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1手工與電算化條件下會計工作的區(qū)別

1．1我國現(xiàn)行會計制度

對會計核算方法有一套規(guī)范、完整的規(guī)定。從設計會計科目到編制報表都有明確的要求。手工會計核算方法在會計電算化中復式記賬同樣適用，會計憑證的填制也需要人工來完成，會計賬簿的登記則由計算機自動完成，自動編制會計報表。

1．2現(xiàn)行會計科目是由財政部統(tǒng)一制定的

手工條件下，編制憑證、登記賬簿、編制報表等直接寫出會計科目名稱，在電算化賬務系統(tǒng)中除了像手工賬務一樣要使用會計科目外，還要為每一個會計科目加入一個編碼。會計科目編碼通常用阿拉伯數(shù)字編制，自動生成會計科目名稱。

1．3取消了“記賬”符號。

2科目代碼可操作性優(yōu)點

采用漢字輸入會計科目操作繁瑣，采用阿拉伯數(shù)字編制代碼好處:一是會計人員對數(shù)字比較敏感;二是小數(shù)字鍵盤更便于操作;三是數(shù)字代碼規(guī)律性強，易于判別其代表的科目。

3會計科目代碼設計原則

3．1統(tǒng)一性原則

財政部已制定的各行業(yè)會計制度中，都地給出了總賬科目及少量二級科目的名稱和科目代碼。在設定總賬科目代碼時必須符合財政部門制定的會計制度中的有關規(guī)定，設立明細科目代碼除會計制度有規(guī)定的以外，可按上級主管部門和本單位的管理要求設定，以保證科目代碼的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。

3．2唯一性原則

要保證每一個代碼對應一個會計科目，既不能出現(xiàn)重復的科目代碼又不能出現(xiàn)同名的作者簡介:翟俊哲，大專學歷，高級會計師，從事財務工作。會計科目，即科目代碼與科目名稱是一一對應的關系。

3．3簡單性原則

在滿足管理要求和適合計算機處理的前提下，力求代碼簡單明了、位數(shù)越短越好，既便于記憶又能提高輸入憑證的速度。

3．4可擴展性原則

會計科目體系一經(jīng)設定，其代碼結構就無法改變。但各單位的經(jīng)濟活動處于不斷變化中，會計科目的數(shù)量也隨之增減，在設計時要充分考慮變化，留有足夠的備用碼空間，已備將來使用。

3．5規(guī)律性原則

大中型企事業(yè)單位，明細會計科目有幾百個，因此在設置科目代碼是要有規(guī)律性。

4會計科目代碼設計方法及技巧

會計科目編碼設計在會計電算化系統(tǒng)中，是首先需要解決的問題。會計科目代碼設計要滿足計算機對會計信息數(shù)據(jù)的檢查、分類、歸集、匯總、統(tǒng)計等項要求，又要便于用戶使用。對于明細科目，企業(yè)可以比照規(guī)定自行設置。

4．1方法及技巧

可檢索性設計的代碼各位數(shù)碼，要有一定的規(guī)律，利于計算機檢索和對有關數(shù)據(jù)的歸集分配。

4．2簡易性

會計科目的代碼既要適合于計算機處理，同時又要代碼的構成簡單明了，含義單純，容易記憶，便于會計人員使用，同時也利于存儲。

4．3穩(wěn)定性

代碼一經(jīng)編好，要盡量保持穩(wěn)定，少作變動，以便于有關人員熟練使用，減少差錯。

4．4最小值

會計科目的代碼應在保證需要的前提下，位數(shù)以盡量少些為宜，代碼位數(shù)過多，不便記帳，增加出錯的機會，增加了工作量，使運算速度有所降低。

4．5目前最常用的方法線分類方法

線分類方法的主要出發(fā)點是:首先給定母項，母項下分若干子項……，最后落實到具體對象。還有一個更為簡捷的方法，是在科目設置時的“助記碼”中輸入能夠幫助你記憶的代碼，比如“工商銀行”明細科目可以設置成為“GH”代碼，那么你輸入“工商銀行”明細科目時可以輸入“GH”代碼?？傊瑫嬰娝慊怂銜嫎I(yè)務在不違反會計制度的原則下，合理地設計會計代碼，充分發(fā)揮計算機優(yōu)勢，更好地為社會服務。

作者：翟俊哲王雩贊單位：吉林省地方病第二防治研究所吉林市第一中學校