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中小企業成本管控問題與對策

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中小企業成本管控問題與對策

摘要:得益于國家近年來經濟形勢的發展和政策的開放,中小企業越來越多,但是由于國內外經濟環境的劇烈變化以及企業自身的問題導致這些中小企業在發展中遇到不小的困難,要解決這樣的問題,就要求中小企業在新的產品領域、服務質量、系統管理上不斷推陳出新,從而加強企業自身的核心競爭力,完善企業的內部管理,要實現這樣的構想必須依賴企業資金的支持,因此做好成本管控是解決問題的重要因素之一。本文簡要探討在中小企業中實現成本管控的重要性,對中小企業的成本管控問題進行簡要分析,并提供相應的解決意見。

關鍵詞:成本管控;企業管理;中小企業

由于國內經濟發展速度逐漸提升,各行各業的競爭壓力不斷增加,并且行業內的巨頭壟斷地位根深蒂固,因此不少中小企業在發展過程中面臨巨大的競爭壓力。中小企業一直是我國社會發展中的重要組成部分,因此國家在推行政策時也會照顧到這些中小企業,而最重要的是這些中小企業需要認識到自身所存在的問題,從成本管控方面做好相應工作,避免出現成本損耗過大的情況危急企業的發展。

一、強化成本管控對于中小企業的重要作用

利潤是企業在某個階段內的整體營收成果,它關系到企業投資者的實際利益,因此提升利潤率是企業投資者的主要目標。在企業的日常運營過程中,會盡可能地提升企業利潤率,減少內部的成本消耗問題,從而提升整體利潤,成本管控的目標就是要盡量降低成本損耗費用。

(一)成本管控可以幫助企業更快地實現預定目標

在企業戰略目標制定計劃中會優先考慮周期內的企業經營狀況和整體水平,并收集詳細的數據資料,例如:整體利潤、資產負債等,這些數據關系到企業戰略目標的制定以及發展方向的判斷。企業在未來一段時間能創造的利益多少往往決定這家企業能獲得投資的數量,這是企業投資者最看重的因素之一,成本管控的作用就是讓企業以最小的代價換來最大的利益,因此做好成本管控對于企業實現戰略目標的發展尤為重要。

(二)在企業風險管理中成本管控是重要一環

企業在日常的經營活動中必然會面對一些潛在的經營風險,而企業風險管理的作用就是通過合理的運作讓企業避免出現經營風險或將風險程度控制在企業可接受范圍內。企業在經營發展中會面對激烈的市場競爭,只有不斷的提升產品、技術、服務的質量,才能提升企業在市場中的核心競爭力,但是由于研發成本、原材料損耗、人力消耗等各項開支不斷加劇,使得企業的經營利潤空間被不斷壓縮,造成資金匱乏,甚至出現惡性循環的問題。當企業經濟出現問題時,就需要通過融資的手段來緩解,但此時投資人往往采取抄底策略盡可能地提升自己的利潤空間,導致企業出現財務風險,造成這種局面的原因大多來自成本管控不利,使得企業缺少資金,為了避免出現這樣的問題,企業就需要強化成本管控,減少企業因為資金短缺而產生經營危機。

(三)提升企業利潤需要依靠成本管控

依據相關理論的論述可以知道商品的基本價值等于成本和利潤的總和,企業得以誕生的主要目的是以盈利為基礎的,利潤是決定企業是否盈利的主要數據指標之一,成本管控的作用就是將成本盡可能的降低,使得成本在商品的基本價值中所占比重盡量減少,從而提升利潤在商品基本價值中所占的比率,使得企業能夠最大化的獲得利益。

二、成本管控中中小企業所面臨的問題分析

由于壟斷企業自身的經濟和資源條件富足,所以中小企業必須另辟蹊徑才能在市場競爭中生存下去。市場競爭帶來的是資本競爭、人力競爭,因此中小企業面對的運營與財務風險的概率要遠大于壟斷企業,這也是威脅中小企業生存的最重要因素。

(一)中小企業缺乏成本管控經驗

中小企業的企業主在成本管控方面通常將成本核算作為成本管控的主要目標,目光僅僅局限于企業經營活動中遇到的成本管理,往往意識不到未發生或可能發生的經營業務成本。中小企業主在成本管控上通常將視線聚焦于產品制造階段,而忽視了產品的設計、相關生產設備、營銷成本、售后服務等各個階段的成本損耗。中小企業主們多數情況下將短期利益放在首位上,而忽視了企業長期發展所產生的附加效益,因此面對新的環境,中小企業主們需要以全面的眼光來審視復雜多變的市場,將企業的長期利益放在首位,完善自身的成本管控體系,從而提升企業的利潤。

(二)中小企業主缺少市場洞察力,在成本管控措施上容易錯失先機

受到信息渠道的限制,中小企業主對于所處行業市場的內部信息缺乏了解,因此大多數企業決策往往是在市場環境變化之后才制定的,因此企業只能被動地接受市場變化,這種情況容易造成企業經營風險的發生。當國家的整體經濟形勢或市場規則發生變化后,就會影響到行業內的每個企業,因此企業管理者需要預先嗅探到市場變化,提前做出應對方案,從而在成本管控上占得先機,例如當某些特殊事件發生時,會導致市場材料價格發生波動,當企業主能夠及時增加原材料的進貨量時,就可以避免因為特殊事件而造成的成本上升,同時企業還會因為特殊事件而提升經濟效益。

(三)中小企業中的成本管控方式需要革新

當下,一些中小企業中所采用的成本管控工具亟須更新。目前多數的中小企業在成本管控方面仍然以傳統會計核算為主導,由于某些中小企業主對財務知識缺乏了解,因此不能深刻理解會計核算結果的實際意義,所以也就無法將結論運用到企業經營決策中去。這種問題的產生主要是由于目前中小企業的成本管控方式較為落后,已經不適用于數據爆炸的信息化時代,特別是客戶對產品的要求逐漸增多,因此生產工藝也逐漸多樣化,在成本管控方面僅僅依靠傳統會計核算是遠遠不夠的,因此對于中小企業主們來說更新企業成本管控方式是實現企業效益最大化的重要手段之一。另外,中小企業成本管控技術同樣需要更新。由于近年來國內信息化技術水平不斷提升,為企業及人民的生產生活帶來的巨大的便利,因此信息化技術在國內的普及程度也越來越高,但是在成本管控技術和信息化技術相結合的領域中,中小企業與壟斷企業之間的差距較大,造成這種問題的因素主要有中小企業主的管理意識欠缺、對新技術的認識停留在較低的層面等。要實現信息化的成本管控,中小企業需要將目標光集中在企業風險識別、業務階段管理、客戶管理、供應商管理、產品管理等成本管理的基礎層面上。

(四)提升中小企業的員工管理素質

中小企業在規模上相較大型企業處于弱勢地位,因此在人力資源競爭上與大型企業具有較大的差距,中小企業在面對高端人才時往往缺乏足夠的吸引力,因此很難吸收到高素質人才,由于缺乏人才再加上企業內部培訓系統的缺失,導致企業在員工素質培養上難上加難,因為缺乏合適的成本控制人才,導致中小企業不得不繼續使用財務人員來進行成本控制,這在目前高速變化的市場環境下是難以長久維持的。

三、對中小企業強化成本管控的意見

加強中小企業的成本管控需要注意從下列方法入手,采取針對性的方法加強企業成本管控水平,強化企業自身的競爭力。

(一)從思想層面強化成本管控,認識成本管控的意義

中小企業需要周期性的為企業的全體員工傳達成本管控的主要思想,要求全體員工在各個階段上都能深入貫徹落實成本管控的核心內容,在企業的各個經營階段中按照預定程序執行。另外,管理人員要積極引進先進的成本管控理念。首先,在大數據已經逐漸普及的今天,企業要做好成本規劃控制,就需要在企業的商業模式設計階段進行成本管控工作,商業模式關系到企業整體運營成本的組成,產品的整體制造成本則受限于產品設計。其次,將成本控制功能作為重點之一,準確核算產品自身的制造成本,同時確定產品生產各個階段內的資源及人力損耗費用因素,從而制定針對性的應對方法,提升生產效率,減少成本消耗。最后,要意識到成本管控是一種動態平衡,產品的從研發到生產再到最后的銷售,需要經歷眾多的環節,這些環節之間存在相互的關聯性,因此成本管控就需要以整體性為主,在各個環節中都要進行成本管控,從而整體降低產品的造價。要意識到成本管控的含義。成本管理不僅僅是對于產品制造成本的管理和控制,在現代化社會中,對于成本管理有了更為確切的定義,它是圍繞產品生產的整個價值鏈進行整體成本管理。中小企業主不僅僅需要將實現集中在產品的制造階段,同時還需要將眼光放在產品的研發設計、周邊生產、材料準備、后期營銷維護等等各項活動中,確切來說一切造成企業經濟利益損耗的活動都是成本管控的對象。

(二)提升市場洞察能力,從根源處降低成本

中小企業主必須具備的一種能力就是市場洞察力,需要時刻了解目前國家對于企業所處行業的政策變化、行業發展的走向、行業內新技術新材料的更替等都會對企業生產造成巨大的影響,同時也關系到企業成本的大小。企業成本管控中最重要的一環是產品的原材料成本控制,在原材料的采購階段控制成本可以顯著的降低企業整體成本損耗。

(三)引進完善的成本管控方式,強化管理

第一,要引進先進的成本管控工具和方法。目前一些大型企業中有一套成熟的成本管控方法,例如:全面預算管理、作業成本法、目標成本法、標準成本法、變動成本法、本量利分析、邊際分析、多層次盈利能力分析等。在規模上中小企業或許存在一定的缺陷,但是在結構上大型企業和中小企業是完全一樣的,因此在成本管控方法上中小企業同樣可以借鑒大型企業的成功經驗,利用中小企業部門所具備的靈活性,可以深入市場中,從而獲得第一手數據資料,來完善成本管控工具優化成本管控的方法,為自身企業建立一套行之有效的專用的成本管控體系制度。第二,中小企業需要加快信息化建設步伐,推行全過程成本管控。由于信息化技術自身的更新速度越來越快,因此中小企業要不斷地吸收符合自身運營方向的先進信息化技術,例如ERP系統、人工智能技術、大數據技術、云計算、FRD技術等多種新型技術,中小企業需要積極認識到新技術在自身成本管控中所發揮的積極作用,利用新技術分析產品設計、工藝結構、產品管理、產品生產等各個階段,并為企業提供一套合理的成本管控方案,減少企業在成本中的損耗,提升企業的整體利潤率。

(四)提升員工素質培養,強化專業能力

市場競爭的重要因素之一是人才競爭,從管理層到基層一線員工,都在為企業創造經濟效益,管理層的領導需要不斷學習先進企業的管理經驗與方法,基層員工則需要在專業技能上推陳出新,這些都需要企業提供一定的支持才能得以實現。中小企業通過合理的培訓機制可以為公司培養專業的高素質人才,只有員工的整體能力提升,才能幫助企業在成本管控方面做得更好,并為企業的發展帶來更多的利益。財

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作者:謝瑞桃 單位:廣東新會水務有限公司

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