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1會計電算化及安全性描述

1.1會計電算化的含義

會計電算化實現了以電子計算機為主的當代電子技術以及信息技術運用到會計實務中，再由電子計算機代替人工，再實現記賬、算賬、報賬以及部分由人腦完成的對會計信息進行一定的分析和判斷的過程。會計電算化是會計領域發展過程中的一個重大突破，它提高了會計工作的質量和效率，使會計工作更加的規范化，也便于對會計工作的監督與管理。

1.2會計電算化的安全性

會計電算化核算的內容為企事業單位的財務信息，隨著會計電算化的運用越來越廣泛，其安全性也必須引起我們的高度重視。必須保證會計電算化系統的相對安全性，做到少出問題甚至是不出問題，如果不可避免的出現了問題，我們也要及時發現、及時解決，使其安全性問題產生的信息風險始終處于可掌控的范圍之內。

2會計電算化的安全性分析

2.1會計電算化內部的安全隱患

①會計電算化硬件系統安全性。如，意外斷電對會計電算化系統的安全性威脅；存儲設備的安全性威脅等。②會計電算化軟件系統安全性。如，盜版系統軟件的安全性威脅；系統軟件的維護的安全性威脅；會計軟件自身的安全性威脅等。

2.2會計電算化外部的安全隱患

①計算機病毒的安全性威脅。②網絡交易帶來的安全性威脅。③電腦黑客的安全性威脅。④程序被非法調用或篡改所帶來的安全性威脅。⑤操作人員的專業素質對安全性的威脅。⑥會計信息的真實性、可靠性帶來的安全性威脅。⑦會計電算化系統安全法規、制度不夠完善帶來的安全性威脅。

3會計電算化系統的安全防范措施

3.1加強會計電算化系統的安全性和保密性

①在使用會計電算化軟件的計算機上我們可以使用UPS設備，它可以在斷電之后還保證計算機持續工作一定的時間，以便于工作人員的緊急備份，避免數據的丟失或程序的紊亂。②對于計算機的存儲設備，須選用質量較好的硬盤和主機等，以免造成不必要的數據丟失。也可采用移動硬盤、硬盤鏡像技術等存儲技術，做到有備無患。③選取正版的、合法的會計電算化軟件，而且要使用適用于本企業的軟件。數據管理系統的選擇不能盲目，可選擇SQL數據庫管理系統以實現數據的安全管理和信息傳遞的通暢。④選配專門的技術人員對會計電算化的軟件進行定期的維護以順應工作的需要，為會計電算化軟件最大化利用提供良好的環境。⑤通過對數據加密、保證網絡安全，加強審計監督、設置權限和口令等方式對數據進行保護。

3.2會計工作網絡安全控制

網絡世界紛繁復雜，面臨的很多危險都有著不可預知性。會計電算化工作宜在無網絡的環境下進行，必須面對網絡環境的工作環節，須在安裝了可靠的殺毒軟件和防火墻的計算機上進行，一旦被病毒入侵要及時采取措施，找技術人員解決問題，盡可能避免網絡上的病毒和黑客可能會對會計電算化軟件安全性和信息安全性帶來的影響，或者把影響和損失降到最低。

3.3會計電算化管理制度

建立健全完善的會計電算化制度。企業會計工作的各個環節要有明確分工、會計人員的權限明確、不相容的崗位嚴格分離、電算化軟件中的數據定期存檔，并安排專門人員進行管理。

3.4建立數據安全保護機制

對數據存取的控制采取設置口令的辦法。當用戶需要使用數據時就會被要求輸入口令，口令一致時才能使用數據，這樣就防止了非法用戶進入系統竊取到數據信息。還可以使用窗口封鎖控制對數據的流向進行控制，在數據處理到一半又需要處理別的事情時，可以對其屏幕進行暫時的封鎖，再次處理數據則需要輸入密碼。

3.5加強財務人員的電算化業務與安全教育

運用會計電算化軟件的前提就是了解并熟練掌握基礎的計算機知識，會計人員要積極主動的去學習，為之后的工作打下良好的基礎。企業要加強對會計人員的計算機知識的培訓。同樣的，與實務工作一致的是，財務人員的職業道德等也是不能忽略的，面對越來越多的誘惑，財務人員仍然需要做到廉潔自律、恪守道德等。

3.6加強審計監督，實行計算機審計

審計監督體現在多方面。計算機審計是將計算機作為審計人員的一種輔助工具，對會計電算化系統中的硬件和軟件的安全、穩定、可靠、合法等方面進行審計，計算機審計可以有效地防止計算機被輸入非法數據、被篡改數據或者數據遭到破壞，幫助找到內部控制和管理的薄弱環節。企業的審計監督對象也要從兩個方面進行，一是審查會計電算化系統的安全隱患，再就是審核和評估內部控制的弱點。

3.7加強會計電算化系統的法制化建設

我國目前雖然頒布了諸如《會計法》等的法律法規，但是與會計電算化系統息息相關的法律法規仍然不健全。所以在未來的發展道路上，還應該針對會計電算化系統的犯罪活動出臺專門的法律法規，明確規定屬于會計電算化系統舞弊的行為和其懲治方式，并且建立保護會計電算化系統本身的法律法規。會計電算化系統的安全威脅眾多，對策也因時而異。在做好預防工作的前提下，應把措施都落到實處，就能保證會計電算化系統的相對安全。

作者：孫海波 單位：河北旅游職業學院會計系