教學檔案管理水平提升研究
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科學的教學檔案管理制度是做好教學檔案管理工作的基本保障，有了科學的制度，工作才有章可循，有規可依。沒有制度的保障，任何工作都不會做好。而任何制度都需要不斷完善。隨著時代的發展和教育的前進，已有的教學檔案管理制度逐漸顯出這樣那樣的不足，甚至暴露出某些缺陷。因此，要不斷完善教學檔案的管理制度。學校要根據國家的有關規定和本校的具體情況，制定周密的教學檔案管理制度，既包括對教學檔案的采集、整理、分類、存放、使用、調閱等等的具體規定，也包括對教學計劃、教學進度表、課堂日志、考勤表、教案、講義、工作總結、學生成績表等等的具體規定。要建立教學檔案管理人員的崗位責任制度，明確各個崗位的職責范圍和工作要求。教學檔案管理人員在各個工作環節中，都嚴格按規章和程序辦事，一絲不茍，有條不紊，這樣，才能保障教學檔案的時效性、完整性、規范性和真實性，才能建立起質量高、價值大的教學檔案。
2、強化教學檔案材料的收集工作
教學檔案工作是從檔案材料的收集開始的，收集的及時、齊全、完整，是做好教學檔案管理的首要要求。學校在強調教學檔案重要性的基礎上，做好各級各部門的協調工作，加強各級各部門之間的縱橫聯系，及時向各級各部門布置并收取各種教學檔案材料。各種教學檔案材料的收集必須嚴格按制度和標準做，不能應付，不能草率，不能遷就。力求收集及時，歸檔及時，材料齊全，真實規范。這樣，才能使教學檔案真實反映出學校教學活動的情況，具有使用價值，為改進教學與管理提供可靠的依據。
3、主動聯系教師做好材料歸檔
教學檔案管理人員要主動聯系教師做好材料的歸檔。教師能夠提供教學活動的第一手材料，這些材料能夠直接反映教學情況，對學校加強管理、改進教學具有十分重要的作用。教師要提供的材料十分豐富，有教學大綱、考試大綱、教學計劃、教學進度表、講稿、教案、課堂日志、學生成績表、工作量登記表、教學工作總結、科研成果報告、學術論文和學術著作等等。學校要明確通知教師上交各種材料的時間、地點，對各種材料的要求，但是，由于教師重視不夠、工作忙等原因，有時有些教師可能不會及時上繳各種教學材料，或所交的教學材料不符合學校的要求。因此，教學檔案管理人員要主動配合教師做好各種材料的歸檔，要主動聯系教師，主動收取各種材料，不能坐等，不能別人交多少我就收多少，同時要指出哪些材料不符合學校要求，懇請教師修改或調換。這對教學檔案收集的時效性、構成的完整性等等都是十分重要的。
4、促進教學檔案管理工作的現代化
隨著時代的發展，科技的進步，某些原有的教學檔案管理方式已不能很好的適應學校的教學與管理，影響了學校的發展。因此，學校領導和教學檔案管理人員必須更新觀念，共同促進教學檔案管理工的現代化。領導要重視教學檔案管理工作，加大人力、財力的投入；盡快引進或增加現代化的檔案管理設備；教學檔案管理人員要努力學習，盡快掌握現代化的檔案管理技術，如計算機的成績管理系統、學籍管理系統等。現代化的檔案管理設備和現代化的檔案管理技術，可以大幅度的提高檔案工作效率，提高檔案的科學性、規范性和整體質量，提高檔案的實用價值和利用率，從而充分發揮教學檔案的作用。
5、不斷提高教學檔案管理人員的綜合素質
學校要切實加強高素質復合型人才的檔案隊伍建設，要以各種形式對教學檔案管理人員進行培訓。在培訓中，既要學習檔案理論知識，更要講解實用的知識。通過培訓，提升檔案管理人員的業務素質和業務能力，使他們具有敬業精神和責任感，有積極努力、嚴肅認真的工作態度，有關于檔案管理工作的專業知識，有規范、嫻熟、嚴謹、利落的專業工作能力，從而為做好教學檔案管理工作提供人員保障。隨著時代的發展，科技的創新，教學檔案的管理方式也不斷進步。教學檔案管理人員要樹立超前意識，主動探索教學檔案管理工作的規律，主動學習現代化的檔案管理方式和檔案管理技術，這樣才能不斷提高教學檔案管理工作的水平。（本文來自于《華章》雜志。《華章》雜志簡介詳見）
作者：穆麗潔單位：北方機電工業學校
