一、數(shù)字檔案與紙質檔案管理在電力工程中應用對比分析

1．檔案采集方式不同。傳統(tǒng)紙質檔案采用手工收集方式，需要檔案管理人員跟蹤設計人員按時提交完整、準確的設計圖紙，歸檔率較低。而數(shù)字檔案采用網上收集方式，從電力工程項目設計開始，就在檔案管理系統(tǒng)中建立了該工程的標準目錄結構，在項目設計過程中，可以對數(shù)字檔案的工作流程進行監(jiān)控，實行網上采集、自動歸檔，歸檔率達到100%。數(shù)字檔案采集可以實現(xiàn)電子檔案產生和形成過程的實時監(jiān)控，并能及時獲取檔案。

2．檔案整理方式不同。傳統(tǒng)的紙質檔案整理采用手工組卷、分類、編碼和入庫的方式，整理工作費力耗時。數(shù)字檔案的整理過程則是在數(shù)字檔案管理平臺上進行的，管理人員按照相應的國家標準和行業(yè)標準，逐項判定電子文檔本身、運行環(huán)境以及電子簽名等的正確性。與傳統(tǒng)檔案整理方式相比，數(shù)字檔案整理效率高，文檔的規(guī)范性強。但是，整理范圍和內容大為增加，整理工作更為復雜，要求檔案管理人員熟練掌握檔案管理系統(tǒng)的各項功能和整理工作流程。

3．檔案保管方式不同。傳統(tǒng)的項目圖紙等實物檔案，按照卷冊號有序地存放于庫房的檔案排架上，依照檔案庫的防火、防霉、防盜等規(guī)定進行保管。數(shù)字檔案的安全保管建立在數(shù)據(jù)中心的系統(tǒng)安全管理、設備操作管理、訪問權限管理、數(shù)據(jù)備份管理等一系列的安全管理措施之上，側重于防病毒、防攻擊、防災害等數(shù)據(jù)安全管理，其安全性明顯高于傳統(tǒng)檔案。

4．檔案利用方式不同。傳統(tǒng)檔案利用需要設計人員親自到檔案館借閱，且受限于實體檔案的數(shù)量、檔案的借閱情況、檔案館的開館時間等，利用率較低。數(shù)字檔案充分利用網絡數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋憬菪院蛯崟r性，隨時為用戶提供瀏覽或下載檔案服務。數(shù)字檔案的使用率遠遠高于紙質檔案，使檔案充分發(fā)揮出其自身的價值。但是，數(shù)字檔案的頻繁訪問也對數(shù)字檔案管理在電力工程設計中的應用分析文/周惠平檔案系統(tǒng)的健壯性、數(shù)據(jù)結構的合理性、檔案編研的科學性，提出了更高的要求。

二、在電力工程設計中加強數(shù)字檔案管理的對策

摘要：數(shù)字檔案館是數(shù)字信息時代檔案傳遞和利用的新途徑。數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館相比有著極大的優(yōu)越性，然而它也存在著不少缺陷。在數(shù)字檔案館的建設中面臨著諸多不容樂觀難以解決的問題，對此我們要有清醒的認識。本文提出了數(shù)字檔案館建設所面臨的10個方面的問題。

關鍵詞：數(shù)字檔案館/問題

隨著現(xiàn)代信息技術的迅速發(fā)展和大量電子文件的產生，數(shù)字檔案館的研究和建設成為我國檔案界關注的熱點。數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館相比，有著豐富的數(shù)字化資源、海量的存儲、便捷的檢索、快速的傳輸、高度的開放、信息的共享等優(yōu)點，使傳統(tǒng)的檔案館望塵莫及。然而，它也不可避免地存在一些缺陷和不足，有的甚至可能是致命的缺陷。因此，我們應該清醒地認識到數(shù)字檔案館存在的缺陷，數(shù)字檔案館的建設還存在著諸多的難點和問題亟待深入研究解決。如果對存在的問題視而不見，或掉以輕心，必將給未來的檔案事業(yè)留下巨大而無法彌補的遺憾。

1數(shù)字檔案的憑證價值問題

檔案的基本價值有兩方面，憑證價值和參考價值，而尤以憑證價值最為重要，雖然，“目前人們對數(shù)字化檔案具有參考價值這一點已無疑義，然而，由于一系列技術和立法問題還未解決，數(shù)字化檔案目前還不具備法律憑證效力”[1]這無疑使數(shù)字檔案的作用大打折扣。因此，確認數(shù)字檔案的憑證價值就成為數(shù)字檔案館建設中無法回避的難題。目前，主要存在以下幾方面的問題：

1.1認識上的問題。數(shù)字檔案不具備“白紙黑字”的直觀性，必須依賴特定的計算機設備加以解讀。數(shù)字檔案完全脫離了以往人人對檔案“原件”的認識，從而引起人們對其原始性、可靠性的懷疑。而且，有些數(shù)字檔案即使載體保存完好，內容亦可能在無形中丟失，它不像紙質檔案那樣載體與內容“一損俱損，一榮俱榮”。數(shù)字檔案與以往其他載體的檔案都不一樣，從甲骨檔案到簡牘檔案再到紙質檔案，只是載體的耐久性有差別，并沒有改變其直觀性，而數(shù)字檔案的非人工識讀性與其他載體的檔案有著質的區(qū)別。要確認數(shù)字檔案的憑證價值，恐怕不僅僅是改變觀念的問題，要真正認識數(shù)字檔案，確認其憑證價值，可能還需要走很長的路。

論文關鍵詞：城建檔案信息化安全

論文摘要：分析檔案信息化建設的必要性和建設信息化管理的一些關鍵環(huán)節(jié)，最后引起檔案信息資源安全問題的防范，提出相應的信息安全保障措施。

城市建設檔案是指在城市規(guī)劃、建設和管理活動過程中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料.面對新形勢，城建檔案工作如何運用現(xiàn)代信息技術，加快數(shù)字化城建檔案館建設的步伐，全面推進信息化、數(shù)字化和網絡化，最大限度地發(fā)揮其特有的經濟效益、社會效益，有效地為社會各界提供服務，我們必須加快推進城建檔案資源數(shù)字化、信息管理標準化、信息服務網絡化的進程，為城市規(guī)劃、建設和管理提供科學決策依據(jù)，為城市經濟、社會、文化發(fā)展提供高效、優(yōu)質的公共服務.

一、城建檔案的必典性

城建檔案作為城市規(guī)劃、建設和管理過程直接形成的真實記錄，組藏著豐富的信息資源，涉及城市規(guī)劃、建設和管理等的各個專業(yè)部門。開發(fā)城建檔案信息是充分發(fā)揮城建檔案作用和價值的重要手段.作為城建檔案的存儲介質，目前我國大多數(shù)城建檔案的載體是紙制檔案和錄音、錄像帶等.這些傳統(tǒng)的紙制檔案存儲空間大、維護成本高、查閱不便，難以適應數(shù)字化時代的飛速發(fā)展，隨著計算機技術尤其是辦公自動化技術和網絡技術的快速發(fā)展，產生了越來越多的電子文件，許多工程圖紙也直接以數(shù)字化形式存在于電子文件中.通過管理內容數(shù)字化，新的管理模式采用現(xiàn)代高新技術和數(shù)碼信息處理技術對城建檔案的收集、整理、利用各工作環(huán)節(jié)進行優(yōu)化，整合檔案信息，優(yōu)化信息源，實現(xiàn)業(yè)務工作標準化、規(guī)范化，實現(xiàn)城建檔案資源的合理配里、最大開發(fā)利用，實現(xiàn)對檔案實體的保護，方便了利用者，減少了中間環(huán)節(jié)，也大大方便了網上傳輸，為社會提供一種全新的傳播、交流城建檔案信息的方式與高質量的城建檔案信息產品，使城建檔案工作更好地為城市的現(xiàn)代化建設服務。

二、城建檔案信息化的環(huán)節(jié)

關鍵詞：信息經濟網絡化數(shù)字化檔案管理中國論文學術論文

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摘要：本文在全球信息化、經濟一體化的格局下，通過對數(shù)字化檔案管理的內涵和特點的闡述，進一步明確和強調了數(shù)字化檔案管理在21世紀中國檔案現(xiàn)代化進程中的重要作用。同時，針對我國目前數(shù)字化檔案管理中存在的問題，筆者提出了幾條切實可行的建議，對這種知識網絡中利用信息的檔案模式的開發(fā)和利用具有一定意義。

關鍵詞：信息經濟網絡化數(shù)字化檔案管理

現(xiàn)代社會，信息技術的發(fā)展日新月異，信息經濟已逐漸成為經濟發(fā)展的新動力和新增長點。作為重要信息資源之一的檔案，面臨著廣泛應用計算機技術、通訊技術、網絡技術以及多媒體網絡環(huán)境的巨大沖擊，面對這種機遇和挑戰(zhàn)，如何正確認識數(shù)字化檔案管理的重要性和必要性，如何使檔案信息快速地向數(shù)字化方向發(fā)展，構建高速、及時、準確、系統(tǒng)的數(shù)字化檔案網絡，實現(xiàn)檔案信息資源的有效利用和共享，促進檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展，成為當前檔案管理部門的熱點問題。

一、我國檔案管理的現(xiàn)狀和信息化時代對我國檔案管理的影響

本局名科（室）：

20*年是全面貫徹落實十七大戰(zhàn)略部署的第一年，做好20*年及今后一個時期的全縣檔案工作必須堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹、落實黨的十七大精神和科學發(fā)展觀，緊緊圍繞縣委、縣政府工作大局，貫徹建立“兩個體系”、適應“兩個轉變”的檔案工作新思路，以全面服務民生為主線，優(yōu)化服務質量，加強業(yè)務建設，努力創(chuàng)建和諧機關，加強現(xiàn)代檔案館建設，進一步推動檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。重點做好以下幾項工作：

一、加強檔案宣傳，增強依法治檔意識，改善檔案工作的外部環(huán)境。

1、深入開展檔案法制宣傳活動。積極開展檔案法律法規(guī)的學習宣傳，不斷營造濃厚的法制環(huán)境，增強全社會依法治檔的理念。

2、依法實施檔案行政執(zhí)法。繼續(xù)加強檔案行政執(zhí)法檢查，將行政執(zhí)法與年度檢查、業(yè)務指導相結合，有重點、有力度、有作為地提升依法監(jiān)管的成效。

二、抓隊伍建設，完善各級檔案工作的網絡。