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高等學(xué)校財務(wù)管理問題思考

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高等學(xué)校財務(wù)管理問題思考

摘要:高校財務(wù)管理工作是高校內(nèi)部管理工作的重要組成部分.長期以來,高校財務(wù)管理工作存在重視不足、方法單一、工作時間不充足等問題,財務(wù)管理弊端越來越明顯.在對問題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,從財務(wù)管理體系的建立、人員配備和豐富財務(wù)知識等方面給出建議,以期為提高高校財務(wù)管理工作的質(zhì)量提供借鑒.

關(guān)鍵詞:高等學(xué)校;財務(wù)管理;財務(wù)會計

截至2014年,我國的高等教育在學(xué)總規(guī)模已達(dá)到3559萬人,與2009年的2979萬人相比,在5年的時間里增加了580萬人,以平均每年100萬人的速度在增長,2014年,普通高等教育本??乒舱猩藬?shù)高達(dá)721.40萬人,與2009年的639.49萬人相比,在5年的時間里增加了81.92萬人,且毛入學(xué)率也已高達(dá)37.5%,中國已無疑成為了高等教育的大國.國家在高等教育方面的投入不斷加大,在政策上給予大力支持,這些都給高等學(xué)校向更高更廣的方向發(fā)展提供了機(jī)遇、給予了力量,同時,高等學(xué)校也面臨了更加激烈的市場競爭環(huán)境和越來越多的挑戰(zhàn).為了能夠適應(yīng)新的競爭環(huán)境,并不斷在新的機(jī)遇中發(fā)展壯大,就要爭取更多的資源并提高配備資源的能力,財務(wù)管理工作作為資源配備的核心,其水平的高低直接影響著高校的發(fā)展.然而,高?,F(xiàn)有的財務(wù)管理體系已經(jīng)暴露出了一系列的問題,因此,建立一套新的、高效的財務(wù)管理體系勢在必行.

1高校財務(wù)管理工作存在的問題

當(dāng)前,陳舊的財務(wù)管理體系已不能滿足高校迅速增加的財務(wù)管理需求,這種沖突日漸暴露出一系列的矛盾,使財務(wù)管理工作中存在的問題日益嚴(yán)重,總結(jié)起來主要包括以下三個方面的問題:

1.1財務(wù)管理工作得不到重視

目前,很多高校的辦學(xué)理念和辦學(xué)體制仍停留在計劃經(jīng)濟(jì)時代,學(xué)校的收入上繳財政,支出向財政申請,財政通過下達(dá)指標(biāo)的方式實現(xiàn)撥款.表面上看,學(xué)校的財務(wù)管理工作似乎與學(xué)校的當(dāng)前及長遠(yuǎn)發(fā)展沒有任何關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的是年度決算時不超預(yù)算,各項費用指標(biāo)不超標(biāo),對財政、審計、物價等各上級主管機(jī)關(guān)檢查合格,不違反法律法規(guī),申請的各項撥款順利到位,而忽視學(xué)校的財務(wù)管理工作情況,對財務(wù)管理工作沒有制定工作目標(biāo)及工作程序,甚至將財務(wù)管理工作混同為財務(wù)會計工作.

1.2財務(wù)管理工作方法單一

隨著高等學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大及高校社會化進(jìn)程的進(jìn)一步推進(jìn),高校的辦學(xué)機(jī)制更加靈活多樣,后勤社會化,大學(xué)課堂對外開放,成人教育、技術(shù)培訓(xùn)、科技成果轉(zhuǎn)化等多樣化的發(fā)展趨勢,使資金來源渠道也變得多種多樣,籌集資金的方式已不僅僅靠財政撥款.而財務(wù)管理方法卻并沒能跟上高校多樣化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式,仍只是以預(yù)算目標(biāo)完成情況作為財務(wù)管理的主要目標(biāo),控制預(yù)算執(zhí)行情況作為財務(wù)管理的唯一方法,這顯然已經(jīng)不再適應(yīng)高校財務(wù)管理的要求.

1.3財務(wù)管理工作時間不能得到保障

高校辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大了,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜了,然而財務(wù)人員的配備并沒能隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增加而相應(yīng)增加,仍為原有的崗位人員配備.當(dāng)學(xué)校規(guī)模小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)單一,一個月一般只有兩三本憑證的時候,是兩三個財務(wù)人員在做具體財務(wù)工作.當(dāng)規(guī)模擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜,一個月幾十本憑證的時候,雖然在人員配備上有所增加,但增加人數(shù)遠(yuǎn)沒能與業(yè)務(wù)量的增加相匹配,此時的財務(wù)工作成了高校最繁重的工作之一,財務(wù)人員除了要處理大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,還要填列各式各樣的報表,滿足不同使用者的要求,更要迎接各上級主管部門的日常及不定期檢查,這些工作就已經(jīng)達(dá)到了財務(wù)人員工作量的極限,因此,根本沒有時間再進(jìn)行財務(wù)管理工作、研究財務(wù)管理的方法.

2高校財務(wù)管理存在問題的原因

2.1財務(wù)管理工作沒有得到應(yīng)有的重視

財務(wù)管理在我國起步較晚,且并未被社會普遍了解,甚至,非專業(yè)人士通常會將財務(wù)管理與財務(wù)會計混為一談.實際上,財務(wù)管理和財務(wù)會計工作完全是財務(wù)工作的兩個方面,財務(wù)會計工作的內(nèi)容是對具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算和監(jiān)督,財務(wù)管理的工作職能是通過對財務(wù)會計數(shù)據(jù)的分析整理結(jié)合高校面臨的內(nèi)外環(huán)境而有目標(biāo)地進(jìn)行籌資、投資、分配管理,并協(xié)調(diào)高校內(nèi)外關(guān)系,為企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展提供建議.隨著高校運行體制的改革,高校管理制度更加規(guī)范科學(xué),各項管理制度更加完善,財務(wù)管理的作用也日漸凸顯,已成為了高校管理中的一項核心工作.然而,高校領(lǐng)導(dǎo)并不能完全認(rèn)識到財務(wù)管理所起到的重要作用,而只是認(rèn)為財務(wù)管理是財務(wù)會計的一項并不重要的輔助工作,而不能給予應(yīng)有的重視.

2.2財務(wù)人員不能及時更新財務(wù)管理知識

財務(wù)人員對財務(wù)工作的認(rèn)識仍然停留在“核算為主,監(jiān)督為輔”的層面上,對于大多數(shù)財務(wù)人員來說,監(jiān)督工作也只是個擺設(shè),起到應(yīng)有的作用,最多也只是在原始票據(jù)不符合規(guī)定的情況時,讓相關(guān)人員予以改正,按財務(wù)規(guī)定辦理.因此,財務(wù)人員也就不能對財務(wù)管理工作給予應(yīng)有的重視,財務(wù)管理技能有否并不能影響到日?,F(xiàn)有工作的完成情況,有的財務(wù)人員根本不懂財務(wù)管理的知識,即使懂一些財務(wù)管理方面的概念,也從未應(yīng)用到具體實踐中,所以財務(wù)管理知識已經(jīng)非常落后,已不能適應(yīng)當(dāng)前高校財務(wù)工作的要求.財務(wù)人員本身也缺乏主動學(xué)習(xí)的意識,雖然每年的繼續(xù)教育學(xué)習(xí)通常會有財務(wù)管理的知識,但由于時間關(guān)系及個人態(tài)度問題,繼續(xù)教育只是個形式,并沒真正從中受益.

2.3財務(wù)人員崗位配備不齊全

高校一般只設(shè)置會計核算科室和收費科室,設(shè)置會計崗位、出納崗位、收費崗位,不會單獨設(shè)置財務(wù)管理崗位,也沒有專門的人員去做財務(wù)管理工作,在遇到財務(wù)管理相關(guān)業(yè)務(wù)時,也只是由會計人員兼職完成.會計人員本身對財務(wù)管理工作并不熟練,而且,會計的工作任務(wù)已經(jīng)很繁重,根本沒有時間去鉆研財務(wù)管理方法,這樣一項重要的工作,由不是非常精通財務(wù)管理知識的兼職人員去做,工作效果可想而知.

3提高高校財務(wù)管理工作的幾點建議

3.1建立校長負(fù)責(zé)制的財務(wù)管理體系

高校經(jīng)過多年的改革創(chuàng)新,管理模式和辦學(xué)規(guī)模都發(fā)生了翻天覆地的變化,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)向多元化、更深更廣的方向發(fā)展,財務(wù)工作因此變得工作量大,工作任務(wù)繁多.為適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展趨勢,應(yīng)建立校長負(fù)責(zé)制下的分級財務(wù)管理體系,在校長統(tǒng)一管理高校的財務(wù)資金籌集分配的前提下,由財務(wù)機(jī)構(gòu)作為財務(wù)管理的核心,設(shè)立專門的一級財務(wù)管理部門,并根據(jù)職能部門設(shè)置二級財務(wù)管理部門,一級財務(wù)管理單位在校長的領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)籌全校的財務(wù)管理工作,二級財務(wù)管理部門在總的指導(dǎo)方針下完成具體的財務(wù)管理工作,并接受一級財務(wù)管理部門的監(jiān)督,這樣校長作為財務(wù)管理工作的第一責(zé)任人必然要了解財務(wù)管理工作的重要性,從而使財務(wù)管理工作得到重視,使財務(wù)管理工作真正發(fā)揮作用.

3.2為財務(wù)管理崗位配備專門的財務(wù)管理人員

高校設(shè)置專門的財務(wù)管理崗位,明確崗位職責(zé),制作崗位工作流程,建立崗位績效考核管理制度,將財務(wù)管理工作從財務(wù)會計工作中剝離出來,安排專業(yè)的財務(wù)管理人員做財務(wù)管理工作,徹底改變過去一人多職的工作狀況,財務(wù)人員有了充足的時間研究財務(wù)會計工作,能更準(zhǔn)確掌握會計工作技巧,更及時地了解會計發(fā)展的動態(tài),使其能更輕松、更高效地完成財務(wù)會計的工作內(nèi)容.財務(wù)管理工作交由真正的財務(wù)管理專業(yè)人員后,會大大提高財務(wù)管理工作在整個財務(wù)工作中的作用,使整個高校的財務(wù)工作在有條不紊的高效率下進(jìn)行,并能發(fā)揮更大的作用.

3.3豐富財務(wù)管理人員的財務(wù)管理知識

高校應(yīng)重視財務(wù)管理人員的財務(wù)管理知識的學(xué)習(xí),為其提供必要的條件,保證必要的學(xué)習(xí)時間,并給予更多的學(xué)習(xí)交流的機(jī)會.一般高校都開設(shè)財務(wù)管理課程,財務(wù)管理人員只要有學(xué)習(xí)的意愿,保證必要的聽課時間及鉆研的精神,在本單位就可以學(xué)到專業(yè)的財務(wù)管理理論.另外,除了理論學(xué)習(xí)外,還應(yīng)該多向財務(wù)管理工作出色的高校學(xué)習(xí),引進(jìn)先進(jìn)的財務(wù)管理理念,可以通過參加高校財務(wù)人員交流會議的方式,或是通過到目標(biāo)高??疾鞂W(xué)習(xí)的方式學(xué)習(xí)引進(jìn)先進(jìn)的適合本單位的管理體系,更可以利用當(dāng)代信息化給我們帶來的方便條件,通過建立高校財務(wù)工作QQ信息群或微信群的方式,遇到問題在群里大家一起解決,有好的方法一起分享.

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作者:李鳳芹 單位:朝陽師范高等??茖W(xué)校

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