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平衡計(jì)分卡在企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用

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平衡計(jì)分卡在企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用

【摘要】作為管理會(huì)計(jì)學(xué)界一項(xiàng)重要的研究成果,平衡計(jì)分卡自問(wèn)世以來(lái)一直受到社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。平衡計(jì)分卡是一種管理體系,它從4個(gè)方面將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解為各種具體的績(jī)效考核指標(biāo),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的有效管理和對(duì)戰(zhàn)略的有效實(shí)施。論文分析了樂(lè)百氏集團(tuán)在運(yùn)用平衡計(jì)分卡時(shí)存在的問(wèn)題,以及萬(wàn)科集團(tuán)成功引入平衡計(jì)分卡所給予的啟發(fā),對(duì)平衡計(jì)分卡在我國(guó)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)中的應(yīng)用提出對(duì)策和建議。

【關(guān)鍵詞】平衡計(jì)分卡;戰(zhàn)略目標(biāo);績(jī)效管理;應(yīng)用;指標(biāo);問(wèn)題;對(duì)策

1引言

隨著經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展、科技的進(jìn)步以及時(shí)代的發(fā)展和變遷,任何企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中穩(wěn)步發(fā)展,建立一個(gè)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相互作用的管理體系尤為重要。平衡計(jì)分卡作為一個(gè)能夠根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行績(jī)效管理的有效工具,自誕生以來(lái),受到了國(guó)內(nèi)外企業(yè)的青睞。許多國(guó)外企業(yè)都成功地使用了平衡計(jì)分卡,我國(guó)也有不少企業(yè)引進(jìn)了平衡計(jì)分卡,然而多數(shù)企業(yè)使用的成效并不明顯。

2平衡計(jì)分卡的相關(guān)概念

平衡計(jì)分卡是一種績(jī)效衡量方法,也是一種戰(zhàn)略管理工具。它從客戶、財(cái)務(wù)、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)4個(gè)維度,將組織的戰(zhàn)略目標(biāo)劃分成具體的、可操作的各種績(jī)效衡量指標(biāo)。例如,在客戶方面,企業(yè)的管理者可先確認(rèn)目標(biāo)市場(chǎng)與客戶,接著將該目標(biāo)轉(zhuǎn)化成一組指標(biāo),包括市場(chǎng)份額,客戶滿意度、顧客獲得率、顧客留住率,等等。平衡計(jì)分卡的設(shè)計(jì)目的就是要建立以“戰(zhàn)略目標(biāo)”為主導(dǎo)的績(jī)效管理系統(tǒng),進(jìn)而保證企業(yè)的戰(zhàn)略能夠得到有效的落實(shí)。它將企業(yè)績(jī)效考核由以往的僅僅依靠對(duì)收益的考核提升到企業(yè)整體業(yè)務(wù)管理水平上考核,對(duì)企業(yè)在組織運(yùn)作、業(yè)務(wù)流程及資源分配等方面加強(qiáng)管理,制定最優(yōu)戰(zhàn)略目標(biāo)具有重大意義[1]。

3平衡計(jì)分卡在樂(lè)百氏集團(tuán)實(shí)施的案例分析

樂(lè)百氏集團(tuán)的前身為廣東今日集團(tuán),創(chuàng)辦于1989年,正式成立于1992年10月。1999年8月,集團(tuán)管理中心從中山遷到廣州。1999年10月,今日集團(tuán)更名樂(lè)百氏集團(tuán)。廣東樂(lè)百氏集團(tuán)是全國(guó)著名的大型食品飲料企業(yè),是中國(guó)飲料工業(yè)十強(qiáng)企業(yè)之一,產(chǎn)品商標(biāo)“樂(lè)百氏”是中國(guó)食品飲料行業(yè)為數(shù)不多的經(jīng)國(guó)家商標(biāo)局認(rèn)定的“馳名商標(biāo)”。1999年,樂(lè)百氏的銷售收入達(dá)到了23億元,于2000年被法國(guó)達(dá)能集團(tuán)收購(gòu)。但從2000年開(kāi)始,樂(lè)百氏的市場(chǎng)占有率開(kāi)始下降,并存在繼續(xù)下降的趨勢(shì),于是在普華永道的推薦下,引入了平衡計(jì)分卡。樂(lè)百氏于2000年8月進(jìn)行了組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,包括部門重組和職責(zé)的重新劃分。之后與普華永道公司協(xié)商和溝通后,確定了本次項(xiàng)目的范圍。具體包括:第一,確認(rèn)樂(lè)百氏集團(tuán)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),并據(jù)此確定公司的核心成功因素。第二,運(yùn)用平衡計(jì)分卡的方法為集團(tuán)公司總部的11個(gè)部門設(shè)計(jì)部門級(jí)的績(jī)效考核指標(biāo)體系。第三,為集團(tuán)公司總部25個(gè)關(guān)鍵崗位設(shè)立績(jī)效考核指標(biāo)。第四,為集團(tuán)公司總部另外28個(gè)關(guān)鍵崗位復(fù)核績(jī)效考核指標(biāo)。第五,設(shè)計(jì)個(gè)人績(jī)效考核的流程、關(guān)鍵步驟。第六,把績(jī)效管理的最佳實(shí)踐方法傳授給公司,有利于績(jī)效考核管理體系的有效實(shí)施。與此同時(shí),樂(lè)百氏集團(tuán)還設(shè)定了一系列的遠(yuǎn)景目標(biāo)和細(xì)化目標(biāo),包括2003年之前公司的年均銷售額增長(zhǎng)率達(dá)到25%,年均利潤(rùn)率增長(zhǎng)保持在1%~3%,年均資本回報(bào)率的增長(zhǎng)保持在3%~5%,等等。但是這個(gè)耗資一百多萬(wàn)的項(xiàng)目,僅僅持續(xù)了半年時(shí)間,就因種種原因無(wú)法繼續(xù)下去,平衡計(jì)分卡在樂(lè)百氏公司的應(yīng)用也宣布失敗。失敗的原因主要體現(xiàn)在以下2個(gè)方面:一方面,樂(lè)百氏公司實(shí)施平衡計(jì)分卡時(shí)的外界市場(chǎng)環(huán)境并不穩(wěn)定。2001年時(shí),中國(guó)的飲料市場(chǎng)呈現(xiàn)迅猛增長(zhǎng)的趨勢(shì),但是隨著行業(yè)格局的進(jìn)一步轉(zhuǎn)變,出現(xiàn)了不小的動(dòng)蕩。針對(duì)目標(biāo)消費(fèi)者的競(jìng)爭(zhēng)加劇,傳統(tǒng)的銷售渠道無(wú)法滿足市場(chǎng)需求,出現(xiàn)了新型的銷售網(wǎng)絡(luò)[2]。另外,新企業(yè)的大量涌入也對(duì)樂(lè)百氏的市場(chǎng)構(gòu)成了威脅。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)白熱化加上娃哈哈的強(qiáng)勢(shì)進(jìn)軍,樂(lè)百氏從2000年開(kāi)始出現(xiàn)銷售下滑,卻依舊制定了在短時(shí)間內(nèi)銷售增長(zhǎng)率達(dá)到25%的目標(biāo),難免存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,樂(lè)百氏公司于2000年被法國(guó)達(dá)能公司收購(gòu),雙方還沒(méi)有經(jīng)過(guò)戰(zhàn)略目標(biāo)、管理框架、企業(yè)文化等方面的磨合,就貿(mào)然實(shí)施了平衡計(jì)分卡。在這種情況下,設(shè)計(jì)的指標(biāo)可能不夠完善,得到的數(shù)據(jù)則未必準(zhǔn)確。

4平衡計(jì)分卡在萬(wàn)科集團(tuán)實(shí)施的案例分析

萬(wàn)科股份有限公司成立于1984年,于1988年進(jìn)入房地產(chǎn)行業(yè),經(jīng)過(guò)30余年的發(fā)展,已成為我國(guó)房地產(chǎn)的領(lǐng)軍企業(yè),在制度和流程管理上也相對(duì)成熟與完善。自創(chuàng)建以來(lái),萬(wàn)科公司專注于物業(yè)服務(wù),以“懂得客戶生活”為經(jīng)營(yíng)原則,也就是重視“客戶”維度。不僅如此,萬(wàn)科公司主張“健康豐盛人生”,重視生活與工作的平衡,為員工提供可持續(xù)發(fā)展的空間和機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工和公司共同成長(zhǎng),這點(diǎn)也與平衡計(jì)分卡中“學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)”維度相呼應(yīng)。萬(wàn)科公司是成功運(yùn)用平衡計(jì)分卡的典范。萬(wàn)科通過(guò)平衡計(jì)分卡使企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃得以落實(shí),從客戶、財(cái)務(wù)、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)這4個(gè)層面樹(shù)立了有效的導(dǎo)向,從而全面提升了萬(wàn)科公司的整體實(shí)力,從2018年萬(wàn)科地產(chǎn)績(jī)效考核辦法來(lái)看,萬(wàn)科依舊實(shí)行融入平衡計(jì)分卡的管理辦法。具體應(yīng)用如下。

4.1客戶維度

萬(wàn)科對(duì)不同職能的員工的考核辦法都是不一致的,例如,客服主管的績(jī)效考核指標(biāo)表中,客戶類的指標(biāo)包括占總體權(quán)重10%的客戶投訴處理滿意率、占比5%的投訴解決率以及占比5%的部門協(xié)作率;而營(yíng)銷總監(jiān)績(jī)效考核表中,客戶類的指標(biāo)則包括占比5%的市場(chǎng)占有率,占比5%的客戶保有率,占比5%的客戶滿意率。這些指標(biāo)也有非常具體、詳細(xì)的衡量體系,在此不加以贅述。著名的二八理論告訴我們,企業(yè)80%的利潤(rùn)來(lái)自20%的顧客,也就是說(shuō),少部分核心顧客帶給了企業(yè)大部分的利潤(rùn)。萬(wàn)科深諳其中的道理,因此,其非常注重核心顧客的需求,而不是著眼于滿足所有顧客的偏好[3]。

4.2財(cái)務(wù)維度

客服主管的財(cái)務(wù)類指標(biāo)包括各占比為10%的凈資產(chǎn)回報(bào)率、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和客服費(fèi)用控制;而營(yíng)銷總監(jiān)的財(cái)務(wù)類績(jī)效考核指標(biāo)則包括各占比為10%的凈資產(chǎn)回報(bào)率、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、銷售收入和各占比5%的銷售費(fèi)用和貸款回收率。可以看出相比客戶指標(biāo),財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)績(jī)效考核的影響更大。財(cái)務(wù)維度才是企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的指標(biāo)。

4.3內(nèi)部流程維度

客服主管的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)類指標(biāo)包括各占比10%的年度企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)完成率、客服工作計(jì)劃完成率、客服標(biāo)準(zhǔn)有效執(zhí)行率、客服流程改善目標(biāo)達(dá)成率;營(yíng)銷總監(jiān)的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)類指標(biāo)則為各占比10%的年度企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)完成率、銷售計(jì)劃完成率和各占比5%的合同履約率、銷售增長(zhǎng)率和市場(chǎng)推廣計(jì)劃完成率。可以看出萬(wàn)科非常重視內(nèi)部流程,從產(chǎn)品銷售到售后服務(wù)再到市場(chǎng)推廣皆有涉及。一個(gè)好的內(nèi)部流程能夠?qū)崿F(xiàn)股東目標(biāo)與客戶目標(biāo)緊密相關(guān)且協(xié)調(diào)高效,從而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值,以及高效運(yùn)行。

4.4學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度

客服主管的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)類指標(biāo)包括各占比5%的培訓(xùn)計(jì)劃完成率和核心員工保有率;營(yíng)銷總監(jiān)的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)類指標(biāo)也是包括各占比5%的培訓(xùn)計(jì)劃完成率和核心員工保有率。萬(wàn)科一直秉承“員工是企業(yè)的資本”的理念,認(rèn)為應(yīng)該為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)的共同成長(zhǎng)。因此,萬(wàn)科于2013年成立了萬(wàn)科管理學(xué)院,員工需要隔期進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容包括領(lǐng)導(dǎo)力、專業(yè)化和萬(wàn)科化,學(xué)員還走進(jìn)阿里巴巴、騰訊、華大基因等數(shù)家知名企業(yè)進(jìn)行交流與學(xué)習(xí)。此外,萬(wàn)科還推行過(guò)“蜂巢行動(dòng)”,開(kāi)展萬(wàn)科管理課堂、財(cái)務(wù)課堂、銷售課堂、簡(jiǎn)報(bào)閱讀等項(xiàng)目,讓員工得到全面發(fā)展[4]。通過(guò)上文對(duì)案例的描述,可以很明顯地看出萬(wàn)科成功運(yùn)用平衡計(jì)分卡絕非偶然,萬(wàn)科能夠成功運(yùn)用平衡計(jì)分卡主要有以下幾個(gè)原因:首先,萬(wàn)科的戰(zhàn)略目標(biāo)、企業(yè)文化、組織理念與平衡計(jì)分卡的4個(gè)維度是緊密相連的,這在一定程度上有利于平衡計(jì)分卡的有效實(shí)施。其次,萬(wàn)科在使用平衡計(jì)分卡時(shí),沒(méi)有采取盲目照抄的方式,而是根據(jù)自身情況、行業(yè)環(huán)境、企業(yè)目標(biāo)作出了調(diào)整,同時(shí),結(jié)合了企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)[5]。最后,萬(wàn)科在推行平衡計(jì)分卡時(shí),是站在企業(yè)戰(zhàn)略的高度實(shí)施,企業(yè)開(kāi)展了多項(xiàng)與平衡計(jì)分卡掛鉤的活動(dòng),以身作則,告訴員工管理層對(duì)平衡計(jì)分卡也十分看重,有了管理層的支持,員工的參與度也能隨之提高。

5問(wèn)題綜述與對(duì)策建議

通過(guò)分析上述2個(gè)案例,本文對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)應(yīng)用平衡計(jì)分卡提出以下幾點(diǎn)建議。

5.1平衡計(jì)分卡的運(yùn)用應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際

企業(yè)要以自身為出發(fā)點(diǎn),先觀察自己本身的條件,是否符合平衡計(jì)分卡的適用范圍,例如,是否有明確的戰(zhàn)略目標(biāo),是否有清晰的管理體系,甚至自己是否能承擔(dān)得起實(shí)施平衡計(jì)分卡的成本。然后再循序漸進(jìn)地制定出具體、可靠、合適的指標(biāo)和計(jì)劃。接著根據(jù)各級(jí)人員和內(nèi)外部環(huán)境的需要作出動(dòng)態(tài)調(diào)整,最終進(jìn)行實(shí)踐。

5.2加強(qiáng)管理層的支持與員工的參與

要想加強(qiáng)管理層的支持和員工的參與,非常重要的一點(diǎn)就是加強(qiáng)彼此之間的溝通。因?yàn)闇贤ㄊ琼?xiàng)目成功實(shí)施的基石,有效的溝通能夠使員工更清楚地了解到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),理解企業(yè)的發(fā)展需要,清楚自己的定位,也能讓管理層了解員工的需求,只有滿足員工的需求才能讓他們認(rèn)真對(duì)待工作。員工是企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施者,管理層應(yīng)該將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略細(xì)化為各個(gè)職能部門的工作目標(biāo),清楚地傳遞給各職能部門的經(jīng)理,再由各職能部門的經(jīng)理傳遞給下屬員工,層層遞進(jìn),不漏掉任何一個(gè)環(huán)節(jié),確保員工能夠有效地實(shí)施。

5.3循序漸進(jìn),把目光放長(zhǎng)遠(yuǎn)

平衡計(jì)分卡的實(shí)施不是一蹴而就的,如果企業(yè)抱著立竿見(jiàn)影的態(tài)度實(shí)施平衡計(jì)分卡,難免會(huì)感到失望。平衡計(jì)分卡是一個(gè)長(zhǎng)期的企劃,我國(guó)的企業(yè)要想有效地利用它,就不能急于求成,要先一步一個(gè)腳印,踏踏實(shí)實(shí)地做好基礎(chǔ)的準(zhǔn)備工作,完善企業(yè)自身在管理制度、內(nèi)部流程等方面的缺陷,還要做好心理準(zhǔn)備,認(rèn)識(shí)到平衡計(jì)分卡實(shí)施的難度與問(wèn)題,對(duì)此做好充分的準(zhǔn)備。

5.4完善企業(yè)信息系統(tǒng)

正如前文所述,平衡計(jì)分卡前期、中期、后期都會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),只有快而準(zhǔn)地搜集、分析這些數(shù)據(jù),才能為企業(yè)發(fā)展提供幫助。因此,企業(yè)應(yīng)該有一套高效、準(zhǔn)確的信息系統(tǒng),以此來(lái)保證數(shù)據(jù)的搜集和分析效率,也能夠通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)保證員工、部門之間有效的信息傳遞、溝通和反饋。5.5緊跟時(shí)展,加強(qiáng)后續(xù)跟進(jìn)企業(yè)前期的工作做得好,設(shè)計(jì)出了適合自己的平衡計(jì)分卡,但平衡計(jì)分卡并非一勞永逸的管理系統(tǒng),企業(yè)所處的環(huán)境會(huì)變,自身的水平也會(huì)變,顧客的需求更是日新月異。“蝴蝶效應(yīng)”啟示人們,即使是一個(gè)細(xì)小的變化,也可能帶來(lái)巨大的災(zāi)難。因此,企業(yè)要注意觀察周圍以及內(nèi)部的變化,包括經(jīng)濟(jì)、政治、社會(huì)、行業(yè)、自身發(fā)展等方面的變化。

6結(jié)語(yǔ)

總之,隨著我國(guó)改革開(kāi)放的深入、全球化的發(fā)展與市場(chǎng)化程度的提高,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,對(duì)企業(yè)提升管理水平的要求越來(lái)越高。平衡計(jì)分卡作為一種管理系統(tǒng),整合了戰(zhàn)略目標(biāo)、財(cái)務(wù)管理、客戶關(guān)系管理、內(nèi)部流程管理等思想與指導(dǎo)方針,雖然存在一定的局限性和缺點(diǎn),但只要善于利用,利遠(yuǎn)大于弊。希望國(guó)內(nèi)的企業(yè)能夠根據(jù)自身的基礎(chǔ)有效地發(fā)揮平衡計(jì)分卡的作用,取其精華,去其糟粕,自如地運(yùn)用平衡計(jì)分卡,提升我國(guó)企業(yè)的整體水平。

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作者:王欣晨   單位:南京信息工程大學(xué)

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