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1高職院校數(shù)字化校園管理網(wǎng)絡系統(tǒng)的整體規(guī)劃
1)建立統(tǒng)一的信息標準,為確保數(shù)據(jù)的完整性、準確性與一致性提供依據(jù)。
2)構建統(tǒng)一的信息門戶,集中信息資源管理、應用服務管理和內(nèi)容整合,為廣大師生提供個性化的綜合信息服務。
3)構建統(tǒng)一的身份認證系統(tǒng),集中用戶管理、統(tǒng)一權限管理,保證用戶電子身份的唯一性、真實性與權威性,實現(xiàn)用戶單點登錄。
4)網(wǎng)絡規(guī)劃方面,校園網(wǎng)在性能上需滿足如下基本要求:
①數(shù)據(jù)處理、通信處理能力強,相應速度快;②網(wǎng)絡運行的安全性、可靠性高;
③網(wǎng)絡易于擴容、升級和管理;
④主干網(wǎng)的帶寬要高,以滿足數(shù)據(jù)流量不斷增長的要求。
5)構建安全可靠的公共數(shù)據(jù)交換系統(tǒng),實現(xiàn)各個應用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換與數(shù)據(jù)共享。
6)建設先進實用的應用支撐系統(tǒng)(包括辦公自動化、教務管理、科技管理、學生綜合管理、人力資源管理、資產(chǎn)設備管理、財務管理、圖書管理、學報管理、體育運動管理、后勤服務管理、一卡通管理與教學評估管理等),實現(xiàn)高職院校各項管理工作的信息化。
2高職院校數(shù)字化校園管理網(wǎng)絡系統(tǒng)的體系結構
2.1基礎層基礎層是數(shù)字化校園的構建基礎,基礎層的建設是數(shù)字化校園的基本保證。基礎層主要為校園網(wǎng)用戶提供以下服務:
2.1.1硬件基礎設施網(wǎng)絡是數(shù)字化校園的最基礎的設施,沒有相應的基礎設施,數(shù)字信息不能流動,就不可能形成數(shù)字的空間。基礎設施主要包括校園數(shù)據(jù)網(wǎng)絡和服務器系統(tǒng),它們是信息的存貯與傳輸?shù)挠布A。
2.1.2網(wǎng)絡基本服務網(wǎng)絡基本服務是數(shù)字信息流動的軟件基礎,包括電子郵件、文件傳輸、網(wǎng)絡計費、信息、身份認證、網(wǎng)絡安全、域名服務、目錄服務等,它是衡量網(wǎng)絡系統(tǒng)功能是否完善的一個重要標志。
2.1.3數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)中心是數(shù)字化校園的統(tǒng)一的數(shù)據(jù)存儲訪問集合,它主要由共享數(shù)據(jù)中心以及文件、目錄、關系型數(shù)據(jù)庫等基礎構成。其目的是在全校范圍內(nèi)建立以一個共享的數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡系統(tǒng),形成一個唯一的可信數(shù)據(jù)源,使整個數(shù)字化校園的新系統(tǒng)、不同時期已經(jīng)建設的已有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能夠有機的集成,保持所有應用數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和一致,并為整個學校的信息查詢和決策分析提供可靠的、足夠的、全面的數(shù)據(jù)保障。
2.2應用層應用層包含了校園辦公、教學、科研、固定資產(chǎn)、人事、財務等所有應用系統(tǒng),以下介紹最常用的幾個功能模塊。
2.2.1辦公系統(tǒng)辦公自動化就是用信息技術把傳統(tǒng)的辦公電子化、數(shù)字化,創(chuàng)造一個集成的辦公環(huán)境。辦公人員在同一個桌面環(huán)境下一起工作。借助校園網(wǎng)網(wǎng)絡系統(tǒng)實現(xiàn)跨時空的作業(yè),管理效率大大提高。通常辦公自動化主要實現(xiàn)七個方面的功能:內(nèi)部通信網(wǎng)絡系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡系統(tǒng)、工作流程自動化、文檔管理自動化、輔助辦公、信息集成、分布式辦公功能。
2.2.2教務管理系統(tǒng)教務管理系統(tǒng)是以教學為中心的管理系統(tǒng)。主要功能是:實現(xiàn)學院排課、選課、教學和考試的信息化,讓教學、課程、考試、測評成為一體化工程;實現(xiàn)師生網(wǎng)上教學互動;自動計算教學工作量和酬金;實現(xiàn)教學過程監(jiān)控和教學質(zhì)量評估。
2.2.3教學與學習系統(tǒng)教學與學習系統(tǒng)可以幫助教師的教學和學生的學習實現(xiàn)全面的信息自動化。主要包括信息點播系統(tǒng)?視頻廣播系統(tǒng)、遠程教學系統(tǒng)、多媒體課件制作系統(tǒng)等。
2.2.4科研管理系統(tǒng)實現(xiàn)對科研項目、合同、經(jīng)費、成果、檔案的信息化管理。主要功能有:學校可以隨時查看和統(tǒng)計教師的科研項目和的種類;教師可以了解自己的論文檔次與類別;課題立項申報;詳細了解科研經(jīng)費使用情況。
2.2.5人事管理系統(tǒng)通過網(wǎng)絡化的人事管理系統(tǒng),對人才管理、人事調(diào)配、離退休管理、職稱評定、工資福利,職工考評進行統(tǒng)一管理。
2.2.6固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為固定資產(chǎn)提供網(wǎng)絡管理服務,使得校內(nèi)各部門設備資產(chǎn)管理人員能夠利用網(wǎng)絡共同進行設備的借出、歸還、轉移、維修、折舊、報廢等管理,提高管理工作的效率,保證固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的實時統(tǒng)一性。
2.2.7數(shù)字化圖書館數(shù)字化圖書館的概念是組織數(shù)字化信息及其技術進入圖書館并提供有效服務。幾乎圖書館的所有載體信息均能以數(shù)字化的形式獲得,讀者通過網(wǎng)絡組織訪問外界數(shù)字化圖書館和文獻信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。數(shù)字化圖書館的總體需求是:直接使用校園網(wǎng)絡以實現(xiàn)圖書館數(shù)字化資源的高速連接和用戶的接入;利用計算機技術實現(xiàn)逐步擴展和海量存儲的分布式計算機體系;對各種應用軟件的功能、操作性、穩(wěn)定性和擴展性等進行綜合考慮,采用成熟的軟件產(chǎn)品;建設醫(yī)學多媒體文獻的資源制作系統(tǒng),能與其他高職院校,尤其是醫(yī)學類高職院校圖書館合作建設特色資源庫,實現(xiàn)數(shù)字圖書館的有效應用。
2.2.8校園“一卡通”校園“一卡通”系統(tǒng)是利用IC卡作為電子身份的載體,使師生員工在校園中能夠自動完成一系列與其身份相關的活動。校園一卡通系統(tǒng)是高職院校教育信息化的牽頭環(huán)節(jié),主要包括用戶注冊系統(tǒng)、圖書館管理系統(tǒng)、食堂管理系統(tǒng)、機房自動化管理系統(tǒng)、宿舍和辦公室門禁系統(tǒng)、電子錢包和校園電話系統(tǒng)等。
2.3服務層校園用戶最終通過服務層使用數(shù)字化校園,它通過各種信息訪問方式、信息門戶和集成管理工具為校園用戶提供服務。
3結束語
高職院校數(shù)字化校園的系統(tǒng)規(guī)劃,是保障數(shù)字化校園建設可持續(xù)發(fā)展的根本,通過系統(tǒng)規(guī)劃數(shù)字化校園建設,能夠有力保障可持續(xù)發(fā)展的重要地位。必須看到,數(shù)字化校園的可持續(xù)發(fā)展,不僅僅是在投入和人員上保障數(shù)字化校園的發(fā)展,更是站在學校未來發(fā)展高度,為學校發(fā)展擴展空間,使數(shù)字化校園建設成為高職院校未來發(fā)展的必要支撐。通過系統(tǒng)的數(shù)字化校園規(guī)劃,以可持續(xù)的視角規(guī)劃數(shù)字化校園建設,不再讓其僅僅成為“形象工程”、“應急工程”,而是能夠作為學校長期發(fā)展的有機部分;同時,通過可持續(xù)的視角規(guī)劃數(shù)字化校園建設,讓在數(shù)字化建設實踐中已經(jīng)取得的優(yōu)秀成果、寶貴經(jīng)驗,不會隨著機構和人員的變化而遺失。有效應用是數(shù)字化校園建設的根本目標,可持續(xù)發(fā)展是數(shù)字化校園建設的關鍵,兩者都需要進行數(shù)字化校園的系統(tǒng)規(guī)劃。順應數(shù)字化校園的未來發(fā)展趨勢,符合學校需求、科學合理的數(shù)字化校園建設規(guī)劃,已經(jīng)成為國內(nèi)大學邁向一流大學進程中的關鍵,各高職院校迫切需要從系統(tǒng)設計角度,進行數(shù)字化校園的系統(tǒng)規(guī)劃。
作者:張學剛單位:廣東食品藥品職業(yè)學院
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