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學校固定資產(chǎn)管理范文第1篇

學校固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分，學校固定資產(chǎn)管理師學校管理工作中不可缺少的部分。為了規(guī)范固定資產(chǎn)的管理，明確職責，防止學校資產(chǎn)流失、受損，提高資產(chǎn)的使用效益，特制定本辦法。

一、 固定資產(chǎn)的界定及分類

第一條：固定資產(chǎn)的界定

1、固定資產(chǎn)是指能獨立使用，耐用器在一年及以上。在使用過

程中基本保持原有物質形態(tài)的物品。

2、單價：專用設備≥1500元、一般設備≥1000元。

3、單位價值雖未達到上述的規(guī)定標準，但耐用時間在一年以上

的大批同類物質（如課桌椅、名貴花木、圖書）業(yè)作為固定資產(chǎn)。

第二條：固定資產(chǎn)的分類。

固定資產(chǎn)可分為房屋和建筑物、專用設備、一般設備、文物及

陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)六大類。

（1）房屋和建筑物。指擁有占有權和使用權的房屋、建筑物及附屬設施和綠化、土地。房屋包括教學及教學輔助用房、行政辦公及生活后勤用房、其他用房。建筑物包括一般建筑、棚架建筑、畫廊亭閣、人防建筑、運動場地等。附屬設施包括房屋、建筑物內的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。

（2）專用設備。指具有專門性能和專門用途的設備，包括教學儀器及設備、美術設備、音樂設備、體育設備電腦設備等。

（3）一般設備。指用于業(yè)務工作的通用性設備，包括行政事務設備、交通運輸設備、醫(yī)療保健設備、消防安全設備、炊事設備等。

（4）文物和陳列品。指各種文物和陳列品，如古玩、字畫、贈品、紀念品等。

（5）圖書。指貯藏的統(tǒng)一管理使用的各種用書，如圖書室、閱覽室的圖書等。

（6）其他固定資產(chǎn)。指以上各類未包含的固定資產(chǎn)（如被服、裝具、動物等）。

二、固定資產(chǎn)的日常管理

第三條：新增固定資產(chǎn)的管理

1、新增固定資產(chǎn)一般通過購置（市場采購、政府采購）、調入（有償或無償調撥）、自制、贈送（單位或個人贈送）、盤盈（在物資核對過程中有物無帳的物）等所得。任何一種途徑獲得的固定資產(chǎn)，都要附有相應的請購單、調撥單、自制人證明、贈送單、盤盈經(jīng)手人證明。采購必須符合政府采購制的有關規(guī)定和財政專項資金管理辦法。

2、固定資產(chǎn)新增后，資產(chǎn)管理員對照實物和發(fā)票進行驗收（固定資產(chǎn)、低值耐久品、材料易耗品均要驗收），驗收時對照采購計劃、質量、型號、規(guī)格、數(shù)量、金額、逐項驗收。精密貴重設備，如計算機、多媒體、鋼琴、空調等要會同專業(yè)人員共同驗收。驗收后要填寫驗收單，方可入賬和入庫。

第四條：日常固定資產(chǎn)的管理

1、學校固定資產(chǎn)管理本著“誰領用、誰管理、誰負責”的原則，對學校固定資產(chǎn)管理實行校級和總務處二級管理。

2、固定資產(chǎn)管理做到“靜態(tài)管理”與“動態(tài)管理”相結合。靜態(tài)管理指對庫存物資做到賬單清楚，存放有序，賬賬相符、帳物相符、賬卡相符。動態(tài)管理一是財產(chǎn)的進、出過程管理，二是固定資產(chǎn)的使用過程，要加強動態(tài)管理，既做到物盡其用，又對價值較高的儀器、設備要多加關心，注意其流向，以防挪作他用或失竊，確保固定資產(chǎn)的安全性、完整性。對特種設備（電梯、升降機、壓力容器等）要及時上報有關部門定期進行保養(yǎng)和維護，以確保特種設備安全運作。

3、學校校舍禁止任何單位和個人以任何理由侵占，杜絕任何使用中得不安全隱患，以確保校舍的完整性、安全性、以及使用的合理性。

第五條：固定資產(chǎn)的盤點、清查和處置

1、總務處每學年會同財產(chǎn)清查小組，對學校資產(chǎn)每學年進行一次盤點、清查，按要求填寫有關報表存檔并送教育資產(chǎn)管理中心備案。

2、盤點清查過程中如發(fā)現(xiàn)盤虧、毀損等情況，要查明原因，追究責任。

3、固定資產(chǎn)報廢、報損、調撥、捐贈、出售等處置，必須按《普陀區(qū)教育系統(tǒng)事業(yè)單位國有固定資產(chǎn)管理實施辦法（試行）》（普教辦〔2008〕65號）文件規(guī)定辦理。

三、固定資產(chǎn)的賬務管理

第六條：新增固定資產(chǎn)驗收入庫

驗收入庫后，資產(chǎn)管理員要在ETE軟件中及時登帳，并制作相應的正副卡片和標簽。貴重物品還要建立相應的檔案（檔案包括說明書、維修卡、發(fā)票復印件等），做好部門領用準備工作。

第七條：固定資產(chǎn)的日常賬務處理

1、在使用過程中，資產(chǎn)管理員要根據(jù)資產(chǎn)的運作狀況及時作增減值處理。增減值處理另附件。

2、在使用過程中，資產(chǎn)管理員還要及時進行內部的轉入和轉出的帳物處理。轉入和轉出指學校內部一個使用部門轉入其他使用部門的物資，其管理權屬發(fā)生了轉移，必須立即在各分戶賬戶中作出相應的調整。

第八條：固定資產(chǎn)賬務注銷的管理

物資注銷一般通過盤虧、毀損、報廢、調出等途徑進行，注銷物資都要辦理相關的手續(xù)，及時作出帳物處理。

第九條：固定資產(chǎn)的帳物處理

固定資產(chǎn)帳物結合流量管理示意圖

固定資產(chǎn) 購置、贈送

調入、自制

盤盈 驗收單、發(fā)票

財產(chǎn)管理總賬 財務帳

卡片 注銷 殘值

申請 回收

辦理注銷手續(xù)

學校固定資產(chǎn)管理范文第2篇

一、負責組織貫徹執(zhí)行上級有關設備管理、使用與維修工作的方針、政策，監(jiān)督檢查處室設備維修、維護保養(yǎng)制度的執(zhí)行情況。

二、負責建立機動設備預修計劃、長遠修理計劃，組織設備維護狀態(tài)的檢查與評比工作。

三、組織各教學點正確使用與維護保養(yǎng)設備，不斷提高設備管理水平和完好率，做好有關設備完好和事故的統(tǒng)計報表工作。

四、負責對全校各教學點進行機動設備維護、使用和管理方面的業(yè)務指導，并定期組織操作人員的培訓考核。

五、參與核定固定資產(chǎn)需用量，參與擬訂設備更新、技術改造規(guī)劃和大修理計劃，提請各級領導審議討論。

六、積累與分析有關機動設備維修工作的各項原始記錄，研究設備維修規(guī)律，協(xié)助制定和修訂出適時的規(guī)章制度。

七、做好全校機動設備的維護保養(yǎng)工作，定期檢測設備的質量，督促在用設備按時、按質維護，延長機動設備的使用壽命。

八、認真負責抓好儀器設備的到貨驗收，認真辦理填寫驗收單等固產(chǎn)入賬手續(xù)，對進口儀器設備和大型精密儀器設備的驗收，要做好驗收前所有準備工作，保證驗收按計劃，按要求進行，確保驗收工作及時完成。

九、認真辦好訂貨合同的催交工作，對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題及時做好商檢、拒收、調換、索賠等工作，保障和維護學校的利益。

十. 執(zhí)行校《儀器、設備報廢處理管理規(guī)定》，嚴格履行儀器、設備報廢的申報和審批手續(xù)；認真做好儀器設備報廢的鑒定及處理工作。

十一. 會同有關部門擬訂固定資產(chǎn)管理與核算、實施辦法； 核算公司固定資產(chǎn)，計算總資產(chǎn)、提取固定資產(chǎn)折舊、預提修理費用；

十二.參與固定資產(chǎn)的清查盤點與報廢；

十三.分析固定資產(chǎn)的使用效果。

十四. 努力學習，不斷提高業(yè)務素質、思想素質和管理水平，牢固樹立全心全意為基層服務的思想。

十五. 完成處、室交辦的其它工作。

固定資產(chǎn)管理制度

一、目的：

為了加強固定資產(chǎn)的管理，掌握固定資產(chǎn)的構成與使用情況，確保學校財產(chǎn)不受損失，特制定本制度。

二、適用范圍：

本制度適用于學校所有固定資產(chǎn)管理。

三.責任人：

財務部制定此制度并頒布執(zhí)行。

四．內容

1．為了更好的利用固定資產(chǎn)，實行固定資產(chǎn)歸口管理，加強對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)，建立崗位責任制和操作規(guī)范，按照集中領導、歸口管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下：

1.1財務部作為固定資產(chǎn)的主管部門，應建立健全固定資產(chǎn)的明細帳卡。

1.2中心電教室儀器設備全部由電教室歸口管理.

1.3.電教室負責生產(chǎn)各教學點設備的購建、安裝、修理和使用管理。

1.4 學校儀器儀表設備應由教育技術中心歸口管理。

2 主管部門的職責

2.1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。

2.2負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護，確保設備完好提高利用率，并定期組織設備的清點，保證帳、號、物三相符。

2.3負責固定資產(chǎn)的管理，搞好固定資產(chǎn)的分類，統(tǒng)一編號，建立固定資產(chǎn)檔案，登記帳、編號，負責辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

2.4根據(jù)使用部門的使用情況，組織編制設備大中修維修計劃，按期編報設備更新計劃。

2.5嚴肅財經(jīng)紀律，對違反固定資產(chǎn)管理制度，擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象。

3 使用部門職責

3.1各固定資產(chǎn)使用部門負責本單位的設備管理工作，應設置專職或兼職的設備管理員，各教學點設置專門設備管理員，每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。

3．2 嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度，確保設備的完好、清潔、和安全使用。

3．3 建立固定資產(chǎn)明細帳，固定資產(chǎn)的領用、調出、報廢必須經(jīng)主管部門及中心主任批準；未經(jīng)批準，不得擅自調動、報廢，更不能自行外借和變賣。

3．4 根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點，做到帳、編號、物三相符。

4 固定資產(chǎn)的購置、驗收、領用

4.1 由于教學、科研需要，各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請，報經(jīng)中心及設備處批準后，由相關部門負責購置。

4.2購設備進校后，由相關單位開箱檢查、驗收，設備安裝完畢后填“設備使用單”報主管部門。主管部門根據(jù)“設備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片，并通知使用單位。

5固定資產(chǎn)的調撥與轉移

5.1 凡列入學校的固定資產(chǎn)未經(jīng)學校主管領導和中心主任，任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

5.1 .1 學校內部設備的調撥與轉移，必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉移手續(xù)，同時由調出、調入單位的雙方領導及經(jīng)辦人簽字后，由財務部門辦理轉帳手續(xù)， 并通知相關的會計進行帳、編號交接。

5．2 學校對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式， 設備主管部門根據(jù)設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價，原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值， 對外處理設備必須由主管部門提出處理價值，報中心主任簽字方可處理，辦理有關財務手續(xù)。

5．3 未經(jīng)主管部門同意，各使用部門無權辦理設備轉移及處理，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究部門及經(jīng)辦人的責任。

6 固定資產(chǎn)的報廢與封存

6.1 學校的固定資產(chǎn)報廢處理時，須使用部門提出申請，填寫設備報廢單。經(jīng)相關領導批復后，辦理報廢相關手續(xù)。

6.2 凡符合下列條件可申請報廢：

6.2.1 超過使用年限，主要結構陳舊，精度低劣、工作效率低，耗能高，而且不能改造利用的。

6.2.2 不能動遷的設備，因教室改造或教室布置改變必須拆除的。

6.2.3 腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。

6.2.4 絕緣老化，磁路失效，性能低劣無修復價值的。

6.2.5 因事故或其他自然災害，使設備遭受損壞無修復價值的。

6.3 凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在教學一線上使用，主管部門與使用部門要及時處理。 處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù)， 對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見，中心主任批準，變價收入上交財務部。

6.4 凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。

6.5閑置設備和封存設備啟封后，由使用部門填寫啟封單，主管部門同意后，方可使用。

7.固定資產(chǎn)的清查

7．1 為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整，各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點，以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量，查明有無丟失、 毀損或未列入帳的固定資產(chǎn)，保證賬實相符。在清查時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧，要查明原因，由責任部門寫出書面情況，主管部門簽署意見后，報知中心主任，待批復后，作相應的帳務處理。

固定資產(chǎn)管理原則

統(tǒng)一領導、分級管理、

合理調配、提高效益、

學校固定資產(chǎn)管理范文第3篇

關鍵詞：高等學校；固定資產(chǎn)管理；管理對策

高等學校固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分，是指高等學校占有或者使用的、能以貨幣計量的經(jīng)濟資源，主要包括高校內部房屋建筑、教學、科研設備、圖書資料和生活設施等，其數(shù)量和價值充分體現(xiàn)高校的辦學條件和辦學規(guī)模，是衡量高校辦學實力的重要指標之一。高等學校合理的計劃安排固定資產(chǎn)購置和使用，可以用盡量少的固定資產(chǎn)投資來保證或滿足高校教學、科研和后勤等辦學模式快速發(fā)展的需要。隨著2014年新《高等學校會計制度》的實施，高等學校有必要分析和研究高校固定資產(chǎn)管理模式，進一步提高高校固定資產(chǎn)管理工作現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學化水平，促進高等學校固定資產(chǎn)的有效使用和合理配置，從而提高高等學校的辦學效益。

一、加強和完善高等學校固定資產(chǎn)管理的必要性

目前， 在高等學校固定資產(chǎn)管理中，重視對資金使用管理，而不太重視對固定資產(chǎn)的管理；重視對固定資產(chǎn)采購的管理，而忽視對固定資產(chǎn)的使用管理。一些高等學校領導只重視學校的教學、科研和行政工作而忽視了高等學校固定資產(chǎn)的管理工作，從而使固定資產(chǎn)難以發(fā)揮其在高校教學科研中的應有作用，影響學校的可持續(xù)發(fā)展，加強和完善高等學校固定資產(chǎn)管理是有必要的。

第一，加強高等學校固定資產(chǎn)管理有效地保證高校資產(chǎn)完整性。認識加強高等學校固定資產(chǎn)管理的重要性，切實加強固定資產(chǎn)管理，建立相應的高校固定資產(chǎn)管理機制，通過科學管理，才能有效保證固定資產(chǎn)的完整性，防止國有資產(chǎn)的浪費和流失。

第二，加強高等學校固定資產(chǎn)管理可以在一定程度上提高高校整體管理水平。高校固定資產(chǎn)的使用和管理涉及高校開展教學、進行科研和生產(chǎn)等各項活動，同時也是高校賴以生存發(fā)展的基礎和保障，理順固定資產(chǎn)管理體系，完善高校固定資產(chǎn)管理，可以在整體上提高高校整體管理水平。

第三、加強高校固定資產(chǎn)管理，可以提高固定資產(chǎn)使用效率。通過完善高校固定資產(chǎn)管理工作，可以有效地提高高校固定資產(chǎn)的使用效率，使固定資產(chǎn)在高校內流動起來，實現(xiàn)資源共享，在充分滿足需要的前提下，提高教學科研發(fā)展水平和學校的經(jīng)濟效益。

二、加強管理高等學校固定資產(chǎn)的對策

1、建立高等學校內部固定資產(chǎn)管理體系

建立高等學校固定資產(chǎn)管理長效機制，實行“統(tǒng)一領導、分級管理”的管理模式，科學設置固定資產(chǎn)三級管理機構體系：宏觀控制部門、二級行政主管部門和微觀管理部門。首先，高等學校應明確固定資產(chǎn)管理職責，合理配置管理人員，通過對正常的管理和控制活動以及員工執(zhí)行職責過程中的活動，強化對高校固定資產(chǎn)管理工作的日常監(jiān)督和指導，使固定資產(chǎn)管理工作實現(xiàn)常態(tài)化和規(guī)范化。其次，高校資產(chǎn)管理應編制一套完整的從資產(chǎn)購入到處置的內部管理制度，包括對固定資產(chǎn)采購計劃、預算資金分配、定價機制、固定資產(chǎn)驗收、付款、使用、報廢、處置等一系列規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行評價，保證制度發(fā)揮有效的作用。高等學校內部固定資產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化、合理化，形成“領導重視、制度保障、管理統(tǒng)一、專人負責、全員參與”的管理局面，實現(xiàn)不相容的管理部門職權相互分離又相互協(xié)調配合，為管好用好固定資產(chǎn)建立一個良好的運行環(huán)境。最后，高等學校要充分利用網(wǎng)絡的信息化管理平臺，將固定資產(chǎn)管理全面納入到校園信息化管理體系之中，利用信息化平臺建立通暢的信息傳導機制，通過實施動態(tài)跟蹤系統(tǒng)實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理由定向管理到定量管理過渡，將資源進行優(yōu)化組合配置，實現(xiàn)各個職能部門所管理固定資產(chǎn)的資源共享，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化、規(guī)范化和現(xiàn)代化管理，提高固定資產(chǎn)管理效率。

2、建立健全高等學校固定資產(chǎn)驗收管理體系

固定資產(chǎn)驗收工作不僅是一項檢驗性工作，同時也是一項法律性、專業(yè)技術性要求很高的工作，嚴控固定資產(chǎn)驗收環(huán)節(jié)，不僅可以保證固定資產(chǎn)的質量，而且可以維護高等學校經(jīng)濟權益，切實提高高校各項目資金使用效益，從而保證教學、科研工作的順利進行。固定資產(chǎn)驗收是一項系統(tǒng)而復雜的工作，不僅需要較強的專業(yè)技術知識，還需要高度的責任心和職業(yè)道德，固定資產(chǎn)驗收人員的專業(yè)技能、職業(yè)道德直接影響固定資產(chǎn)驗收工作的質量。構建符合高等學校固定資產(chǎn)管理體制和相應的內部治理體系，將高等學校固定資產(chǎn)驗收入庫行為制度化、規(guī)范化、科學化，通過有效的手段真正做好固定資產(chǎn)驗收工作，規(guī)避各種風險，確保固定資產(chǎn)在高校保值增值、不流失。

固定資產(chǎn)驗收工作應由資產(chǎn)管理部門、財務部門、監(jiān)察審計部門、后勤部門、基建部門、信息技術部門、實驗實訓管理部門、教學部門等相關單位共同組成具體的項目驗收小組來實施。驗收小組對購置資產(chǎn)的種類、 數(shù)量、 規(guī)格、 質量、 技術參數(shù)等進行檢查， 并逐一與購置合同中進行對比， 還需要對相關的技術參數(shù)事項相應的測試，做到分工協(xié)作，各司其職，讓固定資產(chǎn)驗收工作過程制度化、流程化、透明化。為了保證資產(chǎn)驗收的專業(yè)性，應建立起與教學科研相結合的資產(chǎn)驗收專家?guī)欤槍︱炇枕椖康奶攸c可隨機抽取參與驗收的專業(yè)人員，對于重大項目的驗收，可以經(jīng)過一定的程序聘請校外的專家參與。高等學校要不斷建立和完善資產(chǎn)驗收入庫工作中的崗位職責、操作規(guī)范、監(jiān)督制度、回避制度、驗收合議制度、追責制度等相關配套制度和機制。

3、完善高等學校固定資產(chǎn)的盤點制度。

長期以來高等學校資產(chǎn)管理意識淡薄，固定資產(chǎn)管理存在一些環(huán)節(jié)薄弱，導致“家底”不清，帳物不符的現(xiàn)象屢見不鮮，建立健全高等學校固定資產(chǎn)檢查和盤存制度，進行固定資產(chǎn)檢查和盤點是高校固定資產(chǎn)管理工作中的重要環(huán)節(jié)。高等學校應當根據(jù)自身情況，由財務部門資產(chǎn)、使用部門和資產(chǎn)管理部門人員組成專門的固定資產(chǎn)盤點小組定期和不定期的進行全面盤點固定資產(chǎn)檢查和盤存，加強實物管理，嚴格做到賬實相符。

固定資產(chǎn)在盤點之前資產(chǎn)盤點小組應對固定資產(chǎn)進行摸查，做好固定資產(chǎn)盤點計劃，并且制定完善的盤點目標和任務，確定小組分工和盤點中可能出現(xiàn)問題的處理辦，確保固定資產(chǎn)做到賬實、賬賬、賬卡相符。

首先，高等學校在進行實地盤點工作之前，應準備好分類及盤點明細表、固定資產(chǎn)盤點標識卡、使用方向證明資料，規(guī)劃好盤點的時間、路線、先后順序、分組情況，以及對毀損、報廢等存在重大變化情形的內、外部會審小組或鑒證小組的組成及議事程序及工作底稿。其次，在進行資產(chǎn)清查時，對盤盈、虧的固定資產(chǎn)，必須要及時查明原因，并根據(jù)要求的管理權限，批準后進行處理。最后， 學校要高度重視固定資產(chǎn)管理隊伍建設，定期開展對資產(chǎn)管理相關人員的業(yè)務培訓，不斷地強業(yè)務知識和學習能力，提高高等學校固定資產(chǎn)管理和盤點業(yè)務水平，增強盤點人員的責任心， 促進資產(chǎn)管理隊伍整體素質和業(yè)務水平不斷提高。最大的實現(xiàn)本單位的固定資產(chǎn)的經(jīng)濟效益。

參考文獻

[1]閆亞梅. 高校固定資產(chǎn)管理芻議[期刊論文]-合作經(jīng)濟與科技 2015（3）

[2]龍承祥. 高校固定資產(chǎn)管理的理論與實踐[期刊論文]-管理觀察 2014（18）

學校固定資產(chǎn)管理范文第4篇

【 關鍵詞 】 中專學校；固定資產(chǎn)；信息化；Java EE

1 引言

隨著改革開放的不斷深入，中專院校有了很大的發(fā)展，教學科研設備的數(shù)量逐漸增加，管好、用好這些資產(chǎn)，提高其使用效益，對學校有著十分重要的意義，因此必須建立信息化、智能化的資產(chǎn)管理平臺。

2 中專學校固定資產(chǎn)管理需求分析

2.1 管理現(xiàn)狀

固定資產(chǎn)是中專學校的重要資源，其固定資產(chǎn)種類繁多，資產(chǎn)又放置在不同的地方，給管理工作帶來很大的困難。傳統(tǒng)的人工管理方法，存在數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計時間長、盤點工作量大等問題，導致學校資產(chǎn)不能有效的管理、成本大量增加，影響學校的發(fā)展。

2.2 主要功能需求

通過對學校資產(chǎn)管理人員的需求調查，整理出幾種功能需求。

（1）日常管理 包括固定資產(chǎn)的新增、修改、報廢、轉移、盤點、借用/歸還、折舊及報廢處置等日常工作。

（2）資產(chǎn)檔案管理 對固定資產(chǎn)基本信息進行管理，包括分類、狀態(tài)、部門設置、存放地點、增加方式、計量單位、供應商信息等。

（3）信息查詢與統(tǒng)計 為方便資產(chǎn)管理人員查找資產(chǎn)信息，系統(tǒng)提供按類別查詢、關鍵字查詢和模糊查詢等。此外，還應提供統(tǒng)計功能，以方便管理人員進行報表制作。

（4）系統(tǒng)管理 對系統(tǒng)中的用戶進行管理，配置系統(tǒng)運行時需要的一些參數(shù)。

3 中專學校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設計

2.1 架構設計

系統(tǒng)采用微軟的分層次設計思想，將整個系統(tǒng)架構分為表示層、應用層和數(shù)據(jù)層三個層次。表示層：即UI交互層，主要實現(xiàn)用戶與本系統(tǒng)的交互功能。采用B/S架構的系統(tǒng)，用戶端不需要安裝任何應用程序，直接通過IE瀏覽器就可以進行系統(tǒng)的交互。

應用層：應用程序服務器運行于瀏覽器和數(shù)據(jù)資源之間，用戶從瀏覽器發(fā)出一個請求后，Web服務器將該請求發(fā)送給應用程序服務器，由應用程序服務器執(zhí)行處理邏輯，并且獲取或更新后端用戶數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)層：即數(shù)據(jù)接口層，負責數(shù)據(jù)的讀取與存儲，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的直接訪問。根據(jù)應用層的指令來處理數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)庫進行增加、刪除、修改、更新等操作。

2.2 功能模塊設計

系統(tǒng)分為基礎資料管理、資產(chǎn)管理、查詢統(tǒng)計和系統(tǒng)管理四大模塊。其中基礎資料管理包括類別管理、狀態(tài)管理、資產(chǎn)來源管理、存放地點管理和供應商信息管理；資產(chǎn)管理模塊包括資產(chǎn)登記、資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)借用和報廢；查詢統(tǒng)計包括資產(chǎn)查詢、信息統(tǒng)計；系統(tǒng)管理包括用戶管理、權限管理、系統(tǒng)設置和備份恢復等功能。

2.3 數(shù)據(jù)庫設計

系統(tǒng)主要涉及固定資產(chǎn)、資產(chǎn)管理員、學校部門、用戶、財務人員、學校等信息實體，設計幾種表格。

固定資產(chǎn)信息表：包括資產(chǎn)ID、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類別、規(guī)格型號、資產(chǎn)狀態(tài)、價格、計量單位、資產(chǎn)來源、使用部門、登記日期、使用年限、折舊方式、凈殘值率、凈值、累計折舊等字段。管理員信息表：包括員工ID、姓名、聯(lián)系電話等字段。部門信息表：包括部門ID、部門名稱等字段。

4 主要功能模塊的實現(xiàn)

系統(tǒng)用Java語言開發(fā)，整合Struts和Hibernate框架。Struts框架作為基礎架構，負責MVC的分離，而在模型部分，則用Hibernate來提供數(shù)據(jù)的持久化支持。整合后，系統(tǒng)無論在整體架構上還是在局部的復雜業(yè)務模型中都有了更低的耦合性，提高系統(tǒng)的靈活性與可維護性高。

4.1 基礎信息管理

固定資產(chǎn)的基礎信息包括計量單位、資產(chǎn)來源、資產(chǎn)狀態(tài)、資產(chǎn)類別、存放地點、供應商等。基礎信息管理模塊對這些信息進行增加、編輯和修改。學校的資產(chǎn)類型主要有房屋、儀器、家具、車輛、圖書、土地等，計量單位有幢、臺、件、輛、本、平方；資產(chǎn)的來源分購入、自購、接受捐贈、租入、其他等；資產(chǎn)狀態(tài)用來記錄當前資產(chǎn)的使用情況，分為在用、閑置、借出和維修；存放地點記錄資產(chǎn)存放的位置；供應商信息記錄供應商名字、地址、聯(lián)系人和電話信息。

4.2 資產(chǎn)管理

（1）資產(chǎn)登記 當學校有新資產(chǎn)入庫時，資產(chǎn)管理員要對資產(chǎn)信息進行登記，管理員輸入用戶名和密碼后登錄系統(tǒng)，登錄成功后，選擇菜單“資產(chǎn)管理”->“資產(chǎn)登記”，進入資產(chǎn)登記頁面。資產(chǎn)管理員輸入名稱、數(shù)量、單位、型號、類別等相關信息，資產(chǎn)編號由系統(tǒng)自動生成。

（2）資產(chǎn)盤點 在資產(chǎn)盤點界面，管理員選擇資產(chǎn)記錄加入需要盤點的列表中，可以按部門分批加入，將實際盤點的數(shù)量輸入到系統(tǒng)，系統(tǒng)自動列出盤點明細，顯示差異信息。

（3）資產(chǎn)折舊 在資產(chǎn)折舊頁面，用戶選擇需要計算折舊的資產(chǎn)，并點擊折舊菜單項進入資產(chǎn)折舊界面，確定折舊方式，選擇“是否計提”，點擊“計算折舊”按鈕，系統(tǒng)自動進行折舊計算，列出每一項資產(chǎn)的資產(chǎn)價值、使用年限、凈殘值率、月提折舊、累計折舊、凈值等信息。

4.3 系統(tǒng)管理

為了保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性和安全性，每個登錄到系統(tǒng)的用戶必須先進行注冊信息，審核通過后，用戶憑借此帳號和密碼進入系統(tǒng)。管理員根據(jù)用戶身份為其設置相應的權限。另外，系統(tǒng)還提供備份恢復功能，定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份。

4.4 信息查詢

用戶可以按資產(chǎn)編號、類別、狀態(tài)、供應商等進行信息檢索，輸入查詢關鍵字和查詢條件，系統(tǒng)將列出符合條件的資產(chǎn)信息。

5 結束語

中專學校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將原來由人工記錄管理資產(chǎn)的方式模式轉變?yōu)橛嬎銠C自動化處理，為學校資產(chǎn)管理人員提供了實時的資產(chǎn)信息，提高了工作效率。

參考文獻

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學校固定資產(chǎn)管理范文第5篇

現(xiàn)實情況中，很多學校的固定資產(chǎn)采購問題突出，沒有專門部門負責采購，工作中后勤部和辦公室都在采購，缺失采購權的控制。驗收問題突出，沒有驗收部門手續(xù)，也沒有驗收人簽字，缺失采購質量的監(jiān)管。使用保管問題突出，沒有使用人簽字，缺失保管責任的明確。處置報廢問題突出，沒有報廢處置手續(xù)，造成國有資產(chǎn)流失。甚至有的學校財產(chǎn)盤點制度流于形式，多年不盤點，賬實嚴重不符，無法知曉學校的真實家底。

二、針對上述固定資產(chǎn)管理中存在的問題，提出相應的對策

（一）牢固樹立固定資產(chǎn)管理的新理念

要從企業(yè)化角度來重新認識固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)實意義，關乎學校財務狀況的大局，關乎學校資產(chǎn)的效率化，關乎學校的經(jīng)濟效益，從經(jīng)濟角度來管理固定資產(chǎn)有著增值保值的作用，從效益角度來管理固定資產(chǎn)有著夯實發(fā)展的巨大潛力。對學校固定資產(chǎn)管理的重視，不僅僅是學校領導的事，也是全校各科室、各部門甚至每位師生也必須要重視的一個問題。只有在思想根源上抓好，才能真正落實在具體工作中，把存在的問題解決。

（二）加強固定資產(chǎn)投資預算管理

根據(jù)學校中長期發(fā)展規(guī)劃要求，有計劃、有步驟地進行固定資產(chǎn)投資。學校根據(jù)招生計劃和教學要求，按專業(yè)類型建立實習、實訓基地，實現(xiàn)資源共享，這樣可提高資產(chǎn)利用率。在固定資產(chǎn)投資決策過程中，要編制固定資產(chǎn)投資預算。投資預算是對固定資產(chǎn)購建在可行性研究的基礎上，進行優(yōu)化組合成不同的預算方案，并對方案進行比較，最后選出最優(yōu)方案。中職學校的固定資產(chǎn)投資既要考慮社會效益同時也要考慮經(jīng)濟效益，這樣才能做出科學的投資決策。

（三）配備固定資產(chǎn)專員