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1、醫院信息化檔案管理的作用

檔案管理實現信息化已經勢在必行。醫院檔案信息化也是檔案管理現代化的體現。也是醫院檔案工作提高效率，保證安全的實現途徑。醫院的檔案管理工作信息化，最先了解的應該是“檔案信息化”的概念是什么，如何去實現醫院檔案信息化。在存在過程中可能回遇到哪些難題。如何解決這些問題等等。醫院工作本身也經歷著改革和發展。比如醫改的進行，醫院的管理與經營市場化。所有這些都脫離不開信息化技術。而對這些珍貴資料信息的歸檔整理，檔案保存也更需要使用到現代的信息化技術。毫不夸張的說，醫院的建設過程中，檔案管理的信息化是基石、是醫院工作不可或缺亟待解決的一部分。在檔案管理過程中，必須要關注獨特的風格，要有自己特色的網絡版面，有豐富的內容架構，有規范的細化的各項檔案管理模塊。

2、醫院檔案管理信息化建設過程

2.1了解醫院檔案管理信息化的涵義

深入淺出的理解，檔案信息化是把傳統方式的用紙張、音像等媒介手段保存的資料改為使用網絡技術、計算機技術，把種種資料更改為數據。通過某種軟件管理系統來規范管理，利用數據庫合理的組織這些數據。總體的原則是對檔案數據的管理要遵循安全、高效、保持原貌的規則。

2.2建立醫院的檔案管理網頁或者網站

信息化的檔案管理不是僅僅用計算機管理。要實現數據資源的共享，要做好醫院的檔案管理信息公式，宣傳醫院檔案管理的重要性。而這些利用檔案管理網頁和網站，是必要的手段和方法。在網頁建設中，計算機技術因篇幅有限在本文就不一一贅述了。主要從檔案管理角度，分析檔案管理網站應該擁有的模塊。基本模塊應該包含醫務人員資料信息更新上傳模塊、機構簡介模塊、交流模塊、病歷管理模塊等等。

2.3信息化檔案管理系統

市場上已經有出售成型的檔案管理系統。可與軟件公司聯系，訂制符合醫院使用的檔案管理軟件系統。但缺點是費用較高。部分系統對硬件系統有較高要求。醫院也可以自主開發符合檔案管理的系統。優勢是專業優勢，對自身的需求了解深入。大部分醫院的檔案管理工作都需要能夠實現的功能：首先是具備大量數據信息的存儲功能。檔案需要存儲的數據繁雜，而且在不斷的積累和增長，所以必須具備數據存儲功能。其次是實現檔案管理的網絡化方式，這才是真正的實現檔案的信息化管理。最后對數據的管理一定要高效，有組織。規范科學管理。

3、醫院檔案信息化管理需要關注的問題和有效操作方法

3.1提高硬件設施建設，加大投入力度

醫院檔案信息化建設需要購買信息化設備，如計算機、網絡實驗室的建立。這些都需要大量的財政投入。同時財政投入也可以信息化建設快速進行。購買規范管理系統。實現網絡布線等工作流程。

3.2提升信息化技術普及率

信息化技術檔案管理，必須要掌握信息化技術。了解計算機，熟練掌握軟、硬件技術。如數據庫技術、計算機硬件維護技術、網絡常見故障排查與維護技術、計算機操作技術等等。

3.3挖掘內部潛力，增強創建力量

管理檔案人員少的矛盾日益突出，再抽調人員從事檔案升級工作相當困難。每天需要應付日常工作，很難抽出更多的精力搞創建。應成立創建工作領導小組，保證創建工作穩步推進。強化檔案管理，完善創建條件。現有的醫院檔案管理水平停留在原先省一級標準基礎上，對照省特一級標準差距較大，所以要不斷更新觀念，完善具體操作規程，推進規范化建設，進一步健全歸檔、保管、鑒定、借閱等各項管理制度；升檔案服務水平，為檔案管理升級提供基礎保證，要及時引進先進檔案管理設備。

3.4建立合理的檔案管理制度，規范信息化檔案管理

首先，檔案室要建立非常完善的規章制度，要保證檔案管理工作的健康發展，減少檔案管理的隨意性。醫院各級領導還要從思想上認識到檔案管理工作的重要性，認識到將本院運行完畢的資料進行有序的分類歸檔、編號保存，這樣有利于工作的連續性、有利于對既往資料的考證，也能反映自己的政績。其次，要建立獎勵機制，各科兼職檔案員進行年度考核時，將參考其檔案管理工作業績，以激發他們的工作熱情，進一步完善檔案事業。再次，各科專兼職檔案員對日常資料的收集與整理要認真負責，強化檔案管理意識，要把檔案管理工作貫穿于整個醫院管理工作中。更大的經濟效益和社會效益。

作者：王茜單位：寧安市第二人民醫院