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計算機(jī)信息管理技術(shù)在工程造價中應(yīng)用

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計算機(jī)信息管理技術(shù)在工程造價中應(yīng)用

【摘要】縱觀人類漫長的社會發(fā)展史,一項新技術(shù)的產(chǎn)生必然會對整個社會的生產(chǎn)方式產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,尤其是近代史的三次工業(yè)革命。因此,即便在國家經(jīng)濟(jì)一片瘡痍的情況下,我國仍然咬緊牙關(guān)對高新技術(shù)領(lǐng)域發(fā)起一次又一次的突破。今天的中國社會已經(jīng)全面進(jìn)入計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時代。工程造價信息管理的工作,在計算機(jī)技術(shù)的助力下有了跨越式突破,必然對工程造價信息管理工作產(chǎn)生更加深遠(yuǎn)的影響。

【關(guān)鍵詞】計算機(jī)信息管理技術(shù)工程造價信息管理;技術(shù)應(yīng)用

1引言

工程造價管理是一項技術(shù)性強(qiáng)且涉及面廣的綜合工作。從一項工程最初的可行性分析研究,到最終工程竣工的核算問題,期間工作過程繁雜。在整體流程上,主要包括對投資的估算、定額信息管理、材料價格把控、編審概預(yù)算、招標(biāo)投標(biāo)、簽訂合同合約以及竣工決算等關(guān)鍵內(nèi)容。這些工作的共性在于,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息龐大并且在數(shù)據(jù)處理過程中伴隨著大量的計算。若僅憑人力進(jìn)行計算,工作難度和工作強(qiáng)度可想而知,而且最終工作結(jié)果的準(zhǔn)確性也不能得到百分百的保證。而計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)與普及,很好地解決了這一難題。在工程造價管理領(lǐng)域采用計算機(jī)技術(shù),極大改變了傳統(tǒng)造價管理體系存在的種種問題,如今在進(jìn)行工程造價核算時,工作人員只需要通過相應(yīng)軟件錄入相關(guān)數(shù)據(jù)清單,再等待一段時間即可,大大提升了工作效率,并且最終結(jié)果的準(zhǔn)確性得到了極大的保障,還可以多角度進(jìn)行各方面數(shù)據(jù)的詳細(xì)分析與整合,為工作人員進(jìn)行多角度反饋工程提供了數(shù)據(jù)支撐。

2工程造價管理信息系統(tǒng)的概念及構(gòu)成

工程造價管理信息系統(tǒng)(簡稱CCMIS),是指由人與計算機(jī)組成,能夠針對工程造價管理的相關(guān)信息進(jìn)行全面收集、傳遞、加工、維護(hù)和使用的綜合系統(tǒng)[1]。其優(yōu)勢在于能夠充分積累與分析工程造價管理的相關(guān)材料,并且能夠有效利用已有數(shù)據(jù)進(jìn)行未來造價發(fā)展趨勢的預(yù)測,以達(dá)到對工程造價的動態(tài)性和有效性的控制。一般而言,一個工程造價管理信息系統(tǒng)由四大部分組成:信息源、信息用戶、信息管理者和信息處理器。這也恰好對應(yīng)著工程造價管理中四個最基本的工作環(huán)節(jié)。

3計算機(jī)信息技術(shù)輔助工程造價管理的特點(diǎn)

3.1精確度高。計算機(jī)處理工程造價文件和數(shù)據(jù)的效率,較傳統(tǒng)的人力編制的提升有著壓倒性優(yōu)勢。在人力計算各種工程量數(shù)據(jù)以及套價計算等工作時,對于數(shù)據(jù)精度的取舍以及手工操作精度要求,計算機(jī)技術(shù)都有著更加優(yōu)越的性能。只需要輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù),計算機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)作。

3.2編制速度快。運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行工程造價信息編制,具有速度快和準(zhǔn)確率高的顯著特點(diǎn),能夠大大提升工作效率。在市場經(jīng)濟(jì)競爭日益激烈的環(huán)境下,提高工作效率對于市場個體而言至關(guān)重要,能夠快速編制工程造價信息,并且針對外部市場變化在最短時間內(nèi)作出調(diào)整和修改,直接關(guān)系企業(yè)個體的業(yè)務(wù)效益。

3.3易修改和調(diào)整。計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到工程造價信息管理工作中,主要是由計算機(jī)造價軟件對工程量按照設(shè)置好的計算規(guī)則進(jìn)行整合、修改、套用和分析換算。對于需要更改工程參數(shù)時,只需要修改工程計算參數(shù)即可。

3.4工作成果數(shù)據(jù)完整運(yùn)用計算機(jī)工程造價軟件,對于每一項需要對數(shù)據(jù),只需要輸入運(yùn)算規(guī)則和基本工程數(shù)據(jù)即可。因此,在計算機(jī)統(tǒng)籌計算過程中,還可以對每一項細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)計算,并且配合軟件自身的分析系統(tǒng),一些傳統(tǒng)計算時會因為時間和工作進(jìn)度要求被忽略的工作都可以在計算機(jī)分析結(jié)束后一并得到。例如,各部分工程的詳細(xì)工料分析、單位建筑面積工料的各項詳細(xì)消耗指標(biāo)、各項費(fèi)用的組成以及費(fèi)用追查等。為準(zhǔn)備工作的進(jìn)行以及核查工作提供了極大的便利。

3.5人機(jī)對話。工程造價信息管理技術(shù)人員,只需要對基本電腦知識有所了解,就可以進(jìn)行各項工程操作,直接選擇運(yùn)算規(guī)則并輸入基礎(chǔ)工程數(shù)據(jù),就可以獨(dú)立完成整個工程造價文件的編撰工作。

3.6科學(xué)化的數(shù)據(jù)積累。通過工程造價分析核算過程中獲得的數(shù)據(jù),可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的持續(xù)積累,極大地提升數(shù)據(jù)的重復(fù)利用率及高效報價。

4國內(nèi)工程造價信息管理存在的問題

4.1信息采集、加工與傳播缺乏標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)的采集、加工與傳播存在缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一編碼和系統(tǒng)分類的問題。信息系統(tǒng)開發(fā)和資源持有之間還存在相互封閉的情況。直接造成信息資源無法有效共享的結(jié)果,更多時候只是對信息的表面進(jìn)行處理,缺少對信息的深加工。

4.2采集技術(shù)落后,分類標(biāo)準(zhǔn)不一。由于各個工程團(tuán)隊采取的數(shù)據(jù)格式及存取方式不一,在信息遠(yuǎn)程對接時存在諸多障礙,使信息加工處理工作變得困難,信息資源的實(shí)用價值不能得到有效提升,并且信息維護(hù)和更新速度緩慢,不能滿足市場的需求[2]。

4.3信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不完備。國內(nèi)工程造價信息管理業(yè)務(wù),最開始是由互聯(lián)網(wǎng)公司發(fā)起的第三方外包服務(wù)業(yè)務(wù)。這導(dǎo)致目前很多工程造價多是定額站或者咨詢公司創(chuàng)立。因此,網(wǎng)站信息多是對已有信息的羅列,缺乏對數(shù)據(jù)的更新整理和分析。這在很大程度上限制了企業(yè)在獲取數(shù)據(jù)時的便捷性,以及數(shù)據(jù)引用時的正確性,最終可能造成分析誤差導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)和資源損失。

5計算機(jī)信息管理技術(shù)在工程造價管理中的應(yīng)用前景

5.1信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)化。利用計算機(jī)信息技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)化,進(jìn)行工程造價信息管理,主要包括對行業(yè)信息的有效采集、深入分析、分類以及最終結(jié)果全面網(wǎng)絡(luò)化。實(shí)現(xiàn)建筑市場交易的信息網(wǎng)絡(luò)化、資源有效利用的信息網(wǎng)絡(luò)化。加速信息網(wǎng)和造價軟件的相互整合。

5.2信息技術(shù)動態(tài)化。利用計算機(jī)信息技術(shù),對工程造價信息管理過程實(shí)現(xiàn)全過程動態(tài)管理,主要是指在整個造價工作的過程中,對建筑工程造價的信息進(jìn)行實(shí)時動態(tài)收集和有明確目的的分析整理,然后將得出的相關(guān)數(shù)據(jù)應(yīng)用到自身企業(yè)的實(shí)際消耗標(biāo)準(zhǔn)考量中,以及注重對后續(xù)商業(yè)活動中各項數(shù)據(jù)的參考和標(biāo)準(zhǔn)制定。只有充分收集到各方面的準(zhǔn)確技術(shù)數(shù)據(jù),把控造價管理全過程的各個環(huán)節(jié),對市場和自身歷史數(shù)據(jù)和新工程實(shí)時數(shù)據(jù)的動態(tài)提取、比對和分析,逐漸形成經(jīng)驗性的工作積累,最終打造出一款具備不斷循環(huán)積累功能的平臺型全過程造價管理軟件。在根本問題上,幫助企業(yè)用戶實(shí)現(xiàn)更加有效且精準(zhǔn)的成本把控和風(fēng)險管理,提升企業(yè)用戶的核心競爭力。

5.3信息技術(shù)全面化。現(xiàn)階段的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)仍然處于高速發(fā)展?fàn)顟B(tài),而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)網(wǎng)格化和全過程參與的技術(shù)特點(diǎn),和工程造價行業(yè)的深入應(yīng)用與融合,使得信息技術(shù)的應(yīng)用不會僅僅集中在某個具體的工作環(huán)節(jié)或是某一類具體的企業(yè)[3]。在互聯(lián)網(wǎng)走進(jìn)社會居民日常生活的過程中,未來整個工程造價行業(yè)都將轉(zhuǎn)移到以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)信息載體的平臺上工作。這一重大改變,將直接導(dǎo)致行業(yè)協(xié)會、合同甲乙雙方和第三方服務(wù)產(chǎn)業(yè)以及相關(guān)的企業(yè)和單位的工作方式和經(jīng)營模式都會發(fā)生深刻轉(zhuǎn)變,都不得不在信息技術(shù)的幫助下,重建自身工作模式以適應(yīng)未來經(jīng)濟(jì)市場的競爭格局。信息技術(shù)的全面化,在轉(zhuǎn)變與整合了全產(chǎn)業(yè)鏈的同時,也深刻影響著工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)變,行業(yè)的信息、收集和獲取,企業(yè)間的商務(wù)交流,施工工程的計算和分析,乃至企業(yè)的全方面內(nèi)部管理都將全面依靠信息技術(shù)。

6結(jié)語

隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在全社會的普及,以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,使用計算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)工程造價信息管理自動化是大勢所趨。然而,這并不意味著現(xiàn)在就可以高枕無憂,將所有工作全部放手給計算機(jī)處理。從業(yè)人員需要對計算機(jī)工作結(jié)果和工作過程進(jìn)行更加深入的思考與總結(jié),尤其是相關(guān)軟件的進(jìn)一步改善與提升,需要從業(yè)者在實(shí)踐中不斷總結(jié),并且提出合理且科學(xué)的使用需求,反饋到技術(shù)開發(fā)團(tuán)隊中,促進(jìn)全行業(yè)和相關(guān)產(chǎn)業(yè)的快速、健康發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

【1】賴宏慧,鐘娟.淺談計算機(jī)信息管理技術(shù)在工程造價信息管理中的應(yīng)用[J].科技致富向?qū)?2014(15):57.

【2】李學(xué)明.計算機(jī)信息管理技術(shù)在工程造價管理的應(yīng)用[J].電子測試,2014(19):54-56.

【3】易彬.淺談計算機(jī)信息管理技術(shù)在工程造價管理中的應(yīng)用[J].裝飾裝修天地,2018(24):210.

作者:歐曉萍 單位:南京軌道交通系統(tǒng)工程有限公司

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