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在網絡環境下,圖書的產出信息在一定程度上無法與微機中所存儲的信息相互對應,而造成這一狀況出現的最主要因素就是因為圖書在存放到書庫之后,并沒有將相信的存放信息錄入到危機中,或者是沒有及時的將圖書擺放位置的變更進行有效的信息修改,這樣就會使得圖書的產出信息與微機中存儲的信息具有一定的出入,無法有效的對應。這樣就會在查找圖書的時候,無法高效的查找到圖書相對應的擺放位置,從而就會降低圖書的利用率,對圖書信息管理工作的開展具有一定的阻礙作用。而針對上述問題,可以采用的解決方法就是將圖書信息存儲的軟件進行適當的升級處理,再利用先進的技術對圖書信息進行管理和存儲,然而,軟件的升級需要大量資金的投入,這并不利于圖書館的發展。另外就是對軟件進行二次開發,使得軟件能夠具有多項功能,將圖書信息管理網站進行有效的改進,在網站上設定圖書信息查詢的項目,從而方便人們可以進行圖書借閱,這樣既可以提升辦事的效率,也可以減少大量資金的投入,這對圖書館的發展有著一定的積極影響,因此,一般來說,都會選擇后一種方法來對圖書信息管理中存在的問題進行解決。而后一種方法的建立,主要是在熟悉計算機知識的基礎上,對原有的圖書信息數據庫進行更新,對微機中所存儲的圖書擺放信息進行意義的對應檢查,發現微機中存儲的圖書信息與實際的圖書擺放位置具有明顯出入,就需要及時的根據實際的圖書擺放位置對微機中圖書信息存儲的位置進行更新,這樣可以有效的保障借閱者能夠快速、高效的找到其所需要的圖書信息,從而最大限度的滿足其需要。而且在圖書館中,對圖書擺放的位置進行有效的區域劃分,并標注上位置信息標號,這樣能夠進一步的提高圖書信息的查找效率,從而可以進一步的提升圖書信息的利用率,進而可以進一步的推動圖書館事業的發展。但是要想能夠使得讀者可以更高效的利用圖書信息,還需要采用各種方法來解決解決圖書信息管理中所存在的問題。
二、網絡信息環境下圖書信息管理中存在問題的解決方法
1.合理科學的為圖書的擺放位置進行定位處理
要想能夠使得圖書擺放的位置可以與微機中存儲的圖書信息相對應,就需要先對圖書進行分類處理,在每種圖書上都貼上一定的條形碼,按照各種類別的圖書進行條形碼的掃描,從而使得微機中存儲的信息可以與實際的圖書擺放位置相對應。同時要將條形碼與圖書分類號相互對應,在圖書的分類號出現變化或者是圖書的條形碼出現變化的時候,兩者也要相應的進行變化。利用條形碼掃描來識別圖書應該擺放的位置,這樣就可以對圖書進行科學的定位,使得圖書借閱者能夠更加快捷的找到自己所需要的圖書,從而使得圖書的利用率得到提高。同時,最好將同一類別的圖書擺放的圖書館的同一樓層或者是同一單元中,這樣可以使得圖書館的圖書規劃更加的合理和科學,圖書借閱者可以依據圖書種類在相應的區域中進行尋找,更加方便圖書借閱者進行同類書籍的查看和借閱。按照實際的情況對圖書的擺放位置進行信息的重新錄入,保持微機存儲的信息與圖書的實際擺放位置相對應。同時還要對查詢系統進行有效的更新,使得其所存儲的圖書信息能夠與實際情況相符合,讀者完全可以利用查詢系統,輕松的找到自己所需要的圖書,從而有效的提高圖書的利用率,以推動圖書信息管理工作的進步和有效開展。
2.設計符合讀者實際需要的查詢界面
在網絡環境下,要想能夠有效的解決圖書信息管理中存在的問題,就需要將計算機應用到圖書信息管理中,設計出有效的圖書信息系統查詢界面,這樣可以有效的方面人們進行圖書信息的查閱,從而可以保障圖書信息管理工作的高效開展。一般來說,讀者都是通過圖書信息查詢系統的界面來對圖書的相關信息進行查詢,利用人機對話的方式,來對所需的圖書信息進行獲取,從而可以使得讀者可以更快捷的獲取到所需要的圖書。然而,傳統的管理系統查詢界面較為單一,其只能夠輸入圖書名來進行圖書信息的查找,比如,讀者想了解圖書館某一專業的藏書情況,或某一專業新進圖書的明細,這在原有管理系統內是無法實現的,在當今的社會中,這種管理系統查詢界面已經不再適用,因此,要對其進行有效的改進。為了能夠滿足某些讀者的特殊需要,就需要對圖書信息系統查詢界面進行創新設計。并把查詢界面有機的與圖書數據庫連接,達到查詢的目的。
3.構建科學合理的查詢導航系統
把數據庫按要求重新劃分,把查詢界面按實際查詢要求設計后,要達到實際使用的目的是通過查詢導航系統來實現的,為了達到我們的目的,構建查詢導航系統。首先通過查詢界面輸入要查詢的圖書信息,圖書信息通過特定方式找到圖書信息的存儲地址,存儲地址通過特定轉換成可顯示的圖書的地址信息;當讀者查詢的圖書書名庫內沒有時,我們約定顯示其同專業書,實現查詢功能。
三、結語
總而言之,要想使得圖書的利用率可以得到有效的提升,同時能夠最大限度的滿足讀者的需要,就需要對圖書信息管理工作進行有效的改進,在網絡環境影響下,要積極的將計算機應用到圖書信息管理中,利用計算機建立功能完備的圖書信息查詢界面,另外也要利用計算機將圖書信息管理中存在的問題進行有效的解決,這樣就能夠有效的提高圖書信息的利用率,從而可以進一步的推動圖書信息管理工作的開展,進而可以實現圖書館事業的可持續發展。
作者:趙迎春 單位:中國刑警學院圖書館