倉庫管理制度及流程
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倉庫管理制度及流程范文第1篇
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倉庫管理制度及流程范文第2篇
［關(guān)鍵詞］中小企業(yè)；存貨；存貨管理
［中圖分類號］F274 ［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A ［文章編號］1005-6432（2011）49-0077-02
1 中小工業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問題
1.1 存貨管理制度不健全問題
一是有存貨管理規(guī)章制度,但管理不到位的,操作人員圖省事,出現(xiàn)不按操作流程執(zhí)行或執(zhí)行不到位的現(xiàn)象。二是存貨流程不規(guī)范,在存貨管理的實施的過程中不能持之以恒的標(biāo)準(zhǔn)化。三是內(nèi)部控制薄弱。造成存貨管理紕漏；第一，倉管人員責(zé)任心不強(qiáng),疏于監(jiān)督和管理,造成存貨的損失；第二，由于企業(yè)的庫容不足,貨架、貨托以及結(jié)構(gòu)等問題,出現(xiàn)亂堆亂放,造成積壓,銹蝕、變質(zhì)現(xiàn)象。
1.2 農(nóng)村中小企業(yè)倉庫存在問題的淵源
改革開放初期,農(nóng)村發(fā)展企業(yè)的雛形以鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)為主,由于受資金、土地等諸因素的影響,發(fā)起人或首創(chuàng)者因陋就簡,其規(guī)劃和設(shè)計沒有遠(yuǎn)瞻性。隨著生產(chǎn)規(guī)模的不斷增長,生產(chǎn)車間及其附屬設(shè)施,都是東拼西接。其布局、庫容不足、結(jié)構(gòu)不合理顯現(xiàn)；使企業(yè)的存貨管理與生產(chǎn)經(jīng)營對接不暢,從領(lǐng)料開始到產(chǎn)成品入庫,生產(chǎn)工序和物流達(dá)不到流水作業(yè)。在二次創(chuàng)業(yè)中,推行經(jīng)濟(jì)體制改革,將鎮(zhèn)辦、村辦、集體、破產(chǎn)、金融部門抵押到期無法償債的企業(yè)；通過改制變更為有限責(zé)任公司、股份合作制、股份有限公司,私營,個體等不同性質(zhì)的企業(yè),形成投資主體的多元化。轉(zhuǎn)制后部分企業(yè)面臨擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、新品開發(fā)、技改、調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)產(chǎn)等諸多問題。受當(dāng)時政策出臺滯后和資金等因素的影響,多數(shù)企業(yè)在用土地、房產(chǎn)時沒有及時辦理登記土地使用證和房產(chǎn)證等手續(xù)。兩證的缺失,對企業(yè)融資造成困難；由于資金缺乏,原有廠房陳舊老化、基礎(chǔ)設(shè)施落后、庫容不足等,不能及時得到改造,存貨庫容不足問題日益凸顯。
1.3 存貨微機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理及信息化問題
一是農(nóng)村中小企業(yè)中,財務(wù)軟件普及率高,實現(xiàn)財務(wù)軟件辦公、電腦記賬、網(wǎng)上報稅。但在庫房管理軟件及信息化方面的投入和配置相對滯后。大部分企業(yè)仍然沿習(xí)傳統(tǒng)單一的人工操作流程,未實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)軟件自動化管理；二是現(xiàn)代企業(yè)管理要求庫存管理規(guī)范,透明,數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確,以最小的資金占壓,最快的周轉(zhuǎn)速度來滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,管理的信息化建設(shè)勢在必行。
1.4 存貨管理專業(yè)人員的配置問題
一是存貨管理人員職數(shù)配置不足,一人多崗多職的,閑時應(yīng)付,忙時混亂,日積月累,造成存貨管理混亂；二是人員的學(xué)歷偏低,部分人員對網(wǎng)絡(luò)管理等新鮮事物接受能力不高；三是存貨管理人員中,老、弱、病、殘占有一定的比例；四是家族式管理模式多,裙帶關(guān)系,沾親帶故居多,也是造成管理不能到位主要因素之一。
1.5 倉庫管理存在的問題
一是物料盤點存在應(yīng)付、敷衍情形。企業(yè)倉庫管理人員普遍存在人員緊張、工作量大的情況,在進(jìn)行月末、季末盤點時,基本不是靜態(tài)盤點,保管員一面發(fā)貨、一面進(jìn)行盤點,盤點往往達(dá)不到預(yù)期結(jié)果,只有到年終時進(jìn)行一次全面盤點。二是倉庫管理流程在執(zhí)行過程中往往被忽視。我們對倉庫管理的各流程規(guī)范的相當(dāng)詳細(xì),但倉庫管理員在執(zhí)行過程中,往往會出現(xiàn)手續(xù)不全便辦理入庫、出庫。三是倉庫管理流程長,在實際執(zhí)行中處理過于緩慢。四是物料種類繁多,收發(fā)頻次高,倉管人員配置不足,給倉庫賬目及時性帶來一定的挑戰(zhàn)。四是倉庫管理軟件與財務(wù)軟件不匹配,多數(shù)企業(yè)的庫管還處于傳統(tǒng)的人工操作狀態(tài)。
2 加強(qiáng)中小工業(yè)企業(yè)存貨管理的對策
2.1 建立健全存貨管理制度
制定存貨管理制度,首先從建立健全組織機(jī)構(gòu)入手。定崗、定員、定責(zé)；加強(qiáng)存貨收發(fā)存管理制度,倉庫保管人員收到材料時要嚴(yán)格把關(guān),有相應(yīng)的分析驗收報告,對于不合格的材料予以退回；應(yīng)保證存貨領(lǐng)用業(yè)務(wù)記錄真實,做到收發(fā)存無誤。達(dá)到保證存貨安全和節(jié)約資金的目的。建立存貨盤點制度,定期進(jìn)行實地盤點：為保證存貨賬物相符,要對存貨進(jìn)行盤點。一是由財務(wù)部門牽頭,盤點生產(chǎn)車間的在產(chǎn)品及產(chǎn)成品,盤點倉庫的原輔材料及產(chǎn)成品。及時發(fā)現(xiàn)庫齡較大的存貨,及時銷售、清理,避免造成資金沉淀；二是明確倉庫的管理職能與職責(zé)；三是制定存貨管理操作規(guī)范流程；四是部門的銜接與人員的管理等。采用存貨分級管理責(zé)任制度。加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)、溝通與聯(lián)絡(luò)，做到既有分工又有合作,既提高工作效率又解決制度呆板的弊病。制度的確立不是一成不變的,在實踐中不斷加以補(bǔ)充和完善。
2.2 要加大對存貨管理的投入確保網(wǎng)絡(luò)信息化普及應(yīng)用
一是硬件的投入。加大對庫房的投資力度,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展前景,請專家進(jìn)行科學(xué)論證,合理布局、規(guī)劃、設(shè)計庫房,達(dá)到有序物流、便捷生產(chǎn)。二是對軟件的投入,做到財務(wù)軟件與庫房存貨管理軟件相匹配。目前,在中小企業(yè)存貨管理中,僅僅在庫房管理中應(yīng)用一套財務(wù)軟件來滿足核算的要求已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)管理的要求,必須滿足以下幾項的管理要求：
（1）滿足內(nèi)部控制管理的要求,要形成不相容崗位之間的相互稽核監(jiān)督的流程,以避免在管理當(dāng)中出現(xiàn)控制風(fēng)險,給企業(yè)造成損失。
（2）滿足賬面數(shù)量及時準(zhǔn)確的要求。隨著企業(yè)市場化程度越來越高,一個訂單從接收到發(fā)貨需要的時間很短,要求企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中各個環(huán)節(jié)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
（3）滿足工單限額領(lǐng)料,材料直送現(xiàn)場工位的管理要求,出于現(xiàn)場的資金占壓及成本浪費的考慮，信息化在庫房的應(yīng)用應(yīng)滿足產(chǎn)品生產(chǎn)按工單定額領(lǐng)料要求,倉庫保管員可按生產(chǎn)部門下達(dá)工單和系統(tǒng)提供的定額提前備料,并按生產(chǎn)部門的要求將材料直送工位，以提高產(chǎn)品生產(chǎn)效率。
同時它還能夠及時準(zhǔn)確的提供各種報表滿足管理的需要。貨物查找快捷,操作人員依據(jù)計算機(jī)存貨的編號檢索,點一下鼠標(biāo)顯示存放地點、品種、規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)貨的單價或入庫的生產(chǎn)成本等指標(biāo)。也可隨時查詢庫存各種存貨數(shù)據(jù),及時提供給會計核算的資料。還可將業(yè)務(wù)部門、倉庫部門、財務(wù)部門進(jìn)行對接。實現(xiàn)人機(jī)對話,相互監(jiān)督,高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.3 加強(qiáng)人員的培訓(xùn)
管理的源頭就是選人、用人。只有人盡其才,物盡其用,才能管理到位。一是企業(yè)在選拔存貨管理人員時,要任人唯賢,挑選品學(xué)兼優(yōu),工作仔細(xì)的人員,充實到存貨管理一線。二是對在崗管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)。包括行政人員、管理人員、揀選人員、設(shè)備操作人員、工人、材料搬運(yùn)工等。使每工作環(huán)節(jié),環(huán)環(huán)相扣的,杜絕存貨的管理紕漏現(xiàn)象發(fā)生。
倉庫管理制度及流程范文第3篇
存貨是企業(yè)的一項流動資金產(chǎn)，雖在投資大、回收期長的環(huán)保電廠中所占的比重不是太大，但是存貨是直接為生產(chǎn)經(jīng)營所消耗、設(shè)備故障處理中維修、環(huán)保達(dá)標(biāo)排放所耗用物資，以及日常管理而儲備的，以高度責(zé)任感，始終把企業(yè)安全生產(chǎn)、環(huán)保達(dá)標(biāo)排放的放在首位，因此存貨管理是否完善直接關(guān)系到企業(yè)的正常運(yùn)行，安全、持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行?，F(xiàn)以一家環(huán)保發(fā)電企業(yè)管理存貨為例。
二、存貨的日常管理
（一）采購環(huán)節(jié)
1. 每月下旬由生產(chǎn)、安全、維修等使用部門根據(jù)生產(chǎn)需求及實際倉庫庫存量，提出原材料、備品備件及低值易耗品的采購計劃，經(jīng)審批后，交由物資采購部門在下月負(fù)責(zé)實施采購工作。
2. 對項目公司設(shè)置一定金額權(quán)限，在金額權(quán)限以下存貨，項目公司自行采取招標(biāo)或詢價方式開展，“貨比三家”，以降低公司運(yùn)營和管理成本；對共性的大宗物資、生產(chǎn)原材料、以及價格高、周期長的備件可統(tǒng)一進(jìn)行商務(wù)談判，以降低各家項目公司采購成本，提高采購效率。
3. 各采購信息資源共享，搭建共享平臺，各項目公司可隨時查到各公司備件庫存情況，出現(xiàn)緊急情況可以經(jīng)上級單位審批后調(diào)用緊急備件，大金額備件可以實現(xiàn)資源共享，同板塊子公司可共同建立緊急備件庫，不僅可以解決生產(chǎn)燃眉之急，且降低資金占用。
4. 加強(qiáng)存貨供應(yīng)商的日常管理，建立供應(yīng)商庫，根據(jù)存貨的質(zhì)量、技術(shù)服務(wù)水平分為四個檔次，分別為：≥90分為一級供應(yīng)商，80≤綜合評分
5. 對于存貨的采購資金納入每月資金預(yù)算中，對預(yù)算外存貨采購需另外報送采購計劃，并寫明預(yù)算外的原因，獲審批后方可采購。
（二）出入庫管理
1. 所采購的各項存貨物資必須及時入庫，并由專業(yè)工程師對型號、品質(zhì)及數(shù)量進(jìn)行驗貨，環(huán)保耗材還必須由化驗室進(jìn)行檢驗成分，符合驗收條件后，倉庫管理員方可辦理入庫手續(xù)；公司在領(lǐng)用存貨時，必須由領(lǐng)料部門根據(jù)實際需求辦理領(lǐng)料手續(xù)，經(jīng)審批后，倉庫管理員憑審批過的領(lǐng)料單給予發(fā)料。
2. 存貨管理要實行信息化，選擇合適的供應(yīng)鏈軟件，建立存貨供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，設(shè)置采購、倉庫、成本核算等崗位，利用計算機(jī)對存貨進(jìn)行管理，對采購、倉庫、成本核算崗位進(jìn)行科學(xué)管理。通過存貨信息化管理，可以完全實現(xiàn)信息共享，隨時掌握存貨信息，大大提高存貨成本核算效率，也提高了成貨管理水平。
3. 公司存在兩類備件，隨機(jī)備件：隨整套設(shè)備購進(jìn)，確保設(shè)備在一定時期內(nèi)正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需重要備件（含贈送備件），在財務(wù)賬面上無法單獨體現(xiàn)價值的這類備件；修舊利廢備件：在現(xiàn)場設(shè)備大修、日常檢修、技術(shù)改造等過程中更換下來的舊設(shè)備或零配件，采用自行維修、更換部分零部件或維修等方式，對已經(jīng)損壞但尚有修復(fù)利用價值的設(shè)備或備件加以修復(fù)利用，以節(jié)約備品備件成本。在一些企業(yè)中，這兩類備件管理成為盲區(qū)，因此制定專門的管理辦法。
（1）倉庫保管員負(fù)責(zé)對隨機(jī)備件和修舊利廢備件辦理入庫、出庫手續(xù)，并納入財務(wù)供應(yīng)鏈庫存業(yè)務(wù)管理，倉庫實物管理同其他存貨。
（2）領(lǐng)用備件時，盡量將隨機(jī)備件和修舊利廢備件先領(lǐng)用，領(lǐng)用手續(xù)同其他存貨。
（3）對于可修復(fù)再利用的備件，給予判定是自行維修，還是外協(xié)維修，包括維修費用都應(yīng)報上級部門審批，報公司領(lǐng)導(dǎo)同意后實施，修復(fù)費用憑相關(guān)報銷憑據(jù)報銷。
（4）隨機(jī)備件和修舊利廢備件由于在財務(wù)賬面無價值，在財務(wù)系統(tǒng)核算不能進(jìn)行金額核算，因此在財務(wù)軟件供應(yīng)鏈系統(tǒng)只能以數(shù)量進(jìn)行核算，不同于常規(guī)存貨核算，出入庫通過“其他入庫單”和“其他出庫單”中進(jìn)行出入庫核算，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中增加事務(wù)類型種類，增加事務(wù)類型設(shè)置為“不參與核算”方式，當(dāng)涉及到這兩類備件出入庫時，均應(yīng)選擇“不參與核算”事務(wù)類型。
在財務(wù)系統(tǒng)中，隨機(jī)備件和修舊利廢備件從入庫到出庫只涉及數(shù)量的統(tǒng)計和管理，期末結(jié)賬不影響成本核算，倉庫管理員應(yīng)及時登賬，并隨時可查看即時庫存，月底結(jié)賬可憑財務(wù)系統(tǒng)庫存數(shù)量核對實物數(shù)量，確保倉庫中這兩類備件賬實相符。將兩類備件有效、規(guī)范管理起來，能更好的為生產(chǎn)服務(wù)，降低備件消耗，控制維修成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
（三）存貨的保管
1. 公司設(shè)立專門倉庫，用于保管各項物資，倉庫設(shè)置專職保管員，實施專人管理，倉庫管理實行定崗、定人、定責(zé)，確保存貨的安全、完整。
2. 倉庫保管員必須分門別類，有序保管好各類存貨，逐筆登記存貨出入庫，按月清點，倉庫管理員必須按月和財務(wù)部門對賬，財務(wù)部每年兩次對存貨倉庫進(jìn)行抽盤，發(fā)現(xiàn)問題按規(guī)定及時處理，每年年末必須進(jìn)行一次全面的盤點清查，確保賬實相符、賬賬相符。
（四）存貨的核算
1. 存貨通過“原材料”科目核算，核算內(nèi)容包括備品備件、低值易耗品、輔助材料等；原材料按實際成本計價，包括材料買價、運(yùn)輸費等其他應(yīng)計入的成本。
2. 存貨到貨，辦理驗收入庫手續(xù)，財務(wù)部門憑業(yè)務(wù)部門報銷單及倉庫部門的入庫單，按實際成本計入原材料科目，生產(chǎn)消耗、維修領(lǐng)用材料按實際成本計入生產(chǎn)成本科目，基建工程等部門領(lǐng)用材料，按實際成本計入在建工程科目，將不予抵扣的進(jìn)項稅轉(zhuǎn)出；出售材料時，將實現(xiàn)的營業(yè)收入計入其他業(yè)務(wù)收入科目，按稅法規(guī)定繳納增值稅，并結(jié)轉(zhuǎn)出售材料實際成本，計入其他業(yè)務(wù)支出。
3. 存貨的計價法一般采用加權(quán)平均法，公司需針對存貨制定統(tǒng)一的領(lǐng)用、報廢手續(xù)和流程，嚴(yán)格控制審核報廢申報，對長期閑置的存貨或廢品要及時處理，取得廢品收入必須作為其他業(yè)務(wù)收入處理，并按稅法規(guī)定繳納增值稅。
三、企業(yè)存貨管理中存在的問題
1. 存貨管理制度不完善，有些條款已不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求，管理制度執(zhí)行力不夠，形成擺設(shè)，圖有虛名，執(zhí)行力不強(qiáng)。
2. 每月成本核算不準(zhǔn)確，有些企業(yè)為了核算便利，當(dāng)月購入存貨，當(dāng)月未全部使用完，月底就將其全部領(lǐng)用，多增加成本；購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，由于材料發(fā)票未到，期末又未按暫估入庫，賬面無法作領(lǐng)用處理，因此就無法真實反映當(dāng)月材料的實際成本，無法深入分析成本數(shù)據(jù)。
3. 內(nèi)部管理待完善：有些企業(yè)出現(xiàn)倉庫管理、倉庫做賬、驗貨和報銷由同一人完成，這會給暗箱操作提供了機(jī)會，增加了違觀的可能性。
4. 采購存貨計量不統(tǒng)一，比如企業(yè)在采購鋼材，入庫時往往以發(fā)票計量單位“噸”入庫，而實際領(lǐng)用時是以“平方米”，造成計量單位不一致，無法準(zhǔn)確核算成本。
四、通過什么途徑來有效提高存貨管理水平
1. 對存貨管理制度進(jìn)行完善，制訂行之有效的條款，來規(guī)范存貨管理各項業(yè)務(wù)；確定存貨管理業(yè)務(wù)中不相容職務(wù)的崗位，建立采購、倉庫、成本核算等崗位職責(zé)，使崗位之間能夠相互監(jiān)督、相互制約。
2. 嚴(yán)格執(zhí)行各項法律、法規(guī)及公司制定的各項管理制度規(guī)定，每月真實反映領(lǐng)用材料的實際成本，對貨到發(fā)票未到的存貨，在月末按規(guī)定及時辦理暫估入庫手續(xù)，使賬、卡、物三相符。
3. 對于存貨的日常管理，根據(jù)生產(chǎn)實際情況，制定合理的庫存量，對于不經(jīng)常更換的大金額備件，各板塊項目公司可設(shè)立共同的大額備件倉庫，根據(jù)需要調(diào)用大額備件，這樣減少了公司資金占用，同樣提高了工作效率。
4. 加強(qiáng)存貨采購管理，采購員要從生產(chǎn)技術(shù)部中選取，對整個生產(chǎn)流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充分了解，充分掌握設(shè)備維修、備品備件使用情況及材料耗用材料，有經(jīng)驗的采購員和倉庫管理員對計量單位不一致的情況也就迎刃而解；其次要規(guī)范采購行為，采購物資價格要透明；對大宗原材料、大型備品備件統(tǒng)一由板塊來實行招投標(biāo)采購，這樣既滿足了生產(chǎn)所需存貨，又有效控制采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
綜上所述，企業(yè)的存貨管理在企業(yè)管理中處于非常重要的地位，不僅僅能確保生產(chǎn)經(jīng)營所需，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，還能進(jìn)一步提高企業(yè)整體的經(jīng)營管理水平。因此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對存貨管理的完善，完善存貨管理制度，提高制度執(zhí)行力，讓企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出，從而健康、穩(wěn)定、持續(xù)的經(jīng)營。
參考文獻(xiàn)：
[1]姜燕軍.加強(qiáng)企業(yè)存貨管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[J].中小企業(yè)管理與科技，2014（01）.
[2]許娟.企業(yè)存貨管理存在的問題與解決對策[J].企業(yè)導(dǎo)報，2013（02）.
倉庫管理制度及流程范文第4篇
[關(guān)鍵詞]規(guī)范 倉庫 管理 初探
日新月異的發(fā)展速度,要求我們以審慎的眼光跟上時代的步伐。現(xiàn)在是一個高度發(fā)展的經(jīng)濟(jì)時代,公司的生存不僅關(guān)系著員工的生存發(fā)展,也關(guān)系到社會的穩(wěn)定和諧。對于種子公司這樣一個特殊行業(yè)來說,種子是一種特殊的商品,倉庫是公司的金庫,是公司的生命,關(guān)系到公司的生死存亡。因此,亟待需要一個規(guī)范化的體制來進(jìn)行種子倉庫管理。重點體現(xiàn)在提高倉庫技術(shù)人員管理水平和行使倉庫各個環(huán)節(jié)的管理。
一、提高技術(shù)人員管理水平
倉庫在整個運(yùn)作過程中需要一個規(guī)范的管理制度。倉庫實存物資的進(jìn)銷存,要做到賬實相符、賬帳相符。若管理不善將會給公司造成嚴(yán)重的損失。如倉庫實存物資與財務(wù)賬上的物資、種子對賬不一致,其主要原因是倉庫管理人員未按倉庫管理規(guī)定隨意發(fā)貨,造成單位物資短少,損害公司利益。因此,對于公司來說,首先要從規(guī)范倉庫技術(shù)人員的管理入手。
1.對倉庫管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。對倉管人員進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)和技能培訓(xùn),讓倉庫管理員掌握必備的基本理論知識和登賬要求,掌握紅字、藍(lán)字入庫單、發(fā)貨單、退貨單、收料單、領(lǐng)料單及各聯(lián)次表示的內(nèi)容,熟悉單位的工作流程,讓倉庫管理人員從思想上、意識上、行動上自覺遵守公司規(guī)章制度,樹立倉庫管理人員的集體意識和責(zé)任感。
2.培訓(xùn)倉管人員熟練掌握財務(wù)軟件信息管理系統(tǒng)來加強(qiáng)庫存管理與控制能力,對貫穿公司產(chǎn)供銷各個環(huán)節(jié)的供應(yīng)鏈進(jìn)行合理、科學(xué)的整合,創(chuàng)建高度共享的數(shù)據(jù)平臺對遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)進(jìn)行安全、高效的傳遞和處理,為決策者提供有效的預(yù)測、控制和分析依據(jù),要求倉庫管理人員樹立市場觀念,思想上要強(qiáng)化改革開放意識,作風(fēng)上要樹立雷厲風(fēng)行意識,精神上要樹立艱苦創(chuàng)立意識,用現(xiàn)代企業(yè)管理制度規(guī)范每一個作業(yè)環(huán)節(jié)、程序和責(zé)任人。
二、加強(qiáng)倉庫各個環(huán)節(jié)管理
(一)入庫管理
1.倉庫管理人員辦理合格物資、種子入庫時,必須憑送貨人、經(jīng)辦人、檢驗員簽字[三進(jìn)]的《貨運(yùn)單》查點物資、種子的類別、品名、數(shù)量、規(guī)格、產(chǎn)地、供貨商等核對無誤后并進(jìn)行現(xiàn)場抽樣才能辦理入庫手續(xù)。
2.入庫單一式四聯(lián),一聯(lián)存根,一聯(lián)倉管入賬,其他二聯(lián)分別送交財務(wù)、采購部門入賬。
3.拒絕手續(xù)不齊全的物資種子入庫。
4.如發(fā)現(xiàn)物資、種子數(shù)量、質(zhì)量、產(chǎn)地、規(guī)格等不全或不符時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在“待檢區(qū)域內(nèi)”;經(jīng)檢驗不合格的物資、種子一律退回,放在“暫放區(qū)域”,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員、送貨人、供應(yīng)商負(fù)責(zé)處理。
5.倉庫管理人員負(fù)責(zé)倉儲安全管理,詳實記錄種子的品種、數(shù)量、質(zhì)量,安排貼標(biāo)、定包、發(fā)貨、調(diào)貨、退貨核驗等工作。
(二)出庫管理
1.各類物資、種子發(fā)出加工時,原則上采用先進(jìn)先出法;開具的加工領(lǐng)料單經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,并辦理相關(guān)手續(xù)后方可領(lǐng)料加工。
2.種子是一種特殊的商品,受海撥、氣候、溫度、水源、栽培技術(shù)、生育期等影響很大,若銷售區(qū)域不合適將造成種植農(nóng)戶絕收,給公司、供貨商帶來巨大的損失和風(fēng)險,對社會的穩(wěn)定和諧不利。因此,種子銷售發(fā)出時,倉管管理人員必須認(rèn)真核對發(fā)貨單是有檢驗員簽字(對質(zhì)量負(fù)責(zé)),銷售部門負(fù)責(zé)人簽字(對銷售適應(yīng)區(qū)域嚴(yán)格把關(guān)),代銷戶(核對品種、數(shù)量無誤)簽字[三出],出納收款簽字蓋章的《發(fā)貨單》,認(rèn)真核驗品名、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、發(fā)貨倉庫等準(zhǔn)確無誤后才能發(fā)貨;同時逐一登記清楚每位代銷戶各品種的發(fā)貨批次、編碼,為營銷提供品種是否竄貨的依據(jù),提高公司自有品牌的市場管控能力。
(三)退貨管理
1.最大限度減少退貨數(shù)量及成本。因種子受季節(jié)性影響很強(qiáng),凡是超過播種季節(jié)客戶未銷售完的種子公司要給客戶冷藏或退貨,并在下一個播種季節(jié)由檢驗員檢驗合格后才能換包裝銷售;退貨會產(chǎn)生一系列費用:物流費、上下車費、貼標(biāo)費、換包費、檢驗費、損耗費、人員費等,由于退回的種子數(shù)量小、品種繁多、處理業(yè)務(wù)復(fù)雜,故必須加以嚴(yán)格控制:一是分析退貨的原因,一般情況下,只要營銷人員掌握本公司種子代銷點的銷售狀況及終端農(nóng)戶對種子的需求情況,作出短期的銷售預(yù)測,調(diào)整公司的配貨、發(fā)貨數(shù)量和種類就能從根本上解決減少退貨數(shù)量,降低退貨成本。二是要從根本上減少退貨數(shù)量及成本,公司必須改變營銷績效評價制度,不以營銷的銷售額作為獎懲的依據(jù),以營銷人員開發(fā)市場網(wǎng)絡(luò)、全年實銷量、銷售額及售后服務(wù)等的滿意程度作為激勵的標(biāo)準(zhǔn),這樣才能有效降低退貨數(shù)量、成本,提高經(jīng)營效率。三是在制度上明確劃分產(chǎn)生退貨的責(zé)任,按公司規(guī)定進(jìn)行退種,根據(jù)客戶的銷售實力有計劃配貨、放種、發(fā)貨、調(diào)貨等。
2.退貨工作要公平、公正、公開。為了下一年度市場價格、包裝、品種的統(tǒng)一,保證公司經(jīng)營品種的質(zhì)量,對于公司規(guī)定的不退貨種子、超過公司規(guī)定比例退貨的種子建議公司全部退貨,公司除承擔(dān)一部份退貨損失外,代銷戶每公斤交公司適當(dāng)?shù)姆?wù)管理費用;財務(wù)每年給代銷戶結(jié)算清楚。這樣的處理方式能真實地反映公司品牌種子市場占有力、財務(wù)狀況、營銷業(yè)績,能準(zhǔn)確地核算公司的庫存情況、分析公司管理中存在的問題,為公司管理者提供生產(chǎn)、銷售的決策依據(jù);公司對客戶銷售不完的種子全部采取了辦理退貨,公司雖然目前暫時遭受點損失,但從公司長遠(yuǎn)的發(fā)展和利益來看可以提升公司的品牌信譽(yù),使公司向著良性循環(huán)的方向發(fā)展。
3.暫存形式帶來的弊端。對于公司規(guī)定的不退貨、超過公司規(guī)定比例不退貨的種子采取暫存的方式處理有以下弊端:一是提前確認(rèn)公司收入,不符合《會計法》的規(guī)定;二是增大公司所得稅費用;三是掩蓋了公司管理中存在的問題,雖然公司眼前暫時得到小的利益,但會使公司向著惡性循環(huán)的方向發(fā)展,給公司造成潛在的風(fēng)險,不利于公司的發(fā)展;四是不能真實的考核營銷人員的經(jīng)營業(yè)績、各代銷戶的銷售能力、公司種子在市場上的占有力;五是造成財務(wù)部門對公司的倉庫庫存物質(zhì)失去了監(jiān)控,賬實不符、財務(wù)信息失真,誤導(dǎo)管理層作出錯誤決策,導(dǎo)致公司盲目生產(chǎn)、采購形成積壓,造成營銷人員作出錯誤的市場管理方案,不利于公司的長遠(yuǎn)發(fā)展和樹立公司品牌信譽(yù)。
(四)賬簿及倉庫日常管理
1.倉庫保管員必須合理設(shè)置各類品種、物資的明細(xì)臺賬。原材料倉庫(種子袋、編織袋、包衣劑、內(nèi)、外標(biāo)簽等)必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分門別類建立相應(yīng)的明細(xì)臺賬;半成品(裸種)、成品(小包裝種子)應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬;合格種(新種、陳種)、不達(dá)標(biāo)種(新種、陳種)等應(yīng)分別建賬反映。
2.倉庫賬簿、盤點表、入庫單、發(fā)貨單、退貨單、領(lǐng)料單、收料單等檔案按時裝訂并進(jìn)行分類歸檔。
3.嚴(yán)格按倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入《倉庫出入庫日報表》,做到日清日結(jié),確保物資、種子進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。
4.做好各類物資、種子的日常核查工作,倉庫保管員必須配合財務(wù)人員定期或不定期對各類庫存物資、種子進(jìn)行清查盤點,并做到賬、實相符,庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,如屬正常短缺或需作報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行處理。
5.倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長的種子通知檢驗員定期抽檢,不達(dá)標(biāo)的要編制報表報送公司負(fù)責(zé)人及財務(wù)部,由公司負(fù)責(zé)人按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理。
6.倉庫管理人員必須做到防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防漏、防霉變等“七防”工作,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁提貨人員及閑雜人員進(jìn)入倉庫,做好庫存保密工作,各類種子、物資有序堆垛存放,保證庫房通風(fēng)、干燥。下班后檢查庫內(nèi)所有電源、門窗,確保庫存種子的質(zhì)量和數(shù)量安全。
國以人為本,民以食為天。在這樣一個特殊行業(yè)的特殊環(huán)節(jié)中,小小的種子生命力極強(qiáng),但也很脆弱;種子庫存管理中任何一個環(huán)節(jié)出問題,都將給公司帶來滅頂之災(zāi);“三進(jìn)”與“三出”管理體系可以達(dá)到內(nèi)部牽制,規(guī)范管理,能最大限度實現(xiàn)公司、職工、股東的利益,最終實現(xiàn)服務(wù)三農(nóng)、服務(wù)社會、成就自我。
參考文獻(xiàn):
倉庫管理制度及流程范文第5篇
目前所在： 廣州 年齡： 30
戶口所在： 廣州 國籍： 中國
婚姻狀況： 已婚 民族： 漢族
身高： 163 cm 體重：
我的特長：
求職意向
人才類型： 普通求職
應(yīng)聘職位： 交通運(yùn)輸服務(wù)，貿(mào)易
工作年限： 10 職稱： 無職稱
求職類型： 全職 可到職日期： 兩個星期
月薪要求： 20xx～3499元 希望工作地區(qū)： 廣州，廣州，
工作經(jīng)歷
**廣州分公司 起止年月：20**-03 ～ 至今
公司性質(zhì)： 股份制企業(yè)所屬行業(yè)：其他行業(yè)
擔(dān)任職位： 物流專員
工作描述： 任職物流專員，主要負(fù)責(zé)公司物流運(yùn)作，以及倉儲管理。協(xié)調(diào)第三方物流安排貨品發(fā)送及跟蹤貨品到達(dá)情況,監(jiān)控運(yùn)輸過程，處理運(yùn)輸異常事件，確保貨物的安全，保證物流運(yùn)輸順暢。
離職原因：
**通信設(shè)備有限公司 起止年月：20**-07 ～ 20**-02
公司性質(zhì)： 私營企業(yè)所屬行業(yè)：通信/電信/網(wǎng)絡(luò)設(shè)備
擔(dān)任職位： 物流專員，計劃員
工作描述： 任職物流專員，主要負(fù)責(zé)公司物流運(yùn)作，物流供應(yīng)商的選擇與管理，物流價格的談判，貨物確認(rèn)與車輛安排，貨物跟蹤等一系列物流操作。公司物流操作主要以整車送貨為主，兼以零擔(dān)發(fā)送，平常工作主要是協(xié)調(diào)第三方物流安排貨品發(fā)送及跟蹤貨品到達(dá)情況,監(jiān)控運(yùn)輸過程，處理運(yùn)輸異常事件，確保貨物的安全，保證物流運(yùn)輸順暢。維護(hù)與各物流合作商良好合作關(guān)系。
離職原因：
**貨運(yùn)有限公司 起止年月：20**-06 ～ 20**-10
公司性質(zhì)： 所屬行業(yè)：
擔(dān)任職位： 主管
工作描述： 負(fù)責(zé)公司倉庫管理，主要負(fù)責(zé)貨物配送管理，貨物的出入庫管理，倉管及司機(jī)和搬運(yùn)工等有關(guān)人員的管理。
離職原因：
**化工有限公司 起止年月：20**-05 ～ 20**-05
公司性質(zhì)： 私營企業(yè)所屬行業(yè)：石油/化工/礦產(chǎn)/地質(zhì)
擔(dān)任職位： 儲運(yùn)員
工作描述： 負(fù)責(zé)倉庫的整體管理，貨物的出入庫管理，貨物的配送管理,倉庫人員管理，倉庫制度的建立與健全.協(xié)調(diào)公司與工廠及各分公司間貨物的調(diào)撥。
離職原因：
**電氣有限公司 起止年月：19**-10 ～ 20**-09
公司性質(zhì)： 外商獨資所屬行業(yè)：機(jī)械/機(jī)電/設(shè)備/重工
擔(dān)任職位： 質(zhì)檢，倉管
工作描述： 生產(chǎn)線質(zhì)檢，物流部倉管
離職原因：
教育背景
畢業(yè)院校： 華南師范大學(xué)
最高學(xué)歷： 大專獲得學(xué)位: 畢業(yè)日期： 20**-07
專 業(yè) 一： 電子商務(wù) 專 業(yè) 二：
起始年月 終止年月 學(xué)校(機(jī)構(gòu)) 所學(xué)專業(yè) 獲得證書 證書編號
語言能力
外語： 英語 一般 粵語水平： 精通
其它外語能力：
國語水平： 優(yōu)秀
工作能力及其他專長
本人經(jīng)過多年工作，先后任職于若干公司，熟悉倉庫的運(yùn)作與管理流程，能對倉庫實施5S管理，曾參與建立與健全公司的倉庫管理制度，并領(lǐng)導(dǎo)若干人的團(tuán)隊。亦了解廣州的貨運(yùn)情況，熟悉各大貨運(yùn)物流公司，并了解各種物流的操作情況。掌握基本的電腦和網(wǎng)絡(luò)知識，會使用基本的辦公軟件，曾使用過金碟K3等財務(wù)管理軟件。
