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第一篇 1全過程成本管理
1.1工程施工準備階段
1.1.1優(yōu)化施工組織設(shè)計
工程中標,項目班子人員進場后,項目技術(shù)負責人要同項目經(jīng)理對該工程施工方案進行優(yōu)化,對投標施工方案進行分析,編制出技術(shù)上先進、工藝上合理、組織上精干的施工方案,均衡合理地安排各分項工程的進度。
1.1.2做好圖紙會審工作
進入施工現(xiàn)場,項目班子成員要盡快熟悉施工圖紙,督促建設(shè)單位盡早組織圖紙會審。要從方便施工、利于加快施工進度、能確保工程質(zhì)量,同時又能降低資源消耗、增加工程收入幾方面著手,積極提出修改意見;在分析投標報價的基礎(chǔ)上,對于一些明顯虧本的項目,在不影響工程質(zhì)量的前提下,提出合理的替代方案,爭取建設(shè)單位和設(shè)計單位的認可。
1.2.3做好標后預算工作
工程中標簽訂合同后,項目部預算人員要依據(jù)施工合同、招標答疑紀要、經(jīng)優(yōu)化審批的施工組織設(shè)計、圖紙會審紀要、結(jié)合投標部門交底會提出的清單編制問題,對該工程編制詳細的標后預算,由于清單招標工程量的風險由建設(shè)單位承擔,通過標后預算的編制,預算員要對投標清單工程量的多少、清單項目是否有丟項、漏項做到心中有數(shù),為以后施工中簽證索賠工作做好準備,也為工程結(jié)算工作打好基礎(chǔ)。
1.1.4做好總成本預控工作
標后預算完成后,根據(jù)收入的人工費、材料費、機械費等情況,項目部要編制該工程總成本計劃,詳細分析各種資源消耗情況,通過對工、料、機等費用的預測,制定出合理可行的計劃成本。對于量大價高的材料,如鋼材、水泥、商品混凝土等,如不涉及經(jīng)濟秘密,可將這些數(shù)據(jù)分解成表格在項目部公布出來,作為成本控制的最高限,讓每位項目管理人員做到心中有數(shù),永遠不能突破。
1.2工程施工階段
1.2.1加強合同管理
對于施工合同管理,要按照合同要求的承包工程范圍、工程施工圖紙、質(zhì)量和進度等指標要求嚴格完成,對合同中的暫定項目和變更項目,及時申報,盡可能的增加工程收入。對于內(nèi)部分包、材料、機械合同管理,要本著以收定支的原則,控制好降低率,要確保合同條款的嚴密性和合法性,建立合同審核會簽制度,保證企業(yè)利益在合同簽約過程中不受損失。
1.2.2加強質(zhì)量成本控制
在工程質(zhì)量方面,應(yīng)達到施工圖紙設(shè)計標準要求,符合國家規(guī)范。在工程施工中要嚴把質(zhì)量關(guān),從施工前的測量放線、施工中材料用量的使用以及施工后工程的養(yǎng)護等,都必須嚴格按工程質(zhì)量標準要求,做到一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生。但也不能盲目追求質(zhì)量而忽視成本投入,要做到質(zhì)量成本既經(jīng)濟又合理。
1.2.3加強工期成本管理
項目進場后要根據(jù)工程項目的特點和所在地施工環(huán)境等自然條件,依據(jù)業(yè)主的總工期要求優(yōu)化施工組織設(shè)計,制定科學合理的工期目標。要有條不紊地按工期計劃運行,不可忽緊忽松,避免機械設(shè)備和人工費用的增加,從而加大工期成本。
1.2.4加強安全成本管理
安全工作要以預防為主,消除事故隱患。施工過程中要嚴格按方案進行操作,突出“真方案”的落實。首先,要從思想上重視,尤其是項目經(jīng)理和專職安全員,要加強對職工和勞務(wù)作業(yè)人員進行安全生產(chǎn)的思想教育,使人人樹立“安全第一”的思想。其次,要建立健全安全生產(chǎn)責任制、安全操作責任制,真正做到“安全生產(chǎn)、人人有責”;堅持安全生產(chǎn)檢查制度,發(fā)現(xiàn)問題,及時堵塞事故漏洞。杜絕了安全事故,無形中也是節(jié)約了工程成本。
1.3工程竣工結(jié)算階段
在竣工驗收階段,項目部有關(guān)人員要積極配合預算人員,將有關(guān)資料匯總、遞交給預算人員,預算人員要將工程總的人、材、機、管理費等發(fā)生額進行匯總、分析、比較,查找結(jié)算的漏項,分析結(jié)算收入的材料數(shù)量、價格是否與實際耗用量、采購價基本吻合;每一項變更單、簽證單、洽商聯(lián)系單都不能遺漏,平時就要建立好臺賬進行管理;分包工程結(jié)算要與專業(yè)分包單位核對后,再納入總包結(jié)算,要保證結(jié)算的準確性和完整性。
2全員成本管理
工程成本控制是對工程施工全過程進行控制,需要所有的施工人員參與,共同努力、互相配合,并不單單是成本核算人員的事情。必須建立以項目經(jīng)理為核心的項目成本控制體系,實行項目經(jīng)理負責制,按照項目班子職責分工不同,簽訂項目責任股份制合同,激發(fā)全體成員參與成本管理的積極性和主動性,使得人人關(guān)心和支持成本管理工作,人人參與成本管理工作。各崗位都要做到為降低成本精打細算,為節(jié)約開支嚴格把關(guān),項目經(jīng)理定期對各崗位業(yè)績情況進行考評,實行有獎有罰,真正做到“誰控制、誰負責、誰承擔、誰受益”。此外還要加強對全體員工成本管理知識和方法的培訓,提高員工成本管理素質(zhì)。3全方位成本管理加強全方位的成本管理,是降低工程成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
3.1人工費
人工費是構(gòu)成工程成本的重要因素之一。對于人工費的控制,要嚴格按預算定額控制工日消耗量,工日單價按預算定額人工費結(jié)合市場情況確定;對于按建筑面積平方米包干的清包勞務(wù)作業(yè),要事先進行測算,明確勞務(wù)分包的具體工作范圍,嚴格將支出控制在計劃成本內(nèi);要加強對勞務(wù)作業(yè)人員的技術(shù)培訓,提高作業(yè)人員的勞動效率;安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按定額工日的一定比例分包給項目工長。
3.2材料費
材料費一般占工程總成本的60%~70%,直接影響到工程成本和經(jīng)濟效益。所以,材料成本的節(jié)約,是降低項目成本的關(guān)鍵。對于材料費的控制,宜采用量價分離的原則。
3.2.1材料用量的控制
根據(jù)施工進度計劃科學組織材料進場,避免停工待料現(xiàn)象,但也要考慮資金的時間價值,確定經(jīng)濟批量;進場材料要正確計量,認真收料,最大限度的減少采購過程中的管理損耗;要堅持按定額計算的消耗量實行限額領(lǐng)料制度,超出限額,分析原因,及時糾偏,與勞務(wù)隊簽訂合同時可以約定材料的合理損耗,超出由勞務(wù)隊自行承擔,節(jié)約按一定比例進行獎勵;通過科學可行的新技術(shù)、新工藝、新材料的使用降低材料消耗;加強現(xiàn)場管理,嚴格按施工平面圖合理堆放材料,減少二次搬運,降低堆放、倉儲損耗;周轉(zhuǎn)性材料要控制進場數(shù)量,轉(zhuǎn)嫁丟失風險,完工及時退還。
3.2.2材料價格的控制
在材料采購過程中,同一種材料最少要對三家供應(yīng)商進行市場考察、詢價,進行市場價與預算價(中標價)對比,在保證質(zhì)量的前提下,選擇較低的材料采購價格;對于量大價高的材料,要采用公開招標的方式選擇材料供應(yīng)商;材料采購進行價格比較時要考慮運輸費用,當采購價相同時,要就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方法,降低運輸成本。
3.3機械費
選擇最適合項目施工的機械設(shè)備,最大可能滿足施工要求,要著重考慮經(jīng)濟性,包括租賃費、進出場費和設(shè)備基礎(chǔ)費用,同時還要嚴格控制好進退場時間。加強對機械設(shè)備的日常性管理,要定期做好維修和保養(yǎng)工作,為整體進度提供保證。
3.4管理費
在組建項目班子時要按照工程規(guī)模大小和難易程度等因素,合理配置人員,要因事設(shè)職,因職選人,各司其職,各負其責,盡量選擇一專多能的復合型人才,降低管理費用。要事先按工程規(guī)模做好辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費的使用計劃,施工過程中要嚴格控制。
3.5注重成本分析
公司財務(wù)部門和項目核算人員每月要對工程進行全方位的成本分析,審核各項費用的合理性,發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,并采取措施及時糾偏。
4結(jié)語
成本管理系統(tǒng)而復雜,對任何環(huán)節(jié)都不能忽視。全體員工在工作中要善于總結(jié)、學習,借鑒先進、科學的成本管理經(jīng)驗,扎扎實實做好每一階段的工作,努力搞好成本管理,為企業(yè)增加積累,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。(本文來自于《山西建筑》雜志。《山西建筑》雜志簡介詳見)
作者:張彩云單位:山西省第三建筑工程公司
第二篇 1施工階段資金使用計劃的編制
建設(shè)項目的投資總是分階段、分期支出的,資金運用是否合理與資金時間安排有密切關(guān)系。為編制資金使用計劃,并據(jù)此籌措資金,盡量減少資金占用和利息支付,有必要將總投資目標根據(jù)使用時間進行分解,確定分目標值。按時間進度編制資金使用計劃,通常由項目施工計劃網(wǎng)絡(luò)圖進一步擴充后得到。資金使用計劃可以采用S形曲線與香蕉圖的形式,其對應(yīng)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生依據(jù)是施工計劃網(wǎng)絡(luò)圖中時間參數(shù)的計算結(jié)果與對應(yīng)階段資金使用要求。利用已編制的施工計劃網(wǎng)絡(luò)圖,可按照工程進度計劃計算投資支出,進而繪制出時間-投資累計曲線(S形曲線)。每一條S形曲線都對應(yīng)于某一特定的工程進度計劃。進度計劃的非關(guān)鍵路線中存在很多有時差的工序和工作,因而S形曲線必然包含在由全部活動都按最早開工時間開始和按最遲開工時間開始的曲線所組成的“香蕉圖”內(nèi)。建設(shè)單位可根據(jù)S形曲線來合理安排資金,同時也可根據(jù)籌措的建設(shè)資金來調(diào)整S形曲線。
2投資偏差動態(tài)分析
2.1投資偏差計算
在施工過程中由于隨機因素與風險因素的影響,形成了實際工程進度與計劃工程進度,實際投資與計劃投資的差異,這些差異稱為進度偏差與投資偏差。兩者是施工階段工程造價計算與控制的重要對象。投資偏差=已完工程實際投資-已完工程計劃投資上式結(jié)果為正,表示投資增加;結(jié)果為負,表示投資減少。與投資偏差密切相關(guān)的就是進度偏差,如不加考慮就不能正確反映投資偏差的實際情況。進度偏差=已完工程實際時間-已完工程計劃時間進度偏差也可表示為:進度偏差=擬完工程計劃投資-已完工程計劃投資上式結(jié)果為正值時,表示工期拖延;為負值時,表示工期提前。
2.2投資偏差分析
按不同方式可將投資偏差進行分類:
(1)局部偏差和累計偏差局部偏差有兩層含義。①相對于項目實施的時間而言,每一控制周期所發(fā)生的投資偏差;②相對于總項目的投資而言,各單項工程、單位工程和分部分項工程的偏差。累計偏差指在項目已經(jīng)實施的時間內(nèi)累計發(fā)生的偏差。局部偏差的工程內(nèi)容及其原因一般都比較明確,分析結(jié)果也就比較可靠,而累計偏差涉及的工程內(nèi)容比較多,范圍也較大,并且原因也比較復雜,因而累計偏差必須以局部偏差分析的結(jié)果為基礎(chǔ)進行綜合分析。累計偏差分析的結(jié)果更能顯示規(guī)律性,對投資控制工作在較大范圍內(nèi)具有指導作用。
(2)絕對偏差和相對偏差絕對偏差指計劃投資與實際投資比較所得的差額。相對偏差指投資偏差的相對數(shù)或比例數(shù),通常用絕對偏差與投資計劃值的比值來表示。絕對偏差和相對偏差的數(shù)值均可正可負,并且兩者符合相同,正值表示實際投資較計劃投資增加,負值則表示減少。在投資偏差分析時,對兩者都要進行計算。因絕對偏差直接反映了項目投資偏差的絕對數(shù)額,可以用于指導調(diào)整投資計劃和資金籌措計劃。但是由于項目的規(guī)模、性質(zhì)、內(nèi)容不同,投資總額可能會有很大差異,用絕對偏差不便于對不同項目進行比較,具有一定的局限性,而相對偏差能更好地反映投資偏差的嚴重或合理程度。
2.3投資偏差分析方法
常用的分析方法有橫道圖法、時標網(wǎng)絡(luò)圖法、表格法和曲線法。其中表格法是進行偏差分析最常用的一種。可根據(jù)項目的具體情況、數(shù)據(jù)來源、投資控制工作的要求等條件來設(shè)計表格,因而適用性較強。這種方法的信息量大,可反映各種偏差變量和指標,對全面深入地了解項目投資的實際情況非常有益。
3投資偏差形成的原因及糾偏方法
3.1偏差原因和糾偏對象
為了對偏差原因進行綜合分析,通常采用圖表工具。在用表格法時,首先要將每期完成的全部分部分項工程的投資情況匯總,確定引起分部分項工程投資偏差的具體原因,而后通過適當?shù)臄?shù)據(jù)處理,分析每種原因發(fā)生的概率及其影響程度,最后按偏差原因的分類重新排列,即可得到投資偏差原因綜合分析表。一般引起投資偏差的原因主要有客觀原因、業(yè)主原因、設(shè)計原因和施工原因四種。由客觀原因引起的偏差是無法避免的,由施工原因造成的損失由施工單位負責,因此,糾偏的主要對象是由于業(yè)主原因和設(shè)計原因造成的投資偏差。投資偏差一般不外乎以下四種情況:
(1)投資增加但工期提前。這種情況要適當考慮工期提前帶來的效益,如增加的資金值超過增加的效益時要采取糾偏措施。
(2)投資增加且工期拖延。這種情況是糾正偏差的主要對象,必須引起高度重視。
(3)投資節(jié)約但工期拖延。這種情況是否采取糾偏措施,要根據(jù)工期要求的實際需要確定,同時也是注意控制進度偏差的費用。
(4)投資節(jié)約且工期提前。這種情況是最理想的,不需要進行糾偏。
3.2糾正投資偏差的方法
通常把糾偏措施分為組織措施、經(jīng)濟措施、技術(shù)措施和合同措施四個方面。
(1)組織措施。是從投資控制的組織管理方面采取的措施。例如,落實投資控制的組織機構(gòu)和人員,明確各級投資控制人員的任務(wù)、職能分工、權(quán)利和責任,改善投資控制工作流程等。該措施往往被人忽視,其實它是其他措施的前提和保障,而且一般也無需增加什么費用,運用得當時可收到良好的效果。
(2)經(jīng)濟措施。應(yīng)從全局出發(fā)來考慮問題,例如,檢查投資目標分解的合理性,資金使用計劃的保障性,施工進度計劃的協(xié)調(diào)性。另外,通過偏差分析和未完工程預測還可以發(fā)現(xiàn)潛在的問題,及時采取預防措施,從而取得造價控制的主動權(quán)。
(3)技術(shù)措施。技術(shù)措施并不都是因為發(fā)生了技術(shù)問題才加以考慮的,也可以因出現(xiàn)了較大的投資偏差而加以運用,不同的技術(shù)措施往往會有不同的經(jīng)濟效果,因此運用該措施糾偏時,要對不同技術(shù)方案進行技術(shù)經(jīng)濟分析綜合評價后加以選擇。
(4)合同措施。該措施在糾偏方面主要指索賠管理。在施工中,索賠事件的發(fā)生是難免的,在發(fā)生后,業(yè)主要認真審查有關(guān)索賠依據(jù)是否符合合同規(guī)定,索賠計算是否合理等,從主動控制的角度出發(fā),加強日常的合同管理,落實合同規(guī)定的責任。
作者:付起軍單位:衡水市造價管理監(jiān)督站