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一、人事檔案概述

（一）人事檔案的定義

所謂的人事檔案，指的就是企業(yè)組織或者部門在培養(yǎng)人才時將其的大致經(jīng)歷、思想作風(fēng)、知識能力水平、以及個人的社會關(guān)系等等基本資料進(jìn)行整理并記錄的文字材料，是對人員進(jìn)行考察和了解的關(guān)鍵依據(jù)。

（二）人事檔案的構(gòu)成內(nèi)容

人事檔案不僅反映了個人的大致經(jīng)歷，還對其的政治面貌以及獎罰情況做了詳細(xì)的記錄，人事檔案的定義表明了它與人力資源以及經(jīng)營管理工作之間的密切聯(lián)系。人事檔案的構(gòu)成內(nèi)容主要有以下幾方面：第一，個人的基本信息，包括學(xué)歷，各項專業(yè)的成績信息、技術(shù)職稱等；第二，個人的政治信息，是否入黨或是入團，有無宗教信仰等等；第三，個人的獎罰情況，在學(xué)校以及工作單位是否受到過獎賞或是懲罰；還有就是工資福利待遇等情況。這些基本內(nèi)容構(gòu)成了人事檔案，在進(jìn)行人事檔案管理的時候，要將個人的信息履歷表交送到人事管理的部門進(jìn)行考察以及審核，處理完畢后才能進(jìn)行存檔保管。人事檔案是醫(yī)院工作人員的真實情況的反映，具有非常高的使用價值，因此，要對人事檔案進(jìn)行開發(fā)，讓人事檔案發(fā)揮它本身的作用。

二．人事檔案在醫(yī)院人力資源以及經(jīng)營管理中的作用

在醫(yī)院的人力資源以及經(jīng)營管理中人事檔案有著不能忽視的作用，人事檔案可以為醫(yī)院選擇工作人員提供可靠的依據(jù)，可以讓醫(yī)院根據(jù)個人的實際情況進(jìn)行人才的選拔和培訓(xùn)，為醫(yī)院的發(fā)展增添新的力量。

（一）人事檔案為醫(yī)院人事制度的改革提供了重要的信息

因為人事檔案是個人信息的主要載體，它詳細(xì)地記錄了人員的各種信息，因此對它進(jìn)行開發(fā)可以幫助醫(yī)院發(fā)現(xiàn)高素質(zhì)的人才，并且有利于醫(yī)院因材施教，針對不同人員的不同情況進(jìn)行人才的培養(yǎng)。為醫(yī)院的發(fā)展注入新的活力，有利于醫(yī)院的人事制度的改革。

（二）人事檔案為新的工資制度改革提供依據(jù)

社會的不斷發(fā)展，使醫(yī)院的改革工作也在不斷的深入，醫(yī)院的很多工作都得到了改善，有些工作的性質(zhì)也發(fā)生了變化，醫(yī)院工作人員的工資待遇也得到了改革。醫(yī)院會根據(jù)人事檔案中每一個員工的學(xué)歷、職稱崗位、工作年限等等信息進(jìn)行人員的招聘，并會根據(jù)具體的情況發(fā)放工資。醫(yī)院的人事管理部門，會議人事檔案作為工作實行的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照醫(yī)院的政策規(guī)定，認(rèn)真仔細(xì)的核對，依據(jù)個人工作的具體情況以及人事檔案的記載信息，給有重大貢獻(xiàn)的人員一定的獎勵，并且相應(yīng)的提高他們的工資待遇。

（三）人事檔案信息是發(fā)揮人力資源最大能效的基礎(chǔ)

醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革，讓醫(yī)院的發(fā)展既面臨著機遇也充滿著挑戰(zhàn)。人事檔案的管理工作可以對人員的信息有整體的了解，有利于醫(yī)院在現(xiàn)代社會中的發(fā)展。人事檔案可以讓醫(yī)院準(zhǔn)確的了解每一個工作人員的工作情況，可以充分的利用人才，能夠順應(yīng)時展的需求，為醫(yī)院的發(fā)展提供科學(xué)的、有效的依據(jù)。

三、對人事檔案信息的開發(fā)和利用

社會經(jīng)濟的發(fā)展對人事檔案的管理工作提出了新的要求，為了使人事檔案更好地服務(wù)于醫(yī)院的發(fā)展，就一定要對醫(yī)院的人事檔案進(jìn)行開發(fā)和利用，要建立一個專業(yè)的高水平的人事檔案管理信息化體系，實現(xiàn)人事檔案信息的大范圍的使用，更好地發(fā)揮它的巨大作用。

（一）更新觀念，以人為本加強人事檔案信息的科學(xué)化與規(guī)范化管理

對醫(yī)院來說做好人事檔案的管理工作可以為醫(yī)院的發(fā)展提供高質(zhì)量的服務(wù)和準(zhǔn)確的依據(jù)，加強對檔案信息的開發(fā)和使用能夠讓醫(yī)院的人力資源和經(jīng)營管理最大限度的發(fā)揮他們的作用。因此，一定要對醫(yī)院的人事檔案進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化的開發(fā)，要依據(jù)有關(guān)政策法規(guī)以及醫(yī)院管理的要求對人事檔案信息進(jìn)行開發(fā)，要實事求是，以人為本，完善人事檔案開發(fā)的制度，拓寬人事檔案信息的收集渠道，改變原有的觀念，采用多種方式的收集信息的方式，增加檔案信息量，為醫(yī)院的發(fā)展提供新型的人才。

（二）建立完善并使用好醫(yī)院的人事檔案信息，促進(jìn)人力資源的合理配置

醫(yī)院要加快建立并健全醫(yī)院的人事檔案管理制度，對人事檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的管理。醫(yī)院的人事檔案管理部門要采用高科技的電子技術(shù)，輔助人事檔案的管理工作，建立專門的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，并進(jìn)行整理分類，讓人事檔案的信息管理工作有規(guī)律可循，更好的為醫(yī)院的人力資源以及經(jīng)營管理提供服務(wù)。

（三）對人事檔案信息資源進(jìn)行綜合分析，為醫(yī)院的人力

資源以及經(jīng)營管理提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)醫(yī)院人力資源的使用需求不斷地加大，對人事檔案管理的工作要求也在不斷的提高。有效地人事檔案管理工作可以促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展，滿足醫(yī)院人力資源使用的要求。在新時期下，醫(yī)院的人事檔案管理部門要建立一個專業(yè)技術(shù)水平較高的團隊，對醫(yī)院的人事檔案進(jìn)行綜合的分析，要不斷地提高人事檔案管理的質(zhì)量，優(yōu)化人事檔案的管理工作方法，為醫(yī)院的人力資源以及經(jīng)營管理提供高效優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。

四、結(jié)語

在醫(yī)院的發(fā)展中，醫(yī)院的人事檔案管理對醫(yī)院人力資源以及經(jīng)營管理工作有著巨大的促進(jìn)作用，可以幫助醫(yī)院開發(fā)更加優(yōu)秀的人才，人事檔案的作用是不能忽視的，因此，一定要加強對醫(yī)院人事檔案的開發(fā)與利用，促進(jìn)醫(yī)院又好又快的發(fā)展。

作者：張靜單位：秦皇島市中醫(yī)醫(yī)院