèi)蒙古巴彥淖爾,全長373.6Km,跨越二省五市。完整的石油地面工程的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等各方人員共同參與,所有環(huán)節(jié)及資源利用都要求管理工作的深入到位。

3.項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜,參與方眾多,制約性強(qiáng)。如油氣長輸管道工程總承包項(xiàng)目一般涉及石油儲運(yùn)、配管、土建、電氣、儀表、設(shè)備、防腐、暖通等專業(yè),信息流量大。項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度,直接決定了項(xiàng)目管理過程中信息流動(dòng)的復(fù)雜和頻繁等特點(diǎn)。要求設(shè)計(jì)方發(fā)揮主導(dǎo)作用,充分應(yīng)用信息技術(shù),建立信息網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)信息共享,使設(shè)計(jì)、采購、施工、管理各方實(shí)現(xiàn)及時(shí)互動(dòng),協(xié)調(diào)一致工作。

二、信息技術(shù)在工程總承包中應(yīng)用的必要性

總承包企業(yè)組織是一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng),將多方人員組織在一起形成有機(jī)的分工協(xié)作體系,各參與方交互的信息量不斷擴(kuò)大,項(xiàng)目管理內(nèi)容越來越復(fù)雜,其管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)作業(yè)過程,從保證組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)到順利實(shí)施的全過程,都要求遵循目標(biāo)一致、穩(wěn)定與適應(yīng)、分工協(xié)作和信息暢通等基本原則。不難看出,工程建設(shè)實(shí)施過程中需要快速處理大量數(shù)據(jù),及時(shí)顯示當(dāng)前工程項(xiàng)目實(shí)施效果(進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量等),為管理者提供決策依據(jù)。

可是,在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式中,依靠常規(guī)的勘察設(shè)備和普通的通信手段,采取人工觀測、手工操作等方式進(jìn)行工程設(shè)計(jì)和建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度、投資等控制。各種信息的存儲,主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式;信息的加工、整理的交流,絕大部分是靠人工獲通過人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞。

信息從產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,運(yùn)行速度緩慢,嚴(yán)重制約信息作用的及時(shí)發(fā)揮而造成項(xiàng)目管理工作中的失誤。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟(jì)可行性等方面已嚴(yán)重制約了工程建設(shè)企業(yè)的市場競爭能力。因此,要想獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益,靠傳統(tǒng)手段和方法已難以適應(yīng),必須實(shí)施技術(shù)創(chuàng)新,充分應(yīng)用先進(jìn)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對工程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制。并針對其流動(dòng)性、個(gè)別性、復(fù)雜性,事先制訂好周密的系統(tǒng)方案,使流動(dòng)的人力、財(cái)力、物力等相互協(xié)調(diào)配合,才能最大限度的發(fā)揮其職能。近年來,大多石油工程企業(yè)已開始將先進(jìn)的信息技術(shù)來引入項(xiàng)目管理中。目前應(yīng)用較為普遍的計(jì)算機(jī)軟件,如CAD、office、excel等工具軟件在圖紙繪制、標(biāo)書制作等,已經(jīng)大幅提高了工作效率,但形成文件后仍需要打印成紙質(zhì)文件后再進(jìn)行傳遞和使用。如此,沒有充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢實(shí)現(xiàn)信息的共享和自動(dòng)傳遞,效率仍然較低。

三、信息化技術(shù)在工程總承包項(xiàng)目管理中的優(yōu)勢

工程總承包項(xiàng)目中信息技術(shù)的應(yīng)用,除了充分利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對工程管理信息資源進(jìn)行快速、有效的存儲、傳遞、處理外,還可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對施工過程中的人為因素進(jìn)行控制,也可以對工程質(zhì)量和成本等進(jìn)行跟蹤管理,通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)提高地面工程建設(shè)的管理水平,具有獨(dú)特的優(yōu)勢。

1.信息技術(shù)對信息傳遞快捷便利,為各項(xiàng)目參與人提供快速、完整、準(zhǔn)確的各類信息,方便及時(shí)瀏覽并支持這些信息,使項(xiàng)目管理工作的效率得到極大提高。

2.通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺,使項(xiàng)目各方參與人很好地協(xié)同工作。在信息共享的環(huán)境下通過自動(dòng)地完成某些常規(guī)的信息傳遞,減少了項(xiàng)目參與人之間需要人為交流信息的次數(shù),并保證信息的交互變得快捷、及時(shí)和通暢。

3.信息技術(shù)的應(yīng)用滿足了總承包項(xiàng)目管理對信息量急劇增長的需要,實(shí)時(shí)采集各種項(xiàng)目管理活動(dòng)信息數(shù)據(jù),及時(shí)對各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,從而促進(jìn)項(xiàng)目管理工作質(zhì)量的提高。

4.總承包項(xiàng)目的全部信息以系統(tǒng)化結(jié)構(gòu)化的方式存儲起來,便于施工后的分析和數(shù)據(jù)復(fù)用。因此,對工程項(xiàng)目實(shí)行信息化管理,可以有效地利用有限的資源,用盡可能少的費(fèi)用、盡可能快的速度來保證優(yōu)良的工程質(zhì)量,獲取項(xiàng)目最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

四、信息技術(shù)在工程總包項(xiàng)目中的應(yīng)用實(shí)踐

筆者參與設(shè)計(jì)一些的EPC項(xiàng)目,如成品油長輸管道工程,項(xiàng)目建設(shè)初期,項(xiàng)目總承包部便在公司本部網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,在現(xiàn)場建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺并實(shí)現(xiàn)與本部的網(wǎng)間互聯(lián),為項(xiàng)目提供全方位的信息服務(wù)。該網(wǎng)絡(luò)平臺使位于公司本部和項(xiàng)目現(xiàn)場不同地域的項(xiàng)目參與團(tuán)隊(duì)協(xié)同實(shí)施項(xiàng)目目標(biāo)更為有效,為其提供Email、FTP、數(shù)據(jù)庫、視頻會(huì)議、文件與外設(shè)共享及特殊的應(yīng)用服務(wù)。同時(shí),項(xiàng)目調(diào)研、定線人員在現(xiàn)場實(shí)際進(jìn)行勘察,定線,征地報(bào)批等信息采集工作,所獲得的資料、成果及時(shí)上傳信息網(wǎng)絡(luò)平臺,設(shè)計(jì)人員根據(jù)信息化平臺的數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)計(jì),既提高了設(shè)計(jì)的科學(xué)性,又大大縮短了項(xiàng)目運(yùn)行周期,為項(xiàng)目后期階段的工作奠定了良好基礎(chǔ)。項(xiàng)目參與單位及時(shí)將計(jì)劃、進(jìn)度上傳信息化網(wǎng)絡(luò)平臺,項(xiàng)目總承包部根據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)平臺顯示的項(xiàng)目運(yùn)行狀態(tài)來調(diào)整計(jì)劃進(jìn)度,進(jìn)行管理和協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)總承包項(xiàng)目的全程動(dòng)態(tài)調(diào)控。不僅如此,在總承包項(xiàng)目的建設(shè)中,所有工程中出現(xiàn)相關(guān)專業(yè)的問題、困難都會(huì)及時(shí)上傳信息化網(wǎng)絡(luò)平臺,由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人在24小時(shí)予以解決,保證了項(xiàng)目的施工建設(shè)連續(xù)順利進(jìn)行。如在寧夏石化成品油管道工程總承包項(xiàng)目管理中,除了每周的工作例會(huì)外,每月還要召開一次視頻會(huì)議。通過采用視頻會(huì)議系統(tǒng),一是實(shí)現(xiàn)異地多媒體信息的實(shí)時(shí)傳遞,召開電視會(huì)議;二是實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程辦公,完成異地實(shí)時(shí)電子文檔交互修改,及時(shí)反饋項(xiàng)目施工建設(shè)中遇到的困難和問題,進(jìn)行異地實(shí)時(shí)技術(shù)研討,應(yīng)用多媒體異地協(xié)同工作,由多方共同討論并確定解決方案。利用該系統(tǒng)進(jìn)一步改善異地辦公環(huán)境,大大節(jié)約成本,增強(qiáng)異地溝通的實(shí)時(shí)性,從而提高工作效率。

隨著時(shí)代的推進(jìn),工程建設(shè)的速度越來越快、建設(shè)規(guī)模越來越大、功能也越來越復(fù)雜,建設(shè)質(zhì)量要求越來越高,企業(yè)之間競爭加劇,在當(dāng)今的信息時(shí)代,信息化已成為企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略,是提高企業(yè)競爭力的必然途徑,只有不斷改進(jìn)傳統(tǒng)的運(yùn)作模式,充分利用先進(jìn)的信息技術(shù),提高生產(chǎn)力,強(qiáng)化科學(xué)管理,降低成本,提高效益,才可能在未來的競爭中提升企業(yè)綜合競爭力。

作者:楊迪生單位:中國石油集團(tuán)工程設(shè)計(jì)有限公司北京分公司

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