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新時期的企業管理逐漸趨向于信息化的管理模式,而企業的信息化管理還存在諸多問題。本文將介紹企業信息化管理的相關內容,重要分析新時期企業管理信息化模式下的管理措施,信息化管理的現狀,和信息化管理的對策研究。社會在發展,時代在進步,企業的信息化需求越來越顯著。企業信息化管理對推動國民經濟的發展也具有重要意義,不僅加強了企業管理,對于企業的變革創新,經濟的發展也有重要的意義。新時期企業管理中需要多加關注信息化管理的需求,分析問題找出應對策略。
1 淺談企業信息化管理的重要性
信息化指的是利用高端的電子通信技術進行處理數據,并用于企業的管理。信息化的管理極大地方便了企業管理,豐富了企業的管理方式,提高了企業管理效率,增強了企業的創新能力。企業信息化管理的重要性如下。
1.1 企業信息化提高了企業管理效率
企業信息化充分利用計算機的智能化工具,從而達到了智能管理的效果。特別是現在電子計算機以及電子終端的發展,企業管理工作還可以從計算機終端延續到其他電子終端,以充分發揮人們的聰明才智,大大提高了企業的管理效率。新時期的企業競爭日益激烈,如何實現高效率的企業管理,是關乎企業生死存亡的關鍵。企業信息化管理作為一種新型的管理模式,逐步被我國很多企業所應用。
1.2 企業信息化提高企業管理水平
管理水平與管理效率是息息相關的,企業信息化管理能促進企業提高管理水平。一方面,我國企業能通過信息化管理充分利用信息最大化。所謂信息最大化是指通過計算機、信息終端機器等等,企業決策者能獲取關于企業內部、客戶、供應商等市場信息,以對市場、客戶以及企業工作有一個明確的認識,并通過信息化終端獲得更為直觀的信息,大大提高了企業的管理水平和生存能力,提高了企業競爭能力和創新水平。
1.3 信息化管理關乎企業生存與創新
信息化管理與企業競爭力息息相關,特別是新時期的企業,缺乏信息化管理往往導致企業在缺乏競爭力,從而在時代的浪潮中被淘汰。一方面,企業信息化管理能提高企業創新能力。我們都知道,創新能力是企業競爭能力的重點,一個企業缺乏技術創新、管理創新,只能在時代競爭中隨波逐流,并不能從企業競爭中脫穎而出。另一方面,企業缺乏信息化管理導致企業管理工作遲緩,企業工作效率低下,從而喪失了與競爭對手競爭的能力。
當企業迅速壯大時,原有的按職能部門管理企業的方式暴露出很多弊端。這時,管理流程創新作為一種不同于產品創新的另一種技術創新,更容易讓企業實現穩健增長。IBM大中華區總裁指出:中國企業面對開發市場競爭的風險,針對關鍵業務,再流程創新中減少競爭風險、洞察新的商業模式、創造商業價值,已成為企業成長的捷徑。事實上已經有越來越多的中國企業從管理流程創新中獲益。
2 新時期企業信息化管理的現狀分析
信息化管理的開展提高了企業的積極性,信息化的時代企業要想發展壯大必須跟上時代的節奏,不斷積極面對新時期的企業管理問題,對外及加強交流,對內加強管理力度。近年來信息化推廣不斷加大,局域性施展的信息化管理也取得了明顯的成績。點面式的信息化管理是近年來比較成功的信息化管理方式。由點向面逐漸推展開來,企業個體是點,各企業相互關聯形成面,信息化的時代就要做到相互交流溝通,企業的發展離不開優秀的管理,但是要想發展就得開闊眼光,對外發展,信息化越來越普及的時代,企業不僅要在自己內部形成管理,也要全面發展。因此點面的信息化管理正在逐漸形成。
信息化的管理雖然慢慢發展起來了,但是在企業的管理中依然存在著諸多的問題需要分析。首先,一些企業決策者沒有信息化管理意識,認為人才是管理工作最為可靠的對象,依靠計算機并不能使管理工作簡便多少,并且還需要投入大量的資源用于信息化管理系統的建設。從整體看經濟較發達的地區信息化的開展水平比其他的地區好很多,企業的實施力度也大于其他企業。
企業信息化的具體實施也存在明顯的缺點,有些企業急于求成,倉促開展信息化管理模式,應該以管理導向為主要側重而不是簡單的技術向導。企業要根據自身特點,實事求是,從自身出發實施穩步展開,考慮企業的基礎條件,從實用出發穩定發展。
3 新時期企業信息化管理對策分析
3.1 政府要營造環境,提高對信息化管理企業的支持
給企業更多地支持和幫助,明確企業的信息化管理是時展的需求,是當今時代企業參與競爭,逐漸發展強大的一項基礎性工作。加強同企業之間的交流,關注企業的系統工程運作,了解細節,總體規劃,分步進行,不斷發現問題總結經驗,了解什么是真正意義的信息化管理模式,根據企業的需求和承受力去實施推進信息化管理工作。與此同時,政府應當積極鼓勵有條件的企業加大對信息化管理系統的開發與應用,以提升我國企業的市場綜合競爭力。對于處于剛剛發展起來的階段的企業信息化管理來說,政府要根據掌握的信息技術等方面給與足夠的支持與幫助,扶植將起到積極的導向作用。
3.2 建立咨詢評價機制,建立信息化管理的支持體系
扶持建立一些對信息化管理需要的管理診斷,工程計劃,管理監督,措施改善等方面的社會化中介機構。發揮各級的企業管理社會團體的作用,積極引導推進宣傳,對企業的信息化管理項目做出指導和建議。從技術和管理隊伍等多個方面給出監督管理和幫助。對信息化的管理服務單位的服務水平做出必要的監督管理,并制定相應的制約條例來引導企業的信息化管理工作。
3.3 深化企業內部改革,夯實基礎管理工作
企業對于自身的內部建設要抓緊抓強,不能忽略了內在的因素,信息化的管理模式更要加強對企業的內在建設。強化基礎管理,優化內部結構,提高創新建設,積極應對時展需要,不斷改革,不斷總結,提出建設性的新目標,新要求。優化內部的管理氛圍,加強企業人員的自我總結和反省措施。制定切實可行的管理條例,不斷優化管理環境,創建良好的氛圍。以此同時,還需要提高企業的業務水平,不斷加強員工素質,培養優秀的管理人才,適應市場的變化提高企業的適應能力。當然,深化企業內部改革,提升企業信息化管理工作是需要循循漸進的,是需要從企業自身發展需求出發,根據企業發展現狀來定制相應的改革方案的。
3.4 加強人才的培養和管理隊伍的建設
新時期優秀的人才才是企業應該重視的方面,一個優秀的人才,能夠為企業帶來巨大的收益。同時一個優秀的企業,出色的公司,必然有一個強大的管理團隊,加強管理團隊建設是信息化管理的重點。企業要根據自身的特點制定相應的用人策略,用人要精,用人要用在關鍵上。在提高管理團隊的綜合素質上,加強內部培訓工作,提高個人的綜合素質和業務能力。要運用靈活的管理模式,不能照搬死板,強化專業力量,制定綜合性的管理辦法,信息化的時代,離不開互聯網的發展,要有具備足夠專業技能的計算機技術性人才。一個好的團隊加上優秀的人才能夠為企業創造很大的利益,是企業不斷發展進步的力量。當然,要實現信息化管理,還需要企業購置一批實現信息化管理的硬件設備以及軟件,這也是實現企業信息化管理的前提。
回顧這幾年來在企業帶領信息化團隊的經歷,可以說整個團隊發展是非常快速的,不僅僅是人員數量上的增多,更是每個人的實踐能力大大提高。團隊從最初僅能保持信息系統的持續運行,即不出故障、不宕機的水平,逐步提高到了能夠推動公司業務流程重組、改造,幫助集團信息系統來對企業的生產效率進行提高的程度。未來,信息化團隊還會得到繼續的發展,力爭做到能夠推動企業進行商業變革,幫助企業建立下一代商業模式的程序,這也是將來信息部門應該起到的一個作用。
4 總結與展望
國家的“十三五”規劃中明確指出,以信息化帶動工業化,發揮后發優勢,實現社會生產力的跨越發展。本文針對新時期信息化管理的重要性根本應對策略給出了相應的分析,論述了當前的信息化管理的現狀和信息化管理的重要性以及信息化管理中存在的一些問題,同時給出了一些新時期信息化管理的策略和應對建議。這要求提高對企業信息化管理的認識,建立咨詢、監理評價機制,深化企業內部改革,夯實基礎管理工作以及提升企業信息化管理團隊建設。
1.目前在企業信息化管理中所存在的問題
企業信息化的不斷健全和完善,對于提高整個企業在市場中的競爭力方面和企業本身的經營效益等方面都帶來積極的影響,這樣也會為企業自身的長久發展奠定堅實的基礎。除此之外,企業信息化的實現在我國的經濟建設上也起到了非常重要的推動作用。但是,就目前企業信息化的實際管理情況來看,其中不免還是存在著一些比較嚴重的問題,相關企業信息化問題的存在會對企業信息化管理的質量和效率和企業和社會經濟的發展等方面上帶來不利的影響。因此,為了提高企業信息化管理的整體水平和綜合能力以及繼續加大力度推動社會經濟建設的步伐應該對企業信息化管理的深入分析,提出相關意見。從目前企業信息化管理的實際情況來看,相關問題主要表現在以下幾個方面。
1.1應用缺乏總體規劃
在企業信息化的管理過程當中,往往存在著最容易忽略的一點問題就應用缺乏1總體規劃。在管理過程當中,如果沒有一個良好的規劃設計就很容易造成企業內部相關信息化管理人員和企業員工的盲目隨潮流。在企業的整體發展中就會形成一個人云亦云,盲目跟風的不良氛圍,這種情況的發生會直接影響到企業的可持續發展,影響到企業在整個市場經濟中的競爭力。應用缺乏總體規劃是目前我國企業信息化管理過程當中最為突出的一個應用型問題。除此之外, 加之目前企業信息化管理的發展過程中ERP/MRPII 思想理念的形成系統規模的時間還不是很長,在實現信息化的企業當中應用時間還很短,從某種角度來說ERP/MRPII 思想理念還沒有引起人們的絕對重視。尤其是在改革開放以后,社會主義市場經濟體制不斷的建立發展和壯大起來,ERP/MRPII 思想理念已經在工業相對我們國家來說較為發達國家中已經得到了成功的應用實施,并且取得了不錯的效果。因此,目前 ERP/MRPII 思想理念已經被當作提高企業管理水平的工具甚至是治療企業管理問題的“靈丹妙藥”,在企業信息化管理過程當中逐漸成為了被炒作的熱點。
1.2企業內部采用分權管理
經過筆者多年的調查研究和實踐總結,發現在目前信息化的企業中總是存在著企業內部采用分權管理的現象。企業內部采用分權管理會使企業的權利分散,起不到集中的效果,這樣企業內部在自身掌權的相關利益的有導致下很容易就形成小利益集團。根據最新的研究調查報告表明,目前在我國的大部分企業中(無論是信息化企業還是非信息化企業當中)我國將近百分之八十的企業內部管理模式都是采用的分權管理模式的。企業內部采用分權管理最大的缺點也是很容易形成各種小利益集團。當企業中形成了各種小利益集團之后,問題便會出現,企業中各個部門為了維護自己掌握權力下的小利益,從而對于自身部門所掌握的各類和企業相關的信息進行控制,這樣就阻礙了企業相關信息的快速有效傳遞,從而就會直接導致企業信息滯后和失真,對于企業的發展是極為不利的。
1.3信息化均衡問題
信息化企業在發展和管理的過程當中出現的另一大問題是信息化均衡問題。企業中信息化發展的嚴重不平衡問題常有出現――例如,對于某些本身具有高效益的外資企業和合資企業來說,隨著目前社會上的市場競爭力不斷加大和擴展,以及名下具有著多個子公司的分公司的影響,企業在業務的銷售以及財務管理的方面的企業信息化發展一般都比較好。但是,從某種意義上來講,大部分的企業也就僅僅局限于在業務的銷售以及財務管理的方面的信息化發展了。這樣,低于一般性效益的企業部門發展來說,相關企業部門的領導對于企業信息化的重視和發展不到位,并且在企業的信息化發展和管理過程中缺乏信息化的意識,從而促使信息化在企業中的起步較晚,發展也相對比較緩慢,直接影響到企業的相關競爭力水平。
2.企業信息化管理創新的重要性
在企業的管理過程中,進行信息化管理,有效的提高了企業的管理效率,各個部門之間的信息實現共享,使企業的運作模式都透明的展現在每個員工的眼前,這能夠有效的促進企業內部各部門之間的交流,促進企業各方面的良好發展。
在這個知識型的經濟社會中,市場競爭日益激烈,企業只有不斷的發展進步才能提高其核心競爭力,在一個企業的運營過程中,其管理水平的高低對于企業的良好發展有著非常重要的影響,這就需要企業在發展過程中,不斷學習新知識,提升自身的管理水平,將管理創新與信息化管理進行有效的結合,以此來促進企業的可持續發展,由此可見,在企業的發展過程中,進行企業信息化管理創新是非常必要的。
3.實現管理創新模式的有效途徑
企業對其業務流程進行優化創新是進行企業信息化管理創新的有效途徑,根據企業的自身特點,對企業的管理流程進行創新性的思考,而后對其進行創新性的設計,企業的業務流程優化中,強調的最主要的優化原則就是重視企業業務管理中的整體性,利用現代化的信息管理手段,對傳統的部門分割的管理模式進行有效的改善,做好各個部門的協調與溝通,從而使企業的整體信息化管理水平得到有效的提升。從整體上來講,企業進行業務流程優化的整個過程可以劃分為四個階段,即首先對企業業務管理中的各個流程進行識別;然后找出所有流程中的關鍵流程,對其中的不合理因素進行有效的分析;其次,按照分析結果及業務流程優化原則,對現有的流程進行重新的優化設計,尤其要注意關鍵流程的設計與優化;最后是新流程的實施階段,將新流程投入到實際的業務管理當中,并對其中的不合理之處進行適當的調整。進行合理的業務流程優化之后,能夠起到企業信息化管理創新的作用,就需要對新流程的實施效果進行正確的評價,好的業務流程優化,能夠使企業的業務管理模式出現較大的轉變,企業的業務管理不再是單純的相關職能部門之間的工作,而是從整體上來進行組織的,企業內部的團體協作,員工也能在企業的發展過程中表現出強烈的責任心,積極的投入到企業的建設中,這說明本次企業信息管理創新是成功的。
【關鍵詞】信息化;企業管理
0.引言
為了使企業在市場競爭中占據有利位置,企業必須擁有一套先進的管理系統,而信息化管理系統便是不二之選。信息化管理代表著當今最為先進的管理系統,而且,實現企業信息化管理是大勢所趨,同時也是現代企業發展的必經之路。所以,為了企業能夠更好地發展,采取信息化管理是明智之舉。
1.我國企業信息化管理與建設的現狀
1.1起步晚,發展緩慢,整體水平較低
在經過了三十多年的改革開放和現代化建設,我國的企業信息化建設已經取得了一定的成績,但是與發達國家相比還是存在較大的差距,特別是對信息化技術應用的深度和廣度更是遠遠不如發達國家。就目前來說,由于幾十年傳統經濟的管理思維方式的影響下,管理層人員并沒有真正的學習和掌握計算機管理系統的基本技能,只是會簡單的操作計算機。而且,根據發改委近期的數據來看,全國中很多大中型的企業都未實現信息自動化基本管理,而中小型企業的比例則更低。隨著經濟體制和結構的調整,很多企業已經逐漸意識到信息化對企業發展所起的重要作用。因此,從整體來看,可以說我國企業的信息化管理還處于一種萌芽的狀態,情況不容樂觀。
1.2管理者對于信息化的認知還很粗淺
作為一個企業重大決策的制定者,管理者有責任去了解和認識何謂信息化管理,從而提高管理者自身對于信息化管理的認知水平。根據調查,目前我國很多的企業管理者對于信息化管理的認識還是僅限于是對計算機的簡單操作,根本沒有意識到真正意義上的企業信息化管理是一個龐大繁瑣的系統工程,管理者信息化管理意識的薄弱也就導致了企業的信息化改革不夠徹底。一個企業的管理模式的先進與否決定了這個企業在市場中的競爭力,而企業信息化管理則是推進企業管理變革的一種手段,是實現現代化先進管理思想改革的一種手段,關于一個企業未來的發展與命運,因此,企業的高層決策者理應重視管理模式的改革工作。
1.3不同企業之間的信息化建設水平差異較大
企業的信息化管理會因很多因素的影響而產生差異。從企業類型上看,國有企業、對外交流的外向型企業,以及新興發展起來的節能高效益企業的信息化普遍處于較高的水平;然而部分老企業與中小型企業因競爭力下降、效益降低,導致信息化普及度較低。而且,一個企業產品的技術含量的高低也直接影響著信息化水平的高低。由于我國特殊的地域情況,各地之間的經濟發展水平也不盡相同,導致信息化管理的普及程度不同。目前,很多企業在制定中長期發展規劃的同時也考慮到了信息化管理在企業日常管理中的應用,特別是受到電商迅猛發展的刺激,許多企業都進一步加強信息化管理的建設,甚至不少企業開始通過網絡開展商務活動。
1.4缺乏專業的人才以及與之相適應的硬件設施
就目前來說,我國的從事信息技術的工作人員大多數都是純技術人員,缺乏管理方面的知識,而且經驗不足,無法適應現代信息化社會的多變環境,且無法滿足企業對于信息化管理的需求。同時,為了實現信息化管理的目標,企業須在前期進行大規模的投資改造工作,如果企業選擇的軟件設備供應商出現問題時,會給企業帶來不必要的損失。信息化建設完成之后,企業的全面信息化管理會使很多重要的數據和機密放在網絡上,如此的話,信息的保密工作和躲避各種網絡攻擊就成了企業急需考慮的問題,而這項工作正是需要擁有專業技術的人才能完成。
2.如何加快企業信息化建設的步伐
企業的信息化需要外部力量和內部力量相互促進才能更好的普及。
2.1充分利用外部資源
通過對外部資源的充分利用可以使企業獲得主動權,通過對客戶關系、供應鏈等方面的有效管理,及時跟蹤到客戶的最新動態,從而在競爭中獲得有利地位,及時地加強與供應商之間的聯系,積極地適應瞬息萬變的市場環境,對市場的變化能夠做出最快的準確反應。然而,政府對企業改革的作用也不可忽視。發達國家的發展經驗告訴我們,在企業信息化建設的過程中,政府在其中的支持和引導作用不可忽視。政府可以改進和完善企業信息化建設的環境,例如網絡基礎設施建設以及相配套的硬件設施的建設;網絡安全的保障作用與以法律法規的制定來為企業的信息化建設創建一個良好的外部環境。
2.2在企業內部建立完善的信息化運作機制
首先,身為一個企業的領導者必須要徹底改變傳統的管理理念,以此來推動管理方式在整個企業的徹底變革。領導者作為一個企業的核心,是企業權力的掌控者,在這場管理理念的變革中有著極其重要的作用。其次,企業需明確實施信息化管理的目的,弄清何謂信息化管理,真正搞清楚信息化管理的核心理念,從而制定出一套適合自身的管理體制。最后,在建設信息化的同時要切忌假大空,不可盲目跟風,要從企業的實際出發,真正認識到企業面臨的問題癥結所在,在全面的建設中促進企業整體管理水平的提高。
2.3如何解決企業基礎管理方面現存在的問題
基礎管理人才的引進在企業基礎管理方面有著重要的作用,企業的信息化管理是對新技術全面應用的過程,這就需要企業吸納大量的高素質的專業型人才。企業需要通過加強對管理人員的培訓,通過技術的交流與合作來為企業打造一批專業知識儲備豐富而且管理技能過硬的信息技術人才隊伍。同時,企業也應注意資金的流動,在投資的同時也應注意融資,在投資時應考慮到長遠的目標,而不能只看到眼前的利益;在信息化投資的時候應分批投入,不斷積累經驗,再通過專業人員的評估和預測來決定下一階段的投資;要從企業的整體出發來考慮問題。企業的領導者可通過制定相關的企業信息化工作規范,明確員工的工作職責和工作內容,使整個企業工作的運轉更加規范,更加正式化。
3.總結
隨著越來越激烈的市場競爭,如何提高企業的市場競爭力已經成為企業領導者必須考慮的一個重要議題。而信息化管理作為目前最為先進的管理方式,是企業生存與發展的重要保障。在企業的信息化建設進程中,要從企業的實際情況出發,量力而行,總結經驗,為日后的騰飛打好堅實的基礎。 [科]
【參考文獻】
[1]胡伯遠.企業信息化管理分析[J].現代經濟信息,2014,(16):127-127.
關鍵詞:管理信息化;信息系統;問題;對策
信息化是科學技術和創新的綜合體,伴隨著社會經濟的進步和發展,我們已經進入了信息時代。企業管理信息化是大勢所趨,并隨著社會的進步而不斷發展。企業通過實行信息化管理,可以有效地利用各種信息資源,提高工作效率,增強企業活力,促進企業更好更快地發展。
1企業管理信息化的基本含義
一般情況下,企業管理信息化是指運用OA系統、SAP系統、合同管理系統等信息工具,對企業進行信息化管理。在企業管理中,管理信息化是一個非常重要的方面,合理使用現代化的信息資源,運用一個高效、完整的信息系統,可以不斷提升企業效率和水平。此外,通過優化各種信息資源,還可以不斷提高企業的市場競爭力,實現經濟效益和社會效益的提升。總的來講,企業管理信息化就是運用信息工具對各種信息資源進行加工和分析,促進企業生產和經營的順利開展。
2企業開展信息化管理的必要性
2.1企業進步和發展的必然趨勢
對企業來說,信息化管理有助于簡化審批流程,提高工作效率,從而實現長期的進步和發展。進入信息化社會之后,傳統的企業管理模式已經無法適應企業發展的需求,企業管理信息化代表著企業管理發展的大趨勢。
2.2企業適應市場競爭的需要
隨著經濟全球化的發展,企業運營發展過程中面臨的壓力越來越大。競爭的全球化使企業面臨更大的壓力,為了增強自身的實力,更好地應對來自各方面的壓力,企業需全面開展信息化管理工作。企業可以逐步地完善自己的信息化管理系統,以系統化的思想對企業進行管理。只有這樣,企業才能適應市場競爭,符合市場經濟的發展方向,跟上時展的步伐,不會被信息時代所淘汰。
2.3提高企業管理的規范性
企業要想做大做強就必須有規范的管理,通過信息化管理,使企業擁有一個比較規范的經營運作環境,有效降低生產經營活動中的暗箱操作,減少企業審批效率低下、個別企業員工違法違規等問題。企業管理的信息化可以方便其收集大量的信息資源,然后對信息進行廣泛的加工和分析,從而形成一個科學合理的決策,為進一步發展打下良好的基礎。此外,企業通過信息化管理,可以在一定程度上提高員工的整體素質,不斷規范企業各部門之間的關系,促使各部門能夠更加緊密的配合。
3目前企業管理信息化存在的主要問題
3.1企業管理層的重視程度不足
部分企業管理層只看到企業短期的經濟目標與經濟效益,而忽視了長遠的可持續發展,沒有處理好當前利益和長遠利益的關系。企業信息化建設是一項系統性和長期性的工作,在企業的發展過程中,由于受到一些傳統觀念的制約,企業管理層常常考慮自己的權力和自身的某些利益,并沒有真正認識到企業開展管理信息化的重要性,有時甚至認為信息系統是多余的、無用的。因此,企業推進信息化改革的意愿就不夠強烈,管理層對于企業信息化管理的熱情不高或懷有抵觸情緒,就會阻擋企業信息化的步伐。
3.2存在嚴重的信息孤島問題
企業在推進信息化建設工作中仍然會遇到一些難以解決的問題。例如,企業的信息系統之間相對獨立,不同的系統之間無法共享資源,達不到信息系統預想的目的,信息工作人員和業務經辦人員需承擔很大的系統維護和基礎數據輸入工作,信息化建設沒有發揮出功能和綜合優勢。與此同時,基礎數據的錄入存在大量重復,在一定程度上增加了業務人員的工作量,也導致業務人員時常抱怨信息系統的繁瑣,對信息系統會產生抵觸情緒。由于企業信息系統之間無法共享有效的信息資源,關聯度不強,從而形成了信息的孤島。
3.3中小企業的信息化普及程度較低
一些中小型企業不重視信息系統的建設和維護,整體的信息化水平較低,應用信息技術的能力也存在著明顯的不足。有的企業甚至沒有專職人員來開展信息化工作,很多情況下都是由兼職人員在處理信息化工作。通常情況下,大型企業部門設置完善,專業信息人才通常認為大企業的發展前景更好,從而會優先選擇進入大企業就職。規模較小的企業由于缺少專業的人才和專業化的技術指導,信息化整體建設還有很長的路要走。因此,我國很多中小企業信息化人才更欠缺。此外,企業信息化建設在很大程度上還受到資金投入的制約。由于部分中小企業缺少足夠的資金支持,無法構建完整的信息化系統,因此很難實現信息化的綜合管理。總的來講,中小企業信息化普及程度較低。
4發展企業信息化管理的對策
4.1領導層重視信息化建設
企業在開展信息化管理的過程中,只有管理層積極參與,信息化才能得到更快的發展。在推進管理信息化項目時,管理層需要及時提出適當的建議和意見,合理地安排崗位分工,提出具有全局性的觀點和計劃。從企業長遠發展的角度講,管理層需要重點考慮企業的長期發展情況,對企業的未來進行多角度的綜合考量,從根本上轉變傳統的企業管理模式,更好地開展信息化平臺建設。此外,在開展信息化建設工作時,管理層需要制定一個整體的規劃,更好地推進信息化建設。
4.2積極共享企業的信息資源
只有互聯互通的信息資源才是最有用的資源,但企業都存在信息孤島的問題。企業在實施信息化管理的過程中需要不斷優化和完善基礎管理工作,盡量做到各類數據的及時、客觀、準確,為企業的管理提供豐富的基礎數據支持。企業可以根據實際情況,對現有的、大量的軟件和硬件資源進行充分運用,并對信息化系統進行有效集成,例如對OA系統、合同管理系統和SAP系統進行集成,從而更好地實現信息資源的互聯互通。企業在選擇系統軟件的時候,最好是選擇相同或者類似軟件公司的產品和服務,這樣可以提升軟件之間的兼容性和穩定性,方便系統的運行和維護,更好地實現信息資源的共享。
4.3政府部門應積極支持中小企業的信息化建設
政府可以出臺有關的配套方案,給中小企業提供人才、資金、技術等方面的支持。例如給予相關的住房補貼、協助解決配偶工作等,幫助信息化人才解決一些后顧之憂。政府相關部門要深入研究各種信息技術,培養大量熟悉工作流程的專業技術人才,提高中小企業的信息化水平。
關鍵詞:信息化;工程施工;信息化管理;施工企業
引言
21世紀是信息技術的時代,各個領域和各個行業的發展模式都在向現代化和信息化的模式發生轉變。工程類行業的發展也面臨著現代化和信息化發展的歷史機遇。工程施工企業的信息化,可以使得信息技術、計算機技術和網絡通信技術在工程中的各個環節得到實用,是企業確保工程質量和提高市場競爭力的重要保證,是企業未來發展的必然趨勢。
1工程施工企業信息化內容
工程信息管理主要是指利用信息技術、計算機技術和網絡通信技術等現代化先進技術,實現對工程的人力、成本、物資、檔案信息和核算等項目進行現代化管理。
1.1人力資源信息化管理
人力資源是工程施工企業賴以生存的基礎。人力資源信息化管理是利用先進的現代化技術,建立起網絡化和共享式的人力資源服務體系,目的是為了實現人力資源的充分開發和最大效益。
1.2成本信息化管理
工程施工企業的施工過程涉及到企業的物資成本、資金成本、人力成本和時間成本。通過成本預算管理信息系統,可實現成本信息化體系的協調和數據共享,以最適合的價格獲取所需要的原材料,充分調度人力,制定合適的工程方案,提高工作效率;通過成本信息共享,實現成本控制的最優化,不僅可以降低施工成本,防范工程風險,還可以提高工程施工效率。
1.3物資信息化管理
物資成本是企業施工成本的最大組成部分,是工程整體項目的關鍵部分。現代化的物資信息化管理,主要基于網絡通訊平臺,利用計算機技術和通信技術,將物資計劃、訂貨采購、貨物運輸和物資驗收等一系列物資采購和供應管理工作進行整合,實現信息收入、查詢和匹配最優化、自動化。物資信息化管理可以提供準確的物流和物資信息,并能實現物資數據的共享,可使得物資管理的各個流程效率最大化。
1.4檔案信息化管理
檔案信息化管理是工程建設的重要工作,通過檔案信息管理,施工企業可以快速找到工程概況、工程計劃、工程預算、合同和財務等企業內部信息,還可以快速獲得國家相關的政策法規、先進技術研究發展現狀和最新市場信息等外部信息。檔案信息化管理不僅有分享信息的作用,還能使得企業對文書檔案、聲像檔案以及人事檔案有效收集。
1.5核算工作信息化管理
會計核算是企業工程施工順利完成和降低財務風險的關鍵。企業核算工作信息化管理是通過計算機對收集好的會計數據信息加以科學分析,通過網絡平臺實現企業內部共享,可以讓企業快速了解工程施工各個階段的財務情況,提高會計核算效率。會計核算信息化還可以基于分析結果對工程的未來進行科學預測,是工程施工企業經濟決策的重要依據之一。
2工程施工企業信息化管理發展現狀
雖然我國工程施工企業信息化管理建設已經取得了很大的進步,但是仍有諸多問題限制了信息化的發展,總結起來有以下幾點:一是相關人員缺乏信息化意識,認識不到企業管理信息化的重要性。許多企業對管理的思想觀念還停留在圖紙和人工管理的階段,缺乏對信息化重要性的認識和深入理解。二是信息化機制落后。很多工程施工企業的信息管理系統不完善,系統運作機制也較為落后,使得信息技術難以在工程管理上得到有效利用。企業缺乏對信息化管理系統的建設和推廣,更談不上對信息化制度的建設和落實。三是信息化投入不足,資金利用率低。許多企業由于受到企業自身資金和規模限制,再加上對信息化認識不足,往往對信息化的投入不大。信息化建設是先進技術和先進體制的建設,因而需要大量的建設資金和維護資金,這些資金則成為了企業信息化的制約因素。四是信息化人才缺乏。信息化建設的關鍵還是在于人,信息化人才的需求也在不斷增加。許多企業信息化人才缺乏,人才培養投入有限,導致在信息化管理建設過程中面臨著諸多困境。
3工程施工企業信息化管理發展建議
針對以上工程施工企業信息化管理建設過程中遇到的問題,提出以下建議:一是強化企業的信息化意識。思想意識對企業領導層的決策有著重要影響,是企業發展方向和制度建設的決定性因素。通過提高企業對信息化建設重要性和必要性的認識,讓企業了解信息化給企業帶來的巨大效益,是加快企業信息化管理建設,提升信息化管理水平的重要基礎。二是加大對信息化人才的引進。人才是企業長遠發展的根本,人才建設也關系到企業的核心競爭力,信息化人才隊伍建設則是企業信息化建設的決定性力量。工程施工企業應該加大對信息化人才的引進力度,企業中高層應該對人才予以充分的重視尊重。另一方面,企業還應該注重信息化人才的培養,加大信息化知識的宣傳,增強信息化人才職業技能和素養的提升。三是增大對信息化建設的投入。企業管理信息化建設是一個耗費大、時間長工程,需要保證足夠的投入才能讓信息化建設順利完成。工程施工企業應該根據自身實際情況,積極尋求合作力量,合理對資金的籌集和分配,有目的,有階段地建設信息化管理體系,切不可盲目求急。四是是構建一體化的信息化體系。企業建立信息化管理體系要將施工的各個環節統一起來,從原材料采購到工程施工,從工程設計到工程驗收都要建立一體的信息化系統,實現各個環節的統籌協調。通過一體化體系,可以從實現信息的有效利用,及時發現工程隱患并解決工程中遇到的各種問題,是提高工程效率,確保工程安全的重要保證。
4結語
信息化管理是工程施工企業重要工作,是提高管理水平,加大監管力度的有效方式。通過信息化建設,企業還能提高工作效率,降低各種成本,提高經濟效益,是公司長遠發展的重要保證。因此,管理信息化建設對企業發展有著深遠的意義,其實際意義不可忽視。
參考文獻:
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